Consiliul Local al Municipiului Timişoara
Director Executiv
1 Director
Executiv Adjunct 1
Compartimentul Relaţii Publice
3
Biroul Juridic / Resurse Umane
1+5
Compartimentul Ghişeu Unic
3
Serviciul Evidenţa
Persoanei 1+2+32
Serviciul Stare Civilă 1+22
Primar
Secretar
Serviciul Financiar
Administrativ 1+2+15
Biroul Administrativ
1+8
Compartimentul Achiziţii Publice
2
Biroul Buget- Contabilitate
1+5
Compartimentul Informatică
3
Biroul Acte de Identitate
1+21
Biroul Verificări Furnizări Date
1+11
Organigrama Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor
TOTAL POSTURI 93 Din care: FUNCŢII PUBLICE 30 - de conducere 4 - de execuţie 26 PERSONAL CONTRACTUAL 63 - de conducere 6 - de execuţie 55 - de deservire 2
Aprobat PRIMAR
Dr.ing. Gheorghe Ciuhandu
Consiliul Local al Municipiului Timişoara Anexa nr. 1 la HCL nr. ____________
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIŞOARA DIRECŢIA DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR APROBAT BIROUL JURIDIC/RESURSE UMANE PRIMAR Nr.________________ GHEORGHE CIUHANDU
R E F E R A T privind propunerea de modificare a Organigramei şi a Statului de Funcţii la Direcţia de
Evidenţă a Persoanelor Timişoara
Prin H.C.L.M.T. nr. 381/26.09.2006 s-a aprobat Organigrama , Statul de Funcţii şi Funcţiile Publice la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Timişoara conform Anexelor 1 şi 2 . În intervalul de timp scurs, de la data adoptării hotărârii sus menţionate au intervenit o serie de necesităţi care vizează o mai bună organizare şi funcţionare, raportat şi la faptul că prin H.C.L.M.T. nr. 577/19.12.2006 ni s-a atribuit în folosinţă gratuită, imobilul situat în Timişoara –bv. M.Eminescu. Totodată, potrivit dispoziţiilor inserate la art.3 alin.1 din H.G. nr. 925/2006 – Normele Metodogice privind achiziţiile publice, se instituie obligativitatea autorităţilor contractante în vederea îndeplinirii atribuţiilor specifice în materie de achiziţii publice (elaborarea programului anual al achiziţiilor publice, elaborarea documentaţiei , asigurarea publicităţii, aplicarea procedurii de achiziţie, constituirea/păstrarea dosarului achiziţiei publice), să îşi constituie propriul compartiment intern specializat în achiziţii publice . Prin Dispoziţia nr.154/24.01.2007 a Primarului Municipiului Timişoara emisă în baza H.G.nr.1723/2004 privind aprobarea Programului de măsuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea cu publicul, s-a dispus modificarea programului de lucru al aparatului de specialitate cît şi a serviciilor publice din subordinea Consiliului Local. Această modificare de program presupune asigurarea programului cu publicul astfel : luni-vineri :8,30-16,30 ; joi 8,30- 18,30 . Numărul actual existent de personal care să asigure deservirea publicului în cadrul acestui nou program este insuficient . Ţinând cont de aceste aspecte relevate mai sus dar şi de modificările legislative, respectiv de apariţia unor acte normative a căror aplicabilitate intră în sarcina direcţiei noastre (Lg.396/2006 privind acordarea sprijinului financiar la constituirea familiei, Lg. nr. 117/2006 pentru modificarea şi completarea Lg. nr. 119/96 cu privire la actele de stare civilă, etc…), se impun anumite modificări în structura organizatorică a instituţiei noastre . Modificările pe care le propunem în acest sens, vizează atât funcţiile publice cât şi funcţiile contractuale :
1. Funcţiile publice .
Raportat la Planul de ocupare al funcţiilor publice pe anul în curs semestrul I ( aprobat prin H.C.L.M.T. nr. 541/2006 ) :
- înfiinţarea unei funcţii publice de execuţie – referent, cls.III, gr.superior, treapta 3 la Serviciul Stare Civilă ;
- transformarea funcţiei contractuale de director adjunct în funcţie publică de conducere director executiv adjunct (conform recomandărilor primite de la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Bucureşti ) ;
- transformarea funcţiei publice de execuţie consilier cls.I, gr.asistent, treapta 3 în referent de specialitate cls.II , gr.debutant, la Serviciul Stare Civilă .
II. Personalul contractual . Transformarea funcţiilor contractuale din „referent de specialitate” în inspector de specialitate ,cu precizarea că potrivit legislaţiei actuale la funcţia de „referent de specialitate” nivelul maxim (în speţă, gradul) este II. Ori în această situaţie personalul care ar îndeplini condiiţile instituite de art.7 din O.G.nr.10/2007( act normativ care reglementează salarizarea şi alte drepturi ale personalului contractual din sectorul bugetar), în vederea promovării acestuia, este blocat la acest grad care nu îi mai permite nici o posibilitate de promovare( indiferent de vechimea în specialitate pe care o acumulează şi de calificativele acordate în fişele de evaluare .Menţionăm, că funcţiile de referent de specialitate şi de inspector de specialitate sunt echivalente (în sensul condiţiilor de studii şi a atribuţiilor, neexistând în acest sens nici o diferenţiere, decât cea de grad – la inspector de specialitate, legiuitorul atribuind ca nivel maxim de promovare/salarizare – gradul I A ). Precizăm totodată că la funcţiile contractuale ocupate, la transformarea lor din „referent de specialitate”, în „inspector de specialitate” vom menţine gradul/încadrarea deţinută . 1. Reorganizarea Serviciului „Ghişeu Unic” în compartiment „Ghişeu Unic”- cu un număr de 3 posturi -, prin redistribuirea unor posturi vacante, după cum urmează :
- la 2 posturi de inspector de specialitate gradul III se modifică gradul din III în I şi se repartizează Biroului Verificări Avizări Cereri, birou care îşi schimbă denumirea în Birou Acte de Identitate din cadrul Serviciului Evidenţa Persoanei. La funcţia de execuţie (insp.de specialitate II ), aferentă funcţiei de conducere (şef birou), – se modifică gradul din II în I ;
- la 1 post inspector de specialitate gradul II se modifică gradul din II în I şi 1 post de inspector de specialitate III , se transformă în referent I A şi se repartizează Biroului Actualizare a Registrului Permanent de Evidenţă a Persoanelor, birou care îşi schimbă denumirea în Birou Verificări Furnizări Date din cadrul Serviciului Evidenţă Persoanelor. La funcţia de execuţie (insp.de specialitate II ), aferentă funcţiei de conducere (şef birou), – se modifică gradul din II în I ;
- la 1 post de inspector de specialitate gradul debutant se modifică gradul, din debutant în III şi se repartizează Serviciului Stare Civilă ;
- 2 posturi de inspector de specialitate III se repartizează Compartimentului Achiziţii Publice – compartiment nou creeat ;
- la 1 post de inspector de specialitate gradul debutant i se modifică gradul din debutant în III şi se repartizează Compartimentului Secretariat Comuinicare căruia i se modifică denumirea în Compartiment Relaţii Publice şi un post de secretar dactilograf I se transformă în referent I ;
- 1 post de inspector de specialitate debutant se transformă în funcţia de conducere -Şef Birou Administrativ ( inspector de specialitate II ) – birou nou înfiinţat prin reorganizarea Biroului Financiar Administrativ . 2. Suplimentarea organigramei/statului de funcţii cu 6 posturi - funcţii contractuale şi respectiv creerea unor servicii/birouri/compartimente, după cum urmează: - Se înfiinţează Serviciul Financiar Administrativ, prin reorganizarea biroului Financiar Administrativ (creându-se în acest sens, 1 post de şef serviciu - inspector de specialitate I A), care are în subordine următoarele : a) Biroul Buget – Contabilitate care are în componenţă : 5 posturi de execuţie (din care un post de referent II – post nou înfiinţat ) şi unul de conducere ; b) Biroul Administrativ – are în componenţă 1 post de conducere – şef birou, 6 posturi de execuţie (dintre care : 1 post nou înfiinţat – referent II , 1 post muncitor
calificat, gradul III se modifică în gradul I şi 1 post portar I se transformă în referent I) şi 2 posturi de deservire ( dintre care 1 post de îngrijitor I nou înfiinţat) ; c) Compartiment Achiziţii Publice . - La Compartimentul Informatică se înfiinţează un post de analist programator I ; - Biroul Verificări Furnizări Date (din cadrul Serviciului Evidenţă Persoanelor) se înfiinţează 1 post de inspector de specialitate, gradul debutant . Raportat la cele de mai sus propunem, aprobarea modificării Organigramei şi a Statului de Funcţii, conform anexelor la prezentul referat . Anexăm :
- H.C.L.M.T.nr.381/2006 ; - H.C.L.M.T.nr.541/2006 ; - Proiect de Hotărâre ; - Anexa 1 – Stat de Funcţii ; - Anexa 2 – Organigrama .
DIRECTOR EXECUTIV ŞEF SERVICIU JURIDIC VASILE TĂRCIATU MIRELA LASUSCHEVICI Şef Birou MEDINA MARINESCU Referent ADRIANA DRĂGOESCU
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIŞOARA DIRECŢIEA DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR APROBAT
PRIMAR Anexa nr. 2 la HCL nr. ____din_____________ GHEORGHE CIUHANDU
STAT DE FUNCŢII
Nr. posturi Clasă Grad
Treaptă de salarizare
1 Director executiv S 1 2 Director executiv adjunct S 1 3 Şef serviciu S 1 4 Şef birou S 1
5 consilier juridic S 1 I superior 3 6 consilier juridic S 1 I asistent 3 7 consilier S 1 I superior 3 8 consilier S 1 I principal 2 9 consilier S 1 I principal 3
10 consilier S 2 I asistent 3 11 consilier S 2 I debutant 12 referent de specialitate SSD 1 II debutant 13 referent M 13 III superior 1 14 referent M 1 III superior 3 15 referent M 2 III asistent 2
16 Şef serviciu S 2 17 Şef birou S 4
18 inginer de sistem S 1 II 19 analist programator S 1 I 20 analist programator S 1 II 21 inspector de specialitate S 4 I 22 inspector de specialitate S 7 II 23 inspector de specialitate S 8 III 24 inspector de specialitate S 3 debutant 25 referent M 6 I A 26 referent M 7 I 27 referent M 9 II 28 referent M 1 III 29 secretar dactilograf M 1 I 30 functionar M 1 I 31 casier M 1 I 32 administrator M 1 I 33 arhivar M 1 I 34 muncitor calificat M 2 I 35 îngrijitor G 2 I
Funcţia publică Nr. Crt.
Denumire funcţie de conducere Nivel
studii
Total funcţii contractuale de executie + deservire 57 TOTAL GENERAL 93
C. FUNCŢII PERSONAL CONTRACTUAL DE CONDUCERE
Total funcţii contractuale de conducere 6 C. FUNCŢII PERSONAL CONTRACTUAL DE EXECUŢIE
A. FUNCŢII PUBLICE DE CONDUCERE
Total funcţii publice de conducere 4 B. FUNCŢII PUBLICE DE EXECUŢIE
Total funcţii publice de execuţie 26
Număr total posturi 93 din care: 1. Funcţii publice 30 - de conducere 4 - de executie 26 2. Personal contractual 63 - de conducere 6 - de executie 55 - de deservire 2
ŞEF BIROU Referent MEDINA MARINESCU Adriana Drăgoescu