Hotararea 64/21.02.2017 privind aprobarea Actului adiţional nr. 2 la Acordul de Parteneriat între Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară a Municipiului Timişoara şi Oraşul Oslo - Norvegia, în vederea implementării proiectului pilot "Consolidarea educaţiei şi dezvoltarea competenţelor de muncă şi formare"

Anexă la HCL nr. _____________ din _____________

ADDENDUM No. 2 to Partnership Agreement under the RO25-06 Norwegian Financial Mechanism 2009-2014

ACT ADIȚIONAL nr. 2 la Acordul de Parteneriat incheiat sub contractul RO25-06 Mecanismul Financiar

Norvegian 2009 - 2014

Concluded by and between Oslo Kommune (Municipality of Oslo), headquartered at Radhuset, N-0037 Oslo, Fiscal Registration Code 976819837, as Project Promoter, hereinafter referred to as the Project Promoter

Încheiat de și între

Oslo Kommune (Municipiul Oslo), cu sediul în Radhuset, N-0037 Oslo, având Codul de Identificare Fiscală 976819837, în calitate de promotor de proiect, denumită în continuare Promotor,

And și

The Local Council of Timisoara The Social Work Department of Timisoara City, Bulevardul Regele Carol 1st No. 10, Timisoara 300176 Represented by Mrs. Maria Stoianov, Executive Director hereinafter referred to as the Project Partner,

Consiliul Local al Municipiului Timișoara Direcția de Asistență Socială Comunitară a Municipiului Timișoara Bd. Regele Carol I, nr. 10, Timișoara, 300176 Reprezentat legal de Dna. Maria Stoianov, Director Executiv, denumit în continuare Partener,

(together also referred to as the Parties) (de asemenea, împreună vor fi denumite “Părțile”)

on the date written below under the following terms and conditions:

la data scrisă mai jos în termenii și condițiile următoare:

Preamble: On the 18th December 2015, the Project Promoter signed the partnership agreement (the ”Contract”) with Timisoara, consisting in a non-reimbursable funding offered by the Norwegian Financial Mechanism 2009-2014 in view of implementing the project: „Preparatory Project – Strengthening Education and Work training Programmes - EdutrainRomania” (hereinafter referred to as the “Project”), part of the „Poverty Alleviation Programme in Romania”(RO25), covering the period 01/12/2014 – 31st of Aprilie 2017. On the 12th of January 2017 the Fund operator and the Promoter signed addenda no. 4 regarding a change in the value of the financing contract RO25-06. Taking into consideration this addenda signed between the Promoter and the Fund Operator, the parties agree to the following

I. Art. 4 – Role and responsibilities in project implementation, changes as follows:

4.1 Role and responsibilities are described in the following table as it corresponds to the Pilot Project description (Annex 1A) and to the provisions from the application form submitted by the Project Promoter to the FMO (Annex 2A):

City of Oslo

The Project Promoter shall be in overall charge of the project. The specific responsibilities of the Project Promoter will be:  Based on the information provided by

the Partner, the Project Promoter will prepare: o Monthly reports o Interim technical and financial

reports

Preambul: La data de 18 Decembrie 2015, Promotorul a semnat un Acord de Parteneriat (”Contractul”) cu DASC Timișoara, ce prevedea finanțare ne-rambursabilă oferită de Mecanismul Financiar Norvegian 2009 – 2014 în vederea implementării proiectului „Preparatory Project – Strengthening Education and Work training Programmes - EdutrainRomania” (denumit în continuare „Proiect”), din cadrul Programului “Combaterea sărăciei în România” (RO25), aferent perioadei 01/12/2014 – 31/12/2016. La data de 12 Ianuarie 2017, Operatorul de Fond si Promotorul au semnat actul aditional nr.4 pentru modificarea valorii contractului de finantare RO25-06. Având în vedere Actul adițional semnat între Promotor și Operatorul de Fond, Părțile convin de comun acord următoarele:

I. Art. 4 - Rolul și responsabilitățile în implementarea proiectului, se modifica dupa cum urmeaza:

4.1 Rolul și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos, deoarece corespunde descrierii proiectului pilot (Anexa 1A) și a dispozițiilor din formularul de cerere depusă de către inițiatorul proiectului la OMF (Anexa 2A):

Primări a Oslo

Promotorul proiectului este responsabil de ansamblul proiectului.

Responsabilitățile specifice ale inițiatorul proiectului va fi:

 Pe baza informațiilor furnizate de către Partener, inițiatorul proiectului va pregăti:

o Rapoarte lunare o rapoarte tehnice și financiare

intermediare

2

o Final Report  The Project Promoter will send the

above mentioned reports to the Fund Operator in accordance with the format and timing set out in the Project Contract.

 Management of any necessary changes in response to the requests of the Fund Operator

 Preparation of the detailed Project Implementation Plan and the list of responsibilities of the Partner and their timing

 Arrangement of the following events: o Launch event o Closing event

 The Project Promoter is responsible for

facilitating a workshop for the Partner on requirements for participating in projects funded by Norway Grants/EEA grant and EU-funds

 Development and maintenance of project website and social media accounts o Organization, moderation and

recording of meetings with the Project Partner, ensuring that meetings happen with sufficient frequency and enable efficient and effective implementation

o Coordination of notifications and addendums to the contract

o Making timely transfers of resources to the Partner

o Ensure flow of information between the Fund Operator and the Partner

o Ensure that the Fund Operator is informed of any important project event

o Send invitations/notice to the Fund Operator regarding any communication project event

o Management of the implementation of the project in accordance with the conditions to the Project Contract and it`s annexes

o Arrange study visit and staff exchange to Norway. City of Oslo will pay for and manage the financial costs

o Guide and supervise the writing of a final version of main project application

o Arrange for a report about work and skills training for unskilled labour

o Raport final  Promotorul proiectului va trimite

rapoartele menționate mai sus operatorului Fondului, în conformitate cu formatul și calendarul stabilit în contractul de proiect.

 Gestionarea tuturor modificarilor necesare ca răspuns la solicitările Operatorului Fondului

 Pregătirea detaliată a Planului de Implementare a Proiectului și lista responsabilităților Partenerului și calendarul lor

 Amenajarea următoarelor evenimente:

o eveniment de lansare o eveniment de închidere  Promotorul Proiectului este

responsabil de a facilita un atelier pentru parteneri privind cerințele pentru participarea la proiecte finanțate de Norway Grants / granturi SEE și fondurilor UE

 Dezvoltarea și întreținerea site-ului proiect și conturilor social media

o Organizarea, moderarea și înregistrarea de întâlniri cu partenerul de proiect, asigurându- se că reuniunile se intampla cu o frecvență suficientă și permite punerea în aplicare eficientă

o Coordonarea notificărilor și actelor aditionale la contract

o Efectuarea de transferuri în timp util, de resurse, Partenerului

o Asigurarea fluxului de de informații între Operatorul Fondului și Partener

o Se asigură că Operatorul Fondului este informat cu privire la orice eveniment important în proiect

o Trimite invitații / notificarii Operatorului Fondului cu privire la orice eveniment de comunicare din cadrul proiectului

o Se ocupă cu Managementul implementării proiectului, în conformitate cu condițiile contractului proiectului și anexelor sale

o Aranjează vizite de studiu și schimb de personal pentru Norvegia. Orașul Oslo va plăti și va gestiona costurile financiare

o Ghideaza si supervizeaza scrierea unei versiuni finale pentru cererea proiectului principal

o Aranjarea unui raport cu privire la trainning-ul de munca si abilitati pentru munca necalificata

3

The Social Work Departmen t from Timisoara

The Project Partner shall be responsible for the practical implementation of the pilot project by developing pilot projects and small scale testing of different measures and incentives. The Project Partner shall oversee the activities and deliver monthly summaries to the Project Promoter, describing the performed activities according to project description. The Project Partner shall produce a written report to the Project Promoter on the expenditures every 3 months up until December 2016 and every month for the period December 2016 – april 2017. The expenses shall be audited by an approved auditor (on the budget of the Project Promoter) within one year after the first installment. There shall be a final audit on the whole amount in April 2017, regarding all expenses made in the project. Person at Project Partner responsible for sending reports to Project Promoter: Name: Gabriela-Cristina Curuț Mail: [email protected] Telephone: +40 722 329 914 The partner will obligate to follow the Regulation on the implementation of the Norwegian Financial Mechanism 2009 – 2014, the general and specific conditions in RO25-06 and implementation manual set out by Deloitte Consultanta SRL and report to the Project Promoter according to this. The specific responsibilities of the Project partner will be:

 Implement the Pilot project activities enlisted in the Project description attached here to (Annex 1A)

 Prepare and submit monthly summary, technical progress report trimonthly, and periodic narrative and financial reports according to the agreed templates to the Project promoter

 Provide timely and complete information without delay to Project Promoter on any and all developments and circumstances that may have an impact on the execution of planned activities during the implementation period

 Cooperate with the other Project Partners

 Contribute and participate in the: o Launch conference o Closing conference

Direcția de Asistenț ă Socială Comuni tară Timișoa ra

Partenerul de proiect va fi responsabil pentru punerea în practică a proiectului- pilot prin dezvoltarea de proiecte-pilot și testarea la scară mică de diferite măsuri și stimulente. Partenerul de proiect va supraveghea activitățile și va livra rezumate lunare inițiatorului proiectului, descriind activitățile desfășurate în conformitate cu descrierea proiectului. Partenerul de proiect întocmește un raport scris inițiatorul proiectului privind cheltuielile în fiecare a treia lună, pana Decembrie 2016 si in fiecare luna pentru perioada Decembrie 2016 – Aprilie 2017. Cheltuielile trebuie să fie auditate de un auditor preprobat (asupra bugetului de promotorul proiectului), in termen de un an de zile de la data primei transe. Trebuie să existe un audit final privind întreaga sumă in Aprilie 2017, referitor la toate cheltuielile facute in cadrul proiectului.

Persoana de la Partenerul de proiect responsabil pentru trimiterea de rapoarte către Promotorul proiectului: Nume: Gabriela-Cristina Curuț Mail: [email protected] Telefon: 0722 329 914

Partenerul se va obliga să urmeze Regulamentul cu privire la punerea în aplicare a mecanismului financiar norvegian 2009 - 2014, condițiile generale și specifice în RO25-06 și manualul de punere în aplicare stabilite de Deloitte Consultanta SRL si va raporta promotorului proiectului în conformitate cu acest lucru. Responsabilitățile specifice ale

partenerului de proiect vor fi:  Punerea în aplicare a activităților

proiectului pilot înrolat în descriere atașat proiectului la prezentul regulament (anexa 1A)

 Pregătește și prezintă un rezumat lunar, un raportul de progrese tehnic trimestrial, și narative periodice și rapoarte financiare în conformitate cu modelele stabilite la promotorul proiectului

 Furnizarea de informații în timp util și complete către Promotorul Proiectului fără întârziere cu privire la orice și toate evoluțiile și circumstanțe care pot avea un impact asupra executării activităților planificate pe parcursul perioadei de implementare

 Cooperarea cu alți Parteneri de Proiect

 Implicare și participare la: o o conferință de lansare o conferință de închidere

4

 Local launch conference  Select experts and do a

community needs identification  Monitoring children attendance

in school  Providing material support to 48

children to improve school attendance

 Parenting sessions to 200 parents

 Providing identification papers for children

 Mapping children of social risk from the Fratelia community

 Development of an early intervention guide preventing school drop-out

 Participate in study visit, staff exchange and trainings in Norway and Romania

 Facilitate the access to education through use of social workers and pedagogical staff

 Involve pupils in tutoring program

 Improve learning conditions by acquiring school furniture and sports equipment for extra- tutorial activities

 Initiate a media campaign and promotional material on the right to education and promotion of kindergarten

 Purchase Microsoft Office Licenses

4.2 The Project Promoter is responsible for the overall coordination and management of the project. The Project Partner is responsible for the implementation of the pilot project. The Project Promoter shall be the beneficiary of the grant and shall manage the funds in accordance with the details of this Partnership Agreement.

4.3. The Project Promoter will ensure timely commencement of the Project and implementation of the entire project within the time schedule and in compliance with all obligations set out in the Project Contract. The Project promoter will notify the Fund Operator of any factors that may adversely affect the implementation of the Project Activities or the budget.

4.4 The Project Partner is responsible for the preparation of an Implementation plan setting out the tasks to be undertaken as part of the project and the role of Project Partner in their implementation, and a Project budget. The project budget shall include provisions on the financial arrangements between the parties, including, but not limited to, which expenditure the Project Partner can get reimbursed from the project budget, with detailed itemized costs and unit prices.

 conferința de lansare locală  Selectarea experților și identificarea

nevoilor din comunitate  Monitorizare prezenței copiilor la

școală  Acordarea de sprijin material la 48

de copii pentru a îmbunătăți frecventarea școlii

 sesiuni de educație parentală la 200 părinți

 Asigurarea actelor de identitate pentru copii

 cartografiere copiilor de risc social din comunitatea Fratelia

 Dezvoltarea unui ghid de interventie timpurie în prevenirea abandonului școlar

 Participarea la vizite de studiu, schimb de experienta si trainning in Norvegia si Romania

 Facilitarea accesului la educatie prin asistenti sociali si echipe pedagogice

 Implicarea copiilor in programe de meditatii

 Imbunatatirea conditiilor de invatare prin achizitionarea de mobilier scolar si echipamente sportive pentru activitati extra-scolare

 Initierea unei campanii media si materiale promotionale privind dreptul la educatie sii promovarea gradinitei

 Achizitionarea de licente Microsoft Office

4.2 Promotorul proiectului este responsabil pentru coordonarea generală și managementul proiectului. Partenerul de proiect este responsabil pentru punerea în aplicare a proiectului-pilot. Promotorul Proiectului va fi beneficiarul subvenției și gestionează fondurile în conformitate cu detaliile din acest acord de parteneriat. 4.3. Promotorul Proiectului va asigura începerea în timp util a proiectului și punerea în aplicare a întregului proiect în termenul și în conformitate cu toate obligațiile prevăzute în contractul de proiect. Promotorul proiectului va notifica Operatorul Fondului de orice factori care ar putea afecta în mod negativ implementarea Proiectului activitățile sau bugetul. 4.4 Partenerul de proiect este responsabil pentru pregătirea unui plan de implementare, stabilește sarcinile care urmează să fie întreprinse în cadrul proiectului și rolul de partener de proiect în punerea lor în aplicare, precum și un proiect de buget. Bugetul proiectului trebuie să includă prevederi referitoare la aranjamentele financiare dintre părți, inclusiv, dar nu se limitează la, ce cheltuieli poate obține Partenerul de proiect rambursate din bugetul proiectului, cu costuri detaliate și prețuri unitare.

5

4.5 Total allocation to the Partner is EUR 137,984 EUR The detailed budget of the Partner is set out in Annex 2A. The Project partner will receive EUR 30,000 upon the signature of this agreement by both parties. The remaining funding will be paid depending on the progress of project implementation and the level of expenditure reported by promoters

The Partner can receive payments representing the value of the eligible expenditures incurred and approved by the Fund Operator under the terms and conditions of the Project Contract in the following instalments

Installment Reporting period Amount

(EUR) Advance Payment

Until 15th April 2016 30,000

Second April 2016 – November 2016 29,999 Third December 2016 19,496 Fourth January 2017 19,496 Fifth February 2017 19,496 Sixth March 2017 19,496 Total 137,984

For the period between December 2016-April 2017 the monthly summary will be accompanied by monthly trial balance and the financial report (without supporting documents) drafted for reported month.

The Promoter, together with the Fund Operator may decide over the opportunity of the payment and the amount of the instalment depending on the progress of project implementation and the level of expenditure reported by promoters.

4.6 Scope of eligible expenses, detailed accounting and financial implementation procedures and other financial management arrangements to be applied by the Partner are set out in the Implementation Manual issued by the Fund Operator. The Partner is responsible for following the guidelines of the implementation Manual and any additional guidelines or procedures issued by the Fund Operator or the Project Promoter.

4.7. The Project Promoter is responsible for the preparation and submission of periodic progress reports, interim reports, final reports, follow-up budget documentation, financial declarations, requests for payment, financial reports. The Partner is responsible for providing all relevant information, financial data and supporting documents to the project promoter in a timely manner in order to enable the project promoter to fulfil its reporting obligations. 4.7 The level of indirect costs is EUR 0.

4.8. The exchange rate used for the reports is the one established by the European Commission (inforeuro) on its official website

4.5 Totalul sumei alocate pentru Partenerul de proiect este de 137,984 euro. Bugetul detaliat al Partenerului este prevăzut în anexa 2A. Partenerul Proiectul va primi 30,000 euro la data semnării acestui acord de către ambele părți. Restul finanțării va fi plătit depinzand de progresul implementarii proiectului si nivelul de cheltuieli raportate de catre promotori. Partenerul poate primi plăți reprezentând valoarea cheltuielilor eligibile efectuate și aprobate de către Operatorul Fondului în conformitate cu termenii și condițiile Contractului de proiect în următoarele rate:

Rate Perioada de raportare Suma (EUR)

Plată în avans Până la data de 15 April 2016

30,000

A doua tranșă Aprilie 2016 – Noiembrie 2016

29,999

A treia Decembrie 2016 19,496 A patra Ianuarie 2017 19,496

A cincea Februarie 2017 19,496 A sasea Martie 2017 19,496

Total 137,984

Pentru perioada Decembrie 2016-Aprilie 2017 rapoartele lunare vor fi insotite de balanta de verificare si raportul financiar (fara documente suport) intocmite pentru luna raportata.

Promotorul, impreuna cu Operatorul de Fond poate decide oportunitatea platii si valoarea transelor in functie de ritmul de implementare a proiectelor si de nivelul cheltuielilor raportate de catre promotori. 4.6 Domeniul de aplicare a cheltuielilor eligibile, contabile detaliate și procedurile de punere în aplicare financiare și alte aranjamente de management financiar care urmează să fie aplicate de către Partenerul sunt prevăzute în Manualul de implementare emise de operatorul Fondului. Partenerul este responsabil pentru următoarele linii directoare din Manualul de implementare, precum și orice alte orientări sau proceduri suplimentare emise de operatorul Fondului sau promotorul proiectului. 4.7.Promotorul proiectului este responsabil de pregătirea și prezentarea rapoartelor periodice de progres, rapoarte intermediare, rapoarte finale, documentația bugetară ulterioară, declarații financiare, cererile de plată, rapoarte financiare. Partenerul este responsabil pentru furnizarea tuturor informațiilor relevante, date financiare și a documentelor justificative pentru promotorul proiectului în timp util pentru a permite promotorului proiectului să-și îndeplinească obligațile de raportare.4.7 Nivelul costurilor indirecte este 0 EUR. 4.8. Cursul de schimb utilizat pentru rapoarte este cel stabilit de către Comisia Europeană (InforEuro) pe site-ul său oficial

6

(http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/ inforeuro/inforeuro_en.cf ), corresponding to the month the expenditure was incurred.

4.9 In case of cooperation with third parties including subcontractors, the Project Partner shall remain solely responsible to the Project Promoter concerning compliance with its obligations as set out in this Partnership Agreement.

4.10 Co-operation with third parties including subcontractors shall be undertaken in accordance with procedures set out in EU and national public procurement legislation and in the Implementation Manual. If subcontracting or co-operation with third parties is considered, the project partner shall consult with the project promoter and the Fund Operator before making any contract of such kind. This Addendum is part of the partnership agreement and the prolongment and extra funding follow the regualtions of the partnership agreement. The other provisions of the Contract remain unchanged and apply accordingly to the present Addendum. Signed in two original copies, in Romanian and English. In case of inconsistency, English version prevails. IN WITNESS WHEREOF the Parties have caused this Addendum to be executed by their duly authorized representatives in the manner legally binding upon them as of the date written below.

(http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts /inforeuro/inforeuro_en.cf), care va corespunde cu luna în care cheltuielile au fost efectuate. 4.9 În caz de cooperare cu terțe părți, inclusiv subcontractanți, Partenerul de proiect rămâne singurul responsabil pentru Inițiatorul proiectului privind respectarea obligațiilor sale prevăzute în prezentul acord de parteneriat. 4.10 Cooperarea cu terțe părți, inclusiv subcontractanți se efectuează în conformitate cu procedurile stabilite în legislația națională privind achizițiile publice ale UE și și în Manualul de implementare. Dacă subcontractare sau cooperare cu terțe părți este considerat, partenerul de proiect se consultă cu promotorul proiectului și Operatorul Fondului înainte de a face orice contract de acest gen. Prezentul Act Adițional face parte din Acordul de Parteneriat, iar prelungirea si finantarea suplimentara trebuie sa respecte reglementarile din acordul de parteneriat. Celelalte prevederi ale Contractului rămân neschimbate și se aplică corespunzător prezentului Act Adițional. Semnat în două exemplare originale, în limba română și engleză. În caz de contradicție, prevalează limba engleză. AVÂND ÎN VEDERE CELE DE MAI SUS, părțile au agreat semnarea acestui Act Adițional de către reprezentanții lor autorizați la data menționată mai jos.

Organization/ Organizaţia

Name and title of legal representative/ Numele şi Funcţia Reprezentantului Legal

Signature/ Semnătura

Date/Place Data/Locul

Promoter/Promotor – City of Oslo/ Municipiul Oslo

Mrs. Tale Teisberg, General Director / Director General

Oslo

Partner - The Social Work Department/ Partenerul Proiectului - Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară a Municipiului Timişoara

Mrs. Maria Stoianov, Executive Director/ Doamna Maria Stoianov, Director Executiv

Timişoara

                               Asistent manager de proiect, Director executiv adjunct, Gabriela-Cristina Curuț

EDUTRAINROMANIA - Consolidarea educației și dezvoltarea competențelor de muncă și formare

dec- 2015

ian- 2016

feb- 2016

mar- 2016

apr- 2016

mai- 2016

iun- 2016

iul- 2016

aug- 2016

sep- 2016

oct- 2016

nov- 2016

dec- 2016 01.01.2017 Feb-17

Mar- 17 Apr-17

5. Orașul Timișoara (T) 1. Conferința de lansare a proiectului 2. Selectarea experților 3. Identificarea nevoilor comunității 4. Monitorizarea prezenței copiilor în școală 5. Furnizarea de materiale de sprijin pentru copii 6. Sesiuni cu părinții 7. Furnizarea de acte de identitate 8. Cartografierea copiilor aflați în situație de risc 9. Dezvoltarea unui Ghid Timpuriu de Intervenție 10. Conferința finală a proiectului

6. Finanțare suplimentară T=Timișoara O=Oslo

1. Facilitarea accesului la educație și servicii sociale (T) 2. Furnizarea accesului copiilor la programul de after- school (T) 3. Implicarea elevilor în programul de meditații (T) 4. Îmbunătățirea condițiilor de învățare în școală (T)

5 Sensibilizarea cu privire la dreptul fundamental al copiilor la educație și promovarea înscrierii la grădiniță și la școală (T) 6. Achiziționarea de licențe Microsoft office (T) 7. Creșterea abilităților profesioniștilor (T,O) 9. Schimb internațional (T, O)

Asistent manager de proiect, Director executiv adjunct, Gabriela-Cristina Curuț  

  Buget Timișoara Programare Timișoara

Buget total (inițial)

Buget nou Buget consolidat Ian.17 Feb.17 Mar.17 Apr.17

Anexa 1 Bugetul proiectului

Costuri (euro) Timișoara

Costuri (euro) Timișoara

Costuri (euro) Timișoara

(Euro) (Euro) (Euro) (Euro)

Cheltuieli Buget total Buget nou Buget consolidat Buget nou Buget nou Buget nou Buget nou TOTAL

2.2.1 Deplasări interne pentru echipa de proiect și reprezentanții Partenerului – Timișoara

2000 0 2000 0

3.1.1 Laptop – Timișoara 11660 0 11660 0

3.1.1 Sisteme de operare – Timișoara

3850 0 3850 0

3.1.1 Antivirus – Timișoara 660 0 660 0

3.1.1 Dispozitive multifuncționale – Timișoara

640 0 640 0

3.1.1 Table albe pentru școală și centrul de zi – Timișoara

460 0 460 0

3.1.1 TV pentru centrul de zi – Timișoara

530 0 530 0

3.1.1 Proiectoare pentru școală și centrul de zi – Timișoara

1500 0 1500 0

4.2 Consumabile (papetărie) relaționată direct cu activitățiile proiectului – Timișoara

1860 0 1860 0

4.2 Papetărie – Timișoara 0 900 900 900 900

4.4.1 Hrană pentru cursuri de formare – Timișoara

0 200 200 200 200

4.4.1 Mobilier pentru școală – Timișoara

0 27500 27500 27500 27500

4.4.1 Echipament sportiv – Timișoara

0 10000 10000 10000 10000

4.4.1 Licențe Microsoft Office – Timișoara

0 5060 5060 5060 5060

4.4.1 Protocol pentru cursuri de formare – Timișoara

0 450 450 450 450

4.4.1 Taxe pentru cărți de identitate și certificate de naștere – Timișoara

0 374 374 150 150 74 374

4.4.1 Servicii de asistență pedagogică – programul de after- school – Timișoara

0 15000 15000 5000 5000 5000 15000

4.4.1 Cursuri de limba engleză pentru profesioniști – Timișoara

0 3500 3500 3500 3500

4.4.1 Campanie de vizibilitate și conștientizare – Timișoara

0 15000 15000 15000 15000

4.4.1 Servicii sociale de cercetare pentru identificarea nevoilor, și dezvoltarea și implementarea unui model de intervenție timpurie în școli și comunitatea din Timișoara ( subcontractant) – Timișoara

12825 0 12825 0

4.4.1 Costuri pentru cărți de identitate pentru copii și părinți – Timișoara

250 0 250 0

4.4.1 Conversații comunitare și sesiuni cu părinții – Timișoara

1260 0 1260 0

4.4.1 Rechizite școlare – Timișoara

6000 0 6000 0

4.4.1 Haine pentru copii – Timișoara

7500 0 7500 0

4.4.1 Provizii alimentare pentru copii – Timișoara

5700 0 5700 0

5.1 Publicații – Timișoara 550 0 550 0

5.3 Costuri de audit – Timișoara 1050 0 1050 0

5.5 Costuri bancare – Timișoare 904 0 904 0

5.5 Costul conferințelor/seminariilor – Timișoara

300 0 300 0

5.7 Traducere – Timișoara 500 0 500 0

59999 77984 137984 600 47910 24474 5000 77984

Descrierea activităților proiectului –

Originale și adiționale pentru Timișoara

EEA și Mecanismul Financiar Norvegian 2009-2014

RO 25 – Programul de Reducere a sărăciei în România

Finanțare adițională

1. Informații de bază ale proiectului

Titlul proiectului: Edutrain Romania - Strengthening Education and Work and Skills Training

Promotorul proiectului: The City Hall of Oslo

Contact principal: Anniken Sand

Partenerul/i de proiect(s): Direcția de Asistență Socială Comunitară Timișoara (DASC) și Primăria Craiova

Buget: 620 00.000 €

Activități adiționale aprobate în cererea de finanțare

1. Motivarea și justificarea propunerii

Această propunere are ca scop adăugarea unor noi activități la proiectul curent pentru a coincide cu obiectivele proiectului care sunt: creșterea ratei participării școlare și prevenirea abandonului școlar pentru copiii din familii defavorizate și, de asemenea, obiectivul principal al Grant-urilor Norvegiene este de a aborda provocările care sunt legate de sărăcie și excluziune socială de-a lungul a trei axe principale: educație și dezvoltarea copilăriei, înlesnirea și creșterea capacității în găsirea de locuri de muncă; și atitudini inclusive pentru majoritatea oamenilor, prin care se asigură că organizațiile au capacitatea atât la nivel național, regional cât și local de a aborda aceste probleme și de a face acest lucru într-un mod integrat. În timpul acestui proiect am interacționat cu cele 2 școli din cartierul Fratelia, din Timișoara, Școala Generală nr.13 și Școala Generală nr.15 și am întâlnit mai mult de 300 de copiii, profesori și părinți. Discuțiile cu ei ne-au ajutat să înțelegem că elevii Școlii Generale nr.15 au nevoie de mai mult suport, deoarece aproape 50% din ei provin din familii vulnerabile. Această situație a făcut posibil ca noi să gândim o nouă strategie mai cuprinzătoare care are ca obiectiv dezvoltarea de servicii integrate adresate copiilor, părinților, profesorilor și specialiștilor care lucrează în cadrul comunității și de a dezvolta un ambient școlar prietenos pentru a facilita frecventarea școlii de către copii. Această strategie este aleasă deoarece noi considerăm că, în scopul creșterii participării copiilor la educație este necesar să se abordeze cât mai mulți factori de influență posibili, privind copiii ca un punct central într-un sistem dinamic. Deci, este mai mult probabil să câștigăm o prezență mai mare în școli dacă:

 Copiii primesc mai mult sprijin și au condiții mai bune de a învăța  Părinții sunt implicați mai mult și familia primește suport ( este demonstrat că sărăcia

influențează direct prezența copiilor în școli)  Profesorii sunt mai bine pregătiți pentru a lucra cu copiii aflați în situații vulnerabile și care

trebuie să facă față la dificultățiile sărăciei și familiilor discfuncționale  Specialiștii sunt mai bine pregătiți pentru a lucra cu familii și cu comunitatea și își

îmbunătățesc abilitățile de colaborare cu alți profesioniști

2. Conținutul propunerii

Rezultate: O1.Copiiilor din cadrul comunității Fratelia din Timișoara le-a crescut motivația de a participa la serviciile de educație în mod regulat O2. Profesioniștilor le cresc abilitațile în furnizarea de servicii mai bune pentru copii și comunitate

A1. Facilitarea accesului la educație Părinții din cadrul comunității vor fi încurajați și vor primi suport pentru a putea să-și înscrie copiii la grădiniță și la școală, cu o concentrare asupra familiilor aflate în situație de risc. Vor fi implicați 2 asistenți sociali și un consilier juridic în această activitate din cadrul Direcției de Asistență Socială Timișoara (DASC). A2. Furnizarea accesului la programul de after-school Copiii din familiile vulnerabile vor avea acces la programul de after-school, 4 ore pe zi, unde vor primi suport din partea profesorilor pentru a-și face temele, și de asemenea alte activități care au legătură cu îmbunătățirea cititului, învățatului și abilitățiilor sociale – cu o atenție specială pe lectură competentă, având în vedere rolul fundamental al acesteia în cadrul realizării abilităților școlare, și asupra orientării carierei ca o modalitate de a crește motivația intrinsecă la copii prin implicarea lor în activității cu voluntari (pentru a observa și a crește cunoștințele referitoare la diferite feluri de slujbe). Va fi implicat un coordonator din cadrul programului de after school și 4 profesori – un profesor la 12 copii și voluntari. Responsabili : Direcția de Asistență Socială Comunitară Timișoara (DASC). A3. Implicarea elevilor în programul de meditații Programul de meditații va fi supervizat de către profesori, dar facilitat de elevi cu note bune, ceea ce îi va încuraja să îi ajute pe colegii lor mai tineri. Prin voluntariat cel puțin 5 ore/lună ca și meditatori, elevii își vor îmbunătății stima de sine și își vor întări cunoștințele. În scopul de a stimula în continuare elevii voluntari, fiecare dintre ei vor fi recompensați cu sprijin pentru hobby-urile lor; rate de schimb 1 oră = 1 punct = 5 euro. Orele vor fi preschimbate de la minim 15 ore în sus, dar nu în bani, ci în cumpărarea de obiecte relaționate cu hoby-urile lor (de exemplu: cameră foto, pensule, instrumente muzicale, etc) sau plată pentru ore de muzică, excursii sau alte feluri de servicii. Responsabili : Direcția de Asistență Socială Comunitară Timișoara (DASC). A4. Îmbunătățirea condițiilor de învățare în școli Școala Generală nr.15 din comunitatea Fratelia din Timișoara necesită sprijin cu scopul de a înbunătăți condițiile de învățare. Mobilierul din clase este vechi și deteriorat, echipamentele școlare pentru sport și activități de recreere nu sunt suficiente. Pentru a crește apetitul copiilor în a participa la activitățile din cadrul școlii și frecventarea școlii este esențial să le oferim un mediu școlar prietenos și frumos. Responsabili : Direcția de Asistență Socială Comunitară Timișoara (DASC). A5. Sensibilizarea cu privire la dreptul fundamental al copiilor la educație și promovarea înscrierii la grădiniță și la școală este o activitate a cărei necesitate este dată de rata scăzută a participării școlare a copiilor în România, în general, și în comunitatea Fratelia din Timișoara, în mod specific. Raportul din 2015 al Insitutului Național de Statistică “Analiza sistemului educațional românesc preșcolar din perspectiva indicatorilor statistici – politici educaționale bazate pe statistici” arată că la sistemele educaționale din România participă doar 76.9% din persoanele eligibile (3 -21 ani). În Școala Generală nr.15 din comunitatea Fratelia din Timișoara, unde majoriotatea serviciilor proiectului este adresată, proporția absențelor nemotivate față de totalul absențele, este de 37.87, ceea ce reprezintă o proporție foarte mare. Crearea și promovarea de publicitate la posturile radio și Tv locale, pe site-ul proiectului, pe site-ul partenerului și distribuirea de materiale promoționale ne va ajuta să ajungem la populația aflată în situație de risc și să consolidăm sau să sprijinim intervenția individuală și în familie. Mici filmulețe ale activitățiilor proiectului vor fi publicate pe site-ul proiectului. Responsabili : Direcția de Asistență Socială Comunitară Timișoara (DASC). A6. Achiziția de Licențe Microsoft Office Calculatoarele achiziționate în proiectul pilot au nevoie de licențe pentru Microsoft Office pentru a putea fi utilizate cum trebuie. Responsabili : Direcția de Asistență Socială Comunitară Timișoara (DASC). A7. Abilitarea profesioniștilor Pregătirea va fi adresată asistenților sociali și celorlați profesioniști (profesori, psihologi școlari, polițiști, alți profesioniști) și părinților copiiilor cu dizabilități, și va fi facilitată de formatorii din Norvegia și/sau România. Subiectele pregătirii ar putea fi:

1. Managementul clasei, metode de predare – pentru profesorii care lucrează cu copii vulnerabili

2. Curs de limba engleză pentru tot personalul partenerilor din ambele orașe, incluzând reprezentanții ONG-urilor pentru a crește capacitatea de a colabora cu parteneri internaționali

3. Colaborare interdisciplinară – pentru profesioniștii din instituții și ONG-uri – Modelul CBI (Colaborare Bună Interdisciplinară) - Model BTI (better interdisciplinary collaboration)

4. Abilitarea copiilor – pentru părinții copiilor cu dizabilități. Formare de formatori Responsabili : Municipiul Oslo

A8. Elaborarea unui raport cu privire instruirea pentru un loc de muncă și formarea abilităților Raportul va fi o analiză literară a proiectelor existente și o cercetare a metodelor eficiente cu privire la modul de dezvoltare și implementare a abilităților de muncă și formare de abilități pentru muncitori necalificați în România. Ceea ce este necesar pentru a fi oferit părinților cu scopul de a crea și consolida familia – este susținerea oportunităților de angajare, luând în considerare cele mai bune practici. Un specialist în piața muncii va fi implicat pentru a elabora acest material. Responsabil: Municipiul Oslo. A9. Schimb de experiență internațional 15 profesioniști din domeniul asistenței sociale, profesori, și reprezentanți ai serviciilor cooperante vor vizita Norvegia cu scopul schimbului de cunoștințe, practici și instrumente în lucrul cu copiii, tinerii și alte persoane vulnerabile din cadrul perspectivei minoritare. În timpul vizitei vor avea loc:

 Vizite la instituții pentru copii și tineri  Pregătire sub forma de workshop, necesitând participarea activă a participanților  Temele vor fi abandonul școlar, abilitare, lucrul în folosul comunității

Responsabil: Municipiul Oslo Activitățile inițiale ale proiectului pentru Timișoara  

Activitatea 1 Conferința de lansare a proiectului Va avea loc o lansare a proiectului organizată de Promotorul proiectului, Primăria Oslo, la sediul Ambasadei Norvegiei la București. La Conferința locală pentru lansarea proiectului în Timișoara vor fi invitați, alături de partenerii locali din proiect și inițiatorul proiectului, reprezentanți ai instituțiilor locale cu responsabilități în domeniul integrării sociale și educaționale a elevilor cu risc social și familiile lor: Inspectoratul Școlar al Județului Timiș, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Timiș , ONG-uri locale, reprezentanți ai școlilor, reprezentanți ai comunității și părților interesate, companii implicate în proiecte de educație CSR, reprezentanți mass media etc. Responsabil pentru această activitate este DASC. 

Decembrie 2015 Ianuarie 2016 

Activitatea 2

Selectarea experților (expert, mediator școlar) Lucrătorii sociali și consilierul juridic vor fi nominalizați din personalul de la SPCF. Mediatorul școlar și expertul vor fi selectați și angajați de către furnizorul privat. Criteriile de selecție a experților sunt: competențe specifice profesionale, experiență, și experiența în lucrul pe proiecte. Responsabili: SPCF și furnizorul privat

Decembrie 2015

Activitatea 3 Identificarea nevoilor din comunitate privind întărirea educației în Fratelia, comunitate din Timișoara - experți (asistenți sociali, mediator școlar, expert în conversațiile comunitare) vor fi incluși în această activitate. Reprezentantul furnizorului privat va pregăti experți din cadrul proiectului în utilizarea Ghidului de conversație comunitară. Furnizorul privat va fi responsabil pentru furnizarea cursului de instruire a

Ianuarie 2016 – Noiembrie 2016

experților. Experții de mai sus se vor întâlni cu membrii Comunității Fratelia (un cartier defavorizat din Timișoara). Vor fi întâlniri de grup și întâlniri individuale cu membrii comunității (reprezentanți ai comunității, profesori, părinți, copii etc.). Toți experții din DASC, SPCF și furnizorul privat vor fi implicați în Conversații comunitare. Fiecare dintre parteneri este responsabil pentru susținerea unei conversații în comunitate/lună. Întâlnirile au nevoie de unele cheltuieli de protocol: apă, biscuiți, suc etc. Vor fi 42 de Conversații comunitare cu cel puțin 15 participanți/ședință .

Activitatea 4 Monitorizarea frecventării școlii de către copii - un expert (numit mediator școlar) va fi implicat în această activitate. El/ea va colabora cu două școli din Fratelia (Școala nr.13 și Școala nr.15) pentru a identifica copiii cu probleme privind frecventarea școlii și el/ea va lucra cu părinții și personalul din școli, în scopul de a ajuta copiii să meargă la școală în mod regulat. Numărul de copii care frecventează școala în acest cartier este estimat la peste 500. Responsabil pentru această activitate este Furnizorul privat.

Ianuarie 2016 – Decembrie 2016

Activitatea 5 Asigurarea de sprijin material pentru copii pentru a îmbunătăți participarea copiilor la școală - Un număr de 150 de copii din familii defavorizate vor primi rechizite și haine pentru a-i ajuta să meargă la școală. Selecția familiilor care vor primi sprijin material se va face pe baza unui set de criterii de selecție. În plus, ambele școli vor fi dotate cu calculatoare, astfel încât aceștia vor avea posibilitatea de a deveni alfabetizați în domeniul utilizării PC-urilor. Elevii vor folosi PC-urile, videoproiector și table în clasele lor, în activitățile școlare de zi cu zi. Vor fi achiziționate pentru fiecare școală: câte 10 PC-uri, câte o tablă, și câte un videoproiector. Un videoproiector suplimentar și un TV va fi achiziționat pentru centrul de zi al SPCF. Responsabil pentru această activitate este DASC .

Februarie 2016 și Octombrie 2016

Activitatea 6 Sesiuni de întâlniri cu părinții - Peste 100 de părinți vor participa la această activitate . Părinții vor fi invitați să învețe despre progresul copiilor lor la școală, pentru a vorbi despre importanța de a avea o educație și vor primi “instrumente” prin care ar putea să motiveze copiii să studieze. Aceasta este o activitate de grup moderată de experți din cadrul proiectului. Responsabil pentru această activitate este SPCF.

Ianuarie 2016 – Decembrie 2016

Activitatea 7 Furnizarea de acte de identitate pentru copii - pentru copiii mai mari de un an, legea română prevede o procedură prin intermediul Judecătoriei pentru a face acte de identitate (certificat de naștere). Astfel, un consilier juridic este necesar pentru a întreprinde demersurile necesare pentru obținerea certificatului de naștere pentru acei copii din comunitate neînregistrați la Serviciul pentru evidența persoanei. De asemenea, părinții copiilor sub un an vor fi ajutați de consilierul juridic și lucrătorii sociali pentru a obține acte de identitate. Responsabil pentru această activitate este SPCF.

Decembrie 2015 – Decembrie 2016

Activitatea 8 Cartografierea copiilor cu risc social din cartierul Fratelia din Timișoara Lucrătorii sociali și mediatorul școlar vor colabora cu școlile și grădinița din cartierul de Fratelia și vor colecta date despre copiii din comunitate: numărul de elevi care îndeplinesc criteriile de eligibilitate

Ianuarie 2016 – Noiembrie 2016

stabilite în cadrul proiectului, tipurile de risc social, bariere întâlnite de elevi în școală și de adaptare socială, probleme semnalate de profesori, cauzele riscurilor sociale etc. Responsabil cu această activitate SPCF .

Activitatea 9 Dezvoltarea unui model de intervenție timpurie pentru prevenirea abandonului școlar. Ghidul va fi dezvoltat de către echipa de implemnentare a proiectului. Datele obținute vor fi analizate prin discuții în comunitate cu mediatorul școlar, iar experții vor elabora Ghidul de Intervenție Timpurie de prevenire a Abandonului Școlar și vor face recomandări referitor la cele mai bune practice în intervenția timpurie în prevenirea abandonului școlar, ce se vor disemina și în alte școli, instituții de asistență social și ONG-uri. Ghidul de Intervenție Timpurie de prevenire a Abandonului Școlar este foarte diferit de altele similare, datorită conversațiilor din comunitate care ne vor da puncte de vedere ale părinților și a altor reprezentanți ai comunității asupra ce putem face în vederea prevenirii abandonului școlar. Celălalte ghiduri similare, exprimă punctul de vedere ale cadrelor didactice. Așadar, Ghidul va fi complementar cu alte ghiduri, și va adăuga valoare cu punctele de vedere ale părinților și ai altor reprezentanți ai comunității, referitor la acest aspect. Va fi câte un laptop pentru fiecare organizație care participă la acest proiect : DASC și SPCF. Acestea vor fi folosite de către experți pentru a pregăti toate documentele referitoare la proiect, vor centraliza toate datele evaluării nevoilor, și pentru a putea pregăti și elabora Ghidul de Intervenție Timpurie pentru prevenirea Abandonului Școlar, împreună cu furnizorul privat. Un dispozitiv multifunctional care include imprimantă, scanner și copiator pentru fiecare organizație : DASC și SPCF. Aceasta este necesară pentru toate activitățiile din cadrul proiectului, inclusiv activitățiile cu părinții, familii, membrii ai comunității, etc. Responsabilii pentru această activitate sunt: Furnizorul privat, DASC și SPCF (implementarea activității). Pentru achiziția echipamentelor responsabilitatea aparține DASC.

August 2016 – Noiembrie 2016

Activitatea 10

Conferința finală a proiectului Vor fi invitați împreună cu partenerii de proiect și promotorul proiectului și reprezentanții ale instituțiilor locale cu responsabilități în domeniul integrării sociale și educaționale a elevilor cu risc social și familiile lor : Inspectoratul Școlar Județean, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului, ONG-uri locale, reprezentanți ai școlii, reprezentanți importanți ai comunității, companii implicate în proiecte de educație CSR., etc. Echipa de implementare a proiectului va prezenta informațiile adunate în conversațiile din comunitate, rezultatele proiectului și activitățiile planificate a fi elaborate și implementate în următoarea perioadă a proiectului. De asemenea, va fi discutat modelul propus pentru programul de intervenție timpurie. Cu această ocazie, consorțiul proiectului va invita official participanții ca să fie parteneri în promovarea educației și de a furniza sau susține servicii pentru copiii ce provin din familii dezavantajate. Responsabilii pentru această activitate este DASC.

Decembrie 2016

Responsabilități  

DASC SPCF Furnizor privat Responsabil principal Colaborator Colaborator

Activitatea 1 Conferința de lansare a proiectului  

DASC va fi organizatorul acestui eveniment. Va pregăti invitațiile (care vor fi trimise și SPCF și furnizorului privat), toate documentele și va face aranjamentele necesare pentru un asemenea eveniment. DASC va avea proprii lor invitați la aceste evenimente. Vor fi invitați și reprezentanți mass media.

SPCF va folosi invitația pregătită de către DASC și o va trimite invitaților lor.

Furnizorul privat va folosi invitația pregătită de către DASC și o va trimite invitaților lor.

Activitatea 5 – Asigurarea de sprijin material pentru copii  

DASC este responsabil pentru selecția copiilor ce vor primi sprijin material bazat pe un criteriu de selecție. DASC este responsabil pentru achiziționarea de haine/rechizite școlare și mâncare, ceea ce reprezintă sprijinul material oferit, dar și de achiziția unui videoproiector și a unui TV pentru Centrul de zi din cadrul SPCF. Sprijinul material include, de asemenea, echipament (calculatoare personale , proiectoare, și table albe) ce va fi oferit școliilor în vederea de a fi folosite de către copii ca și instrumnete pentru îmbunătățirea abilităților de învățare.

SPCF va furniza baza de date a copiilor și familiilor ce se găsesc într-o situație de vulnerabilate socială.

Furnizorul privat referă copiii și familiile raportate de către mediatorul școlar.

Activitatea 10 – Conferința finală a proiectului  

DASC va fi organizatorul acestui eveniment. Va pregătii invitațiile (care vor fi trimise și SPCF și Furnizorul privat), broșurile, rapotul proiectului, ghidul,

SPCF va folosi invitația pregătită de către DASC și o va trimite invitaților lor.

Furnizorul privat va folosi invitația pregătită de către DASC și o va trimite invitaților lor.

fluturașii, ca și e-documente și ca și documente printate. DASC va face toate demersurile necesare pentru un asemenea eveniment. Dasc va avea proprii invitați la eveniment, inclusiv reprezentanți mass media.    

SPCF DASC Furnizor privat Responsabil principal Colaborator Colaborator

Activitatea 2 – Selectarea experțiilor (asistenți sociali, consilier juridic)  

SPCF va fi responsabil pentru selectarea experților proprii, asistenții sociali și consilierul juridic implicați în implementarea proiectului.

- -

Activitatea 7 – Furnizarea de acte de identitate copiilor  

SPCF va consilia și va oferi suport familiilor pentru a putea pregăti actele necesare în vederea obținerii actelor de identitate ale copiilor și familiile lor.

DASC va referi cazuri către SPCF, dacă le identifică.

Furnizorul privat va referi cazuri către SPCF, dacă le identifică.

Activitatea 8 – Cartografierea copiilor cu risc social din comunitatea Fratelia din Timișoara

SPCF va utiliza informațiile existente din cadrul compartimentului de asistență socială pentru a identifica copiii și familiile în dificultate și a le oferi servicii adecvate în funcție de nevoile lor, bazate pe expertiza lor.

DASC va transfera informațiile proprii referitoare la situația familiilor aflate în vecinătatea lor.

Furnizorul privat va referi cazuri SPCF, dacă le identifică.

Furnizorul privat SPCF DASC Responsabil principal Colaborator Colaborator

Activitatea 2 – Selectarea experţilor (mediator şcolar)  

Furnizorul privat va selecta propriul expert, mediatorul școlar.

- -

Activitatea 3 - Comunitatatea are nevoie de identficare, referitor la consolidarea educației în comunitatea Fratelia din Timișoara

Furnizorul privat va fi responsabil pentru furnizarea de pregătire a formării experților. Furnizorul privat (prin experții săi) va conduce 13 conversații comunitare cu cel puțin 250 de participanți. Furnizorul privat va strange toate informațiile din conversațiile comunitare și le va pregăti pentru analiză. Experții din cadrul Furnizorului privat împreună cu ceilalți experți vor analiza datele obținute.

SPCF (prin experții săi) va conduce 13 conversații comunitare cu cel puțin 250 de participanți. SPCF va transfera informațiile obținute din conversațiile comunitare până în ultima zi a fiecărei luni.

DASC va vizita cel puțin 4 conversații comunitare.

Activitatea 4 – Monitorizarea prezenței copiilor la școală  

Furnizorul privat va angaja un expert în medierea școlară. Mediatorul școlar va fi responsabil pentru folosirea competențelor și tehniciilor specific în vederea facilitării relației famile- școală și de a interveni pentru o rată mare de prezență a copiilor în școală. Ea/el va colabora îndeaproape cu asistenții sociali.

SPCF va referi cazuri Furnizorul privat, dacă identifică. SPCF va transfera informațiile necesare mediatorului școlar referitoare la problemele familiale și va colabora la intervențiile coordinate.

DASC va considera copiii care au o prezență slabă la școală, referiți de către mediatorul școlar, în a-i include pe lista beneficiarilor de suport material.

Activitatea 6 – Sesiuni de întâlniri cu părinții  

Furnizorului privat va elabora o listă de probleme pentru a putea fi discutate cu părinții și va distribui această listă DASC și SPCF Furnizorului privat va conduce cel puțin 5 ședințe de parenting cu cel puțin 100 de părinți.

DASC va participa la cel puțin 2 dintre ședințele de întâlniri cu părinții și va face recomandări.

SPCF va conduce cel puțin 5 ședințe de parenting cu cel puțin 100 de părinți.

Activitatea 9 – Dezvoltarea unui model de intervenție timpurie pentru prevenirea abandonului școlar

Furnizorul privat va fi responsabil pentru adunarea

SPCF va transfera la Furnizorul privat toate

DASC va oferi sprijinul necesar pentru elaborarea și publicarea Ghidului.

tuturor datelor din conversațiile comunitare, prezenței copiilor la școală și sesiunile parentale. Furnizorul privat va coordona experții în timpul procesului de elaborare a Ghidului de Intervenție Timpuriu pentru prevenirea Abandonului Școlar.

informațiile adunate în timpul conversațiilor comunitare și sesiunile parentale. SPCF (prin experții săi) va contribui la elaborarea Ghidului de Intervenție Timpuriu pentru prevenirea Abandonului Școlar sub coordonarea Furnizorul privat.

DASC va asigura diseminarea Ghidului tuturor participanțiilor la conferință. DASC va avea responsabilitatea achiziției echipamentelor necesare (2 laptop-uri și două echipamente multifuncționale).

Rezultate așteptate în proiectul original (inițial) Rezultat Realizare Indicator de realizare Valoarea

indicatorului Sursa de verificare

O1. Identificarea nevoilor comunității în domeniul educației prin consultarea reprezentanților comunitpții

Cunoașterea nevoilor, întărirea capacității comunității

Numărul de locuitori participanți la conversațiile comunitare

Inițial

Ținta

Liste de prezență

Rapoarte ale echipei de implementare

0 500

Workshop pentru pregătirea experțilorîn utilizarea metodei conversațiilor comunitare

Baseline Ținta

0 1

O2. Creșterea ratei de frecventare a școlii de către copiii din comunitatea din Fratelia

Mai mulți copii înscriși și care merg la școală and going to school

Numărul de părinți consiliați pentru obținerea certificatului de naștere

Inițial Ținta Dosarele copiilor Rapoartele echipei de implementare

0 30

Numărul de copii monitorizați cu privire la frecventarea școlii

Inițial Ținta Documente școlare Rapoartele echipei de implementare 0 500

Numărul de copii care au primit ajutor material

Inițial Ținta Criteriile de eligibilitate pentru identificare și evaluarea inițială a cazurilor sociale pentru a beneficia de ajutor material

0 150

Numărul de copii care au obținut acte de identitate

Inițial Ținta Dosarele copiilor Rapoartele echipei de implementare

0 10

Numărul profesorilor consiliați

Inițial Ținta Rapoartele echipei de implementare 0 16

O3. Îmbunătățirea abilităților părinților în a-și ajuta copiii pentru a le crește motivarea pentru învățare

Părinții au abilități îmbunătățite în susținerea copiilor și sunt capabili să-i ajute, părinții au informații cum să-și înscrie copiii la grădiniță/școală

Numărul părinților consiliați de către mediatorul școlar cu privire la înscrierea la grădiniță/școală

Inițial Ținta Dosarele de înscriere a copiilor la școală Listele părinților consiliați Rapoartele echipei de implementare

0 300

Numărul părinților participanți la sesiunile parentale

Inițial Ținta Liste de prezență Rapoartele echipei de implementare

0 200

O4. Dezvoltarea unui model de intervenție timpurie pentru prevenirea abandonului

Ghid de intervenție timpurie pentru prevenirea abandonului școlar

Workshopuri pentru elaborarea Ghidului de intervenție timpurie pentru prevenirea

Inițial Ținta

Liste de prezență Rapoartele echipei de implementare

școlar bazat pe evaluarea nevoilor comunității și pe intervenții specializate

abandonului școlar

0 3

200 de copii ale Ghidului de intervenție timpurie pentru prevenirea abandonului școlar distribuite profesioniștilor din oraș

Inițial Ținta Liste de distribuire Liste de e-mail-uri Rapoarte ale echipei de implementare

0 200

Școli din oraș vor fi informate despre intervenția timpurie pentru prevenirea abandonului școlar

Inițial Ținta

Liste de prezență Rapoarte ale echipei de i plementare

0 15

Rezultat/e așteptat/e pentru finanțarea suplimentară  

Rezultat Realizare Indicator de realizare

Valoarea indicatorului Sursa de verificare

O1. Copiii din cumunitatea Fratelia din Timișoara și- au mărit interesul în a urma cu regularitate serviciile de educație

Creșterea înscrierii copiilor la grădiniță și la școală

Numărul copiilor înscriși la grădiniță

Inițial Ținta Dosarele copiilor Documente din cadrul grădiniței Rapoartele echipei de implementare 0 20

Numărul copiilor înscriși la școală

0 30 Dosarele copiilor Documente din cadrul școlii Rapoartele echipei de implementare

Creșterea accesului copiilor la programele de sprijin pentru educație

Numărul copiilor înscriși la programul de after-school

0 48

Dosarele copiilor Liste de prezență Rapoartele profesorilor Raportul coordonatorului programului de after-school

Creșterea numărului copiilor înscriși în activități informale cu voluntarii

Numărul copiilor implicați în activități cu voluntarii

Inițial Ținta Liste de prezență Poze Rapoartele profesorilor Raportul coordonatorului programului de after-school

0 30

Număr de expoziții a produselor copiilor

0 1

Liste de prezență Poze Rapoartele profesorilor Raportul coordonatorului programului de after-school

Procentajul copiilor satisfăcuți de activitățiile cu voluntarii

0 90% Interviuri video

Metode îmbunătățite de interacțiune între voluntari și copiii

Numărul voluntarilor implicați în activitățiile cu copiii

Inițial Ținta Raportul coordonatorului programului de after-school Poze Rapoartele profesorilor

0 10

Numărul activitățiilor facilitate de către voluntari

0 10 Raportul coordonatorului programului de after-school t Poze Rapoartele profesorilor

Creșterea numărului copiilor implicați în programul de meditații

NUmărul copiilor înscriși ca și tutori

Inițial Ținta Liste de prezență Poze Rapoartele profesorilor Raportul coordonatorului programului de after-school

0 5

Numărul copiilor implicați ca și tutori

0 10 Liste de prezență Poze

Rapoartele profesorilor Raportul coordonatorului programului de after-school

Numărul de ore de meditații

0 150

Liste de prezență Rapoartele profesorilor Raportul coordonatorului programului de after-school

Procentajul copiilor satisfăcuți de programul de meditații

0 80% Interviuri video

Îmbunătățirea mediului în care se învață

Numărul claselor cu mobile nouă

Inițial Ținta

0 10 Documente de achiziție Poze Rapoarte

Numărul terenurilor de sport echipate

0 1 Documente de achiziție Poze Rapoarte

O2. Profesioniștii sunt abilitați

în a oferi servicii mai

bune copiilor și comunității

Îmbunătățirea accesului profesioniștilo r la programe de perfecționare

Numărul de participanți la formări

Inițial Ținta Liste de prezență Raportul formatorului Poze 0 130

Procentul de profesioniști ce declară o creștere a cunoștiințelor

0 80%

Chestionar final de evaluare Raportul formatorului

Numărul orelor de formare

0 50 Liste de prezență Raportul formatorului

Numărul participanților la schimbul internațional

0 15

Rapoarte Documente relaționate cu călătoria(bilete de avion, rezervări la hotel) Poze

Creșterea numărului de programe de perfecționare

Numărul programelor de formare

Inițial Ținta Curriculum de formare 0 5

Procentaj de profesionști satisfăcuți după terminarea programului de formare

0 90%

Chestionar de satisfacție Rapoartele formatorului

Procentaj de participanți simțindu- se pregătiți pentru implementarea de noi de tehnici

0 75%

Chestionar final de evaluare Raportul formatorului

O înțelegere mai bună profesională relaționată cu cererile pieței ocupării forței de muncă spre căutătorii de locuri de muncă neexperiment ați

Numărul rapoartelor relaționate la cererile pieței de ocupare a forței de muncă către căutătorii de locuri de muncă neexperimentați

0 1

Raport cu privire la formarea de abilități în muncă

Numărul profesioniștilor conștienți de cererile pieței ocupării forței de muncă către căutătorii neexperimentați de locuri de muncă

0 80

Listă de prezență

Rezultat Indicator Descriere Valoarea indicatorului

Surse de verificare

O1. Copiii din cumunitatea Fratelia din Timișoara și-au mărit interesul în a urma cu regularitate serviciile de educație

Scăderea proporției absențelor nemotivate la copiii din cadrul proiectului

Cea mai evidentă dovadă de lipsă de interes spre școală sunt absențele nemotivate care stau la baza lipsei de cunoștiințe și eșec școlar.Valoarea este stabilită luând în considerare absențele nemotivate raportate la toate absențele în procentaj

Inițial Ținta Documente școlare

37,87% 20%

Proporția copiilor satisfăcuți de serviciile primite în cadrul programului de after- school

Satisfacția poate crește motivația de a mege la școală Inițial Ținta

Interviuri video

Rapoartele profesorilor

0 90%

O2. Profesioniștii sunt abilitați în a oferii servicii mai bune copiilor și comunității

Procentajul participanților ce au terminat programul de formare

Inițial Ținta Listă de prezență

Fotografii 0 95%

Procentajul participanților ce cred că abilitățiile lor au crescut după ce au participat la programul de formare

Inițial Ținta

Chestionar de satisfacție 0 80%

Rezultat Realizare Indicator de realizare

Valoarea indicatorului Surse de verificare

O1. Copiii din cumunitatea Fratelia din Timișoara și- au mărit interesul în a urma cu regularitate serviciile de educație

Creșterea înscrierilor copiilor la grădiniță și școală

Numărul copiilor înscriși la grădiniță

Inițial Ținta Dosarele copiilor Documente de la grădinițe Rapoartele echipei de implementare 0 20

Numărul copiilor înscriși la școală

0 30 Dosarele copiilor Documente de la școli Rapoartele echipei de implementare

Creșterea accesului copiilor la programe de sprijin pentru educație

Numărul copiilor înscriși la programul de after-school

0 48

Dosarele copiilor Liste de prezență Rapoartele profesorilor Raportul coordonatorului programului de after-school

Creșterea numărului copiilor înscriși în activități informale cu voluntarii

Numărul copiilor implicați în activități cu voluntarii

Inițial Ținta Liste Poze Rapoartele profesorilor Raportului coordonatorului programului de after-school

0 30

Numărul expozițiilor produselor copiilor

0 1

Listă de prezență Poze Rapoartele profesorilor Raportul coordonatorului de after-school

Procentajul copiilor satisfăcuți de activitățile cu voluntarii

0 90% Interviuri video

Metode îmbunătățite de interacțiune între

Numărul voluntarilor implicați în activitățiile cu copiii

Inițial Ținta Raportul coordonatorului programului de after-school Poze

0 10

voluntari și copii Rapoartele profesorilor

Numărul activitățiilor facilitate de către voluntari

0 10

Raportul coordonatorului programului de after-school t Poze Rapoartele profesorilor

Creșterea numărului copiilor implicați în programul de meditații

NUmărul copiilor înscriși ca și tutori

Inițial Ținta Liste de prezență Poze Rapoartele profesorilor Raportul coordonatorului programului de after-school

0 5

Numărul copiilor implicați ca și tutori

0 10

Liste de prezență Poze Rapoartele profesorilor Raportul coordonatorului programului de after-school

Numărul de ore de meditații

0 150

Liste de prezență Rapoartele profesorilor Raportul coordonatorului programului de after-school

Procentajul copiilor satisfăcuți de programul de meditații

0 80% Interviuri video

Îmbunătățirea mediului în care se învață

Numărul claselor cu mobile nouă

Inițial Ținta

0 10 Documente de achiziție Poze Rapoarte

Numărul terenurilor de sport echipate

0 1 Documente de achiziție Poze Rapoarte

O2. Profesioniștii sunt abilitați

în a oferii servicii mai

bune copiilor și comunității

Îmbunătățirea accesului profesioniștilor la programe de perfecționare

Numărul de participanți la cursuri de formare

Inițial Ținta Liste de prezență Raportul formatorului Poze 0 130

Procentul de profesioniști ce declară o creștere a cunoștințelor

0 80%

Chestionar final de evaluare Raportul formatorului

Numărul orelor de formare 0 50

Liste de prezență Raportul formatorului

Numărul participanților la schimbul internațional

0 15

Rapoarte Documente relaționate cu călătoria(bilete de avion, rezervări la hotel) Poze

Creșterea numărului de programe de perfecționare

Numărul programelor de formare

Inițial Ținta Curiculum de formare 0 5

Procentaj de profesionști satisfăcuți după terminarea programului de formare

0 90%

Chestionar de satisfacție Rapoartele formatorului

Procentaj de participanți simțindu-se pregătiți pentru implementarea de noi tehnici

0 75%

Chestionar final de evaluare Raportul formatorului

O înțelegere mai bună profesională referitor la

Numărul rapoartelor referitoare la cererile pieței forței de muncă spre

0 1

Raport cu privire la formarea de abilități în muncă

cererile pieței forței de muncă spre căutătorii de locuri de muncă neexperimentați

căutătorii de locuri de muncă neexperimentați

Numărul profesioniștilor conștienți de cererile pieței forței de muncă spre căutătorii neexperimentați de locuri de muncă

0 80

Listă de prezență

1. A.) Programarea activităților în cererea de finanțare

2016 2017

Activități Iu

li e

A ug

us t

Se pt

em br

ie

O ct

om br

ie

N oi

em br

ie

D ec

em br

ie

Ia nu

ar ie

F eb

ru ar

ie

M ar

ti e

A1. Facilitarea accesului la educație și servicii medicale

A2. Oferirea de activități de suport pentru accesul la educație (programe de tip after school)

A3. Implicarea elevilor în programul de meditații

A4. Îmbunătățirea condițiilor de învățare în școală

A5 Sensibilizarea cu privire la dreptul fundamental al copiilor la educație și promovarea înscrierii la grădiniță și la școală

A6. Achiziția de Licențe Microsoft Office

A7. Creșterea abilităților profesioniștilor

A8. Elaborarea unui raport cu privire la instruirea pentru un loc de muncă și formarea abilităților

A9. Schimb de experiență internațional

B.) Programarea activităților revizuită

Year 2017

Activități

Ia nu

ar ie

F eb

ru ar

ie

M ar

ti e

A pr

il ie

A1. Facilitarea accesului la educație și servicii medicale

A2. Oferirea de activități de suport pentru accesul la educație (programe de tip after school)

A3. Implicarea eleviilor în programul de meditații

A4. Îmbunătățirea condițiilor de învățare în școli

A5. Sensibilizarea cu privire la dreptul fundamental al copiilor la educație și promovarea înscrierii la grădiniță și la școală

A6. Achiziția de Licențe Microsoft Office

A7. Creșterea abilităților profesioniștilor

A8. Elaborarea unui raport cu privire la instruirea pentru un loc de muncă și formarea abilităților

A9. Schimb de experiență internațional

2. Analiza riscurilor (Vă rugăm să descrieți factorii de risc relevanți care pot afecta realizarea rezultatului așteptat al propunerii și măsurile de atenuare)

(1) Bariere culturale – Înscrierea și participarea copiilor la grădiniță și la școală pot fi influențate negativ de barierele culturale din comunitate, unde educația nu este valorificată. Comunitatea din Fratelia se caracterizează prin faptul că există un număr mare de familii sărace și al celor tradiționale rome, a căror credință tradițională este că educația copiilor trebuie să fie la nivelul de bază și copiii lor nu sunt suficient de capabili pentru învățământul superior. În acest aspect, considerăm că atât abordarea individuală și cât și de familie în intervenție, va crește gradul de conștientizare și motivația copiilor și a familiilor față de educație.

(2) Concepții greșite despre rolul comunității (care nu poate sau nu trebuie să facă nimic în legătură cu educația copiilor cu risc de abandon școlar), care sunt, de asemenea, demonstrate printr-un interes scăzut pentru voluntariat - Strategia de a reduce acest risc este de a avea instrumente specifice în campania de conștientizare și de a folosi rețeaua de colaboratori instituționali și din diverse domenii de activitate, în scopul de a atrage voluntari.

Asistent manager de proiect, Director executiv adjunct, Gabriela-Cristina Curuț