ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMIŞOARA PRIMAR NR. SC2018-
EXPUNERE DE MOTIVE PRIVIND OPORTUNITATEA
PROIECTULUI DE HOTĂRÂRE
Sectiunea 1 Titlul proiectului de hotărâre
Proiect de hotărâre privind declanşarea procedurii de selecţie pentru ocuparea unui post vacant din cadrul Consiliului de Administraţie la
Compania Locală de Termoficare Colterm S.A.
Sectiunea a 2 - a Motivul emiterii proiectului de hotărâre
Având în vedere Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 9/21.12.2017 şi
Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 14/25.06.2018, Consiliul de Administraţie la Compania Locală de Termoficare COLTERM S.A. este format din 8 membri definitivi şi un membru provizoriu.
Pentru ocuparea postului vacant este necesară reluarea procedurii de selecţie în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice.
În cazul societăţilor la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar unic, declanşarea procedurii de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie se realizează la data la care autoritatea publică tutelară emite actul administrativ în acest sens.
În concluzie, considerăm că este oportună iniţierea unui proiect de hotărâre privind declanşarea procedurii de selecţie pentru ocuparea unui post vacant din cadrul Consiliului de Administraţie la Compania Locală de Termoficare Colterm S.A.
PRIMAR,
NICOLAE ROBU
CONSILIER, LAZĂR VIOLETA
Cod FO53-03,Ver.2
1
Anexă la HCL nr. ______/___________
Calendarul procedurii de recrutare şi selecţie pentru ocuparea unui post vacant din cadrul Consiliului de Administraţie
la Compania Locală de Termoficare Colterm S.A. Timişoara
Prezenta secţiune defineşte etapele procesului de recrutare şi selecţie, documentele
necesare, precum şi părţile implicate:
NR.
ETAPA TERMEN RESPONSABIL OBSERVATII
1. Declanșarea procedurii de selecţie
În termen de 45 de zile de la vacantare, începând cu data prezentei hotărâri
Autoritatea publică tutelară
Conform art. 64 ind.4 alin. (1) din OUG nr. 109/2011
2. Publicarea scrisorii de așteptări pe pagina de internet a autorității publice tutelare
Cel târziu o dată cu stabilirea listei scurte a candidaților
Autoritatea publică tutelară
H.C.L.M.T. nr. 212/30.05.2017 privind aprobarea Scrisorii de Aşteptări pentru S.C. Compania Locală de Termoficare COLTERM S.A
4. Publicarea anunțului privind selecția
Cu cel puțin 30 de zile înainte de data limită pt. depunerea candidaturilor (20- 24.08.2018)
Autoritatea publică tutelară + expertul independent
Conform prevederilor art. 29 alin. (7) din OUG 109/2011, precum și art. 39 Anexa nr. 1 la H.G. nr. 722/2016
5. Depunerea candidaturilor
În termen de 30 de zile de la publicarea anunţului
Candidați Dosarul de candidatură conform prevederilor art. 39 alin. (2) din HG 722/2016
6. Evaluarea candidaturilor în raport cu
În termen de 4 zile de la data limita pentru
Expertul independent
Conf. Art. 42 din Anexa 1 la HG 722/2016
2
minimum de criterii
depunerea candidaturilor
7. Solicitare de clarificări privitoare la candidatura
În termen de 2 zile lucratoare de la evaluare
Expertul independent
Potrivit prev. art. 43 din Anexa 1 la HG 722/2016
8. Recalcularea punctajului si stabilirea listei scurte
In termen de 2 zile de la solicitare
Expertul independent
Matrice de evaluare, Lista scurta
9. Transmiterea răspunsului către candidați respinşi
În termen de 1 zi de la termenul limită pentru solicitări
Expertul independent
Formular răspuns
10. Realizarea listei scurte și comunicarea candidaților din lista scurtă
În termen de 2 zile lucrătoare de la primirea clarificărilor
Expertul independent
Conform prevederilor art. 44 alin.(1) si alin.(2) din Anexa nr. 1 la H.G. nr. 722/2016
11. Raport de activitate si comunicarea acestuia Autorității Publice Tutelare
În termen de 2 zile de la lista scurta
Expertul independent
Raportul de activitate
12. Depunerea declarației de intenție a candidaților din lista scurtă
În termen de 15 zile de la emiterea sau stabilirea listei scurte
Candidații din lista scurtă
Conform prevederilor art. 44 alin. (2) din Anexa 1 la HG nr. 722/2016
13. Analiza declarației de intenție si integrarea rezultatelor în matricea profilului de
2 zile de la depunerea declarației
Comisia de selecție
Conform prevederilor art. 44 alin.(3) din Anexa 1 la HG nr. 722/2016
3
candidat
14. Selecția finală a candidaților pe baza de interviu (în baza planului de interviu)
3 zile de la analiza declaraţiei de intenţie
Comisia de selecție
Conform prevederilor art.44 alin.(5) din Anexa 1 la HG nr. 722/2016
15. Întocmirea raportului pentru numirea finală și transmiterea acestuia
4 zile de la selecția finală
Comisia de selecție
Conform prevederilor art.44 alin.(7) si alin.(9) pct. b) din Anexa 1 la HG nr. 722/2016
16. Finalizarea procedurii de selecţie
În termen de cel mult 150 de zile de la declanșare – începând cu data prezentei hotărâri
Autoritatea publică tutelară
Conform prevederilor art. 64 ind. 4 din OUG nr. 109/2011
Notă: Termenele menţionate anterior sunt orientative, calendarul putând fi modificat în funcţie de situaţiile întâmpinate în timpul derulării procedurii.
Cod FO53-01, ver. 1
Bd. C.D. Loga nr. 1, 300030, Timişoara, tel./fax. +40 256-408300, www.primariatm.ro
RAPORT DE SPECIALITATE
privind declanşarea procedurii de selecţie pentru ocuparea unui post vacant din cadrul Consiliului de Administraţie la Compania Locală de Termoficare Colterm S.A.
Având în vedere Expunerea de motive nr. SC2018-………..……… privind oportunitatea proiectului de hotărâre, a Primarului Municipiului Timişoara - domnul Nicolae Robu;
Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara nr. 99/20.09.2016 privind guvernanţa corporativă a societãţilor comerciale la care Consiliul Local al municipiului Timişoara este acţionar unic, majoritar sau la care deţine controlul;
Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara nr. 212/30.05.2017 privind aprobarea Scrisorii de Aşteptări pentru S.C. Compania Locală de Termoficare COLTERM S.A. Timişoara;
Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara nr. 308/ 28.07.2017 privind constituirea Comisiei de selecţie în vederea evaluării/selecţiei membrilor consiliilor de administraţie ale întreprinderilor publice la care Consiliul Local al Municipiului Timişoara are calitatea de autoritate publică tutelară;
Având în vedere Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara nr. 332/15.09.2017 privind aprobarea Planurilor de selecţie - componente integrale şi a Profilelor personalizate ale consiliilor de administraţie pentru S.C. Drumuri Municipale Timişoara S.A. şi S.C. Compania Locală de Termoficare Colterm S.A.;
Având în vedere Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor la Compania Locală de Termoficare COLTERM S.A nr. 9/21.12.2017 şi Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 14/25.06.2018;
Facem următoarele precizări: În contextul actual, Consiliul de Administraţie al Companiei Locale de Termoficare
COLTERM S.A. este format din 8 membri definitivi şi un membru provizoriu. Pentru ocuparea postului vacant este necesară reluarea procedurii de selecţie în
conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice.
Declanşarea procedurii de selecţie a membrilor consiliului de administraţie se realizează conform prevederilor art. 3 din Anexa 1 la H.G. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice: “În cazul societăţilor la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar unic, la data la care autoritatea publică tutelară emite actul administrativ în acest sens.”
Potrivit dispoziţiilor prevăzute în art. 1 la Anexa 1c din Hotărârea de Guvern nr. 722/2016, scrisoarea de aşteptări face parte din setul de documente obligatorii cu care începe procesul de selecţie a membrilor consiliului de administraţie.
ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMIŞOARA PRIMAR COMPARTIMENT GUVERNANŢA CORPORATIVĂ NR. SC2018-
Cod FO53-01, ver. 1
În conformitate cu dispoziţiile art. 29 alin. (3) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, în cazul în care autoritatea publică tutelară, în numele acţionarului-stat sau unitate administrativ-teritorială propune candidaţi pentru funcţiile de membri ai consiliului de administraţie, aceste propuneri sunt făcute în baza unei selecţii prealabile efectuate de o comisie formată din specialişti în recrutarea resurselor umane.
Având în vedere dispoziţiile art. 29 alin. (5) din O.U.G. nr. 109/2011 “Este obligatorie efectuarea selecţiei candidaţilor de către un expert independent, persoană fizică sau juridică specializată în recrutarea resurselor umane, în cazul întreprinderilor publice care îndeplinesc următoarele condiţii cumulative: a) au înregistrat o cifră de afaceri în ultimul exerciţiu financiar superioară echivalentului în lei a sumei de 7.300.000 euro; b) au cel puţin 50 de angajaţi.” În conformitate cu prevederile art. 64 ind. 4 din OUG nr. 109/2011, în caz de vacanţă a unuia sau mai multor posturi de administratori, procedura de selecţie se declanşează, prin grija autorităţii publice tutelare, în termen de 45 de zile de la vacantare.
Având în vedere cele prezentate mai sus, propunem: Autoritatea publică tutelară aprobă declanşarea procedurii de selecţie pentru ocuparea
unui post vacant din cadrul Consiliului de Administraţie la Compania Locală de Termoficare Colterm S.A.
Autoritatea publică tutelară - Consiliul Local al Municipiului Timişoara - va propune candidaţi pentru funcţia vacantă de membru în Consiliului de Administraţie la Compania Locală de Termoficare Colterm S.A., propuneri făcute în baza unei selecţii efectuate de un expert independent specializat în recrutarea resurselor umane, care a fost contractat în acest sens (conform Referatului de necesitate nr. SC2018-4952/02.03.2018) şi de către Comisia constituită prin HCL nr. 308/2017.
Procedura de selecţie se va desfăşura în conformitate cu Calendarul anexat. Scrisoarea de Aşteptări pentru candidaţii la funcţia de membru în Consiliul de
Administraţie la Compania Locală de Termoficare COLTERM S.A. Timişoara este cea aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara nr. 212/30.05.2017.
Anunţul privind selecţia membrilor în consiliul de administraţie se publică prin grija Primarului Municipiului Timişoara, respectând prevederile legale.
Sursa de finanţare este asigurată din bugetul local pe anul 2018 la Capitolul 51.02. "Autorităţi executive".
Având în vedere prevederile legale expuse în prezentul raport, apreciem că Proiectul de hotărâre privind declanşarea procedurii de selecţie pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul Consiliului de Administraţie la Compania Locală de Termoficare Colterm S.A., îndeplineşte condiţiile pentru a fi supus dezbaterii şi aprobării plenului Consiliului Local al Municipiului Timişoara.
Consilier, Lazăr Violeta