Hotararea 455/13.09.2018 privind aprobarea Proiectului „Optimizarea standardelor de calitate in sistemul public al Municipiului Timisoara" in cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa 2014-2020 si a contributiei proprii a Municipiului Timisoara in acest proiect

ROMÂNIA JUDETUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMISOARA PRIMĂRIA NR. SC 2018 — 17406/23.07.2018 RAPORT DE SPECIALITATE privind aprobarea proiectului „Optimizarea standardelor de calitate în sistemul public al Municipiului Timişoara” în cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa 2014-2020 şi a contribuţiei proprii a Municipiului Timişoara în acest proiect Având în vedere Expunerea de motive a Primarului Municipiului Timişoara şi Proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului „Optimizarea standardelor de calitate în sistemul public al Municipiului Timişoara” prin care se propune aprobarea proiectului „Optimizarea standardelor de calitate în sistemul public al Municipiului Timişoara”, în vederea finantarii prin Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020 aprobarea valorii totale a bugetului proiectului în sumă de 250.001,04 Lei, pentru implementarea Proiectului prevăzut la Art. 1, defalcat pe surse de finanţare, după cum urmează: o asistenţă financiară nerambursabilă (FSE+BS) de 98% - în valoare de 245.000,98 Lei; e contribuţia proprie de 2% , în valoare de 5.000,06 Lei din bugetul local al Municipiului Timişoara aprobarea alocării în bugetul local a sumei de 250.001,04 Lei ce constituie cheltuieli eligibile pe care şi le asumă Municipiul Timişoara în cadrul proiectului prevazut la Art. 1, precum şi a cheltuielilor neeligibile sau conexe aferente acestui proiect care pot apărea pe parcursul implementării proiectului; Contribuţia FSE şi contributia Bugetului de Stat se vor recupera de către Municipiul Timişoara conform 0.U.G nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 Proiectul a fost acceptat pentru finantare, in prezent aflandu-se in etapa de semnare a contractului de finantare nerambursabila. În luna iulie 2018, Autoritatea de Management pentru Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020 a transmis Primariei Municipiului Timisoara contractul de finantare nerambursabile, spre semnare de catre reprezentantul legal. Prezentăm obiectivele şi activitățile proiectului „Optimizarea standardelor de calitate în sistemul public al Municipiului Timişoara”: Obiectivul general al proiectului: este completarea sistemelor de management al calitatii existente la nivelul administratiei publice a Municipiului Timisoara, in vederea consolidarii capacitatii institutionale a Municipiului Timisoara si adaptarii serviciilor adresate cetatenilor. Obiectivele proiectului sunt: Introducerea la nivelul administratiei publice a Municipiului Timisoara a sistemului de management al calitatii si masurare a performantei "Balance Scorecard" (BSC). Promovarea sistemului BSC la nivelul angajatilor administratiei publice locale, si initierea unor schimburi de experienta cu alte autoritati publice in acest sens, pornind de la experienta Municipiului Timisoara Integrarea BSC si a celorlalte sisteme de management al calitatii deja functionale la nivelul Municipiului Timisoara in vederearealizarii unui sistem unitar de management al calitatii si de masurare a performantelor, care sa contribuie la consolidarea capacitatii institutionale, la eficientizarea si cresterea calitatii serviciilor adresate cetatenilor.

Rezultatele proiectului: Sisteme de management al performantei si calitatii corelate cu Planul de actiune in etape implementat in administratia publica locala; Administratia publica locala de la nivelul Municipiului Timisoara va beneficia de noi instrumente in vederea evaluarii performatelor activitatilor specifice si a imbunatatirii performantelor angajatilor. Cunostinte si abilitati ale personaluli din autoritatile si institutiile publice locale imbunatatite pentru sustinerea masurilor/actiunilor din cadrul acestui obiectiv specific; Desfasurarea activitatilor specifice administratiei publice locale in contextul aplicarii normelor si a procedurilor care codifica principalele standarde si metode specifice BSC prin intermediul instruirii angajatilor in acest sens si a evaluarii performantelor acestora. Sisteme de management al performantei si calitatii corelate cu Planul de actiune in etape implementat in administratia publica locala; Bugetul total a proiectului este de 250.001,04 Lei, din care asistenta financiara nerambursabila 98% (contribuţia FSE si Buget de Stat), este de 245.000,98 Lei. Municipiul Timişoara va suporta o cotă parte de minim 2% din suma de 250.001,04 Lei, respectiv 5.000,02 Lei din bugetul local al Municipiului Timişoara. În concluzie, pentru realizarea proiectului „Optimizarea standardelor de calitate în sistemul public al Municipiului Timişoara”, este posibilă accesarea de fonduri nerambursabile în cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa 2014-2020, cu respectarea criteriilor de eligibilitate stabilite de finanţator, în temeiul actelor normative menţionate în preambulul Proiectului de hotărâre: Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020; Legea nr. 500/2002, a finanțelor publice, cu modificările şi completările ulterioare; vederile Legea nr. 273/2006 cu privire la finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; H.G. nr. 399 din 27 mai 2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020;0.U.G. nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, cu modificări și completări ulterioare; H.G. nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 — 2020, cu modificări şi completări ulterioare. de fonduri europene nerambursabile în domeniul identificat prin Expunerea de motive nr. SC2018- 17405/23.07.2018, nu-l fundamentează din punct de vedere economic şi al legalităţii şi nu stabileşte necesitatea şi oportunitatea adoptării proiectului de hotărâre conform Legii 215/2001. Având în vedere prevederile legale expuse în prezentul raport, apreciem că proiectul de hotărâre privind aprobarea participării Municipiului Timişoara, în calitate de partener, în cadrul Proiectului „Optimizarea standardelor de calitate în sistemul public al Municipiului Timişoara”, îndeplineşte condiţiile pentru a fi supus dezbaterii şi aprobării plenului consiliului local. ŞEF SERVICIU, MAGDALENA NICOARĂ CONSILIER Î GABRIELA VOLOSCIUC [ WM Cod FOS3-01,Ver.l

ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMISOARA PRIMAR SC2018-17405/23.07.2018 EXPUNERE DE MOTIVE PRIVIND OPORTUNITATEA PROIECTULUI DE HOTĂRÂRE privind aprobarea proiectului „Optimizarea standardelor de calitate în sistemul public al Municipiului Timişoara” în cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa 2014-2020 şi a contribuţiei proprii a Municipiului Timişoara în acest proiect Motivul emiterii proiectului de hotărâre 1. Descrierea situaţiei actuale Proiectul a fost acceptat pentru finantare, in prezent aflandu-se in etapa de semnare a contractului de finantare nerambursabila, În luna iulie 2018, Autoritatea de Management pentru Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020 a transmis Primariei Municipiului Timisoara contractul de finantare nerambursabile, spre semnare de catre reprezentantul legal. 2. Schimbări preconizate şi rezultate așteptate Obiectivele proiectului sunt: Completarea sistemelor de management al calitatii existente la nivelul administratiei publice a Municipiului Timisoara, in vederea consolidarii capacitatii institutionale a Municipiului Timisoara si adaptarii serviciilor adresate cetatenilor, prin: - Introducerea la nivelul administratiei publice a Municipiului Timisoara a sistemului de management al calitatii si masurare a performantei "Balance Scorecard" (BSC). - Promovarea sistemului BSC la nivelul angajatilor administratiei publice locale, si initierea unor schimburi de experienta cu alte autoritati publice in acest sens, pornind de la experienta Municipiului Timisoara - Integrarea BSC si a celorlalte sisteme de management al calitatii deja functionale la nivelul Municipiului Timisoara in vederearealizarii unui sistem unitar de management al calitatii si de masurare a performantelor, care sa contribuie la consolidarea capacitatii institutionale, la eficientizarea si cresterea calitatii serviciilor adresate cetatenilor. Rezultatele proiectului sunt: - Sisteme de management al performantei si calitatii corelate cu Planul de actiune in etape implementat in administratia publica locala; - Administratia publica locala de la nivelul Municipiului Timisoara va beneficia de noi instrumente in vederea evaluarii performatelor activitatilor specifice si a imbunatatirii performantelor angajatilor. - Cunostinte si abilitati ale personaluli din autoritatile si institutiile publice locale imbunatatite pentru sustinerea masurilor/actiunilor din cadrul acestui obiectiv specific; - Desfasurarea activitatilor specifice administratiei publice locale in contextul aplicarii normelor si a procedurilor care codifica principalele standarde si metode specifice BSC prin intermediul instruirii angajatilor in acest sens si a evaluarii performantelor acestora. - Sisteme de management al performantei si calitatii corelate cu Planul de actiune in etape implementat in administratia publica locala; Cod FO53-03,Ver.2

- Standardizarea si codificarea interna integrata a sistemelor de management al calitatii în contextul activitatilor specifice administratiei publice locala si al raporturilor cu cetatenii. 3. Concluzii Avand in vedere Obiectivul general al proiectului de a completa sistemele de management al calitatii existente la nivelul administratiei publice a Municipiului Timisoara, considerăm necesară și oportună aprobarea Proiectului „Optimizarea standardelor de calitate în sistemul public al Municipiului Timişoara” şi a contribuției financiare aferente. PRIMAR NICOLAE ROBU DIRECȚIA URBANISM ȘI DEZVOLTARE URBANĂ ŞEF SERVICIU MAGDALENA NICOARĂ Si Na Cod FO53-03,Ver.2