| Număr | 455 |
|---|---|
| An | 2015 |
| Data emiterii | 30.10.2015 |
| Link oficial | Primăria Timisoara |
| Proces verbal | PV din 30.10.2015 |
| Hotararea Consiliului Local 455/30.10.2015 privind reglementarea procedurilor de parcurs în vederea acordării subvenţiilor din bugetul local în baza Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială Consiliul Local al Municipiului Timisoara Având în vedere Referatul nr. 4157/28.09.2015 al Direcţiei de Asistenţă Socială Comunitară Timişoara, aprobat de Primarul Municipiului Timişoara, domnul Nicolae Robu ; Având în vedere avizele Comisiei pentru dezvoltare urbanistică, amenajarea teritoriului şi patrimoniu, Comisiei pentru administrarea domeniului public si privat, servicii publice şi comerţ, regii autonome şi societăţi comerciale, Comisiei pentru administraţie locală, juridică, ordine publică, drepturile omului şi probleme ale minorităţilor din cadrul Consiliului Local al Municipiului Timişoara; Având în vedere prevederile Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, ale Hotărârii de Guvern nr. 1153/2001 pentru apobarea Normei metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998, modificată şi completată de H.G. nr. 942/2005 şi H.G. nr. 23/2010 privind aprobarea standardelor de cost pentru serviciile sociale; În conformitate cu prevederile art. 36 alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct.2 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată şi modificată; În temeiul art. 45 alin.2 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată şi modificată; HOTARASTE Art.1 : Se aprobă constituirea Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, care pot primi subvenţii de la bugetul local, în următoarea componenţă: - Traian Stoia - Viceprimar al Municipiului Timişoara delegat cu atribuţii în domeniul asistenţei sociale - Simion Moşiu - consilier local - Romaniţa Jumanca - consilier local - Maria Stoianov - Director executiv, Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Timişoara - Rodica Cojan - Director, Centrul Social de Urgenţă pentru Persoane fără Adăpost cu Cantină Socială Timişoara - Mihaela Buzilă-Petrescu - Şef serviciu, Serviciul pentru Protecţia Copilului şi Familiei Timişoara - Daniela Lung - Şef serviciu, Serviciul pentru Protecţia Persoanelor cu Handicap Timişoara - Valentina Litră - Şef serviciu, Serviciul Buget Finanţe Contabilitate al Direcţiei de Asistenţă Socială Comunitară Timişoara - Ciupa-Rad Florica Angela - Asistent social, Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Timişoara - Esztero Emese - Asistent social, Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Timişoara, secretar Art. 2: Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al comisiei, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3: Se aprobă Grila de evaluare şi Criteriile de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4: Se aprobă liniile prioritare pentru subvenţionarea din bugetul local în anul 2016, a asociaţiilor şi fundaţiilor care acordă servicii de asistenţă socială, conform Anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5: La data încheierii convenţiilor în temeiul Legii nr. 34/1998 încetează de drept toate convenţiile privind susţinerea financiară din bugetul local, în domeniul asistenţei sociale, a unor asociaţii şi fundaţii încheiate în baza altor acte normative. Art. 6: Subvenţiile prevăzute în prezenta hotărâre se acordă în completarea resurselor financiare destinate de către asociaţie sau fundaţie pentru a fi cheltuite în scopul acordării serviciilor de asistenţă socială şi vor fi utilizate în exclusivitate pentru aceste servicii. Art 7: Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Comisia pentru evaluarea şi selectionarea asociaţiilor si fundatiilor, Direcţia Economică din cadrul Primăriei Municipiului Timişoara şi Serviciile specializate ale consiliului local, respectiv: Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Timişoara, Serviciul pentru Protecţia Copilului şi Familiei Timişoara, Serviciul pentru Protecţia Persoanelor cu Handicap Timişoara, Centrul Social de Urgenţă pentru Persoane fără Adăpost cu Cantină Socială Timişoara. Art 8: Prezenta hotărâre se comunică: - Instituţiei Prefectului - Judeţul Timiş; - Primarului Municipiului Timişoara; - Serviciului Juridic; - Direcţiei Economice; - Direcţiei Comunicare; - Direcţiei Dezvoltare; - Direcţiei Instituţii Şcolare, Medicale Sportive şi Culturale; - Direcţiei Clădiri, Terenuri şi Dotări Diverse; - Direcţiei Urbanism; - Direcţiei de Mediu; - Direcţiei Dezvoltare; - Direcţiei de Asistenţă Socială Comunitară; - Serviciului pentru Protecţia Copilului şi Familiei Timişoara; - Serviciului pentru Protecţia Persoanelor cu Handicap Timişoara; - Centrului Social de Urgenţă pentru Persoane fără Adăpost cu Cantină Socială Timişoara; - Biroului Audit ; - Biroului Managementul Calităţii; - Corpului de Control şi Antifraudă al Primarului ; - Mass-mediei locale .
|
Pagină 1 din 1
Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. _________________________
REGULAMENT de organizare și funcționare a Comisiei de evaluare și selecționare
a organizațiilor și fundațiilor care pot primi subvenții de la bugetul local în baza Legii nr. 34/1998
Obiectivul Comisiei de evaluare și selecționare
Art. 1. – Comisia de evaluare și selecționare, denumită în continuare comisie, are ca obiectiv evaluarea și selecționarea asociațiilor și fundațiilor în vederea acordării subvențiilor de la bugetul local, în temeiul Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor și fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrea ză unități de asistență socială, și al Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor și fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrează unități de asistență socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1153/2001, cu modificările și completările ulterioare, denumite în continuare Norme Metodologice.
Perioada în care comisia evaluează și selecționează asociațiile și fundațiile
Art. 2. – (1) Perioada în care comisia evaluează și selecționează asociațiile și fundațiile începe în data de 2 decembrie 2015, după expirarea termenului limită pentru depunerea documentației în vederea solicitării subvențiilor, respectiv 27 noiembrie 2015. (2) Perioada în care comisia evaluează și selecționează asociațiile și fundațiile încetează în data de 15.01.2016, dată după care comisia predă Direcției de Asistență Socială Comunitară a Municipiului Timișoara documentele ce au stat la baza evaluării și selecționării. (3) Activitatea secretarului comisiei începe la data înregistrării la registratura Primăriei Municipiului Timișoara a primei documentații pentru solicitarea subvenții pentru anul 2016.
Atribuțiile comisiei
Art. 3. – Comisia are următoarele atribuții: a) analizează conținutul documentației depuse de asociații sau fundații și respectarea de către acestea a condițiilor legale pentru acordarea subvențiilor de la bugetul local; b) solicită serviciilor specializate ale consiliului local, care furnizează servicii sociale de același tip cu serviciile pentru care se solicită subvenție, raportul privind oportunitatea acordării subvenției; c) solicită, dacă este cazul, ca raportul prevăzut la lit. b) să fie însoțit de documente justificative pentru susținerea recomandărilor; d) evaluează și selecționează asociațiile și fundațiile pe baza criteriilor stabilite și aprobate prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timișoara și prevăzute în grila de evaluare; e) comunică asociațiilor și fundațiilor neselecționate motivele care au stat la baza luării acestei decizii; f) propune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Timișoara lista asociațiilor și fundațiilor selecționate, precum și nivelul subvențiilor ce urmează a fi acordate; g) comunică, în termen de 5 zile de la data emiterii hotărârii Consiliului Local al Municipiului Timișoara, asociațiilor și fundațiilor selecționate, nivelul subvențiilor aprobate; h) transmite primarului Municipiului Timișoara, în calitate de ordonator principal de credite, proiectele convențiilor privind acordarea subvențiilor de la bugetul local pentru acordarea de servicii sociale, în vederea semnării acestora.
Pagină 2 din 2
Sarcinile și responsabilitățile comisiei
Art. 4. – Sarcinile și responsabilitățile președintelui comisiei sunt următoarele: a) reprezintă comisia în relațiile cu consiliul local și cu asociațiile și fundațiile solicitante de subvenții; b) coordonează activitatea membrilor și a secretarului comisiei; c) repartizează documentațiile primite membrilor comisiei în vederea evaluării, astfel încât fiecare grilă de evaluare să fie semnată de 4 membri ai comisiei, iar numărul unităților de asistență socială evaluate să fie distribuit în mod egal tuturor membrilor; d) mediază situațiile în care există divergențe între membrii comisiei; e) participă cu drept de vot la ședințele de lucru ale comisiei; f) avizează lista asociațiilor și fundațiilor și a unităților de asistență socială ale acestora evaluate cu un punctaj final de cel puțin 60 de puncte; g) păstrează confidențialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Art. 5. – Sarcinile și responsabilitățile membrilor comisiei sunt următoarele: a) verifică respectarea termenului de depunere a documentației; b) verifică documentația de solicitare a subvenției; c) verifică îndeplinirea de către asociație/fundație a condițiilor de eligibilitate; d) evaluează îndeplinirea condițiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistență socială; e) analizează raportul privind oportunitatea acordării subvenției; f) evaluează asociațiile și fundațiile pe baza criteriilor stabilite și aprobate prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timișoara și prevăzute în grila de evaluare; g) stabilește numărul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subvenției pe baza standardelor de cost; h) stabilește suma reprezentând subvenția care se propune a fi acordată unității de asistență socială; i) păstrează confidențialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Art. 6. – Sarcinile și responsabilitățile secretarului comisiei sunt următoarele: a) preia de la registratura Primăriei Municipiului Timișoara toate solicitările pentru acordarea de subvenții, le înregistrează în registrul special al comisiei și le păstrează nedesfăcute până la data la care comisia își începe activitatea sau se întrunește pentru a verifica documentația depusă; b) organizează ședințele comisiei, săptămânal sau la solicitarea președintelui comisiei; c) întocmește și transmite serviciilor specializate ale consiliului local, care furnizează servicii sociale de același tip cu serviciile pentru care se solicită subvenție, adresele prin care solicită întocmirea raportului privind oportunitatea acordării subvenției; d) întocmește și transmite asociațiilor și fundațiilor comunicările privind rezultatul selecției; e) întocmește și transmite primarului Municipiului Timișoara, în calitate de ordonator principal de credite, proiectele convențiilor privind acordarea subvențiilor de la bugetul local pentru acordarea de servicii sociale, în vederea semnării acestora; f) întocmește și răspunde de evidența documentelor emise și primite de comisie; g) întocmește orice alt document solicitat de președintele comisiei în legătură cu activitatea acesteia; h) păstrează confidențialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei.
Procedura de lucru a comisiei în vederea evaluării și selecționării
Art. 7. – (1) Evaluarea asociațiilor și fundațiilor se realizează pe baza criteriilor stabilite și aprobate prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timișoara și prevăzute în grila de evaluare de către membrii comisiei. (2) Fiecare unitate de asistență socială se evaluează de către 4 membri ai comisiei, potrivit repartizării realizate de președintele comisiei.
Pagină 3 din 3
Art. 8. – În cadrul comisiei au drept de vot numai membrii și președintele acesteia. Deciziile comisiei se iau cu majoritate simplă, în ședințele de lucru colective, convocate o dată pe săptămână sau ori de câte ori este nevoie. Art. 9. – Pe parcursul evaluării, comisia întocmește lista asociațiilor și fundațiilor și a unităților de asistență socială ale acestora eliminate în diferite etape de evaluare. Art.10. – La încheierea procesului de evaluare, comisia întocmește lista asociațiilor și fundațiilor și a unităților de asistență socială ale acestora evaluate cu un punctaj final de cel puțin 60 de puncte. Art. 11. – În cazul în care sumele ce urmează a fi acordate cu titlu de subvenție se încadrează în fondul prevăzut în bugetul local al municipiului Timișoara cu această destinație, comisia întocmește proiectul hotărârii consiliului local al municipiului Timișoara pentru aprobarea listei asociațiilor și fundațiilor care vor beneficia de subvenții de la bugetul local pentru acordarea de servicii de asistență socială; Art. 12. – În cazul în care sumele ce urmează a fi acordate cu titlu de subvenție depășesc fondul prevăzut în bugetul local cu această destinație, comisia va proceda după cum urmează: a) propune pentru aprobare unitățile de asistență ale asociațiilor și fundațiilor, în ordinea punctajului obținut, astfel încât totalul sumelor propuse cu titlu de subvenție să se încadreze în fondul menționat; b) departajează unitățile de asistență socială care au obținut același punctaj cu punctajul obținut de ultima unitate de asistență socială propusă pentru aprobare, potrivit li stei prevăzute la art. 10. (2) Departajarea prevăzută la alin. (1) lit. b) se realizează prin aplicarea, în ordine, a următoarelor criterii: 1. recunoașterea ca fiind de utilitate publică a asociațiilor și fundațiilor; 2. necesitățile și prioritățile consiliului local în domeniul asistenței sociale și politicilor familiale. Art. 13. – Lista prevăzută la art. 10-11 cuprinde atât numărul de persoane asistate, cât și suma reprezentând subvenția propusă a fi acordată unităților de asistență socială din cadrul a sociațiilor și fundațiilor. Art. 14. – În termen de 5 zile de la data emiterii hotărârii Consiliului Local al Municipiului Timișoara pentru aprobarea nivelului subvențiilor, comisia procedează după cum urmează: a) comunică asociațiilor și fundațiilor selecționate nivelul subvențiilor aprobate; b) transmite primarului municipiului Timișoara, în calitate de ordonator principal de credite, proiectele convențiilor privind acordarea subvențiilor de la bugetul local pentru acordarea de servicii sociale, însoțite de o copie a hotărârii Consiliului Local al Municipiului Timișoara pentru aprobarea nivelului subvențiilor, în vederea încheierii acestora; c) solicită Cabinetului Primarului Municipiului Timișoara o copie a convențiilor încheiate.
Dispoziții finale
Art. 15. – Documentele emise și primite de comisie se evidențiază într-un registru special. Art. 16. – Documentele care au stat la baza evaluării și selecționării asociațiilor și fundațiilor, precum și documentele și registrul special prevăzut la art. 15 se p redau pe bază de proces-verbal Direcției de Asistență Socială Comunitară a Municipiului Timișoara, care asigură și secretariatul comisiei, la încheierea activității comisiei.
Director executiv, Întocmit, Maria Stoianov Director executiv adjunct
Gabriela-Cristina Curuț
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIŞOARA Aprobat, Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Timişoara PRIMAR Nr. 4157/28.09.2015 NICOLAE ROBU
R E F E R A T privind reglementarea procedurilor de parcurs în vederea acordării subvențiilor din
bugetul local în baza Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor și fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrează unități de
asistență socială
Direcția de Asistență Socială Comunitară a Municipiului Timișoara ca serviciu public de asistență socială care funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Timişoara, furnizează servicii sociale și acordă beneficii sociale pentru cetățenii municipiului Timișoara aflați în situații de dificultate socială.
Pentru a completa serviciile sociale furnizate de Direcția de Asistență Socială Comunitară și a veni în sprijinul organizațiilor neguvernamentale care furnizează servicii sociale pentru cetățenii municipiului Timișoara, au fost încheiate convenții de parteneriat între Consiliul Local și furnizori privați de servicii sociale, prin care se acordă cofinanțări pentru furnizarea anumitor tipuri de servicii. Aceste convenții au fost încheiate în baza Legii nr. 215/2001 a administrației publice locale și a Legii nr. 292/2011- asistenței sociale. Până în prezent au fost cofinanțate un număr de 10 organizații neguvernamentale din bugetul local.
Cofinanțările acordate organizațiilor neguvernamentale au acoperit unele costuri legate de furnizarea serviciilor sociale și au fost acordate în funcție de nevoile identificate în comunitate, constituind un instrument de creştere a calităţii serviciilor oferite populației vulnerabile.
Prin Decizia nr. 40/2015 a Camerei de Conturi a Județului Timiș emisă în urma misiunii de control realizată în cadrul Unității Administrativ Teritoriale Timișoara , a fost dispusă o măsură în vederea optimizării activității de finanțare a serviciilor de asistență socială furnizate de asociații și fundații prin elaborarea unei proceduri de lucru cu privire la contractarea și finanțarea asistenței sociale în conformitate cu cadrul legal aplicabil.
Pentru aplicarea Deciziei nr. 40/2015 a Camerei de Conturi a Județului Timiș propunem aplicarea unei proceduri care să reglementeze subvenționarea asociațiilor și fundațiilor care înființează și administrează unități de asistență socială într-un mod transparent, asigurând condiții egale tuturor solicitanților. Astfel, considerăm prevederile Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor și fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrează unități de asistență socială și Norma metodologică de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 aprobată prin H.G. nr. 1153/2001 ca fiind cadrul legal propice pentru o colaborare optimă între autoritățile publice locale ale Municipiului Timișoara și asociațiile și fundațiile care înființează și administrează unități de asistență socială.
Conform art. 1, alin. (1) și (3) din Legea nr. 34/1998, precum și conform art. 1 și art. 2 din Norma metodologică de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998, asociaţiile şi fundaţiile române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială pot primi subvenţii de la bugetele locale, în condițiile legii. Capitolul II al aceluiași act normativ reglementează procedura de solicitare a subvenției, iar Capitolul III precizează rolul Comisiei de evaluare și selecționare a asociațiilor și fundațiilor, criteriile pe baza cărora aceasta face selecția și aspectele procedurale ale procesului de evaluare și selecționare. Același act normativ detaliază în următoarele două capitole modalitatea de acordare a subvenției precum și verificarea acordării serviciilor de asistență socială și a utilizării subvenției. Norma metodologică de aplicare a Legii nr. 34/1998 prevede la art. 5, alin. (2) următorele: ”Componenţa, modul de organizare şi de funcţionare a comisiei, precum şi grila de evaluare a asociaţiilor şi fundaţiilor în vederea acordării subvenţiei se stabilesc prin hotărâre a consiliului local.”
În baza celor prezentate și în conformitate cu prevederile Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor și fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrează unități de asistență socială, ale Normei metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998
aprobată prin H.G. nr. 1153/2001, art. 36 alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct.2 și art. 45 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală,
PROPUNEM:
1. Aprobarea constituirii Comisiei de evaluare și selecționare a asociațiilor și fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrează unități de asis tență socială, care pot primi subvenții de la bugetul local;
2. Aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare al comisiei; 3. Aprobarea Grilei de evaluare și Criteriilor de evaluare și selecționare a asociațiilor și
fundațiilor; 4. Aprobarea liniilor prioritare pentru subvenționarea din bugetul local în anul 2016, a
asociațiilor și fundațiilor care acordă servicii de asistență socială;
Viceprimar, Director executiv, Trian Stoia Maria Stoianov
Serviciul juridic al PMT Avizat juridic, Andrei Ioan Ursoiu
Pentru secretar Inspector, Simona Drăgoi Stîngu Georgeta
1
ANEXA Nr. 2
GRILA DE EVALUARE și CRITERIILE DE EVALUARE ŞI SELECŢIONARE a asociaţiilor şi fundaţiilor care solicită acordarea subvențiilor din partea Consiliului Local al
Municipiului Timișoara,conform prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de
asistenţă socială
Denumirea asociaţiei/fundaţiei solicitante .................................................................
Etapa 1 - Verificarea respectării termenului de depunere a documentaţiei Nr./data înregistrării ……………………………… Rezultatul etapei(1): (1) Se bifează. Documentaţia a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare continuă. [] Documentaţia nu a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare este sistat. []
Membrii comisiei (numele și prenumele)
Semnătura Data
Etapa 2 – Verificarea administrativă
Tipul documentului Rezultatul verificării ( 2)
Observații (3)
DA NU a) Cererea de solicitare a subvenţiei (cerere de
solicitare), conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.153/2001, cu modificările şi completările ulterioare, denumite în continuare Norme metodologice
b) Raportul privind activitatea asociaţiei/fundaţiei în domeniul asistenţei sociale în ultimele 12 luni calendaristice
c) Dovada dreptului de a acorda servicii sociale, respectiv certificatul de acreditare, licența de funcționare și alte documente care dovedesc dreptul asociației sau fundației de a acorda servicii sociale
d) Dovada dobândirii personalităţii juridice e) Ultimul bilanţ contabil, înregistrat la direcţia
finanţelor publice judeţeană, respectiv a municipiului Timișoara sau la administrația financiară municipală , respectiv a municipiului Timișoara
f) Balanţa contabilă de verificare la data de 30 septembrie a anului curent
2
g) Dovada privind bonitatea asociaţiei/fundaţiei emisă de banca unde are deschis contul
h) Dovada privind situaţia juridică a sediului unităţii de asistenţă socială (4)
i) Autorizaţia sanitară de funcţionare a unităţii de asistenţă socială pe anul curent, potrivit legislaţiei în vigoare (5)
(2) Se bifează. (3) Este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU. (4) Se elimină unitatea de asistenţă socială pentru care nu este prezentat documentul. (5) Se elimină unitatea de asistenţă socială pentru care nu este prezentat documentul. Rezultatul etapei: Procesul de evaluare continuă pentru următoarele unităţi de asistenţă socială: Documentaţia este incompletă, procesul de evaluare este sistat pentru următoarele unităţi de asistenţă socială:
Membrii comisiei (numele și prenumele)
Semnătura Data
Etapa 3 - Verificarea eligibilităţii Verificarea îndeplinirii de către asociaţie/fundaţie a condiţiilor de eligibilitate
Condiția Documentul analizat Rezultatul verificării ( 6) Observații (7) DA NU
1. Este persoană juridică română de drept privat fără scop patrimonial, constituită şi acreditată sau licenţiată să acorde servicii sociale, potrivit legii
Certificatul de acreditare
2. Are activitate de asistenţă socială care se adresează unor beneficiari din municipiul Timișoara
Cap. II pct. 4 din cererea de solicitare Pct. 5 din Fişa tehnică privind unitatea de asistenţă socială prevăzută în anexa A la cererea de solicitare
3. Acordă de cel puţin 12 luni servicii de asistenţă socială
Raportul de activitate pe ultimele 12 luni, certificatul de acreditare şi ultimul bilanţ contabil
(6) Se bifează. (7) Este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU. Rezultatul etapei (8): (8) Se bifează. Asociaţia/Fundaţia îndeplineşte condiţiile de eligibilitate, procesul de evaluare continuă. [] Asociaţia/Fundaţia nu îndeplineşte condiţiile de eligibilitate, procesul de evaluare este sistat. []
3
Membrii comisiei (numele și prenumele)
Semnătura Data
Etapa 4 - Verificarea tehnică Evaluarea îndeplinirii condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmeşte pentru fiecare unitate de asistenţă socială a asociaţiei/fundaţiei evaluate. Unitatea de asistenţă socială .........................................................., sediul ................................... Numărul de beneficiari pentru care se solicită subvenţia ..............................................................
Condiția Documentul analizat Rezultatul verificării (9)
Observații (10)
DA NU 1. Se încadrează în liniile de subvenţionare prioritare
Fişa tehnică
2. Pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială sunt utilizate şi alte resurse
Fişa tehnică şi bugetul unităţii de asistenţă socială
(9) Se bifează. (10) Este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU. Rezultatul etapei(11): (11) Se bifează. Serviciile de asistenţă socială sunt acordate cu îndeplinirea condiţiilor legale;
- se solicită serviciilor specializate ale consiliului local, care furnizează servicii sociale de același tip cu serviciile pentru care se solicită subvenție , raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei. []
Serviciile de asistenţă socială nu sunt acordate cu îndeplinirea condiţiilor legale: - nu se solicită raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei. []
Membrii comisiei (numele și prenumele) Semnătura Data
Etapa 5 - Evaluarea de teren Rezultatul raportului de oportunitate(12) (12) Se bifează. Prezenta etapă a grilei de evaluare se întocmeşte pentru fiecare unitate de asistenţă socială a asociaţiei/fundaţiei evaluate. Raportul de oportunitate este favorabil acordării subvenţiei, procesul de evaluare continuă. [] Raportul de oportunitate nu este favorabil acordării subvenţiei, procesul de evaluare este sistat. []
Membrii comisiei (numele și prenumele) Semnătura Data
4
Etapa 6 - Evaluarea criteriilor prevăzute în Normele metodologice Criterii de evaluare și selecționare Punctaj
maxim Punctaj acordat
6.1. Justificarea unităţii de asistenţă socială în raport cu necesităţile şi priorităţile de asistenţă socială ale comunităţii
30
6.2. Ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenţă socială acordate în raport cu cheltuielile cu celelalte activităţi desfăşurate de asociaţie/fundaţie
10
6.3. Resurse materiale şi umane adecvate acordării serviciilor de asistenţă socială
30
6.4. Valoarea raportului dintre cheltuielile lunare de întreţinere în unitatea de asistenţă socială şi subvenţia lunară solicitată pentru acea unitate de asistenţă socială
10
6.5. Experienţa asociaţiei/fundaţiei în domeniul serviciilor de asistenţă socială
Indicatori Punctaj maxim
Punctaj acordat
1. Experienţa unităţii de asistenţă socială, respectiv durata de funcţionare a acesteia de la înfiinţare până în prezent, potrivit pct. 6.1 din fişa tehnică privind unitatea de asistenţă socială Se acordă următorul punctaj:
15
- pentru unitatea de asistenţă socială care funcţionează de peste 10 ani inclusiv, se acordă 15 puncte
- pentru unitatea de asistenţă socială care funcţionează de o perioadă situată între 5 şi 9 ani inclusiv, se acordă 10 puncte
- pentru unitatea de asistenţă socială care funcţionează de o perioadă situată între 1 şi 4 ani inclusiv, se acordă 5 puncte
- pentru unitatea de asistenţă socială care funcţionează de o perioadă situată sub un an, se acordă 2 puncte
2. Complexitatea proiectelor derulate de asociaţie/fundaţie în ultimele 12 luni
5
TOTAL 20 SEMNĂTURĂ
MEDIA ARITMETICĂ A PUNCTAJULUI PE CRITERIU
REZULTATUL APLICĂRII CRITERIILOR DE EVALUARE
Nr.crt. Criteriul Punctaj acordat 6.1. Justificarea unităţii de asistenţă socială în raport cu
necesităţile şi priorităţile de asistenţă socială ale comunităţii 6.2. Ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenţă socială
acordate în raport cu cheltuielile cu celelalte activităţi desfăşurate de asociaţie/fundaţie
6.3. Resurse materiale şi umane adecvate acordării serviciilor de asistenţă socială
6.4. Valoarea raportului dintre cheltuielile lunare de întreţinere în unitatea de asistenţă socială şi subvenţia lunară solicitată pentru acea unitate de asistenţă socială
6.5. Experienţa asociaţiei/fundaţiei în domeniul serviciilor de asistenţă socială
PUNCTAJ FINAL
5
Etapa 7 - Stabilirea numărului mediu lunar de persoane asistate în unitatea de asistenţă socială pentru care se propune acordarea subvenţiei
Număr 1 Număr de persoane pentru care asociaţia/fundaţia solicită
subvenţia 2 Număr de persoane prevăzut în Autorizaţia sanitară(13) 3 Număr de persoane propuse în Raportul de oportunitate PROPUNEREA COMISIEI
(13) Dacă este cazul. Justificarea propunerii comisiei: ......................................
Etapa 8 - Stabilirea sumei reprezentând subvenţia care se propune a fi acordată unităţii de asistenţă socială
Suma 1 Subvenţia solicitată de asociaţie/fundaţie (lei/an) 2 Subvenţia propusă în Raportul de oportunitate (lei/an) PROPUNEREA COMISIEI (lei/persoană/lună)
(lei/an)
Justificarea propunerii comisiei: ......................................
Membrii comisiei (numele și prenumele) Semnătura Data
Nota: - Procesul de evaluare poate fi sistat în oricare dintre etape dacă nu sunt îndeplinite
cerințele aferente etapei respective .
Director executiv, MARIA STOIANOV
Întocmit, Georgeta Stîngu
6
Criterii de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor care solicită acordarea subvențiilor din partea Consiliului Local al Municipiului Timișoara,
conform prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială
I. Evaluarea şi selecţionarea asociaţiilor şi fundaţiilor se realizează în baza următoarelor criterii:
a) justificarea unităţii de asistenţă socială pentru care se solicită subvenţia, în raport cu necesităţile şi priorităţile de asistenţă socială ale comunităţii;
b) ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenţă socială acordate în raport cu cheltuielile cu celelalte activităţi desfăşurate;
c) resursele materiale şi umane adecvate acordării serviciilor de asistenţă socială;
d) valoarea raportului dintre cheltuielile lunare de întreţinere în unitatea de asistenţă socială şi subvenţia lunară solicitată pentru acea unitate de asistenţă socială;
e) experienţa asociaţiei sau fundaţiei în domeniul serviciilor de asistenţă socială.
II. Pentru fiecare dintre criteriile de evaluare şi selecţionare prevăzute, Comisia de evaluare și selecționare constituită la nivelul consiliului local acordă următorul punctaj :
a) pentru justificarea unităţii de asistenţă socială pentru care se solicită subvenţia, în raport cu necesităţile şi priorităţile de asistenţă socială ale comunităţii, maximum 30 de puncte;
b) pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenţă socială în raport cu cheltuielile cu celelalte activităţi desfăşurate, maximum 10 puncte, după cum urmează:
- pentru intervalul de valori cuprinse între 0%-50% se acordă 0 puncte;
- pentru intervalul de valori cuprinse între 50%-75% se acordă 7 puncte;
- pentru intervalul de valori cuprinse între 75%-100% se acordă 10 puncte;
- pentru intervalul de valori peste 100% se acordă 0 puncte;
Formula de calcul pentru ponderea cheltuielilor prevăzută la lit. b) este următoarea: (valoarea cheltuielilor prevăzute la pct. II.3 din cererea de solicitare a subvenţiei, prevăzută în anexa nr. 1 la normele metodologice/valoarea veniturilor prevăzute la pct. II.2 din cererea de solicitare a subvenţiei) x 100.
c) pentru resursele materiale şi umane adecvate tipurilor de servicii de asistenţă socială - maximum 30 de puncte;
d) pentru nivelul raportului dintre cheltuielile lunare de întreţinere în unitatea de asistenţă socială şi subvenţia lunară solicitată pentru acea unitate de asistenţă socială - maximum 10 puncte, după cum urmează:
- pentru intervalul de valori 1-4 se acordă 3 puncte;
- pentru intervalul de valori 4,1-7 se acordă 7 puncte;
7
- pentru intervalul de valori peste 7 se acordă 10 puncte;
Formula de calcul pentru raportul prevăzut la lit. d) este următoarea: valoarea cheltuielilor prevăzute la pct. III din anexa B la cerere - date privind bugetul unităţii de asistenţă socială/(valoarea pct. 2 din coloana 1/12).
e) pentru experienţa asociaţiei sau fundaţiei în domeniul serviciilor de asistenţă socială - maximum 20 de puncte;
III. Asociaţiile sau fundaţiile pot primi subvenţie numai pentru unităţile de asistenţă socială care, după aplicarea Grilei de evaluare realizează cel puţin 60 de puncte. Selecţia unităţilor de asistenţă socială care realizează cel puţin 60 de puncte se face în limita bugetului aprobat, în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut.
Director executiv, MARIA STOIANOV
Întocmit, Georgeta Stîngu