Hotararea 368/27.08.2015 privind modificarea Agendei Manifestărilor Culturale a Casei de Cultură a Municipiului Timişoara, aprobată prin Hotărârea Consiliului Local nr. 52 din 13.02.2015

ROMÂNIA Judeţul Timiş Primăria Municipiului Timişoara Directia Comunicare S-a înregistrat cu numărul : SC2015-022424 din 21.08.2015 SC67 Corespondenţă Directia Comunicare | la Directia Comunicare Am preluat de la Firma: SC BONIMA SRL Cu adresa: Brasov, Str. Total 4 file Termen de rezolvare: 20.09.2015 Termen direcţie: 05.09.2015 Obs. MEMORIU DE ACTIVITATE OKTOBERFEST TIMISOARA 2015 Timişoara, la21 082: 5 Consilier/Referent, îi CodFO-24 - 01, ver.2

Casa de Cultură a Municipiului Timişoara Anexa nr.1 Str. Miron Costin nr. 2 Cf 2483475 Nr. 2037/21.08.2015 Referat Solicităm introducerea pe Agenda Manifestărilor Culturale din anul 2015, aprobată prin H.C.L. nr. 52 din 13.02.2015, a proiectului „Oktoberfest Timişoara 2015”, realizat de Clubul Economic German din Braşov în parteneriat cu Asociaţia Clubul Economic German Banat şi Casa de Cultură a Municipiului Timişoara. Menţionăm că suma care va fi alocată acestui proiect este de 50 000 lei şi se va lua de la cap. 19, din Agenda Manifestărilor Culturale — Timişoara experimentează , subcapitolul „Bega Bulevard — ediţia a VIII-a, concerte, expoziţii, spectacole pe malul canalului Bega. Un proiect de responsabilizare ecologică prin scoaterea în evidenţă a potenţialului turistic şi cultural al Canalului Bega”. Astfel din suma alocată iniţial pentru organizarea evenimentului „Bega Bulevard” propunem transferarea sumei de 50 000 lei, deja aprobată prin H.C.L. nr. 52 din 13.02.2015, pentru organizarea evenimentului „Oktoberfest Timişoara 2015”. Nr. | Eveniment Descriere Suma lei Crt. | cultural 1. Oktoberfest | O tradiţie germană adoptată după modelul autentic bavarez, râuri 50 000 lei Timişoara de bere, muzică germană, fanfară, specialităţi culinare bavareze, 2015 jocuri cu premii, deschiderea festivalului prin „a da cep” butoiului cu bere de către autorităţi române şi germane. (24 septembrie — 4 octombrie 2015) Pavel Direct Municipiului Timişoara

ROMÂNIA Judeţul Timiş Primăria Municipiului Timişoara Directia Comunicare S-a înregistrat cu numărul : SC2015-022310 din 24.08.2015 SC67 Corespondenţă Directia Comunicare la Directia Comunicare Am preluat de la Firma: 2037/21.08.2015 - CASA DE CULTURA A MUNICIPIULUI TIMISOARA Cu adresa: Timişoara, Str. MIRON COSTIN nr.2 Total 2 file Termen de rezolvare: 23.09.2015 Termen direcţie: 08.09.2015 Obs. INAINTARE 2 EX REFERAT REF PROIECTUL "OKTOBERFEST TIMISOARA2015" Timişoara, la 24.08.2015 ConsilierfReferent— Elena Trifu Cod FO-24 - 01, ver.2

ROMÂNIA APROBAT JUDEŢUL TIMIŞ PRIMAR, MUNICIPIUL TIMIŞOARA DIRECŢIA COMUNICARE Biroul Organizare Evenimente NICOLAE ROBU SC2015— 22666 /25.08, 20/5 Bd. C.D. Loga nr. 1, Timişoara, tel./fax: +40 256 408.440/+40 256 204.886, internet: www.primariatm.ro REFERAT privind modificarea Agendei Manifestărilor Culturale a Casei de Cultură a Municipiului Timişoara, aprobată prin H.C.L. 52 din 13.02.2015 Prin H.C.L. 52 din 13.02.2015 a fost aprobată Agenda manifestărilor culturale din anul 2015 a Casei de Cultură a Municipiului Timişoara. Prin adresa cu nr. SC2015-022510/24.08.2015 (nr. CCMT — nr. 2037/21.08.2015), Casa de Cultură a Municipiului Timişoara solicită aprobarea transferului sumei de 50 000 lei, din Agenda Manifestărilor Culturale a Casei de Cultură a Municipiului Timişoara, aprobată prin H.C.L. 52 din 13.02.2015 — de la cap. 19, „Timişoara experimentează”, subcapitolul „Bega Bulevard — ediţia a VIII-a, concerte, expoziţii, spectacole pe malul canalului Bega. Un proiect de responsabilizare ecologică prin scoaterea în evidenţă a potenţialului turistic şi cultural al Canalului Bega” şi alocarea acestei sume proiectului „Oktoberfest Timişoara 2015”, proiect realizat de Clubul Economic German din Braşov în parteneriat cu Asociaţia Clubul Economic German Banat şi Casa de Cultură a Municipiului Timişoara şi înregistrat cu nr. SC2015-022424/21.08.2015 (nr. CCMT =— nr. 2036/21.08.2015). Oktoberfest Timişoara 2015 - o tradiţie germană adoptată după modelul autentic bavarez, râuri de bere, muzică germană, fanfară, specialităţi culinare bavareze, jocuri cu premii, deschiderea festivalului prin „a da cep” butoiului cu bere de către autorităţi române şi germane. (24 septembrie — 4 octombrie 2015). Prin urmare propunem sprijinirea acestui proiect cu suma de 50 000 lei, conform solicitării Casei de Cultură a Municipiului. Red. AP 2.ex FO353-01, ver.2

În acest scop, propunem emiterea unei Hotărâri de Consiliu Local care să aprobe modificarea Agendei Manifestărilor Culturale a Casei de Cultură a Municipiului Timişoara, aprobată prin H.C.L. 52 din 13.02.2015, conform Anexei care va face parte integrantă din hotărâre. a imon agoi Smaranda Haracicu Director economic Andreea Catană E fn Avizat Juridic / ar eter E Red. AP. 2 FOS53-01, ver.2

5 a DEO Rea DRE SLEEP DEE GRELE SONT MA Către Primăria Timişoara, In atenţia D-lui Primar Nicolae Robu, MEMORIU DE ACTIVITATE Oktoberfest Timişoara 2015 Dorim pe această cale să vă solicităm sprijinul pentru realizarea ediţiei cu numărul 2 a festivalului Oktoberfest la Timişoara care s-a dovedit a fi un succes în 2014. În vederea încheierii unui parteneriat între organizatorii festivalului - Clubul Economic German Banat DWK prin S.C. Bonima S.R.L,, Primăria Timişoara şi Casa de Cultură a Municipiului Timişoara- vă ataşăm o scurtă descriere a evenimentului şi a elementelor solicitate. Vă reamintim că sprijinul Dvs. este de maximă importanţă pentru realizarea acestui eveniment. Cap 1. Date Generale Denumire eveniment: “Oktoberfest” marcă înregistrată S.C. BONIMA S.R.L. Specificul evenimentului: Festival - replică a bine cunoscutei sărbători germane de la Munich Partener oficial: Clubul Economic German Banat DWC Oktoberfest, aduce tradiţia germană în România şi o îmbină cu cea românească Perioada de desfăşurare: 24.09-4.10.2015; perioada necesară pentru montaj şi demontaj 18.09 -- 10.10.2013. Locaţie: Parcarea Iulius Mall cf Anexa 1 Organizator: Clubul Economic German şi S.C. Bonima S.R.L. Cu sprijinul: Primăriei Timişoara şi al Partener principal: Timişoareana Zona comercială: producători tradiţionali food şi non food, standuri cu produse tradiţionale bavareze şi româneşti Cap 2. Obiectul Proiectului Promovarea turismului în jud. Timiş, festivalul urmăreşte îmbinarea tradiţiilor româneşti cu cele germane, atât la nivel culinar, cât şi la nivel cultural, artistic şi economic. Numărul de vizitatori a crescut de la an la an, iar în 2014 au participat circa 80.000 de vizitatori pe parcursul celor 4 zile de desfăşurare, atât din România cât şi din străinătate.

+ + = e & DIGLI 2 = VEDE e SE met SOLURI FOLDER EEE DOORS OBE O SUPRA BIS Din acest motiv, în anul 2015 Oktoberfest va însuma 11 zile de desfăşurare la fel ca în Bucureşti şi Braşov şi se preconizează un număr şi mai mare de vizitatori. Cap 3. Perioada necesară montajului şi demontajului 18.09 -10.09.2015 Pentru camioanele/tirurile care vor transporta materialele necesare realizării evenimentului, se va păstra la fel ca şi anul trecut, următorul traseu: Calea Dorobanţilor — str. Gheorghe Adam — str. Aristide Demetriade — str. Divizia 9 Cavalerie — Calea Sever Bocu — Bd-ul Antenei. Nu va fi nevoie de blocarea accesului auto. În acest sens, solicităm sprijinul Primăriei Timişoara, al Poliţiei Locale, Biroului Rutier, Jandarmeriei — programarea unei şedinţe împreună cu reprezentanții acestor instituţii şi cu echipa de organizare Oktoberfest. Cap 4. Program desfăşurare eveniment indoor + outdoor De Luni până Vineri şi Duminică între orele 11:00 — 23:00 De Vineri până Sâmbătă între orele 11:00 — 23:00 Cap. S Caracteristicile evenimentului “Oktoberfest”, se doreşte a fi un eveniment pe toate gusturile şi pentru toate vârstele. Programul este interactiv pentru a-i atrage atât pe cei mari cât şi pe cei mici, formaţii din Germania şi locale, mâncăruri tradiţionale bavareze: renumiţii tiiringeri la grătar, cârnaţi de bere, covrigi bavarezi dar şi preparate tradiţionale româneşti. Se va servi bere în multiple sortimente, atât specifice germanc, cât şi româneşti. Solicităm pe această cale sprijinul Primăriei Timişoara pentru asigurarea scenei cu toate echipamentele necesare pe perioada desfăşurării Oktoberfest şi a fanfarei care să asigure program pentru parada de deschidere. Cap. 6 Domeniul public necesar ocupării cortului Oktoberfest Festivalul se va desfăşura pe terenul privat aparţinând Iulius Mall Timişoara, unde vor fi amplasate cortul, scena, lojele business, zona VIP, standurile de prezentare şi vânzare, terasele, comercianții de produse tradiţionale, artizanii şi meşteşugarii. Cap. 7 Domeniul public necesar Câmpiei Bavareze pe str. Mărăşeşti Înaintea începerii evenimentului dar şi în paralel cu acesta, se doreşte crearea unei zone verzi, unde doritorii îşi pot face fotografii şi pot afla informaţii despre Oktoberfest. Se doreşte acoperirea unui perimetru de aprox. 20-30m?, poziţionarea unei căsuțe din lemn decorate în stil bavarez, garduri din lemn, băncuţe, flori, panou foto. Pentru zonele de promovare Oktoberfest denumite “Câmpia bavareză” solicităm ocuparea domeniului

LORE a e IRIS LDTR se Est = & = ROME SSE TI e f DE DEL O DI DE ED FEBREI i LEE public în perioada 18.09. — 4.10.2015, pe str. Mărăşeşti şi în zona căminelor studenţeşti. Menţionăm că aceste puncte de informare nu vor comercializa nici un fel de produse ci vor avea doar rol informativ. Program zilnic 14:00 -21:00. Anexa 2. Solicităm posibilitatea ocupării acestor spaţii şi posibilitatea distribuirii de materiale promoţionale. Cap. 8 Parada În ziua deschiderii festivalului 24.09.2015 începând cu ora 17:00, va începe pregătirea paradei de pe str. Mărăşeşti. Traseul este str. Mărăşeşti — str. Oituz (Facultatea de Arte) — P-ţa Mărăşti — Calea A.l. Cuza — P-ţa Consiliul Europei — parcarea Iulius Mall. Participanţii în paradă: - 4-5 trăsuri - 3-4 căruţe - Fanfare - Ansambluri folclorice - Figuranţi - Trupele participante Cap. 9 Târgul “Made in Banat” şi Parc de distracţii Se va desfăşura în perioada 1-4.10.2015, în Curtea de onoare aparţinând Iulius Mall, în paralel cu Oktoberfest şi va reprezenta componenţa economică integrantă în festival. Adică Oktoberfest aduce laolaltă firmele producătoare din jud. Timiş, având ca scop prezentarea produselor făcute în Timişoara şi maximizarea nivelului de mândrie locală şi regională. Fiecare firmă va avea ocazia să se prezinte timişorenilor cu produsele realizate la ei în oraş. O descriere mai amănunţită găsiţi în anexa nr. 3. Tot în proximitatea cortului Oktoberfest, se va amenaja un parc de distracţii. Cap. 10 Promovare Oktoberfest La fel ca şi anul trecut solicităm sprijinul Primăriei Timişoara în vederea promovării festivalului Oktoberfest. Bugetul estimat pentru amplasarea scenei cu dim. 10x8m în interiorul cortului principal şi sonorizare, precum şi fanfara formată din min. 20 membri pentru parada de deschidere este de 50.000 lei:

TERT TE USERUL E SOREL GE ESL E OSI Sr ELL DDR LORD ACUL TI ETC RATE SETE RI se SL DUSE E PIE DRE GI OT DE ESD ee RE GP PUTE CUTIT LOL NIL II IEUD EEG EBU EDITIE O & CODUL ELE COMEDIE SO DECURS VE APE C.) e e se 1 ONIMA cm PA Publicitate, logistică: - 31 buc. toalete ecologice, cu asigurarea vidanjării la 24 h, 1 buc. pentru persoane cu handicap; - 20 pubele gunoi cap 1.1mc, cu ridicare şi înlocuire zilnică; - o trasură VIP, care va participa în cadrul paradei de deschidere; - autorizaţii — să ajute la eliberarea/obţinerea acordurilor, avizelor/autorizaţiilor de la instituţiile locale (Pompieri, Ambulanţă, Poliţie Rutieră şi Locală etc); - permise liberă trecere pentru camioane, permise pentru desfăşurarea paradei (fanfara, trăsuri VIP, care alegorice, grupuri etnici germani, reprezentanţi firme partenere etc); - spaţiu aprox 30 mp, str. Mărăşeşti, unde va funcţiona un centru Info Oktobefest. b. spaţii afişaj: - mesh: w: 1700mm h: 2300mm - cilindru: w: 1405mm h: 2915mm - panouri PMT: w: 576px h: 448px, w: 256px h: 192px - afişe A2 100 - flyere 3000 - 5 backlit-uri şi 30 city light-uri - Câmpia bavareză pe str. Mărăşeşti, 4 promoteri - împărţire materiale promo - Câmpia bavareză la Universitate 4 promoteri împărţire materiale promo Co Organizator S.C. Bonima S.R.L. 20.08.2015 „mat