Număr | 35 |
---|---|
An | 2014 |
Data emiterii | 25.02.2014 |
Link oficial | Primăria Timisoara |
Proces verbal | PV din 25.02.2014 |
Hotararea Consiliului Local 35/25.02.2014 privind modificarea şi aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Poliţiei Locale Timişoara Consiliul Local al Municipiului Timisoara Având în vedere Referatul nr. 24329 din 19.02.2014 al Direcţiei Poliţiei Locale Timişoara, aprobat de Primarul Municipiului Timişoara - domnul NICOLAE ROBU; Având în vedere avizul Comisiei pentru dezvoltare urbanistică, amenajarea teritoriului şi patrimoniu din cadrul Consiliului Local al Municipiului Timişoara; Luând în considerare Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara nr. 535 din 22.10.2013, privind modificarea şi aprobarea Organigramei şi Statului de Funcţii pentru Direcţia Poliţiei Locale Timişoara. În conformitate cu prevederile art. 36, alin (2), lit.a) şi alin (3) lit. b) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată şi modificată; În temeiul art. 45 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată şi modificată; HOTARASTE Art. 1: Se modifică şi se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Poliţiei Locale Timişoara, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2: La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara nr. 213/23.04.2013, pentru modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Poliţiei Locale Timişoara, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local nr. 441/2010. Art. 3: Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Poliţiei Locale Timişoara. Art. 4: Prezenta hotărâre se comunică: - Instituţiei Prefectului - Judeţul Timiş; - Primarului Municipiului Timişoara; - Direcţiei Urbanism; - Instituţiei Arhitectului Şef; - Direcţiei Tehnice; - Direcţiei Economice; - Direcţiei Clădiri, Terenuri şi Dotări Diverse; - Direcţiei Instituţii Şcolare, Medicale, Sportive şi Culturale; - Direcţiei de Mediu; - Direcţiei Dezvoltare; - Direcţiei Comunicare; - Biroului Audit; - Biroului Managementul Calităţii; - Compartimentului Control; - Mass-media locale.
|
N
re pe ag în nr D în Fu
Fu
L C de L
Nr. 24329 din
priv
Pentru eacţie în prev entru preve groalimentar n zona pieţe r. 535/22.10
Direcţia Poliţ Având
nfiinţarea B uncţionare a
Ţinând uncţionare d
Modif Locale Timiş Consiliului L
e Organizare Local nr. 441
Directo Jr. Ec.
Şef Servi Jr.
Şef C.J. M
CONSILI
Num Str. Avram I
Tel./Fax: +
n 19.02.2014
vind modific
u creşterea e venirea şi co
enirea şi co re din munic lor şi limitro 0.2013 privi ţiei Locale T d în vedere
Biroului Pol al Direcţiei P d cont de
de către Com
ficarea şi ap şoara, confo
Local al Mun e şi Funcţion /2010.
or Executiv A DOREL C
ciu Resurse . IOAN HAD
Birou Jurid MARIN BLA
IUL LOCAL DIRECŢIA
măr operator de Imbroane, nr. +40-256-24611
Web :
4
carea şi apro al Dir
eficienţei ac ombaterea fe ombaterea f cipiul Timişo ofe acestora ind modific
Timişoara, in modificarea
liţia Pieţelo Poliţiei Loca
avizul fav misia de Ordi
probarea Re form anexei nicipiului Ti nare al Direc
Adjunct, OJAN
e Umane, DA
dic, AJIN
ROMÂNIA AL MUNICIP A POLIŢIEI e date cu carac 54, 300129 Ti 12; E-mail : co www.polcomt
RE
obarea Reg recţiei Poliţ
ctivităţii de enomenului faptelor ileg oara, a respe a, pe baza H carea şi apr nstituţia s-a r a Organigram r, se impu
ale Timişoara vorabil acor ine Publică î
PRO
egulamentulu , parte inte imişoara nr. cţiei Poliţiei
PIULUI TIMI LOCALE ter personal: 5 imişoara; C.I. ontact@politi tim.ro
FERAT
gulamentulu ţiei Locale T
menţinere a contravenţio
gale privind ectării norme
Hotărârii Con robarea Org reorganizat. mei prin reo
une modific a. rdat proiect întrunită în d
OPUNEM:
ui de Organ egrantă la p
213/23.04.2 i Locale Tim
IŞOARA
082 .F. 27872311 aloctm.ro
AP NICO
ui de Organi Timişoara
a ordinii pu onal şi infrac d comercial elor generale nsiliului Loc
ganigramei ş
organizarea area Regul
tului Regula data de 18.02
nizare şi Fun prezentul re 2013, pentru
mişoara aprob
PROBAT, PRIMAR OLAE ROB
izare şi Fun
ublice, a cre cţional pe ra izarea prod e de comerţ, cal al Munic şi Statului d
Serviciului amentului d
amentului d 2.2014,
ncţionare al eferat şi ab u modificare bat prin Hot
Pt. SEC SIMONA
Aviz
BU
ncţionare
eşterii gradu aza de compe duselor în p curăţenie şi cipiului Tim de Funcţii p
Ordine Pub de Organiza
de Organiza
Direcţiei P brogarea Ho ea Regulame tărârea Cons
CRETAR A DRĂGOI
zat juridic,
ului de etenţă, pieţele i trafic
mişoara pentru
lică şi are şi
are şi
Poliţiei otărârii entului siliului
1
CUPRINS
Capitolul I ‐DISPOZIȚII GENERALE ___________________________________________________ 2
Capitolul II ‐ STRUCTURA ORGANIZATORICĂ __________________________________________ 4
Capitolul III ‐ Atribuțiile conducerii Direcției Poliției Locale Timişoara ______________________ 8
Atribuțiile directorului executiv __________________________________________________________ 8
Atribuțiile directorului executiv adjunct 1 __________________________________________________ 9
Atribuțiile directorului executiv adjunct 2 _________________________________________________ 10
Atribuțiile directorului executiv adjunct 3 _________________________________________________ 12
Capitolul IV ‐ Atribuții comune ale şefilor de servicii, birouri şi compartimente ______________ 15
Capitolul V ‐ Atribuții specifice ale compartimentelor Direcției Poliției Locale Timişoara ______ 17
Art.22. Compartiment Audit Public Intern _________________________________________________ 17
Art.23. Biroul Juridic __________________________________________________________________ 18
Art.24. Serviciul Resurse Umane _________________________________________________________ 20
Art. 25.Compartimentul Control Intern ___________________________________________________ 24
Art. 26.Serviciul Ordine Publică __________________________________________________________ 25
Art. 27.Biroul Ordine Publică ____________________________________________________________ 27
Art. 28.Biroul Reclamatii Sesizari ________________________________________________________ 29
Art. 29.Biroul Poliția Piețelor ____________________________________________________________ 31
Art. 30.Biroul Intervenții Rapide _________________________________________________________ 33
Art.31. Serviciul Circulație Rutieră _______________________________________________________ 35
Art. 32.Biroul Dispecerat si Control Acces _________________________________________________ 37
Art.33. Biroul Comunicare, Relații cu Publicul şi Registratură __________________________________ 39
Art. 34.Compartimentul Consiliere Cetățeni _______________________________________________ 43
Art.35. Serviciul Pază Obiective __________________________________________________________ 43
Art. 36.Serviciul Financiar – Contabilitate, Achiziții Publice ___________________________________ 44
Art.37. Compartimentul Logistic Administrativ _____________________________________________ 47
Art. 38.Compartimentului Control Intern Managerial și Managementul Calității ___________________ 51
Art. 39.Serviciul Protecția Mediului ______________________________________________________ 53
Art. 40.Serviciul Inspecție Comercială _____________________________________________________ 54
Art.41. Serviciul Disciplina în Construcții şi Afişaj Stradal ______________________________________ 55
Capitolul VI ‐ DOTAREA ŞI FINANȚAREA POLIȚIEI LOCALE _______________________________ 57
Capitolul VII ‐ DISPOZIȚII FINALE ___________________________________________________ 58
A
î
ANEXĂ la __
Art.1 Consiliului Comunitare responsabil
de Legea Po cadru de o regulament.
Art.2 instituție pu Municipiulu
apărarea dr prevenirea ş
(3)Po prevăzute d în incinta sa sportive fina
Art.3
CONSIL
Nu Str. Avram
Tel./Fax:
___________
R DE O
1 . (1) Direcț Local al M Timişoara, cu controlu
(2) Organ oliției Locale organizarea . 2. (1) Direc ublică de inte i Timişoara ş
(2)Poliția repturilor şi şi descoperir
a) ordi b) circu c) disci d) prot e) activ f) evide g) alte
oliția Locală e art.14 din au pe arenel anțate de Co
3.(1) Sediul D
LIUL LOCAL DIRECŢ
umăr operator d m Imbroane, nr
: +40-256-2461 Web
__ din ______
E G ORGAN
D
ția Poliției Lo unicipiului precum şi l privind disc nizarea, func e nr. 155/20 şi funcționa
cția Poliției eres local, c şi sub direct a Locală Tim libertăților rea infracțiu nea şi linişte ulația pe dru iplina în con tecția mediu vitatea come ența persoa domenii sta Timişoara Legea nr.4/ e sportive d onsiliul Local
Direcției Pol
ROMÂNIA L AL MUNIC ŢIA POLIŢIE de date cu cara r. 54, 300129 T 112; E-mail : b :www.polcom
__________
U L NIZARE
CAPIT
DISPOZIŢ
ocale Timişo Timişoara, i ale struct ciplina în con cționarea şi 010 si HG n area a poliț
Locale Tim u personalit a coordonar mişoara se î fundamenta nilor, în urm ea publică, p umurile publ strucții şi afi ului; ercială; nelor; abilite prin le poate asigu /2008, cu pr din Municipiu l pe baza pla
iției Locale s
A CIPIULUI TIM
I LOCALE acter personal: Timişoara; C. contact@polit
mtim.ro
L A M E Ş I FU
TOLUL
ŢII GENER
oara se organ prin prelua urilor din a nstrucții, pro atribuțiile P nr. 1332/20 ției locale,
mişoara, den tate juridică, re a Primaru înființează î ale ale pers mătoarele do precum şi pa lice; işajul strada
ege. ura cu titlu rilejul organ ul Timişoara anurilor de a
se află în Tim
MIŞOARA
5082 .I.F. 27872311 tialoctm.ro
M E UNCȚ IO
I
RALE
nizează şi fu area postur aparatul de otecția medi Poliției Local 10 privind a precum şi
numită în c , aflată în su ului. în scopul ex soanei, a pr omenii: za bunurilor
l;
gratuit serv izării compe a, la solicitar acțiune întoc
mişoara, str.
1
N T ONARE
uncționează î ilor şi pers specialitat iului şi come le Timişoara aprobarea R de prevede
continuare ubordinea Co
xercitării at oprietății pr
r;
viciile de ord etițiilor sau j rea cluburilo cmite în aces
Avram Imbr
E
în baza Hotă sonalului Po e al Primar erț. a, sunt prevă Regulamentu erile prezen
Direcție, es onsiliului Loc
ribuțiilor pr rivate şi pub
dine şi sigur ocurilor spo or sau asocia st sens.
roane nr. 54.
ărârii oliției rului,
ăzute ului ‐ ntului
ste o cal al
rivind blice,
ranță ortive ațiilor
.
3
(2) Direcția poate organiza în Timişoara birouri (secții) de ordine publică, în sedii aprobate de Consiliul Local al Municipiului Timişoara, în vederea eficientizării activității şi a creşterii gradului de siguranță şi de încredere a cetățenilor. Art.4. Activitatea Poliției Locale se desfăşoară în interesul comunității locale, exclusiv pe baza şi în executarea legii, precum şi a Hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Timişoara şi ale Dispozițiilor Primarului şi în conformitate cu reglementările specifice fiecărui domeniu de activitate, stabilite prin acte administrative ale autorităților administrației publice centrale şi locale. Art.5. Direcția Poliției Locale Timişoara, îşi desfăşoară activitatea pe baza principiilor legalității, încrederii, previzibilității, proximității şi proporționalității, deschiderii şi transparenței, eficienței şi eficacității, răspunderii şi responsabilității, imparțialității şi nediscriminării. Art.6.În exercitarea atribuțiilor ce îi revin, Poliția locală cooperează cu structurile teritoriale ale Poliției Române, ale Jandarmeriei Române, ale Poliției de Frontieră Române şi ale Inspectoratului General pentru Situații de Urgență, cu celelalte instituții şi autorități ale administrației publice centrale şi locale şi colaborează cu organizații neguvernamentale, precum şi cu persoane fizice şi juridice, în condițiile legii. (2) În relațiile cu acestea, Direcția este reprezentată de Directorul executiv sau de Directori executivi adjuncți (înlocuitori legal). (3) Poliția Locală Timișoara poate încheia cu alte autorități și instituții publice protocoale de cooperare având ca obiect detalierea modalităților prin care, în limitele competențelor legale ale fiecărei structuri, acestea își oferă sprijin în îndeplinirea activităților sau misiunilor specifice. Art.7. Şeful Direcției Poliției Locale Timişoara, îndeplineşte o funcție de autoritate publică şi este şef al întregului personal pe care‐l conduce şi îl controlează. Art.8.. (1) Conducerea instituției asigură la nivelul structurii conduse desfăşurarea activității la nivelul standardelor certificate prin Sistemul de Management al calității. (2) Angajații Direcției, răspund de realizarea atribuțiilor în conformitate cu procedurile de lucru, parte componentă a Sistemului de Management al calității. Art.9. (1) Directorii Executivi Adjuncți, Şefii de serviciu, birouri şi compartimente, răspund în fața Şefului Poliției locale, de modul de rezolvare a sarcinilor ce le revin şi colaborează permanent în vederea îndeplinirii acestora, la timp şi în condiții de calitate. (2) Personalul cu funcție de conducere au obligația de a stabili sarcini de serviciu pentru personalul din subordine, în vederea desfăşurării în bune condiții a activității şi de a lua măsuri corespunzătoare pentru îmbunătățirea şi perfecționarea acesteia. Art.10. Structura organizatorică, statul de funcții, numărul de personal, Regulamentul de organizare şi Funcționare se aprobă prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara, cu avizul ANFP. Art.11. (1) Antetul documentelor şi corespondența Direcției Poliției Locale Timişoara, va avea următorul conținut: „România, Consiliul Local al municipiului Timişoara, Direcția Poliției Locale Timişoara.” (2) Direcția dispune de cod fiscal, conturi bancare deschise la Trezoreria Municipiului Timişoara şi unitățile bancare, ştampilă proprie de formă rotundă cu următorul conținut: „România, Consiliul Local al municipiului Timişoara, Direcția Poliției Locale Timişoara.” (3) Poliția Locală Timişoara este persoană juridică de drept public, dispune de patrimoniu şi buget propriu.
4
CAPITOLUL II
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Art.12. (1) Direcția Poliția Locală Timişoara, este condusă de un director executiv, ajutat de trei directori executivi adjuncți. (2) Şeful Poliției Locale şi adjuncții acestuia sunt numiți în funcții de conducere în conformitate cu prevederile Legii nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Legii nr. 188/1999 republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Art.13. (1) Structura organizatorică al Direcției, cuprinde servicii, birouri şi compartimente, constituite în conformitate cu organigrama anexată la prezentul Regulament (anexa nr.1). (2) Serviciul şi biroul – sunt compartimente funcționale ale Direcției, prin care se realizează atribuțiile acesteia şi sunt conduse de un şef de serviciu, sau după caz, şef de birou iar în lipsa acestora de către un funcționar public, desemnat în acest scop. (3) Personalul biroului, serviciului este subordonat, după caz şefului de birou sau şefului de serviciu, care organizează, îndrumă, coordonează, controlează şi răspund de activitatea acestora în condițiile prezentului Regulament şi a dispozițiilor legale. Art.14. (1) Personalul Poliției locale Timişoara, este compus din funcționari publici care ocupă funcții publice specifice de polițist local, funcționari publici care ocupă funcții publice generale şi personal contractual. (2) Atribuțiile şi răspunderile funcțiilor din structura Direcției se stabilesc prin fişele posturilor, elaborate în baza dispozițiilor legale şi a prezentului Regulament. Art.15. Organizarea Direcției Poliției Locale Timişoara la nivelul structurii de conducere, coordonare şi suport logistic, face posibilă şi necesară colaborarea dintre compartimente pentru asigurarea funcționalității sistemului în ansamblul său. Art.16. (1) Activitatea desfăşurată de către structurile Direcției, în scopul realizării atribuțiilor, are la bază relații de autoritate (ierarhice, funcționale, de coordonare, reprezentare, control şi de colaborare), potrivit atribuțiilor stabilite pentru fiecare serviciu, birou sau compartiment în parte. (2) Relațiile de autoritate ierarhice se stabilesc între directorul executiv şi structurile subordonate acestora, în scopul organizării, menținerii şi perfecționării stării de funcționare a sistemului. Acelaşi tip de relații se stabilesc între şefii serviciilor, birourilor, coordonatorilor compartimentelor şi personalul subordonat acestora. (3) În cadrul compartimentelor în care nu sunt prevăzute funcții de conducere, se stabilesc relații de autoritate funcțională între personalul cu funcția cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi coordonării în mod unitar a activității acestora, în conformitate cu scopurile şi obiectivele propuse. (4) Relațiile autoritate ierarhică presupun:
a) subordonarea directorului executiv față de primarul municipiului Timișoara b) subordonarea directorilor executivi adjuncți, a șefilor de serviciu, șefilor de
birou, după caz, față de directorul executiv, în limitele competențelor stabilite de lege și de structura organizatorică;
c) subordonarea șefilor de serviciu, șefilor de birou față de directorii executivi adjuncți;
d) subordonarea șefului de birou față de șef serviciu; e) subordonarea personalului de execuție față de șefii ierarhici superiori;
(5) Între structurile Direcției se stabilesc relații de colaborare, pentru îndeplinirea sarcinilor specifice în vederea integrării acestora în obiectivele instituției.
5
(6) La nivelul Direcției Poliției Locale Timişoara, activitatea de coordonare şi de control este atributul Directorului Executiv şi se realizează direct ori prin intermediul şefilor de serviciu şi de birou. Art.17. Serviciile, birourile şi compartimentele din structura Direcției Poliției Locale Timişoara, sunt următoarele:
Director Executiv
Director Executiv Adjunct 1
Director Executiv Adjunct 2
Director Executiv Adjunct 3
Serviciul Resurse Umane Serviciul Protec�ia Mediului Serviciul Inspec�ie Comercială Serviciul Disciplina în Construc�ii �i Afi�aj Stradal Biroul Juridic Compartimentul Audit Public Intern C i l C l I
Serviciul Ordine Publică - Biroul Ordine Publică - Biroul Reclama�ii Sesizări - Biroul Poli�ia Pie�elor - Biroul Interven�ii Rapide Serviciul Circula�ie
Biroul Dispecerat �i Control Acces Biroul Comunicare, Rela�ii cu Publicul �i Registratură Compartimentul Consiliere Cetă�eni
Serviciul Pază Obiective Serviciul Financiar-Contabilitate �i Achizi�ii Publice Compartimentul Logistic Administrativ Compartimentul C.I.M �i M.C
6
Art.18.(1) La nivelul municipiului Timișoara se organizează și funcționează Comisia Locală de Ordine Publică, prin hotărâre a consiliului local, denumită în continuare comisia locală, care este un organism cu rol consultativ. (2) Comisia locală este constituită, din: primar, şeful structurii teritoriale a Poliției Române sau reprezentantul acestuia, şeful poliției locale, secretarul unității administrativteritoriale şi 3 consilieri locali, desemnați de autoritatea deliberativă. (3) Şedințele comisiei locale sunt conduse de primaul municipiului Timișoara. (4) Modul de funcționare a comisiei locale se stabileşte prin regulamentul de organizare şi funcționare a acesteia, adoptat de consiliul local. Art.19. (1) Comisia locală are următoarele atribuții:
a) asigură cooperarea dintre instituțiile şi serviciile publice cu atribuții în domeniul ordinii şi al siguranței publice la nivelul unității administrativ‐teritoriale;
b) avizează proiectul regulamentului de organizare şi funcționare a poliției locale; c) elaborează proiectul planului de ordine şi siguranță publică al unității administrativ‐
teritoriale, pe care îl actualizează anual; d) analizează periodic activitățile de menținere a ordinii şi siguranței publice la nivelul
unității administrativ teritoriale şi face propuneri pentru soluționarea deficiențelor constatate şi pentru prevenirea faptelor care afectează climatul social;
e) evaluează cerințele specifice şi face propuneri privind necesarul de personal al poliției locale;
f) prezintă autorității deliberative rapoarte anuale asupra modului de îndeplinire a prevederilor planului de ordine şi siguranță publică al unității administrativ‐teritoriale. În baza concluziilor desprinse din analizele efectuate, propune autorităților administrației publice locale inițierea unor proiecte de hotărâri prin care să se prevină faptele care afectează climatul social.
(2) Secretariatul comisiei locale este asigurat de persoane cu atribuții în acest sens din aparatul de specialitate al primarului. (3) Comisia locală se reuneşte trimestrial sau ori de câte ori este necesar, la convocarea primaruluisau a unei treimi din numărul consilierilor locali. Art.20.În privința organizării şi funcționării Poliției Locale Timișoara, autoritatea deliberativă a administrației publice locale are următoarele atribuții: a) aprobă regulamentul de organizare şi funcționare a poliției locale, în conformitate cu
prevederile Legii nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale prezentei legi;
b) stabileşte, în conformitate cu prevederile Legii nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, procedurile şi criteriile pentru organizarea concursului, în vederea ocupării funcției de şef al poliției locale, acolo unde la data intrării în vigoare a prezentei legi nu este ocupată;
c) stabileşte, în condițiile legii, criterii specifice pentru evaluarea activității poliției locale; d) aprobă, potrivit competențelor sale, condițiile materiale şi financiare necesare pentru
funcționarea poliției locale; e) analizează, împreună cu comisia locală, activitatea Poliției Locale Timișoara, în condițiile
legii, şi stabileşte măsuri de îmbunătățire a activității acesteia; f) stabileşte, la propunerea comisiei locale, măsurile necesare pentru buna funcționare a
poliției locale şi pentru încadrarea activității acesteia în normele şi procedurile stabilite de unitatea de reglementare;
g) aprobă, la propunerea comisiei locale, planul de ordine şi siguranță publică al unității administrativ‐teritoriale.
7
Art.21. (1) În privința organizării şi funcționării poliției locale, Primarulare următoarele atribuții: a) numeşte, sancționează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de
serviciu ale şefului poliției locale și adjuncții acestuia; b) supune spre aprobare autorității deliberative resursele materiale şi financiare necesare
desfăşurării activității poliției locale; c) îndrumă, supraveghează, controlează şi analizează activitatea poliției locale, ca serviciu
public de interes local; d) asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor consiliului local privind organizarea şi
funcționarea poliției locale; e) evaluează activitatea poliției locale, potrivit criteriilor specifice stabilite de autoritatea
deliberativă a administrației publice locale; f) prezintă autorității deliberative, anual sau ori de câte ori este necesar, informări privind
modul de funcționare a poliției locale; g) supune spre aprobare autorității deliberative regulamentul de organizare şi funcționare a
poliției locale; h) supune spre aprobare autorității deliberative procedurile şi criteriile pentru organizarea
concursului în vederea ocupării funcției de şef al poliției locale; i) organizează periodic consultări cu membrii comunității locale, cu participarea
reprezentanților structurii teritoriale a Poliției Române şi ai organizațiilor neguvernamentale, cu privire la prioritățile şi activitatea poliției locale;
j) primeşte şi soluționează sesizările cu privire la deficiențele constatate în activitatea poliției locale, precum şi cu privire la îmbunătățirea activității de pază şi menținere a ordinii şi liniştii publice;
k) împuterniceşte, prin dispoziție, polițiştii locali ca agenți constatatori, în oricare dintre situațiile în care această calitate îi este stabilită, prin acte normative.
Art.22.În cazul Poliției Locale Timișoara organizată ca instituție publică de interes local cu personalitate juridică, şeful poliției locale, în condițiile legii, numeşte, sancționează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă ale personalului.
8
CAPITOLUL III
Atribuţiile conducerii Direcţiei Poliţiei Locale Timişoara
Atribuţiile directorului executiv
Art.23.Directorul Executiv îşi îndeplineşte atribuțiile în mod nemijlocit sub autoritatea şi controlul Primarului, este şef al întregului personal din subordine şi are următoarele atribuții:
− organizează, planifică şi conduce întreaga activitate a poliției locale; − întreprinde măsurile necesare pentru încadrarea cu personal corespunzător; − asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai de către întregul personal a prevederilor legale; − răspunde de pregătirea profesională continuă a personalului din subordine; − aprobă planurile de pază întocmite pentru obiectivele din competență; − asigură organizarea și desfășurarea activității Poliției Locale Timișoara pe baza și în spiritul
competențelor stabilite prin legi, H.C.L. și dispoziții ale primarului; − informează zilnic primarul în legătură cu acțiunile derulate și măsurile intreprinse de către
instituție; − de ordonator terțiar de credite; − sesizează aspecte din competența altor servicii și direcții din cadrul Primăriei Municipiului
Timișoara și propune primarului intervenția acestora; − asigură elaborarea și fundamentarea proiectului Planului de Ordine și Siguranță Publică a
mun. Timișoara; − informează trimestrial sau ori de câte ori este necesar Comisia Locală de Ordine Publică
despre activitatea Poliției Locale; − studiază şi propune unităților beneficiare de pază introducerea amenajărilor tehnice şi a
sistemelor de alarmare împotriva efracției; − analizează semestrial și anual activitatea poliției locale şi indicatorii de performanță stabiliți
de comisia locală de ordine publică; − asigură informarea operativă a Consiliului Localal Municipiului Timişoara, a structurii
teritoriale corespunzătoare a Poliției Române, precum şi a Jandarmeriei Române despre evenimentele deosebite ce au avut loc în cadrul activității Poliției Locale;
− reprezintă poliția locală în relațiile cu alte instituții ale statului, cu celelalte autorități ale administrației publice centrale şi locale şi colaborează cu organizații neguvernamentale, precum şi cu persoane fizice şi juridice pentru îndeplinirea atribuțiilor stabilite de lege;
− asigură ordinea interioară şi disciplina în rândul personalului din subordine, având dreptul să propună acordarea de recompense şi aplicarea de sancțiuni în condițiile legii;
− propune Primarului adoptarea de măsuri pentru eficientizarea activității; − asigură măsuri pentru rezolvarea operativă a cererilor, a sesizărilor şi a reclamațiilor
cetățenilor, în conformitate cu prevederile legale; − organizează şi participă la audiențele cu cetățenii; − întocmeşte sau aprobă aprecierile de serviciu ale personalului, potrivit competenței; − coordonează activitatea de evidență, aprovizionare, de repartizare, de întreținere şi de
păstrare, în condiții de siguranță, a armamentului şi a muniției din dotare; − urmăreşte modul de echipare a personalului cu uniforme şi însemnele distinctive de
ierarhizare, repartizarea şi utilizarea corespunzătoare a acestora;
9
− întreprinde măsuri de aprovizionare şi menținere în stare de funcționare a aparaturii de pază şi alarmare, radiocomunicații şi a celorlalte amenajări destinate serviciului de pază şi ordine;
− menține legătura permanentă cu beneficiarii privind modul în care se desfăşoară activitatea de pază, semnalează neregulile referitoare la îndeplinirea obligațiilor contractuale şi propune măsurile necesare pentru creşterea eficienței pazei;
− analizează contribuția funcționarilor publici din poliția locală la menținerea ordinii şi liniştii publice,la constatarea contravențiilor în domeniile prevăzute de lege şi ia măsuri de organizare şi îmbunătățire a acesteia;
− organizează şi execută controale tematice şi inopinate asupra modului în care sunt îndeplinite atribuțiile de serviciu de către funcționarii publici din poliția locală;
− organizează sistemul de alarmare a personalului în cazuri deosebite; − organizează activitățile de securitate și sanătate în muncă, de prevenire şi stingere a
incendiilor; − numeşte, sancționează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de
serviciu sau, după caz, ale raporturilor de muncă ale personalului Poliției Locale. − aprobă fișele de post pentru personalul din subordine; − asigură implementarea, menținerea și îmbunătățirea Sistemului de Management al Calității
în activitatea instituției; − asigură cunoașterea și aplicarea de către personalul din subordine a procedurilor prevăzute
de S.M.C. și Sistemului de Control Intern Managerial, elaborate și aprobate pentru activitățile specifice ale instituției și în activitatea proprie;
− respectă cerințele documentației Sistemului de Mangement al Calitaății în propria activitate și monitorizeaza aplicarea acestora;
− îndeplineşte orice alte atribuții stabilite prin lege. (2) În exercitarea atribuțiilor ce îi revin, şeful poliției locale emite decizii cu caracter
obligatoriu pentru întregul personal din subordine.
Atribuţiile directorului executiv adjunct 1 Art.24.Directorul Executiv Adjunct 1 – se subordonează Directorului Executiv şi are următoarele atribuții specifice:
− organizează, planifică, conduce și controlează activitatea personalului Poliției Locale în domeniul ordinii și liniștii publice și al circulației rutiere;
− coordonează nemijlocit activitateaServiciului Ordine Publică,Biroului Ordine Publică;Biroului Reclamatii Sesizari,Biroului Poliția Piețelor, Biroului Intervenții Rapide șiServiciului Circulație Rutieră;
− analizează activitatea şefilor de servicii ori de câte ori se impune şi stabileşte măsuri punctuale de eficientizare a activităților specifice;
− analizează contribuția efectivelor din serviciile subordonate la îndeplinirea indicatorilor de performanță precum şi a obiectivelor stabilite.
− organizează şi execută controale tematice şi inopinate asupra modului cum sunt îndeplinite atribuțiile de serviciu de către personalul din subordine;
− informează deîndată directorul executiv despre evenimentele deosebite înregistrate în activitatea de menținere a ordinii și liniștii publice, precum și a fluenței traficului rutier;
− organizează şi conduce tragerile cu armamentul din dotare cu întreg efectivul cu drept de port – armă;
10
− organizează evaluările anuale privind pregătirea profesională, pregătirea fizică și ședințele de tragere cu armamentul;
− participă din partea Direcției la şedințele Comisiei de circulație din cadrul Primăriei Timişoara;
− stabileşte reguli şi direcționează prin măsuri funcționarea eficienta a serviciilor din subordine, direcționând întreaga activitate conform principiilor pe baza cărora îşi îndeplinesc atribuțiile,structurile din subordine;
− asigură ordinea interioară şi disciplina în rândul personalului din subordine, propunând măsuri de sancționare în condițiile legii.
− rezoluționează şi stabileşte sarcini în reclamațiile şi sesizările adresate serviciilor din subordine.
− participă la întocmirea sau realizarea Planului de Ordine și Siguranță Publică a municipiului Timișoara;
− participă la elaborarea protocoalelor de cooperare cu subunitățile de poliție, jandarmerie, serviciile de urgență, asigurând conlucrarea eficientă cu acestea;
− organizează, urmărește și controlează modul de păstrare, utilizare și întreținere a armamentului, muniției și celorlalte mijloace de intervenție;
− evaluează situația operativă la nivelul municipiului, pe domenii de activitate și elaborează prognoze, strategii și tactici pe care le supune analizei și aprobării directorului executiv al Poliției Locale Timișoara;
− constată și cercetează evenimentele produse în activitatea personalului din subordine, prezintă concluzii și soluții pentru rezolvarea situațiilor create;
− participă din partea instituției la ședințele Comisiei de Ordine Publică din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara;
− participă nemijlocit la activitatea de selecție și recrutare a pesonalului din structurile subordonate;
− verifică periodic modul de echipare a personalului și al mijloacelor din dotare; − asigură implementarea, menținerea și îmbunătățirea Sistemului de Management al Calității
în activitatea proprie; − asigură cunoașterea și aplicarea de către personalul din subordine a procedurilor prevăzute
de S.M.C. și Sistemului de Control Intern Managerial, elaborate și aprobate pentru activitățile specifice ale instituției;
− respectă cerințele documentației Sistemului de Mangement al Calitaății în propria activitate și monitorizeaza aplicarea acestora;
− în lipsa Directorului executiv exercită prerogativele acestuia.
Atribuţiile directorului executiv adjunct 2
Art.25Directorul Executiv Adjunct 2 – se subordonează Directorului Executiv şi are următoarele atribuții specifice:
− organizează, conduce, coordonează şi controlează activitatea Biroului Dispecerat și Control Acces; Biroului Comunicare, Relații cu Publicul și Registratiră și Compartimentului Consiliere Cetățeni;
− analizează activitatea şefilor de birou/compartiment ori de câte ori se impune şi stabileşte măsuri punctuale de eficientizare a activităților specifice;
− analizează contribuția efectivelor din serviciile subordonate la îndeplinirea indicatorilor de performanță precum şi a obiectivelor stabilite.
11
− organizează şi execută controale tematice şi inopinate asupra modului cum sunt îndeplinite atribuțiile de serviciu de către personalul din subordine;
− stabileşte reguli şi direcționează prin măsuri funcționarea eficienta a serviciilor din subordine, direcționând întreaga activitate conform principiilor pe baza cărora îşi îndeplinesc atribuțiile, structurile din subordine;
− organizează testările periodice privind pregătirea profesională, pregătirea fizică și executarea tragerilor;
− asigură ordinea interioară şi disciplina în rândul personalului din subordine, propunând măsuri de sancționare în condițiile legii.
− rezoluționează şi stabileşte sarcini în reclamațiile şi sesizările adresate birourilor din subordine.
− analizează lunar activitatea personalului din subordine; − asigură pregătirea de specialitate a personalului din subordine în conformitate cu tematica
stabilită; − asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai de către subordonați a prevederilor legale ce
reglementează activitatea din domeniu; − verifică și asigură starea permanentă de funcționare a aparaturii și sistemelor de
comunicații din dotarea Dispeceratului; − organizează și asigură sistemele de cooperare cu celelalte instituții: Poliția, Jandarmeria și
serviciile de urgență; − verifică modul de echipare a personalului și a mijloacelor din dotare; − participă la elaborarea protocoalelor de cooperare cu subunitățile de poliție, jandarmerie,
serviciile de urgență, asigurând conlucrarea eficientă cu acestea; − participă nemijlocit la activitatea de selecție și recrutare a pesonalului din structurile
subordonate; − constată și cercetează evenimentele produse în activitatea personalului din subordine,
prezintă concluzii și soluții pentru rezolvarea situațiilor create; − asigură operativitatea transmiterii informațiilor la intervenția la evenimente, verificarea in
baza de date a M.A.I a persoanelor și autovehiculelor oprite pentru verificări în condițiile legii și ale protocoalelor de colaborare încheiate cu structurile abilitate din cadrul ministerului;
− asigură implementarea, menținerea și îmbunătățirea Sistemului de Management al Calității în activitatea proprie;
− asigură cunoașterea și aplicarea de către personalul din subordine a procedurilor prevăzute de S.M.C. și Sistemului de Control Intern Managerial, elaborate și aprobate pentru activitățile specifice ale instituției;
− respectă cerințele documentației Sistemului de Mangement al Calitaății în propria activitate și monitorizeaza aplicarea acestora;
− în lipsa Directorului executiv exercită prerogativele acestuia.
12
Atribuţiile directorului executiv adjunct 3
Art.26Directorul Executiv Adjunct 3 – se subordonează Directorului Executiv şi are următoarele atribuții specifice:
− asigură și răspunde de managementul domeniului său de activitate; − organizează, conduce şi coordonează activitatea Serviciului Pază Obiective şi
Compartimentului logistic administrativ. − conduce şi coordonează activitatea serviciului financiar‐contabilitate si achizitii publice; − coordonează activitatea de aprovizionare, repartizare, întreținere, utilizare şi păstrare a
mijloacelor materiale necesare desfăşurării în bune condiții a activității Poliției Locale; − urmăreşte situația execuției bugetare şi încadrarea acesteia în limitele de cheltuieli
aprobate prin bugetul de venituri şi cheltuieli; − asigură măsurile necesare pentru crearea condițiilor corespunzătoare de lucru comisiei de
inventariere,potrivit prevederilor Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii conform Ordinului Ministrului Finanțelor Publice nr. 2861/2009 prin crearea conditiilor de lucru corespunzătoare, comisiei de inventariere a patrimoniului;
− asigură organizarea C.F.P.P.; − coordonează întocmirea listei de investiții care se supune aprobării odată cu bugetul de
venituri și chetuieli al instutuției; − coordonează și urmărește elaborarea programului anual de achiziții publice; − urmareste si verifica fundamentarea şi elaborarea proiectului bugetului de cheltuieli al
instituției, pe care‐l înaintează spre aprobare Directorului executiv şi ordonatorului principal de credit;
− răspunde împreună cu Șeful Serviciului Financiar Contabilitate și Achiziții Publice de elaborarea la termenele scadente a proiectului bugetului propriu;
− urmărește respectarea termenelor scadente pentru elaborarea și depunerea proiectului bugetului de cheltuieli al instituției;
− repartizează împreună cu Şeful Serviciului Finciar Contabilitate, creditele bugetare aprobate pentru bugetul propriu şi monitorizează execuția bugetară în scopul realizării unei bune gestiuni financiare;
− urmărește respectarea termenelor scadente pentru depunerea situațiilor financiar contabile;
− urmăreşte respectarea prevederilor legale cu privire la organizarea contabilității, creditelor bugetare şi a cheltuielilor, precum şi prezentarea la termen a raportărilor lunare, trimestriale şi anuale;
− verifică existența angajamentelor legale; − analizează, ține evidența şi urmăreşte activitatea achizițiilor publice în instituție, precum şi
activitățile administrative de aprovizionare tehnico‐materială, de echipament, armament şi muniții, auto şi carburanți‐lubrifianți;
− întocmeşte/formulează propuneri de imputare a prejudiciului produs de angajat, angajatorului în timpul şi în legătură cu serviciul;
− coordonează aplicarea Programului de Implementare şi Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial din cadrul Direcției Poliției Locale Timișoara;
− monitorizează aplicarea procedurilor interne aprobate în dacrul DPLT, pentru serviciile și compartimentele din subordine;
− avizează operațiunea de autoevaluare în cadrul Sistemului de Control Intern /Managerial;
13
− coordonează şi supraveghează elaborarea şi actualizarea procedurilor pentru activitățile proprii direcției conform cadrului procedural;
− asigură în calitate de coordonator implementarea planului sectorial SNA afferent DPLT; − în lipsa Directorului executiv exercită prerogativele acestuia. − stabilirea necesarului de formare profesională a personalului din subordine si coordoneaza
activitatea de pregatire profesionala; − planificarea şi gestiunea resurselor umane din subordine; − să elaboreze instrucțiuni proprii pentru completarea şi aplicarea reglementărilor de
securitate şi sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților şi ale locurilor de muncă aflate în responsabilitatea sa;
− analizează activitatea şefilor de servicii/birouri ori de câte ori se impune şi stabileşte măsuri punctuale de eficientizare a activităților specifice;
− organizează şi execută controale tematice şi inopinate asupra modului cum sunt îndeplinite atribuțiile de serviciu de către personalul din subordine;
− asigură ordinea interioară şi disciplina în rândul personalului din subordine, propunând măsuri de sancționare în condițiile legii;
− rezoluționează şi stabileşte sarcini în vederea solutionarii reclamațiilor şi sesizărilor adresate serviciilor din subordine;
− îndeplineşte orice alte atribuții stabilite prin lege şi decizii ale Directorului Executiv; − organizează, îndrumă, conduce, controlează şi răspunde de desfăşurarea în mod eficient a
activității compartimenelor din subordine, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare; − răspunde de stabilirea corectă a documentelor care se întocmesc in cadrul
compartimentelor din subordine şi de circuitul lor în cadrul institutiei. Pe document se va trece în mod obligatoriu numele, prenumele şi funcția celui care îl întocmeşte, semnează şi răspunde de realitatea datelor trecute în acestea;
− urmăreste modul în care s‐a realizat valorificarea rezultatelor inventarierii; − verifică respectarea disciplinei de casa prin efectuarea personal sau prin altă persoană
împuternicită, cel puțin lunar şi inopinat a controlului casieriei, atât sub aspectul existenței faptice a valorilor băneşti cât şi sub aspectul securității acestora;
− asigură îndeplinirea la termen a obligațiilor instituției față de bugetul statului şi terți în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;
− răspunde de eficiența şi calitatea lucrărilor executate, la termenele stabilite prin reglementări interne sau prin alte acte normative;
− răspunde de buna pregătire profesională a salariaților din subordine şi propune măsuri pentru perfecționarea cunoştințelor acestora;
− răspunde de respectarea programului de lucru şi a disciplinei muncii în cadrul biroului/serviciilor pe care le coordonează;
− organizează, îndrumă, coordonează şi controlează activitatea personalului contractual cu atribuții în domeniul pazei obiectivelor, bunurilor şi valorilor;
− participă la întocmirea sau reactualizarea planificărilor de pază ale obiectivelor aflate în proprietatea sau administrarea Consiliului Local al Municipiului Timişoara;
− participă şi răspunde de încheierea contractelor de prestări de servicii cu beneficiarii, asigură cunoaşterea prevederilor acestora şi punerea lor în practică;
− urmărește și propune măsuri pentru îmbunătățirea modului în care se tine evidența tehnico operative a patrimoniului instituției;
− coordonează activitatea de pregătire a personalului din subordine; − monitorizează derularea contractelor de servicii cu caracter administrativ, de întreținere,
revizii şi reparații;
14
− avizeaza si supune aprobarii Consiliului Local proiectele bugetului de venituri si cheltuieli si proiecte de hotarari privind rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli al institutiei;
− avizează referate de specialitate pentru proiecte de hotarari initiate de serviciile din subodinea sa , precum si de serviciile din instituție atunci cand se estimează o cheltuială din fonduri publice;
− asigură implementarea, menținerea şi îmbunătățirea Sistemului de Management al Calității în propria activitate;
− respectă cerințele documentației Sistemului de Management al Calității în propria activitate si monitorizeaza aplicarea acestora;
− elaboreaza fisele de post pentru conducatorii comparitmentelor din subordine si contrasemneaza fisele de post pentru functionarii publici si personalul contractual din subordine;
− evalueaza performantele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine ;
15
CAPITOLUL IV
Atribuţii comune ale şefilor de servicii, birouri şi compartimente
Şefii de servicii, de birouri şi compartimente, au următoarele atribuții, competențe şi responsabilități, în funcție de specificul serviciului/biroului/ compartimentului , pe care îl conduc şi în funcție de limitele de competențe stabilite în fişa postului:
1. conduc, organizează, îndrumă, controlează şi răspund de activitatea structurii pe care o conduc;
2. răspund de realizarea calitativă şi la termenele stabilite a lucrărilor repartizate compartimentelor pe care le conduc;
3. participă la elaborarea sau realizarea unor lucrări de complexitate sau importanță deosebită, dispune de superiorii ierarhici;
4. prezintă şi susțin la conducerea direcției, lucrările şi corespondența elaborate în cadrul compartimentului;
5. informează pe conducătorii compartimentelor respective asupra principalelor probleme pe care le au de rezolvat sau care s‐au rezolvat în absența acestora;
6. stabilesc atribuțiile şi obiectivele individuale pentru personalul din subordine; 7. evaluează performanțele profesionale individuale ale personalului din cadrul
compartimentului; 8. elaborează şi revizuiesc fişele posturilor pentru personalul din subordine, în condițiile
legii; 9. Repartizează lucrări în mod echitabil şi în concordanță cu importanța postului, pentru
personalul din subordine; 10. stabilesc măsurile necesare pentru cunoaşterea şi aplicarea legilor şi dispozițiilor
conducătorilor ierarhici, pentru domeniile de activitate de care răspund; 11. urmăresc şi iau măsuri pentru corecta aplicare a legislației în vigoare în domeniul de
activitate al compartimentului; 12. întocmesc planurile de acțiune în vederea realizării obiectivelor stabilite pentru
serviciile pe care le conduc şi le prezintă directorilor generali; 13. verifică, vizează şi/sau propun spre avizare lucrările din compartimentele pe care le
conduc; 14. participă, în condițiile legii, la elaborarea propunerilor de acte normative din domeniul
de activitate al Direcției; 15. urmăresc respectarea normelor de conduită şi disciplină de către personalul din
subordine; 16. stabilesc, în condițiile legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normală a
timpului de lucru sau în zilele de sărbători legale ori declarate nelucrătoare de către personalul din subordine şi propun plata sau recuperarea acestora;
17. avizează şi urmăresc graficul concediului de odihnă al personalului din subordine, corespunzător normelor legale în vigoare şi programelor de activitate ale structurilor conduse;
18. realizează fişa de pontaj lunar pentru personalul din subordine, pe care o prezintă serviciului resurse umane;
16
19. analizează şi sprijină propunerile şi inițiativele motivate ale personalului din subordine, în vederea îmbunătățirii activității compartimentului;
20. asigură implementarea, menținerea și îmbunătățirea Sistemului de Management al Calității în activitatea proprie;
21. asigură cunoașterea și aplicarea de către personalul din subordine a procedurilor prevăzute de S.M.C. și Sistemului de Control Intern Managerial, elaborate și aprobate pentru activitățile specifice domeniului de activitate;
22. respectă cerințele documentației Sistemului de Mangement al Calitaății în propria activitate și monitorizeaza aplicarea acestora;
23. exercită alte atribuții primite de la superiorii ierarhici, în condițiile legii.
17
CAPITOLUL V Atribuţii specifice ale compartimentelor Direcţiei Poliţiei Locale Timişoara
Art.27. Compartiment Audit Public Intern Compartimentul Audit Public, este subordonat direct şi nemijlocit Directorului Executiv, desfăşoară o activitate funcțional independentă şi obiectivă, asigură consiliere conducerii, pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice; Auditul Public Intern evaluează şi îmbunătățeşte eficiența sistemului de conducere, bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administrare. Compartimentul Audit Intern are următoarele atribuții specifice:
a) elaborează norme metodologice specifice entității publice în care‐şi desfăşoară activitatea, cu avizul UCAAPI;
b) elaborează proiectul planului anual de audit public; c) efectuează activități de audit public intern cu privire la eficiența sistemului de control
intern, la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului public;
d) efectuează activități de audit public pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entității publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență şi eficacitate;
e) informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către conducătorul entității publice auditate, precum şi despre consecințele acestora;
f) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activitățile sale de audit;
g) elaborează raportul anual al activității de audit public intern; h) în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, raportează imediat
conducătorului entității publice şi structurii de control intern abilitate; i) auditorii interni trebuie să respecte prevederile codului privind conduita etică a
auditorului intern; j) auditorii intern au obligația perfecționării cunoştințelor profesionale; k) elaborează programul de asigurare şi îmbunătățire a calității activității de audit public
intern; l) desfăşoară misiuni de consiliere cu aprobarea Directorului Executiv, numai în condițiile
în care acestea nu generează conflicte de interese şi nu sunt incompatibile cu îndatoririle auditorului intern;
m) auditează, cel puțin o dată la trei ani şi fără a se limita la acestea, următoarele: - angajamentele bugetare şi legale - plățile asumate prin angajamentele bugetare şi legale; - vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al
statului; - concesionarea sau închirierea din domeniul public al statului; - constituirea veniturilor publice - alocarea creditelor bugetare - sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia; sistemul de luare a deciziilor, de conducere
şi control şi sistemele informatice;
18
n) personalul de conducere şi de execuție din structurile auditate au obligația să ofere documentele şi informațiile solicitate, în termenele stabilite, precum şi tot sprijinul necesar desfăşurării în bune condiții a auditului public intern.
Art.28. Biroul Juridic
Asigură îndeplinirea atribuțiilor Direcției Poliției Locale Timişoara, privind elaborarea de acte normative din domeniul său de activitate, organizarea documentării juridice şi reprezintă în fața instanțelor judecătoreşti şi altor organe de jurisdicție, interesele instituției, avizează legalitatea actelor întocmite (contracte, decizii, hotărâri). Şeful biroului este subordonat nemijlocit Directorului executiv şi are următoarele atribuții:
- răspunde de managementul domeniului său de activitate; - conduce biroul subordonat şi răspunde de organizarea şi funcționarea acestuia în
condiții de eficiență şi eficacitate; - răspunde de întocmirea şi gestionarea unei baze de date reale şi actualizate,
inclusiv în format electronic, în domeniul său de activitate; - răspunde de asigurarea controlului intern, cu privire la activitățile desfăşurate în
sfera de competență; - reprezintă şi angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu şi a
mandatului care i‐a fost încredințat de către conducerea Direcției; - propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea biroului
sau a instituției în general; - semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite, legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunoştință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul său de activitate;
Atribuțiile biroului juridic sunt: o reprezintă Direcția Poliției Locale Timişoara pe baza delegației date de Directorul
Executiv şi apără drepturile şi interesele acestuia în fața instanțelor judecătoreşti, şi a altor organe de jurisdicție, ține evidența proceselor şi litigiilor în care unitatea este parte;
o ține evidența şi comunică compartimentelor interesate actele normative nou apărute privind probleme de interes general;
o redactează şi depune în termenele procedurale cererile de chemare în judecată, plângerile penale, întâmpinările, cererile reconvenționale, notele de şedințe, probele şi concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitării căilor de atac, în dosarele în care Direcția este parte;
o elaborează şi prezintă conducerii Direcției, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri privind necesitatea exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti nefavorabile Direcției;
o întocmeşte documentele necesare în relație cu organele de urmărire penală sau alte instituții cu atribuții de control;
o elaborează şi prezintă conducerii Direcției, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor;
o ține evidența proceselor şi litigiilor în care unitatea este parte şi urmăreşte obținerea titlurilor executorii pentru creanțele unității;
o în baza unei delegații speciale date de Directorul Executiv, poate fixa pretențiile, renunțarea la pretenții şi poate da răspunsuri la interogatoriu;
o participă la formularea obiecțiunilor precontractuale, dacă se pun în discuție probleme de buget;
19
o formulează răspunsurile la interogatorii în colaborare cu serviciile competente; o primeşte plângerile din partea terțelor persoane şi din partea diferitelor servicii şi
birouri, răspunzând în termen legal şi exprimându‐şi punctul de vedere avizat asupra problemelor ridicate;
o exercită căile ordinare şi extraordinare de atac împotriva hotărârilor nefavorabile; o îşi exprimă punctul de vedere în scris (referate) privind neexercitarea căilor de atac; o face cereri de intervenții în dosarele aflate pe rol şi în care Poliția Locală Timişoara
justifică un interes; o asigură asistență juridică compartimentelor instituției, la audiențele desfăşurate în
cadrul Poliției Locale a Municipiului Timişoara, precum şi personalului acesteia; o avizează din punctul de vedere al legalității orice măsură de natură să angajeze
răspunderea patrimonială a Direcției, în calitate de ordonator secundar de credite; o verifică şi avizează proiectele de contracte întocmite de serviciile funcționale şi de
specialitate din cadrul instituției; o avizează din punctul de vedere al legalității orice măsură care ar putea aducere atingere
drepturilor Direcției Poliției Locale sau ale personalului său; o avizează deciziile emise de Directorul Executiv; o avizează din punct de vedere al legalității, lucrările emise de servicii şi birouri, atunci
când actele normative sunt neclare şi necesită interpretare; o asigură consiliere juridică de specialitate şi întocmeşte puncte de vedere referitoare la
modalitatea de interpretare şi aplicarea legilor, la solicitarea compartimentelor; o participă, când este cazul în comisiile constituite în temeiul legislației privind achizițiile
publice; o participă la negocierea contractelor care urmează să fie încheiat de Direcție; o participă în comisiile constituite la nivelul instituției în vederea desfăşurării
concursurilor/examenelor pentru ocuparea posturilor vacante; o întocmeşte proiecte de acte normative (HCL, Decizii), care au legătură cu domeniul de
activitate al Poliției Locale, colaborând în acest scop cu compartimentele de resort; o asigură păstrarea colecției „Monitorul Oficial al României” şi completarea acestei
colecții pe măsura apariției de noi acte normative; o promovează orice alte acțiuni în justiție cu aprobarea conducătorilor instituției; o înregistrează contestațiile la procesele verbale depuse în termen sau tardiv (cu
depăşirea termenului legal de 15 zile de la primirea lor de către contravenient, data poştei pe plic);
o întocmeşte întâmpinările şi completează pentru fiecare proces‐verbal contestat un dosar, în colaborare cu serviciile funcționale implicate, cu documente relevante în susținerea cauzei în instanță, solicitând referate de specialitate, note de constatare în diverse faze de desfăşurare a litigiului între părți;
o înaintează dosarul cu contestația în original la Judecătoria Timişoara, spre soluționare; o ține evidența centralizată pe computer a tuturor fazelor până la soluționarea definitivă a
procesului verbal de contravenție, respectiv încasarea sumelor băneşti; o întocmeşte şi prezintă la cererea conducerii sau a altor organisme abilitate situația
contestațiilor la proceselor verbale; o în îndeplinirea atribuțiunilor ce‐i revin, potrivit legii, cooperează cu Poliția, cu celelalte
unități ale Ministerului Administrației şi Internelor, alte structuri ale Sistemului de Apărare Ordine Publică şi Siguranță Națională, organizații, instituții şi autorități ale administrației publice centrale şi locale;
o asigură îndeplinirea atribuțiunilor ce‐i revin, având obligația să respecte drepturile şi libertățile fundamentale ale omului;
20
o asigură informarea Şefului Poliției Locale cu privire la sesizările şi reclamațiile adresate personalului unității referitor la constatarea şi aplicarea contravențiilor.
o îndeplineşte orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Direcției;
Art.29. Serviciul Resurse Umane Asigură aplicarea politicilor şi procedurilor în domeniul managementului resurselor umane,
referitoare la recrutare, selecție, încadrare, evaluare, promovare, formare şi perfecționare profesională, salarizarea personalului, încetarea raportului de serviciu/contractului individual de muncă, sănătate şi securitate în muncă, informatizare.
Şeful Serviciului se subordonează nemijlocit Directorului executiv şi are următoarele atribuții:
- răspunde de managementul domeniului său de activitate; - conduce serviciul subordonat şi răspunde de organizarea şi funcționarea acestuia în
condiții de eficiență şi eficacitate; - răspunde de gestionarea și actualizarea bazei de date WinPers; - răspunde de asigurarea controlului intern, cu privire la activitățile desfăşurate în
sfera de competență; - reprezintă şi angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu şi a
mandatului care i‐a fost încredințat de către conducerea Direcției; - propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea serviciului
sau a instituției în general; - semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite, legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunoştință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul său de activitate;
Serviciul Resurse Umane are următoarele atribuții: o întocmeşte documentele aferente concursurilor organizate pentru ocuparea funcțiilor
publice sau contractuale, corespunzătoare posturilor vacante prevăzute în statul de funcții, solicitând avizele corespunzătoare de la Agenția Națională a Funcționarilor Publici;
o răspunde de organizarea și desfășurarea concursurilor, de constituirea comisiilor de concurs şi a comisiilor de soluționare a contestațiilor, verificând îndeplinirea de către candidați a condițiilor prevăzute de lege;
o elaborează împreună cu șefii profesionali programul de stagiu pentru funcționarii publici debutanți și monitorizează activitatea acestora;
o organizează concurs/examen pentru promovarea funcționarilor publici pe categorii de funcții, promovare în clasă și în grade profesionale;
o elaborează documente privind încadrarea/numirea în funcția publică, promovarea, sancționarea, modificarea raportului de serviciu/contractului individual de muncă, încetarea raportului de serviciu/contractului individual de muncă, definitivarea în funcție, etc., pentru personalul Poliției Locale Timişoara;
o stabileşte drepturile salariale ale personalului la numirea în funcția publică/angajare, la acordarea gradației;
o modifică salariul conform legislației în vigoare la promovarea în clasă, grad profesional sau în funcții de conducere.
o elaborează lunar Statul de Personal al instituției; o întocmește lunar Statul de Funcții al instituției;
21
o elaborează proiecte de hotărâri ale Consiliului Local privind modificarea Organigramei, Statului de Funcții, Regulamentului de Organizare și Functionare;
o întocmește proiectul Regulamentului Intern al instituției; o programează controlul medical periodic și examenul medical la reluarea activității,
monitorizeazăefectuarea controlului de către toți angajații, gestionează și operează în baza de date WinPers fişele de aptitudini eliberate de medicina muncii;
o monitorizează procesul de întocmire și actualizare a fişelor de post pentru personalulangajat și pentru posturile vacante;
o întocmește documentele specifice angajării – propuneri de numire, referate de numire în funcția publică/încadrare pentru personalul contractual/transfer, decizii de numire în funcția publică/încadrare pentru personalul contractual/transfer, etc;
o îndrumă și monitorizează procesul de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici;
o gestionează fișele de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru personalul încadrat cu contract individual de muncă și rapoartele de evaluare a performanțelor individuale ale funcționarilor publici;
o elaborează proiecte, planuri, situații statistice, estimări pe termen scurt, mediu și lung, referitoare la strategia resurselor umane ale instituției;
o întocmește ”Planul anual de perfecționare profesională” pe care îl transmite ordonatorului principal de credite;
o monitorizează procesul de formare și perfecționare profesională; o avizează documentele necesare participării personalului la cursurile de perfecționare; o gestionează dosarele profesionale ale personalului instituției; o operează și actualizează dosarele profesionale ale funcționarilor publici; o eliberează și vizează periodic legitimațiile de serviciu ale angajațilorîn condiții legale și
urmărește recuperarea lor la plecarea din instituție a salariaților ; o actualizează lunar baza de date a instutuției, verificând periodic exactitatea datelor
cuprinse în dosarele profesionale ale angajaților; o întocmeşte planul anual de ocupare a funcțiilor publice; o completează și transmite trimestrial la ANFP, raportul privind respectarea normelor de
conduită; o transmite semestrial la ANFP Raportul privind situația implementării procedurilor
disciplinare; o întocmește și transmite lunar către Direcția Regională de Statistică Timiș, Ancheta
asupra câștigurilor salariale (S1) ; o întocmește și transmite trimestrial către Direcția Regională de Statistică Timiș, Ancheta
locurilor de muncă vacante (LV); o întocmește și transmite anual către Direcția Regională de Statistică Timiș, Ancheta
salariilor în luna octombrie (S2); o întocmește și transmite anual către Direcția Regională de Statistică Timiș, Costul forței
de muncă (S3); o operează online pe portalul de management al ANFP datele privind funcțiile publice și
funcționarii publici operând toate modificările intervenite ca urmare a schimbării locului de muncă, funcției, clasei, gradului profesional, schimbarea gradației, sancțiunile aplicate funcționarilor publici, radierea sancțiunilor, etc.;
o eliberează adeverințele de vechime și vechime în specialitatea funcției,pentru funcționarii publici, precum și alte documente la cererea angajaților, conform legii;
o gestionează contractele de muncă, angajamentele de serviciu, fişele de post, declarațiile de avere şi declarațiile de individuale de interese;
22
o operează datele referitoare la personalul contractual în registrul de evidență a salariaților – REVISAL și datele referitoare la funcționarii publici în Registrul de evidență al funcționarilor publici;
o ține evidența la zi a vechimii în muncă a salariaților şi comunică lunar modificarea gradației serviciului financiar‐contabilitate și achiziții publice;
o întocmește dosarele în vederea pensionării personalului și le înaintează în termenul legal organelor competente;
o ține evidența prezenței la serviciu a tuturor angajaților, verificând pontajele lunare, pe care le transmite serviciului financiar‐contabilitate și achiziții publice;
o efectuează programarea concediilor de odihnă ale tuturor angajaților, ține evidența efectuării acestora, a rechemărilor, a reprogramărilor, evidența concediilor medicale, a concediilor fără salariu, concediilor pentru evenimente familiale deosebite, evidența orelor suplimentare efectuate de salariați, etc.;
o prezintă propuneri privind încadrarea, încheierea şi desfacerea contractelor de muncă, pregătirea, promovarea şi aplicarea dispozițiilor legale privind drepturile care se cuvin personalului contractual;
o urmăreşte respectarea programului zilnic de muncă, verificând prezența la serviciu a angajaților, semnalând directorului executiv neregulile constatate şi propunând aplicarea de măsuri în consecință;
o analizează situația încadrărilor la nivel de compartimente şi supune spre aprobare directorului executiv propunerile şefilor de compartimente cu privire la promovarea sau retrogradarea din funcție a personalului;
o verifică, analizează şi prezintă propuneri privind soluționarea cererilor, reclamațiilor şi sesizărilor care privesc activitatea de personal;
o monitorizează, prezintă propuneri şi raportează la termenele stabilite situațiile privind dinamica de personal, starea şi practica disciplinară în rândul personalului;
o coordonează și monitorizează activitățile de pregătire profesională şi fizică, tragerile cu armamentul din dotare, pe baza planificărilor aprobate de conducerea instituției, asigură desfăşurarea examenului anual la aceste categorii de pregătire;
o ține evidența pregătirii profesionale a personalului instituției și monitorizează defășurarea acesteia, trimestrial, conform procedurii.
o asigură aplicarea corectă a prevederilor legale specifice; o îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege. Atribuții privind sănătatea şi securitate în muncă, prevenire şi stingerea incendiilor - controlează şi urmăreşte modul în care se aplică reglementările legislative în vigoare
privind sănătatea şi securitatea în muncă, prevenirea şi stingerea incendiilor de către toți angajații;
- acordă consultanță compartimentelor din cadrul instituției cu privire la reglementările legislative în vigoare şi normele privitoare la sănătatea şi securitatea în muncă, prevenirea şi stingerea incendiilor;
- asigură instruirea şi informarea personalului în probleme de sănătate şi securitate în muncă, prevenirea şi stingerea incendiilor, prin cele trei forme de instructaj (introductiv general, la locul de muncă şi periodic);
- ține şi completează fişele de instructaj individual; - identifică factorii de risc de accidente şi îmbolnăviri profesionale, stabileşte nivelul de
risc pentru fiecare loc de muncă din instituție; - cercetează, înregistrează, declară şi ține evidența accidentelor de muncă şi a bolilor
profesionale, a accidentelor tehnice şi a avariilor;
23
- elaborează instrucțiuni de securitate a muncii proprii instituției; - elaborează, împreună cu conducerea instituției, lista cu dotarea echipamentelor de
protecție şi de lucru a salariaților; - întocmeşte planul de intervenție în vederea prevenirii şi stingerii incendiilor pentru
toate zonele de lucru; - întocmeşte întreaga documentație cu privire la obținerea avizelor, acordurilor şi
autorizațiilor de mediu; - se preocupă de permanenta perfecționare în domeniul de activitate; - îndeplineşte şi alte atribuții delegate ierarhic. Atribuții pe linie de informatizare‐comunicații o organizează şi răspunde de funcționarea neîntreruptă a legăturilor prin toate categoriile
de mijloace de comunicații şi informatică, precum şi transmiterea la timp a documentelor operative prin sistemul de comunicație;
o controlează şi asigură cunoaşterea permanentă a situației mijloacelor de comunicație şi informatică din instituție;
o asigură înzestrarea unității cu tehnică de comunicații şi informatică, menținerea lor în perfectă stare de funcționare, controlează exploatarea, întreținerea, depozitarea şi ținerea evidenței materialelor de comunicație şi informatică;
o execută inventarierea anuală a mijloacelor de comunicații şi informatică şi propune măsuri pentru efectuarea casărilor;
o organizează exploatarea corectă a mijloacelor de comunicație şi informatică şi a protecției lor împotriva bruiajului radio;
o organizează primirea şi transmiterea cu prioritate a semnalelor de alarmare şi înştiințare a personalului prin sistemul de comunicații şi informatică;
o controlează la termenele şi în condițiile stabilite prin instrucțiuni, ținerea corectă a evidenței existente pe teren, modul de depozitare şi conservare şi întreținerea bunurilor materiale de resort, precum şi în depozit;
o cercetează cazurile de abateri care pun în pericol integritatea materialelor de comunicații şi informatică;
o dezvoltarea sistemelor informatice prin cerințe de îmbunătățire; o administrarea bazelor de date şi a rețelelor de calculatoare; o gestionează versiunile aplicațiilor software instalate în sistem, atât aplicații de bază cât
şi specifice; o realizează, actualizează şi administrează site‐ul Direcției; o realizează, modernizează şi ține la zi pagina de internet a instituției; o oferă asistență tehnică de specialitate pentru compartimentele din direcție; o centralizează solicitările, analizează şi propune necesarul noilor elemente informatice şi
elaborează soluțiile optime de achiziție; o participă la recepția calitativă a elementelor de tehnică de calcul achiziționate pentru
toate serviciile direcției; o urmăreşte noutățile informatice hardware şi software şi evoluția acestora; o administrează rețeaua informatică a direcției; o asigură realizarea măsurilor prevăzute de Legea 161/2003 cu privire la transparența în
administrarea informațiilor şi serviciilor publice prin mijloace electronice; o acordă asistență la întocmirea şi derularea contractelor de revizie, rețea, achiziții
calculatoare şi periferice; o instruieşte şi perfecționează personalul direcției cu privire la utilizarea hardware şi
software a stațiilor de lucru;
24
o asigură respectarea de către personalul autorizat a prevederilor protocoalelor încheiate cu deținătorii legali ai bazelor de date (M.A.I.);
o coordonează realizarea rețelelor de calculatoare şi migrarea echipamentelor în cadrul instituției;
o colaborează cu serviciile corespondente din cadrul serviciilor publice din subordinea Consiliului Local Timişoara;
o organizează cursuri de instruire a personalului instituției ce utilizează echipamente de calcul, pe măsura introducerii acestora în activitatea compartimentelor direcției;
o propune strategia de informatizare a Poliției Locale Timişoara: o asigură respectarea prevederilor legale privind publicarea de date şi protecția datelor cu
caracter personal. o pune în funcție echipamentele şi tehnica de calcul şi configurează echipamentele
instalate; o ia măsuri pentru asigurarea comunicațiilor permanente în şi între toate structurile
Direcției; o implementează şi menține protecția sistemelor informatice la atacuri specifice; o participă în comisiile de recepție a echipamentelor informatice, elementelor de rețea
sau comunicații IT;
Art. 30. Compartimentul Control Intern Compartimentul Control Intern se subordonează nemijlocit directorului executiv, având următoarele atribuții specifice:
- verifică cererile, sesizările, reclamațiile și plângerile formulate împotriva funcționarilor publici, polițiștilor locali și a personalului contractual, în legătură cu executarea sarcinilor de serviciu și cu privire la încălcarea normelor de conduită profesională și civică prevăzute de lege;
- verifică rapoartele personalului instituției precum și cererile, sesizările sau plângerile adresate conducerii Direcției Poliției Locale Timișoara, propunând măsuri legale;
- efectuarea cercetării administrative la solicitarea Comisiei de disciplină pentru fapte sesizate ca abateri disciplinare de către personalul instituției, prezentarea la finalizare a unui raport care să cuprindă rezultatele activității de cercetare, precum și documentele care au stat la baza întocmirii;
- face propuneri conducerii instituției pe linia prevenirii abaterilor în rândul angajaților, pe baza concluziilor desprinse din verificări și controale;
- organizează și execută controale de fond ori tematice privind activitatea compartimentelor/birourilor și serviciilor din structura instituției. Aceste activități sunt materializate în rapoarte cu principalele concluzii, măsuri și propuneri pentru eliminarea deficiențelor și eficientizarea muncii;
- verifică modul în care sunt îndeplinite măsurile stabilite în urma controalelor; - efectuează cercetarea prealabilă în scopul stabilirii existenței / inexistenței abaterilor
disciplinare comise de personalul instituției; - efectuează cercetarea administrativă a pagubelor produse de angajații Poliției Locale; - verifică contestațiile formulate de personalul poliției locale împotriva măsurilor de
natură disciplinară sau administrativă dispuse de cei îndrituiți. - execută orice activități de verificare și control dispuse de conducerea Direcției Poliției
Locale Timișoara;
25
Art. 31. Serviciul Ordine Publică Şeful Serviciului se subordonează nemijlocit Directorului Executiv Adjunct şi are
următoarele atribuții specifice: a) organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea personalului poliției locale cu
atribuții în menținerea ordinii publice; b) coordonează nemijlocit activitatea Biroului Ordine Publică, Biroului Reclamații Sesizări,
Biroului Poliția Piețelor și Biroului Intervenții Rapide; c) asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai de către personalul din subordine, a
prevederilor legale ce reglementează activitatea de menținerea ordinii şi a liniştii publice, a regulilor de conviețuire socială şi integritatea corporală a persoanelor;
d) conduce pregătirea de specialitate a personalului din subordine, în conformitate cu tematica stabilită;
e) informează deîndată conducerea poliției locale despre toate evenimentele deosebite înregistrate în activitatea de pază şi menținere a ordinii publice şi tine evidența acestora;
f) analizează lunar activitatea personalului din subordine; g) întreprinde măsuri eficiente pentru ca întregul personal să execute corespunzător
sarcinile ce îi revin, să aibă o comportare civilizată, să respecte regulile disciplinare stabilite, propunând recompense şi sancțiuni corespunzătoare;
h) participă alături de conducerea poliției locale, la întocmirea sau reactualizarea planului de ordine şi siguranță publică al municipiului Timişoara;
i) participă alături de conducerea Poliției locale la încheierea protocoalelor standarde de cooperare, cu serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor, pe linia distribuirii de cărți de alegător, şi a punerii în legalitate a persoanelor cu acte de identitate expirate şi a minorilor peste 14 ani care nu au acte de identitate;
Serviciul ordine publică are următoarele atribuții: a) menține ordinea şi liniştea publică în zonele şi locurile stabilite prin planul de ordine şi
siguranță publică al municipiului Timişoara, aprobat în condițiile legii; b) menține ordinea publică în imediata apropiere a unităților de învățământ publice, a
unităților sanitare publice, în parcările auto aflate pe domeniul public sau privat al municipiului Timişoara, în zonele comerciale şi de agrement, în parcuri, piețe, cimitire, precum şi în alte asemenea locuri publice aflate în proprietatea şi/sau în administrarea municipiului Timişoara sau a altor instituții/servicii publice de interes local, stabilite prin planul de ordine şi siguranță publică;
c) participă, împreună cu autoritățile competente prevăzute de lege, potrivit competențelor, la activități de salvare şi evacuare a persoanelor şi bunurilor periclitate de calamități naturale ori catastrofe, precum şi de limitare şi înlăturare a urmărilor provocate de astfel de evenimente;
d) acționează pentru identificarea cerşetorilor, a copiilor lipsiți de supravegherea şi ocrotirea părinților sau a reprezentanților legali, a persoanelor fără adăpost şi procedează la încredințarea acestora serviciului public de asistență socială în vederea soluționării problemelor acestora, în condițiile legii;
e) constată contravenții şi aplică sancțiuni, potrivit competenței, pentru nerespectarea legislației privind regimul de deținere a câinilor periculoşi sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a câinilor fără stăpân şi a celei privind protecția animalelor şi sesizează serviciile specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân despre existența acestor câini şi acordă sprijin personalului specializat în capturarea şi transportul acestora la adăpost;
26
f) asigură protecția personalului din aparatul de specialitate al primarului, din instituțiile sau serviciile publice de interes local la efectuarea unor controale ori acțiuni specifice;
g) participă, împreună cu alte autorități competente, la asigurarea ordinii şi liniştii publice cu ocazia mitingurilor, marşurilor, demonstrațiilor, procesiunilor, acțiunilor de pichetare, acțiunilor comerciale promoționale, manifestărilor cultural artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum şi a altor asemenea activități care se desfăşoară în spațiul public şi care implică aglomerări de persoane;
h) asigură paza bunurilor şi obiectivelor aflate în proprietatea municipiului Timişoara şi/sau în administrarea autorităților administrației publice locale sau a altor servicii/instituții publice de interes local, stabilite de Consiliul Local.
i) constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru nerespectarea normelor legale privind conviețuirea socială stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităților administrației publice centrale şi locale, pentru faptele constatate în raza teritorială de competență;
j) execută, în condițiile legii, mandatele de aducere emise de organele de urmărire penală şi instanțele de judecată care arondează unitatea/subdiviziunea administrativ‐teritorială, pentru persoanele care locuiesc pe raza de competență;
k) participă, alături de Poliția Română, Jandarmeria Română şi celelalte forțe ce compun sistemul integrat de ordine şi siguranță publică, pentru prevenirea şi combaterea infracționalității stradale;
l) cooperează cu centrele militare zonale în vederea înmânării ordinelor de chemare la mobilizare şi/sau de clarificare a situației militare a rezerviştilor din Ministerul Apărării Naționale;
m) asigură măsuri de protecție a executorilor judecătoreşti cu ocazia executărilor silite; n) acordă, pe teritoriul municipiului Timişoara, sprijin imediat structurilor competente cu
atribuții în domeniul menținerii, asigurării şi restabilirii ordinii publice.
Atribuții pe linia evidenței persoanei a) înmânează cărțile de alegător persoanelor la împlinirea vârstei de 18 ani; b) cooperează cu alte autorități competente în vederea verificării, la cererea acestora, a
unor date cu caracter personal, dacă solicitarea este justificată prin necesitatea îndeplinirii unei atribuții prevăzute de lege, cu respectarea reglementărilor legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulație a acestor date;
c) constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru nerespectarea normelor legale privind domiciliul, reşedința şi actele de identitate ale cetățenilor români, inclusiv asupra obligațiilor pe care le au persoanele prevăzute la art. 37 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reşedința şi actele de identitate ale cetățenilor români, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, cu modificările şi completările ulterioare;
d) cooperează cu serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor pentru punerea în legalitate a persoanelor cu acte de identitate expirate şi a minorilor cu vârstă peste 14 ani, care nu au acte de identitate.
Atribuții vizând Reclamațiile şi Sesizările
- Verificarea sesizărilor şi a reclamațiilor adresate Direcției Poliției Locale Timişoara de către Asociațiile de Proprietari /Locatari, persoanele fizice sau juridice cu domiciliul ori sediul social pe raza municipiului Timişoara sau instituțiile publice, referitoare la săvârşirea unor fapte prin care sunt încălcate normele de conviețuire socială, ordinea şi liniştea publică sau alte asemenea fapte de natură contravențională, prevăzute şi sancționate prin legi ori acte administrative emise de autoritățile locale.
27
- Verificarea în teren a aspectelor sesizate, audierea persoanelor care dețin date sau informații legate de cele semnalate, întocmirea de adrese către alte instituții publice sau compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timişoara şi verificările efectuate în baza de date a SPCLEP Timişoara, pentru a se putea stabili cu exactitate situația de fapt şi identitatea persoanelor responsabile, în vederea luării măsurilor legale, constând în aplicarea de sancțiuni contravenționale, conform prevederilor OG 2/2001 actualizată sau redirecționarea sesizărilor către organele abilitate să soluționeze astfel de reclamații.
- Executarea mandatelor de aducere emise de Judecătoria Timişoara sau Tribunalul Timiş, în conformitate cu prevederile Codului de Procedură Penală.
- Afişarea Proceselor Verbale de sancționare contravențională, care nu au fost comunicate persoanelor sancționate, pe bază de semnătură sau prin Poşta Română, la domiciliul sau sediul contravenienților, de pe raza municipiului Timişoara.
Art. 32. Biroul Ordine Publică
Asigură menținerea ordinii şi liniştii publice în zonele şi locurile stabilite prin Planul de
ordine şi siguranță publică al municipiului Timişoara, conform competenței materiale şi teritoriale.
ŞEFUL BIROULUI ORDINE PUBLICĂ: Se subordonează şefului serviciului ordine publică şi are următoarele atribuții specifice, în
funcție de responsabilitățile încredințate: a) organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea personalului poliției locale cu
atribuții în menținerea ordinii şi liniştii publice; b) asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai de către personalul din subordine, a prevederilor
legale ce reglementează activitatea de menținerea ordinii şi a liniştii publice, a regulilor de conviețuire socială şi integritatea corporală a persoanelor;
c) conduce pregătirea de specialitate a personalului din subordine, în conformitate cu tematica stabilită;
d) informează de îndată pe şeful serviciului ordine publică despre toate evenimentele deosebite înregistrate în activitatea de pază şi menținere a ordinii publice şi tine evidența acestora;
e) analizează zilnic, săptămânal şi lunar activitatea personalului din subordine; f) întreprinde măsuri eficiente pentru ca întregul personal să execute corespunzător sarcinile
ce îi revin, să aibă o comportare civilizată, să respecte regulile disciplinare stabilite, propunând recompense şi sancțiuni corespunzătoare;
g) analizează, la ieşirea din serviciu a personalului, activitatea desfăşurată și apreciază prestația profesională a acestora;
h) asigură planificarea şi repartizarea forțelor din subordine pe sarcini şi misiuni; i) elaborează consemnul particular al posturilor.
Biroul ordine publică are următoarele atribuții:
a) menține ordinea şi liniştea publică în zonele şi locurile stabilite prin planul de ordine şi siguranță publică al municipiului Timişoara, aprobat în condițiile legii;
b) menține ordinea publică în imediata apropiere a unităților de învățământ publice, a unităților sanitare publice, în parcările auto aflate pe domeniul public sau privat al municipiului Timişoara, în zonele comerciale şi de agrement, în parcuri, piețe, cimitire, precum şi în alte asemenea locuri publice aflate în proprietatea şi/sau în administrarea
28
municipiului Timişoara sau a altor instituții/servicii publice de interes local, stabilite prin planul de ordine şi siguranță publică;
c) participă, împreună cu autoritățile competente prevăzute de lege, potrivit competențelor, la activități de salvare şi evacuare a persoanelor şi bunurilor periclitate de calamități naturale ori catastrofe, precum şi de limitare şi înlăturare a urmărilor provocate de astfel de evenimente;
d) acționează pentru identificarea cerşetorilor, a copiilor lipsiți de supravegherea şi ocrotirea părinților sau a reprezentanților legali, a persoanelor fără adăpost şi procedează la încredințarea acestora serviciului public de asistență socială în vederea soluționării problemelor acestora, în condițiile legii;
e) constată contravenții şi aplică sancțiuni, potrivit competenței, pentru nerespectarea legislației privind regimul de deținere a câinilor periculoşi sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a câinilor fără stăpân şi a celei privind protecția animalelor şi sesizează serviciile specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân despre existența acestor câini şi acordă sprijin personalului specializat în capturarea şi transportul acestora la adăpost;
f) asigură protecția personalului din aparatul de specialitate al primarului, din instituțiile sau serviciile publice de interes local la efectuarea unor controale ori acțiuni specifice;
g) participă, împreună cu alte autorități competente, la asigurarea ordinii şi liniştii publice cu ocazia mitingurilor, marşurilor, demonstrațiilor, procesiunilor, acțiunilor de pichetare, acțiunilor comerciale promoționale, manifestărilor cultural artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum şi a altor asemenea activități care se desfăşoară în spațiul public şi care implică aglomerări de persoane;
h) asigură paza bunurilor şi obiectivelor aflate în proprietatea municipiului Timişoara şi/sau în administrarea autorităților administrației publice locale sau a altor servicii/instituții publice de interes local, stabilite de Consiliul Local;
i) constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru nerespectarea normelor legale privind conviețuirea socială stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităților administrației publice centrale şi locale, pentru faptele constatate în raza teritorială de competență;
j) execută, în condițiile legii, mandatele de aducere emise de organele de urmărire penală şi instanțele de judecată care arondează unitatea/subdiviziunea administrativ‐teritorială, pentru persoanele care locuiesc pe raza de competență;
k) participă, alături de Poliția Română, Jandarmeria Română şi celelalte forțe ce compun sistemul integrat de ordine şi siguranță publică, pentru prevenirea şi combaterea infracționalității stradale;
l) cooperează cu centrele militare zonale în vederea înmânării ordinelor de chemare la mobilizare şi/sau de clarificare a situației militare a rezerviştilor din Ministerul Apărării Naționale;
m) asigură măsuri de protecție a executorilor judecătoreşti cu ocazia executărilor silite; n) acordă, pe teritoriul municipiului Timişoara, sprijin imediat structurilor competente cu
atribuții în domeniul menținerii, asigurării şi restabilirii ordinii publice. o) înmânează cărțile de alegător persoanelor la împlinirea vârstei de 18 ani; p) cooperează cu alte autorități competente în vederea verificării, la cererea acestora, a unor
date cu caracter personal, dacă solicitarea este justificată prin necesitatea îndeplinirii unei atribuții prevăzute de lege, cu respectarea reglementărilor legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulație a acestor date;
q) constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru nerespectarea normelor legale privind domiciliul, reşedința şi actele de identitate ale cetățenilor români, inclusiv asupra obligațiilor pe care le au persoanele prevăzute la art. 37 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reşedința şi actele de identitate ale
29
cetățenilor români, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, cu modificările şi completările ulterioare;
r) cooperează cu serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor pentru punerea în legalitate a persoanelor cu acte de identitate expirate şi a minorilor cu vârstă peste 14 ani, care nu au acte de identitate.
Art. 33. Biroul Reclamaţii Sesizări
Şeful Biroului se subordonează nemijlocit Sefului Serviciului Ordine Publica şi are
următoarele atribuții specifice, în funcție de responsabilitățile încredințate:
- organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea personalului poliției locale cu atribuții pe linie de solutionare a reclamatiilor si sesizarilor cetatenilor;
- întocmeşte planurile de actiune din competență pe care le prezinta conducerii pentru aprobare;
- conduce pregătirea de specialitate a personalului din subordine, în conformitate cu tematica stabilită;
- informează deîndată pe seful serviciului de ordine publica despre toate evenimentele deosebite înregistrate în activitatea de solutionare a sesizarilor si reclamtiilor cetatenilor şi tine evidența acestora;
- analizează lunar activitatea personalului din subordine; - întreprinde măsuri eficiente pentru ca întregul personal să execute corespunzător
sarcinile ce îi revin, să aibă o comportare civilizată, să respecte regulile disciplinare stabilite, propunând recompense şi sancțiuni corespunzătoare;
- controlează modul în care se constată contravenții şi aplică sancțiuni de către personalul din subordine, potrivit competenței;
- întocmeşte sinteza lunară a activității biroului; - organizează şi coordonează activitatea de verificare a reclamațiilor şi a sesizărilor
adresate Birourile Reclamatii Sesizari, referitoare la săvârşirea unor fapte de natură contravențională;
- asigură planificarea şi repartizarea forțelor din subordine pe sarcini şi misiuni; - evaluează periodic stadiul îndeplinirii misiunilor şi sarcinilor încredințate şi măsurile ce
se impun pentru eficientizarea activității;
Biroul Reclamatii Sesizari are următoarele atribuții: 1. verifica sesizările şi reclamațiile adresate Direcției Poliției Locale Timişoara de către
Asociațiile de Proprietari /Locatari, persoanele fizice sau juridice cu domiciliul ori sediul social pe raza municipiului Timişoara sau instituțiile publice, referitoare la săvârşirea unor fapte prin care sunt încălcate normele de conviețuire socială, ordinea şi liniştea publică sau alte asemenea fapte de natură contravențională, prevăzute şi sancționate prin legi ori acte administrative emise de autoritățile locale.
2. Verificarea în teren a aspectelor sesizate, audierea persoanelor care dețin date sau informații legate de cele semnalate, întocmirea de adrese către alte instituții publice sau compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timişoara şi verificările efectuate în baza de date a SPCLEP Timişoara, pentru a se putea stabili cu exactitate situația de fapt şi identitatea persoanelor responsabile, în vederea luării măsurilor legale, constând în aplicarea de sancțiuni contravenționale, conform prevederilor OG nr.
30
2/2001 actualizată sau redirecționarea sesizărilor către organele abilitate să soluționeze astfel de reclamații.
3. Executarea mandatelor de aducere emise de Judecătoria Timişoara sau Tribunalul Timiş, în conformitate cu prevederile Codului de Procedură Penală.
4. Afişarea Proceselor Verbale de sancționare contravențională, care nu au fost comunicate persoanelor sancționate, pe bază de semnătură sau prin Poşta Română, la domiciliul sau sediul contravenienților, de pe raza municipiului Timişoara.
5. Solutioneaza cu operativitate reclamatiile si sesizarile cetatenilor; 6. Verifica sesizarile cetatenilor adresate Primăriei Municipiului Timişoara, conform
competentelor ce ne revin; 7. Verifica aspectele prezentate de cetateni cu ocazia audientelor la conducerea Primăriei
Municipiului Timişoara; 8. Informeaza conducerea Direcției Poliției Locale Timişoara sau dupa caz prezinta
informari Primăriei Municipiului Timişoara cu aspectele ilegale identificate pe raza Mun. Timisoara;
9. Verifica conform competentei si formuleaza raspuns la solicitarile institutiilor publice locale si centrale.
10. participă împreună cu Biroul Ordine Publică la menținerea ordinii şi liniştii publice în zonele şi locurile stabilite prin planul de ordine şi siguranță publică al municipiului Timişoara, aprobat în condițiile legii atuncim când situația o impune;
11. menține ordinea publică în imediata apropiere a unităților de învățământ public repartizate în competența biroului, conform planului de ordine şi siguranță publică;
12. participă, împreună cu autoritățile competente prevăzute de lege, potrivit competențelor, la activități de salvare şi evacuare a persoanelor şi bunurilor periclitate de calamități naturale ori catastrofe, precum şi de limitare şi înlăturare a urmărilor provocate de astfel de evenimente;
13. acționează pentru identificarea cerşetorilor, a copiilor lipsiți de supravegherea şi ocrotirea părinților sau a reprezentanților legali, a persoanelor fără adăpost şi procedează la încredințarea acestora serviciului public de asistență socială în vederea soluționării problemelor acestora, în condițiile legii;
14. constată contravenții şi aplică sancțiuni, potrivit competenței, pentru nerespectarea legislației privind regimul de deținere a câinilor periculoşi sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a câinilor fără stăpân şi a celei privind protecția animalelor şi sesizează serviciile specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân despre existența acestor câini şi acordă sprijin personalului specializat în capturarea şi transportul acestora la adăpost;
15. asigură protecția personalului din aparatul de specialitate al primarului, din instituțiile sau serviciile publice de interes local la efectuarea unor controale ori acțiuni specifice;
16. participă, împreună cu alte autorități competente, la asigurarea ordinii şi liniştii publice cu ocazia mitingurilor, marşurilor, demonstrațiilor, procesiunilor, acțiunilor de pichetare, acțiunilor comerciale promoționale, manifestărilor cultural artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum şi a altor asemenea activități care se desfăşoară în spațiul public şi care implică aglomerări de persoane;
17. constată şi aplică sancțiuni conform competenței stabilite prin legi sau acte administrative ale autorității publice centrale și ale Consiliului Local Timișoara pentru faptele constatate pe raza de competență;
18. participă, alături de Poliția Română, Jandarmeria Română şi celelalte forțe ce compun sistemul integrat de ordine şi siguranță publică, pentru prevenirea şi combaterea infracționalității stradale;
31
19. cooperează cu centrele militare zonale în vederea înmânării ordinelor de chemare la mobilizare şi/sau de clarificare a situației militare a rezerviştilor din Ministerul Apărării Naționale;
20. asigură măsuri de protecție a executorilor judecătoreşti cu ocazia executărilor silite; 21. acordă, pe teritoriul municipiului Timişoara, sprijin imediat structurilor competente cu
atribuții în domeniul menținerii, asigurării şi restabilirii ordinii publice. 22. înmânează cărțile de alegător persoanelor la împlinirea vârstei de 18 ani; 23. cooperează cu alte autorități competente în vederea verificării, la cererea acestora, a
unor date cu caracter personal, dacă solicitarea este justificată prin necesitatea îndeplinirii unei atribuții prevăzute de lege, cu respectarea reglementărilor legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulație a acestor date;
24. constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru nerespectarea normelor legale privind domiciliul, reşedința şi actele de identitate ale cetățenilor români, inclusiv asupra obligațiilor pe care le au persoanele prevăzute la art. 37 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reşedința şi actele de identitate ale cetățenilor români, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, cu modificările şi completările ulterioare;
25. cooperează cu serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor pentru punerea în legalitate a persoanelor cu acte de identitate expirate şi a minorilor cu vârstă peste 14 ani, care nu au acte de identitate
Art. 34. Biroul Poliţia Pieţelor
Asigură respectarea regulilor și normelor generale de comerț, menținerea ordinii şi liniştii
publice în zonele şi locurile stabilite prin Planul de ordine şi siguranță publică al municipiului Timişoara, respectiv în piețele agroalimentare din municipiul Timişoara conform competenței materiale şi teritoriale.
ŞEFUL BIROULUI POLIȚIA PIEȚELOR: Se subordonează Şefului Serviciului Ordine Publică şi are următoarele atribuții specifice, în
funcție de responsabilitățile încredințate: − organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea polițiştilor locali din cadrul Biroului
Poliția Piețelor, cu atribuții în menținerea ordinii şi liniştii publice, a respectării regulilor generale de comerț şi protecția mediului, în incinta piețelor agroalimentare, parcările şi platourile aferente, fluența traficului pe căile de acces şi străzile care delimitează piețele;
− participă la pregătirea de specialitate a personalului din subordine, în conformitate cu tematica stabilită;
− informează de îndată pe şeful serviciului ordine publică despre toate evenimentele deosebite înregistrate în activitatea desfășurată şi ține evidența acestora;
− analizează zilnic, săptămânal şi lunar activitatea personalului din subordine; − întreprinde măsuri eficiente pentru ca întregul personal să execute corespunzător sarcinile
ce îi revin, să aibă o comportare civilizată, să respecte regulile disciplinare stabilite, propunând recompense şi sancțiuni corespunzătoare;
− planifică itinerariile de deplasare a patrulelor şi misiunile acestora; − evaluează periodic stadiul îndeplinirii misiunilor şi sarcinilor încredințate şi măsurile ce se
impun pentru eficientizarea activității; − instruieşte, la intrarea în serviciu, personalul cu sarcinile generale şi specifice; − analizează, la ieşirea din serviciu a personalului, activitatea desfăşurată; − asigură planificarea şi repartizarea forțelor din subordine pe sarcini şi misiuni;
32
− informează directorul executiv adjunct, care îl coordonează, cu aspectele de interes rezultate pe raza de competență şi măsurile întreprinse sau preconizate.
− întocmeşte buletinul posturilor; Biroul Poliția Piețelor are următoarele atribuții:
− menține ordinea şi liniştea publică în incinta piețelor agroalimentare, parcările şi platourile aferente, căile de acces şi străzile care delimitează piața;
− Prevenirea și reducerea activității de comerț ilegal desfășurate în perimetrul piețelor agroalimentare, pe căile de acces, platourile și parcările aferente, prin acțiuni de verificare şi sancționare în conformitate cu legislația în vigoare
− verificarea comercianților și prducătorilor din incinta pieței și a zonei adiacente în vederea identificării a celor care practică comerțul ilegal și luarea măsurilor conform legii;
− Verifică îndeplinirea obligatiilor care le revin administratorilor de piață in conformitate cu fişa postului, Regulamentul pieței și prevederile legislative în vigoare şi dispun măsuri care să conducă la remedierea în cel mai scurt timp a aspectelor constatate.
− Verifică şi monitorizează modul de gestionare a deşeurilor rezultate din activitatea piețelor agroalimentare şi dispun măsuri legale comercianților şi administrației în conformitate cu legislație de mediu şi Regulamentul de salubrizare aprobat prin HCL453/2007.
− Organizează acțiuni comune de verificare şi control cu polițiştii din cadrul Poliției Naționale şi alte instituții abilitate, în vederea asigurării la nivelul piețelor agroalimentare a unui comerț civilizat, în condiții de siguranță şi cu respectarea legislației în vigoare.
− Cooperează şi acordă sprijin autorităților de control sanitar, de mediu şi de protecție a consumatorilor în exercitarea atribuțiilor de serviciu specifice domeniului de activitate al acestora.
− Verifică respectarea obligațiilor ce revin agenților economici cu privire la afişarea prețurilor, a produselor comercializate şi sesizează autoritățile competente în cazul în care identifică nereguli.
− Identifică mărfurile şi produsele abandonate în piețe sau domeniul public şi aplică procedurile legale de ridicare şi predare a acestora.
− Verifică şi soluționează în condițiile legii sesizările primite în legătură cu aspecte şi fapte desfăşurate în piețe sau locurile publice din apropierea acestora.
− Constată contravenții şi aplică sancțiuni privind încălcarea normelor legale conform competențelor ce le revin din Legi, Hotărâri ale Guvernului, Hotărâri ale Consiliului Local Timişoara.
− Constată infracțiuni flagrante conform Art. 12 din Legea nr. 155/2010 şi Art. 23 din H.G. nr. 1332/2010.
− acționează pentru identificarea cerşetorilor, a copiilor lipsiți de supravegherea şi ocrotirea părinților sau a reprezentanților legali, a persoanelor fără adăpost în incinta şi perimetrul piețelor agroalimentare şi procedează la încredințarea acestora serviciului public de asistență socială în vederea soluționării problemelor acestora, în condițiile legii,
− participă, împreună cu alte autorități competente, la asigurarea ordinii şi liniştii publice cu ocazia mitingurilor, marşurilor, demonstrațiilor, procesiunilor, acțiunilor de pichetare, acțiunilor comerciale promoționale, manifestărilor cultural artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum şi a altor asemenea activități care se desfăşoară în spațiul public şi care implică aglomerări de persoane;
− participă, alături de Poliția Română, Jandarmeria Română şi celelalte forțe ce compun sistemul integrat de ordine şi siguranță publică, pentru prevenirea şi combaterea infracționalității stradale;
33
− acordă, pe teritoriul municipiului Timişoara, sprijin imediat structurilor competente cu atribuții în domeniul menținerii, asigurării şi restabilirii ordinii publice.
− Polițiştii locali abilitați de conducerea Direcției Poliției Locale Timişoara acordă sprijin structurilor teritoriale ale Poliției Române în luarea măsurilor pentru asigurarea fluenței şi siguranței traficului în zona piețelor.
− Polițiştii locali abilitați de conducerea Direcției Poliției Locale Timişoara constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor legale privind oprirea, staționarea, parcarea autovehiculelor şi accesul interzis în zona piețelor.
− cooperează cu alte autorități competente în vederea verificării, la cererea acestora, a unor date cu caracter personal, dacă solicitarea este justificată prin necesitatea îndeplinirii unei atribuții prevăzute de lege, cu respectarea reglementărilor legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulație a acestor date;
− constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru nerespectarea normelor legale privind domiciliul, reşedința şi actele de identitate ale cetățenilor români, inclusiv asupra obligațiilor pe care le au persoanele prevăzute la art. 37 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reşedința şi actele de identitate ale cetățenilor români, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, cu modificările şi completările ulterioare;
Art. 35. Biroul Intervenţii Rapide Şeful Biroului Intervenții Rapide are următoarele atribuții specifice în funcție de
responsabilitățile încredințate: - organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea personalului poliției locale cu
atribuții pe linie interventie rapida; - întocmeşte planurile de actiune din competență pe care le prezinta conducerii pentru
aprobare; - conduce pregătirea de specialitate a personalului din subordine, în conformitate cu
tematica stabilită; - informează de îndată conducerea poliției locale despre toate evenimentele deosebite
înregistrate în activitatea de dispecerat si interventie rapida şi tine evidența acestora; - analizează lunar activitatea personalului din subordine; - întreprinde măsuri eficiente pentru ca întregul personal să execute corespunzător
sarcinile ce îi revin, să aibă o comportare civilizată, să respecte regulile disciplinare stabilite, propunând recompense şi sancțiuni corespunzătoare;
- controlează modul în care se constată contravenții şi aplică sancțiuni de către personalul din subordine, potrivit competenței.
- asigură, prin personalul din subordine, protecția personalului din aparatul de specialitate al primarului, din instituțiile sau serviciile publice de interes local la efectuarea unor controale ori acțiuni specifice;
- coordonează personalul din subordine şi participă împreună cu alte autorități competente, la asigurarea ordinii şi liniştii publice cu ocazia mitingurilor, marşurilor, demonstrațiilor, procesiunilor, acțiunilor de pichetare, acțiunilor comerciale promoționale, manifestărilor cultural artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum şi a altor asemenea activități care se desfăşoară în spațiul public şi care implică aglomerări de persoane;
- organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea privind situatiile de urgenta; - întocmeşte sinteza lunară a activității biroului;
34
- propune documente tipizate şi proceduri de regulament intern pentru activitatea compartimentului sau instituției în general;
- semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea compartimentului sau instituției în general;
- organizează, planifică, conduce și controlează activitatea privind securitatea și sănătatea în muncă, prevenirea și stingerea incendiilor la nivel de instituție;
Biroului Intervenții Rapide are următoarele atribuții:
− intervin la solicitările dispeceratului la evenimentele semnalate prin Serviciul de Urgență 112, pe principiul „cel mai apropiat polițist de locul evenimentului intervine”, în funcție de specificul atribuțiilor de serviciu stabilite prin lege şi în limita competenței teritoriale;
− în cazul constatării în flagrant a unei fapte penale, imobilizează făptuitorul, iau măsuri pentru conservarea locului faptei, identifică martorii oculari, sesizează imediat organele competente şi predau făptuitorul structurii Poliției Române competente teritorial, pe bază de proces‐verbal, în vederea continuării cercetărilor;
− conduc la sediul poliției locale/structurii Poliției Române competente persoanele suspecte identificate pe timpul patrulării, în vederea luării măsurilor ce se impun;
− acordă sprijin operativ polițiştilor locali în cazul, legitimării şi luarea măsurilor legale împotriva persoanelor care au comis fapte antisociale sau contravenționale, întocmindu‐se cu această ocazie proces verbal de constatare cu activitățile executate şi măsurile luate;
− acordă sprijin operativ celorlalte forțe de ordine publică în gestionarea situațiilor de urgență, ce necesită intervenția operativă a forțelor de ordine publică, pentru identificarea şi prinderea infractorilor periculoşi, urmăriților şi al altor infractori sau suspecți ce se sustrag urmăririi penale;
− menține ordinea, siguranța cetățenilor şi liniştea publică în zonele şi locurile stabilite prin planul de ordine şi siguranță publică al municipiului Timişoara, aprobat în condițiile legii;
− menține ordinea publică, previne săvârşirea de fapte de natură penală şi contravențională în imediata apropiere a unităților de învățământ publice, a unităților sanitare publice, în parcările auto aflate pe domeniul public sau privat al municipiului Timişoara, în zonele comerciale şi de agrement, în parcuri, piețe, cimitire, precum şi în alte asemenea locuri publice aflate în proprietatea şi/sau în administrarea municipiului Timişoara sau a altor instituții/servicii publice de interes local, stabilite prin planul de ordine şi siguranță publică;
− participă, împreună cu autoritățile competente prevăzute de lege, potrivit competențelor, la activități de salvare şi evacuare a persoanelor şi bunurilor periclitate de calamități naturale ori catastrofe, precum şi de limitare şi înlăturare a urmărilor provocate de astfel de evenimente;
− acționează pentru identificarea cerşetorilor, a copiilor lipsiți de supravegherea şi ocrotirea părinților sau a reprezentanților legali, a persoanelor fără adăpost şi procedează la încredințarea acestora serviciului public de asistență socială în vederea soluționării problemelor acestora, în condițiile legii;
− constată contravenții şi aplică sancțiuni, potrivit competenței, pentru nerespectarea legislației privind regimul de deținere a câinilor periculoşi sau agresivi, a celei privind programul de gestionare a câinilor fără stăpân şi a celei privind protecția animalelor şi sesizează serviciile specializate pentru gestionarea câinilor fără stăpân despre existența acestor câini şi acordă sprijin personalului specializat în capturarea şi transportul acestora la adăpost;
− constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru nerespectarea prevederilor actelor normative (Legi, Ordonanțe ale Guvernului, Hotărâri ale Cosiliului Local Timişoara) care
35
intră în atribuțiile Direcției Poliției Locale, aşa cum sunt prevăzute în Legea nr. 155/2010, HG nr. 1332/2010 şi HCL Timişoara nr. 441/2010, , pentru faptele constatate în raza teritorială de competență;
− asigură protecția personalului din aparatul de specialitate al primarului, din instituțiile sau serviciile publice de interes local la efectuarea unor controale ori acțiuni specifice;
− participă, împreună cu alte autorități competente, la asigurarea ordinii şi liniştii publice cu ocazia mitingurilor, marşurilor, demonstrațiilor, procesiunilor, acțiunilor de pichetare, acțiunilor comerciale promoționale, manifestărilor cultural artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum şi a altor asemenea activități care se desfăşoară în spațiul public şi care implică aglomerări de persoane;
− execută, în condițiile legii, mandatele de aducere emise de organele de urmărire penală şi instanțele de judecată care arondează unitatea/subdiviziunea administrativ‐teritorială, pentru persoanele care locuiesc pe raza de competență;
− participă, alături de Poliția Română, Jandarmeria Română şi celelalte forțe ce compun sistemul integrat de ordine şi siguranță publică, pentru prevenirea şi combaterea infracționalității stradale;
− cooperează cu centrele militare zonale în vederea înmânării ordinelor de chemare la mobilizare şi/sau de clarificare a situației militare a rezerviştilor din Ministerul Apărării Naționale;
− asigură măsuri de protecție a executorilor judecătoreşti cu ocazia executărilor silite; − acordă, pe teritoriul municipiului Timişoara, sprijin imediat structurilor competente cu
atribuții în domeniul menținerii, asigurării şi restabilirii ordinii publice. − îndeplineşte orice alte atribuții stabilite prin lege, dispoziții şi decizii scrise ale directorului
executiv.
Art.36. Serviciul Circulaţie Rutieră Şeful Serviciului se subordonează nemijlocit Directorului Executiv Adjunct şi are
următoarele atribuții specifice, în funcție de responsabilitățile încredințate: − stabileşte, în colaborare cu şeful serviciului rutier, al Inspectoratului de Poliție al Județului
Timiş, itinerariile de patrulare şi intervalele orare de patrulare în zonele de competență; − organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea personalului din subordine cu
atribuții în domeniul circulației pe drumurile publice; − asigură continuitate dispozitivului rutier în zona de competență, pe bază de grafice de
control, întocmite în colaborare cu şeful serviciului rutier, al I.P.J. Timiş; − coordonează activitatea personalului din subordine la acțiuni proprii şi participă, conform
solicitării, la acțiunile organizate de unitățile/structurile teritoriale ale Poliției Române sau de către administratorul drumului public;
− propune şefului serviciului rutier, al Inspectoratului de Poliție al Județului Timiş, în situații deosebite, luarea unor măsuri de reglementare, cum ar fi închidere, restricționare pentru anumite categorii de participanți la trafic a circulației, în anumite zone sau sectoare ale drumului public;
− asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai de către personalul din subordine a prevederilor legislației rutiere;
− efectuează instruirea zilnică a polițiștilor locali cu atribuții în domeniul circulației rutiere; − organizează şi execută controale asupra activității desfăşurate de efectivele din subordine; − analizează, lunar, activitatea desfăşurată de personalul din subordine în domeniul
circulației pe drumurile publice;
36
− întocmeşte zilnic nota cu principalele evenimente şi o prezintă directorului executiv şi directorului executiv adjunct.
− Informează deîndată conducerea Direcției Poliției Locale Timişoara despre toate evenimentele deosebite înregistrate în activitatea de asigurare şi menținere a fluenței şi siguranței circulației pe drumurile publice din raza teritorială de competență;
− Întreprinde măsuri ferme şi eficiente pentru ca întreg personalul să execute sarcinile şi îndatoririle de serviciu, să aibă o conduită civilizată, să respecte regulile disciplinare stabilite, propunând recompense şi sancțiuni corespunzătoare;
− Verifică şi soluționează, în limitele legii cererile, petițiile, reclamațiile ale persoanelor fizice/juridice privind săvârşirea unor acte sau fapte de natură contravențională conform competențelor stabilite prin lege;
− Coordonează întreaga activitate de constatare a contravențiilor şi aplicare a sancțiunilor contravenționale, la regimul circulației rutiere conform competenței;
− Reprezintă şi angajează instituția numai în limita atribuțiunilor de serviciu şi a mandatului care i s‐a încredințat de către conducerea acesteia;
− Propune documente tipizate şi documente de uz intern pentru activitatea serviciului pe care îl conduce sau a instituției în general;
− Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre ia la cunoştință în timpul îndeplinirii sarcinilor şi îndatoririlor de serviciu sau în afara acestora chiar dacă nu vizează exact domeniul în care are responsabilități şi atribuții;
Serviciul Circulație Rutieră are următoarele atribuții: a) asigură fluența circulației pe drumurile publice din raza teritorială de competență, având
dreptul de a efectua semnale regulamentare de oprire a conducătorilor de autovehicul exclusiv pentru îndeplinirea atribuțiilor conferite de prezenta lege în domeniul circulației pe drumurile publice;
b) verifică integritatea mijloacelor de semnalizare rutieră şi sesizează nereguli constatate privind funcționarea semafoarelor, starea indicatoarelor şi a marcajelor rutiere şi acordă asistență în zonele unde se aplică marcaje rutiere;
c) participă la acțiuni comune cu administratorul drumului pentru înlăturarea efectelor fenomenelor naturale, cum sunt: ninsoare abundentă, viscol, vânt puternic, ploaie torențială, grindină, polei şi alte asemenea fenomene, pe drumurile publice;
d) participă, împreună cu unitățile/structurile teritoriale ale Poliției Române, la asigurarea măsurilor de circulație ocazionate de adunări publice, mitinguri, marşuri, demonstrații, procesiuni, acțiuni de pichetare, acțiuni comerciale promoționale, manifestări cultural‐ artistice, sportive, religioase sau comemorative, după caz, precum şi de alte activități care se desfăşoară pe drumul public şi implică aglomerări de persoane;
e) sprijină unitățile/structurile teritoriale ale Poliției Române în asigurarea măsurilor de circulație în cazul transporturilor speciale şi al celor agabaritice pe raza teritorială de competență;
f) acordă sprijin unităților/structurilor teritoriale ale Poliției Române în luarea măsurilor pentru asigurarea fluenței şi siguranței traficului;
g) asigură, în cazul accidentelor soldate cu victime, paza locului acestor accidente şi ia primele măsuri ce se impun pentru conservarea urmelor, identificarea martorilor şi a făptuitorilor şi, dacă se impune, transportul victimelor la cea mai apropiată unitate sanitară;
h) constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor legale privind oprirea, staționarea, parcarea autovehiculelor şi accesul interzis, având dreptul de a dispune măsuri de ridicare a autovehiculelor staționate neregulamentar;
37
i) constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor legale privind masa maximă admisă şi accesul pe anumite sectoare de drum, având dreptul de a efectua semnale de oprire a conducătorilor acestor vehicule;
j) constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor rutiere de către pietoni, biciclişti, conducători de mopede şi vehicule cu tracțiune animală;
k) constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru nerespectarea prevederilor legale referitoare la circulația în zona pietonală, în zona rezidențială, în parcuri şi zone de agrement, precum şi pe locurile de parcare adaptate, rezervate şi semnalizate prin semnul internațional pentru persoanele cu handicap;
l) aplică prevederile legale privind regimul juridic al vehiculelor fără stăpân sau abandonate pe terenuri aparținând domeniului public sau privat al statului ori al municipiului Timişoara;
m) cooperează cu unitățile/structurile teritoriale ale Poliției Române pentru identificarea deținătorului/utilizatorului autovehiculului ridicat ca urmare a staționării neregulamentare sau al autovehiculelor abandonate pe domeniul public.
n) blocarea şi ridicarea autovehiculelor staționate neregulamentar pe domeniul public pe raza municipiului Timişoara în conformitate cu prevederile in vigoare
o) identificarea şi demararea procedurilor de ridicare şi depozitare a autovehiculului prevăzute de Legea nr.421/2002 cu modificările şi completările aduse de Legea nr.309/2006 privind regimul juridic al vehiculelor fără stăpân sau abandonate pe terenuri aparținând domeniului public sau privat al statului ori a unităților administrativ‐teritoriale;
p) întocmirea documentelor legale necesare în vederea emiterii de către Primar a Dispozițiilor referitoare la prevederile Legii nr.421/2002, modificată, şi asigurarea arhivării acestora;
q) înaintarea documentelor legale referitoare la activitățile prevăzute de Legea nr.421/2002 modificată şi înaintarea acestora către Direcția Tehnica din cadrul Primăriei Timişoara în vederea emiterii dispozițiilor de trecere în proprietatea Primăriei a autovehiculelor abandonate ridicate;
r) ține legătura permanent cu S.D.M. SA, Direcția Tehnica din cadrul Primăriei Timişoara, Serviciul Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Autovehiculelor, Inspectoratul Județean de Poliție Timiş, în vederea identificării proprietarilor de autovehicule pentru dispunerea măsurilor impuse de lege;
s) ține evidența prin dispecerat precum şi electronic a tuturor autovehiculelor blocate şi ridicate în conformitate cu prevederile legale;
t) execută toate dispozițiile primite prin dispeceratul Direcției referitoare la autovehiculele semnalate prin acesta în situațiile prevăzute de lege;
u) actualizează permanent situația autovehiculelor abandonate sau lăsate fără stăpân de pe raza municipiului Timişoara.
v) îndeplinirea tuturor sarcinilor profesionale dispuse de conducerea Direcției Poliția Locală
Art. 37. Biroul Dispecerat si Control Acces
Dispeceratul are urmatoarele atributii: - cunoaşterea permanentă a misiunilor care au fost executate sau sunt în curs de
executare, situația operativă, forțele şi mijloacele angajate în acțiuni, iar în afara orelor de program, dispune primele măsuri privind organizarea şi executarea misiunilor încredințate unității, prezentându‐le imediat Directorului Executiv (înlocuitorului legal);
- menține legătura permanentă cu efectivele aflate în misiunile de asigurare a ordinii publice şi cu forțele sau structurile cu care se cooperează;
- transmite şi urmăreşte executarea ordinelor şi dispozițiilor Directorului Executiv şi ale adjuncților acestuia, primeşte rapoartele operative de la serviciile operative şi urmăreşte soluționarea lor;
38
- raportează evenimentele deosebite şi aplicarea măsurilor stabilite în caz de calamitate, catastrofe, incendii de mari proporții sau alte situații deosebite;
- asigură menținerea legăturii neîntrerupte cu serviciile instituției, precum şi cu forțele cu care cooperează în zona de responsabilitate;
- cunoaşte şi actualizează zilnic situația cu răspândirea personalului, organizând şi planificând activitatea dispecerilor pe ture, pentru desfăşurarea optimă a activității;
- apelarea periodică la intervale de 2 ore sau intervale mai scurte, atunci când situația operativă o impune, a elementelor din dispozitivul de siguranță publică (polițiști locali) și a guarzilor care asigură paza obiectivelor.
- coordonează activitatea echipei de intervenție rapidă la evenimentele sesizate de polițiştii locali aflați în teren;
- să permită accesul persoanelor autorizate să‐şi desfăşoare activitatea în dispecerat; - să supravegheze (verifice) funcționarea normală a sistemelor de comunicații şi
informatice; - să verifice la intrarea în serviciu, legăturile cu celelalte dispecerate şi calitatea acestora; - să solicite intervenția echipei tehnice pentru remedierea unor defecte constatate în
funcționarea echipamentelor de securitate, comunicații şi informatică; - să asigure comunicarea operativă cu celelalte compartimente ale Poliției Locale; - să urmărească plecarea la timp în misiuni, realizarea dispozitivelor şi primirea
rapoartelor; - să monitorizeze solicitările de autovehicule; - să comunice operativ factorilor de decizie disfuncțiunile constatate prin monitorizare; - să transmită la ordin elementelor din dispozitiv informații privind schimbările
intervenite în situația operativă din teren şi de pe itinerariile de deplasare; - să transmită directorului executiv datele şi informațiile obținute cu privire la sesizarea
de către elementele din dispozitiv a unor factori de risc ce ar putea pune în pericol liniştea şi ordinea publică;
- să urmărească dacă elementele de dispozitiv respectă indicațiile privind transmiterea codificată a mesajelor, itinerariul şi viteza de deplasare;
- să țină legătura – radio sau telefonic – cu grupa de intervenție; - să folosească tehnica de supraveghere, alarmare şi dispozitivele de stins incendiul din
dispecerat conform normelor; - să se preocupe de perfecționarea continuă a pregătirii personale participând la
şedințele de pregătire organizate şi studiind cu răspundere materialele bibliografice necesare;
- înregistrarea persoanelor urmărite, a obiectelor şi a autoturismelor sustrase în temeiul legii;
- monitorizarea activității Polițiştilor locali care execută sarcini pe linie de taxi, auto abandonate, RATT şi urbanism;
- eliberarea numărului de somații şi înregistrarea datelor persoanelor fizice sau juridice somate;
- preluarea sesizărilor telefonice care se înregistrează în registrul unic de la ofițerul de serviciu;
- monitorizarea timpului de pauză transmis de politistii locali din teren; - identificarea de persoane în baza locală şi națională de date, înregistrarea acestora şi
comunicarea celor interesați; - preluarea apelurilor prin stația de emisie – recepție de la polițiştii locali şi guarzi, cu
ocazia primirii – predării postului;
39
In domeniul Controlului Acces are următoarele atribuţii:
o cunoaşte temeinic prevederile Planului de alarmare şi verifică funcționalitatea sistemului tehnic de alarmare;
o verifică zilnic la terminarea programului, încuierea şi sigilarea încăperilor în care este depozitată muniția şi armamentul, ține evidența cheilor de la birouri şi a cutiilor cu chei;
o veghează permanent ca în incinta unității să se mențină ordinea şi curățenia şi să limiteze accesul persoanelor străine;
o întocmeşte zilnic nota cu principalele evenimente şi o prezintă Directorului Executiv al Poliției Locale (sau înlocuitorului legal);
o să supravegheze (verifice) funcționarea normală a camerelor video ce deservesc zonele cu nivel ridicat de risc;
o să supravegheze (verifice) funcționarea normală a sistemului de detecție a incendiilor; o să primească, să verifice şi să transmită operativ directorului executiv datele şi
informațiile care au legătură cu producerea unor evenimente sau încălcări ale procedurilor prin raport scris;
o să verifice punerea în aplicare şi respectarea procedurilor, normelor şi dispozițiilor care reglementează activitățile specifice;
o să gestioneze dublurile tuturor cheilor din cadrul incaperilor/birourilor şi să le elibereze, în afara orelor de program şi în zilele de sărbători legale doar cu aprobarea directorului executiv, a directorului executiv adjunct, a şefului de serviciu/birou, pentru încăperile aparținând structurilor conduse de aceştia, şi fără aprobare echipelor tehnice sau de salvare, în cazul producerii unor avarii, incendii sau calamități;
o să solicite aprobarea directorului executiv (înlocuitorului legal) pentru distribuirea cheilor de la tablourile electrice şi să anunțe în toate birourile iminenta oprire a alimentării cu energie electrică;
o să urmărească încuierea tablourilor electrice; o să ia în primire serviciul cu toate sistemele în stare de funcționare, informându‐se
asupra evenimentelor petrecute în obiectiv; o să consemneze în registrele adecvate evenimentele petrecute în timpul serviciului său; o să aducă imediat la cunoştință orice incident semnificativ petrecut în zonele
supravegheate, care este de natură a pune în pericol activitatea de bază a obiectivului sau zonele supravegheate;
o preia sesizările cetățenilor atât telefonic cât şi la ghişeu pe care le consemnează în Registru;
o întocmeşte procese verbale de contravenții în baza colantelor prezentate de contravenienți şi încasează amenzile;
o întocmirea de sinteze zilnice pe linia constatării de fapte contravenționale şi aplicarea de sancțiuni;
o preluarea sumelor încasate din amenzile date de polițiştii locali în teren şi predarea acesteia la ieşirea din schimb, Biroului Comunicare, Registratura si Relatii cu Publicul ;
o îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea Direcției Politiei Locale Timisoara.
Art.38. Biroul Comunicare, Relaţii cu Publicul şi Registratură Asigură transmiterea informațiilor de interes public conform legii, transparența decizională, gestionează imaginea publică a instituției şi asigură relaționarea conducerii Direcției cu societatea civilă, mass – media, comunitatea locală şi instituțiile statului de drept.
40
Şeful biroului este subordonat Directorului Executiv Adjunct şi are următoarele atribuții: - răspunde de managementul domeniului său de activitate; - conduce biroul subordonat şi răspunde de organizarea şi funcționarea acestuia în
condiții de eficiență şi eficacitate; - răspunde de întocmirea şi gestionarea unei baze de date reale şi actualizate,
inclusiv în format electronic, în domeniul său de activitate; - răspunde de asigurarea controlului intern, cu privire la activitățile desfăşurate în
sfera de competență; - reprezintă şi angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu şi a
mandatului care i‐a fost încredințat de către conducerea Direcției; - propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea biroului
sau a instituției în general; - semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite, legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunoştință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul său de activitate;
Atribuțiile biroului sunt: o întocmeşte zilnic revista presei pe care o prezintă factorilor interesați; o analizează şi evaluează reflectarea în presă a acțiunilor întreprinse de Poliția Locală a
municipiului Timişoara; o întocmeşte, realizează şi organizează programul de vizite, asigură desfăşurarea
acțiunilor de protocol la manifestările publice – inclusiv asigurarea recuzitei necesare (fanioane, diplome, felicitări, albume, mape de prezentare etc.)
o primeşte şi soluționează cererile de comunicare a informațiilor de interes public şi a sesizărilor în termenele prevăzute de O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor şi de Legea 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, în vederea formulării şi transmiterii răspunsului către petiționar, în acest scop putând solicita informații de la celelalte compartimente;
o soluționează lucrările repartizate direct de către Directorul Executiv; o întocmeşte note interne, note de informare, sinteze, rapoarte şi alte materiale în baza
rezoluției Directorului executiv; o organizează şi participă la audiențele acordate de către Directorul Executiv/Directorul
Executiv Adjunct sau persoana desemnată de către aceştia, notând în registrul de audiență problemele semnalate de petenți, ține evidența termenelor de soluționare a audiențelor;
o asigură protocolul pentru invitații Directorului Executiv şi ține evidența folosirii fondului alocat pentru acesta;
o asigură accesul la informații şi în sistem electronic, dacă sunt întrunite condițiile tehnice necesare, celor care solicită şi vor să obțină informații de interes public;
o transmite şi prin e‐mail sau înregistrate pe suport magnetic informațiile de interes public care sunt solicitate în scris sau în format electronic;
o asigură disponibilitatea în format scris (la afişier, sub forma de broşuri sau electronic – dischete, CD, pagina de internet) a informațiilor comunicate din oficiu;
o asigură respectarea prevederilor legale privind aplicarea secretului de stat şi de serviciu; o asigură prin intermediul purtătorului de cuvânt o relație bazată pe echidistanță,
transparență şi deschidere cu mass – media, în acest scop stabilind legături şi contacte cu reprezentanții mass – mediei acreditați;
o acordă fără discriminare acreditare ziariştilor şi reprezentanților mijloacelor de informare în masă, la cerere, în termen de două zile de la înregistrarea acesteia;
41
o organizează periodic sau ori de câte ori este nevoie conferințe de presă, informări şi evenimente cu potențial mediatic, pe diverse teme între conducerea Direcției şi reprezentații mass – media;
o asigură, periodic sau de fiecare dată când activitatea instituției prezintă un interes public imediat, difuzarea de comunicate, informări de presă, interviuri sau briefinguri;
o informează cetățenii asupra stadiului de soluționare a lucrărilor în termenul stabilit de lege;
o ține evidența propunerilor şi sugestiilor din partea cetățenilor, agenților economici, regiilor autonome şi a altor organe şi organizații care se referă la problemele aflate în competența Poliției Locale Timişoara;
Atribuții în domeniul registraturii • Primeşte şi înregistrează petițiile, cererile, sesizările, reclamațiile şi le direcționează
pentru soluționare serviciilor ori birourilor conform atribuțiilor acestora şi a ordinului rezolutiv;
• analizează şi soluționează lucrările repartizate de la Directorul Executiv/Directorul Executiv Adjunct;
• expediază răspunsul către petiționar şi se îngrijeşte de clasarea şi arhivarea petițiilor care au fost soluționate de compartimentul registratură;
• răspunde la solicitările exprimate direct de către cetățeni, cât şi la solicitările telefonice ale acestora;
• îndrumă persoanele să solicite în scris informațiile de interes public; • are delegația de a răspunde în scris la solicitarea informațiilor de interes public, în
termen de 10 zile sau, după caz, în cel mult 30 de zile de la înregistrarea solicitării, în funcție de dificultatea, complexitatea, volumul lucrărilor şi de urgența solicitată. În cazul în care durata necesară pentru identificarea şi difuzarea informației solicitate depăşeşte 10 zile, răspunsul va fi comunicat solicitantului în maxim 30 de zile, cu condiția înştiințării acestuia în scris despre acest fapt în termen de 10 zile;
• motivează şi comunică în termen de 5 zile de la primirea petițiilor refuzul comunicării informațiilor solicitate;
• comunică imediat sau în cel mult 24 de ore informațiile de interes public solicitate verbal;
• colaborează cu compartimentul comunicații şi informatizare, în vederea publicării pe internet cum ar fi atribuțiile biroului, programul de lucru cu publicul, şi programul de audiență al conducerii instituției;
• primeşte, înregistrează corespondența adresată Direcției Poliției Locale şi o prezintă Directorului Executiv pentru a dispune prin rezoluție repartizarea spre competentă soluționare, conform atribuțiile serviciului sau biroului, ține evidența acestuia şi termenele de rezolvare;
• expediază corespondența adresată direcției, a autorităților şi instituțiilor publice, organizațiilor guvernamentale şi neguvernamentale, mass – mediei, persoanelor fizice şi juridice;
• asigură primirea, expedierea şi transportul documentelor prin poşta civilă şi specială; • răspunde de buna organizare şi desfăşurare a activității de primire, înregistrare şi
rezolvare a petițiilor ce sunt adresate instituției, prin îndrumarea acestora către compartimentele de specialitate, cu precizarea termenului de comunicare a răspunsului;
• urmăreşte soluționarea şi redactarea în termen a răspunsului, expediază răspunsul către petiționar şi se îngrijeşte de clasarea şi arhivarea acestuia;
42
• trimite petițiile greşit îndreptate, în termen de 5 zile de la înregistrare, către autoritățile sau instituțiile publice în ale căror atribuții intră rezolvarea problemelor semnalate în petiție;
• clasează petițiile anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare a petiționarului;
• întocmeşte raport semestrial privind activitatea de soluționare a petițiilor la nivelul instituției;
• organizează activitatea de evidență, întocmire, multiplicare, manipulare, transport, păstrare şi arhivare a documentelor potrivit actelor normative în vigoare;
• verifică aplicarea prevederilor, instrucțiunilor în vigoare cu privire la folosirea şi păstrarea mijloacelor de redactare şi multiplicare a documentelor;
Atribuții pe linia Evidenței Proceselor – Verbale - urmăreşte şi înregistrează procesele‐verbale de constatare a contravenției în vederea
executării unor măsuri procedurale în registrul tipizat special destinat; - urmăreşte şi înregistrează plângerile în registrul tipizat, special destinat pentru această
activitate; - urmăreşte şi execută clasarea proceselor‐verbale în cazul primirii chitanțelor de plată a
amenzii în 48 de ore; - execută comunicarea procesului‐verbal contravenientului şi altor persoane interesate
când nu au fost de față la data încheierii lui, ori au refuzat primirea; - execută comunicarea actelor procedurale către persoanele interesate (înştiințarea de
plată, încheierea, etc); - urmăreşte şi execută la timp trimiterea procesului‐verbal sau încheierii în vederea
executării sancțiunii amenzii; - urmăreşte respectarea cu strictețe a termenelor procedurale, întrucât depăşirea unora
dintre ele are ca efect prescrierea aplicării sau executării sancțiunii, ceea ce anulează orice efect pozitiv al activității desfăşurate de polițiştii locali care constată contravenții;
- declanşează activitatea de urmărire şi evidență a lucrărilor din momentul primirii procesului‐verbal care trebuie înregistrat imediat şi comunicat persoanelor interesate, conform alineatului precedent;
- verifică dacă în urma comunicării către contravenient a procesului‐verbal într‐o perioadă de aproximativ 20 de zile a apărut una din situațiile următoare: 1. s‐a depus plângere; 2. nu s‐a depus plângerea; 3. contravenientul a achitat amenda în termen de 15 zile.
1. Dacă s‐a primit plângerea: - menționează în registrul de evidență a proceselor‐verbale de constatare a
contravențiilor; - înaintează plângerea de îndată organului competent să o soluționeze; - înregistrează în registrul de evidență a plângerilor în cazul când Poliția Locală este
competentă să o soluționeze; 2. Dacă nu s‐a primit plângerea în circa 20 de zile de la comunicarea procesului‐verbal,
originalul acestuia va fi înaintat organului competent să execute amenda, făcându‐se mențiune în registrul de evidență a proceselor‐verbale.
3. Dacă contravenientul a achitat amenda în termen de 15 zile – procesul‐verbal nu se mai trimite spre executare, făcând mențiunea corespunzătoare în registru, la rubrica „observații”, iar
43
originalul procesului‐verbal, chitanțele de plată şi celelalte lucrări privind aceeaşi cauză, se clasează.
‐ procedează în acelaşi mod şi cu procesele‐verbale de constatare a contravenției la care contravenientul s‐a angajat să plătească amenda în 48 ore şi a trimis la timp chitanța de plată.
Art. 39. Compartimentul Consiliere Cetă�eni Compartimentul Consiliere Cetățeni are următoarele atribuțiuni:
o Preluarea de sesizări, reclamații, cereri, puncte de vedere din partea cetățenilor din zona de competență – cartier Blașcovici, Mircea cel Bătrân, Mehala și Ronaț;
o Acordarea de consiliere cu privire la problemele expuse de cetățeni facilitând soluționarea cazurilor aduse la cunoștință prin preluarea acestora în scris, informarea cu privire la legislația în vigoare, documentele care trebuie întocmite atunci când se depune o cerere, plângere, sesizare, reclamație.
o Asigură preluarea, înregistrarea şi transmiterea sesizărilor telefonice către Direcția Poliția Locală din zona de competență.
o Verificarea sesizărilor şi a reclamațiilor adresate Direcției Poliției Locale Timişoara de către Asociațiile de Proprietari /Locatari, persoanele fizice sau juridice cu domiciliul ori sediul social pe raza municipiului Timişoara sau instituțiile publice, referitoare la săvârşirea unor fapte prin care sunt încălcate normele de conviețuire socială, ordinea şi liniştea publică sau alte asemenea fapte de natură contravențională, prevăzute şi sancționate prin legi ori acte administrative emise de autoritățile locale pe aria de competență.
o Afişarea Proceselor Verbale de sancționare contravențională, care nu au fost comunicate persoanelor sancționate, pe bază de semnătură sau prin Poşta Română, la domiciliul sau sediul contravenienților, de pe raza municipiului Timişoara.
o Verificarea unităților de învățământ repartizate Direcției Poliția Locală Timișoara, conform Planului de cooperare stabilit la nivelul sistemului integrat de ordine și siguranță publică împreună cu Inspectoratul Județean Școlar, aflate în raza de competență.
o Asigură înscrierea în audiențele acordate de conducerea Direcției Poliția Locală. o Asigurarea accesului neîngrădit al populației la informațiile de interes public și la asigură
transparența cu privire la întocmirea de cereri, reclamații, sesizări în scris sau prin e‐mail, precum și cu privire la legislația care reglementează organizrea și funcționarea instituției;
o Asigură confidențialitatea informațiilor și datelor ce rezultă în exercitarea atribuțiunilor de servici;
Art.40. Serviciul Pază Obiective Serviciul Pază obiective asigură paza obiectivelor şi a bunurilor de interes public şi privat
stabilite de Consiliul Local al Municipiului Timişoara, conform planurilor de pază. Şeful serviciului Pază Obiective se subordonează nemijlocit directorului executiv adjunct
şi are următoarele atribuții: a) organizează, planifică şi controlează activitatea personalului din subordine; b) asigură paza bunurilor şi obiectivelor aflate în proprietatea şi /sau administrarea
Consiliului Local sau Primăriei Municipiului Timişoara sau altor servicii/instituții publice de interes local stabilite de Consiliul Local.
c) Pe bază de convenție poate asigura paza şi la operatori economici stabiliți prin Hotărâre a Consiliului Local la propunerea primarului.
d) participă la încheierea contractelor de prestări servicii cu beneficiarii din zona de competență, întocmeşte planurile de pază, asigură cunoaşterea prevederilor acestora şi
44
punerea lor în practică, menține legătura permanentă cu beneficiarii, urmărind modul de desfăşurare a activităților specifice şi ia măsuri de remediere a neregulilor constatate.
e) urmăreşte ca în planurile de pază să se prevadă toate punctele vulnerabile, pătrunderi în obiectiv, amenajările tehnice necesare, sistemele de alarmare împotriva efracției, obligativitatea cu privire la menținerea lor în stare de funcționare şi răspunderea concretă în cazul nerealizării lor.
f) conduce pregătirea de specialitate a personalului din subordine, în conformitate cu tematica stabilită.
g) stabileşte reguli cu privire la predarea primire a armamentului şi muniției, portul şi folosirea acestora în timpul serviciului, precum şi întreținerea şi asigurarea deplinei lor securități, când nu se află asupra personalului.
h) informează de îndată conducerea Direcției despre toate evenimentele deosebite înregistrare în activitatea de pază şi ține evidența acestora.
i) analizează trimestrial activitatea personalului din subordine j) întreprinde măsuri eficiente pentru ca întregul personal să execute corespunzător
sarcinile ce îi revin, să aibă o comportare civilizată, să respecte regulile disciplinare stabilite, propunând recompense şi sancțiuni corespunzătoare.
Serviciul Pază Obiective are următoarele atribuții:
o asigură paza obiectivelor şi a bunurilor de interes public şi privat stabilite de Consiliul Local al Municipiului Timişoara, conform planurilor de pază şi ordine publică;
o comunică în cel mai scurt timp posibil, organelor abilitate, datele cu privire la aspectele de încălcare a legii, altele decât cele stabilite în competența sa, despre care a luat la cunoştință cu ocazia îndeplinirii misiunilor specifice;
o în cadrul obiectivelor stabilite de Consiliul Local Timişoara, asigură respectarea prevederilor legale şi în ceea ce priveşte ordinea publică;
o participarea la încheierea contractelor de prestări de servicii cu beneficiarii din zona de competență;
o întocmirea planurilor de pază a obiectivelor, asigurând cunoaşterea prevederilor acestora şi punerea lor în practică;
o prevederea în planurile de pază a punctelor vulnerabile, amenajările tehnice necesare, sistemele de alarmare împotriva efracției etc.
Art. 41. Serviciul Financiar – Contabilitate, Achiziţii Publice
Serviciul Financiar Contabilitate și Achiziții Publice este structura organizatorică din cadrul Directiei Politiei Locale Timisoara cu atribuții în fundamentarea, elaborarea şi execuția bugetului instituției şi în care este organizată evidența contabilă a elementelor patrimoniale de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, a veniturilor şi cheltuielilor în baze contabile de numerar şi de angajamente, se efectuează plata cheltuielilor, se întocmesc situațiile financiare şi se elaborează şi fundamentează proiectul bugetului instituției; Şeful Serviciului Financiar Contabilitate si Achizitii Publice răspunde, împreună cu personalul din subordine, de înregistrarea în contabilitate a operațiunilor patrimoniale de natura activelor, datoriilor, capitalurilor proprii, a veniturilor şi cheltuielilor în baze contabile de numerar şi de angajamente, de plata cheltuielilor, de întocmirea situațiilor financiare şi de elaborarea şi fundamentarea proiectului bugetului instituție. Se subordonează directorului executiv adjunct in subordinea caruia se afla serviciul și directorului executiv şi are următoarele atribuții:
45
- răspunde de managementul domeniului său de activitate; - Raspunde de activitatea de plata a cheltuielilor - Asigura conform legii conditiile necesare pentru organizarea si efectuarea
inventarierii elementelor de activ si de pasiv - Asigura conform legii valorificarea rezultatelor inventarierii - Asigura respectarea regulilor de intocmire a situatiilor financiare - Depunerea la termen a situatiilor financiare la organele de drept - Pastrarea documentelor justificative a registrelor si situatiilor financiare - Organizeaza contabilitatea de gestiune adaptate specificului institutiei publice - Realizeaza controlul financiar preventiv propriu - răspunde de asigurarea implementării Sistemului de Control Intern/Managerial în
cadrul serviciului pe care îl conduce; - răspunde de asigurarea implementării Sistemului de management al Calității în
cadrul serviciului pe crae îl conduce; - reprezintă şi angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu şi a
mandatului care i‐a fost încredințat de către conducerea Direcției; - propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea biroului
sau a instituției în general; - semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite, legate de activitatea
acesteia, despre care ia cunoştință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul său de activitate;
Compartimentul financiar – contabilitate
Are următoarele atribuții: - intocmeste notele de fundamentare pentru elaborarea bugetului instituției in baza
proiectului planului de achizitii publice primite de la Compartimentul de Achiziții Publice;
- intocmeste notele de fundamentare pentru salarii pe baza proiectului de cheltuieli de personal primit de la Serviciul Resurse Umane;
- intocmeste proiectul bugetului de cheltuieli al institutiei in baza notelor de fundamentare;
- intocmeste notele de fundamentare pentru rectificarea bugetara - evidentiaza datele privind cheltuielile aprobate si efective in contabilitate in conturi in
afara bilantului utilizand metoda de inregistrare in partida simpla ; - inregistreaza datele in debitul si creditul conturilor de ordine si evidenta fara utilizarea
de conturi corespondente (8060 – credite bugetare, 8066 – angajamente bugetare, 8067 – angajamente legale);
- asigura evidenta tehnico‐operativa/repartizarea pe capitole,articole,alineate bugetare in limita creditelor bugetare aprobate
- intocmeste ordonantarile de plata a cheltuielilor meteriale şi de capital; - intocmeste ordinele de plata si efectueaza viramentele catre beneficiari, furnizori de
bunuri, servicii si lucrari, pe baza documentelor justificative legale; - primeste si verifica extrasele de cont din trezorerie - inregistreaza in contabilitate notele contabile privind receptii, cheltuieli facturi fiscale - inregistreaza in contabilitate documentele de plati si incasari prin casierie supuse
controlului financiar‐preventiv ; - ține contabilitatea primara de magazie prin operearea in programul informatic de
contabilitate a receptiilor, bonurilor de consum, bonurilor de transfer, obiectelor de inventar, mijloacelor fixe din gestiunea unitatii ;
46
- inregistreaza in contabilitate notele contabile privind salarizarea in baza statului de plata ;
- inregistreaza deconturile de materiale si cele privind deplasarile in interesul serviciului ; - calculeaza amortizarea lunara a mijloacelor fixe - inregistreaza amortismentele in programul de contabilitate - Intocmeste Registrul privind operatiunile prezentate la viza de control financiar–
preventiv, in conformitate cu prevederile O.G. nr.119/1999 si Ordinului Ministerului Finantelor Publice nr.522/2003;
- intocmeste balantele de verificare, bilanțul şi anexele contabile la sfârşitul perioadei (lunar, trimestrial, semestrial, anual);
- intocmeste contul de executie bugetara si anexele aferente acesteia (trimestrial) ; - intocmeste lunar situatiile privind monitorizarea cheltuielilor de personal ; - intocmeste lunar situatii recapitulative privind salariile, ce se transmit Trezoreriei
municipiului Timisoara ; - asigura suportul scriptic de date necesare desfasurarii inventarierii patrimoniului; - intocmeste situatia platilor planificate pe decade lunare - intocmeste borderoul de plati zilnice din amenzi - intocmeste P.V. privind amenzile incasate /situatie recapitulativa privind amenzile - ține evidența operațiunilor de casă - efectuează plățile şi încasările prin casieria proprie, pe baza documentelor justificative. Compartiment salarizare
Este compartimentul de specialitate din cadrul serviciului destinat calculului salariilor si a contribuțiilor aferente către bugetul statului având următoarele atribuții; - introduce in programul informatic datele din fisele de pontaj pentru calculul salarului brut; - calculeaza drepturile si obligatiile de plata a angajatilor cu ocazia incetarii relatiilor de
serviciu; - intocmeste statele de plata pentru salarii, pentru drepturi materiale - calculeaza obligatiile de plata catre bugetul statului si bugetul de asigurari sociale privind
drepturile salariale; - intocmeste adeverinte privind venitul salarial al angajatilor; - intocmeste statele de plata pentru comisiile de concurs, - intocmeste lunar propunerea,angajamentul bugetar si ordonantarea cu privire la plata
drepturilor de natura salariala; - intocmeste si transmite anual declaratia 205 pe suport magnetic ; - intocmeste si transmite lunar declaratia 112 - intocmeste si salveaza pe suport magnetic datele cu privire la statele de salarii si statele de
drepturi materiale; - participa la inventarierea anuala; - introducerea contului IBAN
Compartiment Achiziţii Publice
Este un compartiment de specialitate din cadrul serviciului, destinat organizării şi desfăşurării activității de asigurare a bunurilor materiale specifice tuturor serviciilor, birourilor şi celorlalte structuri pe baza contractelor încheiate conform legislației în vigoare şi are următoarele atribuții:
o elaborează documentația(referate, note estimative,note justificative, propuneri,angajamente bugetare) pentru desfăşurarea procedurilor de achizitii publice, caietul de sarcini si specificatiile tehnice pentru toate categoriile de servicii lucrari.
o întocmeşte dosarele pentru achiziții publice;
47
o asigură încheierea contractelor de achiziții publice; o testează prețurile practicate de piață aferente produselor, lucrărilor şi serviciilor ce
urmează a fi achiziționate; o Centralizeaza referatele cu propuneri primite de la toate compartimentele pentru
elaborarea programului anual de achizitii publice; o elaborează proiectul programului de achizitii publice, pe baza referatelor transmise de
compartimentele functionale ale instituției pe care le supune spre aprobare, în conformitate cu prevederile legale;
o îndeplineşte rolul de secretariat organizatoric pentru derularea tuturor etapelor procedurilor privind achizițiile de bunuri şi servicii în conformitate cu legislația în vigoare (publicitate, elaborarea documentației şi avizarea acesteia la Ministerul Lucrărilor Publice şi Amenajarea Teritoriului şi Ministerul Finanțelor, primirea şi înregistrarea ofertelor, organizarea comisiilor);
o întocmeşte şi asigură distribuirea caietele de sarcini sau specificațiile tehnice ale bunurilor sau serviciilor ce urmează a fi achiziționate;
o redactează hotărîrile de adjudecare şi comunică în scris factorilor implicați rezultatele procedurilor de achiziție;
o prin personalul încadrat în compartiment, face parte din comisiile de evaluare sau de alegere a ofertelor de preț;
o întocmeşte şi supune spre avizare conform legii contractele tehnico‐economice sau de asociere;
o urmăreşte graficul de realizare a contractelor încheiate, participă la efectuarea recepțiilor şi ia măsurile necesare îndeplinirii clauzelor contractuale, inclusiv emiterea certificatelor constatatoare conform legislației din domeniul achizițiilor publice;
o face parte din comisia de inventariere,participand efectiv la realizarea acesteia. o Răspunde de realizarea a 40% din totalul achizitiilor posibil a fi realizate în sistem
electronic, prin SEAP o colaboreaza cu serviciul contabilitate –financiar in vederea intocmirii ordonantarii si
lichidarii cheltuielilor conform angajamentelor legale. Art.42. Compartimentul Logistic Administrativ
Asigură din punct de vedere logistic desfăşurarea în condiții optime şi de normalitate activitatea Direcției,precum şi asigurarea integrității şi securității patrimoniului.
Şeful compartimentului se subordonează nemijlocit directorului executiv adjunct şi are următoarele atribuții:
- gestionează resursele materiale, financiare şi umane din cadrul structurilor logistice, în concordanță cu atribuțiile specifice ce îi revin şi în funcție de modificările structurale survenite în cadrul D.P.L.T.;
- întocmeşte documentațiile tehnico‐economice pentru achizițiile publice desfăşurate în cadrul D.P.L.T.;
- fundamentează necesarul de fonduri, în vederea includerii în bugetul de venituri şi cheltuieli al D.P.L.T.;
- centralizează proiectul Programului Anual al Achizițiilor Publice, pe baza Referatelor de necesitate întocmite de serviciile şi compartimentele din cadrul instituției, proiect pe care îl supune avizării şi aprobării, conform prevederilor legale în vigoare, în limita de competență a Compartimentului Logistic Administrativ;
- asigură realizarea achizițiilor directe prin catalog electronic, în SEAP; - participă la organizarea şi derularea, în conformitate cu prevederile legale în
vigoare, a procedurile de achiziție publică a produselor, lucrărilor şi serviciilor
48
prevăzute în programele anuale de achiziții publice, aprobate pentru DPLT, potrivit competențelor;
- participă cu personal specializat la lansări în producție, verificări privind fluxul tehnologic de fabricație şi la recepția calitativă, la furnizor, a bunurilor materiale ce se achiziționează;
- asigură participarea în comisii de evaluare a ofertelor cu personal de specialitate; - întocmeşte documentațiile de atribuire (referate de necesitate, note de estimare,
note justificative, caiete de sarcini etc.) pentru achizitiile de echipament, armament, munitie, dotări specifice poliției, materiale consumabile, obiecte de inventar, necesare pentru funcționarea DPLT;
- stabilieşte concepția unitară de realizare a suportului logistic al acțiunilor; - asigură, împrospătează şi completează rezervele materiale; - organizează şi realizează echiparea şi dotarea efectivelor; - organizează şi realizează dotarea cu armament, muniție şi spray iritant lacrimogen; - elaborează şi actualizează programele de invesții ale DPLT, în limita de competență
a Compartimentului Logistic Administrativ; - prioritizează acțiunile pe linia asigurării logistice a DPLT şi le supune spre aprobare
conducerii; - aplică strategia de dotare cu mijloace tehnice şi aparatură modernă; - derulează activitățile privind donațiile şi sponsorizările oferite de persoane fizice şi
juridice Direcției Poliției Locale Timişoara, precum şi referitoare la preluarea în comodat a unor bunuri, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
- întocmeşte baze de calcul pentru proiectul programului anual de reparații la imobile, instalații, centrale termice, mobilier, obiecte de inventar etc., şi urmăreşte executarea acestora;
- organizează, în mod unitar, evidența de cadastru pentru toate imobilele aflate în administrarea sau în folosința D.P. L.T.;
- organizează şi urmăreşte lucrările de investiții şi de reparații la imobilele aflate în folosința DPLT, executate prin antreprenori de specialitate, din punct de vedere contractual şi tehnic, în limita fondurilor băneşti alocate, conform planurilor aprobate;
- organizează, coordonează şi verifică activitatea Compartimentului Logistic Administrativ, în condiții de eficiență şi eficacitate, în calitate de responsabil compartiment;
- dezvoltă şi coordonează baza de date a compartimentului, în format electronic, cu privire la managementul stocurilor, în vederea furnizării la timp a informațiilor corecte despre gestionarea bunurilor materiale;
- propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituției, în general;
- urmăreşte derularea contractelor/comenzilor, îndeplinirea obligațiilor contractuale şi finalizarea contractelor în vederea asigurării în bune condiții a activității instituției;
- coordonează şi verifică permanent activitatea de gestiune a bunurilor materiale şi participă la procesul de inventariere anual;
- urmăreşte desfăşurarea în cele mai bune condiții a activității administrativ‐ gospodăreşti (curățenie, disciplină etc);
- oferă consultanță şi suport celorlalte servicii ale instituției cu privire la aspecte de logistică, management al stocurilor, transport, produse achiziții etc.;
- planifică şi centralizează necesarul de materiale/produse; - verifică documentația privind casarea obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe, în
condițiile prevăzute de lege;
49
- propune măsuri de organizare şi perfecționare, în vederea creşterii eficienței activitățiilor coordonate;
- asigură implementarea, menținerea şi îmbunătățirea Sistemului de management al calității in propria activitate;
- participă şi răspunde pentru implementarea şi dezvoltarea Sistemului de Control Intern Managerial la nivelul compartimentului;
- aplică legislația specifică în domeniu şi hotărârile Consiliului Local Timişoara legate de profilul activității pe care o desfăşoară şi urmăreşte modificările şi completările aduse acestora;
- soluționează în termen toate documentațiile ce îi sunt repartizate; - are obligația de a aduce imediat la cunoştința conducerii instituției situațiile
deosebite legate de activitatea compartimentului; - întocmeşte rapoarte şi analize privind activitatea compartimentului; - aplică procedurile de lucru privind atribuțiile specifice postului; - îndeplineşte orice alte atribuții stabilite de către şeful direct.
Atribuțiile compartimentului sunt următoarele:
Administrarea patrimoniului - administrare, clădiri, spații, birouri; - derularea contractelor de prestări de servicii cu caracter administrativ, de întreținere,
revizii şi reparații; - întocmirea documentației necesare pentru realizarea reparațiilor şi investițiile necesare
pentru spațiile cu destinații de clădiri administrative; - evaluarea anuală a necesarului de lucrări de investiții şi reparații ce urmează a se efectua
la clădirile instituției; - asigurarea stării de curățenie a Direcției; - asigurarea operativă (în regie proprie) a întreținerii şi reparațiilor de mică complexitate; - participarea în comisiile de inventariere a patrimoniului Direcției; - organizarea gestiunilor (magaziilor) de bunuri materiale; - evidența, urmărirea, gestionarea şi păstrarea obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe; - întocmirea documentațiilor privind casarea obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe; - întocmirea şi gestionarea documentelor specifice (note de intrare‐recepție, fişe de magazie,
avize de însoțire a mărfii, ordine de transfer, procese verbale de predare‐primire, bonuri de mişcare, etc);
- organizarea colectării selective a deşeurilor în cadrul D.P.L.T. Elaborarea documentațiile tehnico‐economice pentru achizițiile publice, urmărirea
derulării contractelor/comenzilor şi finalizarea acestora - întocmirea documentațiile de atribuire (referate de necesitate, note de estimare, note
justificative, caiete de sarcini etc.) pentru achizitiile de echipament, armament, munitie, dotări specifice poliției, materiale consumabile, obiecte de inventar;
- asigurarea realizării achizițiilor directe prin catalog electronic, în SEAP; - participarea cu personal de specialitate în comisii de evaluare a ofertelor; - participarea cu personal specializat la lansări în producție, verificări privind fluxul
tehnologic de fabricație şi la recepția calitativă, la furnizor, a bunurilor materiale ce se achiziționează;
- urmărirea derulării contractelor/comenzilor, îndeplinirea obligațiilor contractuale şi finalizarea contractelor în vederea asigurării în bune condiții a activității instituției.
50
Parc auto, moto şi velo - organizarea gestiunii parcului auto, moto şi velo al D.P.L.T.; - evidența operativă a parcului auto, moto şi velo; - centralizarea consumului de carburanți, piese de schimb, accesorii etc; - verificarea şi avizarea foilor de parcurs şi întocmirea FAZ‐urilor; - gestionarea bonurilor valorice de carburant/carduri auto şi motoscutere; - întocmirea solicitărilor de bonuri valorice de carburant; - întocmirea lunară a situației consumurilor de carburant alimentat în baza bonurilor valorice
de carburant auto/carduri; - asigurarea garării zilnice a autovehiculelor, motoscuterelor şi bicicletelor; - asigurarea condițiilor de securitate necesare autovehiculelor, motoscuterelor şi bicicletelor
ce se află în conservare; - respectarea normelor de securitate, sănătate a muncii şi PSI; - întocmirea de referate de necesitate în vederea achiziționării de anvelope auto/moto,
acumulatori auto/moto, accesorii auto/moto; - derularea contractelor necesare bunei desfăşurări a activității proprii; - recepționarea lucrărilor pe linie de reparații şi service auto, moto, velo; - programarea reviziilor şi inspecțiilor tehnice periodice; - stabilirea zilnică a stării tehnice a autovehiculelor, motoscuterelor şi bicicletelor în
exploatare; - propuneri de disponibilizare, casare şi valorificare a componentelor parcului auto, moto,
velo; - asigurarea stării de curățenie şi imagine a tuturor autovehiculelor, motoscuterelor şi
bicicletelor; - întocmirea referatelor de necesitate pentru bunurile, lucrările şi serviciile necesare
activității administrative; - stabilirea periodică a consumurilor reale de carburant; - asigurarea procedurilor de înmatriculare / radiere a vehiculelor din dotarea D.P.L.T.,
transmise în folosință sau administrare, precum şi din donații; - instruirea polițiştilor locali şi a guarzilor care utilizează parcul auto, moto şi velo cu privire
la modul de predare‐primire, păstrare, funcționare şi a măsurilor de prevenire şi limitare a accidentelor;
- întocmirea şi înaintarea fişelor de solicitare a examenului medical pentru personalul instituției care are şi calitatea de conducător auto/moto pe mijloacele de transport din dotarea D.P.L.T.;
- participarea la inventarierea anuală a materialelor din acest sector, aflate în depozite, magazii sau diverşi deținători;
- organizarea întreținerii, curățeniei, micilor reparații, precum şi trimiterea vehiculelor la unitățile service cu care D.P.L.T. are relații contractuale;
- supravegherea funcționalității sistemelor de emisie‐recepție, de monitorizare trasee, de avertizare sonoră şi luminoasă montate pe autovehicule;
- verificarea lunară a încadrării în consumurile normate de combustibil şi sesizarea şefului compartimentului în cazul depăşirii acestora;
- organizarea înzestrării, completării, vopsirii şi inscripționării autovehiculelor, motoscuterelor şi bicicletelor din dotarea D.P.L.T.
Armament şi muniție - organizarea gestiunii armamentului, a munițiilor şi a mijloacelor cu acțiune iritant‐
lacrimogenă din dotarea D.P.L.T.;
51
- instruirea polițiştilor locali şi a guarzilor care sunt dotați cu arme, muniție, mijloace iritant‐ lacrimogene cu privire la modul de predare‐primire, purtare, păstrare, funcționare, mânuire, a condițiilor legale în care se poate face uz de armă şi a măsurilor de prevenire şi limitare a accidentelor;
- verificarea zilnică a stării sigililor şi a sistemelor de alarmă de la camera de armament; - verificarea stării tehnice a armelor şi munițiilor ce se folosesc la şedințele de tragere, de
instrucție şi în alte activități, precum şi a modului cum sunt cunoscute şi respectate regulile de păstrare, purtare şi manipulare a lor;
- inventarierea anuală a materialelor din acest sector aflate în depozite, magazii şi pe diverşi deținători;
- distribuirea materialelor necesare întreținerii tehnicii de luptă din dotare; - asigurarea materialelor, din punct de vedere tehnic, pentru şedințele de tragere cu
armamentul în poligoane; - întocmirea listelor cu propuneri de casare a materialelor retrase în depozit la starea de
casare; - la terminarea şedințelor de tragere, organizarea primirii tuburilor rezultate şi a muniției
neconsumate, conform procedurilor interne; - întocmirea evidenței armamentului, a munițiilor şi a mijloacelor cu acțiune iritant‐
lacrimogenă, conform dispozițiilor în vigoare, precum şi organizarea şi controlul stării tehnice a acestora.
Bunuri confiscate - gestionarea, în condițiile legii, a bunurilor confiscate, prin evidențierea acestora şi
întocmirea situațiilor specifice; ‐ predarea bunurilor confiscate la D.G.F.P., cu respectarea legislației în vigoare. Arhiva Direcției Poliției Locale Timişoara - preluarea dosarelor de la creatorii de documente; - selecționarea periodică a arhivei generale; - evidențierea tuturor documentelor intrate şi ieşite din arhivă; - punerea la dispoziția salariaților a documentelor din arhiva generală; - reactualizarea periodică a nomenclatorului arhivistic al dosarelor şi a ghidurilor de depozit; - predarea la Arhivele Naționale a dosarelor cu termen de păstrare „permanent”.
Art. 43. Compartimentului Control Intern Managerial și Managementul Calită�ii
ATRIBUȚII:
a) Desfăşoară activități în vederea proiectării, documentării, implementării, monitorizării și raportării stadiului de implementare a Sistemului de Control Intern Managerial(SCIM), în concordanță cu Standardele stabilite prin OMFP 946/2005 cu toate modificările și completările ulterioare;
b) Asigură activitatea de Secretariat al Comisiei de Monitorizare, Coordonare si Îndrumare Metodologică pentru Implementarea SCIM, conform prevederilor Regulamentului de organizare și funcționare al Comisie;
c) Gestionează și ține evidența documentelor aferente SCIM la nivelul Direcției Poliției Locale Timișoara(DPLT), elaborează, supune spre avizare/aprobare, difuzează, păstrează și arhivează aceste documente, conform prevederilor legale și procedurilor aplicabile;
52
d) Desfăşoară activități în vederea proiectării, documentării, implementării, menținerii certificării și îmbunătățirii Sistemului de Management al Calității(SMC), în concordanță cu cerințele standardului de referință(SR‐EN ISO 9001‐2008).
e) Asigură activitatea de înlocuitor RMC, conform Deciziei de numire și procedurilor aplicabile;
f) Gestionează și ține evidența documentelor aferente SMC la nivelul DPLT, elaborează, supune spre avizare/aprobare, difuzează, păstrează și arhivează aceste documente, conform prevederilor legale și procedurilor aplicabile;
g) Întocmeşte , supune spre aprobare şi transmite Referatul/Referatele de necesitate cuprinzând propuneri privind achizițiile publice de bunuri/servicii/lucrări necesare desfășurării activității proprii în anul următor/ în curs, conform procedurilor aplicabile;
h) Înițiază și transmite Propunerile de angajare / Angajamentele bugetare, aferente cheltuielilor/Referatelor de necesitate întocmite în baza punctului anterior și aprobate , conform procedurilor aplicabile;
i) Întocmeşte, supune spre aprobare şi transmite Referatul/Referatele de necesitate cuprinzând solicitările de eliberare din magazie a bunurilor (rechizite, materiale cu caracter funcțional, obiecte de inventar, etc.) necesare pentru desfășurarea activității proprii, conform procedurilor aplicabile;
j) desfășoară activități privind implementarea Strategiei Naționale Anticorupție, conform prevederilor legale în vigoare;
k) asigură activitatea de secretariat al Grupului de lucru pentru identificarea și evaluarea riscurilor și vulnerabilităților instituționale în cadrul Direcției Poliției Locale Timișoara;
l) prin persoana desemnată în baza Deciziei Directorului Executiv, cooperează cu Secretariatul tehnic al SNA şi are obligația transmiterii rapoartelor de progres periodice, inclusiv raportul semestrial de autoevaluare privind utilizarea măsurilor de prevenire a corupției, conform prevederilor legale în vigoare;
RESPONSABILITĂȚI :
a) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu, aplicând cunoştințele, aptitudinile şi experiența dobândite;
b) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuțiilor ce‐i revin potrivit legii sau solicitărilor dispuse expres de către conducerea instituției şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
b) Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informațiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;
c) Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului. AUTORITATE (COMPETENȚE):
a) Reprezintă şi angajează instituția numai în limita atribuțiilor de serviciu si a mandatului care i s‐a încredințat de către conducerea instituției;
b) Se preocupă permanent de perfecționarea pregătirii profesionale; c) Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului
sau a instituției, în general; d) Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia,
despre care ia cunoştință în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilități şi atribuții.
53
Art. 44. Serviciul Protecţia Mediului Şeful Serviciului se subordonează directorului executiv al Poliției Locale şi are
următoarele atribuții specifice: a) organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea personalului poliției locale cu
atribuții în verificarea şi menținerea protecției mediului; b) asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai de către subordonați a prevederilor legale ce
reglementează activitatea compartimentului; c) conduce pregătirea de specialitate a personalului din subordine în conformitate cu
tematica stabilită; d) ține evidența sancțiunilor contravenționale aplicate de personalul din subordine; e) stabileşte măsurile referitoare la utilizarea tehnicii aflate în dotarea compartimentului
şi răspunde de modul de îndeplinire a acestora; f) gestionează şi asigură circulația şi operarea documentelor, inclusiv arhivarea acestora; g) informează de îndată conducerea poliției locale despre toate evenimentele survenite în
activitatea compartimentului şi ține evidența acestora; h) analizează lunar activitatea personalului din subordine; i) desfăşoară activități pentru ca întregul personal să execute corespunzător sarcinile ce‐i
revin, să aibă o comportare civilizată, să respecte regulile disciplinare stabilite, propunând recompense şi sancțiuni corespunzătoare;
j) întocmeşte zilnic nota cu principalele evenimente şi o prezintă directorului general şi directorului general adjunct/directorului executiv şi directorului executiv adjunct;
k) asigură cunoaşterea şi aplicarea de personalul din subordine a procedurilor prevăzute de SMC şi SCIM elaborate şi aprobate, pentru activitățile specifice domeniului de activitate.
În domeniul protecției mediului, Poliția locală are următoarele atribuții: a) controlează respectarea prevederilor legale privind condițiile de ridicare, transport şi
depozitare a deşeurilor menajere şi industriale; b) sesizează autorităților şi instituțiilor publice competente cazurile de nerespectare a
normelor legale privind nivelul de poluare, inclusiv fonică; c) participă la acțiunile de combatere a zoonozelor deosebit de grave şi a epizootiilor; d) identifică bunurile abandonate pe domeniul public sau privat al municipiului Timişoara
sau pe spații aflate în administrarea autorităților administrației publice locale ori a altor instituții/servicii publice de interes local şi aplică procedurile legale pentru ridicarea acestora;
e) verifică igienizarea surselor de apă, a malurilor, a albiilor sau cuvetelor acestora; f) verifică asigurarea salubrizării străzilor, a căilor de acces, a zonelor verzi, a rigolelor,
îndepărtarea zăpezii şi a gheții de pe căile de acces, dezinsecția şi deratizarea imobilelor;
g) verifică existența contractelor de salubrizare încheiate de către persoane fizice sau juridice, potrivit legii;
h) verifică ridicarea deşeurilor menajere de operatorii de servicii de salubrizare, în conformitate cu graficele stabilite;
i) verifică şi soluționează, potrivit competențelor specifice ale autorităților administrației publice locale, sesizările cetățenilor privind nerespectarea normelor legale de protecție a mediului şi a surselor de apă, precum şi a celor de gospodărire a localităților;
j) constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor legale specifice realizării atribuțiilor prevăzute şi stabilite în sarcina autorităților administrației publice locale.
54
k) aplică procedurile prevăzute de SMC şi SCIM elaborate şi aprobate, pentru activitățile specifice domeniului de activitate.
Art. 45. Serviciul Inspecţie Comercială Şeful serviciului se subordonează Directorului Executiv are următoarele atribuții
specifice, în funcție de responsabilitățile încredințate: a) organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea personalului poliției locale cu
atribuții în verificarea activității comerciale; b) asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai de către subordonați a prevederilor legale ce
reglementează activitatea compartimentului; c) conduce pregătirea de specialitate a personalului din subordine în conformitate cu
tematica stabilită; d) ține evidența sancțiunilor contravenționale aplicate de personalul din subordine; e) stabileşte măsurile referitoare la utilizarea tehnicii aflate în dotarea compartimentului
şi răspunde de modul de îndeplinire a acestora; f) gestionează şi asigură circulația şi operarea documentelor, inclusiv arhivarea acestora; g) informează de îndată conducerea poliției locale despre toate evenimentele survenite
în activitatea compartimentului şi ține evidența acestora; h) analizează lunar activitatea personalului din subordine; i) desfăşoară activități pentru ca întregul personal să execute corespunzător sarcinile ce‐i
revin, să aibă o comportare civilizată, să respecte regulile disciplinare stabilite, propunând recompense şi sancțiuni corespunzătoare;
j) întocmeşte zilnic nota cu principalele evenimente şi o prezintă directorului executiv şi directorului executiv adjunct.
În domeniul activității comerciale, poliția locală are următoarele atribuții:
a) acționează pentru respectarea normelor legale privind desfăşurarea comerțului stradal şi a activităților comerciale, respectiv a condițiilor şi a locurilor stabilite de autoritățile administrației publice locale;
b) verifică legalitatea activităților de comercializare a produselor desfăşurate de operatori economici, persoane fizice şi juridice autorizate şi producători particulari în piețele agroalimentare, târguri şi oboare, precum şi respectarea prevederilor legale de către administratorii piețelor agroalimentare;
c) verifică existența la locul de desfăşurare a activității comerciale a autorizațiilor, a aprobărilor, a documentelor de proveniență a mărfii, a buletinelor de verificare metrologică pentru cântare, a avizelor şi a altor documente stabilite prin legi sau acte administrative ale autorităților administrației publice centrale şi locale;
d) verifică respectarea normelor legale privind comercializarea obiectelor cu caracter religios;
e) verifică respectarea normelor legale privind amplasarea materialelor publicitare şi a locurilor de comercializare a produselor din tutun şi a băuturilor alcoolice;
f) verifică respectarea prevederilor legale privind orarul de aprovizionare şi funcționare al operatorilor economici;
g) identifică mărfurile şi produsele abandonate pe domeniul public sau privat al municipiului Timişoara sau pe spații aflate în administrarea autorităților administrației publice locale ori a altor servicii/instituții de interes local şi aplică procedurile legale de ridicare a acestora;
h) verifică respectarea regulilor şi normelor de comerț şi prestări de servicii stabilite prin acte normative în competența autorităților administrației publice locale;
55
i) cooperează şi acordă sprijin autorităților de control sanitar, de mediu şi de protecție a consumatorilor, cât și altor instituții în exercitarea atribuțiilor de serviciu specifice domeniului de activitate al acestora;
j) verifică respectarea obligațiilor ce revin operatorilor economici cu privire la afişarea prețurilor, a produselor comercializate şi a serviciilor şi sesizează autoritățile competente în cazul în care identifică nereguli;
k) verifică şi soluționează, în condițiile legii, petițiile primite în legătură cu actele şi faptele de comerț desfăşurate în locuri publice cu încălcarea normelor legale;
l) constată contravenții şi aplică sancțiuni pentru încălcarea normelor legale specifice realizării atribuțiilor prevăzute şi stabilite în sarcina autorităților administrației publice locale.
Art.46. Serviciul Disciplina în Construcţii şi Afişaj Stradal Şeful serviciului se subordonează directorului executiv şi are următoarele atribuții
specifice, în funcție de responsabilitățile încredințate: a) organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea personalului poliției locale cu
atribuții în verificarea şi menținerea disciplinei în construcții, respectiv în verificarea respectării normelor legale privind afişajul stradal;
b) asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai de către subordonați a prevederilor legale ce reglementează activitatea compartimentului;
c) conduce pregătirea de specialitate a personalului din subordine în conformitate cu tematica stabilită;
d) asigură şi răspunde de utilizarea tehnicii aflate în dotarea compartimentului; e) gestionează şi asigură circulația şi operarea documentelor, inclusiv arhivarea acestora; f) informează de îndată conducerea poliției locale despre toate evenimentele survenite în
activitatea compartimentului şi ține evidența acestora; g) analizează lunar activitatea personalului din subordine; h) desfăşoară activități pentru ca întregul personal să execute corespunzător sarcinile ce‐i
revin, să aibă o comportare civilizată, să respecte regulile disciplinare stabilite, propunând recompense şi sancțiuni corespunzătoare;
i) întocmeşte zilnic nota cu principalele evenimente şi o prezintă directorului executiv şi directorului executiv adjunct.
În domeniul disciplinei în construcții şi al afişajului stradal, poliția locală are următoarele
atribuții: a) efectuează controale pentru identificarea lucrărilor de construcții executate fără
autorizație de construire sau desființare, după caz, inclusiv a construcțiilor cu caracter provizoriu;
b) efectuează controale pentru identificarea persoanelor care nu respectă autorizația de executare a lucrărilor de reparații ale părții carosabile şi pietonale;
c) verifică respectarea normelor legale privind afişajul publicitar, afişajul electoral şi orice altă formă de afişaj/reclamă, inclusiv cele referitoare la amplasarea firmei la locul de desfăşurare a activității economice;
d) participă la acțiunile de demolare/ dezmembrare/ dinamitare a construcțiilor efectuate fără autorizație pe domeniul public sau privat al municipiului Timişoara ori pe spații aflate în administrarea autorităților administrației publice locale sau a altor instituții/servicii publice de interes local, prin asigurarea protecției perimetrului şi a libertății de acțiune a personalului care participă la aceste operațiuni specifice;
56
e) constată, după caz, conform atribuțiilor stabilite prin lege, contravențiile privind disciplina în domeniul autorizării executării lucrărilor în construcții şi înaintează procesele‐verbale de constatare a contravențiilor, în vederea aplicării sancțiunii, şefului compartimentului de specialitate care coordonează activitatea de amenajare a teritoriului şi de urbanism.
57
CAPITOLUL VI
DOTAREA ŞI FINANŢAREA POLIŢIEI LOCALE Art.47(1) Personalul Poliției Locale este dotat cu uniformă, însemne distinctive, mijloace individuale de apărare, intervenție şi imobilizare care se acordă gratuit din resursele financiare ale instituției. (2) În timpul serviciului, polițiştii locali şi personalul contractual din Poliția Locală cu atribuții în domeniul pazei bunurilor şi a obiectivelor de interes local, poartă uniformă şi exercită atribuțiile prevăzute în fişa postului, potrivit prevederilor legale. Art.48 (1) Polițiştii locali cu atribuții în domeniul asigurării ordinii şi liniştii publice, care au obținut certificatul de absolvire a programului de formare inițială prevăzut la art.18, alin. (1) şi (2) din Legea 155/2010, precum şi personalul contractual care desfăşoară activități de pază şi care a fost atestat profesional potrivit prevederilor Legii nr.333/2003, cu modificările şi completările ulterioare, pot fi dotați cu arme letale de apărare şi pază sau cu arme neletale destinate pentru autoapărare, în vederea desfăşurării activităților specifice, cu aplicarea corespunzătoare a art.69 si 70 din Legea nr.295/2004, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Dotarea individuală a personalului şi asigurarea cu armament, muniții şi mijloace de acțiune iritant‐lacrimogenă, se stabilesc în strictă conformitate cu prevederile normelor, al tabelelor de înzestrare şi cu dispozițiile tehnice de aplicare a acestora. Art.49. (1) Direcția Poliției Locale Timişoara preia în condițiile legii, patrimoniul serviciului public Direcția Poliția Comunitară Timişoara.
(2) Drepturile şi obligațiile rezultate din contractele încheiate de Poliția Comunitară, se preiau de către Poliția Locală Timişoara în termen de 90 de zile de la data intrării în vigoare a Regulamentului Cadru, în limita efectivului existent.
(3) În situația în care efectivele Direcției sunt insuficiente, obiectivele asigurate cu pază de personalul Poliției Comunitare vor fi asigurate cu alte sisteme de securitate, conform legii.
(4)Asigurarea tehnico – materială a instituției se realizează conform reglementărilor proprii, stabilite prin hotărâri ale Consiliului Local Timişoara.
Art.50. (1) Finanțarea cheltuielilor curente şi de capital ale Direcției Poliției Locale Timişoara, care funcționează ca instituție publică cu personalitate juridică, se asigură din venituri proprii şi subvenții de la bugetul local.
(2) Bugetul de venituri şi cheltuieli al Direcției se stabilesc conform reglementărilor în vigoare şi se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Timişoara, la propunerea Primarului.
(3) Direcția în completarea surselor bugetare alocate din bugetul local al Municipiului Timişoara, poate obține şi venituri proprii, în condițiile prevăzute de lege. (4) Veniturile proprii se încasează, administrează, utilizează şi contabilizează de către Direcție, potrivit prevederilor legale în materie. (5) Direcția Poliției Locale poate primi donații şi sponsorizări în condițiile prevăzute de lege. Art.51. (1) Directorul Executiv al Direcției Poliției Locale Timişoara are calitatea de ordonator terțiar de credite. (2) Ordonatorul terțiar de credite cu avizul ordonatorului principal de credite întocmeşte şi prezintă spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Timişoara, proiectul de buget al Direcției. Art.52. Angajarea şi efectuarea cheltuielilor din creditele bugetare aprobate în buget se aprobă de către ordonatorul terțiar de credite şi se efectuează numai cu viza prealabilă de control financiar preventiv intern, care atestă respectarea condițiilor legale, încadrarea în creditele bugetare aprobate şi destinația acestora.
58
CAPITOLUL VII
DISPOZIŢII FINALE
Art. 53. În îndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute de prezentul regulament, personalul Direcției Poliției Locale Timişoara îşi exercită competența exclusiv pe raza municipiului Timişoara. Art.54. Toate compartimentele şi personalul din cadrul Direcției Poliției Locale au obligația:
- să asigure realizarea la timp şi de calitate a tuturor sarcinilor stabilite de conducerea Direcției Poliției Locale;
- să manifeste fermitate în aplicarea legilor şi solicitudine față de organele centrale sau locale cu care colaborează sau care cer sprijin în rezolvarea unor probleme din domeniile de activitate ale Direcției Poliției Locale;
- să manifeste solicitudine față de toți cetățenii care se adresează Direcției Poliției Locale prin audiențe, cereri, sesizări sau reclamații în vederea rezolvării acestora potrivit dispozițiilor legale în vigoare;
- să nu divulge datele sau informațiile la care a avut acces decât în condițiile legii. Art. 55. Pentru reprezentarea propriilor interese în relațiile cu administrația publică şi instituțiile/autoritățile statului, funcționarii publici şi personalul contractual se pot asocia în condițiile legii.
Art. 56.Atribuțiile stabilite prin prezentul Regulament de organizare şi funcționare al Direcției Poliției Locale se detaliază pentru fiecare post din structura organizatorică prin Fişa postului.
- Obligativitatea întocmirii fişelor de post revine conducătorilor ierarhici ai structurilor pe care aceştia le coordonează.
- Fişele posturilor vor fi elaborate sau modificate după caz, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a acestuia.
- În cazul modificării prezentului Regulament, fişele posturilor se vor actualiza corespunzător în termen de 30 de zile de las data modificării.
Art.57.Prevederile prezentului Regulament se completează cu orice alte dispoziții legale care privesc organizarea, funcționarea şi atribuțiile Direcției Poliției Locale. Art.58.Conducătorii compartimentelor din cadrul Direcției Poliției Locale sunt obligați să asigure cunoaşterea şi însuşirea de către întregul personal din subordine, a prezentului Regulament. Art.59.Nerespectarea prevederilor prezentului Regulament atrage răspunderea disciplinară prevăzută de Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici sau, după caz, Legea nr. 53/2003 – Codul muncii. Art.60.Prezentul Regulament intră în vigoare de la data aprobării sale prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara şi îşi produce efecte față de toți angajații din momentul încunoştințării acestora. Art.61.La data intrării în vigoare prezentului Regulament, se abrogă orice alte dispoziții contrare.