Hotararea 333/03.08.2010 Privind aprobarea Statului de Funcţii, Organigramei şi a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Timişoara

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIŞOARA REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL „ DIRECŢIA DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR TIMIŞOARA” CAP. I – DISPOZIŢII GENERALE Art.1.Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Timişoara este serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor, înfiinţat prin H.C.L.M.T.nr.5/2005, organizat la nivel de direcţie, cu personalitate juridică, care funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Timişoara potrivit H.C.L.M.T.nr.40/2006 . Art.2.Prin direcţie în înţelesul prezentului regulament se înţelege instituţia publică de specialitate, de interes local, cu personalitate juridică subordonată şi structurată pe competenţe potrivit organigramei. Art.3.Pe toate actele emise de Direcţia de Evidenţă a Persoanelor, se va menţiona România Consiliul Local al Municipiului Timişoara – Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Timişoara. Aceleaşi elemente vor fi inscripţionate şi pe sigiliul şi firma direcţiei. Art.4.Durata de funcţionare a Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor este nelimitată. Art.5. Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Timişoara îşi desfăşoară activitatea în baza prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare şi a prevederilor legale în vigoare . Art.6. Structura organizatorică a Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Timişoara cuprinde în funcţie de volumul, complexitatea şi specificul activităţii , următoarele tipuri de compartimente/birouri/servicii având un număr minim de persoane :

• Compartiment – 2 persoane • Birou – 5 + 1 – persoane • Serviciu – 7 + 1 – persoane

Compartimentul poate fi organizat independent, sau în cadrul unui birou/serviciu. Art.7. Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Timişoara dispune de cod fiscal, cont propriu bancar şi de sigiliu. Art.8.Obiectul de activitate îl constituie întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător. Art.9.În problemele de specialitate, Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Timişoara, întocmeşte proiecte de hotărâri şi dispoziţii, însoţite de referate de specialitate pe care le prezintă spre aprobare autorităţilor locale competente . Art.10.Consiliul Local al Municipiului Timişoara, aprobă :

1

a. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Timişoara, precum şi modificările şi completările ulterioare ale acestuia ;

b. Structura organizatorică , Statul de Funcţii , funcţiile publice şi numărul de posturi ;

c. Numirea şi eliberarea din funcţie a directorului executiv, cu avizul Direcţiei pentru Evidenţă Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date;

d. Asigură dotarea Direcţiei cu materiale şi alte bunuri destinate desfăşurării activităţii.

e. Asigură spaţiile necesare desfăşurării activităţilor, respectiv amenajarea şi dotarea corespunzătoare a acestor spaţii ;

f. Bugetul de venituri şi cheltuieli, contul de execuţie bugetară şi programul de activitate pentru exerciţiul financiar următor;

g. Înfiinţarea/desfiinţarea Serviciului Public Comunitar Local „Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Timişoara” ;

Art.11.Primarul Municipiului Timişoara, în calitate de ordonator principal de credite:

a. Aprobă fişa postului directorului executiv ; b. Aprobă referatele la proiectele de hotărâri propuse spre aprobare

Consiliului Loacal ; c. Aprobă organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor unice sau

ale căror atribuţii specifice nu se regăsesc la celelalte posturi din cadrul structurii organizatorice a Direcţiei.

Art.12.Secretarul Municipiului Timişoara asigură legătura dintre Consiliul Local al Municipiului Timşoara şi Direcţia de Evidenţa Persoanelor Timişoara:

a. Întocmeşte fişa postului pentru directorul executiv; b. Coordonează activitatea Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor, conform art.

9 alin. (4) din O.G. nr. 84/2001. Art.13. Încadrarea salariaţilor (personal contractual/funcţionari publici) se face de către Directorul executiv al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Timişoara, în limita posturilor din organigrama şi statul de funcţii aprobate prin hotărâre de consiliu, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie, în urma concursului organizat şi desfăşurat în condiţiile legii în vederea ocupării posturilor vacante. CAP.II. PATRIMONIUL ŞI FINANŢELE DIRECŢIEI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR . Art.14.Patrimoniul Direcţiei este format din bunuri mobile ce se vor prelua pe bază de Protocol de la Primăria Municipiului Timişoara, necesare în vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţii din imobilele pe care le va pune la dispoziţie Consiliul Local al Municipiului Timişoara. Art.15.(1).Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital a Direcţiei se asigură subvenţii de la bugetul local şi din venituri proprii. (2).Bugetul de venituri şi cheltuieli al Direcţiei se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Timişoara.

2

Art.16.(1).Directorul executiv al Direcţiei are calitatea de ordonator terţiar de credite. (2).Ordonatorul terţiar de credite, cu avizul ordonatorului principal de credite întocmeşte şi prezintă spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Timişoara, proiectul de buget al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Timişoara. Art.17.Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Timişoara în completarea surselor bugetare alocate din bugetul local , va putea obţine şi venituri proprii, în condiţiile prevăzute de lege. Art.18.Veniturile proprii ale Direcţiei se încasează , administrează, utilizează şi contabilizează de către aceasta potrivit prevederilor legale în vigoare. Art.19.Angajarea şi efectuarea cheltuielilor din creditele bugetare aprobate în buget , se aprobă de către ordonatorul terţiar de credite, şi se efectuează numai cu viza prealabilă de control financiar preventiv intern, care atestă respectarea condiţiilor legale, încadrarea în creditele bugetare aprobate şi destinaţia acestora. CAP. III. MANAGEMENTUL ŞI ORGANIZAREA DIRECŢIEI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR . Art.20.(1).Conducerea curentă a Direcţiei de Evidenţă Persoanelor Timişoara este asigurată de:

Directorul executiv al Direcţiei de Evidenţă Persoanelor Timişoara ; Directorul executiv al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Timişoara, este

funcţionar public, numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a consiliului local, în urma susţinerii concursului organizat de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Bucureşti, declarat admis prin Ordinul Preşedintelui A.N.F.P.şi cu avizul Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor, în conformitate cu prevederile art. 9 din alin. 2 din Metodologia aprobată prin H.G.nr.2104/2004. În exercitarea atribuţiilor ce-i revin Directorul executiv al Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Timişoara, emite dispoziţii. Directorul executiv asigură conducerea, îndrumarea şi controlul compartimentelor din structura Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Timişoara . Pe perioada concediilor de odihnă şi a altor concedii legale, atribuţiile directorului executiv vor fi preluate şi îndeplinite de un funcţionar public desemnat în acest sens, şi cu acordul Primarului. CAP.IV.- ATRIBUŢIILE DIRECŢIEI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art.21. Direcţia are următoarele atribuţii principale : a) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează, actele de stare civilă, cărţile

de identitate şi cărţile de alegător; b) înregistrează actele şi faptele de stare civilă; c) operează menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil,

domiciliul şi reşedinţa persoanelor; d) actualizează şi valorifică Registrul local de evidenţă a persoanelor ; e) furnizează Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a

Persoanelor, date necesare actualizării Registrului permanent de evidenţa persoanelor;

3

f) întocmeşte listele electorale permanente, în colaborare cu structurile teritoriale ale Centrului Naţional pentru Administrarea Bazelor de date de evidenţă a persoanelor;

g) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate;

h) constată contravenţii şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; i) îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări legale. Secţiunea I – ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII DE ELIBERAREA a CĂRŢILOR DE IDENTITATE ŞI A CĂRŢILOR DE ALEGĂTOR Art.22. Direcţia are următoarele atribuţii principale: a) verifică autenticitatea actelor prezentate, precum şi dacă fizionomia

solicitantului corespunde cu fotografia din documentele prezentate sau, după caz, cu imaginea solicitantului înregistrată în Registrul local de evidenţă a persoanelor, denumit în continuare R.L.E.P. ;.

b) verifică corectitudinea datelor înscrise de solicitant pe formular şi solicită acestuia să semneze cererea ;

c) certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii „conform cu originalul” şi a datei, precum şi semnarea de către lucrător, după care restituie originalele documentelor ;

d) preia imaginea solicitantului; în cazul în care imaginea este preluată de un alt lucrător decât cel care a primit documentele la ghişeu, efectuează confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate;

e) atunci când există suspiciuni cu privire la identitatea solicitantului şi exactitatea datelor, efectuează verificări şi întreprinde măsurile stabilite prin instrucţiuni ale D.E.P.A.B.D.;

f) înregistrează cererea în Registrul de evidenţă a cererilor pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei ;

g) comunică solicitantului data la care urmează să se prezinte pentru a-şi ridica actul de identitate şi, după caz, cartea de alegător ;

h) efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: evidenţa operativă, evidenţa informatică sau manuală, centrală ori locală ;

i) prezintă spre avizare directorului executiv, persoanelor sau persoanei desemnate de acesta cererea şi documentele depuse;

j) efectează operaţiunile informatice necesare actualizării R.L.E.P. şi asociază imaginea prelucrată solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia ;

k) crează lotul de producţie a cărţilor de identitate şi îl copiază pe suport magnetic ;

l) completează Fişa de însoţire a lotului de producţie a cărţilor de identitate, pe care o înregistrează în Registrul pentru fişe de însoţire a lotului de cărţi de identitate ;

m) transmite lotul de producţie împreună cu fişa de însoţire la biroul judeţean de administrare a bazelor de date privind evidenţa persoanelor, în vederea personalizării cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;

4

n) primeşte cărţile de identitate şi cărţile de alegător produse, precum şi raportul de producţie cu seriile şi numerele tipărite pentru fiecare carte de identitate şi carte de alegător ;

o) actualizează R.L.E.P. cu informaţiile înscrise în raportul de producţie a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător ;

p) completează cererile titularilor la rubricile privind seria şi numărul cărţii de identitate, codul de secretizare, perioada de valabilitate şi numărul cărţii de alegător ;

q)înmânează cartea de identitate şi, după caz, cartea de alegător solicitantului, care semnează de primire pe Cererea pentru eliberarea actului de identitate;

r) completează Registrul de evidenţă a cererilor pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei la rubrica privind seria şi numărul actului de identitate eliberat;

s) efectuează în R.L.E.P. menţiunea privind data înmânării cărţii de identitate şi după caz, a cărţii de alegător.

Secţiunea a II-a ATRIBUŢII ÎN DOMENIUL STĂRII CIVILE Art.25. În domeniul stării civile, direcţia are următoarele principale atribuţii : a) întocmeşte la cerere sau din oficiu - potrivit legii, acte de naştere, căsătorie şi de deces şi eliberează certificate doveditoare;

b) înscrie menţiuni, în condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II, după caz; c) pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi

instrucţiunilor care reglementează activitatea de stare civilă; d) înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; e ) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare

şi înscrise în formulare; f) eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor, precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice; g) trimite structurii informatice din cadrul direcţiei până la data de 5 a

lunii următoare înregistrării, comunicările nominale pentru născuţii vii cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statulul civil al persoanelor în vârstă de 0 - 14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;

h) trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, livretul militar sau adeverinţa de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare;

i) întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimite lunar Direcţiei Judeţene de Statistică .

5

j) ia măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;

k) atribuie coduri numerice personale, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi le păstrează în condiţii depline de securitate;

l) propune anual necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială pentru anul următor şi îl comunică Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al Judeţului Timiş;

m) se îngrijeşte de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total - după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;

n) ia măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege;

o) înaintează Serviciului Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor, exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I ;

p) sesizează imediat serviciul judeţean de specialitate, în cadrul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;

q) primeşte cererile şi efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă şi transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din străinătate; r) la solicitarea instanţelor de judecată, efectuează verificări cu privire la anularea, completarea, ori modificarea actelor de stare civilă, declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecătorească şi înregistrarea tardivă a naşterii; s) desfăşoară activităţi de primire , examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; t) desfăşoară activităţi specifice privind solicitări de transcriere a certificatelor de stare civilă întocmite în străinătate; u) desfăşoară activităţi specifice solicitărilor de rectificare a actelor de stare civilă; v) desfăşoară activităţi specifice solicitărilor schimbării numelui pe cale administrativă; w) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; x) întocmeşte situaţiile statistice sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar , trimestrial şi anual, în cadrul serviciului public direcţiei, precum şi procesele- verbale de scădere din gestiune; y) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei; z) execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordine publică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost

6

înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută; aa) colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi. Secţiunea a III-a ATRIBUŢII ÎN DOMENIUL INFORMATICII Art.27. În domeniul informatic, direcţia are următoarele atribuţii principale :

a) crearea premiselor trecerii la Societatea Informaţională în România; b) stabilirea strategiei de informatizare a direcţiei; c) realizarea analizei, programării, implementării programelor informatice

proprii direcţiei; d) implementarea programelor informatice utilizate la nivel naţional; e) stabilirea dotărilor în domeniul informatic, necesare desfăşurării în condiţii optime şi mai eficiente a activităţii direcţiei şi în funcţie de necesităţile stabilite la nivel naţional; f) extinderea reţelelor de calculatoare existente, prin achiziţionarea de calculatoare, echipamente periferice şi reţelistică pentru a permite partajarea resurselor hardware şi software ;

g) întreţinerea reţelelor de calculatoare ale direcţiei, împreună cu firma care asigură service la tehnica de calcul din dotarea direcţie;

h) verificarea privind integritatea bazelor de date de la starea civilă; i) realizarea operaţiunilor pentru păstrarea bazelor de date j) perfecţionarea programelor specifice stării civile k) actualizarea sitului direcţiei, accesibil la

http://www.primariatm.ro/evpers Secţiunea a IV -a ATRIBUŢII DE ANALIZĂ - SINTEZĂ , SECRETARIAT ŞI RELAŢII CU PUBLICUL Art.27. În domeniul analiză - sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul, direcţia are următoarele atribuţii: a) primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul direcţiei. b) verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de stat şi de serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secrete. c) organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul direcţiei, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie. d) asigură înregistrarea intrării / ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivării acestora. e) repartizează corespondenţa, o predă după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrele special destinate . f) expediază corespondenţa. g) asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal.

7

h) organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către conducerea direcţiei sau lucrătorul desemnat. i) centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şi întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic . j) transmite Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al Judeţului Timiş sintezele şi analizele întocmite. k) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al direcţiei, din documentele rezultate din activitatea de profil. Secţiunea a V –a ATRIBUŢII ÎN DOMENIUL FINANCIAR CONTABIL ADMINISTRATIV : Art.27.În domeniul financiar contabil administrativ, direcţia are următoarele atribuţii a) fundamentează şi întocmeşte proiectul de buget ; b) verifică şi analizează sursele de venituri ale bugetului local ; c) urmăreşte şi stabileşte baza legală a cheltuielilor , creşterea eficienţei în utilizarea resurselor bugetare ; e)verifică, analizează legalitatea , necesitatea şi oportunitatea propunerilor de modificare în cursul anului a bugetului instituţiei ; f)desfăşoară execuţia bugetară urmărind ca nivelul plăţilor nete de casă să se încadreze în structura creditelor aprobate, răspunzînd totodată de întocmirea actelor prevăzute de lege în vederea corelării şi asigurării disponibilităţilor din cont; g)întomeşte rapoarte statistice referitoare la execuţia bugetului aprobat ; h)înregistrează şi contabilizează plăţile şi încasările prin casierie ; i)întocmeşte execuţia bugetară „la casă”, fişele conturilor şi a balanţei cu partea de casierie ; j)înregistrează şi contabilizează plăţile şi încasările prin bancă (trezorerie) ; k)ţine evidenţa contului de autofinanţare ; l)efectuează înregistrarea analitică a mijloacelor fixe ; m)efectuează înregistrarea analitică a obiectelor de inventar; n)întocmeşte şi coordonează bugetul ; o)organizează inventarierea bunurilor patrimoniale ; p)urmăreşte aplicarea şi respectarea legislaţiei în domeniul financiar economic şi exercită controlul financiar preventiv ; r)elaborează documentaţia necesară pentru organizarea procedurilor de cerere de ofertă, licitaţii, cumpărare directă, negociere directă, în condiţiile prevăzute de lege, încheind contracte de achiziţii publice în acest sens;

t) asigură necesarul de materiale , echipamente birotică , etc…, necesar bunei funcţionări ;

u) întocmeşte şi prezintă spre aprobarea conducerii , necesarul de materiale , bunuri cu oferte de preţuri conform legilor în vigoare ;

v) întocmeşte referatele de necesitate pentru achiziţionarea bunurilor şi asigurarea serviciilor necesare bunei funcţionări a activităţilor direcţiei ;

8

w) întocmeşte necesarul de materiale consumabile la sfârşitul fiecărui an pentru anul următor ;

x) urmăreşte lucrările de reparaţii , modernizări, etc…, şi toate lucrările de orice natură ce se efectuează de terţi ;

y) depistează, mediază orice defecţiuni sau disfuncţiuni care ar putea influenţa buna desfăşurare a activităţilor de orice fel din cadrul direcţiei ;

z) se preocupă de încheierea contractelor cu furnizorii de utilităţi , etc… aa) asigură respectarea normelor de pază, securitate şi de prevenire a

incendiilor ; Secţiunea a VI –a – ATRIBUŢII ÎN DOMENIUL JURIDIC/RESURSE UMANE SALARIZARE. Art.28.În domeniul Juridic şi al Resurselor Umane, direcţia are următoarele atribuţii : (1).În domeniul juridic , atribuţii şi competenţe : a) colaborează cu serviciile/birourile/compartimentele din cadrul Direcţiei, în vederea întocmirii proiectelor de hotărâri ; b) acordă consultanţă juridică tuturor serviciilor şi birourilor din cadrul Direcţiei ; c) vizează pentru legalitate dispoziţiile, regulamentele, instrucţiunile elaborate de Direcţie ; d) avizează asupra legalităţii măsurilor ce urmează a fi luate, în desfăşurarea activităţii, precum şi a altor acte care pot angaja răspunderea patrimonială a Direcţiei ; e) vizează şi întocmeşte proiecte de contracte sau proiectele oricăror acte cu caracter juridic, în legătură cu activitatea Direcţiei; f) reprezintă interesele instituţiei în faţa instanţelor judecătoreşti ori în faţa oricăror autorităţi precum şi în relaţiile cu terţe persoane fizice sau juridice ; g) urmăreşte şi studiază actele nou apărute cu caracter normativ şi semnalează conducerii, sarcinile ce revin instituţiei potrivit acestor dispoziţii, comunicând săptămânal, sub semnătura persoanelor interesate, actul normativ apărut ; h) rezolvă orice lucrări sau situaţii cu caracter juridic (petiţii, cereri, sesizări , etc..); i) îndeplineşte orice alte atribuţii la cererea directorului executiv, pentru bunul mers al activităţii . (2).În domeniul resurselor umane :

colaborează cu serviciile şi birourile din cadrul Direcţiei, în vederea întocmirii proiectelor de hotărâri privind organigrama, statul de funcţii şi statul de personal ;

ţine evidenţa fişelor de post conform prevederilor legale ; colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în vederea

transmiterii datelor personale ale funcţionarilor publici, precum şi funcţiile publice vacante, sau modificările intervenite în situaţia funcţionarilor publici;

monitorizează posturile vacante şi participă la organizarea concursurilor pentru ocuparea acestor posturi, asigurând secretariatul comisiei de examinare ;

9

asigură organizarea concursurilor pentru promovarea angajaţilor care absolvesc o formă de învăţământ superior ;

întocmeşte, ţine evidenţa, păstrează şi completează carnetele de muncă şi respectiv Registrul general de evidenţă a salariaţilor, personal contractual şi funcţionari publici ;

întocmeşte referate şi dispoziţii pentru stabilirea salariilor de încadrare , indemnizaţii, sporuri ce se acordă salariaţilor conform prevederilor legale ;

întocmeşte documentaţia în vederea exercitării cu caracter temporar ale funcţiilor publice, ale căror titulari au suspendat raportul de muncă în condiţiile legii ;

întocmeşte documentaţia în vederea încadrării funcţionarilor publici/personalului contractual pe perioadă determinată, a căror titulari de post au suspendat raportul/contractul de muncă în condiţiile legii ;

întocmeşte şi gestionează dosarele profesionale ale funcţionarilor publici, conform prevederilor legale ;

întocmeşte dispoziţiile de sancţionare a salariaţilor în baza referatelor şefilor de servicii/birouri şi respectiv a propunerilor comisiilor de disciplină în urma efectuării cercetărilor prealabile;

solicită şi centralizează, conform prevederilor legale, fişele de evaluare a personalului contractual şi rapoartele de evaluare a funcţionarilor publici ;

ţine evidenţa concediilor de odihnă, a învoirilor, a concediilor medicale, a concediilor pentru evenimente deosebite, a concediilor pentru studii şi a concediilor pentru îngrijirea copiilor până la 2 ani (respectiv 7 ani) ;

ţine evidenţa orelor suplimentare pe baza pontajelor şi a registrului de evidenţă a orelor suplimentare ;

colaborează cu firma producătoare de legitimaţii de serviciu ale angajaţilor şi ţine evidenţa acestora ;

colaborează cu cabinetul de medicina muncii în vederea programarii salariaţilor pentru efectuarea controlului medical periodic ;

solicită şefilor de servicii/birouri în baza ofertelor instituţiilor specializate, propuneri privind participarea la cursurile de formare/perfecţionare profesională a funcţionarilor publici şi personalului contractual, comunicând în acest sens instituţiilor organizatoare, confirmările de participare la cursurile organizate ;

întocmeşte dosarele de pensionare pentru limită de vârstă şi invaliditate ; întocmeşte şi eliberează la solicitarea scrisă a angajaţilor, adeverinţe care

atestă calitatea de salariat, vechimea în muncă, salarii, sporuri, etc… ; întocmeşte referate şi dispoziţii pentru încadrarea în muncă/numirea în

funcţie publică, modificarea, suspendarea şi încetarea contractului de muncă/raportului de serviciu .

întocmeşte statul de personal ori de câte ori intervin schimbări privind drepturile salariale de încadrare, indemnizaţii de conducere, salarii de merit, sporuri de vechime,etc…

întocmeşte şi transmite situaţiile statistice instituţiilor de statistică ; completează registrul de evidenţă al funcţionarilor publici/ salariaţilor ; completează registrul declaraţiilor de avere şi de interese.

10

• centralizează pontajele în vederea calculării drepturilor salariale ale tuturor salariaţilor, funcţionari publici/personal contractual;

• efectuază calculul tuturor drepturilor salariale stabilite în conformitate cu legislaţia în vigoare, cu Acordul/Contractul colectiv de muncă, întocmind în acest sens fluturaşii aferenţi drepturilor calculate;

• efectuează calculul primelor de vacanţă pentru funcţionarii publici ; • efectuează calculul viramentelor atât pentru angajati cât şi pentru

angajator ; • întocmeşte fişierele, ordinele de plată pentru Trezorerie şi pentru banci ; • întocmeşte declaraţiile aferente drepturilor salariale şi le depune la

Administraţia Financiară, Agenţia Judeţeană de Ocupare a Forţei de Muncă, Casa de Asigurări de Sănătate şi la Casa Judeţeană de Pensii ;

• întocmeşte bugetul estimativ pentru cheltuelile cu salariile acordate în temeiul legii sau în baza unor hotărâri judecătoreşti, a altor drepturi stabilite conform Acordului/Contractului colectiv de muncă şi a cheltuielilor privind formarea/perfecţionarea profesională pe care îl înaintează Compartimentului Finaciar Administrativ ;

• întocmeşte anual Fişele fiscale FF1 şi respectiv FF2 ale tuturor salariatilor şi le depune la Administraţia Financiară;

CAP. IV. DISPOZIŢII FINALE Art.29. Atribuţiile directorului executiv al direcţiei şi ale celorlate persoane cu funcţii de conducere sau de execuţie sunt prevăzute în fişele posturilor, care se întocmesc şi se aprobă conform legii . Art.30.Prevederile prezentului Regulament se completează de drept cu prevederile actelor normative noi, ce reglementează materia . Art.31. Modificările aduse prezentului regulament se vor face cu aprobarea Consiliului Local al Municipiului Timişoara .

11