MUNICIPIUL TIMIŞOARA SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢII SPECIALE Nr. ___________ din ___________ Nr. ___________ din ___________
PROCEDURĂ DE LUCRU pentru îndeplinirea protocolului
nr. 665 din 15.11.2011- 23733 din 26.10.2011
PROIECT
„Realizarea reţelei de comunicaţii prin fibră optică pentru infrastructura critică şi instituţiile de comandă şi control ale
statului în Municipiul Timişoara” Părţile: MUNICIPIUL TIMIŞOARA cu sediul în Timişoara, B-dul C.D. Loga nr.1, cod fiscal 14756536, cont nr. RO89TREZ62124510220XXXXX deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Timişoara, reprezentat legal prin domnul dr. ing. Nicolae Robu – Primar, denumit în continuare PMT, pe de o parte şi SERVICIUL DE TELECOMUNICAŢII SPECIALE, cu sediul în Bucureşti, Str. Splaiul Independenţei nr.323A, sector 6, Bucureşti, cod fiscal 4267230, cont nr. RO4TREZ70023610120XXXXX deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat prin Director Gl. ing. MARCEL OPRIŞ, denumit în continuare S.T.S., pe de altă parte, în conformitate cu prevederile articolului 3 din capitolul 3 – Proceduri de lucru al Protocolului nr. 665 din 15.11.2011- 23733 din 26.10.2011, denumit în continuare Protocol, stabilesc de comun acord următoarele:
Capitolul I OBIECTUL PROCEDURII
Art. 1 Obiectul prezentei proceduri îl constituie stabilirea cadrului pentru cooperarea dintre
STS şi PMT în vederea realizării proiectului „Realizarea reţelei de comunicaţii prin fibră optică pentru infrastructura critică şi instituţiile de comandă şi control ale statului în Municipiul Timişoara”, finanţat de Primăria Municipiului Timişoara. Art. 2
Structurile de specialitate destinate să pună în aplicare prevederile prezentei proceduri sunt unităţile tehnice din structura centrală a STS, unităţile tehnice din structura teritorială, precum şi echipa de implementare a proiectului din cadrul PMT.
Art. 3
(1) Pe infrastructura realizată de către părţi în conformitate cu Propunerea tehnică din Anexa 1 la prezenta Procedură de lucru, inclusiv anexele acesteia (1.1-1.3 si 1.1.1 – 1.1.6) şi cu obligaţiile părţilor detaliate în Capitolul II al prezentei proceduri, se va realiza punerea în funcţiune a proiectului „Realizarea reţelei de comunicaţii prin fibră optică pentru infrastructura critică şi instituţiile de comandă şi control ale statului în Municipiul Timişoara”, constând în servicii de comunicaţii specificate în Anexa 2 la prezenta Procedură de lucru.
(2) În cazul în care PMT va solicita şi alte tipuri de servicii de comunicaţii sau de tehnologia informaţiei, STS va da curs solicitării în urma unei analize privind resursele de care dispune şi încheierii unei noi proceduri.
(3) Părţile hotărăsc, de comun acord, în conformitate cu graficul activităţilor din cadrul cererii de finanţare aferente proiectului aprobat, asupra oportunităţilor şi modalităţilor de utilizare/valorificare a capacităţilor disponibile din infrastructura comună, realizată de către părţi în scopul îndeplinirii Protocolului.
(4) Părţile cooperează pentru asigurarea tuturor condiţiilor tehnice necesare instalării echipamentelor şi accesului la sursele de alimentare cu energie electrică, în scopul furnizării serviciilor de comunicaţii, solicitate fără perceperea de taxe, costuri sau chirii pentru utilizarea spaţiilor si a resurselor de energie electrică ce aparţin părţilor.
(5) STS va încheia cu PMT un proces-verbal semnat de reprezentanţii ambelor părţi, pentru punerea/scoaterea în/din funcţiune sau modificarea fiecărui serviciu de comunicaţii, pentru fiecare locaţie. Data semnării procesului-verbal va fi considerată dată începerii/încetării prestării serviciilor de comunicaţii.
Capitolul II
OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art. 4
STS, prin unităţile de profil din compunerea sa, are următoarele obligaţii: (1) asigură asistenţă tehnică de specialitate la recepţia lucrărilor de instalare şi
racordare la reţeaua de energie electrică şi la reţeaua dedicata de comunicaţii a proiectului „Realizarea reţelei de comunicaţii prin fibră optică pentru infrastructura critică şi instituţiile de comandă şi control ale statului în Municipiul Timişoara”, precum şi servicii de asistenţă tehnică pentru toate fazele de desfăşurare a proiectului;
(2) pune la dispoziţie, cu titlu gratuit, canalizaţia disponibilă aflată în administrarea STS, pe traseele de fibră optică care se vor instala pentru conectarea proiectului „Realizarea reţelei de comunicaţii prin fibră optică pentru infrastructura critică şi instituţiile de comandă şi control ale statului în Municipiul Timişoara” la reţeaua de comunicaţii, conform anexei 1.2;
(3) instalează şi pune în funcţiune echipamentele de comunicaţii din POP-urile STS implicate în proiect, care vor fi puse la dispoziţie de Primăria Municipiului Timişoara, STS răspunzând de ele în calitate de custode; (4) administrează infrastructura de comunicaţii, în scopul asigurării unei calităţi corespunzătoare a serviciilor, conform acordului specific (Service Level Agreement - SLA) din Anexa 3 la prezenta Procedură de lucru;
(5) informează Primăria Municipiului Timişoara cu privire la punctele terminale ale conexiunii, precum şi cu privire la specificaţiile tehnice ale serviciilor de comunicaţii de buclă locală necesar a fi achiziţionate de către Primăria Timişoara din resurse bugetare proprii, în cazul în care unele din obiective nu pot fi conectate prin instalarea reţelei de comunicaţii;
(6) efectuează recepţia serviciilor de comunicaţii de buclă locală prin întocmirea de procese-verbale de punere în funcţiune a serviciilor, pe baza solicitării primite de la Primăria Municipiului Timişoara;
(7) efectuează predarea/primirea echipamentelor achiziţionate de PMT pe baza încheierii unui contract de împrumut de folosinţă între PMT şi STS, iniţiat de către PMT;
(8) iniţiază încheierea unui contract de împrumut de folosinţă între STS şi PMT, în situaţia în care STS instalează echipamente proprii în spaţiile PMT;
(9) organizează un punct de contact pentru anunţarea deranjamentelor; (10) desemnează un specialist din cadrul STS, care va avea calitatea de expert
cooptat, pe lângă comisia de evaluare a ofertelor din PMT, în cadrul procedurii de achiziţie publică organizată de PMT privind contractul de furnizare şi montare echipamente în cadrul proiectului „Realizarea reţelei de comunicaţii prin fibră optică pentru infrastructura critică şi instituţiile de comandă şi control ale statului în Municipiul Timişoara”;
(11) în cazul în care pentru furnizarea serviciilor prevăzute de prezenta procedura se impune achiziţionarea de servicii din piaţa de telecomunicaţii, STS neputând să asigure resursele respective, STS contractează serviciile de buclă locală necesare furnizării serviciilor proprii, de la furnizorii cu care are încheiate acorduri-cadrul sau contracte în acest sens. STS va informa beneficiarul şi va contracta servicii de buclă locală la solicitarea expresă a beneficiarului.
În acest sens, STS transmite către furnizorii proprii de servicii de buclă locală solicitări de punere în funcţiune a serviciilor de buclă locală numai în urma primirii solicitărilor de servicii trimise de PMT. Termenul de punere în funcţie a serviciilor este agreat de comun acord între STS şi PMT.
(12) anterior achiziţionării serviciilor de buclă locală de pe piaţa publică, STS va informa PMT cu privire la costurile lunare ale acestora, în vederea aprobării acestor costuri de către beneficiar şi va transmite lunar către PMT decontul privind cheltuielile cu serviciile de de buclă locală, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea facturii de la operatorul de telecomunicaţii cu care STS are încheiate contractele de furnizare de servicii de comunicaţii de buclă locală. Primăria va lua toate măsurile pentru asigurarea bugetului necesar suportării acestor costuri. Art. 5
PMT are următoarele obligaţii: (1) Dacă va fi necesar, PMT are obligaţia de a deconta serviciile de comunicaţii de
buclă locală achiziţionate de către STS de pe piaţa publică în scopul conectării punctelor de lucru (sediilor) PMT la punctul/punctele de prezenţă tehnică din care sunt distribuite serviciile de comunicaţii furnizate de STS către PMT, la preţul de achiziţie.
(2) realizează investiţia necesară pentru crearea infrastructurii de fibră optică destinate conectării intersecţiilor semaforizate şi predarea acestei infrastructuri de comunicaţii către STS, în scopul administrării;
(3) achiziţionează echipamentele de comunicaţii necesar a fi instalate în POP - urile de conectare şi asigură predarea acestora către STS, în scopul administrării;
(4) asigură accesul personalului şi autovehiculelor STS în amplasamentele proiectului;
(5) stabileşte de comun acord cu STS termenele de punere în funcţiune ale serviciilor, având în vedere respectarea termenelor de implementare ale proiectului aprobat, luând în considerare şi perioada necesară furnizorului/furnizorilor de servicii de comunicaţii de buclă locală pentru implementarea serviciilor ce revin acestora;
(6) asigură condiţiile tehnice şi logistice (amplasamente amenajate corespunzător pentru instalarea şi funcţionarea echipamentelor de comunicaţii) necesare instalării şi punerii în funcţiune, precum şi funcţionării serviciilor de comunicaţii, în conformitate cu specificaţiile tehnice cerute de echipamente;
(7) asigură respectarea condiţiile tehnice ale echipamentelor (echipamente de comunicaţii, camere video cu IP etc. achiziţionate în cadrul proiectului „Trafic Management şi Supraveghere Video” în Municipiul Timişoara, cu consilierea STS în calitate de expert cooptat) necesare instalării şi punerii în funcţiune, precum şi funcţionării
serviciilor de comunicaţii, în conformitate cu specificaţiile tehnice cerute de producătorii echipamentelor;
(8) asigură, în calitate de proprietar al echipamentelor şi reţelelor achiziţionate prin proiect, funcţionalitatea şi întreţinerea corespunzătoare a acestora;
(9) dacă este cazul, PMT virează în contul STS nr. ____________ deschis la Trezoreria _______________sumele prevăzute în deconturile lunare transmise de STS, în termen de maxim 15 zile lucrătoare de la data transmiterii acestora;
(10) dacă este cazul, PMT suportă eventualele penalităţi datorate neplăţii la termen a deconturilor transmise, în limita penalităţilor de întârziere facturate STS de către operatorii de comunicaţii cu care STS are încheiate contractele de furnizare de servicii de comunicaţii de buclă locală.
Capitolul IV DISPOZIŢII FINALE
Art. 6 (1) PMT aprobă prezenta procedură de lucru printr-o hotărâre a Consiliului Local al
Municipiului Timişoara. Orice modificare a prezentei Proceduri de lucru se va face prin act adiţional semnat de cele două părţi. (2) Părţile se obligă să asigure şi să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor şi a informaţilor rezultate în urma activităţilor desfăşurate pe baza prezentei Procedurii de lucru, precum şi a oricăror alte activităţi desfăşurate de comun acord, pentru şi în legătură cu prevederile Protocolului.
(3) Informaţiile obţinute în timpul şi ca urmare a derulării Protocolului trebuie utilizate numai în scopul pentru care au fost comunicate şi nu pot fi divulgate niciunui terţ. Art. 7
Procedura de lucru este însoţită de următoarele anexe: Anexa 1 - Propunerea tehnica, inclusiv anexele acesteia (1.1-1.4); Anexa 2 - Servicii de comunicaţii; Anexa 3 - Service Level Agreement – SLA.
Art. 8 Prezenta Procedură de lucru intră în vigoare la data aprobării ei prin hotărâre a
Consiliului Local al Municipiului Timişoara şi îşi va produce efectele pe perioada de valabilitate a Protocolului nr. 665 din 15.11.2011- 23733 din 26.10.2011.
Prezenta Procedură de lucru s-a încheiat astăzi _________________ în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
Municipiul Timişoara Serviciul de Telecomunicaţii Speciale Primar, Director, General Nicolae ROBU. ing. Marcel OPRIŞ Direcţia Tehnică, Şeful U.M.0319 Bucureşti, Director Colonel
Chiş Culiţă Direcţia Economica
ing. Ignătescu Ilie-Dragoş
Director
Steliana Stanciu
Şeful U.M.0201 Bucureşti, Colonel ing. Dimofte Dănuţ-Ciprian
AVIZAT JURIDIC Şeful U.M.0328 Bucureşti,
General de brigadă _____________________ ing. Adrian Mureşan
Şeful U.M.0695 Timişoara, Colonel ing. Cordun Constantin Liviu
Cod FO 53-01, Ver.1
ROMÂNIA Aprobat JUDEŢUL TIMIŞ Primar, MUNICIPIUL TIMIŞOARA Nicolae Robu DIRECŢIA TEHNICĂ SERVICIUL TRANSPORT ŞI SIGURANŢA CIRCULAŢIEI BIROUL TRANSPORT NR. Bd.C.D.Loga nr 1,300030 Timisoara,tel:+40256 490 635 e-mail:[email protected] internet:www.primariatm.ro
REFERAT privind aprobarea procedurii de lucru pentru îndeplinirea protocolului de cooperare nr.
665/15.11.2011-23733/26.10.2011 în vederea realizării proiectului "Realizarea reţelei de comunicaţii prin fibră optică pentru infrastructura critică şi instituţiile de comandă şi control ale statului în
Municipiul Timişoara"
Obiectivul “Trafic management şi supraveghere video” inclus în cadrul proiectelor prioritare pentru atragerea de finanţare nerambursabilă din fonduri structurale în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa prioritară 1. - „Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor-poli urbani de creştere”, Domeniul major de intervenţie 1.1. – „Planuri integrate de dezvoltare urbană”, Sub-domeniul: „Poli de creştere” are următoarele obiective specifice:
- Modernizarea şi extinderea sistemului de semaforizare; - Dotarea zonelor identificate cu risc de infracţionalitate sau zone rutiere periculoase cu un număr de
230 echipamente noi de supraveghere; - Îmbunătăţirea condiţiilor de siguranţă rutieră în Municipiul Timişoara; - Creşterea siguranţei cetăţenilor în spaţiul public, datorită unui sistem modern, operativ şi totodată
discret de supraveghere video; - Crearea unui Centru de Comandă şi Control unic, pentru coordonarea activităţilor de management
trafic şi supraveghere video care să răspundă cerinţelor viitoare de dezvoltare a municipiului Timişoara;
- Reducerea timpului de deplasare în oraş şi implicit a consumului de combustibil şi a emisiilor de noxe;
- Creşterea încrederii, satisfacţiei călătorilor pentru transportul în comun şi implicit creşterea numărului de persoane care utilizează mijloacele de transport în comun;
- Creşterea siguranţei cetăţenilor şi reducerea ratei criminalităţii; - Furnizarea de informaţii participanţilor la trafic despre condiţiile de trafic curente anterior pornirii
şi în timpul deplasării acestora, pentru ca ei să poată adapta durata deplasării, modul de deplasare şi selecţia rutei dorite în funcţie de condiţiile de trafic actuale;
- Creşterea disciplinei în trafic şi aderarea la legislaţia cu privire la trafic, în scopul îmbunătăţirii siguranţei vehiculelor şi autovehiculelor în trafic. La depunerea proiectului (la ADR Vest în vederea obţinerii finanţării) “Trafic management şi
supraveghere video”, a fost adoptată OUG nr. 117/2011, prin care se prevedea constituirea infrastructurii comune de comunicaţii electronice a statului, iar ca integrator tehnic a fost desemnat Serviciul de Telecomunicaţii Speciale(STS), Primăria Municipiului Timişoara a avut soluţia unică de a colabora cu STS pentru implementarea acestuia.
Drept urmare, a fost semnat Protocolul de Cooperare nr. 665/15.11.2011-23733/26.10.2011, între Municipiul Timişoara şi Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, prelungit ulterior prin Actul Adiţional nr. 1 înregistrat la PMT prin SC2012-2319/24.01.2012 şi la Seriviciul de Telecomunicaţii speciale sub nr. 88/26.01.2012.
În vederea îndeplinirii Protocolului de Cooperare nr. 665/15.11.2011-23733/26.10.2011, a fost necesară elaborarea unei proceduri de lucru pentru stabilirea cadrului de cooperare dintre Primăria Municipiului Timişoara şi Serviciul de Telecomunicaţii Speciale. Astfel, procedura de lucru pentru îndeplinirea protocolului de cooperare nr. 665/15.11.2011-23733/26.10.2011 în vederea realizării proiectului "Trafic management şi supraveghere video", a fost aprobată de Consiliul Local al Muncipiului Timişoara prin Hotărârea nr. 433/30.07.2013.
Cod FO 53-01, Ver.1
Proiectul “Trafic management şi supraveghere video” a fost finalizat în luna octombrie 2016
atingându-şi obiectivele propuse, urmând a se trece la etapa următoare. Proiectul "Realizarea reţelei de comunicaţii prin fibră optică pentru infrastructura critică şi
instituţiile de comandă şi control ale statului în Municipiul Timişoara" este etapa a doua de implementare şi constă în conectarea a 273 de obiective: 26 staţii de biciclete; 9 staţii Vaporeto; 14 chioşcuri de vânzări abonamente RATT; 18 POP Primăria Timişoara; 29 panouri de informare Primarie; 67 de instituţii; 58 locaţii Universitatea Politehnica Timişoara; 22 locaţii Universitatea de Vest Timişoara; 30 locaţii Universitatea de Medicina si Farmacie "Victor Babeş" din Timişoara. Pe baza protocolului cadru încheiat cu Serviciul de Telecomunica�ii Speciale şi pe baza procedurii de lucru stabilită de comun acord se propune realizarea din fonduri proprii ale Municipiului Timişoara a unei Reţele dedicate de comunicaţii pe suport de fibră optică – proiect „Realizarea infrastructurii de comunicaţii prin fibră optică pentru Municipiul Timişoara”, pe infrastructura proiectului „Trafic Management şi Supraveghere Video în Municipiul Timişoara”. Se urmăreşte realizarea unei infrastructuri care nu necesită cheltuieli permanente şi asigurarea administrării reţelei de comunica�ii de către Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, cu titlu gratuit, în baza protocolului existent, cu valabilitate de 10 ani. Deservirea punctului de comandă precum �i securizarea comunica�iei la nivel 3 OSI va fi în sarcina Primăriei Municipiului Timi�oara.
Având în vedere cele menţionate mai sus, propunem spre aprobare următoarele: - procedura de lucru pentru îndeplinirea protocolului de cooperare nr. 665/15.11.2011-23733/26.10.2011, în vederea realizării proiectului "Realizarea reţelei de comunicaţii prin fibra optică pentru infrastructura critică şi instituţiile de comandă şi control ale statului în Municipiul Timişoara”, conform Anexei; - împuternicirea Primarului Municipiului Timişoara în vederea semnării procedurii şi a oricăror acte adiţionale ulterioare.
DIRECTOR D. ECONOMICĂ, DIRECTOR, STELIANA STANCIU CULIŢĂ CHIŞ
ŞEF SERVICIU, ŞEF BIROU, ADRIAN COLOJOARĂ CRISTINA GAVRA
CONSILIER, SERVICIUL JURIDIC NASTASIA POP CRISTINA BOZAN