FO 53-01, ver.1
ROMÂNIA APROBAT JUDE�UL TIMI� PRIMAR MUNICIPIUL TIMI�OARA DIREC�IA COMUNICARE BIROUL RELA�II INTERNA�IONALE SC2013 – 20222/16.07.2013 NICOLAE ROBU
REFERAT privind alocarea sumei de 41.900 lei de la bugetul local pentru acoperirea cheltuielilor implicate de
organizarea în a doua jum�tate a anului 2013 a dou� evenimente aniversare dedicate împlinirii a 20 de ani de la semnarea acordului de înfr��ire dintre Municipiul Timi�oara �i ora�ul Rueil-Malmaison
din Fran�a
În anul 2013 se împlinesc 20 de ani de la semnarea acordului de înfr��ire dintre Municipiul Timi�oara �i ora�ul Rueil-Malmaison din Fran�a. Cu aceast� ocazie atât ora�ul Rueil-Malmaison cât �i Municipiul Timi�oara inten�ioneaz� s�rb�torirea anivers�rii prin organizarea unor evenimente care vor implica desf��urarea unor ac�iuni aniversare �i culturale – ceremonii aniversare, expozi�ii de art�, concerte etc. - menite s� marcheze �i s� sublinieze importan�a colabor�rii dintre cele dou� ora�e. Evenimentele aniversare organizate la Rueil-Malmaison �i Timi�oara urmeaz� s� aib� loc în a doua jum�tate a anului 2013. Suma total�, de 41.900 lei, necesar� acoperirii cheltuielilor pentru aceste evenimente este prev�zut� în bugetul local al Municipiului Timi�oara, la Capitolul 51.02.01.03.20.30.30 - „Cheltuieli privind rela�ii de reciprocitate cu ora�ele înfr��ite, partenere”.
În cadrul evenimentului aniversar care va avea loc la Rueil-Malmaison în perioada 18-22 septembrie 2013 vor fi organizate o ceremonie aniversar�, vernisajul unei expozi�ii de sculptur� contemporan� a mai multor arti�ti din Timi�oara, un moment muzical, diverse întâlniri cu reprezentan�i ai ora�ului Rueil-Malmaison etc. Realizarea expozi�iei de sculptur� contemporan� a arti�tilor timi�oreni, cu prezentarea �colii timi�orene de sculptur�, reprezint� pentru Timi�oara un important eveniment de promovare a candidaturii la titlul de Capital� European� a Culturii pentru 2021 în str�in�tate.
În vederea particip�rii la acest eveniment ora�ul Rueil-Malmaison a invitat o delega�ie oficial� compus� din 6 reprezentan�i ai municipiului Timi�oara: domnul Primar Nicolae Robu, reprezentan�i ai Consiliul Local �i reprezentan�i ai Prim�riei. Pe lâng� delega�ia oficial�, la vernisaj au fost invita�i s� participe arti�tii plastici ale c�ror sculpturi vor fi expuse, responsabilii expozi�iei �i un muzician care s� sus�in� un moment muzical cu ocazia vernisajului expozi�iei.
Men�ion�m c� Prim�ria ora�ului Rueil-Malmaison va asigura cazarea �i masa pentru membrii delega�iei pe durata �ederii în Fran�a, iar Municipiul Timi�oara va suporta costurile ocazionate de transportul delega�iei, diurne, asigur�ri medicale, achizi�ia de materiale de promovare �i alte cheltuieli necesare particip�rii la eveniment.
Pentru acoperirea cheltuielilor de participare ale delega�iei oficiale la evenimentul aniversar organizat la Rueil-Malmaison, s-a estimat c� va fi necesar� suma de 22.100 lei, dup� cum urmeaz�:
- transport: aprox. 13.500 lei; - asigurare medical�: aprox. 500 lei; - diurne: aprox. 2.000 lei - materiale de promovare: aprox. 5.000 lei; - cheltuieli neprev�zute: aprox. 1.100 lei.
FO 53-01, ver.1
La evenimentul aniversar organizat la Timi�oara – în luna septembrie sau octombrie 2013 - vor participa o delega�ie oficial� din ora�ul Rueil-Malmaison, condus� de dl. Patrick Ollier, Primarul ora�ului Rueil-Malmaison �i Deputat al departamentului Hauts-de-Seine, reprezentan�i ai Ambasadei Republicii Franceze în România, Consulatului Onorific al Republicii Franceze la Timi�oara �i Institutului Francez, precum �i oficialit��i locale, reprezentan�i ai Prim�riei �i ai unor institu�ii din municipiu, reprezentan�i ai mass-mediei locale �.a.
În cadrul evenimentului aniversar de la Timi�oara vor fi organizate o ceremonie aniversar�, expozi�ii fotografice/art�, concerte, filme de prezentare, promovarea public� a evenimentului, întâlniri de lucru între reprezentan�ii celor dou� ora�e etc.
Pentru organizarea evenimentului a fost estimat c� va fi necesar� suma de 19.800 lei pentru efectuarea urm�toarelor cheltuieli:
- cazare: aprox. 3.600 lei; - mas� servit�: aprox. 3.600 lei; - trata�ie: aprox. 312 lei; - mas� oficial�: aprox. 720 lei; - cocktail: aprox. 150 lei; - materiale de promovare: aprox. 5.000 lei; - materiale pentru realizare expozi�ii: aprox. 2.000 lei; - materiale, servicii evenimente (organizare concerte, aranjamente florale, diverse prest�ri
servicii etc.): aprox. 3.400 lei; - cheltuieli neprev�zute: aprox. 1.018 lei.
Având în vedere cele mai sus men�ionate, propunem spre aprobare urm�toarele:
1. Aprobarea aloc�rii sumei de 41.900 lei de la bugetul local pentru acoperirea cheltuielilor implicate de organizarea în a doua jum�tate a anului 2013 a dou� evenimente aniversare dedicate împlinirii a 20 de ani de la semnarea acordului de înfr��ire dintre Municipiul Timi�oara �i ora�ul Rueil-Malmaison din Fran�a – participarea Municipiului Timi�oara la evenimentul aniversar organizat la Rueil-Malmaison �i organizarea la Timi�oara a unui eveniment aniversar.
Director executiv Direc�ia Economic� Director executiv Ec. Smaranda Haracicu Alina Pintilie
�ef Birou Diana Donawell
Consilier Ovidiu Simonetti
Avizat juridic