Hotararea 200/04.06.2020 Privind închirierea spaţiilor (amplasamente) disponibile în incinta clădirii Primăriei Municipiului Timişoara în vederea amplasării unor aparate de cafea, automate de snacky (sucuri/ produse proaspete tip sandvis şi patiserie) şi a unui copiator, respectiv un copiator în spaţiu (amplasament) disponibil din incinta Direcţiei de Evidenţă a Persoanei

Anexa nr. 1

OFERTANTUL înregistrat la sediul ....................................................................................................Nr........................................................ (denumirea/numele) SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către, PRIMĂRIA MUNICIPIULUI TIMIŞOARA

Ca urmare a anunţului de participare apărut în cotidianul din data............................................... /invitaţiei de participare nr...................................... /privind organizarea în data de............................... a licitaţiei pentru închirierea spaţiului situat în sediul................................................................................ în vederea desfăşurării activității de vânzare de cafea prin automate de cafea si/sau apa/sucuri/produse proaspete de tip sandvis si patiserie, dulciuri, prin aparate de tip snacky, noi .......................................... (denumirea ofertantului) vă transmitem alăturat Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând : I. OFERTA completată în Formularul de ofertă; II. DOCUMENTELE CARE ÎNSOŢESC OFERTA: 1. Documentul reprezentând dovada depunerii garanţiei de participare: (tip, serie/nr.)............................ 2. Documentele pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale: certificat constatator serie/nr. certificat de înregistrare serie/nr............................................., emitent alt document (tip, serie/nr...................................., emitent) din care rezultă că are dreptul de a desfăşura activitatea de vânzarea de cafea prin automate de cafea și/sau apă/sucuri/produse proaspete de tip sandvis și patiserie, dulciuri, prin aparate de tip snacky şi care certifică faptul că agentul economic este autorizat să desfăşoare activitatea impusa de îndeplinirea contractului) 3. Documentele pentru demonstrarea situaţiei personale a ofertantului: Certificatele constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat: tip ............................, serie/nr................................., emitent tip ............................, serie/nr................................., emitent Declaraţie pe proprie răspundere că NU ne aflăm în litigiu cu ANAF sau DGRFP Timişoara Contractul cadru de închiriere, semnat şi parafat, însuşit fără obiecţiuni/cu obiecţiunile prezentate în anexă. - alte documente, dacă e cazul Prin prezenta, împuternicim pe........................................................., posesor al CI/BI.................................... să participe la procedura de licitaţie deschisă cu strigare în numele................................................................. (denumirea ofertantului) Data completării........................................ Ofertantul (denumirea /numele, sediul/adresa, telefon, fax) Ofertant, (semnătură autorizată şi ştampilă)

Anexa nr. 2

FORMULAR DE OFERTĂ Către, PRIMĂRIA MUNICIPIULUI TIMIȘOARA 1. În urma examinării documentaţiei de licitaţie, subsemnaţii,................................................................. reprezentanţi ai ofertantului......................................................ne angajăm să participăm la licitaţia privind închirierea spaţiului.......................................amplasat în sediul................................................... şi să oferim cel puţin preţul de strigare de euro/mp/luna, fără TVA. 2. În cazul în care suntem desemnaţi câştigătorii licitaţiei ne obligăm să depunem, până la încheierea contractului de închiriere, garanţia de buna execuţie contractuală şi să semnăm contractul de închiriere în termenul prevăzut în documentaţia de licitaţie şi la valoarea adjudecată. 3. Am luat cunoştinţă de prevederile contractuale, pe care ni l-am însuşit fără/cu propuneri/obiecţiuni, numai în situatia în care există propuneri/obiecţiuni pe care le-am depus în documentele ce însoţesc oferta. 4. Până la încheierea contractului de închiriere, oferta, inclusiv strigările de preţ, constituie un acord de principiu între noi, în cazul în care contractul ae închiriere nu se încheie din culpa noastră, suntem de acord cu sancţiunea pierderii garanţiei de participare. Data./..../ (numele în clar, semnătura şi ştampila) In calitate de........................................... deplin autorizat să semnez oferta pentru şi în numele (denumirea/numele ofertantului)

Anexa nr. 3

CALCUL LUNAR /APARAT pentru energie electrică

In funcţie de capacitatea tehnică a aparatului se va calcula consumul estimat de energie electrică/aparat /lună și se va factura consumul lunar de energie electrică/aparat

Ex: 1 aparat x nr. estimat de KW X/zi x preţul kwh x nr. zile calendaristice = Cotele de întreţinere (energie electrică) calculate conform normelor legale în vigoare), se vor achita până la sfârşitul lunii în care s-a emis factura pentru luna precedentă, în contul înscris pe factură.

ANEXA NR. 2

Valorile cotelor de participare la consumul de utilităţi ce revin locatarului Consum energie electrică Energia electrică necesară funcționării fiecărui aparat va fi calculată de către .................................................................... ..............................în baza specificațiilor din fișa tehnică a aparatului/copiator.

În funcție de capacitatea tehnică a apartaului se va calcula consumul estimativ de energie electrică/aparat/lună care se va adăuga la factura de închiriere a spațiului. Ex. 1 aparat x nr. estimat de KW x cu prețul kwh = ....................................... Utilitățile se vor fcatura lunar. Cuantumul utilităților se va factura rotunjit, la unitate întreagă ( nu mai puțin de 1 (una) unitate), pentru fiecare tip.

DIRECȚIA CLĂDIRI TERENURI ȘI DOTĂRI DIVERSE I EST COMPARTIMENRUL SPAȚII CU ALTĂ DESTINAȚIE I EST CAIET DE SARCINI

privind închirierea spațiilor( amplasamente ) disponibile în incinta clădirii Primăriei Municipiului Timișoara în vederea amplasării unor aparate de cafea, automate de tip

snacky (sucuri/ produse proaspete tip sandvis și patiserie) și a unui fotocopiator, respectiv a unui copiator în spațiu disponibil din incinta Direcției de Evidență a Persoanei

1. Informații generale privind descrierea și obiectul închirierii 1.1. Obiectul închirierii - spații pentru amplasarea aparatelor de cafea, aparat de tip snacky, copiatoare, în suprafață utilă de 1 mp/fiecare/aparat cafea, 1 mp/fiecare/aparat tip snacky, respectiv 4 mp/fiecare/copiator, situate în incinta sediului Primăriei Municipiului Timișoara, respectiv a Direcției de Evidență a Persoanei. 1.2. Destinația bunurilor: - 4 amplasamente– destinate amplasării automatelor (aparate) de preparare a băuturilor pe baza de cafea, situate în incinta sediului Primăriei Municipiului Timișoara. Menţionăm faptul că unul din produsele distribuite de către aparat să fie din cafea boabe, după cum urmează: S l = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter, ( hol – poarta 2) destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea; S2 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter, lângă cam. 8, Serviciul Resurse Umane destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea; S3 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, etaj I, lângă Sala de Consiliu destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea; S4 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, etaj II, între cam.221 și cam. 223 destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea; -1 amplasament – destinat amplasării unui automat de tip snacky (apa/sucuri / produse proaspete de tip sandvis si patiserie, dulciuri),  situat în incinta sediului Primăriei Municipiului Timișoara: S5 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter ( hol – poarta 2), destinat amplasării unui automat de tip snacky (apa/ sucuri / produse proaspete de tip sandvis și patiserie, dulciuri) - 2 amplasamente–destinate amplasării copiatorelor pentru desfășurarea activității de copy/print/scanare, după cum urmează: S6 = 4 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter, (hol – poarta 2) destinat amplasării unui fotocopiator pentru a deservi prestări de servicii de copy/print/scanare. S7 = 4 mp, situat la parterul imobilului în sediul Direcției de Evidență a Persoanei, Bd. M. Eminescu nr. 15, în sala de așteptare destinat amplasării unui fotocopiator pentru desfășurarea activității de fotocopiere a documentelor.

2. Condițiile generale ale închirierii 2.1. Regimul bunurilor 2.1.1. În derularea contractului de închiriere se va utiliza spațiile cu destinația de amplasare a aparatelor de cafea, aparat de tip snacky, copiatoare, puse la dispoziție chiriașului în starea fizică prevăzută în procesul – verbal de predare. 2.1.2. Chiriașul este obligat sub sancțiunea plății de daune interese și a suportării altor cheltuieli, să notifice de îndată proprietarului necesitatea efectuării unor amenajări la bunul imobil închiriat. 2.1.3. Amenajările rămân de plin drept, gratuit, libere de orice sarcini proprietarului la încetarea contractului de închiriere. 3. Durata închirierii 3.1.Termenul de închiriere este de 3 (trei) ani, cu drept de prelungire cu acordul părților, prin act adițional, pentru aceeași perioadă de timp, la solicitarea expresă a locatarului, cu cel puţin 90 de zile calendaristice înainte de expirare a contractului. 3.2. In situaţia în care nu se mai intenţionează prelungirea contractului de închiriere, anterior împlinirii termenului de expirare, locatorul îi va notifica locatarului acest lucru, urmând ca la împlinirea termenului să ia masuri în sensul eliberării spaţiului de către locatar, tacita relocaţiune neoperând.

4. Prețul de închiriere 4.1. Prețul minim acceptat al ofertei este de 10 euro/m.p./lună. 4.2. Contravaloarea utilităţilor corespunzătoare spaţiilor închiriate va fi suportată de câştigătorii licitaţiilor.

5. Oligațiile principale ale părților 5.1. Obligațiile părților și celelalte clauze contractuale obligatorii sunt stabilite prin contractul cadru de închiriere care face parte din documentația de atribuire, aferentă închirierii.

6. Garanția de participare la licitație, taxa de participare și a caietului de sarcini 6.1. Garanția pentru participare la licitație stabilită la nivelul contravalorii a două chirii minime este obligatorie pentru toți ofertanții și se poate constitui prin ordin de plată în contul RO12 TREZ 6215 006X XX00 0334 deschis la Trezoreria Timișoara sau cu scrisoare de garanție bancară. 6.2. Ofertele care nu sunt însoțite de dovada constituirii garanției de participare vor fi respinse. 6.3. Garanția de participare se restituie ofertanților declarați necâștigători, în baza unei solicitări depuse de către ofertant la Serviciul de Relaționare cu Cetățenii, cam. 12, ghișeul 10 sau 11. 6.4. Garanția pentru participare constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare se restituie de către organizatorul licitației în cel mult 5 (cinci) zile lucrătoare de la data la care ofertantul a făcut dovada constituirii garanției de bună execuție. 6.5. Organizatorul procedurii are dreptul de a vira garanția pentru participare în bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituită, atunci când acesta din urma se află în oricare dintre următoarele situații: a) își retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de închiriere în perioada de valabilitate a ofertei, contravaloarea acesteia reprezentând daunele-interese stabilite în acest sens; c) înainte de semnarea contractului de închiriere, nu achita garanția de bună execuție ce reprezintă contravaloarea a șase chirii lunare.  

6.6. Garanția de bună execuție a contractului va fi executată de către organizatorul procedurii în situația în care ofertantul nu își îndeplinește în totalitate, corespunzător și la termen, toate obligațiile contractuale. 6.7. Garanția pentru participare la licitație, constituită de ofertanții ale căror oferte nu au fost stabilite ca fiind câștigătoare, se returnează de către organizatorul procedurii în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea eventualelor contestații (5 zile de la data transmiterii adreselor de înștiințare asupra rezultatului licitației), dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei, dacă ofertantul îndeplinește condiția prevăzută la punctul 6.3. 6.8. Se stabilește o taxă în cuantum de 30 lei pentru punerea la dispoziția persoanelor interesate a documentației de atribuire, pe suport de hârtie, taxă ce se achită în baza unei note de plată întocmită de către Compartimentul Spații cu Altă destinație I Est, cam. 225 la caseria Primăriei Municipiului Timișoara; 6.9. În vederea participării la licitație a persoanelor interesate se stabilește o taxă de participare în valoare de 100 lei și se poate achita la caseria Municipiului Timișoara, pe baza notei de plată întocmită de Compartimentul Spații cu Altă Destinație I Est, cam. 225, la caseria Primăriei Municipiului Timișoara sau prin ordin de plată în contul RO78 TREZ 6212 1360 250X XXXX, deschis la Trezoreria Timișoara. 7. Reguli formale de prezentare a ofertelor Participantul la licitație publică va avea în vedere la întocmirea ofertei, următoarele: 7.1. Nivelul chiriei lunare în euro/mp/lună, care constituie baza de pornire la licitația publică; 7.2. Activitatea pe care preconizează să o desfășoare în spațiul destinat închirierii; 7.3. Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de licitație; 7.4. Ofertele se redactează în limba română. 7.5. Ofertele - întocmite în baza Anexei nr. 2, se depun la sediul Municipiului Timișoara, proprietarul bunului menționat în anunțul de licitație, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează la sediul acesteia, Serviciul de Relaționare cu Cetățenii, în ordinea primirii lor, în sistemul informatic Lotus, precizându-se data şi ora, până la data și ora limită de depunere, stabilită în anunțul de închiriere. 7.6. Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conţină: a) o fişă cu informaţii privind ofertantul şi o declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări; b) acte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanților, conform documentele obligatorii prevăzute la punctul 13.4 din prezentul caiet de sarcini; c) acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini. 7.6. Pe plicul interior, care conţine oferta propriu-zisă, se înscriu: numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz. Plicul interior va conține oferta propriu –zisă în care se menționează nivelul chiriei oferit . 7.7. Oferta va fi depusă într-un număr de exemplare stabilit de către Municipiul Timișoara şi prevăzut în anunţul de licitaţie. Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant. 7.8. Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă.

7.9. Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe o perioadă de 60 de zile de la data depunerii acesteia. 7.10. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii de licitație. 7.11. Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate. 7.12. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită și menționată în anunțul de licitație sau după expirarea datei-limită pentru depunere, se returnează nedeschisă. 7.13. Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, Municipiul Timișoara urmând a lua cunoştinţă de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată. 7.14. Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului-verbal prevăzut la punctul 9.4 lit. c), de către toţi membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţi. 7.15. Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriul de valabilitate prevăzut în caietul de sarcini al licitaţiei. 7.16. În urma analizării ofertelor, de către comisia de evaluare, pe baza criteriului de valabilitate, secretarul acesteia întocmeşte un proces-verbal în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinește criteriul de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul-verbal se semnează de către toţi membrii comisiei de evaluare. 7.17. În baza procesului-verbal care îndeplineşte condiţiile prevăzute la punctul 9.4. lit. c), comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite proprietarului. 7.18. În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, Municipiul Timișoara informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii. 7.19. În cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, Municipiul Timișoara este obligat să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitaţie, cu respectarea procedurii prevăzute la punctele 7.1 – 7.13. 7.20. Oferta se elaborează în conformitate cu prevederile din documentaţia de închiriere şi trebuie să cuprindă detaliat toate condiţiile prevăzute în caietul de sarcini. Oferta şi toate formularele depuse se semnează în original pe fiecare pagină. 7.21. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare şi alte asemenea, trebuie transmise în scris către titularul dreptului de proprietate (Municipiul Timșoara). 7.22. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul transmiterii, respectiv în momentul primirii. 7.23. Documentele scrise pot fi transmise prin oricare din următoarele modalități : a) prin poștă (cu confirmare de primire, dacă este cazul); b) prin Serviciul Relaționare cu Cetățenii, cam. 12, ghișeul 10, 11. c) Municipiul Timișoara va exclude din procedura de închiriere ofertantul care prezintă informații false în scopul îndeplinirii criteriilor de calificare sau nu prezintă informațiile solicitate. 7.24. Documentația de închiriere se obține prin ridicarea acesteia contra cost, de către cei interesați, de luni până vineri, între orele 13,00-15,00 în baza unei note de plată emisă la cam. 225, Compartimentul Spații cu altă destinație I Est, din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara, Bd. C. D. Loga nr. 1 și se achită la caserie.

8. Reguli formale de depunere a ofertelor Ofertele se vor depune la registratura Municipiului Timișoara, până în data de ______________ , ora __________. Deschiderea ofertelor va avea loc la Primăria Municipiului Timișoara, Bvd. C.D. Loga nr. 1, în cadrul ședinței de licitație publică din data de___________, ora ____________. Înscrierea la licitaţie se va face în perioada ______________________ inclusiv, între orele 9,00 şi 16,00 la sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C.D. Loga, nr. 1, cam. 12.                                                  9. Desfășurarea licitației publice 9.1. Pot participa la şedinţa de licitație ofertanţii care au dreptul de a oferta sau reprezentanţi împuterniciţi în scris ai acestora, care vor prezenta împuternicirea scrisă şi o copie de pe actul de identitate. Şedinţa de licitaţie este deschisă de preşedintele comisiei, care prezintă componenţa acesteia, membrii prezenţi, tipul de licitaţie, modul de desfăşurare a licitaţiei şi toate informaţiile necesare desfăşurării licitaţiei. La licitaţie pot participa persoane juridice înregistrate in Romania sau în orice stat al UE care fac dovada înregistrarii printr-un document emis de autoritatea competentă din statul respectiv. Licitația se va desfășura conform procedurii de mai jos: 9.2. În ziua și ora anunțată pentru desfășurarea licitației, președintele comisiei dă citire publicațiilor în care a fost făcut anunțul de vânzare, lista participanților, prezintă modul de desfășurare a licitației și constată îndeplinirea/neîndeplinirea condițiilor legale de desfășurare. a) plicurile se înregistrează la Serviciul Relaționarea cu Cetățenii, cam. 12, ghișeul 10 sau 11, în ordinea primirii lor, precizându-se data și ora. Pe plicul exterior este indicat obiectul licitației pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conțină: b) o fișă cu informații privind ofertantul și o declarație de participare, semnată de ofertant, fără îngroșări, ștersături sau modificări, c) acte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanților, conform solicitărilor autorității contractante, d) acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini. 9.3. Se deschid plicurile exterioare în ședința publică: a) pentru continuarea desfășurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare cel puțin două oferte să întrunească condițiile prevăzute la art. 7.4 - 7.8 din caietul de sarcini. În caz contrar, se anulează procedura de licitație și se organizează una nouă. b) după analizarea conținutului plicului exterior, secretarul comisiei de evaluare întocmește Procesul-verbal în care se va preciza rezultatul analizei. c) deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului-verbal prevăzut la lit. b) de către toți membrii comisiei de evaluare și de către ofertanți. 9.4. Pe plicul interior, care conține oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum și domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz. a) În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmește un Proces-verbal în care menționează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate și motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitație. Procesul –verbal se semnează de către toți membrii comisiei de evaluare. b) În baza Procesului-verbal care îndeplinește condițiile prevăzute la lit. a), comisia de evaluare întocmește, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorității contractante.

c) În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează, în scris, cu confirmare de primire, ofertanții ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii. d) În cadrul comunicării prevăzute la lit. c), autoritatea contractantă are obligația de a informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate. e) Raportul prevăzut la lit. b) se depune la dosarul licitației. 9.5. În cazul în care în urma publicării anunțului de licitație nu au fost depuse cel puțin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura și să organizeze o nouă licitație cu respectarea aceleiași proceduri. 9.6. Comisia de evaluare stabilește punctajul fiecărei oferte, ținând seama de ponderea prevăzută la art. 10. Oferta câștigătoare este oferta care întrunește cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriilor de atribuire. 9.7. Dacă la licitaţie se prezintă sau se califică un singur ofertant, spațiul nu se supune licitării şi nu se poate adjudeca prin respectiva licitaţie. În urma desfășurării licitației se întocmește un Proces-verbal de adjudecare, în care se consemnează, în mod obligatoriu, următoarele: data şi locul desfăşurării licitaţiei, modul de anunţare a licitaţiei, membrii comisiei de licitaţie prezenţi, tipul licitaţiei, obiectul licitaţiei, solicitanţii care nu au îndeplinit condiţiile de participare la licitaţie, ofertanţii pentru spatiu şi reprezentanţii oficiali ai acestora, preţul de pornire a licitaţiei, ultima ofertă făcută, câştigătorul licitaţiei, termenul de încheiere a contractelor de inchiriere, observaţii cu privire la organizarea şi desfăşurarea licitaţiei. Procesul-verbal al şedinţei de licitaţie se semnează de către toţi membrii comisiei de licitaţie prezenţi si de reprezentanții operatorilor economici înscrisi la licitație. 9.8. Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare. 9.9. Autoritatea contractantă are obligația de a transmite spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, un anunț de atribuire a contractului, în cel puțin 20 zile calendaristice de la finalizarea procedurii de atribuire. 9.10. Autoritatea contractantă poate să încheie contractul numai după îndeplinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data comunicării prevăzute la punctual 9.4, lit. c).

      10. Criterii de atribuire a contractului de închiriere 10.1 Prețul cel mai mare ofertat, care are pondere de 100%.                                           11. Încheierea contractului 11.1. Municipiul Timișoara are obligaţia de a stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire precizate în documentaţia de atribuire. 11.2. Contractul de închiriere se încheie după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării prevăzute la punctul 9.4. lit. c) din prezentul caiet de sarcini privind organizarea și desfășurarea licitației. 11.3. Refuzul ofertantului declarat câștigător de a încheia contractul atrage după sine plata daunelor-interese stabilite. 11.4. Neîncheierea contractului într-un termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării prevăzute la punctual 9.4. lit. c), poate atrage plata daunelor-interese de către partea în culpă.

11.5. În cazul în care ofertantul declarat câştigător refuză încheierea contractului, procedura de licitaţie se anulează, iar autoritatea contractantă reia procedura, în condiţiile legii, caietul de sarcini păstrându-şi valabilitatea. 11.6. Daunele-interese prevăzute la alin. 11.3. şi 11.4. se stabilesc de către tribunalul în a cărui rază teritorială se află sediul autorităţii contractante, la cererea părţii interesate, dacă părţile nu stabilesc altfel. 11.7. În cazul în care ofertantul declarat câştigător refuză încheierea contractului, procedura de licitaţie se anulează, iar Municipiul Timișoara reia procedura, în condiţiile legii, documentația aprobată păstrându-și valabilitatea. 11.8. În cazul în care Municipiul Timișoara nu poate încheia contractul cu ofertantul declarat câştigător din cauza faptului că ofertantul, persoană fizică/persoană juridică sau ofertantul se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, autoritatea locală are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul doi, în condiţiile în care aceasta este admisibilă. 11.9. În cazul în care, în situaţia prevăzută la punctul 11.8 nu există o ofertă clasată pe locul doi, admisibilă, se aplică prevederile punctului 11.5. 11.10. În situaţia în care au avut loc modificări legislative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite naţionale sau locale al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului, chiria poate fi ajustată, la cererea oricărei părţi. 12. Comisia de evaluare 12.1. La nivelul Municipiului Timișoara se organizează o comisie de evaluare, componenţa acesteia fiind aprobată prin Dispoziție a Primarului Municipiului Timișoara, care adoptă decizii în mod autonom şi numai pe baza criteriilor de selecţie prevăzute în instrucţiunile privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei. 12.2. Comisia de evaluare este compusă dintr-un număr impar de membri, care nu poate fi mai mic de 5. 12.3. Fiecăruia dintre membrii comisiei i se poate desemna un supleant. 12.4. Președintele comisiei de evaluare este numit prin actul administrativ prevăzut la punctul 12.1, din rândul membrilor acesteia. 12.5. Componența comisiei de evaluare, membrii acesteia, precum și supleanții lor se stabilesc și sunt numiți prin dispoziție a Primarului. 12.6. Deciziile comisiei de evaluare se adoptă cu votul majorității membrilor. 12.7. Membrii comisiei de evaluare, supleanții trebuie sa respecte regulile privind conflictul de interese potrivit art. 321 din O.U.G. nr.57/2019. 12.8. Membrii comisiei de evaluare, supleanții sunt obligați să dea o declarație de compatibilitate, imparțialitate și confidențialitate pe propria răspundere, după termenul-limită de depunere a ofertelor, care se va păstra alături de dosarul închirierii. 12.9. Atribuțiile comisiei de evaluare sunt: a) analizarea și selectarea ofertelor pe baza datelor, informatiilor și documentelor cuprinse în plicul exterior; b) întocmirea listei cuprinzând ofertele admise și comunicarea acesteia; c) analizarea și evaluarea ofertelor; d) întocmirea raportului de evaluare;

e) întocmirea proceselor-verbale; f) desemnarea ofertei câștigătoare. 12.10. Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezența tuturor membrilor. 12.11. Comisia de evaluare adoptă decizii în mod autonom, numai pe baza documentației de atribuire și în conformitate cu prevederile legale în vigoare. 12.12. Membrii comisiei de evaluare au obligația de a păstra confidențialitatea datelor, informatiilor și documentelor cuprinse în ofertele analizate. 13. Condițiile de participare la licitație 13.1. Numărul de participanți este nelimitat. Participarea la procedura de licitație este permisă persoanelor juridice române și țări membre UE legal constituite, care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii: a) au plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia stabilită, prin caietul de sarcini; b) au depus oferta sau cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de licitație, în termenele prevăzute în documentaţia de licitație; c) au îndeplinit la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local; d) nu sunt în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare. 13.2. Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile Municipiului Timișoara în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit preţul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie. 13.3. Ofertanții care îndeplinesc condițiile menționate mai sus sunt considerați eligibili. 13.4. Ofertanții au obligația de a depune în vederea calificării următoarele documente: a) Pentru societăți comerciale: - certificat de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului care conţine codul unic de înregistrare ce dovedeşte forma de înregistrare: copie lizibilă pe care este menţionat pe fiecare pagina în parte "conform cu originalul", semnată şi parafată; - ordinul de plată sau chitanță, după caz, în original, a taxei de participare și a taxei pentru obținerea documentației; - chitanța sau ordinul de plată vizat de bancă pentru garanția de participare la licitație obligatorie stabilită prin caietul de sarcini, în original; - Certificat de atestare fiscală din care să rezulte că nu înregistrează datorii la bugetul de stat, eliberat de Direcția Generală a Finanțelor Publice ( nu mai vechi de 30 zile); - Certificat fiscal privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor și taxelor către bugetul local al Municipiului Timișoara, eliberat de Direcția Fiscală a Municipiului Timișoara, în original, nu mai vechi de 30 zile; - declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale că nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; ‐  certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comertului (ORC), numai vechi de 30 de zile, pentru persoane juridice, în oricare din formele: în original, copie legalizată sau copie lizibilă pe care este menţionat pe fiecare pagina în parte "conform cu originalul", datată, semnată şi parafată; - declarație pe proprie răspundere că modelul de contract însuşit de ofertant pe care acesta va menționa : “Am citit şi suntm de acord fără rezerve cu termenii şi condiţiile contractuale şi

consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare să semnăm contractul în conformitate cu prevederile din Documentaţia de atribuire”. - ultima declarație fiscală înregistrată la ANAF din care să reiasă Cifra de afaceri, în copie cu mențiunea “conform cu originalul ” și semnătura reprezentantului; - actul de identitate al reprezentantului legal, în copie cu mențiunea “conform cu originalul ” și semnătura reprezentantului; - împuternicire pentru persoanele care vor participa la licitația publică în calitate de reprezentant cu puteri depline, în original, precum și Actul de identitate al persoanei împuternicite, în copie cu mențiunea “conform cu originalul ” și semnătura reprezentantului ( în cazul în care persoana împuternicită nu este reprezentantul legal al ofertantului); - actul de identitate al reprezentantului legal, în copie cu mențiunea “conform cu originalul ” și semnătura reprezentantului; b) Pentru comercianți sau prestatori de servicii ( persoane fizice sau asociații familiale) - copia actului de identitate; - copia autorizației de funcționare eliberată sau copia actului legal de consituire, după caz; - ordinul de plată sau chitanță, după caz, în original, a taxei de participare și a taxei pentru obținerea documentației; - chitanța sau ordinul de plată vizat de bancă pentru garanția de participare la licitație obligatorie stabilită prin caietul de sarcini, în original; - Certificat de atestare fiscală din care să rezulte că nu înregistrează datorii la bugetul de stat, eliberat de Direcția Generală a Finanțelor Publice ( nu mai vechi de 30 zile); - Certificat fiscal privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor și taxelor către bugetul local al Municipiului Timișoara, eliberat de Direcția Fiscală a Municipiului Timișoara, în original, nu mai vechi de 30 zile; - declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale că nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului (ORC), numai vechi de 30 de zile, pentru persoane juridice, original sau copie legalizată; - declarație pe proprie răspundere că modelul de contract însuşit de ofertant pe care acesta va menționa : “Am citit şi sunt de acord fără rezerve cu termenii şi condiţiile contractuale şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare să semnăm contractul în conformitate cu prevederile din Documentaţia de atribuire”. - ultima declarație fiscală înregistrată la ANAF din care să reiasă Cifra de afaceri, în copie cu mențiunea “conform cu originalul ” și semnătura reprezentantului; - actul de identitate al reprezentantului legal, în copie cu mențiunea “conform cu originalul ” și semnătura reprezentantului; - împuternicire pentru persoanele care vor participa la licitația public în calitate de reprezentant cu puteri depline, în original, precum și Actul de identitate al persoanei împuternicite, în copie cu mențiunea “conform cu originalul ” și semnătura reprezentantului ( în cazul în care persoana împuternicită nu este reprezentantul legal al ofertantului); - actul de identitate al reprezentantului legal, în copie cu mențiunea “conform cu originalul ” și semnătura reprezentantului 13.5. Ofertanții vor depune anexat ofertei propriu – zise acte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanților conform criteriilor de atribuire stabilite, respectiv: - accesul la resurse financiare –suma disponibilă (extras de cont bancar/scrisoare de bonitate bancară);

- declarație pe propria răspundere privind suma prevăzută în vederea efectuării unor lucrări de reparații/modernizare la spațiul ce face obiectul licitației. 13.6. Se iau în considerare actele depuse de ofertant până la data și ora limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Nu se acceptă completări ulterioare, după data desfășurării licitației. În cazul în care nu sunt depuse toate documentele solicitate, ofertantul este descalificat si nu va putea participa la etapa de licitație competitivă . 14. Dispoziții finale 14.1. Drepturile şi îndatoririle părţilor sunt stabilite prin Contractul cadru de închiriere care reprezintă anexă la prezentul caiet de sarcini. 14.2. Prin înscrierea la licitaţie toate condiţiile impuse prin caietul de sarcini se consideră însuşite de ofertant. 14.3. Spaţiile- amplasamentele se pot vizita, înainte de înscrierea la licitaţie, iar prin înscrierea la licitaţie, chiriaşul acceptă spaţiile- amplasamentele în condiţiile în care se prezintă, fără a solicita, ulterior, proprietarului diverse îmbunătăţiri, dotări, etc. Programul de vizitare al spațiilor este de luni până joi, în intervalul orar 10-14. 14.4. Prevederile prezentului Caiet de Sarcini se completează de drept cu prevederile actelor normative în vigoare și cu fișa de date a procedurii. 14.5. Data licitaţiei va fi comunicată prin anunţul de participare la licitație. 14.6. Drepturile şi îndatoririle părţilor sunt stabilite prin Contractul cadru de închiriere care reprezintă anexă la prezentul caiet de sarcini. 14.7. Depunerea cererii de participare la licitaţie şi a documentelor solicitate are ca efect acceptarea necondiţionată a preţului de pornire la licitaţie. 14.8. Prin înscrierea la licitaţie toate condiţiile impuse prin caietul de sarcini se consideră însuşite de ofertant. 14.9. Prin înscrierea la licitaţie, ofertantul acceptă imobilul în condiţiile în care se prezintă, fără ca ulterior, să solicite proprietarului diverse îmbunătăţiri, dotări, etc  

DIRECTOR, CONSILIER, Ec. FLORIN RĂVĂȘILĂ MARINELA BANDI

1

Anexa nr.3

CONTRACT DE ÎNCHIRIERE Nr.__________din data de______________

CAPITOLUL I Art. 1.PĂRȚILE CONTRACTANTE : MUNICIPIUL TIMIȘOARA, cu sediul în Timișoara, Bv. Constantin Diaconovici Loga, nr.1, telefon 0256/408300, CUI RO32937000, având contul curent RO17TREZ621502205X020362, deschis la Trezoreria Timișoara, în calitate - locator, reprezentat prin Primar, NICOLAE ROBU pe de o parte și în calitate de LOCATOR, şi SC ________________________, cu sediul social în localitatea ______________________________,str.________________________________ nr._______, tel fix/fax:__________________, tel mobil: email:_____________________ , având număr de inmatriculare la Registrul Comertului J____/_________/___________și cod fiscal RO ________________ reprezentată prin _______________________________ având funcţia de ________________________________, în calitate de LOCATAR, În temeiul HCLMT nr. ---------------------------și având în vedere actul de adjudecare nr. - -----------------------------------încheiat în urma licitației din data de ……………………………..organizată de Municipiul Timișoara, în vederea atribuirii contractului de închiriere a unui spaţiu disponibil situat în incinta sediului Primărie Municipiului Timișoara S1= 1 mp , situat la parter-------------------------------------------------- s-a încheiat prezentul contract de închiriere cu respectarea următoarelor clauze:

CAPITOLUL II

Art. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Primul, în calitate de LOCATOR, închiriază, iar al doilea, în calitate de LOCATAR, preia în folosinţă spaţiul (se înscriu datele de identificare a spaţiului închiriat) în suprafaţă totală de ---- mp, situat în sediul Municipiului TIMIŞOARA, B-dul C.D.Loga nr. 1, ce constituie imobil aflat în administrarea Municipiului Timișoara, înregistrat in inventariuI propriu al Municipiului Timişoara sub nr. 18675 în ”Inventarul bunurilor care alcătuiesc domeniul public al statului, sau privata a statului, dupa caz. Spaţiul închiriat este destinat desfăşurării activității de vânzare de cafea prin automate de cafea (--- spații) și/sau apa/sucuri/produse proaspete de tip sandvis și patiserie, dulciuri, prin aparate de tip snacky (--- spații), copiatoare ( --- spații) Prezentul contract se încheie numai pentru închirierea spaţiului sus-nominalizat, fără a putea fi extins la alte spaţii ale locatorului. 2.2. Folosinţa efectivă a spaţiului închiriat începe la data specificată în Procesul verbal de predare-primire, ce constituie Anexa 1 la prezentul contract şi face parte integrantă din acesta. 2.3. Locatorul se obligă să asigure locatarului folosinţa temporară în schimbul plății unei chirii a spaţiilor având ca destinație ,,amplasare automate de cafea, aparate de tip snacky, copiatoare” situate în următoarele locații: 2.3. Locatorul predă locatarului spațiile închiriate la data de __________________ Predarea-primirea se va consemna în procesele verbale de predare/primire care vor fi încheiate, datate, semnate şi ştampilate de părţile contractante, la începutul perioadei de inchiriere, respectiv la sfârțitul perioadei de închiriere, menţionându-se totodată starea fizică a imobilului (eventuale depozitări de deșeuri menajere, etc), dotările şi utilităţile de care acesta beneficiază în momentul predării-primirii; după primirea în folosinţă a bunului imobil, locatarul nu poate formula obiecţii cu privire la starea bunului imobil închiriat. 2.4. Părțile pot conveni prin act adițional micșorarea/suplimentarea numărului de automate de cafea precum și reamplasarea acestora în alte locatii ale instituției.

2

CAPITOLUL III

Art. 3. SCOPUL CONTRACTULUI  3.1. Spațiile închiriate sunt date în folosință temporară a locatarului cu destinația “ amplasare automate de cafea, aparate de tip snacky și a copiatoarelor”, 3.2. Destinaţia spaţiului închiriat nu poate fi schimbată.

CAPITOLUL IV Art. 4. DURATA CONTRACTULUI 4.1. Durata inchirierii este de 3 ani, cu începere de la data de ___________ şi până la data de _______________ 4.2. În cazul renunţării unilaterale a locatarului, acesta va transmite o notificare în scris cu 15 zile inainte, caz în care chiria se va plăti până la data eliberării spaţiului. 4.3. Orice prelungire sau modificare a contractului se face în formă scrisă, prin act adițional semnat de ambele părți. 4.4. La expirarea termenului de valabilitatea a prezentului contractul de închiriere acesta poate fi prelungit prin acordul scris al părților prin act adiţional, la cererea scrisă a locatarului, făcută cu cel puţin 90 de zile calendaristice înainte de expirare, în situaţia în care locatarul şi-a îndeplinit în totalitate obligaţiile din contractul iniţial şi spaţiul rămâne disponibil, stabilându-se chiria de comun acord, fără însă ca valoarea în euro a acesteia să poată fi diminuată. 4.5. În situația în care, nu se mai intenţionează prelungirea contractului de închiriere, anterior împlinirii termenului de expirare, locatorul va notifica locatarul despre acest lucru, urmând ca la împlinirea termenului să ia măsuri în sensul eliberării spaţiului de către locatar. 4.6. Tacita relocaţiune nu operează. 4.7. Locatarul se obligă să elibereze spaţiul închiriat, în tot sau în parte, atunci când nevoile Municipiului Timișoara, în calitate de titular al dreptului de proprietate, impun acest lucru, în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea notificării scrise din partea locatorului, după caz, a denunţării unilaterale, sau a semnării actului adiţional de modificare a obiectului contractului.

CAPITOLUL V

Art. 5 PREŢUL ÎNCHIRIERII 5.1. Prețul închirierii spațiului – amplasament este de _____euro/mp/lună calendaristică, ața cum a fost stabilită prin Procesul verbal de adjudecare nr. 5.2 Plata contravalorii utilităţilor consumate, aferente spaţiilor închiriate, este în sarcina locatarului, se va face în baza facturii emise de către Biroul Evidență Patrimoniu, Direcția Economică din cadrul Primariei Municipiului Timișoara și se va achita în contul RO62 TREZ 24A5 1010 3200 103X. 5.3. Cheltuielile aferente asigurării/furnizării acestor utilităţi/servicii se plătesc de Municipiul Timi;oara în mod global, în baza contractelor de furnizare/prestare încheiate cu furnizorii/prestatorii de utilităţi/servicii, iar de la locatar se va percepe ulterior contravaloarea acestora în baza preţurilor furnizorilor şi respectiv a prestatorilor de servicii, în funcţie de cota de participare ta consumul comun de utilităţi, stabilită pentru fiecare categorie în parte. 5.4. Valorile cotelor de participare la consumul de utilităţi sunt cele înscrise în Anexa 3 la fișa de date a procedurii, calculate în baza datelor tehnice şi funcţionale ale spaţiului, valori ce se pot actualiza periodic în funcţie de modificările ce intervin în numărul consumatorilor, durata lor de utilizare precum şi în modul de determinare a consumurilor. 5.5. Locatarul are obligaţia să plătească chiria şi cotele din utilităţile comune ce-i revin şi care rezultă din folosinţa părţilor şi instalaţiilor comune ale clădirii, începând cu data preluării în folosinţă a spaţiului.

3

CAPITOLUL VI Art. 6.1. MODALITĂŢILE DE PLATĂ ȘI GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE 6.1.1 Plata chiriei se va efectua în două rate anuale în contul cu numărul RO17TREZ621502205X020362, deschis la Trezoreria Municipiului Timișoara pe numele locatorului sau prin casieria Direcției Fiscale a Municipiului Timișoara. 6.1.2. Termenul scadent pentru plata primei rate a chiriei este 31 martie aferent lunilor ianuarie- iunie, respectiv 30 septembrie, aferent lunilor iulie-decembrie. 6.1.3. În situația în care contractul urmează a se executa dupa data primei scadențe, adică 31 martie, sau cu cel mult 30 de zile inainte de împlinirea acestuia, termenul de plată scadent al primei rate este 30 septembrie a aceluiași an. 6.1.4. În situația în care contractul urmează a se executa după data celei de a doua scadențe, adică 30 septembrie, sau cu cel mult 30 de zile inainte de implinirea acestuia, termenul de plată scadent al primei rate este 15 decembrie a aceluiași an. 6.1.5. Pentru buna executare a prezentului contract, locatarul va constitui în termen de cel mult 5(cinci) zile lucrătoare de la data înmânării contractului de închiriere, garanţia de bună execuţie a contractului. 6.1.6. Valoarea garanţiei de bună execuţie reprezintă prețul chiriei calculat pentru 6 luni, respectiv de .................... lei. 6.1.7. Locatorul are dreptul de a executa garanția de bună execuţie ori de câte ori locatarul nu îşi îndeplineşte obligaţia de plată a chiriei in termen de maxim 90 de zile de la data scadenței. 6.1.8. In termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data executării de către locator a garanției de bună execuție, locatarul, sub sancțiunea rezilierii de drept a prezentului contract, este obligat să constituie o noua garanție de bună execuție sau să suplinească diferența, după caz, până la nivelul prevăzut la alin. (6) 6.1.9. Plata garanţiei se efectuează prin casieria Direcţiei Fiscale a Municipiului Timişoara sau în contul nr. RO75TREZ6215059XXX017211 al DFMT, CUI 21666630, deschis la Trezoreria Timişoara. 6.1.10. Corespondența aferentă prezentului contract, referitoare la indeplinirea obligațiilor de natura financiară, inclusiv comunicarea extraselor anuale de cont, se va purta pe adresele de email puse la dispoziție de părțile implicate. 6.1.11. Plata chiriei se va efectua în baza unei facturi emisă de către locator in forma electronică, in format pdf. 6.1.12. Factura se va comunica locatarului prin mijloace electronice- email-, de pe adresa de email [email protected] pe adresa de email validă, securizată și comunicată in mod oficial de către locatar. Comunicarea facturii prin modalitate electronică se va efectua cu cel putin 20 de zile inainte de implinerea termenului scadent. 6.1.13. Părțile au obligația să intrețină funcționarea continuă a adreselor de email pe toată durata executarii contractului. 6.1.14. Orice modificare sau nefuncționare a adresei de email se va comunica celeilalte părți in cel mult 24 de ore de la data modificării sau deficienței, in acest ultim caz, cu indicarea timpului pentru remediere. 6.1.15. Chiriașul va confirma, prin mijloace electronice la adresa de e-mail: [email protected] primirea facturii, in 5 cinci zile de la data comunicării. 6.1.16. In cazul neprimirii facturii in termenul prevazut la alin. 6.1.12, chiriașul va informa proprietarul despre acest aspect in termen de 5 zile lucratoare de la data la care a expirat termenul menționat. 6.1.17. In cazul in care comunicarea facturii nu este confirmată de către chiriaș in termenul prevăzut la alin. 6.1.15, factura va fi considerată comunicată si acceptată. 6.1.18. Pe cale de excepție, dacă factura nu poate fi comunicată in format electronic, deoarece locatarul fie nu deține adresa de e-mail, fie aceasta nu este funcțională temporar, locatarul se obligă să se prezinte la sediul Direcţiei Fiscale a Municipiului Timişoara in vederea remiterii facturii pe suport de hârtie, în termen de 5 zile de la data expirarii termenului prevăzut la alin.

4

6.1.19. În acest caz, comunicarea se consideră indeplinită la data la care locatarului i-a fost inmânată sub semnătură factura emisă pe suport de hârtie. 6.1.20. In caz de neîndeplinire de către locatar a obligației prevazută la 6.1.8, factura se consideră comunicată in termen de 5 zile de la data expirării termenului prevăzut alin. 6.1.12, cu toate consecințele ce decurg din acest fapt.

CAPITOLUL VII

Art. 7. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR

7.1. Drepturile locatorului 7.1.1. - Locatorul are dreptul:

a) să primească chiria în condiţiile şi la termenele stipulate în prezentul contract; b) să controleze executarea obligaţiilor locatarului şi respectarea condiţiilor închirierii,

având dreptul să constate, ori de câte ori este nevoie şi fără a stânjeni folosința bunului de către locatar, dacă acesta este folosit potrivit destinaţiei stabilite;

c) să inspecteze bunurile închiriate, verificarea va fi făcută de către personalul cu atribuții din cadrul aparatului de specialitate a Primarului Municipiului Timișoara;

d) să denunțe în mod unilateral contractul de închiriere, atunci când înteresul public lacal sau național o impune, fără plata vreunei despăgubiri către locatar;

c) să rețină garanția de bună execuție in cazurile prevăzute la alin 6.1.7.

7.2. Obligațiile locatorului 7.2.1. - Locatorul se obligă:

a) la începutul perioadei de închiriere să predea bunul imobil închiriat, iar la sfârșitul perioadei de închiriere să preia bunul închiriat pe baza proceselor verbal de predare-primire care fac parte integrantă din contract;

b) să garanteze pentru liniștita și utila folosință a bunului închiriat; c) să asigure accesul nelimitat la bunul închiriat;

d) să permită chiriașului accesul la utilități publice (electricitate, salubritate) în măsura posibilităților ;

e) să depună toate diligențele pentru rezolvarea oricăror probleme apărute în derularea prezentului contract.

f) Locatorul poate să controleze periodic bunul imobil închiriat pentru a verifica dacă acesta este folosit sau exploatat în conformitate cu specificul bunului închiriat și în scopul pentru care a fost încheiat contractul de închiriere. Acest control se exercită fără a stânjeni folosinţa bunului imobil de către locatar. g) Locatorul este obligat să notifice locatarului apariţia oricăror împrejurări de natură să aducă atingere drepturilor sale.

h) Locatorul nu răspunde pentru viciile care erau aparente la data încheierii contractului de închiriere și pe care locatarul nu le-a reclamat la momentul preluării bunului.

7.3. Drepturile și obligatiile locatarului

7.3.1. Locatarul are dreptul să primească spaţiul închiriat şi accesoriile acestuia în stare corespunzătoare spre a fi utilizat conform destinaţiei stabilite potrivit prezentului contract. 7.3.2. Locatarul se obligă:

a) la inceputul perioadei de închiriere să primeasca bunul imobil închiriat, iar la sfârșitul perioadei de închiriere să restituie bunul inchiriat în starea în care l-a primit, pe baza proceselor verbal de predare-primire care fac parte integrantă din contract;

b) să întrebuinteze pe toată durata închirierii bunul imobil închiriat ca un bun proprietar, cu bună-credinţă şi potrivit destinaţiei care rezultă din contract, evitand distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcției, instalațiilor și accesoriilor aferente, purtând răspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa;

c) să plătească chiria lunara și cotele părți de utilități la termenel stipulate în contract, pe toată durata contractului;

5

d) să nu aducă modificări bunului imobil închiriat decât cu acordul prealabil, în scris, al Primăriei Municipiului Timișoara, şi cu respectarea legislatiei în vigoare privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii şi a reglementărilor privind documentatiile urbanistice aprobate;

e) să permită locatorului să controleze modul în care este utilizat bunul imobil închiriat si starea acestuia, la termenul stabilit în contract;

f) sa asigure respectarea normelor in domeniul prevenirii și stingerii incendiilor inclusiv prin instruirea corespunzătoare a personalului care iși desfășoara activitatea în spațiul închiriat și să răspundă de eventuale consecințe ;

g) să nu cedeze contractul și să nu subînchirieze bunul imobil ce constituie obiectul prezentului contract;

h) să nu schimbe destinația sau specificul bunului imobil închiriat ce face obiectul prezentului contract;

i) să nu angajeze și/sau să permită desfășurarea unor activități ilegale în spațiul închiriat; j) să obțină avizele și autorizațiile necesare desfășurării activităților pe spațiul închiriat,

cu respectarea legislației în vigoare; k) să predea spațiului închiriat la ajungerea la termen sau rezilierea contractului de închiriere;

l) să informeze imediat pe Locator asupra oricaror accidente și stricaciuni care s-au produs in spațiul inchiriat;

m) să suporte toate pagubele produse locatorului dacă din vina sa s-au produs incendii, inundații sau alte incidente în spațiul închiriat sau dacă au avut loc accidente de muncă in spațiul închiriat; n) locatorul se obligă să asigure verificarea tehnică a tuturor automatelor de cafea, copiatoare din incinta Primăriei municipiului Timișoara, C.D. Loga nr.1, respectiv a Direcției de Evidență a Persoanei, Bd. M. Eminescu nr. 15; o) locatarul se obligă să pună la dispoziția locatorului într-un termen de 10 zile de la incheierea contractului, documente privind autorizarea activității;

p) să asigure respectarea normelor igienico - sanitare, normelor tehnice, metrologice, de protecţia muncii, P.S.I., Protecţia mediului înconjurător, precum şi a actelor normative specifice activităţii desfăşurate; r) se obligă să folosească/exploateze bunul închiriat cu respectarea condițiilor impuse în autorizaţia de construire, conform destinaţiei pentru care a fost închiriat, cu respectarea amplasamentului, formei, dimensiunilor, culorii si materialelor aprobate prin Autorizaţia de construire; s) se obligă să răspundă pentru distrugerea totală sau parţială a bunului închiriat, care s-ar datora culpei sale; t) nu poate subînchiria bunul ce face obiectul prezentului contract; u) se obligă să nu solicite niciun fel de dăspăgubire la încetarea contractului, indiferent de cauzele acesteia;

CAPITOLUL VIII Art. 8. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ, PENALITĂTI ȘI DAUNE-INTERESE 8.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în prezentul contract, părțile răspund potrivit prevederilor legii. 8.2. Având in vedere prevederile art. 1166, 1178 din Legea nr.287/2009 privind Noul Cod Civil, părțile de comun acord, au convenit după cum urmează: "In cazul neplății chiriei la termenele scadente, chiriașul datorează penalități de întârziere care se vor calcula în aceleași condiții prevăzute de Legea nr.207/2015 privind codul de Procedură Fiscală, cu modificări și completări, vizând majorările de întârziere pentru neplata la scadență a impozitelor și taxelor locale" 8.3. Partea în culpă se obligă să plătească despăgubiri care să acopere integral paguba suferită de cealaltă parte pentru nerespectarea parțială sau totală ori pentru îndeplinirea defectuoasă a clauzelor contractuale.

6

8.4. Locatorul nu este responsabil de bunul mers al activițatii comerciale desfășurate de către Locatar și nu poate fi tras la răspundere pentru rezultatele obținute de către Locatar în spațiul închiriat. 8.5. La expirarea scadenţei, locatarul este de drept în întârziere fără a fi necesară vreo formalitate prealabilă în acest sens. 8.6. În cazul neachitării chiriei în termen mai mare de 90 zile de la data scadenţei, prin simplul fapt al neexecutării, contractul este reziliat de plin drept, fără a fi necesară punerea în întârziere sau orice formalitate prealabilă. 8.7. In conformitate cu prevederile art. 1831 alin. 2 NCC, locatarul este obligat la plata chiriei prevazută în contract până la data eliberării efective a imobilului precum și la repararea prejudiciilor de orice natură cauzate locatorului până la data eliberării efective a imobilului.

CAPITOLUL IX Art. 9. ÎNCETAREA CONTRACTULUI 9.1. Contractul de închiriere încetează prin: a) denunţare unilaterală din partea locatorului în cazul în care interesul public național sau local o impuna, cu respectarea unui termen de preaviz de 30 de zile calendaristice; b) expirarea contractului de închiriere; c) prin pieirea sau avarierea bunului de așa manieră încât acesta nu mai poate fi întrebuințat conform destinației; d) acordul de voinţă exprimat în scris al părţilor contractante; e) falimentul societăţii f) pierderea de către Municipiul Timișoara / a calităţii de titular al dreptului de administrare a spaţiului/imobilului g) prin reziliere, în cazurile prevăzute în contract, sau în caz de neexecutare a obligaţiilor stabilite în sarcina fiecăreia dintre părţile contractante; 9.2. În accepţiunea prezentului contract părţile convin că interesul local să fie definit punctual prin Hotărâre a Consiliului Local fără nici un fel de restricţii. Încetarea contractului în cazul în care interesul local o impune se face fără intervenţia instanţei de judecată. 9.3. Prin renunţare, dintr-o cauză de forţă majoră sau când locatarul este în cazul imposibilităţii obiective de a exploata spațiul, fără plata unei despăgubiri, cu notificarea de îndată a locatorului. 9.4. Renunţarea la contract de către locatar se face cu anunţarea în scris a locatorului, cu 30 zile înaintea disponibilizării spațiului. 9.5. Atât locatarul cât şi locatorul, vor putea solicita încetarea contractului numai după notificarea intenţiei sale, celeilalte părţi, cu precizarea cauzelor care au determinat-o. CAPITOLUL X

Art. 10. ASIGURĂRI 10.1. Locatarul este obligat să se ocupe personal de asigurarea automatelor de cafea, aparatele de tip snacky, copiatoarele existente în spațiul închiriat. 10.2. Locatarul va trebui să-și asume propria Răspundere Civilă față de terți, inclusiv potențialii cumpărători, pentru evenimentele produse în incinta spațiului închiriat. 10.3. Locatarul se obligă să subscrie asigurările cerute mai sus la companii de asigurări cunoscute și reputabile și să dovedească aceasta la prima cerere a Locatorului. CAPITOLUL XI Art. 11. FORȚA MAJORĂ 11.1. Prin forță majoră, în sensul prezentului contract, se întelege o împrejurare externă cu caracter excepțional, absolut invincibilă și absolut imprevizibilă, constată de către o autoritate competentă.

7

11.2. Părțile vor fi exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a prevederilor prezentului contract ca urmare a unor condiții de forță majoră. 11.3. Partea afectată de un caz de forță majoră are obligația de a anunța respectivul caz în scris celeilalte părți imediat ce a luat cunoștință de producerea acestuia. Forța majoră se va proba prin documente eliberate de autoritățile și instituțiile abilitate în acest sens, în cel mult 15 zile de la data producerii cazului de forță majoră. Forța majoră suspendă executarea prezentului contract-cadru de închiriere. 11.4. Partea afectată de un caz de forță majoră are obligația de a anunța în scris celeilalte părți imediat ce a luat cunoștință despre încetarea respectivului caz și de a relua imediat executarea prezentului contract. 11.5. Părțile vor depune toate diligentele pentru prevenirea si/sau limitarea efectelor cazurilor de fortă majoră. 11.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

CAPITOLUL XII Art. 12. SUBÎNCHIRIEREA SI CESIUNEA Subînchirierea în tot sau în parte a bunului imobil închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unui terț este interzisă.

CAPITOLUL XIII Art. 13. Rezilierea contractului de închiriere 13.1. Simplul fapt al neîndeplinirii de către locatar a obligațiilor prevăzute în contract, art. 6.2, atrage rezilierea de plin drept a contractului de închiriere, fără nicio notificare, fără punerea în întârziere a locatarului și fără intervenţia instanțelor de judecată. 13.2. În cazul neachitării chiriei în termen mai mare de 90 zile de la data scadenţei, prin simplul fapt al neexecutării, contractul este reziliat de plin drept, fără a fi necesară punerea în întârziere sau orice formalitate prealabilă și fără intervenţia instanțelor de judecată. 13.3. În cazul neplăţii chiriei la termenele scadente, locatorul va percepe penalitaţi de întârziere calculate în cuantum de 1% pe luna sau fracțiune de lună. 13.4. La expirarea scadenţei, locatarul este de drept în întârziere fără a fi necesară vreo formalitate prealabilă în acest sens. CAPITOLUL XIV Art. 14. LITIGII, CARACTERUL EXECUTORIU 14.1. Orice litigiu izvorât din încheierea, executarea, modificarea, încetarea si interpretarea clauzelor prezentului contract se va soluționa pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil, va fi supus spre soluționare instanțelor române competente. 14.2. Părţile declară în mod expres și confirmă că prezentul Contract constituie titlu executoriu în coformitate cu dispozițiile art 1798 NCC și art. 1809 alin. 3 raportat la alin. 2 NCC. CAPITOLUL XV Art. 15. SUBÎNCHIRIEREA ŞI CESIUNEA (1) Cedarea drepturilor rezultând din prezentul contract, subînchirierea totală sau parţială, sau utilizarea acestor drepturi în cadrul unei asocieri în participaţiune, este interzisă.

8

CAPITOLUL XVI Art. 16. DENUNȚAREA UNILATERALĂ A CONTRACTULUI (1) Locatorul îşi rezervă dreptul de a denunța în mod unilateral contractul de închiriere, în situaţii ce privesc realizarea unor obiective de interes naţional sau local, după o prealabilă notificare a locatarului în termen de 30 zile . CAPITOLUL XVII 14. RELOCAŢIUNEA TACITĂ La expirarea termenului pentru care a fost încheiat, contractul încetează de drept, neoperând tacita relocaţiune. Art. 15. DISPOZIȚII FINALE Legea aplicabilă prezentului contract este legea română. Orice modificare a prezentului contract se poate face numai prin act adițional semnat si ștampilat de ambele părți. Orice comunicare între părți trebuie expediată la adresele menționate la cap. I, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, prin curier sau prin fax, cu confirmarea expedierii acestuia. În situația în care comunicarea se face prin poștă, aceasta va fi considerată primită la data menționată pe confirmarea de primire, iar în cazul în care comunicarea se face prin fax, aceasta va fi considerată recepționată în a doua zi lucrătoare de la data expedierii acestuia.

După încetarea perioadei de închiriere, orice investitie sau modernizare adusă bunului imobil închiriat poate trece, în condițiile legii, cu acceptul locatorului și fără vreo pretenție pecuniară din partea locatarului, în proprietatea privată a locatorului.

Nici o modificare în structura interioară a spaţiilor închiriate nu se poate efectua fără acordul proprietarului. În cazul în care se produc stricăciuni sau alte pagube materiale legate de folosirea spaţiului închiriat, provocate de locatar, acestea se vor recupera pe cheltuiala locatarului. Dacă este vorba de o reparaţie urgentă, iar locatarul nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract, lucrările se pot executa şi de locator, dar pe cheltuiala locatarului, contravaloarea acestora fiind adăugate la calculul chiriei. Prezentul contract are valoare de înscris autentic şi constituie titlu executoriu pentru încasarea chiriei restante şi a majorărilor de întârziere la plată, precum şi pentru evacuarea locatarului când nu şi-a plătit chiria timp de 30 de zile sau a expirat valabilitatea contractului de închiriere, şi din orice motiv nu s-a prelungit în continuare.

Anexa face parte integrantă din prezentul contract și se încheie în același număr de exemplare ca și contractul.

Prezentul contract s-a încheiat astăzi _______________, (patru) exemplare, dintre care unul pentru fiecare parte, unul pentru Direcția Fiscală a Municipiului Timișoara, unul pentru Biroul Evidență Patrimoniu. LOCATOR, LOCATAR, MUNICIPIUL TIMIȘOARA PRIMAR, ....................................................... NICOLAE ROBU ................................................. DIRECȚIA ECONOMICĂ DIRECTOR STELIANA STANCIU

9

SERVICIUL JURIDIC, DANIELA ȘTEFAN

DIRECTOR D.C.T.D.D I EST, Ec. FLORIN RĂVĂȘILĂ ANEXA NR. 2

10

Valorile cotelor de participare la consumul de utilităţi ce revin locatarului Consum energie electrică Energia electrică necesară funcționării fiecărui aparat va fi calculată de către ..................................................................................................în baza specificațiilor din fișa tehnică a aparatului/copiator.

În funcție de capacitatea tehnică a apartaului se va calcula consumul estimativ de energie electrică/aparat/lună care se va adăuga la factura de închiriere a spațiului. Ex. 1 aparat x nr. estimat de KW x cu prețul kwh = ....................................... Utilitățile se vor fcatura lunar. Cuantumul utilităților se va factura rotunjit, la unitate întreagă ( nu mai puțin de 1 (una) unitate), pentru fiecare tip.

FIȘĂ DE DATE privind închirierea spațiilor (amplasamentelor) disponibile în incinta clădirii Primăriei Municipiului Timișoara în vederea amplasarii unor aparate de cafea, automate de tip snacky (sucuri/ produse proaspete tip sandvis și patiserie) și copiator,

respectiv spațiu disponibil din incinta Direcției de Evidență a Persoanei

A. SECȚIUNEA A – INTRODUCERE

A.l. Denumirea şi

sediul locatorului

Primăria Municipiului Timişoara, Cod fiscal: 14756536 Adresa sediului : C.D. Loga nr.1, Timişoara, jud. Timiş, nr. de telefon/fax : 0256 408300; . Persoana de contact la telefon: 0256/408300 int. 454, e-mail: [email protected]

A.2. Locul şi data de

desfăşurare a licitaţiei

Sediul Primăriei Municipilui Timişoara, C. D. Loga nr.1 • în data de , ora , dacă sunt cel puţin 2 ofertanţi calificaţi; • în situaţia în care la data sus menţionată nu se prezintă/nu se califică minimum 2 ofertanţi, licitaţia se va relua.

A.3. Legislaţia aplicabilă

1. LEGE nr. 287 /din 17.07.2009 privind Codul civil 2. OUG 57/2019 privind noul cod administrativ

A.4. Scopul licitaţiei şi obiectul acesteia

Scopul licitaţiei: Închirierea a 6 spații în incinta sediului Primăriei Municipiului Timișoara la parter, etaj I, respectiv etaj II, în vederea amplasării a 4 automate de cafea, a unui automat de tip snacky ( sucuri/produse proaspete tip sandvis și patiserie) și un fotocopiator, dupa cum urmeaza: S l = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter, ( hol –poarta 2) destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea. Menţionăm faptul că unul din produsele distribuite de către aparat să fie din cafea boabe. S2 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter, lângă cam. 8, Serviciul Resurse Umane destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea. Menţionam faptul că unul din produsele distribuite de către aparat să fie din cafea boabe. S3 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, etaj I, lângă Sala de Consiliu destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea. Menţionam faptul că unul din produsele distribuite de către aparat să fie din cafea boabe S4 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, etaj II, între cam.221 și cam. 223 destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea. Menţionam faptul că unul din produsele distribuite de către aparat să fie din cafea boabe S5 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter ( hol –poarta 2), destinat amplasării unui automat de tip snacky (apa/ sucuri / produse proaspete de tip sandvis și patiserie, dulciuri) S6 = 4 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter, (hol –poarta 2) destinat amplasării unui fotocopiator pentru a deservi prestări de servicii de copy/print/scanare. Închirierea a unui spațiu în incinta sediului Direcției de Evidență a Persoanelor în vederea amplasării unui fotocopiator:

S7 = 4 mp, situat la parterul imobilului în sala de așteptare destinat amplasării unui fotocopiator pentru desfășurarea activității de fotocopiere a documentelor:

A.5. Preţul

Preţul de pornire este de 10 euro/mp/lună şi nu include valoarea TVA. Pasul de licitare: reprezintă 10% din preţul de pornire a licitaţiei. Preţul de pornire reprezintă preţul unitar care va sta la baza desfăşurării licitaţiei cu strigare.

A.6. Durata contractului

Durata contractului de închiriere este de 3 ani, cu posibilitatea de prelungire, prin act adiţional, pe maximum aceeaşi durată, la solicitarea expresă a locatarului, cu cel puţin 90 de zile calendaristice înainte de expirare a contractului. In situaţia în care nu se mai intenţionează prelungirea contractului de închiriere, anterior împlinirii termenului de expirare, locatorul îi va notifica locatarului acest lucru, urmând ca la împlinirea termenului să ia masuri în sensul eliberării spaţiului de către locatar, tacita relocaţiune neoperând. B. SECŢIUNEA B – CONDIŢII DE PARTICIPARE

B.l. Costuri asociate

participării

Ofertantul va suporta toate costurile asociate prezentării ofertei şi a documentelor care o însoţesc, iar organizatorul licitaţiei nu va fi în nici un fel responsabil sau răspunzător pentru respectivele costuri.

B.2. Garanţia de

participare Ia licitaţie

Pentru a putea participa la licitaţie, fiecare ofertant este obligat să depună, până la data limită de depunere a ofertelor, o garanţie de participare, care este necesară pentru a proteja locatorul faţă de riscul unui eventual comportament necorespunzător al ofertantului, pe perioada dintre data de adjudecare a licitaţiei şi data semnării contractului. Garanţia de participare, constituită de ofertanţii ale căror oferte nu au fost stabilite câştigătoare, se returnează de către organizatorul procedurii în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea eventualelor contestații (5 zile de la data transmiterii adreselor de înștiințare asupra rezultatului licitației), dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei Garanţia de participare constituită de ofertant se reţine de către titularul dreptului de administrare în următoarele situaţii, care nu se datorează celor de forţă majoră sau de caz fortuit: • ofertantul nu se prezintă la licitaţie; • se revocă oferta după deschiderea acesteia şi înainte de adjudecare; • se revocă oferta după adjudecare; • câştigătorul licitaţiei nu constituie Garanţia pentru buna execuţie a contractului și/sau nu semnează contractul de închiriere în termenul de valabilitate a ofertei. Valoarea garanţiei de participare este: 20 euro pentru spaţiul SI ; 20 euro pentru spaţiul S2 ; 20 euro pentru spaţiul S3; 20 euro pentru spaţiul S4; 20 euro pentru spaţiul S5; 40 euro pentru spațiul S6; 40 euro pentru spațiul S7 și se plăteşte în lei la cursul de schimb al BNR din data efectuării plăţii, cu ordin de plată în contul R012 TREZ 6215 006X XX00 0334, deschis la Trezoreria Timişoara pe numele Municipiului Timișoara.

B.3. Condiţii de

calificare

Cerinţele de calificare a ofertanţilor se referă la: (a) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale: ofertantul trebuie să demonstreze apartenenţa la categoria profesională impusă de îndeplinirea contractului; (b) Situaţia personală a ofertantului: va fi exclus din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de închiriere orice ofertant care:

• se află în litigiu cu titularul dreptului de administrare a spaţiului • nu şi-a îndeplinit obligaţiile exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat până la nivelul lunii anterioare celei în care este prevăzut termenul limita de depunere a ofertelor.

B.4. Dreptul de a

solicita clarificări

Orice ofertant care a cumpărat un exemplar din documentaţia de licitaţie are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta, în termen de maximum 3 zile de la primirea invitaţiei de participare la licitaţie/apariţia în presă a anunţului referitor la organizarea licitaţiei. Locatorul are obligaţia: • de a răspunde în scris, în mod clar, complet şi fară ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, în maximum 5 zile de la primirea unei solicitări din partea unui ofertant, cu cel puţin 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor; • de a transmite răspunsurile -însoţite de întrebările aferente - către toţi ofertanţii care au cumpărat documentaţia de licitaţie luând măsuri de a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective; • să răspundă şi la solicitările de clarificări care nu au fost transmise în timp util, numai dacă perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către operatorii economici înainte de data limită de depunere a ofertelor; Reguli de comunicare şi transmitere a datelor: • orice comunicare, solicitare, informare, notificare şi altele asemenea, trebuie să se transmită în scris. • orice document scris trebuie înregistrat în momentul transmiterii şi în momentul primirii. • documentele scrise pot fi transmise prin oricare din următoarele modalităţi: a) prin poştă; b) prin fax; c) prin-mail.

SECŢIUNEA C - INSTRUCŢIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTELOR

C.l. Elaborare

Toate documentele solicitate prin documentaţia de licitaţie: • se redactează în limba română • trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă • trebuie să fie semnate de către reprezentanţii legal autorizaţi să angajeze ofertantul în procedura de licitaţie şi ştampilate. Numele reprezentanţilor autorizaţi se scrie în clar. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte, sunt valide doar dacă sunt vizate de persoana autorizată să semneze documentele.

C.2. Documentele care

se prezintă de ofertanţi pentru participarea la

licitaţie cu strigare

Ofertanţii care îşi manifestă interesul de a participa la licitaţie depun la data indicată mai jos, la registratura organizatorului licitaţiei, următoarele: 1. Scrisoarea de înaintare - întocmită în 2 exemplare, pe baza anexei nr. 1, se înregistrează la registratura organizatorului licitaţiei: 1 exemplar rămâne la registratură și 1 exemplar se păstrează de ofertant. 2. Coletul sigilat (conţinând oferta şi documentele care o însoţesc) pe care se va scrie clar şi citeţ "LICITAŢIE PENTRU ÎNCHIRIERE SPAȚII: Amplasamentul nr....la care se doreşte participarea) disponibile în incinta clădirii Primăriei Municipiului Timişoara în vederea amplasării unor aparate de cafea, automate tip snacky și copiator, denumirea spaţiului la care se doreşte participarea)". "A NU SE

DESCHIDE ÎNAINTE DE ", iar pe verso numele, prenumele/denumirea şi adresa ofertantului. In coletul sigilat se introduc: 1.1. OFERTA - întocmită pe baza anexei nr. 2 - introdusă într-un plic separat, pe care se va scrie numele ofertantului, precum şi inscripţia « OFERTA ».

r Oferta reprezintă valoarea iniţială oferită de către ofertant la deschiderea licitaţiei. Orice ofertant, prin depunerea ofertei, este de acord cu minimum preţul de pornire solicitat prin documentaţia de licitaţie.

DOCUMENTELE CARE ÎNSOŢESC OFERTA: 1.1.a) Documentul reprezentând dovada depunerii garanţiei de participare: Dovada depunerii garanţiei de participare se depune în original (chitanţa fiscală/ordinul de plată + extrasul de cont vizat de bancă), garanţia de participare trebuie să fie prezentată pentru conformitate cel mai târziu la deschiderea ofertelor, comisiei de licitaţie. Orice ofertă care nu este însoţită de dovada constituirii garanţiei de participare va fi respinsă la deschidere. b) Documentele pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare:

Documente solicitate ofertanţilor pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale:

Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului, eliberat în luna anterioară depunerii ofertelor, în oricare din formele: în original, copie legalizată sau copie lizibilă pe care este menţionat pe fiecare pagina în parte "conform cu originalul", datată, semnată şi parafată;

Certificat de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului care conţine codul unic de înregistrare ce dovedeşte forma de înregistrare: copie lizibilă pe care este menţionat pe fiecare pagina în parte "conform cu originalul", semnată şi parafată; Documente solicitate ofertanţilor pentru demonstarea situaţiei personale: Certificatele constatatoare eliberate de autorităţile competente privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat obținut de la Direcția Generală a Finanțelor Publice (nu mai vechi de 30 de zile), inclusiv cele local al Municipiului Timişoara (document original eliberat de, Direcţia Fiscală a Municipiului Timișoara nu mai vechi de 30 de zile), precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat, din care să reiasă că ofertantul NU ARE datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevăzut termenul limită de depunere a ofertelor, în oricare din formele: original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul", datată, semnată şi parafată.

Declaraţie pe proprie răspundere că ofertantul NU se află în litigiu cu Primăria Municipiului Timişoara (datată, semnată şi parafată)

Declarație de însușire a modelului cadru a contractului de închiriere, însuşit fară/cu obiecţiuni (datat, semnat şi parafat). In cazul în care există obiecţiuni la contract, acestea se vor prezenta concret. Neprezentarea tuturor documentelor solicitate atrage eliminarea necondiţionată a ofertantului din licitaţie. Document justificativ privind plata taxei de participare la licitație Copie chitanță cumpărare caiet sarcini Declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că aceasta nu se află în reorganizare judiciară sau faliment.

C.3. Data limită de

primire a ofertelor

Ofertele vor fi depuse până cel târziu la data de , ora la cam. 12, ghișeul 10, 11, Serviciul de Relaționare cu Cetățenii, Primăria Municipiului Timişoara, C.D. Loga nr. 1 şi respectiv până la data de , ora , în cazul amânării licitaţiei. Ofertele depuse peste termen se resping şi se returnează nedeschise ofertanţilor.

C.4. Oferte întârziate

Se va refuza primirea coletelor prezentate după data și ora limită de depunere, prezentată prin documentaţia de licitaţie, respectiv a garanţiilor pentru acestea.

SECŢIUNEA D - DERULAREA LICITAŢIEI CU STRIGARE

D.l. Comisia de

licitaţie

Pentru analizarea, validarea ofertelor şi derularea licitaţiei, prin decizie a conducătorului Primăriei Municipiului Timișoara, se numeşte o Comisie de licitaţie, dintre membrii căreia o persoană este desemnată preşedinte. Fiecăruia dintre membrii comisiei de licitaţie i se desemnează un supleant. In cazul în care, după depunerea documentelor de participare la licitaţie, există membrii în comisie, rude sau afini până la gradul al IV-lea, inclusiv, cu reprezentanţii, asociaţii, administratorii operatorului economic ofertant, ori cu ofertantul persoană fizică, aceştia vor fi înlocuiţi cu supleanţii. Comisia de licitaţie răspunde de modul de desfăşurare a licitaţiei, atribuţiile acesteia fiind: • analiza şi selectarea ofertanţilor pe baza documentelor de participare la licitaţie, depuse de aceştia; • derularea licitaţiei cu strigare; • întocmirea procesului-verbal al licitaţiei cu strigare; întocmirea hotărârii de adjudecare

D.2. Desfăşurarea

licitaţiei

Licitaţia se desfăşoară la locul, data şi ora stabilite prin anunţul publicitar dacă până la termenul-limită de depunere a ofertelor au fost depuse cel puţin2 documentaţii de participare la licitaţie, iar la data respectivă se prezintă cel puţin 2 ofertanţi In cazul în care sunt îndeplinite condiţiile prevăzute mai sus, comisia de licitaţie: • solicită legitimarea reprezentanţilor ofertanţilor pe baza actului de identitate şi confruntă cu împuternicirea scrisă • desface plicurile şi verifică existenţa şi conţinutul documentelor de calificare solicitate prin caietul de sarcini • face cunoscut public numele ofertanţiilor calificaţi cât şi al celor descalificaţi, precizându-se motivele descalificării Dacă, în urma verificărilor, există cel puţin doi ofertanţi calificaţi, comisia derulează licitaţia cu strigare: • se deschid ofertele admisibile şi se anunţa valorile înscrise în oferte • se stabileşte valoarea ofértată care este mai mare decât preţul de pornire solicitat prin documentaţia de licitaţie şi de la care se va porni strigarea; în lipsa unei asemenea oferte, preţul de la care se va porni strigarea va fi chiar cel anunţat prin documentaţia de licitaţie • se anunţă preţul de pornire al licitaţiei de la care porneşte strigarea, cu precizarea pragurilor de licitare stabilite, 10 % din prețul de pornire la licitație, 3 praguri. • se începe licitaţia efectivă, oferindu-se spre închiriere spaţiul, prin strigări care se vor repeta de 3 ori pentru fiecare prag de licitare. • se adjudecă spaţiul supus licitaţiei în favoarea participantului care, după 3 strigări succesive, făcute la intervale de timp care să permită şi supralicitări, oferă primul preţul cel mai mare. In situaţia în care, până la termenul-limită de depunere a ofertelor NU au fost

depuse cel puţin 2 documentaţii de participare la licitaţie, iar la data respectivă NU se prezintă cel puţin 2 ofertanţi sau în situaţia în care nu există minimum 2 ofertanţi calificaţi pentru spaţiul propus spre închiriere, licitaţia se repetă după 7 zile lucrătoare, data se anunță prin anunțul de licitație. In cazul în care, la prima licitaţie se califică doar un singur ofertant, oferta nedeschisă şi documentele care o însoţesc, depuse de acesta şi verificate de comisia de licitaţie se păstrează la sediul organizatorului licitaţiei, rămânând valabile şi pentru următoarea şedinţă de licitaţie. A doua licitaţie se desfăşoară la data și ora anunțate, stabilită, în aceleaşi condiţii cu licitaţia anterioară, fără a urma însă regimul licitaţiei amânate din lipsă de oferte. In situaţia repetării licitaţiei, adjudecarea se va putea face chiar dacă există un singur ofertant care răspunde condiţiilor de calificare şi care oferă prețul de pornire. In toate fazele, comisia întocmeşte un proces-verbal, în care se consemnează toate activităţile ce se desfăşoară în timpul licitaţiei, inclusiv valorile licitate de ofertanţi la fiecare strigare. Procesul-verbal aferent derulării licitaţiei propriu-zise se semnează de membrii comisiei şi de reprezentanţii participanţilor, se datează şi toţi participanţii la licitaţie primesc câte o copie a acestuia. In termen de maximum 3 zile lucrătoare de la închiderea procedurii, se întocmeşte hotărârea de adjudecare, în care se stipulează: denumirea şi sediul locatorului, numărul şi data procesului verbal de licitaţie, datele de identificare a spaţiului, datele de identificare a ofertantului câştigător, preţul unitar la care s-a adjudecat precum şi preţul total de închiriere al spaţiului. Hotărârea de adjudecare se supune aprobării conducătorului instituției şi se comunică, în scris, cu confirmare de primire, atât ofertantului câştigător, cât şi celor necâştigători.

D.3. Căi de atac

Orice ofertant care participă la licitaţie poate formula o contestaţie, în scris, în termen de 2 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului licitaţiei, ce se depune la registratura Primăriei Municipiului Timişoara. Nu se pot depune contestaţii în situaţia în care licitaţia respectivă se amână sau se anulează. Organizatorul licitaţiei este obligat să soluţioneze contestaţia şi să comunice rezultatul în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea acesteia. Pentru aceasta se numeşte, prin decizie a conducătorului Primăriei Municipiului Timițoara, o comisie de soluţionare a contestaţiilor care, în termen de 3 zile lucrătoare, trebuie să raporteze în scris conducerii, rezultatul analizării contestaţiei. In situaţia în care raportul comisiei de verificare a contestaţiilor constată justeţea contestaţiei, conducătorul instituției organizatoare aprobă anularea licitaţiei derulate şi dispune repetarea procedurii. Anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii întemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei, prin încălcarea prevederilor legale privind închirierea amplasamentelor, care au afectat concurenţa loială, nu au asigurat transparenţa procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanţi; In termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de verificare a contestaţiilor, va comunica contestatarului decizia luată, în scris, cu confirmare de primire.

SECŢIUNEA E - ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE

E.l. Contractul de închiriere se încheie cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind

Încheierea contractului

câştigătoare în maximum 20 zile lucrătoare de la data: - adjudecării licitaţiei de închiriere, dacă nu există contestaţii; - soluţionării irevocabile a contestaţiei, dacă o asemenea cale de atac a fost

formulată. In situaţia în care ofertantul câştigător renunţă sau nu se prezintă în termenul stabilit pentru încheierea contractului, acesta pierde Garanţia de participare, iar procedura de licitaţie se repetă.

E.2. Garanţii pentru

executarea contractului de

închiriere

In scopul garantării îndeplinirii întocmai a obligaţiei de plată a chiriei, precum şi a obligaţiei de reparare a oricărui prejudiciu suferit de locator pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă de către locatar a obligaţiilor prevăzute în contract, locatarul are obligaţia să constituie o garanţie de bună execuţie, egală cu valoarea totală a chiriei pe șase luni de zile. Valoarea garanţiei constituite pentru buna desfăşurare a contractului se actualizează periodic, în funcţie de raportul leu/euro stabilit de Banca Naţională a României. In cazul în care, locatarul nu plăteşte chiria sau orice alta sumă de bani datorată locatorului, locatorul poate executa Garanţia.

E.3. Contractul de

închiriere

Contractul de închiriere se perfectează la sediul Primăriei Municipiului Timişoara, pe baza:

• datelor din Hotărârea de adjudecare a spaţiului emisă de comisia de licitaţie, • contractului-cadru din documentaţia de atribuire şi a propunerilor/observaţiilor depuse la ofertă, de ofertantul desemnat câştigător. In situaţia în care aceste propuneri/observaţii nu există, nici o negociere ulterioară a clauzelor contractuale nu va fi acceptată şi se va semna contractul în forma prezentată în documentaţia de atribuire.

• procesului-verbal de predare-primire a spaţiului închiriat încheiat între unitatea de administrare şi locatar în termen de maximum 30 zile de la data constituirii garanției

• dovada constituirii garanţiei de bună execuţie contractuală în contractul de închiriere sunt prevăzute clauze privind:

• eliberarea spaţiului închiriat, în tot sau în parte, în maximum 30 de zile calendaristice de la data notificării, după caz, a denunţării unilaterale a contractului ori de la data semnării actului adiţional de modificare a obiectului contractului, atunci când nevoile titularului dreptului de administrare impun acest lucru.

• obligaţia de restituire a bunului este prevăzută concomitent cu obligaţia de plată a unor penalităţi stabilite pentru fiecare zi de întârziere.

• majorări de întârziere la plata chiriei şi a utilităţilor, în cuantum de 1 % asupra sumei datorate, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi care urmează aceleia în care suma a devenit exigibilă.

• obligativitatea executării, de către locatar, a tuturor lucrărilor de reparaţii şi/sau de întreţinere la spaţiile şi instalaţiile din folosinţă exclusivă şi, să suporte, în cotă-parte cu locatorul, proporţional cu suprafaţa totală închiriată, costul lucrărilor de întreţinere, reparaţii sau înlocuire a elementelor de construcţii şi a instalaţiilor de folosinţă comună.

• subînchirierea în tot sau în parte a spaţiului sau cesiunea contractului unui terţ sunt interzise.

SECȚIUNEA F – DESCRIEREA SPAŢIULUI

F.l. Statutul juridic al

spaţiului

Spaţiile de închiriat ( SI, S2, S3, S4, S5, S6 ) sunt situate în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, imobil inregistrat în inventariul propriu al Municipiului Timişoara sub nr. 18675; Imobilul este înscris în Cartea funciara cu nr. 402772-C1 a Municipiului Timişoara.

Spațiul de închiriat S7 este situat în sediul Direcției de Evidență a Persoanei imobil înregistrat în inventariul propriu al Municipiului Timişoara sub nr. 19407; Imobilul este înscris în Cartea funciara cu nr. 403756-C2 a Municipiului Timişoara.

Valoarea totală de inventar a clădirilor şi construcţiilor ce compun sediul Primăriei Municipiului Timișoara este de 1.610.676,8 lei, iar valoarea totală de inventar a clădirilor şi construcţiilor ce compun sediul Direcției de Evidență a Persoanei este de 6.335.260,00 lei.

F.2. Caracteristicile

tehnice ale spaţiului

Spaţiile care constituie obiectul licitaţiei: S1 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timişoara, parter, poarta 2 S2 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timişoara, parter, lângă cam. 8 S3 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timişoara, etaj I, lângă Sala de Consiliu S4 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timişoara, etaj II între cam. 221 și cam.223 S5 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timişoara, parter, poarta 2 S6 = 4 mp (2x2 ) situat în sediul Primăriei Municipiului Timişoara, parter, poarta 2 S7 = 4 mp (2x2) situat în sediul Direcției de Evidență a Persoanei, în sala de așteptare

F.3. Descrierea utilităţilor

sediului

Utilităţile sediului în care este integrat spaţiul de închiriat sunt asigurate astfel: • Energia electrică Utilităţile comune la care participă LOCATARUL (la comun alături de toţi utilizatorii incintei) sunt: energia electrică (pt aparatele de cafea, snacky și copiatoare). Cheltuielile aferente asigurării/furnizării acestor utilităţi/servicii se plătesc de LOCATOR în mod global, în baza contractelor de furnizare/prestare încheiate cu furnizorii/prestatorii de utilităţi/servicii, iar de la LOCATAR se va percepe ulterior contravaloarea acestora în baza preţurilor furnizorilor, respectiv a prestatorilor de servicii, în funcţie de cota de participare la consum stabilită. Valoarea preliminară a cotei de participare la consumul de energie electrica ce revine LOCATARULUI este înscrisa în anexa nr. 3 la prezentul caiet de sarcini şi reprezintă: cota de participare la energie electrică este data în funcţie de puterea instalata a aparatului respectiv. Valoarea definitivă a cotei de participare la consumul de utilităţi (energie electrică) se va calcula după preluarea spaţiului de către LOCATAR în funcţie de consumul mediu lunar al fiecărui aparat conform cărții tehnice puse la dispoziţie de ofertant şi se va înscrie în Anexa nr. 2 la contractul de închiriere, fiind parte integrantă din

acesta. Plata utilităţilor se face lunar, în baza facturii emise de către Biroul Evidență Patrimoniu, Direcția Economică din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara și se achită în contul RO62 TREZ 24A5 1010 3200 103X, deschis la Trezoreria Timişoara în numele locatorului.

DIRECTOR, CONSILIER, Ec. FLORIN RĂVĂȘILĂ MARINELA BANDI

OPIS

cu Formularele necesare pentru depunerea ofertelor pentru licitaţia publică deschisă cu strigare în vederea închirierii spaţiilor cu altă destinaţie decat aceea de locuinţă din Timișoara situate în

zona I Est, cuprinse în anexa nr. 1 a caietului de sarcini

Formular nr. 1 - Declaraţie de participare la procedură;

Formular nr. 2 – Împuternicire;

Formular nr. 3 – Declaraţie;

Formular nr. 4 – Declaraţie privind eligibilitatea;

Formular nr. 5 - Declarația de însușire a contractului propus

Formular nr. 6 – Informaţii generale;

Formular nr.1

DECLARAŢIE DE PARTICIPARE LA PROCEDURĂ

Nr. ......../....................

1. Denumirea completă a ofertantului ............................................................................................................................................................ . (în situaţia în care oferta depusă este ofertă comună se vor menţiona toţi operatorii economici asociaţi, precum şi liderul de asociaţie) 2. Sediul ofertantului (adresa completă) ............................................................................................................................................... telefon …………………………………..………… fax ………………………………… 3. Date de identificare a ofertantului (număr de înregistrare în Registrul Comerţului şi cod unic de înregistrare) ……………………………………………………………………………………… 4. Garanţia de participare la procedură a fost constituită, în data de ……………………… prin chitanţa nr.: …………………….; 5. Persoana fizică împuternicită să reprezinte societatea la procedură este : ............................................................................................................................................... ……………………………………………………………………..…………………….… 6. Ne angajăm, ca, în cazul în care oferta noastră este adjudecată să încheiem cu organizatorul licitaţiei contractul de închiriere şi să constituim garanţia de bună execuţie a contractului, în termenele stipulate în documentaţia de licitaţie. 7. Am luat cunoştinţă de faptul că, în cazul neîndeplinirii angajamentului stipulat la punctul a), vom fi decăzuţi din drepturile câştigate în urma atribuirii contractului şi vom pierde garanţia de participare constituită. 8. Ne angajăm răspunderea exclusivă, sub sancţiunile aplicate faptelor penale de fals şi uz de fals, pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie, în vederea participării la procedură, precum şi pentru realitatea informaţiilor, datelor şi angajamentelor furnizate/făcute în cadrul procedurii. 9. Am luat cunoştinţă de prevederile Documentaţiei de licitaţie şi suntem de acord ca procedura să se desfăşoare în conformitate cu acestea. ___________________________ (Nume, prenume) _________________________ (Funcţie) ___________________________ (Semnătura autorizată şi ştampila)

Formular nr. 2

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa ………………………….....................……………………………………, cu sediul în …………………………...…………………………………………………………………, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……, reprezentată legal prin …..................................………………………, în calitate de ………….........…………………………, împuternicim prin prezenta pe .............…………..........………………,domiciliat in ……..................……………… …………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …….........……………………, eliberat de ……………......……………, la data de ………......…, având funcţia de ……….........……………………………………, să ne reprezinte la procedura de licitaţie publică deschisă cu ofertă prin strigare iniţiată de _________________ în calitate de _______________. În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii: 1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură; 2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii. 3. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură. 4. Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură. Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport). Data Denumirea mandantului …………… ………………………………… Reprezentat legal prin ____________________________ (Nume, prenume) ____________________________ (Funcţie) ____________________________ (Semnătura autorizată şi ştampila)

Formular nr. 3

Persoana juridică

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

Subsemnatul(a)........................................................... ………………………………[se inserează numele persoanei juridice],  în  calitate  de  ofertant  la  procedura  de  licitaţie  publică  deschisă  cu  ofertă  prin  strigare  organizată de_______________________________________________ în vederea închirierii bunului  ______________________________________________ aflat  în  proprietatea  publică/  privată  a  mun.  Timisoara, declar pe proprie răspundere următoarele:  a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar  sau  activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii.  b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);  c)  la  data  prezentei  mi‐am  îndeplinit  obligaţiile  de  plată  a  impozitelor,  taxelor  şi  contribuţiilor  de  asigurări  sociale  către  bugetele  componente  ale  bugetului  general  consolidat,  în  conformitate  cu  prevederile  legale  în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit ;  c1) în ultimii 2 ani nu m‐am aflat în situaţia neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod defectuos a obligaţiilor  contractuale, din motive imputabile mie, şi respectiv nu am săvârşit fapte care să producă sau să fie de  natură să producă grave prejudicii beneficiarilor;  d)  nu  am  fost  condamnat,  în  ultimii  trei  ani,  prin  hotărârea  definitivă  a  unei  instanţe  judecătoreşti,  pentru o  faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;  Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că  autoritatea  contractantă  are  dreptul  de  a  solicita,  în  scopul  verificării  şi  confirmării  declaraţiilor  orice  documente  doveditoare  de  care  dispunem.Înţeleg  că  în  cazul  în  care  această  declaraţie  nu  este  conformă  cu  realitatea  sunt  pasibil  de  încălcarea  prevederilor  legislaţiei  penale  privind  falsul  în  declaraţii. 

Data completării

………………….

Persoană juridică,

OFERTANT /PARTICIPANT Formular nr. 4 -------------------------------------- ( denumire/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul____________________________________________, reprezentant împuternicit al __________________________________________ (denumirea/numele societatii), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ......................

Ofertant/Participant,

......................

(semnătură autorizată)

OFERTANT/PARTICIPANT Formular nr. 5       ……………………………….. 

(denumirea/numele)    

DECLARAŢIE PRIVIND ÎNSUȘIREA MODELULUI DE CONTRACT         

Subsemnatul____________________________________________, reprezentant împuternicit al __________________________________________ (denumirea/numele societatii), declar pe propria răspundere, că:

“Am citit şi suntem de acord fără rezerve cu termenii şi condiţiile contractuale şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare să semnăm contractul în conformitate cu prevederile din Documentaţia de atribuire

Data completării ......................

                                                                                         Ofertant/Participant,                                                                                           _______________                                                                               (semnătura autorizată)             

OFERTANT/PARTICIPANT Formular nr. 6       ……………………………….. 

(denumirea/numele)    

INFORMAŢII GENERALE    1. Denumirea/numele:    2. Codul fiscal:    3. Adresa sediului :    4. Telefon:    Fax:    E‐mail:    5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare _________________________________   (numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare)  6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________   (în conformitate cu prevederile din statutul propriu)  (adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)  7. Domeniul principal de activitate:                                                                                                        Ofertant/Participant,                                                                                           _______________                                                                               (semnătura autorizată)

ROMANIA JUDEȚUL TIMIȘ MUNICIPIUL TIMIȘOARA DIRECȚIA CLĂDIRI, TERENURI ȘI DOTĂRI DIVERSE I EST COMPARTIMENTUL SPAȚII CU ALTĂ DESTINAȚIE I EST NR. SC2020-009605/30.04.2020 RAPORT DE SPECIALITATE

privind închirierea spațiilor (amplasamente) disponibile în incinta clădirii Primăriei Municipiului Timișoara in vederea amplasarii unor aparate de cafea, automate de tip

snacky (sucuri/ produse proaspete tip sandvis și patiserie) și a unui copiatoir , respectiv a unui copiator în sediul Direcției de Evidența Persoanei

Având în vedere referatul de aprobare a proiectului de hotărâre nr. SC2020-

009605/30.04.2020 a Primarului Municipiului Timișoara și Proiectul de hotărâre privind aprobarea închirierii spațiilor (amplasamente) disponibile în incinta clădirii Primăriei Municipiului Timișoara în vederea amplasarii unor aparate de cafea, automate de snacky (sucuri/ produse proaspete tip sandvis si patiserie) și a unui, respectiv a unui copiator în sediul Direcției de Evidența Persoanei, prin licitație publică deschisă cu strigare, pe o perioadă de 3 ani. Facem următoarele precizări:

In temeiul OUG 57/2019 – privind codul administrativ, art. 333 alin (1) lit. a “ închirierea bunurilor proprietate publică a statului sau a unităților administrativ-teritoriale se aprobă, după caz, prin hotărâre a Guvernului, a Consiliului Județean, a Consiliului General al Municipiului București sau a consiliului local”.

Având în vedere prevederile mai sus menționate, Consiliul Local al Municipiului Timișoara, în calitate de administrator, poate valorifica spațiile (amplasamentele) disponibile, prin închiriere, urmând procedura licitației publice deschise cu strigare. Pentru determinarea prețului chiriei a fost elaborat raportul de evaluare SC2020- 007898/30.03.2020, prin care a fost determinat prețul chiriei de piață, aceste valori constituind prețul minim de pornire al licitației publice deschise cu strigare. Rapoartele de evaluare a fost elaborate de către SC Fidox SRL, prestatorul de serviciu cu care municipalitatea are încheiat contract, constituind Anexa 1 la prezenta HCLMT.

Spațiile (amplasamentele) sunt următoarele: S1 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter, ( hol – poarta 2) destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea; S2 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter, lângă cam. 8, Serviciul Resurse Umane destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea; S3 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, etaj I, lângă Sala de Consiliu destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea; S4 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, etaj II, între cam.221 și cam. 223 destinat amplasării unui automat (aparat) de preparare a băuturilor pe baza de cafea; S5 = 1 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter ( hol – poarta 2), destinat amplasării unui automat de tip snacky (apa/ sucuri / produse proaspete de tip sandvis și patiserie, dulciuri) S6 = 4 mp, situat în sediul Primăriei Municipiului Timișoara, C. D. Loga nr. 1, parter, (hol – poarta 2) destinat amplasării unui fotocopiator pentru a deservi prestări de servicii de

copy/print/scanare. S7 = 4 mp, situat la parterul imobilului în sediul Direcției de Evidență a Persoanei, Bd. M. Eminescu nr. 15, în sala de așteptare destinat amplasării unui fotocopiator pentru desfășurarea activității de fotocopiere a documentelor. În vederea demarării procedurii de licitație, în cadrul Compartimentului Spații cu Altă Destinație I Est, au fost elaborate următoarele documente: caiet de sarcini - Anexa nr. 2 la prezenta hotărâre, contractul cadru de închiriere - Anexa nr. 3 la prezenta hotărâre, Fișă de date a procedurii - Anexa nr. 4 la prezenta hotărâre. Subliniem faptul că la elaborarea acestor documente s-au respectat prevederile OUG 57/2019- privind codul administrativ și cele expuse mai sus, considerăm că proiectul de hotărâre privind aprobarea închirierii spațiilor (amplasamente) prin licitație publică deschisă cu strigare și a documentelor aferente acesteia: raport de evaluare în vederea stabilirii prețului de pornire la licitație, caiet de sarcini, contract cadru de închiriere și fișa de date, în scopul valorificării acestora, pe o perioadă de 3 ani, îndeplinește condițiile pentru a fi supus dezbaterii și aprobării plenului consiliului local.

DIRECTOR D.C.T.D.D. I EST, Ec. FLORIN RĂVĂȘILĂ

CONSILIER,

MARINELA BANDI

ROMÂNIA APROBAT, MUNICIPIUL TIMIȘOARA PRIMAR DIRECȚIA CLĂDIRI, TERENURI ȘI DOTĂRI DIVERSE I EST NICOLAE ROBU COMPARTIMENTUL SPAȚII CU ALTĂ DESTINAȚIE I EST NR. SC2020-009605/30.04.2020 REFERAT DE APROBARE

privind închirierea spațiilor ( amplasamente) disponibile în incinta clădirii Primăriei Municipiului Timișoara în vederea amplasării unor aparate de cafea, automate de tip snacky (sucuri/ produse proaspete tip sandvis și patiserie) și a unui copiator, respectiv

spațiu ( amplasament) disponibil din incinta Direcției de Evidență a Persoanei în vederea amplasării unui copiator In temeiul art. 333 alin. (1), alin. (5) din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ cu privire la bunurile proprietate publică: (1) "închirierea bunurilor proprietate publică a statului sau a unităților administrativ-teritoriale se aprobă, după caz, prin hotărâre a Guvernului, a Consiliului Județean, a Consiliului General al Municipiului București sau a consiliului local"; (5) "Închirierea bunurilor proprietate publică a statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale se face pe bază de licitaţie publică". Având în vedere art. 362 alin. (1) " Bunurile proprietate privată a statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale pot fi date în administrare, concesionate ori închiriate". Având în vedere art. 332 din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, Contractul de închiriere a unui bun proprietate publică se încheie de către autorităţile deliberative ale administraţiei publice locale sau de către titularul dreptului de administrare, după caz, cu orice persoană fizică sau juridică, română sau străină. Fiind îndeplinite procedurile prevăzute de art.124, art.125, art.136, art.139 alin. (g) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, privind convocarea și avizarea proiectelor de hotărâri în Comisiile de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Timișoara;

Având în vedere raportul de evaluare elaborat de SC Fidox SRL înregistrat cu nr. SC2020-007898/30.03.2020, prin care a fost determinat prețul chiriei de piață, această valoare constituind prețul de pornire al licitației publice deschise cu strigare;

Conform cu cele expuse anterior, este necesară demararea procedurii privind licitația publică deschisă cu strigare privind închirierea spațiilor (amplasamente), în vederea amplasării aparatelor de cafea, aparate tip snacky, copiatoare, pe o perioadă de 3 ani.

Față de cele de mai sus, considerăm oportună inițierea unui proiect de hotărâre privind aprobarea închirierii spațiilor (amplasamente) disponibile în incinta clădirii Primăriei Municipiului Timișoara în vederea amplasării unor aparate de cafea, automate de snacky (sucuri/ produse proaspete tip sandvis și patiserie) și a unui copiator, respectiv un spațiu ( amplasament) în sediul Direcției de Evidența Persoanei în vederea amplasării unui copiator, prin licitație publică deschisă cu strigare și a documentelor aferente acesteia: raport de evaluare a prețului de pornire la licitație, caiet de sarcini, contract cadru de închiriere și fișa de date, în scopul valorificării acestora, cu destinația de spații comerciale/prestări servicii, pe o perioadă de 3 ani.

VICEPRIMAR, FARKAS IMRE DIRECTOR D.C.T.D.D. I EST, Ec. FLORIN RĂVĂȘILĂ