Cod FP 63 –16, ver. 1 1
ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMIŞOARA DIRECŢIA INSTITUTII SCOLARE, MEDICALE, SPORTIVE SI CULTURALE SC2013-______ /_______2013
Bd. C.D. Loga nr. 1, Timişoara, tel/fax: +40 256 -408.300; internet: www.primariatm.ro ANEXA nr.2 la HCL nr. ________ / ____________
CONTRACT DE ASOCIERE Cap.I. PARTILE CONTRACTANTE Art.1. Prezentul contract se incheie intre : 1.1. MUNICIPIUL TIMISOARA, prin Consiliul Local al Municipiului Timisoara, reprezentat prin Primar- dl. Nicolae Robu, cu sediul in Bv. C.D. Loga nr.1, cod fiscal nr.14756536, si 1.2. CLUBUL SPORTIV/ASOCIATIA SPORTIVA... TIMISOARA, cu sediul in Timisoara, str…., nr…….., cod fiscal nr……………….,cont bancar nr……………………………………, deschis la Banca…………………………………, reprezentat prin dna/dl…………………. ,in calitate de presedinte/ director. Cap.II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2. Prezenta asociere are ca obiect finantarea si realizarea in comun de catre partile contractante, a actiunii de promovare si dezvoltare a activitatii sportive de performanta, asigurarea conditiilor organizatorice si materiale pentru practicarea jocurilor sportive la nivel de performanta, imbunatatirea nivelului de performanta al sportivilor juniori si seniori din clubul sportiv/ asociatia..., asigurarea cresterii din randul tinerilor a unor viitori jucatori de performanta in Municipiul Timisoara, atragerea unui numar cat mai mare de practicanti din randul populatiei din Timisoara, precum si promovarea imaginii municipiului Timisoara in plan national si international. Cap. III. DURATA CONTRACTULUI
Art.3. Prezentul contract se incheie pe perioada anului 2013, incepand cu data intrarii in vigoare a hotararii de consiliu local prin care s-a aprobat asocierea si pana la data de 31.12.2013, cu posibilitatea prelungirii lui, prin acordul partilor. Cap.IV. CONTRIBUTIA PARTILOR Art.4.Contributia partilor contractante in cadrul asocierii, este urmatoarea: 4.1. Municipiul Timişoara contribuie în cadrul asocierii, cu următoarele: 1. Asigura accesul si folosinta gratuita a obiectivelor cu destinatie sportiva (baze sportive) aflate in proprietate sau administrare, la solicitarea clubului sportiv/ asociatiei sportive, pentru antrenamentele si actiunile sportive ale sectiilor pe discipline, in limita programului disponibil si conform programarii stabilite de comun acord cu reprezentantii Directiei Institutii Scolare, Medicale, Sportive si Culturale- Biroul Baze Sportive.
Cod FP 63 –16, ver. 1 2
2.(1) Contribuie financiar pentru anul 2013, cu suma de... lei , de la bugetul local, din cap.67.02. "Cultură, recreere şi religie" (67.02.05.’’Servicii recreative şi sportive’’). (2) Contributia financiara se efectueaza pentru activitatea sportiva cuprinsa in calendarele competitionale ale sectiilor clubului sportiv/asociatiei sportive…, in conformitate cu calendarele interne si internationale ale federatiilor sportive nationale, asociatiilor judetene, din editia competitionala 2013, prevazute in Anexa 2 la prezentul contract ; (3)Pentru perioada semestrului I din editia competitionala 2013, se va aloca clubului sportiv/asociatiei sportive... o cota din contributia financiara anuala, in suma maxima de ... lei. 3. Categoriile de cheltuieli, care se pot suporta din bugetul local, aferente contributiei Municipiului Timisoara in cadrul asocierii, sunt precizate in Anexa 1 la prezentul contract, elaborata in conformitate cu prevederile Legii nr.69/2000 a educatiei fizice si sportului, art.69 alin.(1)si (2), privind cuprinderea in contractul incheiat intre Municipiul Timisoara si structurile sportive a activitatilor si naturii de cheltuieli finantate, in baza prevederilor H.G. nr.1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva. 4.2. Clubul sportiv/Asociatia sportiva... contribuie in cadrul asocierii, cu urmatoarele: 1. Administreaza sumele alocate de la bugetul local pentru acoperirea in mod exclusiv a cheltuielilor din activitatea sportiva a clubului sportiv/asociatiei sportive, conform categoriilor precizate in Anexa1 si numai in scopul pentru care a fost incheiata prezenta asociere ; 2. Asigura acoperirea tuturor cheltuielilor, cu exceptia celor acoperite din bugetul local prin alocarea sumei prevazute la pct.4.1.,subpct.2, necesare asigurarii conditiilor organizatorice si materiale pentru desfasurarea pregatirii sportive optime a sectiilor clubului sportiv / asociatiei sportive si participarea la toate actiunile sportive din calendarele competitionale, in care sportivii sectiilor sunt calificati; 3. Are obligatia realizarii pe durata asocierii a obiectivelor de performanta si indicatorilor prevazuti in Anexa 3 la prezentul contract; 4. Intocmeste si transmite lunar sau periodic catre Municipiul Timisoara, rapoarte privind realizarea activitatilor, insotite de un raport financiar cu documentele justificative pentru cheltuielile efectuate din sumele alocate; 5. Va folosi pentru echipa de seniori denumirea ’’....’’ 6. Realizeaza parteneriate cu cluburi locale de juniori/seniori(dupa caz) , in vederea promovarii in cadrul sectiilor de seniori a sportivilor tineri, din cadrul acestora; 7. Acorda la toate actiunile sportive organizate acces gratuit tuturor persoanelor, cu exceptia actiunilor caritabile ; 8. Promoveaza imaginea Municipiului Timisoara si a Consiliului Local al Municipiului Timisoara prin inscriptionarea vizibila pe echipamentele de concurs, a insemnelor acestora, respectiv pe toate materialele promoţionale aferente actiunilor sportive şi evenimentele media; 9. Participa la actiunile organizate de consiliul local la care este invitat, prin actiuni sportive demonstrative ; 10. Prezinta la începutul fiecărui sezon competiţional, calendarul sportiv competitional şi întocmeste împreună cu Biroul Baze Sportive programul de activitati derulate in cadrul obiectivelor sportive. Neprezentarea calendarului sportiv competiţional va atrage de la
Cod FP 63 –16, ver. 1 3
sine pierderea gratuităţii sau neprogramarea actiunilor sportive la obiectivele sportive prevăzute la pct.4.1,subpct.1 11. Reprogrameaza antrenamentele sau/si competitiile, la solicitarea Municipiului Timişoara în cazurile în care acesta organizează acţiuni de interes pentru comunitate sau cu ocazia unor lucrări de investitii si reparaţii curente la obiectivele sportive prevăzute la pct.4.1,subpct.1.; 12. Respecta Regulamentul de Ordine şi Funcţionare al obiectivelor sportive prevăzute la pct.4.1,subpct.1.; 13. Prin atitudinea, comportamentul si manifestarile lor, conducatorii, sportivii si angajatii clubului sportiv/ asociatiei...., vor promova un climat de fair-play si nu vor afecta imaginea Municipiului Timisoara; 14. Va realiza obligatiile legale care revin organizatorilor competitiilor sportive pentru prevenirea si combaterea violentei in sport; 15. La finele semestrului I din editia competitionala 2013, va transmite Municipiului Timisoara o informare privind modul de indeplinire a obiectivelor cuprinse la pct. 4.2. Directia Institutii Scolare, Medicale, Sportive si Culturale, in baza informarii primite de la clubul sportiv, va intocmi Raportul de evaluare privind realizarea obiectivelor , pe care il va inainta Comisiei de evaluare si analiza a contractelor de asociere, numita prin HCL nr.9/2012. (2) Neindeplinirea obiectivelor de performanta sportiva cuprinse in Anexa 3, impuse ca obligatorii, duce la incetarea de drept a contractului de asociere si restituirea sumelor acordate cu titlu de contributie din partea Municipiului Timisoara, cu exceptia sumelor care au fost deja utilizate pentru activitatile sportive desfasurate pana la finalul semestrului I 2013, conform contractului. Dovada cheltuirii acestor sume in scopurile mai sus mentionate, se va face cu acte justificative puse la dispozitia Municipiului Timisoara. Cap.V. MODALITATI DE PLATA Art.5. Municipiul Timisoara efectueaza platile prezentului contract astfel: 5.1. In baza contractului de asociere,se va achita un avans de maxim 30% din contributia prevazuta la art.4, pct.4.1.,subpct.2, in limita bugetului disponibil, in baza referatului transmis de catre clubul sportiv/asociatia...; 5.2. Va efectua platile prezentului contract, in transe , in limita bugetului disponibil si a disponibilului in cont la data solicitarii de plata, pe masura prezentarii si aprobarii documentelor justificative pentru cheltuielile efectuate. 5.3.Platile aprobate se vor efectua pentru cheltuielile justificate prin documentele emise in perioada cuprinsa de la data intrarii in vigoare a prezentului contract si 31.12.2013, aferente activitatii sportive derulate in aceasta perioada. Cap.VI. MODIFICAREA CONTRACTULUI Art.6. Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea contractului poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor, prin act aditional. Cap.VII. INCETAREA CONTRACTULUI Art.7. Încetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri : a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b) înainte de expirarea termenului, prin acordul comun al celor doua părţi, la initiativa uneia dintre acestea;
Cod FP 63 –16, ver. 1 4
c) prin reziliere de drept, fara punere in intarziere, pentru neîndeplinirea de către club/asociatie a obligaţiilor stipulate la art.4, pct.4.2, subpct.1, 2, 3 si 4 din contract, fiind considerate de către părţi ca reprezentând obligaţii esenţiale în prezentul contract. d) pentru neexecutarea în mod culpabil a celorlalte obligaţii, contractul se va putea rezilia sau clubul/asociatia va fi obligat(a) la repararea prejudiciului cauzat Municipiului Timişoara, prin plata de daune- interese, în condiţiile dreptului comun. Cap.VIII. CLAUZE SPECIALE Art.8.(1) Activitatea financiară a clubului sportiv /asociatiei...., cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlata de catre o comisie numita prin Dispozitie a Primarului Municipiului Timisoara. (2) În acest sens, clubul sportiv /asociatia...va pune la dispoziţia Municipiului Timisoara, toate documentele legate de sumele alocate prin prezenta hotărâre, in baza prezentului contract de asociere. (3) Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de calendarele competitionale se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii. (4) In situatia in care se constata ca sume din contributia financiara alocata din bugetul local structurii sportive nu au fost utilizate in scopul atingerii obiectului asocierii sau/si conform prevederilor legale, acestea vor fi recuperate de la structura sportiva. Art. 9. In baza informatiilor primite de la clubul sportiv/ asociatia.., Municipiul Timişoara va intocmi semestrial, la sfarsitul anului şi ori de câte ori va fi necesar, Raportul de evaluare a activitatii sportive desfasurate de catre structura sportiva. Art.10. Municipiul Timisoara nu preia şi nu răspunde în niciun fel de eventualele debite sau obligaţii financiare ori de altă natură ale clubului sportiv /asociatiei, cu excepţia celor stipulate în prezentul contract. Cap.IX. LITIGII Art.11. Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate mai intai pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, acestea vor fi solutionate de instantele de judecata competente din punct de vedere teritorial si material. Art.12. Prezentul contract a fost incheiat in 4 exemplare, cate doua pentru fiecare parte contractanta. MUNICIPIUL TIMISOARA, CLUBUL SPORTIV/ ASOCIATIA… PRIMAR, PRESEDINTE/ DIRECTOR,
NICOLAE ROBU
DIRECŢIA ECONOMICĂ ,
DIRECTIA INSTITUTII SCOLARE, MEDICALE, SPORTIVE SI CULTURALE AVIZAT JURIDIC,
Cod FP 63 –16, ver. 1 5
Clubul /Asociatia sportiva………. Timisoara Anexa nr. 2 la contract de asociere____________________ aprobat prin H.C.L.M.T.nr. ___________________ /2013
Actiunile/activitatile din cadrul calendarului competitional sportiv al Clubului Sportiv /Asociatiei…… Timisoara –perioada ____________2013
Nr.crt. Denumirea
actiunii/activitatii Locul de desfasurare
Perioada actiunii
Numar de participanti
Alte mentiuni
1. 2. 3. 4. … …
Municipiul Timisoara, Clubul Sportiv/Asociatia------ Timisoara, Directia Institutii Scolare,
Medicale, Sportive si Culturale,
Cod FP 63 –16, ver. 1 6
Clubul Sportiv / Asociatia sportiva………. Timisoara Anexa nr. 3 la contract de asociere____________________ aprobat prin H.C.L.M.T.nr. ___________________ /2013
Scopul, obiectivele si indicatorii de evaluare din cadrul programului sportiv ’’ Promovarea sportului de performanta’’ in cadrul structurii sportive___________ _______________________ in perioada ________________.2013
A.Scopul: B.Obiective: B1: Obiectivul general: B2: Obiective specifice: C. Indicatori: C1: Indicatori de eficienta: C2: Indicatori fizici: C3: Indicatori de rezultat:
Municipiul Timisoara, Clubul Sportiv/Asociatia------ Timisoara, Directia Institutii Scolare,
Medicale, Sportive si Culturale,
1
ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMIŞOARA DIRECŢIA INSTITUŢII ŞCOLARE, MEDICALE SPORTIVE ŞI CULTURALE
Anexa nr.1 la HCL nr.____________________
Structuri sportive reprezentand discipline sportive individuale, asociate cu Municipiul Timisoara in anul 2013
Nr. crt.
Denumire structura sportiva Scopul asocierii/
Activitati sportive in anul 2013
Durata contrac- tului
Valoarea contributiei financiare a
Municipiului. Timisoara pe anul 2013
- lei - 0 1 2 3 1. CS AEM-Luxten Timisoara
- calendar competitional de sah; sectii sah masculin/feminin; seniori si juniori
anul 2013 80000
2. CS Municipal Timisoara – calendar competitional sectii club-juniori si seniori: atletism;badminton; box; canotaj; lupte libere; modelism; natatie; tir
anul 2013 230000
3. CS Universitatea Timisoara: – calendar competitional sectii club - discipline individuale, tineret si seniori: atletism, canotaj, pentatlon modern, scrima, arte martiale
anul 2013 60000
4. CS Scolar nr.1Timisoara – calendar competitional sectii club- cadeti/ juniori: gimnastica art. si ritmica; kaiac-canoe; lupte libere si greco-romane; natatie; sah
anul 2013 90000
5 CS Studentesc Medicina Timisoara-sectii sah seniori / juniori Campionatul National Universitar; Memorialul ’’Pius Branzeu’’
anul 2013 40000
6. Asociatia Judeteana de Box Timis: .-Memorialul Revolutiei la box ed. XXI .-Gala internationala Ro-Germania(Freiburg)
anul 2013 40000
7 CS Dyadora Timisoara -calendar competitional sectie tenis- juniori; -ITF Women ProCircuit-turneu feminin 10000$ mai-iunie 2013 -campionatul European juniori:iulie 2013
anul 2013 60000
2
8 CS Sport 4 Fun Timisoara: -calendar competitional sectie tenis- juniori; -Programul’’Educatie,Sport,Sanatate’’ -stagii de pregatire sportivi; -competitii de tenis; -actiuni recreative’’Sportul pentru Toti’’
anul 2013 50000
9 CS Top Spin Tenis Club -turneu tenis masculin categ. ATP
anul 2013 70000
10. CS Caza Powerlifting Sustinerea calendarului sportiv national si international de powerlifting, cadeti/juniori/seniori
anul 2013 40000
11. CS Haltere Club Timisoara -Sustinerea calendarului competitional pt. haltere
anul 2013 15000
12. CS UTK Timisoara karate Eur&ka -Sustinerea calendarului competitional pt. karate nivel national si international
anul 2013 30000
13. CS BedeShotokan Eur&ka -Sustinerea calendarului competitional pt. karate
anul 2013 15000
14. Asociatia Club Sportiv ZEN-SHO Timisoara - Sustinerea calendarului competitional pt. arte martiale juniori/seniori
anul 2013 13000
15. CS Sam- Sho Timisoara- kendo juniori/seniori -Cupa Banatului 2013 / 01.10-16.10.2013 - susţinerea calendarului competiţional pentru kendo
anul 2013 12000
16. CS Taifun Racing –motociclism seniori -Sustinerea calendarului sportiv anual motociclism viteza
anul 2013 70000
17. ACR-Comisia Judeteana de Automobilism si Karting Timis –Comisia Judeteana de Automobilism si Karting Timis Calendarul competitional 2013
anul 2013 30000
18. ACS Big Racing Timisoara-automobilism -Calendar echipaj :pilot Stanoiev Bogdan +copilot Calin Maier in Campionatul National raliuri
anul 2013 20.000
19. CS Water Performance kaiac-canoe: tineret/seniori Sustinerea pregatire si calendar competitional pe anul 2013, cu reprezentare internationala Campionat Mondial seniori (Germania); Campionat Mondial tineret (Canada);
anul 2013 30000
3
20. Asociaţia Clubul de Dans Sportiv „Sportim Dance” -evenimentul de dans sportiv SportTim Dance Cup 27-28.04.2013
anul 2013 10000
21. Federatia Romana de Badminton -programe sportive organizate in Timisoara: concursuri pentru copii/ juniori; -Programul ‚’’Promovarea badmintonului in scoli’’ -Cupa Firmelor: fondurile acumulate sunt dirijate pentru promovarea badmintonului in scolile locale;
anul 2013 30.000
22. CS Nautic Banat Timisoara: kaiac-canoe -sustinere pregatire sportivi si calendar competitional 2013
anul 2013 10000
Total contributii financiare pe anul 2013, pentru structuri cu sectii de discipline sportive individuale
1.045.000
Directia Economica, Smaranda Haracicu
Director executiv Directia Instituţii Şcolare, Medicale, Sportive şi Culturale Ioan Mihai Costa Sef Baze sportive, Ion Craşovan
COD FP 53 – 01 ver.1 .
1
ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMIŞOARA DIRECŢIA INSTITUTII SCOLARE, MEDICALE, SPORTIVE SI CULTURALE SC2013-10717 /16.04.2013
APROBAT, PRIMAR, NICOLAE ROBU
Bd. C.D. Loga nr. 1, Timişoara, tel/fax: +40 256 -403.800 ; internet: www.primariatm.ro
REFERAT privind aprobarea asocierii dintre Municipiul Timişoara şi structuri sportive cu sectii de
discipline sportive individuale si acordarea contributiei financiare pentru sustinerea activitatii sportive pe anul 2013
In perioada 2007-2012, Municipiul Timisoara a sustinut si influentat dezvoltarea sportului de performanta timisorean, alocand anual din bugetul local contributii financiare prin contractele de asociere incheiate cu structuri sportive cu echipe de jocuri sportive si sectii de discipline sportive individuale. Prin H.C.L.M.T. nr.195/04.04.2013 a fost aprobat bugetul local al Municipiului Timisoara pe anul 2013, care prevede la cap. 67.02.05.01-Sport suma de 9.905.000 lei, din care valoarea de 1.787.000 lei reprezinta restante din anul 2012 achitate in anul 2013, rezultand un buget disponibil in suma de 8.118.000 lei. Din aceasta suma au fost alocate contributii financiare cu titlu de cotizatii din bugetul local, in suma totala de 6.300.000 lei, pentru asociatiile sportive in care Municipiul Timisoara este membru prin Consiliul Local, reprezentand jocurile sportive fotbal, baschet masculin, rugby si handbal masculin, si totodata contributii financiare prin asocieri cu structuri sportive cu echipe de jocuri sportive in suma totala de 720.000 lei. Avand in vedere solicitarile structurilor sportive pentru sustinerea activitatii sportive in anul 2013, propunem alocarea unor contributii financiare catre cluburile sportive care au in structura sectii de discipline individuale , in valoare totala de 1045.000 lei. Aceasta valoare a fost cuprinsa in Anexa cu nr. SC 2013- 10689 / 16.04.2013, continand propunerile privind acordarea contributiilor financiare pe anul 2013, care a fost avizata de Comisia de evaluare si analiza a modului de realizare a obiectivelor de catre structurile sportive asociate cu Municipiul Timişoara, constituită în baza HCL nr.9/26.06.2012 .
Cluburile sportive care solicita asocierea au in structura sectii de discipline sportive individuale care au istoric si traditie, reprezinta in mare parte discipline olimpice si sunt clasificate in prima categorie de importanta: atletism, box, canotaj, natatie, tir, badminton, gimnastica artistica si ritmica, kaiac-canoe, lupte libere si greco-romane, sah, haltere, karate, motociclism, tenis.Cluburile au reprezentare la nivel de juniori si seniori, la masculin si feminin, pe probe individuale si pe echipe. Mentionam ca este foarte importanta asigurarea continuitatii activitatii sportive in cluburile polisportive si monosportive care au sectii de sporturi individuale, deoarece acestea au in structura un numar mare de sportivi legitimati, mare parte dintre ei fiind componenti ai loturilor nationale ale Romaniei.Fata de cele mentionate finantarea acestora este necesara si oportuna, asigurand premizele obtinerii unor rezultate sportive de exceptie: clasari pe podium la campionate nationale si obtinerea unor medalii la competitii mondiale, europene. Drept pentru care prin prezentul referat propunem aprobarea asocierii dintre Municipiul Timisoara si structurile sportive admise, si stabilirea contributiilor financiare pentru anul 2013. Lista structurilor sportive admise, cu programele lor sportive, va fi anexă a proiectului de hotărâre de consiliu.
COD FP 53 – 01 ver.1 .
2
Derularea asocierii in anul 2013, cu fiecare club sportive in parte, se va face in urmatoarele conditii: 1. (1) Se aprobă asocierea, pe perioada anului 2013 , între Municipiul Timişoara si structuri sportive cu sectii de discipline individuale, conform Anexei 1, care face parte integranta din hotararea de consiliu. (2) Obiectul asocierii este finantarea si realizarea in comun de catre partile contractante, a actiunii de promovare si dezvoltare a activitatii sportive de performanta, asigurarea conditiilor organizatorice si materiale pentru practicarea sporturilor individuale la nivel de performanta , imbunatatirea nivelului de performanta al sportivilor juniori si seniori din clubul sportiv/ asociatia..., asigurarea cresterii din randul tinerilor a unor viitori sportivi de performanta in Municipiul Timisoara, atragerea unui numar cat mai mare de practicanti din randul populatiei din Timisoara, precum si promovarea imaginii municipiului Timisoara in plan national si international. 2.(1) Se aproba contractul de asociere-cadru dintre Municipiul Timişoara şi structurile sportive, conform Anexei 2, care face parte integrantă din hotararea de consiliu local. (2) Obiectul contractului de asociere este finanţarea şi realizarea în comun a activitatilor sportive cuprinse in calendarele competitionale ale sectiilor clubului sportiv/asociatiei…, in conformitate cu calendarele interne si internationale ale federatiilor sportive nationale, ale asociatiilor judetene, din editia competitionala 2013, prevazute in Anexa 2 la contractul de asociere- cadru ; 3.(1) Se aproba contributiile financiare pe anul 2013, de la bugetul local al Municipiului Timisoara, din cap.67.02. "Cultură, recreere şi religie" (67.02.05.’’Servicii recreative şi sportive’’), pentru activitatile sportive ale structurilor sportive, in sumele prevazute în Anexa 1 la hotararea de consiliu. (2) Categoriile de cheltuieli, care se pot suporta din bugetul local, aferente contributiei Municipiului Timisoara in cadrul asocierii, sunt precizate in Anexa 1 la contractul de asociere, elaborata in conformitate cu prevederile art.69 alin.(1)si (2) din Legea nr.69/2000 a educatiei fizice si sportului, privind cuprinderea in contractul incheiat intre Municipiul Timisoara si structurile sportive a activitatilor si naturii de cheltuieli finantate, in baza prevederilor H.G. nr.1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva. (3) In situatia in care se constata ca sume din contributia financiara alocata din bugetul local unei structuri sportive nu au fost utilizate in scopul atingerii obiectului asocierii sau/si conform prevederilor legale, acestea vor fi recuperate de la structura sportiva. 4. Clubul sportiv/Asociatia sportiva... contribuie in cadrul asocierii, cu urmatoarele: (1). Administreaza sumele alocate de la bugetul local pentru acoperirea in mod exclusiv a cheltuielilor din activitatea sportiva a clubului sportiv/asociatiei sportive, conform categoriilor precizate in Anexa1 si numai in scopul pentru care a fost incheiata prezenta asociere ; (2). Asigura acoperirea tuturor cheltuielilor, cu exceptia celor acoperite din bugetul local prin alocarea sumei prevazute la pct.4.1.,subpct.2, necesare asigurarii conditiilor organizatorice si materiale pentru desfasurarea pregatirii sportive optime a sectiilor clubului sportiv / asociatiei sportive si participarea la toate actiunile sportive din calendarele competitionale, in care sportivii sectiilor pe discipline sunt calificati; (3). Are obligatia realizarii pe durata asocierii a obiectivelor de performanta si indicatorilor prevazuti in Anexa 3 la contractul de asociere; (4). Intocmeste si transmite lunar sau periodic catre Municipiul Timisoara, rapoarte privind realizarea activitatilor, insotite de un raport financiar cu documentele justificative pentru cheltuielile efectuate din sumele alocate; 8. (1)La finele semestrului I din editia competitionala 2013, va transmite Municipiului Timisoara o informare privind modul de indeplinire a obiectivelor cuprinse in contract. Directia Institutii Scolare, Medicale, Sportive si Culturale, in baza informarii primite de la clubul sportiv, va
COD FP 53 – 01 ver.1 .
3
intocmi Raportul de evaluare privind realizarea obiectivelor , pe care il va inainta Comisiei de evaluare si analiza a contractelor de asociere, numita prin HCL nr.9/2012. (2) Neindeplinirea obiectivelor de performanta sportiva cuprinse in Anexa 3, impuse ca obligatorii, duce la incetarea de drept a contractului de asociere si restituirea sumelor acordate cu titlu de contributie din partea Municipiului Timisoara, cu exceptia sumelor care au fost deja utilizate pentru activitatile sportive desfasurate pana la finalul semestrului I 2013, conform contractului. Dovada cheltuirii acestor sume in scopurile mai sus mentionate, se va face cu acte justificative puse la dispozitia Municipiului Timisoara. 9. Plata contributiei financiare se va efectua astfel: (1) Municipiul Timisoara va achita un avans de maxim 30% din contributia financiara aprobata, in limita bugetului disponibil, in baza referatului transmis de catre clubul sportiv; (2) Municipiul Timisoara va efectua platile , pentru contributia financiara, in transe , in limita bugetului disponibil si a disponibilului in cont la data solicitarii de plata, pe masura prezentarii si aprobarii documentelor justificative pentru cheltuielile efectuate. (3) Platile aprobate se vor efectua pentru cheltuielile justificate prin documentele emise in perioada cuprinsa de la intrarea in vigoare a contractului si pana la data de 31.12.2013, aferente activitatii sportive derulate in aceasta perioada. 10. Clauze speciale: .(1) Activitatea financiară a clubului sportiv /asociatiei...., cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlata de catre o comisie numita prin Dispozitie a Primarului Municipiului Timisoara. (2) În acest sens, clubul sportiv /asociatia...va pune la dispoziţia Municipiului Timisoara, toate documentele legate de sumele alocate in baza contractului de asociere. (3) Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de calendarele competitionale se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii. Avand in vedere cele mentionate, propunem aprobarea asocierii cu structurile sportive cu sectii de discipline individuale si alocarea contributiilor financiare ale Municipiului Timisoara pe anul 2013, conform Anexei 1 la proiectul de hotarare.
Viceprimar, Dan Diaconu Directia Economica, Smaranda Haracicu Avizat juridic,
Directia Institutii Scolare, Medicale, Sportive si Culturale, Ioan Mihai Costa Biroul Baze sportive, Ion Crasovan