Hotararea 561/18.12.2015 privind finalizarea contractului de finanţare pentru proiectul cod SMIS 54103, „Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale a Colegiului Naţional CD Loga Timişoara"şi aprobarea cheltuielilor necesare finalizării acestuia

FP 53-01, Ver.1

ROMÂNIA Se aprobă,

JUDEŢUL TIMIŞ

MUNICIPIULTIMIŞOARA PRIMAR

SC2015 –

Nicolae ROBU

REFERAT

privind finalizarea contractului de finanţare pentru proiectul cod SMIS 54103, „Reabilitarea,

modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale a Colegiului Naţional CD Loga Timişoara”, şi

aprobarea cheltuielilor necesare finalizării acestuia

Începând cu data de 21.10.2014, Municipiul Timişoara implementează proiectul „Reabilitarea,

modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale a Colegiului Naţional CD Loga Timişoara”,

cofinanţat în cadrul POR 2007-2013, Axa Prioritară 3 – “ Îmbunătăţirea infrastructurii sociale”, Domeniul major

de intervenţie 3.4 – “ Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale

preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formare profesională continuă”.

Proiectul are un buget total în valoare de 7.966.636,12 lei (inclusiv TVA), din care:

o Contribuţia proprie a Municipiului Timişoara în valoare de 978.902,71 lei (inclusiv TVA),

respectiv:

- cheltuieli eligibile: 142.606, 81 lei (inclusiv TVA)

- cheltuieli neeligibile: 836.295,90 lei (inclusiv TVA)

o Asistenţa financiară nerambursabilă solicitată: 6.987.733,41 lei (inclusiv TVA).

În urma derulării procedurilor de achizitie publica, in data de 30.04.2014 a fost semnat contractul de

execuţie lucrări nr. 120 încheiat între Primăria Municipiului Timisoara si SC Constructim SA in valoare de

5.648.754,47 lei la care se adaugă TVA. Pe parcursul implementării a fost constatată necesitatea executării unor

lucrări suplimentare datorate fie diferentelor de cantităţi de lucrări între situaţia proiectată si cea necesară conform

realitătii din teren, fie datorită existenţei unor neconcordanţe între părţi ale proiectului tehnic (parte scrisa, parte

desenata). Precizăm faptul că între momentul proiectării şi cel de începere a execuţiei lucrărilor a trecut o perioadă

de aproximativ 5 ani, perioadă în care clădirea care face obiectul investiţiei a cunoscut o degradare continuă.

Totodată, conform proiectului iniţial, a fost prevăzută repararea şi înlocuirea parţială a parchetului, însă, având în

vedere necesitatea unei reabilitări unitare si completă a clădirii a fost propusă înlocuirea integrală a acestuia.

Astfel, proiectul tehnic a fost revizuit şi supus aprobării Autorităţii de Management pentru Programul

Operaţional Regional, şi a fost avizat în luna noiembrie 2015. Lucrările suplimentare care vor fi executate vor fi

atribuite prin procedura de achiziţie publică „cerere de oferte”, în conformitate cu prevederile OUG34/2006, cu

toate modificările ulterioare, procedură care se va desfăşura în perioada decembrie 2015 – ianuarie 2016. În

FP 53-01, Ver.1

acelaşi timp, o parte din lucrările cuprinse în contractul iniţial nu pot fi finalizate în perioada contractuală

deoarece unele dintre acestea au depins de realizarea unor lucrări de deviere a reţelelor COLTERM (lucrare

finalizată la începutul lunii decembrie 2015) care străbăteau demisolul cădirii iar altele nu pot fi executate în

perioade cu temperaturi scăzute, în special lucrările pentru amenajarea spaţiilor exterioare.

Astfel, deoarece în urma procedurii de achiziţie publică urmează a fi semnată un nou contract de execuţie

pentru o perioadă de 2 luni, iar contractul iniţial nu poate fi finalizat în perioada contractuală actuală, adică până

la data de 24 decembrie 2015, Municipiul Timişoara va solicita prelungirea contractului de finanţare cu 6 luni,

pănâ la data de 30.06.2016, conform Instrucţiunii 144/10.12.2015 emisă de MDRAP. Prelungirea este necesară

pentru asigurarea îndeplinirii tuturor indicatorilor şi obiectivelor asumate de beneficiar, pentru a evita astfel

posibilitatea restituirii integrale a finanţării nerambursabile.

Având în vedere faptul că toate cheltuielile care vor fi angajate şi realizate după data de 31.12.2015 sunt

considerate neeligibile, aprobarea prelungirii proiectului presupune asumarea de către beneficiarul proiectului a

acestora, în valoare de 1.860.000 lei (inclusiv TVA), sumă care constituie contravaloarea lucrărilor care vor fi

executate după 31.12.2015, cuprinse în contractul de execuţie 120 / 30.04.2014, încheiat cu SC Constructim SA.

Suma constituie aproximativ 23% din bugetul total al proiectului. Sumele de natura cheltuielilor care au fost

considerate neeligibile în mod iniţial, precum şi contravaloarea lucrărilor suplimentare au fost aprobate prin

hotărâri anterioare ale Consiliului Local al Municipiului Timişoara.

Cheltuielile menţionate sunt necesare în vederea asigurării finalizării şi funcţionalităţii clădirii care face

obiectul proiectului, în condiţiile în care perioada de execuţie a lucrărilor, aşa cum a fost aceasta prevăzută în

contractul iniţial, a fost drastic redusă, de la 24 la 10 luni, pentru a îndeplini condiţiile de eligibilitate presupuse de

lansarea apelului de proiecte de la începutul anului 2014. Astfel, facem precizarea că, în conformitate cu

documentaţia tehnică (Proiect Tehnic + DALI) execuţia lucrărilor de reabilitare a clădirii Colegiului Naţional CD

Loga din Timişoara trebuia să se desfăşoare pe o perioadă de 24 luni. Datorită faptului că apelul de proiecte nu a

fost lansat decât în prima parte a anului 2014, perioada de implementare a proiectului şi implicit perioada de

execuţie a lucrărilor au fost reduse astfel încât să se încadreze în termenele stabilite de Autoritatea de

Management pentru POR, nu mai târziu de sfârşitul anului 2015. Astfel, având în vedere perioada necesară

desfăşurării procedurii de achiziţie publică pentru stabilirea executantului, perioada de execuţie a fost redusă la 10

luni, fiind apoi prelungită la 13 luni, fiind astfel drastic diminuată faţă de cea prevăzută în documentaţia tehnică

iniţială.

Avand in vedere cele de mai sus,

Propunem următoarele:

- aprobarea datei de 30.06.2016, ca dată limită de finalizare a proiectului „Reabilitarea, modernizarea,

dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale a Colegiului Naţional CD Loga Timişoara”, cod SMIS 54103,

Axa Prioritară 3 – “ Îmbunătăţirea infrastructurii sociale”, Domeniul major de intervenţie 3.4 – “ Reabilitarea,

FP 53-01, Ver.1

modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii

pentru formare profesională continuă”, cu atingerea obiectivelor şi realizarea indicatorilor asumaţi,

- aprobarea introducerii în lista de investiţii pe anul 2016 a proiectului „Reabilitarea, modernizarea,

dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale a Colegiului Naţional CD Loga Timişoara”, cod SMIS 54103,

contract de finanţare nr. 4774/20.10.2014,

- aprobarea valoarii estimată a sumelor necesare finalizării proiectului în termenul menţionat la art. 1

(sume neeligibile în cadrul proiectului, care vor fi acoperite din surse proprii). Această valoare estimată este de

1.860.000 lei (inclusiv TVA) şi va fi introdusă în bugetul local al municipiului Timişoara pe anul 2016,

- lista de investiţii va fi definitivată şi aprobată odată cu adoptarea bugetului local pe anul 2016,

- împuternicirea Primarul Municipiului Timişoara, dl. Nicolae ROBU, să semneze toate actele necesare

din contractul de finanţare nr. 4774 / 20.10.2014 în numele municipiului Timişoara,

Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se obligă Direcţia Dezvoltare şi Direcţia Economică.

Pt. Secretar, Jr. Simona Drăgoi

Director Direcţia Dezvoltare Director executiv Direcţia Economică Ing. Magdalena Nicoară Ec.Smaranda Haracicu Şef Serviciul Monitorizare şi Implementare Proiecte Manager proiect Ing. Gabriela Bica Gabriel Popa

Avizat juridic Cons. Juridic Daniela Ştefan