Erasmus+ —5456073.doc ANEXA UI — REGULI FINANCIARE ŞI CONTRACTUALE TI TREGULI CATEGORIILOR BUGETARE BAZATE PE CONTRIBUTII PE UNITATE 1, Condiții pentru eligibilitatea contribuţiilor pe unitate În cazul în-care finanțarea ia forma unor contribuții pe unitate, numărul de unități trebuie să -respecte. următoarele condiții: (a) unitățile trebuie să fie efectiv utilizate sau produse în perioada prevăzută la Articolul 122. din Condiţiile Speciale; sistate to ds (b) unităţile trebuie să fie necesare pentru implementarea Proiectului sau produse de către acesta; ii | 6 umărgl de unități Trebuie să fie identificabil şi verificabil, în special prin înregistrările şi documentația specificate în această Anexă. [2 Calcularea şi documentele justificative pentru contribuțiile pe unitate "A. "Managementul si implementarea proiectului E a) Calcularea: grantului: grantul este calculat prin înmulțirea numărului. total de lum ale duratei proiectului cu contribuția pe unitate aplicabilă, după cum se specifică în Anexa IV a Contractului. Beneficiarii vor agrea cu privire la distribuirea sumei între ei, în funcţie de volumul de lucru al fiecăruia şi de contribuția avută la realizarea activităților proiectului şi a rezultatelor. 3 | -—b)- Eveniment declanşator: evenimentul care condiționează acordarea grantului este acela ca:Beneficiarul să implementeze activitățile şi să producă rezultatele ce urmează să fie acoperite din această categorie de bupet, conform cu cererea de finanțare aprobată de AN, -c) -Documente:justificative: dovada activităţilor realizate şi a rezultatelor produse va fi î în raportul final sub forma unei descrieri a acestor activități şi rezultate. Suplimentar, rezultatele produse vor fi încărcate de către coordonator pe Platforma de are vor fi disponibile pentru iile Beneficiarilor. | 1 |. â H A d) Raportare: Coordonatorul trebuie sa raporteze, în numele Proiectului în ansamblul său, asupra distribuției finale a sumelor şi asupra activităților realizate şi rezultatelor
Erasmus+t —5456073.doc 7 a) Calcularea grantului: grantul este calculat prin înmulţirea numărului total de _____ participări cu contribuția pe unitate aplicabilă, după cum se specifică în Anexa IV a Contractului. -Implicit, locul de origine este înțeles ca fiind locul în care se află organizaţia - trimițătoare, iar locul de desfăşurare ca fiind locul în care se află organizația gazdă. Dacă este raportat un loc diferit de origine sau de desfăşurare, Beneficiarul trebuie să prezinte motivul pentru această diferență 6) Eveniment declangator: evenimentul care condiţionează acordarea grantului este acela _ca.participantul să. fi luat parte efectiv la reuniunea transnațională de proiect şi să fi realizat deplasarea raportată. | (c) Documente justificative: _ “Pentru deplasări care au loc între localitatea organizației trimițătoare şi localitatea organizației gazdă:—-dovada-de-participare la activitate, sub forma unei declaraţii semnată de către organizația gazdă, în care se specifică numele participantului, scopul activității, precum şi data de început şi de sfârşit a acesteia. - În cazul unei deplasări dintr-un loc diferit de acela în care îşi are sediul organizația trimițătoare şi/sau al unei deplasări către un loc diferit de acela în care îşi are sediul organizația gazdă, şi care determină o modificare a intervalului de distanţă aprobat, itinerariul de călătorie efectiv trebuie să fie justificat cu bilete de călătorie sau cu facturi în care se specifică locul de plecare şi locul de destinație. tata —_ BE A - Dovada. de EP la.reuniunea transnațională de proiect sub forma unei liste de participanți semnată: de către aceştia şi de organizația gazdă în care se specifică denumirea activității, data şi locul reuniunii transnaționale de proiect şi pentru fiecare participant: numele, adresa de e-mail şi semnătura persoanei, numele şi adresa organizației trimițătoare. - "- Agenda. detaliată şi alte documente utilizate sau distribuite în cadrul reuniunii transnaționale de proiect. 9 Raportare: i Coordonatorul trebuie sa raporteze locul reuniunii, data şi numărul de participanți. m În- toate cazurile, Bencficiarii trebuie să“ poată demonstra o legătură oficială cu (a) Calcularea grantului: ant este calculat prin înmulțirea numărului de zile de SEE EA ARTERE EA RER br Beneficiarului CU contribuția pe unitate aplicabilă pe
Erasmus+ -5456073.doc nu este legată de profilul profesional al persoanei, ci de funcţia îndeplinită de această persoană în legătură cu realizarea produsului intelectual. -... Costurile de personal pentru categoriile "manager" şi "personal administrativ" sunt -. E costuri pot fi utilizate din categoria bugetară ”Rezultate intelectuale” numai în cazul în care au fost solicitate şi au fost aprobate de către AN, după cum se specifică în Anexă. b) Eveniment declanşator: evenimentul care condiționează acordarea grantului este acela. ca rezultatul/produsul intelectual să fie realizat şi să fie la un nivel calitativ acceptabil, acest lucru fiind determinat prin evaluarea AN. (c) Documente justificative: EC -- dovada realizării produselor intelectuale, care vor fi încărcate pe Platforma de m Aisominare şi/saus- în-funcție-de natura acestora, vor fi disponibile pentru verificări şi audituri la sediile Beneficiarilor; - dovada timpului investit de către personal pentru producerea rezultatelor/produselor intelectuale, sub forma unor fişe de pontaj individual, conținând numele persoanei, categoria de personal. conform celor 4 categorii menționate în Anexa IV, datele şi numărul de zile în care > persoana a desfăşurat activităţi pentru producerea rezultatului intelectual; dovada naturii relației profesionale dintre persoana respectivă şi Beneficiar ' (precum tipul de contract de muncă, contract pentru activitate de voluntariat, etc.), aşa cum a fost înregistrată în documentele oficiale ale Beneficiarului. În toate cazurile, Beneficiarii trebuie să. poată demonstra legătura oficială cu persoana în cauză, indiferent dacă aceasta este implicată în proiect având contract de muncă sau de voluntariat. Personalul care lucrează pentru Beneficiar în baza unui contract de _ prestări servicii (de exemplu, traducători, web designer, etc.), nu este considerat ca “membru al personalului organizației în cauză. Timpul lor de lucru nu poate fi, prin urmare, inclus în categoria "produse intelectuale”, dar ar putea fi eligibil în cadrul "costurilor excepționale", în condițiile prevăzute în secţiunea aferentă de mai jos. 9 Raportare TIT Coordonatorul trebuie să raporteze, în numele Proiectului în ansamblul său, asupra ia a rezultatelor produse, Coordonatorul trebuie să raporteze data pentr CREARE corespinzătoure Rol fiecare dintre Beneficiarii care -au-cooperat în-mod-direct la: realizarea produselor intelectuale (pe baza fişelor de pontaj întocmite pentru fiecare persoană) . — (a) Calcularea: grantului: grantul este calculat prin înmulțirea numărului de participanți din alte organizații decât:cea-a Beneficiarului sau cele partenere în proiect, asa cum sunt > în Contract, cu contribuția pe unitate-aplicabilă-per participant, după pam. GB eligibile la categoria bugetară ”Managementul şi implementarea Proiectului”. Aceste
Erasmus+ —5456073.doc 6) Eveniment declanşator: evenimentul care condiționează acordarea grantului este acela acest lucru fiind determinat prin evaluarea AN. (o) Documente justificative: - Dovada de participare. la. evenimentul de multiplicare sub forma unei liste de participanți, - semnată de către aceştia, care trebuie să specifice denumirea ____evenimentului, data şi locul de desfăşurare al evenimentului de multiplicare şi, pentru fiecare participant: numele, adresa de e-mail şi semnătura persoanei, numele şi adresa organizației trimițătoare a. persoanei. Agenda detaliată şi orice. alte documente utilizate sau distribuite în cadrul evenimentului de multiplicare. a Raportare: "Toordoniatorul trebuie s să raporteze, în numele Proiectului în ansamblul său, descrierea evenimentelor de multiplicare realizate, produsele intelectuale pentru care au fost organizate respectivele evenimente de multiplicare, organizațiile coordonatoare şi cele > participante, țara gazdă şi locația de desfăşurare şi numărul participanților locali şi internaționali. - În cazul în care Beneficiarii nu dezvoltă produsele intelectuale pentru care au candidat A care au fost aprobate de către AN, nici evenimentele.fe multiplicare aferente nu vor -fi-considerate eligibile pentru finanțare. În cazul în care-AN a acordat finanțare pentru realizarea mai multor rezultate/ produse intelectuale, însă în final doar o parte dintre acestea au fost realizate, AN va determina măsura în care fiecare dintre evenimentele -de multiplicare aferente este eligibil pentru finanțare. de învățare, predare şi formare 4 (e) Calcularea grantului: suma grantului ia forma unei contribuții pe unitate pentru transport, sprijin individual şi sprijin lingvistic. Aceasta este calculată după cum urmează: e —_ Transport. grantuleste. calculat prin înmulțirea numărului de participanți pe intervalul EEE PE E de distanță cu contribuția-pe unitate-aplicabilă pe intervalul respectiv de distanță, după — se specifică în Anexa IV a Contractului; pentru determinarea intervalului de neficiarul. trebuie | să utilizeze calculatorul on-line de distanță, — plus/tools/distance enhtm - Sprijin- individual (subzistența): | grantul este calculat prin înmulțirea numărului de -zile/luni Per persoanele însoțitoare pentru activități cu o durata de participanţi si. pentru. ţara. gazdă în cauză, după cum se specifică î în Anexa IV a “Contractului. În cazul unor luni incomplete pentru activități care depășesc 2 luni, grantul este calculat prin înmulțirea numărului de zile din luna incompletă cu =
Erasmus+ —-5456073.doc îi “contribuţia pe lună. În cazul în care este necesar, Beneficiarul poate adăuga o zi de DEEE ERE -călătorie. înainte de prima zi de activitate în străinătate şi o zi de călătorie imediat după ultima zi de activitate în străinătate; aceste zile suplimentare de călătorie vor fi luate în considerare pentru calculul sprijinului individual (subzistența). - Sprijin lingvistic: grantul este calculat prin înmulțirea numărului total de participanți care beneficiază de sprijin lingvistic cu contribuţia pe unitate aplicabilă, după cum se - specifică în Anexa IV a Contractului. Participarea persoanelor la activitățile de învățare, predare şi formare care au loc în propria ţara. este eligibilă în cadrul acestei categorii bugetare, cu condiţia ca activitățile să implice participanţi ai organizațiilor Beneficiare ale Proiectului din cel puțin două “țări diferite participante la Program şi ca distanța dintre locul de origine şi cel de destinație, aşa cum-este specificat mai sus, să fie de cel puțin 100 de kilometri conform calculatorului online al intervalului de distanţă. —— În-toate-cazurile—Beneficiarii trebuie să poată demonstra o legătură oficială cu persoanele care participă la activitățile transnaționale de învățare, predare şi formare, indiferent dacă acestea sunt implicate în Proiect în calitate de personal (fie cu contract de muncă, fie cu contract de voluntariat) sau ca elevi, studenţi, cursanţi [doar pentru ÎS: Experții externi= personal invitat din partea unor instituții de învăţământ superior care nu sunt parte din consorțiu, din partea unor companii sau alte asociaţii- pot participa într-un Program intensiv de studiu] [doar pentru Tineret: O legătură oficială nt este solicitată pentru tinerii care participă la mobilitate mixtă şi lucrătorii de tineret -care participă la evenimente comune de formare a personalului pe termen scurt.] "(b) Evenimentul declanşator: - Transport: evenimentul “care condiţionează acordarea grantului este acela ca participantul să fi realizat efectiv deplasarea raportată. -.. Sprijin individual (subzistenţa): evenimentul care condiţionează facordarea grantului este acela ca participantul să fi realizat efectiv activitatea. —---Sprijin lingvistic: -evenimentul- care condiționează acordarea grantului este acela ca participantul să fi realizat efectiv activitatea în străinătate mai mult de 2 luni şi să fi —urmat-efectiv- pregătire: lingvistică în limba de instruire sau în limba activității NI desfăşurate î în străinătate. = entru deplasări care au loc între localitatea organizației trimițătoare şi localitatea inizației gazdă: dovada de participare la activitatea organizată, sub forma unci aţii semnată de. către reprezentantul legal al organizaţiei gazdă, în care se : “citi numele Şi a adresa de e- mail â "pa articipantului, scopul activității, precum ş Şi data
Erasmus+ —5456073.doc ! În cazul unei deplasări. dintr-un loc diferit de acela în care îşi are sediul organizația DI şi/sau-al-unei-deplasări. către un loc diferit de acela în care îşi are sediul organizația gazdă, şi care determină o modificare a intervalului de distanță aprobat, itinerariul de călătorie efectiv trebuie să fie justificat cu bilete de călătorie sau cu facturi în care. se specifică locul de plecare şi locul de destinație. În cazuri excepționale, bine justificate, când nu pot fi furnizate dovezi provenind de la o terță parte, Beneficiarul şi organizația gazdă pot semna o declarație în care să specifice locul de plecare ŞI locul de destinație pentru participantul în cauza. ab Sprijin individual (subzistența) a Dovada de participare la activitate, sub forma unei declarații semnată de către reprezentantul legal al organizației gazdă, în care se specifică numele participantului, scopul activității, precum şi data de început şi data de sfârşit a acesteia. Gu) _ Sprijin lingvistic: _ = Dovada de. participare lac cursuri sub forma unei declaraţii semnată de către furnizorul cursului, în care se specifică numele participantului, limba predată, formatul şi durata sprijinului lingvistic furnizat, sau ----Factura pentru achiziționarea de materiale didactice, specificând limba în cauză, numele. şi adresa organismului care emite factura, suma şi moneda, precum şi data facturii, sau In în care: spriinul lingvistic este furnizat direct de.ditre Beneficiar: o declarație datată -de-—către participant, precizând numele participantului, limba învățată, formatul Şi durata sprijinului lingvistic primit. (d) Raportare _ Coordonatorul va raporta locul de desfasurare al tuturor Activităţilor transnaționale de "învățare, predare şi formare, perioada de derulare si numărul participanților. HI REGULI APLICABILE: CATEGORIILOR BUGETARE BAZATE PE RAMBURSAREA COSTURILOR REALE = cazul în care grantul ia forma rambursării costurilor reale, acestea trebuie să îndeplinească următoarele. condiţii: să fie indicate în-Dugetul. estimativ descris în Anexa II sau eligibile ca urmare a transferurilor bugetare realizate în conformitate cu Articolul 13.3;
Erasmus+ —53456073.doc LL fie suportate în legătură cu Proiectul, aşa cum este descris în Anexa II şi necesare ru implementarea acestuia;..... (9 să fie identificabile şi verificabile, în special înregistrate în evidenţele Gontabile ale Beneficiarului şi stabilite în conformitate cu standardele contabile aplicabile în ţara în care îşi are sediul Beneficiarul şi cu practicile contabile uzuale ale Beneficiarului; să retete dispozițiile legislației fiscale şi sociale aplicabile; (o) să fie rezonabile şi justificate şi să respecte principiul bunei pestiuni financiare, în _ Special în ceea ce priveşte economia şi eficiența; 0) să nu fie. acoperite de o contribuţie pe unitate, aşa cum se specifică în Secţiunea I a acestei Anexe. e Calcularea costurilor reale“. A. Sprijin pentru nevoi speciale (a) Calcularea grantului: grantul reprezintă rambursarea în proporţie de 100% a costurilor eligibile suportate efectiv. (b) Costuri eligibile: costuri care sunt în mod direct legate de: i) participanții cu ___ dizabilități şi persoanele însoţitoare, care nu sunt solicitste la categoriile bugetare transport şi sprijin individual şi care sunt suplimentare față de costurile suportate printr-o contribuție pe unitate aşa cum se specifică în Secţiunea I a acestei Anexe, sau n) persoanele însoțitoare începând cu a 60-a zi de activitate. (c) Documente justificative: facturi ale costurilor reale suportate, specificând numele şi adresa organismului care emite factura, suma şi moneda şi data facturii, precum şi PT dovada plăţii. perene 4 B. Costuri excepționale n (a) Calcularea grantului: grantul este egal cu rambursarea în proporție de 75% a costurilor eligibile suportate. efectiv, până la maxim 50.000 (excluzând — —osturile garanției-financiare dacă este solicitată prin Contract); şi în proporție de 80% st ————a-eosturilor totale eligibile aferente oo participanților din regiunile periferice BE i țărileşi teritoriile de peste: mări (TTPM). - “care a a fost solicitată. de către Beneficiar şi în măsura în care a fost aprobată de către N, în conformitate cu Anexa II 3 cazul în care o astfel de £ garanție- este- cerută de către AN, aşa cum se specii în Articolul L4.2 din: Contract. E 5
fa Erasimus+ —5456073.doc costurile eligibile. = Costuri legate de amortizarea echipamentelor sau a altor bunuri (noi sau second- hand), aşa cum sunt înregistrate în situațiile contabile ale Beneficiarului, cu condiția ca obiectul să fi fost achiziționat în conformitate cu Articolul 1.10 şi să fie amortizat în conformitate cu standardele internaționale de contabilitate şi practicile contabile --uzuale-ale Beneficiarului: Costurile de închiriere sau de leasing ale echipamentelor sau ale-altor active sunt, de asemenea, eligibile, cu condiția ca aceste costuri să nu depăşească costurile de amortizare ale echipamentelor sau ale altor active similare şi să nu includă niciun comision de finanţare. În cazul cumpărării sau închirierii echipamentelor, poate fi solicitată doar suma corespunzătoare intervalului de timp în care echipamentul a fost utilizat pentru proiect. (o) E Documente justificative: - Subcontractare: facturi ale costurilor reale suportate, specificând numele şi adresa organismului care emite factura, suma si moneda şi data facturii, precum şi dovada plății. - Garanţia financiară: dovada costului garanţiei financiare emisă de organismul care oferă garanția Beneficiarului, specificând numele şi adresa organismului care emite garanția financiară, suma şi moneda costului garanţiei şi să conțină data şi semnătura reprezentantului legal al organismului care emite garanţia. 1. = Costuri de amortizare: dovada de cumpărare, închiriere sau leasing al echipamentelor, aşa cum sunt înregistrate în situațiile contabile ale Beneficiarului, care să justifice faptul-că aceste costuri corespund perioadei stabilite în Articolul 1.2.2; doar rata de utilizare reală pentru scopurile Proiectului poate fi luată în considerare. -- Incazul-eosturilor- legate de transportul participantilor din regiunile periferice şi TTPM, este necesară dovada plății acestor costuri sub forma unor facturi care să menţioneze numele şi adresa organismului care emite factura, suma şi moneda şi data facturii, precum şi dovada plăţii. : EEE stabilite î în această Anexă vor fi declarate ineligibile de către AN, sumele aferente-acestor activităţi fiind _rambursate integral. Rambursarea va goriile bugetare pentru o care a fost aprobată o finanţare în legatură cu
Erasmus+ —5456073.doc (0) Durata minimă eligibilă pentru activitățile de mobilitate din Ghidul Programului este m -durata- -minimă-a- timpul pentru transport. = IN "REGULI SI CONDITII PENTRU REDUCEREA GRANTULUI: PENTRU IMPLEMENTARE NECORESPUNZATOARE, PARTIALA SAU CU INTARZIERE o. Implementarea: necorespunzătoare, parțială sau 'cu întârziere a Proiectului va fi determinată de către AN pe baza: o Raportului final transmis de către Coordonator; o Produselor şi rezultatelor realizate în cadrul Proiectului; e De asemenea, AN: poate lua în considerare informații primite din orice altă sursă relevantă, care dovedesc că Proiectul nu este implementat în conformitate cu —prevederile-contractuale.-Alte surse de informații pot include vizite de monitorizare, verificarea documentelor sau verificări la fața locului efectuate de către AN. e Raportul final va fi evaluat pe baza unor criterii de calitate şi notat cu un punctaj global de maximum 100 de puncte. Dacă scorul acordat raportului final este mai mic de 50 de puncte, AN va reduce valoarea grantului final din cauza implementării necorespunzătoare, parțiale sau cu întârziere a Proiectului, chiar dacă toate activitățile raportate au fost eligibile şi au fost realizate efectiv. E E a ERE. „= _ [Numai pentru organizațiile acreditate din ÎS]: În cazul organizaţiilor acreditate , dacă -— AN consideră că implementarea Proiectului nu respectă angajamentul de calitate "asumat de către Beneficiari, AN poate, în plus sau alternativ, să impună implementarea unui plan de acţiune, într-un interval de timp agreat, care să asigure respectarea“:cerințelor decalitate şi de conformitate aplicabile. În cazul în care Beneficiarii nu implementează planul de acţiune în mod satisfăcător până la data agreată, AN poate propune Comisiei Europene retragerea acreditării Beneficiarilor în n cauză. E Raportul final, produsele şi: rezultatele vor fi evaluate de către AN, utilizându-se un set --comun, de criterii de calitate axate pe: n-carepi oiectul a fost implementat în conformitate cu cererea de Calitatea activităților realizate şi relevanța acestora față de obiectivele proiectului Măsurat în care roicctul s- -a dovedit a fi inovator/complementar altorirațiative. : RET .
Erasmus+ —5456073.doc calitatea activităților şi rezultatelor precum şi măsuri pentru evaluarea rezultatelor obținute Impactul asupra organizațiilor participante In cazul-activităților de învăţare, predare şi formare: calitatea măsurilor de ordin practic oferite în sprijinul mobilității, în ceea ce priveşte pregătirea, monitorizarea şi susţinerea participanților pe parcursul activității lor de mobilitate, calitatea măsurilor puse în practica pentru pentru recunoaşterea / validarea rezultatelor învățării participanților o Calitatea și anvergura activităților de diseminare desfăşurate o Impactul potențial mai larg al proiectului asupra unor persoane şi organizații în afara celor care participă direct la proiect - Reducerea grantului pentru implementarea necorespunzătoare, parțială sau cu întârziere va fi aplicată la valoarea finală a grantului (totalul cheltuielilor eligibile) şi poate fi de: o 25% dacă raportul final obține un scor cuprins între cel puțih 40 puncte şi sub 50 de puncte; 0. 50% dacă raportul final obţine un scor cuprins între cel puțin 25 puncte şi sub 40 de puncte;, 015% dacă raportul final obține un scor sub 25 de puncte. N. CONTROALE ALE BENEFICIARILOR SI REGLEMENTARI PRIVIND POEMELE JUSTIFICATIVE În conformitate cu Articolul. IL 27 din Condiţii generale, Beneficiarii pot face obiectul unor ontroale “şi -audituri vizând Contractul Controalele şi auditurile au ca scop să verifice dacă Beneficiarii-au-folosit nanțarea conform regulilor stabilite în Contract, şi pentru a fi crificarea rapoartelor finale va fi realizată pentru toate proiectele. În plus, proiectul poate ări aprofundate (la sediul AN) sau unui control la fața locului (la ul- organizației Beneficiare) în cazul în care Contractul este inclus în eşantionul. AN solicitat. de CE sau dacă AN a selectat Contractul pentru-o verificare bazată pe o analiză de -_ CONFORM CU | ORIGINALUL ep a, A a +04; BA, o ha
titi E i dia RS Erasmus'- —5456073.doc. Pentru verificarea raportului final şi verificarea aprofundată, coordonatorul va furniza ——— documentele justificativE în copie; inclusiv documentele justificative de la ceilalți Beneficiari, “afară de cazul în care AN solicită prezentarea originalelor. AN va returna Beneficiarului -—- documentele justificative originale, ulterior analizei acestora. Dacă Beneficiarul nu este “ autorizat din punct de vedere legal să transmită AN documentele originale pentru raportul final sau verificările aprofundate, Beneficiarul în cauză poate transmite o copie a acestora, Toate-documentele aferente: plăţilor efectuate din grantul alocat în baza Contractului trebuie —să-conţină mențiunea : „plătit din Contractul nr......... ” Beneficiarii trebuie să ia notă de faptul că AN poate solicita suplimentar pentru orice tip de verificare și documente justificative sau evidențe care sunt specifice pentru un alt tip de control. CERNII IT Diferitele tipuri de verificări vor include următoarele: a) Verificarea raportului final Verificarea raportului final este derulată în etapa finală de raportare, la sediul AN, cu scopul de a stabili valoarea finală a grantului la care au dreptul Beneficiarii. Beneficiarul va transmite către AN un raport final prin intermediul instrumentului Mobility Tool + care va include următoarele informații privind cheltuirea grantului: o" Contribuții pe unitate cheltuite pentru categoriile bugetare: Managementul şi implementarea proiectului - Intalniri transnaționale de proiect - Produse intelectuale [doar in cazul Proiectelor de parteneriat strategic pentru susţinerea inovării] - Evenimente de multiplicare[doar in cazul Proiectelor de parteneriat strategic pentru susținerea inovării] - Transport . - Sprijin individual = Sprijin lingvistic i Costuri excepționale. Xe categoria:bugetară: zultatele proiectului, prin încarcarea acestora în Platforma de diseminare E ar IP ACE TUI, — după cum se menționează în Articolul 1.9.2. i a A
Conform solicitării, Beneficiarul v a transmite către AN documentele Justificative pentru toate categoriile bugetare. la fața locului verificările aprofundate: xistă două tipuri de verificări la fața locului:
Număr contract:2016-1-RO01-KA205-024305 Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 | CONTRACT DE FINANȚARE Proiect cu beneficiari multipli în cadrul Programului ERASMUS+1 CONTRACT NUMĂRUL — | Prezentul contract (denumit în continuare, Contractul”) 's& încheie între următoarele - pe deo parte, . Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării —Profesionale;-instituţie-publică cu personalitate juridică, cu sediul in Bucureşti, Splaiul Independenţei nr. 313, Biblioteca Centrală a UPB, corp A, et. 1, sector 6, cod postal 060042, având codul fiscal 17306250, sau Agenţia Națională (denumită în continuare "AN”), reprezentată pentru semnarea acestui Contract de către Monica Calotă, director, acţionând în conformitate cu prerogativele delegate de Comisia Europeană, denumită în continuare “Comisia”, şi pt tt ra TE nt st pe dealtă parte, Denumirea oficială compietă a Coordonatorului: Fundatia Judeteana pentru Tineret Timis - Forma juridică oficială: Privat “Adresa oficială completă: Timisoara, str. Aries, nr. 19, Jud. Timis, cod postal 300579 - Codul de înregistrare fiscală / Codul unic de înregistrare: RO5016520 | PIC: «945961364>, | & | ) Având contul bancar în EURO: a Numele exact al titularului de cont2: Fundatia Judeteana pentru Tineret Timis __Numele băncii: BCR... IEEE i “Codul IBAN al-contului bancar: SWIFT-RNCBROB 3 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 11 decembrie - : Programul Uniunii pentru educație, formare, tineret şi sport şi de abrogare a QIAȘI-CU E A i ațiorală pentru Programe Comunitare MT Educației şi Formării-Profesionale::““ "CONFORM CU ORIGINALUL 3 i
"Număr contract: Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 E MBT. își ceilalţi Beneficiari, aşa cum: sunt specificaţi în Anexa II, ' reprezentați pentru emnarea_ pre lui Contract: de:-către: “Coordonator, În temeiul“ scrisorilor de“ mandat cluse î în Anexa V. -Dacă-nu-este menţionat altfel, termenii de „beneficiar” şi „beneficiari” includ şi Coordonatorul. Părţile menţionate mai sus Condiţiilor Speciale (denumite î în continuare e Condițiile Speciale”) şi a următoarelor anexe: -— Condiţii Generale (denumite în continuare „Condiţiile Generale”) publicate p Pe www.erasmusplus.ro Anexa ll Descrierea proiectului; Bugetul estimat al proiectului; Lista beneficiarilor Anexa II. Reguli financiare şi contractuale publicate pe www.erasmusplus.ro Anexa IV Baremele aplicabile publicate pe www.erasmusplus.ro Anexă V Mandatele acordate Coordonatorului de către- călalți beneficiari care sunt parte integrantă : a Contractului. Dispoziţiile menționate îi în , Condițiile Speciale prevalează asupra celor menţionate în _Anexe. * „ro. A â pi Dispoziţiile menţionate în Anexa I „Condiţiile Generale” prevalează asupra celor din __Anexe. Dispoziţiile. menţionate î în Anexa UT prevalează asupra celor din alte Anexe, Anexal.
Număr contract: 2016-1-RO01-KA205-024305 Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 CONDIȚII II SPECIALE ab ma i e ra Articolul Li — Obiectul contractului . Articolul 1.2 — Intrarea în vigoare a contractului şi durata acestuia A Articolul 13 - Suma maximă şi forma finanţării lei po "13.1 = Finanțarea maximă acordată DEI E tra i 1.3.2 — Modalitatea de finanțare 13.3- - Transferuri bugetare fără act adițional ' “Articolul L4 - Dispoziţii privind raportarea şi modalitățile de plată 4.1 Plăţi care vor fi efectuate i 42 = Prima tranșă de avâns-(pr mr "L4.3 = Rapoatte intermediare și tranşe ulterioare de avans (prefinanţare) n 1.4.4 Raportul final şi cererea de plată a soldului UI i 14.5 - Plata soldului _I4. 6 - Notificarea sumelor datorate de AN către Coordonator Plăţi ale AN către Coordonator L.4.8- Plăţi efectuate de către Coordonator către ceilalți beneficiari 1.4.9 - Limba în care se realizează cererile de plată şi rapoartele 14.10 - Moneda pentru cererea de plată Şi conversia în euro 14.11 - Moneda pentru plată 14.12 - Data plăţii a L4.13 - Costul transferurilor bancare -_ 1.444- Dobânda pentru plăți întârziate Articolul 15 — Contul bancar pentru efectuarea plăţilor i Articolul L6— Operatorul de date şi comunicarea detaliilor părților 1.6.1 - Operatorul de date 16.2 — Coordonate de contact ale AN. | I6. 3-- Coordonate de contact ale Coordonatorului Arţicolul 1.7. - Protecţia şi siguranța participanţilor “Articolul 1.8 - Dispoziţii suplimentare cu privire la utilizarea rezultatelor ) (inclusiv drepturile de proprietate intelectuală şi industrială) Articolul Lo - Utilizarea instrumentelor IT A 9-1- Mobility Tool+- ERIN SIRENE RECREERE E E E tt | | j | | | j 1 j | i i „| i “Consimțământu Părinților/tutorilor< 16 genția Națională pentru Programe Comunitare În; m i LE jl:Profesionale:- i AO ZERO e:și Cercetării Stiiţirice. fi OD B1312 16-82 a ra VL TE WWAW.erasitusplus.ro
Număr contract: 2016-1-RO01-KA205-024305 Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 ARTICOLUL I1 — OBIECTUL CONTRACTULUI AAN a decis să acorde o finanţare, în conformitate cu termenii şi condiţiile: stabilite în Condiţiile Speciale, Condiţiile Generale şi în celelalte Anexe ale pentru derularea Proiectului cu titlul « Creating a framework and developing contents for tomorrow's youth centers » (denumit in continuare. "Proiectul") în cadrul Programului Erasmus+, Actiunea Cheie 2 — parteneriate strategice, aşa cum este descris în Anexa II. ti Et nf tt pr KA 2 Prin semnarea Contractului, Beneficiarii acceptă finanţarea şi sunt de acord să III realizeze Proiectul, asumându-și deplina..----responsabilitate pentru | _ implementarea acestuia. | ARTICOLUL 1.2 — INTRAREA ÎN VIGOARE A CONTRACTULUI ŞI DURATA ACESTUIA 1.2.2 Proiectul se va derula pe o perioadă de 30 luni, începând cu data de «01.09.2016» şi finalizându-se în data de «28.02.2019» , tr RER pr tt ta | | | + A A, + A N » a 1.2.3 În cazul în care, în mod excepţional, data de inceput a activităţilor precizată la E 12.2 este anterioară datei stabilite la 12.1, Beneficiarul se angajează să Li _începlinească în totalitate prevederile prezentului contrâct pentru întreaga perioadă menţionată la 1.2.2. i | ARTICOLUL 1.3 - SUMA MAXIMĂ ȘI FORMA FINANȚĂRII | a 1.3:1 Finanţarea va fi în sumă maxirnă as «1750 3 65 EUR A , 132 Finanţarea va- lua forma unor contribuţii pe unitate şi a rambursării cheltuielilor eligibile suportate în mod efectiv, în conformitateg cu. următoarele ) prevederi: a (a) costurile eligibile, în conformitate cu Anexa III; | ea __(b) bugetul estimat; în conform itate-CU-Anex aIl— Ca Ca “(e):regulilefinanci ret forimitate cu Anexa III UE a dt Generale şi cu condiția ca Proiectul să | derilor din Anexa 11, Beneficiarii au posibilitatea de-a — ul estimat, detaliat în Anexa Il, prin transferuri între diferite categorii Ca-această-ajustare să fie considerată:o:modifi are 'a Contractului, în ului câ următoarele reguli să fie respectate: alu dreptul. Si -pDână-.la- a ategorii bugetâre; Managementul și impl entru Programe Cornuni i:Formării:Profesioriale ionale şi Cercetării Științifice CONFORM CU «| RA ORIGINALUL. Nu ctep
- Număr contract: 2016-1-ROo1-KA205-024305 Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 Reuniuni transnaționale de proiect, Rezultate intelectuale, Evenimente de Activități de învățare/predare/formare şi-Costuri“excepționale ““ către oricare altă categorie. bugetară, cu excepţia categoriilor bugetare Managementul și implementarea proiectului şi Costuri excepționale. (b) Orice transfer de buget poate să crească suma acordată unei categorii bugetare conform Anexei II cu maximum 20% din valoarea ei. (e) Beneficiarii au dreptul să transfere fonduri alocate oricărei categorii bugetare către categoria bugetară Sprijin pentru nevoi speciale, chiar dacă iniţial nu au E a A EATA TE EEE E AM ri + TO e Se N A N | Fost alocate fonduri pentru nevoi speciale conform Anexei II. În acest câz, nu pli afonarea de maximum. 20. -% pentru “creşterea bugetului pentru... evoi speciale. SERIEI (d)Prin: derogare de la punctul (a) al prezentului Articol, Beneficiarii pot | transfera fonduri alocate oricărei categorii bugetare, cu excepţia Sprijinului pentru nevoi speciale, către categoria bugetară Costuri excepţionale, cu scopul de a contribui la costurile unei garanții financiare, În măsura în care aceasta | este solicitată de către AN în Articolul 14.2 şi chiar dacă nu există fonduri E alocate pentru Costuri excepţionale în Anexa II. În acest caz, nu se aplică 5 E II plafonarea de maximum 20 % pentru creşterea bugetului de Costuri pă excepţionale. - i. ! ARTICOLUL I4. — DISPOZIŢII PRIVIND RAPORTAREA ȘI IN MODALITĂŢILE DE PLATĂ | Se aplică următoarele dispoziții privind raportarea şi plata: __ 1.4.1 PIĂŢI care vor fi efectuate AN va efectua tirmătoarele plăţi către Coordonator: EEE, - Plata primului avans . II plata celui de-al doilea avans, realizată în baza solicitării prevăzute la Articolul _ L4-3; â ) - plata soldului, realizată în baza solicitării prevăzute la Articolul 1.4.4. 1.4:2 Primul avans (prefinanțare) o lichiditate. Avansul 'va rămâne Beneficiarilor“ va-pl ăti 1-40» EUR, corespunzător unui a grantului speciiicată în Articolul 13 mă enția-Națională'pentru Prograrme Comunitare în Educației gi Pormării Profesionale inisterul Educaţiei Naţionale şi Cercetării Știiriţifice HD 2131216582 i entiefonprdefp.ro.. Ati anpcdefi NALUL i
1 pn ] Număr contract: 2016-1-ROo1-KA205-024305 - Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 1.4.3 Rapoarte intermediare şi tranșe ulterioare de avans (prefinanțare)-.. a Până la Coordonatorul trebuie să completeze un raport intermediar n privind implementarea Proiectului, care acoperă perioada de raport de 1 ML începutul implementării Proiectului, menţionată la Articolul 1.2.2 până la £ În măsura în care raportul intermediar demonstrează că cel puţin 70% din suma primului avans a fost utilizată de către Coordonator, raportul intermediar va fi a n tr ar a nt n re __considerat ca fiind cererea pentru un avans suplimentar. specifica suma - -------- solicitată de 79014.40. EUR. cor espunzătoare unui. procent. de 40% din suma: maxima specificată în Ar ticolul 1.3.1. In cazul în care raportul intermediar-arată că un procent mai mic de 70% din avansul plătit anterior a fost folosit pentru a acoperi costurile Proiectului, Coordonatorul PI __trebuie să transmită un raport intermediar suplimentar, în momentul la care a fost folosit un procent de cel puţin 70 % din suma primului avans, care va fi considerat ca . foile * + e. = fiind cererea pentru un avans suplimentar şi va specifica suma solicitată de fi | a EUR corespunzătoare unui procent de 40% din suma maximă specificată în Articolul | L3.1. i Fără a deroga de la Articolele IL24.1 şi I1.24.2 din Condiţii Generale şi ulterior aprobării raportului de către AN, AN va plăti Coordonatorului următorul avans în | FI termen de 60 zile calendaristice de la data primirii raportului intermediar. : -_ Ar | i “I44 Raportul final şi cererea de plată a soldului TE În termen de 60 de zile. calendaristice dela data de finalizare a Proiectului menţionață la Articolul 1.2.2, Coordonatorul trebuie să completeze un raport final asupra implementării Proiectului şi să încarce toate rezultatele proiectului în Platforma de diseminare (Erasmus+ Project Results Platform), în conformitate cu | și prevederile din. Articolul I.9.2. Raportul trebuie să conţină informaţiile necesare pentru a justifica suma cerută pe baza contribuţiilor pe unitate în cazul în care grântul are această formă sau a costurilor eligibile suportate efectiv, în conformitate | cu prevederile din Anexa III. semenea, acesta'trebuie să cerţifice pot fi considerate eligibile în conformitate cu ntractul și că cererea de plată este susținută de documente justificative adecvate,... ....-- fi pr “controalelor sau'z CONFORMCU i ORIGINALUL Ku Bwuoua fmolaa
Număr.contiact: 2016-1-RO0o1-KA205-024305 Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 __1.4:5 Plata soldului “Plata soldului este destinată rambursării său acoperirii părţii rămase din costurile __ eligibile suportate de Beneficiari pentru implementarea proiectului, | | | AN va determina valoarea soldului prin scăderea valorii totale a avansului din suma i finală a grantului stabilit în conformitate cu Articolul II.25 din Condiţii Generale. -— Dacă suma plăţilor anterioare (avansul) este mai mare decât valoarea finală a — grantului stabilit în conformitate cu Articolul 11.25, nu poate exista o plată a soldului, suma aferentă diferenței va fi recuperată, aşa cum este. prevăzut la Articolul II:26 din : _ Dacă suma totală a plăţilor anterioare este mai mică decât valoarea finală a grantului termen de. 60 de zile calendaristice de la primirea documentelor. menţionate în Articolul 14.4, cu excepţia cazului în care se aplică Articolul 1L.24.1 sau IL.24.2 din ondiţii Generale, AN va trimite o notificare oficială Coordonatorului: a) informând asupra sumei datorate; şi bb) precizând dacă aceasta se referă la plata unui al doilea avans sau la plata soldului. —- In cazul plăţii soldului, AN va preciza valoarea finală a gragtului stabilit în conformitate cu Articolul II.25 din Condiții Generale. 4-7 Plăţi către Coordonator ntru'Prograi ă:pe iei ȘI FOrIT Agenţia:Nal Domeniul Educaţ UTEdi Did BOT Cine III 1582 gentieQanpc i AN cdi We aspre dos defp a | CONFORM CU | | ORIGINALUL
Număr contract: 50161- RO01-KA205-024305 Contract de finanţare beneficiar multiplu — 2016, oate cererile de plată şi rapoartele vor fi transmise în limba de comunicare a 14.10 Moneda utilizată pentru cererile de plată şi conversia în euro A to tot a ră PO N IA a tn - Cererile de plată vor fi realizate în euro. Orice conversie în euro a costurilor suportate în alte monede se va face de către Beneficiari la cursul de schimb lunar stabilit de Comisia Europeană şi publicat pe website-ul săug aplicabil la data la care contractul este semnat de ultima dintre cele | a pm AN va-efectua plățile în euro. a E | Plăţile efectuate de către AN sunt considerate executate la data la care este debitat | contul său. L.4.13 Costurile transferurilor bancare | RE e Costurile de transfer ale plăţilor vor fi suportate după cum urmează: | | O () AN suportă costurile de transfer percepute de banca cu care colaborează; pm (b) Beneficiarul suportă costurile de transfer percepute de banca cu care colaborează; (ec) partea care a cauzat repetarea unui transfer suportă toate costurile generate de ansferurile repetate, -1.4.14 Dobânda pentru plata întârziată - Dacă AN nu efectuează plata conform termenelor de plată, Beneficigii au dreptul la dobânzi de întârziere. Dobânda datorată este determinată în conformitate cu rata : aplicată de Banca Centrală Europeană pentru principalele sale operaţiuni. de ) refinanțare în euro ("rata de referință”), plus trei puncte şi jumătate. Rata de _...... referință este rata în vigoare în prima zi a lunii corespunzătoare datei limită de plată şa-cum-a fost aceasta:publicată în a Jurnalului Oficial al Uniunii Europeni Dobânzile de “întârziere acoperă perioada cuprinsă între a doua zi după data „scadentei plății, până la, şi inclusiv, data plății efective: :aşa: cum:este:stabilit în: i : dobândă. dătorată pe perioadă evaluării raportului... ațională pentru:Programe Comun Ă n Dărienul: M e car N re APAN A wunw.erasjfnusplu nr
BI Număr contract: 2016-1-ROo1-KA205-024305" Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 i art final ȘI stabilirii valorii finale a grantului conform prevederilor Articolului II.25 din Ca o excepție la primul subparagraf, dacă dobânda calculată este mai mică sau egală ci 200 EUR, aceasta va fi plătită Coordonatorului numai dacă acesta o solicită într- un termen de două luni de la primirea cu întârziere a plății. ARTICOLUL 1.5 - CONTUL BANCAR PENTRU EFECTUAREA PLĂŢILOR - Toate plățile vor fi efectuate în contul bancar al Coordonatorului după cum este. indicat în pagina 1a prezentului Contract. TI “OPERATORUL DE: DATE ŞI COMUNICAREA | “DETALIILOR PĂRȚILOR | SERE £ Ga Operatorul de date —Entitatea care acţionează ca operator de date în conformitate cu Articolul 1l7 din = Condiţii Generale este Agenţia Natională. ANPCDEFP este operator de date cu caracter personal înregistrat în registrul de | > evidenţă a prelucrărilor de date cu caracter personal administrat de Autoritatea | Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sub nr. 33165. . | rm TI mt E 1.6.2 Coordonatele de contact ale AN “Orice comunicare destiiată AN va fi transmisă la următoarea adresă, cu menţionarea numărului proiectului: — i Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei si Formării ăi | Profesionale - ANPCDEFP, Splaiul Independenţei -nr.313,. Biblioteca. Centrală a... | | _ Universitaţii „Politehnica? Bucuresti, etajul 1, sector 6, 060042, Bucureşti, Romania | | Adresa de e-mail: proiecteQanpedefp.ro 1.6.3. Coordonatele de contact ale Coordonatorului â fi Orice comunicare a AN către Coordonator va fi transmisă la următoarea adresă: . A EEE Numele complet-al reprezentantului legal al Coordonatorului: Mihai Adrian Vilcea rai; Judete open Tineret Timis IE CONFORM CU - | | os CONFORM 7 agp noua
RE abat pri “Număr contract: 2016-1- -ROor- -KA205- 024305 * Contract de finanţare beneficiar multiplu — 2016, ARTICOLUL L8 — DISPOZIȚII SUPLIMENTARE CU PRIVIRE LA | UTILIZAREA REZULTATELOR (ÎNCLUSIV: - DREPTURILE --DE- e “PROPRIETATE INTELECTUALĂ ŞI INDUSTRIALĂ) În plus față de dispozițiile Articolului II.9.3 din Condiţii Generale, în cazul în care Beneficiarii produc materiale educaţionale pe parcursul implementării proiectului, aceste materiale vor fi disponibile prin intermediul Internetului, gratuit şi sub licenţe SE ARTICOLUL I 9— “UTILIZAREA INSTRUMENTELOR IT = * ţi ul i n 1 9-1 Instrumentil Mobility Tool Coordonatorul are “obligaţia as“ a “utiliza Instramentuil electronic Mobility Todl+ „pentru-a-înregistra:toate. informaţiile cu- privire la- activităţile realizate în cadrul. Proiectului şi pentru a completa și transmite Raportul intermediar şi Raportul Final. 1.9.2 Platforma de: diseminare EPRP (Erasmus+ Project Results -Platform) pentru Programul Erasmus+ (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus- plus/projects/), în conformitate cu instrucţiunile furnizate în cadrul platformei. ' Aprobarea raportului final vă fi condiționată de introducerea rezultatelor Proiectul ui, pe Platforma de diseminare, la momentul transmiterii raportului final. Coordonatorul va- introduce. rezultatele Proiectului pe Platforma de diseminare | i ARTICOLUL L10 — DISPOZIȚII SUPLIMENTARE PRIVIND | pr II Prin derogare d de la a dispozițiile prevăzute la Articolul IL11 din Condiţii Generale, i Beneficiarii nu pot subcontracta activităţi finanţate. din categoria bugetară Rezultate/produse intelectuale. 8 ) Prin derogare, dispoziţiile prevăzute la literele (c) şi (d) de la Articolul II.11.1 din Condiții Generale nu se aplică niciunei categorii bugetare, cu excepţia Costurilor 4 Licenţă deschisă — = modul prin'care proprietar ul unei lucrări acordă altor persoane permisiunea dea utiliza ctivă. Fiecăreia dintre resurse îi este asociată. o licență. E tipuri de licențe deschise în e tie ilor-d ra ar agenti ipcdefpra TANT NR 190155 CONFORM CU N ORIGINALUL Hut dim /fnobha
Număr contract: 2016-1-ROo1-KA205-024305 Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 rr na „Responsabilitatea financiară a fiecărui Beneficiar, altul decât Coordonatorul, se ARTICOLUL I12 - DISPOZIŢII SUPLIMENTARE PRIVIND VIZIBILITATEA FINANŢĂRII OFERITE DE UNIUNEA EUROPEANĂ Fără a deroga de la Articolul IL8 din Condiţii Generale, Beneficiarii vor face sau material promoţional. Instrucţiunile pentru Beneficiari şi alte părţi terţe sunt —_ disponibile la: http://eacea ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity en a) Valoarea maximă a sprijinului financiar. Această valoare nu poate depăşi 60000. EUR pentru fiecare participant; b) “criteriile care an stat la baza calculului sprijinului; c) activităţile pentru care participantul poate primi sprijin, pe baza unei liste stabilite; d) persoanele sau categoriile de persoane care pot să primească sprijin; e) criteriile de acordare a sprijinului. | - Beneficiarii trebuie: “ [ d să transfere sprijinul financiar pentru categoriile bugetare transport/ sprijin: individual/ Sprijin lingvistic în întregime participanţilor la Activităţi transnaţionale “de - învăţare/predare/formare, aplicând -: baremele pentru - :- : contribuţiile pe unitate, așa cum sunt specificate în Anexa IV; Sau să asigure pentru participanţii la Activităţi transnaționale de ) învăţare/predare/formare transportul, subzistenta, serviciile pentru sprijinul lingvistic. În acest caz, Beneficiarii se vor asigura că furnizarea transportului/ subzistenței/ sprijinului lingvistic va respecta standardele necesare de calitate i de-siguranță— ra. a ri, anterior participării acestora la orice activitate de mobilitate. Beria Naţionala pentru Programe Comunitare în Educației și formării Prafestonal „81 agentieganprdefp rom i AA Apodefp ro” AAA ETRSDUS __Jimitează la suma primită de către Beneficiarul în cauză. obţină consimțământul. părinţilor/tutorilor- pentru:'“ a ar a re n a a tt
„Număr contract: 2016-1-ROo1-KA205-024305 Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 TIT ARTICOLUL 1.15 — DEROGARI SPECIFICE DE LA ANEXA I CONDIȚII 1. În sensul prezentului Contract, în Anexa I Conditii Generale termenul „Comisia” trebuie citit ca „AN”, termenul „acţiune” trebuie citit ca „proiect” şi termenul „cost unitar” trebuie citit „contribuţie pe unitate”, cu excepţia cazului în care se prevede a altfel. e Tr E Et ee În sensul prezentului Contract, în Anexa I Condiţii Generale documentul ___„declaraţie financiară” trebuie citit ca „ partea bugetară a raportului”, cu excepţia - cazului în care se prevede altfel, pita d ete arte In Articolul IL4.1, Articolul. 1I.8.2, Articolul:11.20.3, Articolul... lt | 1127:3;-primul paragraf al- Articolului IL.27.4' primul paragraf al Articolului 11.27.8: şi în Articolul 11.27.9 referirea la ” Comisie” trebuie citită ca referire la. DĂ BI 2. În sensul prezentului Contract, următoarele clauze din Anexa I Condiţii Generale nu se aplică: Articolul IL2.2 (b) (îi), Articolul IL12:2, Articolul 117.31 (), Articolul 118.3, Articolul IL19.2, Articolul 11.193, Articolul IL21, Articolul ! 7 In sensul "prezentului Contract, termenii de „ entităţi afiliate”, „plată intermediară”, „sumă -fo:fetară”, „rată forfetară” nu se aplică când sunt menţionate în Condiţiile Generale. i j j j | | , i | rr rr TI E tr 3- Articolul II.7.1 trebuie citit după cum urmează: “517.1: Prelucrarea datelor cu caracter. personal de către AN şi Comisie | Orice date cu caracter personal incluse în Contract trebuie prelucrate de către AN ) în conformitate cu dispoziţiile prevăzute în legislaţia naţională. n | ! | -Orice date cu caracter personal stocate pe instrumentele IT furnizate de către Comisia Europeană vor fi _prelucrate__de__către-_AN__ în _conformitate—cu- _ e E a a pt a ceste date trebuie prelucrate de către operatorul de date menţionat la articolul -Contractult r financiare ale UE, inclusiv pentru controalele ate“în “conformitat & cu“articolul II27, fără a TI ismele naționale cu atribuţii | sl Parlardentului Europear.și-al- Consiliului n 18 decembrie 20 PE Tsonal dE Tătre instituțiile și | initare : persoanelor fizice cu unitare și p ivind libera circulație a acestor date. enția-Naţională pentru Programe-Comunitare'îri e ERE. d Fârmării Profesionale | PO 21321682 past i
| ; ra i eat i ara pr a “Număr.contract: 2016-1-RO0o1-KA205-024305 Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 Beneficiarii au dreptul să acceseze și să corecteze propriile date cu caracter l t-seop;-aceştia. trebuie să transmită -orice-cerere-de clarificări — + referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal operatorului de date “indicat la articolul 1.6.1 SI Toate datele cu caracter personal incluse în Contract trebuie prelucrate de către Comisie în conformitate cu Regulamentul (CE).nr. 45/2001. ___ Beneficiarii pot recurge în orice moment la Autoritatea Europeană pentru Protecţia Datelor.” ra a ra a m E a n d e ta - 4 In cadrul Articolului 1[.9.3, titlul şi litera.a) a primului paragraf trebuie citite 1 după cum e „1.9.3 Drepturile de utilizare de către AN şi Uniune a rezultatelor | , şi a drepturilor preexistente i a) Beneficiarii acordă ANgi Uniunii următoarele drepturi de utilizare a rezultatelor | e proiectului: a) în scopurile proprii, în special, punerea la dispoziția persoanelor care lucrează pentru AN, alte instituţii, agenţii şi organismele Uniunii şi la dispoziţia instituţiile statelor membre, precum şi copierea și reproducerea integrală sau parţială în număr nelimitat de copii. j Pentru restul acestui articol, seferirile la “Uniune” trebuie citite ca referiri la “AN: - | __şi/sau Uniune”. | | _ 5- Al doilea pâragraf din Articolul II.10.1. trebuie citit după cum urmează: | “Beneficiarii trebuie să se asigure că AN, Comisia, Curtea de Conturi Europeană şi Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF) își pot exercita drepturile în | temeiul articolului II.27 şi în ceea ce priveşte contractorii Beneficiarilor.” | 6. O nouăliteră (j) este adaugată Articolului I1.17.3.1 care specifică: “G) dacă există o reclamaţie formulată de toţi ceilalţi Beneficiari potrivit căreia oordonatorul nu. roiectul-conform-Anexei II sau nu res; ectă TI narea litigiilor cu pri dreptul românese.--- 1.18.2 Instanţele competente sunt instanțele judecătoreşti din Bucureşti, care au 7) compe 8 soluţiona:oric tigiu între: AN-şi Beneficiar, cu privire“ tt rea; și validitatea prezentului Contract, în cazul în care: gentia. Națională pentru Programe Comuni î Bomeniul:Educăției:si:Formării Profesionale RA nisterul Educației: Naţionăle:şi Cercetării-Ştiinţifice SG CONFORM CU | | Kid ORIGINALUL oa ea ap htumea folia
ra] - Număr contract: 2016-1-ROo1-KA205-024305 Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 8. Articolul 1. 19 1 Lt ebuie citit după cum urmează: pr ta a “Condiţiile privind eligibilitatea costurilor sunt definite în secţiunea l.1 si IL din Anexa III.” 9. 1.201 trebuie citit după cum urmează: e rar nt e II _ “Condiţiile privind declararea costurilor şi contribuţiilor pe unitate sunt definite inoata -Aîn- secţiunea: k2:si i 2-din Anexir UL Pa m ITI m 10, _ Articolul IT: 20.2 trebuie citit după c cum irmează: “Condiţiileprivind înregistrările contabile şi alte documente pentru justificârea | REL costurilor şi contribuţiilor pe unitate declarate sunt definite în secţiunea I.2 si II.2 e din Anexa III” At. Primul paragraf al Articolului II.22 trebuie citit după cum urmează: diferitele categorii bugetare, dacă proiectul este implementat în conformitate cu Anexa II. Această ajustare nu necesită o modificare a contractului prin act adiţional, după cum se prevede în articolul IL13, dacă sunt îndeplinite condiţiile _ prevăzute î în Articolul 1 3 3 a ERA | | „Beneficiarii pot ajusta bugetul aprobat prevăzut în Anexa II prin transferuri între | i | Î 12. 2. Articolul II. 23 (b) trebuie citit după cum urmează: ! b)" nu depune-această cerere în termen de 30 de zile calendaristice de la notificarea scrisă. transmisă de AN”. 13-Primul paragraf: al Articolului I1.24.1.3 trebuie citit după cum urmează: “În perioada de suspendare a plăţilor, Coordonatorul nu are dfeptul să prezinte E nicio cerere de plată şi documentele justificative menţionate în Articolele I.4.3 şi I. 4. 4. i a) itate cu articolul 13.2(4), grantul ia forma rambursării costurilor eligibile suportate î în mod. efectiv, rata: de rambursare: menționată: în :
-.- . Număr contract: 2016-1-RO01-KA205-024305 Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 | Fu pE i “Dacă, în conformitate cu articolul 1.3.2, grantul ia forma unei combinații de ! diferite formede grant; sumele 'obţinute trebuie 'sa fie cumulate: * OTTO mn e 15. doilea paragraf al Articolului II.25.4 trebuie citit după cum urmează: “Valoarea reducerii va fi proporţională cu măsura în care proiectul a fost N implementat în mod necorespunzător sau cu gravitatea încălcării prevederilor Terra IV din Anexa III.” 16.Al treilea paragraf al Articolului 11.26.3 trebuie citit după cum urmează: E „Dacă plata nu s-a efectuat până la data precizată în nota. de debit, AN va ' pi recupera suma datorată: - (a) prin compensarea acesteia, fără acordul prealabil al Coordonatorului, din | orice sume datorate Coordonătorului de către AN („compensare”). a În situaţii excepţionale, pentru a proteja interesele financiare ale Uniunii, AN poate compensa suma înainte de data scadentă. | | Măsura de compensare poate fi atacată în instanţa competentă stabilită în | | e Articolul 11.18.2; [ | (b) prin executarea garanţiei financiare în cazul în care aceasta este prevazută, în i por e conformitate cu articolul I.4.2 („executarea garanţiei financiare”); | ITI (8) prin răspunderea în solidar a Beneficiarilor până la valoarea maximă a | feeria contribuţiei UE indicate pentru fiecare Beneficiar în bugetul estimativ (Anexa | În Il, astfel cum a fost modificată ultima dată); i pe e (d) prin luarea de măsuri legale, asa cum se prevede la articolul II.18.2 sau în RI EEE -- Condițiile Speciale.” __17.Altreilea paragraf al Articolului 11.27. trebuie citit după cum urmează: “Termenele prevăzute la primul şi al doilea paragraf sunt mai lungi dacă este E solicitată o durată mai mare de legislaţia naţională, sau dacă sunt în curs de pr -proceduri-de recuperare a creanţelor. au. fost “În-cazul în oldului, Coordonatorul . trebuie toa dlusiv informațiile în format electronic, solicitate sau de Comisie sau de orice alt | Ă AN sau Comisia pot solicita omeniul-Educației'si Formiarii Profesionale i terul Educației Naţionale și Cercetării Științifice n n A WWW.QTasM splus
„ Număr contract::2016-1-ROo1-KA205-024305 Contract de finanțare beneficiar multiplu — 2016 Dacă se iniţiază un control sau un audit după plata soldului, informațiile "Dacă Beneficiarul vizat nu îndeplineşte obligaţiile" prevăzute la primul şi la al _ doilea paragraf, AN poate să considere: (a) ca fiind ineligibile costurile care nu sunt justificate în mod suficient de “infor maţiile furnizate de către Beneficiar; , -—(b) ca fiind necuvenite contribuţiile pe unitate care nu sunt justificate în mod suficient de informațiile furnizate de către Beneficiar. SEMNĂTURI - Pentru Co d Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale Reprezentant legal, Mihai Adrian Vilcea Monica CALOTĂ,D ectoi _semnătura şi ştarnpil semnătura şi stă p _ Încheiatî în i Timisoara, la data Încheiat în Bucureşti, la:dâtă DL OI O 02.08 20lf A Am citit contractul cu atenţie şi accept toate clauzele stipulate î în prezentul contract format din: Condiţii speciale, Condiţii generale, Anexe: Anexa 1, Anexa II, Anexa III, "Anexa IV şi Anexa V. 4 |. a : ) Accept, în mod expres, clauzele de la: art. Lo, art. 10, art. IL2, art. IL4, art. IL5, | PE art. 11.6, pct.11.8.2,, pct. IL9.3, art. IL10, art. IL1, art. IL14, art. IL16, art. I[17, art. 11.18, art. I[.23, art. IL 24.1, art. 11.24.2, art. 11.25.3, art. IL.25.4, art.II.26, II. 1.27. _ Pentru Coordonator: nală pentru: Programe: Comunitare î în Bermeniut Educației și Forma fl „adgeriti TAN, Fundația „Judeţeană ponins Timiş prevăzute la paragraful anterior trebuie să fie furnizate de către Beneficiarul vizat: - i i [- E i | | i i
52.500,00[. _21.070,00, Semnatura reprezentantului legal al coordonatorului şi ştampila organizației Denurnirea cosrdânatorului : Fundatia Judeteana pentru Tineret Timis Numele reprezentantul i Locul: Timisoara 'Data : 2. OR, 2 6 Ra Apune du Tine *
Codul proiectului 2016-1-RO01-KA205-024305 : “Numar deidetificare: nationala depunerii | 1343606 Beneficiarul: va "implementa proiectul în conformitate cu aplicaţia depusă cu numărul de mai sus. TUL PROIECTULUI: Bugetul aprobat/Grantul acordat de Agenţia Națională “Secţiuni bugetare Grant total Managementul proiectului și implementare 52 500 Întâlniri: transnaţionale de proiect 21070 3) [Produse intelectuale 30936 | Evenimente de multiplicare 18 000 Transport activități de învățare 7130 Suport individual.activități.de.învățare 40 400 Suport lingvistic activităţi de învățare 0 '|-Eosturi-exceptionale=:Transport:OCT 0 Suport pentru nevoi speciale _ a_ 0 n COSTUŢI- excepţionale ie 5 000 Garanţie pentru costuri. excepționale "o Srant Total _. 175 036 Traducere: Fundația Judeţeană pentru Tineret Timiş
ACORD DE PARTENERIAT (traducere neoficială realizată de Fundația Judeţeană pentru : Tineret Timiş) NR. 12. 09. 2016 | Fundaţia Judeţeană pentru Tineret Timiş, _ a -Strada Arieş; nr.:19 PE _ N E de ROS016520 | pe PI e e sean une see ! a ! Nr. de înregistrare: pn Numărt CT Cuprivire la proiectul: “CREAREA UNUI CADRU ŞI DEZVOLTAREA CONȚINUTULUI ACESTUIA PENTRU CENTRELE DE TINERET DE MÂINE | Ţ | | _ _Erasmus+ Key Action 2 _— Parteneriate Strategice î în domeniul educaţional, al instruirii şi al tineretului 1-RO01-KA205-02430: Ce în cele ce urmează Proiectul — termenii fiind interschimbabili)
Română (anexa 2) şi . ghidul (http://ec.curopa.eu/programmes/erasmus- 5/documents/2015 +guide-v-3 en.pdf - paginile 104-122 şi 274-268. Este responsabilitatea partenerului de a se asigura că organizaţia cunoaşte aceste documente înainte de a începe lucrul la acest proiect. Acordul - este. semnat. şi datat de către Fundația Judeţeană pentru Tineret Timiş şi ae Data ae prin reprezentantul legal al fiecărei organizații. Proiectul reprezintă s subiectul unei aplicații de succes în cadrul programului Erasmus+, depusă de către Fundația Judeţeană pentru Tineret Timiş către Agenţia Naţională Română. Deschiderea oficială a proiectului este data de 01.09.2016 şi este un proiect cu durata de 30 de luni, finalul acestuia fiind în 28.02.2019. --Rezumatul următor este preluat direct din secţiunea J a formularului de aplicație şi expune o schiţă de bază şi o trecere în revistă Ce > proiectului. Trebuie citit în conexiune cu aplicația completată a - formularului (anexa 1). „CREAREA UNUI CADRU ŞI DEZVOLTAREA CONȚINUTULUI ACESTUIA PENTRU CENTRELE DE TINERET DE MÂINE, constă în echiparea centrelor şi organizațiilor de tineret care sunt partenere în consorţiu cu o serie de competențe şi aptitudini pentru tineri şi lucrători de tineret cât şi cu metode de lucru şi unelte pentru aceleaşi categorii, însă adaptate nevoilor viitorului. __ Mai precis, această aplicaţie tinde să creeze un cadru pentru centrele de tineret de mâine, bazat pe o abordare inventivă. Scopul şi obiect vele Ara mt a Sr acestui prolect este de a a crea un cadru + pentr a dezvolta conţinutul, adică ceea ce se Obiective: Acordul „reprezintă baza relaţiilor din punct de vedere financiar, cât şi al derulării activităților dintre c vordonator şi parteneri şi este completat de către formularul de cerere inițială pentru . - “proiect înaintat către Agenţia Națională Română de către Fundaţia Judeţeană pentru Tineret "Timiş (anexa 1), instrucţiunile financiare şi de monitorizare, emise de către Agenţia Națională MORE E
1. Dezvoltarea şi testarea unui. set de unelte/strategii pentru lucrul cu tinerii (bazat pe criteriile Consiliului European al Calității) în cele 4 centre de tineret ale consorțiului pe perioada celor 2 ani şi jumătate. a = 2: Crearea şi testarea nevoilor, cu conţinut adaptat accentuat în'ceea ce priveşte cariera şi incluziunea tinerilor, în cele 4 centre de tineret ale consorţiului pe perioada celor 2 ani şi jumătate. Centrele de tineret şi organizațiile participante: - Îşi vor îmbogăți şi dezvolta capacitatea de a colabora cu organizații din alte ţări — consorțiul va lucra împreună pentru 2 ani şi jumătate pe activităţi continue, dar şi punctuale cât şi întâlniri. Cum am specificat mai sus, partenerii consorțiului au lucrat împreună şi în trecut, dar acest proiect este mai mare decât anterioarele. - Vor fi pregătiți să ofere soluții tinerilor asupra pieței muncii de mâine, activitățile din -. proiect se vor concentra în identificare aptitudinilor şi competențelor pentru viitor = Vor contribui cu informații şi ajutor la crearea Zonei Europene de Aptitudini şi Competenţe - Îşi vor îmbunătăți metodele de lucru (sinergii întşe training-uri, educație şi activități de tineret) —- Vor avea o mai bună gestionare a abordării incluziunii sociale (tineri cu puține oportunități) a aL de tineret din cele 4 centre vor fi mai bine echipați cu competențe (prin training-uri şi studiul _metodologiilor). pentru a susţine tinerii în joburile de mâine şi vor beneficia de “condiţii pe care un mediu de lucru internațional le oferă (25 de lucrători de tineret). vor cunoaşte, de asemenea programul Erasmus+, vor afla beneficiile unui sistem lităților şi competenţelor; tinerii vor lucra şi interacţiona cu mnertdin țări ale Europei. Angajaţii-şi-colaboratorii-consorțiului îşi vor dezvolta abilitățile prin lucrul cu activități pe ui proiect şi vor construi canale de comunicare. trei capacități din punct de vedere intelectual: angajaţilor unui centru de tineret care vrea să dobândească/să implementeze_standarde_de calitate Quality Label for Youth Center (program of Cot) şi pe e PR
2. Un manual pentru eficientizarea corelației dintre centrele de tineret şi piaţa muncii — folosirea creativității azi pentru a găsi un n job mâine. 3 Compendiu pentru lucrător de tineret în aria incluziuni şi echităţii sociale în centrele —de tineret: de mâine: ar ROLURILE ŞI RESPONSABILITĂȚILE PARTENERULUI —Această-—secţiune -aduce- în-față- responsabilitățile partenerului în relație cu activitățile _importante şi funcțiile proiectului, cât şi rolul coordonatorului ca organizație care aplică, dar şi a altor parteneri în relație cu anumite activități şi funcţii. - Managementul proiectului —Notificarea aprobării fondurilor — organizații coordonatoare informează partenerii (în -3 zile de la notificare) 2. Programul proiectului Pregătire Implementare (activități, training-uri, evenimente, întâlniri), din prima luna până în cea de a 26-a. Evaluarea, diseminarea şi activitățile de după finalul proiectului — lunile 26-30 Distribuirea sarcinilor: - Fiecare organizație va fi însărcinată cu managementul activităţilor în care vor II participa. În afara acestei abordări, din punct de vedere al managementului, fiecare organizație va fi responsabilă de o anumită arie pe care o va urmări constant şi va prezenta noutăți în spațiul de lucru al proiectului. = Din punct de vedere intelectual — toţi partenerii —_ RI = —Aran 'amente practice: Şi traininguri — FITT implic în proiect, dar tnt «specifică nani vafi accesibilă doar celor cărora jeană pentru Tinerot Tirniş
e- priveşte- eficiența-costurilor proiectului, se poate argumenta de __ rezultate pe care: acesta le aduce: ta pl art +3 oportunități cu randament intelectual ERE 6 evenimente. — Alte-rezultate care -au-un plus valoare în acest proiect (traininguri sau activități de tineret). -_- Unelte şi metodologii pentru centrele de tineret de mâine Bugetul este transparent corelat cu forța de muncă depusă de fiecare organizație şi nu Controlul bugetar al proiectului va avea următoarele condiții: - Partenerii trebuie să suporte din resurse proprii 20% contribuție, până la sfârşitul proiectului Partenerii VOT comunica numele şi adresa persoanei responsabile cu acest proiect în a e FI Ea numele organizației lor după primirea acestui acord. “7. Întâlniri transnaționale asupra proiectului: - O întâlnire care dă startul Două întâlniri interimare...... O întâlnire de închidere. + Conţinut: acord pentru implementarea proiectului, managementul proiectului, oportunități 7 intelectuale, evenimente de multiplicare, rapoarte interimare şi diseminarea procesului. una ţia Jud ana Tineret Timiş
(anexa 1) şi ar trebui să îşi asume faptul că toate subiectele acoperite în această secţiune a -—- formularului de aplicare se aplică acestui acord. Oportunitatea intelectuală nr. 1: studiul asupra nevoilor angajaților unui_centru de tineret care vor să obțină şi să implementeze standarde de calitate, dar şi metodologii de lucru cu —tinerii bazate pe anumite standarde. -— Oportunitatea intelectuală-nr. 2: manual pentru eficientizarea relațiilor dintre activitățile __ centrelor de tineret şi piața muncii — foloseşte-ţi creativitatea azi pentru a găsi un job "mâine ! -- Oportunitatea intelectuală nr. 3: compendiu pentru lucrul cu tinerii în aria incluziunii şi chității sociale în centrele tineret de mâine ---Responsabilitățile fiecărui partener ar trebui stabilitatea la întâlnirea de start a proiectului, în acord cu expertiza şi nevoile fiecărui partener şi vor fi incluse în anexele care reglementează responsabilitățile partenerilor. Evenimente multiple: documentele suport vor fi asigurate de către partener = Descrierea evenimentelor multiple într-un raport scurt care va fi trimis pe mail ---. Dovada participanților care va include nume, data şi locul evenimentului, iar pentru “participant: nume, prenume, e-mail şi semnatura, numele organizației din care face parte = Agenda detaliată şi orice document folosit sau distribuit la eveniment â --:Poze din cadrul evenimentului Evenimente de formare pe termen scurt — organizate de către coordonator Partenerul va selecta numărul de participanți în acord cu condițiile stabilite în timpul __primei întâlniri transnaționale = __O expunere detaliată a activit găseşte în secțiune şi secțiunea Hl-a formularului inițial de aplicare a proiectului depus 46 enției-Naționale-Româneşti:de-către coordonator (anexa 1) iar coordonatorul şi partenerii sa [a Ă Fundaţia. Sa apa
Partenerul va preda coordenatorului un raport interimar asupra activității acestuia; la fiecare 3 luni, po sr aa m 7 7 ! , | "Reguli ale managementului calității şi ale evaluării vor fi stabilite în timpul întâlnirii de start — —vor fi trecute atât în aplicație cât şi în anexa acordului. Uneltele de comunicare vor fi definite în timpul întâlnirii de start şi vor fi trecute în anexa -.- acordului: Regulile de diseminare vor fi, de asemenea, incluse în anexa acordului, conform aplicației depuse de coordonator Grupuri țintă Rezultate proiectului vor fi diseminate între toți membrii, dar şi învățăceilor din fiecare organizație parteneră cât şi partenerilor locali şi regionali ale acestora, de asemenea vor fi implementate acţiuni care să atragă un public cât mai larg, prin diseminarea informațiilor la — nivel naţional şi internațional. În timp ce diseminarea activităţilor-va promova şi va ridica conştientizarea asupra proiectului pe durata acestuia, vor fi de asemenea concepute pentru a E impactul şi, în particular, vor contribui la durabilitate în ceea ce priveşte sprijinirea şi utilizarea pe scară largă a rezultatelor proiectelor pe termen mediu şi lung. Alte platforme europene vor fi folosite pentru a atinge sectoarele repregentative la nivel european, ajutând Europa să reflecteze asupra construcției unei conştiinţe comune şi împărtăşirea informațiilor între țările implicate.
(anexa D şi ghidul programului Erasmus + CI uropa: eu/prograrmmes/eras mus-plus/documents/erasm us-phuse programme- La guide e enpdf). iai i ae are O defalcare detaliată a bugetului pentru proiect este prevăzută în Anexa 3 (bugetul final _aprobat de către Agenţia Naţională Română) pentru proiect. 1200 euro- la începutul proiectului 20% -A doua -trangă-20%- 1200 euro- Plata se face după depunerea rapoartelor intermediare 1, 2,3. -A treia tranşă 20%= 1200 Plata se face după depunerea rapoartelor intermediare 4,5,6. | -20%- 1200 euro — -Plata se face după depunerea rapoartelor intermediare 7,8,9. = Plata finală- 20% - 1200 euro- Plata finală se face după validarea raportului final de către agenţia națională şi după primirea plății finale de 20% Rolurile partenerilor şi responsabilitățile Coordonatorul „Va oferi sfaturi Şi ajutor către toţi partenerii cu privire ta partea financiară şi la E mn im monitorizarea. cerinţelor pentru proiect, dar este responsabilitatea coordonatorului să se asigure că fondurile sunt. cheltuie în acord cu reglementările financiare ale proiectului Erasmus +. --In- special, în-cazul- în-care-partenerul este în orice dubiu în ceea ce priveşte respectarea Erasmus +. reglementările financiare în legătură cu oricare dintre al&cările bugetare şi elementele de cheltuieli descrise mai sus, problema trebuie să fie ridicată cu coordonatorul înainte ca cheltuielile să fie suportate.
_ Astfel cum se menționează mai sus, subvenția Erasmus + este destinată numai pentru 'a parte din costurile de proiect, iar cerințele specifice se aplică diferitelor categorii _ de cheltuieli î în cadrul alocării bugetare prezentate î în continuare. ae - Informaţii suplimentare despre faptul că partenerul va trebui să furnizeze dovezi pentru a demonstra că au fost efectuate cheltuieli sunt în regulile de monitorizare şi finanțare, în anexa a Program plăți... Aranjamentele pentru plata finanțării fondurilor Erasmus -+ de către coordonator la partener în ceea ce priveşte cadrul proiectului sunt prezentate mai jos: — 1: Plăţi către coordonator de către Agenţia Națională Română - Coordonatorul va primi următoarele plăți de la Agenţia Naţională Română: plată în avans 40% din fondul Erasmus + pentru proiect (această plată a fost deja primită); plată intermediară de 40%, odată cu aprobarea raportului de la sfârşitul primului an de aplicare, "care va fi aprobat de către Agenţia Naţională Română. TD Plăţi de ia coordonator către parteneri “Coordonatorul va face următoarele plăți către parteneri, în concordanţă cu proiectul: costurile primei întâlniri vor fi suportate de coordonator pentru partenerul din bugetul -— proiectului (maxim | 150 euro/partener) : â -20% din plată alocată partenerului imediat după întâlnirea de start, când va fi semnat acordul şi anexele acestuia aa “a deva parte de 2096 din E e rapoartelor intermediare 1,2,3. oate plățile» VOr: fi făcute către conturile. bancare ale partenerilor, precum urmează: E OP e, < a
___Bancă:BCR _ — Adresă: strada Şagului; Timişoara — cr Nr. de cont: —Iban: ROS9RNCB0255119988030003... SWIFT Code: RNCBROBU.... Condiții suplimentare Coordonatorul îşi rezervă dreptul de a reduce sau a reţine plățile fondurilor erasmus+ către partener dacă identifică eşecuri în munca organizației asupra proiectului şi a gestionării __timpului. Cu atât mai. mult, „plățile. se pot reduce dacă se întâmplă ca cheltuielile partenerului —-să nu fie în concordanță cu condițiile expuse mai sus. Pe deplin vor fi urmate proceduri transparente în cazul oricărei finanţări nerambursabile fiind reduse sau reținute, inclusiv cel puţin: - consilierea coordonatorului, în scris, cu privire la orice ajustare de acordare sau de -- plată privind programul lor global în cel mai scurt timp posibil... _- coordonatorul va scrie Agenţiei Naţionale pentru a informa-o, “după informarea partenerilor | _ coordonatorul va lucra şi va sprijini partenerul în identificarea şi implementarea unei soluții rapide asupra» oricărei probleme identificate - toate problemele VOr, fi abordate prin comun acord pe baza faptut că scopul tuturor “părților este de a implementa toate activitățile necesare pentru succesul proiectului şi aceasta include tragerea creditului de către coordonator de la Agenţia Naţională Română a a fondului Erasmus+ întreg şi plata de către coordonator a întregului buget "alocat partenerului prin acest acord de parteneriat.
Conflictul deinterese —Coordonatorul-trebuie-să-ia-toate-măsurile necesare pentru a preveni orice situaţie în care -_- punerea. în aplicare imparțială şi - obiectivă a acordului este compromisă din motive care implică 1 un interes economic, Aa unei afinități politice sau naționale, legături familiale sau afective sau orice alt interes comun. -Orice-situație care constituie sau-care poate duce la un conflict de interese în timpul punerii în aplicare a acordului se comunică Agenţiei Naţionale Române, în scris, fără întârziere. Beneficiarii trebuie să ia imediat toate măsurile necesare pentru a remedia această situaţie. Confidențialitate şi partenerii păstrează confidențialitatea oricăror informații și documente, sub orice formă, care sunt prezentate în scris sau oral, în legătură cu punerea în aplicare a acordului şi care sunt indicate în mod explicit, în scris, ca fiind confidenţiale. Partenerul nu trebuie să utilizeze informații confidențiale şi documente pentru orice motiv, altul decât îndeplinirea obligațiilor care le revin în temeiul acordului, cu excepția cazului în "care se convine altfel coordonatorul în scris. Coordonatorul şi partenerul sunt obligață să respecte obligațiile prevăzute la articolele 6.1 şi 6.2 în timpul punerii în aplicare a acordului pentru o perioadă de cinci ani, începând de la plata soldului, cu excepția cazurilor: = partea î în cauză decide să elibereze cealaltă parte din obligațiile de confidențialitate în cauză | - informația confidențială devine publică prin alte mijloace care nu ţin de obligația de -confidențialitate prin: dezvăluirea de către partea implicată în această obligație; II d ezvăluirea informațiilor confidenţiale este-cerută-de către lege
df/use-emblem en.pdf. fişată-în-asociere cu un alt logo, emblema Uniunii Europene trebuie să aibă --0.proeminență adecvată. Negări care exclud NA şi responsabilitățile comisiei orice utilizare care poate să fie făcută din informațiile pe care le conţine. ---.- Controale şi audituri —Îndatorirea de a păstra documentația Toţi membrii consorțiului trebuie să păstreze toate documentele originale, în special - înregistrările contabile şi fiscale, stocate pe orice suport adecvat, inclusiv originalele digitizate atunci când acestea sunt autorizate de legislația lor naţională şi în condițiile prevăzute de aceasta, pentru o perioadă de cinci ani, începând de la data plăţii soldului, cu excepția cazului A —încareo durată mai Tungă este impusă de legislația națională. E Termenele prevăzute în primul şi al doilea paragraf vor fi mai lungi dacă există î în curs de desfăşurare audituri, căi de atac, litigii sau exercitarea creanţelor cu privire la acordarea. În astfel de cazuri, beneficiarii trebuie să păstreze documentele până când astfel de audituri, căi “de. atac; litigii sa sau 1 preocupări de revendicări sunt închise. Semnături Acest acord este semnat de. Către............... o oii e ca reprezentant legal al ) Fi FI
ACORD DE PARTENERIAT (traducere neoficială realizată de Fundația Judeţeană pentru : Tineret Timiş) NR. 12. 09. 2016 | Fundaţia Judeţeană pentru Tineret Timiş, _ a -Strada Arieş; nr.:19 PE _ N E de ROS016520 | pe PI e e sean une see ! a ! Nr. de înregistrare: pn Numărt CT Cuprivire la proiectul: “CREAREA UNUI CADRU ŞI DEZVOLTAREA CONȚINUTULUI ACESTUIA PENTRU CENTRELE DE TINERET DE MÂINE | Ţ | | _ _Erasmus+ Key Action 2 _— Parteneriate Strategice î în domeniul educaţional, al instruirii şi al tineretului 1-RO01-KA205-02430: Ce în cele ce urmează Proiectul — termenii fiind interschimbabili)
Română (anexa 2) şi . ghidul (http://ec.curopa.eu/programmes/erasmus- 5/documents/2015 +guide-v-3 en.pdf - paginile 104-122 şi 274-268. Este responsabilitatea partenerului de a se asigura că organizaţia cunoaşte aceste documente înainte de a începe lucrul la acest proiect. Acordul - este. semnat. şi datat de către Fundația Judeţeană pentru Tineret Timiş şi ae Data ae prin reprezentantul legal al fiecărei organizații. Proiectul reprezintă s subiectul unei aplicații de succes în cadrul programului Erasmus+, depusă de către Fundația Judeţeană pentru Tineret Timiş către Agenţia Naţională Română. Deschiderea oficială a proiectului este data de 01.09.2016 şi este un proiect cu durata de 30 de luni, finalul acestuia fiind în 28.02.2019. --Rezumatul următor este preluat direct din secţiunea J a formularului de aplicație şi expune o schiţă de bază şi o trecere în revistă Ce > proiectului. Trebuie citit în conexiune cu aplicația completată a - formularului (anexa 1). „CREAREA UNUI CADRU ŞI DEZVOLTAREA CONȚINUTULUI ACESTUIA PENTRU CENTRELE DE TINERET DE MÂINE, constă în echiparea centrelor şi organizațiilor de tineret care sunt partenere în consorţiu cu o serie de competențe şi aptitudini pentru tineri şi lucrători de tineret cât şi cu metode de lucru şi unelte pentru aceleaşi categorii, însă adaptate nevoilor viitorului. __ Mai precis, această aplicaţie tinde să creeze un cadru pentru centrele de tineret de mâine, bazat pe o abordare inventivă. Scopul şi obiect vele Ara mt a Sr acestui prolect este de a a crea un cadru + pentr a dezvolta conţinutul, adică ceea ce se Obiective: Acordul „reprezintă baza relaţiilor din punct de vedere financiar, cât şi al derulării activităților dintre c vordonator şi parteneri şi este completat de către formularul de cerere inițială pentru . - “proiect înaintat către Agenţia Națională Română de către Fundaţia Judeţeană pentru Tineret "Timiş (anexa 1), instrucţiunile financiare şi de monitorizare, emise de către Agenţia Națională MORE E
1. Dezvoltarea şi testarea unui. set de unelte/strategii pentru lucrul cu tinerii (bazat pe criteriile Consiliului European al Calității) în cele 4 centre de tineret ale consorțiului pe perioada celor 2 ani şi jumătate. a = 2: Crearea şi testarea nevoilor, cu conţinut adaptat accentuat în'ceea ce priveşte cariera şi incluziunea tinerilor, în cele 4 centre de tineret ale consorţiului pe perioada celor 2 ani şi jumătate. Centrele de tineret şi organizațiile participante: - Îşi vor îmbogăți şi dezvolta capacitatea de a colabora cu organizații din alte ţări — consorțiul va lucra împreună pentru 2 ani şi jumătate pe activităţi continue, dar şi punctuale cât şi întâlniri. Cum am specificat mai sus, partenerii consorțiului au lucrat împreună şi în trecut, dar acest proiect este mai mare decât anterioarele. - Vor fi pregătiți să ofere soluții tinerilor asupra pieței muncii de mâine, activitățile din -. proiect se vor concentra în identificare aptitudinilor şi competențelor pentru viitor = Vor contribui cu informații şi ajutor la crearea Zonei Europene de Aptitudini şi Competenţe - Îşi vor îmbunătăți metodele de lucru (sinergii întşe training-uri, educație şi activități de tineret) —- Vor avea o mai bună gestionare a abordării incluziunii sociale (tineri cu puține oportunități) a aL de tineret din cele 4 centre vor fi mai bine echipați cu competențe (prin training-uri şi studiul _metodologiilor). pentru a susţine tinerii în joburile de mâine şi vor beneficia de “condiţii pe care un mediu de lucru internațional le oferă (25 de lucrători de tineret). vor cunoaşte, de asemenea programul Erasmus+, vor afla beneficiile unui sistem lităților şi competenţelor; tinerii vor lucra şi interacţiona cu mnertdin țări ale Europei. Angajaţii-şi-colaboratorii-consorțiului îşi vor dezvolta abilitățile prin lucrul cu activități pe ui proiect şi vor construi canale de comunicare. trei capacități din punct de vedere intelectual: angajaţilor unui centru de tineret care vrea să dobândească/să implementeze_standarde_de calitate Quality Label for Youth Center (program of Cot) şi pe e PR
2. Un manual pentru eficientizarea corelației dintre centrele de tineret şi piaţa muncii — folosirea creativității azi pentru a găsi un n job mâine. 3 Compendiu pentru lucrător de tineret în aria incluziuni şi echităţii sociale în centrele —de tineret: de mâine: ar ROLURILE ŞI RESPONSABILITĂȚILE PARTENERULUI —Această-—secţiune -aduce- în-față- responsabilitățile partenerului în relație cu activitățile _importante şi funcțiile proiectului, cât şi rolul coordonatorului ca organizație care aplică, dar şi a altor parteneri în relație cu anumite activități şi funcţii. - Managementul proiectului —Notificarea aprobării fondurilor — organizații coordonatoare informează partenerii (în -3 zile de la notificare) 2. Programul proiectului Pregătire Implementare (activități, training-uri, evenimente, întâlniri), din prima luna până în cea de a 26-a. Evaluarea, diseminarea şi activitățile de după finalul proiectului — lunile 26-30 Distribuirea sarcinilor: - Fiecare organizație va fi însărcinată cu managementul activităţilor în care vor II participa. În afara acestei abordări, din punct de vedere al managementului, fiecare organizație va fi responsabilă de o anumită arie pe care o va urmări constant şi va prezenta noutăți în spațiul de lucru al proiectului. = Din punct de vedere intelectual — toţi partenerii —_ RI = —Aran 'amente practice: Şi traininguri — FITT implic în proiect, dar tnt «specifică nani vafi accesibilă doar celor cărora jeană pentru Tinerot Tirniş
e- priveşte- eficiența-costurilor proiectului, se poate argumenta de __ rezultate pe care: acesta le aduce: ta pl art +3 oportunități cu randament intelectual ERE 6 evenimente. — Alte-rezultate care -au-un plus valoare în acest proiect (traininguri sau activități de tineret). -_- Unelte şi metodologii pentru centrele de tineret de mâine Bugetul este transparent corelat cu forța de muncă depusă de fiecare organizație şi nu Controlul bugetar al proiectului va avea următoarele condiții: - Partenerii trebuie să suporte din resurse proprii 20% contribuție, până la sfârşitul proiectului Partenerii VOT comunica numele şi adresa persoanei responsabile cu acest proiect în a e FI Ea numele organizației lor după primirea acestui acord. “7. Întâlniri transnaționale asupra proiectului: - O întâlnire care dă startul Două întâlniri interimare...... O întâlnire de închidere. + Conţinut: acord pentru implementarea proiectului, managementul proiectului, oportunități 7 intelectuale, evenimente de multiplicare, rapoarte interimare şi diseminarea procesului. una ţia Jud ana Tineret Timiş
(anexa 1) şi ar trebui să îşi asume faptul că toate subiectele acoperite în această secţiune a -—- formularului de aplicare se aplică acestui acord. Oportunitatea intelectuală nr. 1: studiul asupra nevoilor angajaților unui_centru de tineret care vor să obțină şi să implementeze standarde de calitate, dar şi metodologii de lucru cu —tinerii bazate pe anumite standarde. -— Oportunitatea intelectuală-nr. 2: manual pentru eficientizarea relațiilor dintre activitățile __ centrelor de tineret şi piața muncii — foloseşte-ţi creativitatea azi pentru a găsi un job "mâine ! -- Oportunitatea intelectuală nr. 3: compendiu pentru lucrul cu tinerii în aria incluziunii şi chității sociale în centrele tineret de mâine ---Responsabilitățile fiecărui partener ar trebui stabilitatea la întâlnirea de start a proiectului, în acord cu expertiza şi nevoile fiecărui partener şi vor fi incluse în anexele care reglementează responsabilitățile partenerilor. Evenimente multiple: documentele suport vor fi asigurate de către partener = Descrierea evenimentelor multiple într-un raport scurt care va fi trimis pe mail ---. Dovada participanților care va include nume, data şi locul evenimentului, iar pentru “participant: nume, prenume, e-mail şi semnatura, numele organizației din care face parte = Agenda detaliată şi orice document folosit sau distribuit la eveniment â --:Poze din cadrul evenimentului Evenimente de formare pe termen scurt — organizate de către coordonator Partenerul va selecta numărul de participanți în acord cu condițiile stabilite în timpul __primei întâlniri transnaționale = __O expunere detaliată a activit găseşte în secțiune şi secțiunea Hl-a formularului inițial de aplicare a proiectului depus 46 enției-Naționale-Româneşti:de-către coordonator (anexa 1) iar coordonatorul şi partenerii sa [a Ă Fundaţia. Sa apa
Partenerul va preda coordenatorului un raport interimar asupra activității acestuia; la fiecare 3 luni, po sr aa m 7 7 ! , | "Reguli ale managementului calității şi ale evaluării vor fi stabilite în timpul întâlnirii de start — —vor fi trecute atât în aplicație cât şi în anexa acordului. Uneltele de comunicare vor fi definite în timpul întâlnirii de start şi vor fi trecute în anexa -.- acordului: Regulile de diseminare vor fi, de asemenea, incluse în anexa acordului, conform aplicației depuse de coordonator Grupuri țintă Rezultate proiectului vor fi diseminate între toți membrii, dar şi învățăceilor din fiecare organizație parteneră cât şi partenerilor locali şi regionali ale acestora, de asemenea vor fi implementate acţiuni care să atragă un public cât mai larg, prin diseminarea informațiilor la — nivel naţional şi internațional. În timp ce diseminarea activităţilor-va promova şi va ridica conştientizarea asupra proiectului pe durata acestuia, vor fi de asemenea concepute pentru a E impactul şi, în particular, vor contribui la durabilitate în ceea ce priveşte sprijinirea şi utilizarea pe scară largă a rezultatelor proiectelor pe termen mediu şi lung. Alte platforme europene vor fi folosite pentru a atinge sectoarele repregentative la nivel european, ajutând Europa să reflecteze asupra construcției unei conştiinţe comune şi împărtăşirea informațiilor între țările implicate.
(anexa D şi ghidul programului Erasmus + CI uropa: eu/prograrmmes/eras mus-plus/documents/erasm us-phuse programme- La guide e enpdf). iai i ae are O defalcare detaliată a bugetului pentru proiect este prevăzută în Anexa 3 (bugetul final _aprobat de către Agenţia Naţională Română) pentru proiect. 1200 euro- la începutul proiectului 20% -A doua -trangă-20%- 1200 euro- Plata se face după depunerea rapoartelor intermediare 1, 2,3. -A treia tranşă 20%= 1200 Plata se face după depunerea rapoartelor intermediare 4,5,6. | -20%- 1200 euro — -Plata se face după depunerea rapoartelor intermediare 7,8,9. = Plata finală- 20% - 1200 euro- Plata finală se face după validarea raportului final de către agenţia națională şi după primirea plății finale de 20% Rolurile partenerilor şi responsabilitățile Coordonatorul „Va oferi sfaturi Şi ajutor către toţi partenerii cu privire ta partea financiară şi la E mn im monitorizarea. cerinţelor pentru proiect, dar este responsabilitatea coordonatorului să se asigure că fondurile sunt. cheltuie în acord cu reglementările financiare ale proiectului Erasmus +. --In- special, în-cazul- în-care-partenerul este în orice dubiu în ceea ce priveşte respectarea Erasmus +. reglementările financiare în legătură cu oricare dintre al&cările bugetare şi elementele de cheltuieli descrise mai sus, problema trebuie să fie ridicată cu coordonatorul înainte ca cheltuielile să fie suportate.
_ Astfel cum se menționează mai sus, subvenția Erasmus + este destinată numai pentru 'a parte din costurile de proiect, iar cerințele specifice se aplică diferitelor categorii _ de cheltuieli î în cadrul alocării bugetare prezentate î în continuare. ae - Informaţii suplimentare despre faptul că partenerul va trebui să furnizeze dovezi pentru a demonstra că au fost efectuate cheltuieli sunt în regulile de monitorizare şi finanțare, în anexa a Program plăți... Aranjamentele pentru plata finanțării fondurilor Erasmus -+ de către coordonator la partener în ceea ce priveşte cadrul proiectului sunt prezentate mai jos: — 1: Plăţi către coordonator de către Agenţia Națională Română - Coordonatorul va primi următoarele plăți de la Agenţia Naţională Română: plată în avans 40% din fondul Erasmus + pentru proiect (această plată a fost deja primită); plată intermediară de 40%, odată cu aprobarea raportului de la sfârşitul primului an de aplicare, "care va fi aprobat de către Agenţia Naţională Română. TD Plăţi de ia coordonator către parteneri “Coordonatorul va face următoarele plăți către parteneri, în concordanţă cu proiectul: costurile primei întâlniri vor fi suportate de coordonator pentru partenerul din bugetul -— proiectului (maxim | 150 euro/partener) : â -20% din plată alocată partenerului imediat după întâlnirea de start, când va fi semnat acordul şi anexele acestuia aa “a deva parte de 2096 din E e rapoartelor intermediare 1,2,3. oate plățile» VOr: fi făcute către conturile. bancare ale partenerilor, precum urmează: E OP e, < a
___Bancă:BCR _ — Adresă: strada Şagului; Timişoara — cr Nr. de cont: —Iban: ROS9RNCB0255119988030003... SWIFT Code: RNCBROBU.... Condiții suplimentare Coordonatorul îşi rezervă dreptul de a reduce sau a reţine plățile fondurilor erasmus+ către partener dacă identifică eşecuri în munca organizației asupra proiectului şi a gestionării __timpului. Cu atât mai. mult, „plățile. se pot reduce dacă se întâmplă ca cheltuielile partenerului —-să nu fie în concordanță cu condițiile expuse mai sus. Pe deplin vor fi urmate proceduri transparente în cazul oricărei finanţări nerambursabile fiind reduse sau reținute, inclusiv cel puţin: - consilierea coordonatorului, în scris, cu privire la orice ajustare de acordare sau de -- plată privind programul lor global în cel mai scurt timp posibil... _- coordonatorul va scrie Agenţiei Naţionale pentru a informa-o, “după informarea partenerilor | _ coordonatorul va lucra şi va sprijini partenerul în identificarea şi implementarea unei soluții rapide asupra» oricărei probleme identificate - toate problemele VOr, fi abordate prin comun acord pe baza faptut că scopul tuturor “părților este de a implementa toate activitățile necesare pentru succesul proiectului şi aceasta include tragerea creditului de către coordonator de la Agenţia Naţională Română a a fondului Erasmus+ întreg şi plata de către coordonator a întregului buget "alocat partenerului prin acest acord de parteneriat.
Conflictul deinterese —Coordonatorul-trebuie-să-ia-toate-măsurile necesare pentru a preveni orice situaţie în care -_- punerea. în aplicare imparțială şi - obiectivă a acordului este compromisă din motive care implică 1 un interes economic, Aa unei afinități politice sau naționale, legături familiale sau afective sau orice alt interes comun. -Orice-situație care constituie sau-care poate duce la un conflict de interese în timpul punerii în aplicare a acordului se comunică Agenţiei Naţionale Române, în scris, fără întârziere. Beneficiarii trebuie să ia imediat toate măsurile necesare pentru a remedia această situaţie. Confidențialitate şi partenerii păstrează confidențialitatea oricăror informații și documente, sub orice formă, care sunt prezentate în scris sau oral, în legătură cu punerea în aplicare a acordului şi care sunt indicate în mod explicit, în scris, ca fiind confidenţiale. Partenerul nu trebuie să utilizeze informații confidențiale şi documente pentru orice motiv, altul decât îndeplinirea obligațiilor care le revin în temeiul acordului, cu excepția cazului în "care se convine altfel coordonatorul în scris. Coordonatorul şi partenerul sunt obligață să respecte obligațiile prevăzute la articolele 6.1 şi 6.2 în timpul punerii în aplicare a acordului pentru o perioadă de cinci ani, începând de la plata soldului, cu excepția cazurilor: = partea î în cauză decide să elibereze cealaltă parte din obligațiile de confidențialitate în cauză | - informația confidențială devine publică prin alte mijloace care nu ţin de obligația de -confidențialitate prin: dezvăluirea de către partea implicată în această obligație; II d ezvăluirea informațiilor confidenţiale este-cerută-de către lege
df/use-emblem en.pdf. fişată-în-asociere cu un alt logo, emblema Uniunii Europene trebuie să aibă --0.proeminență adecvată. Negări care exclud NA şi responsabilitățile comisiei orice utilizare care poate să fie făcută din informațiile pe care le conţine. ---.- Controale şi audituri —Îndatorirea de a păstra documentația Toţi membrii consorțiului trebuie să păstreze toate documentele originale, în special - înregistrările contabile şi fiscale, stocate pe orice suport adecvat, inclusiv originalele digitizate atunci când acestea sunt autorizate de legislația lor naţională şi în condițiile prevăzute de aceasta, pentru o perioadă de cinci ani, începând de la data plăţii soldului, cu excepția cazului A —încareo durată mai Tungă este impusă de legislația națională. E Termenele prevăzute în primul şi al doilea paragraf vor fi mai lungi dacă există î în curs de desfăşurare audituri, căi de atac, litigii sau exercitarea creanţelor cu privire la acordarea. În astfel de cazuri, beneficiarii trebuie să păstreze documentele până când astfel de audituri, căi “de. atac; litigii sa sau 1 preocupări de revendicări sunt închise. Semnături Acest acord este semnat de. Către............... o oii e ca reprezentant legal al ) Fi FI
În vederea bunei derulări a proiectului Creating a framework and developing contents for -tomorrow's youth centres (contract nr. 2016-RO01-KA2015-024305 ), proiect ce are ca beneficiar Fundaţia Judeţeană pentru Tineret Timiş şi în cadrul căruia, Primăria Municipiului Timişoara este partener, vă transmitem documentele necesare pentru redactarea unei noi hotărâri de Consiliu Local cu privire la acest proiect. În hotărârea inițială, o cifră din codul proiectului a fost greşită (fiind preluată dintr-un acord mai vechi transmis de Fundația Judeţeană pentru Tineret Timiş). - VĂ transmitem aşadar, următoarele anexe: 1, Traducerea acordului dintre Primăria Municipiului Timişoara şi Fundația Judeţeană pentru Tineret Timiş 2. Bugetul total al proiectului cu numărul 2016-RO01-KA2015-024305 3. Traducerea bugetului total pentru proiectul cu număr 2016-RO01-KA2015-024305 4. Anexa IIl- Reguli financiare şi contractuale pentru programul Erasmus+ Copia contractului “de finanțare semnat între Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării profesionale şi Fundația Judeţeană pentru Tineret Timiş. = “Mihai:Vilcea::: -—Preşedinte _— EEE EEE Date de contact: Mihai Adrian Vilcea — preşedinte tel: +40763661036 email: mihai.vilcea(Qfitt.ro a, Timiș, România
FP 53‐02, Ver.1
ROMÂNIA APROBAT JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMIŞOARA PRIMAR DIRECŢIA COMUNICARE SC 2017 – 4028/20.02.2017 NICOLAE ROBU
REFERAT privind
modificarea anexei la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara nr. 133/18.10.2016 privind
aprobarea participării în calitate de partener, a Municipiului Timişoara la proiectul intitulat „Creating a framework and developing contents for tomorrow's youth centres”, proiect strategic
domeniul tineretului, nr. 2016-1-RO01-KA205-024305
Proiectul „Creating a framework and developing contents for tomorrow's youth centres” se finanțează în cadrul programului ERASMUS+ ca proiect strategic în domeniul tineretului/ Key Action 2 - Strategic partnership in the field of: Youth. Durata proiectului este de 30 de luni, având ca perioadă de începere luna septembrie 2016. Fundaţia Judeţeană pentru Tineret Timiş are rolul de coordonator în cadrul proiectului, Municipiul Timişoara având rolul de partener.
Scopul proiectului este realizarea unei reţele de centre de tineret, precum şi dezvoltarea acestora
în UE, constând în dotarea centrelor şi organizaţiilor de tineret care sunt parteneri în consorţiu cu o serie de abilităţi pentru tineri şi lucrători de tineret, precum şi metodelor de lucru şi instrumentelor adaptate nevoilor viitoare.
În proiect vor fi implicate patru organizaţii de tineret: Fundaţia Judeţeană pentru Tineret Timiş; Roter Baum Berlin UG – zentrale, Nuorisokeskus Villa Elba; RIS, Raziskovalno izobrazevalno sredidsce Dvorec Radikan; o universitate: Universitat Autonoma de Barcelona; şi o administraţie publică – Municipiul Timişoara, pentru o perioadă de treizeci de luni.
Obiectivele proiectului sunt: dezvoltarea şi testarea unui set de instrumente pentru lucrul cu tinerii (având ca bază
criteriile Standardului de Calitate al Consiliului European - European Council Quality Label) în cele patru centre de tineret ale consorţiului, pentru perioada de doi ani şi jumătate
crearea şi testarea conţinutului, cu adaptarea nevoilor, centrându-se pe planificarea carierei şi incluziunea tinerilor în cele patru centre de tineret ale consorţiului, pentru perioada de doi ani şi jumătate
La finalizarea proiectului trebuie să fie îndepliniţi următorii indicatori: cercetare privind nevoile angajaţilor unui centru de tineret care doreşte să
dobândească/implementeze standardele de calitate (Quality Label for Youth Center) şi metodologia pentru lucrul cu tinerii, conform cercetării. Indicatori cantitativi: 60 pagini, 4 capitole, 15 centre de tineret, 50 întrebări în cadrul chestionarului, sunt implicaţi 6 membri ai staff-ului, 8 luni de lucru. Indicatori calitativi: metodologii pentru lucrul cu tinerii, pe baza recomandărilor Consiliului Europei
Ghid pentru o corelare eficientă între activităţile din centrele de tineret şi piaţa muncii; folosirea creativităţii tinerilor pentru găsirea unui viitor job. Indicatori cantitativi: 70 pagini, 4 capitole. Indicatori calitativi: metodologia va conecta planificarea carierei cu abilităţile creative ale tinerilor.
Compendium pentru lucrul cu tinerii în domeniul incluziunii şi echităţii sociale în viitorul centru de tineret. Indicatori cantitativi: 75 pagini, 5 capitole, 40 tineri proveniţi din categorii dezavantajate.
FP 53‐02, Ver.1
Valoarea totală a proiectului este de 175.036 euro din care suma de 6.000 euro este destinată Municipiului Timişoara.
Din suma de 6.000 euro, vor putea fi realizate următoarele tipuri de cheltuieli : Buget management al proiectului Buget alocat pentru două întâlniri transnaţionale, doi participanţi Contribuţie în realizarea produselor intelectuale
De asemenea, din această sumă vor fi efectuate deplasările în cadrul proiectului, precum şi anumite activităţi specifice, realizate de experţi.
Cheltuielile realizate vor fi decontate/rambursate prin intermediul următoarelor instrumente:
Fişe de pontaj; Rapoarte de progres și intermediare; Decizii de numire ca și echipă/reprezentanți de proiect (decizii interne), copii de pe
contractele de muncă a persoanelor ce vor fi raportate în proiect.
Municipiul Timişoara nu va avea o contribuţie financiară în cadrul proiectului. Prin proiect, finanţatorul alocă un anumit buget fiecărui partener.
Astfel, în cadrul proiectului, bugetul alocat Municipiului Timişoara este de cca. 6000 Euro pentru întreaga durată de derulare, sumă care va putea suferi modificări în urma desfăşurării primei întâlniri de proiect, alte ajustări putând apărea şi în funcţie de evoluţia proiectului.
Prin intermediul Hotărârii Consiliului Local Timişoara nr. 133/18.10.2016, a fost aprobată participare, în calitate de partener, a Municipiului Timişoara la proiectul intitulat „Creating a framework and developing contents for tomorrow's youth centres”, proiect strategic domeniul tineretului, nr. 2016-1- RO01-KA205-024305.
Prin intermediul adresei SC2017-003611/15.02.2017, Fundaţia Judeţeană pentru Tineret Timiş a transmis documentele necesare în vederea redactării unei noi hotărâri de consiliu local cu privire la proiectul nr. 2016-1-RO01-KA205-024305, „Creating a framework and developing contents for tomorrow's youth centres”, proiect strategic domeniul tineretului. Motivul solicitării este constituit de faptul că, în hotărârea iniţială, o cifră din codul proiectului a fost greşită (fiind preluată dintr-un acord mai vechi transmis de Fundaţia Judeţeană pentru Tineret Timiş).
Propunem:
- aprobarea modificării anexei la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara nr. 133/18.10.2016 privind aprobarea participării, în calitate de partener, a Municipiului Timişoara la proiectul intitulat „Creating a framework and developing contents for tomorrow's youth centres”, proiect strategic domeniul tineretului, nr. 2016-1-RO01-KA205-024305, conform Anexei care va face parte integrantă din hotărâre.
Viceprimar
Dan Diaconu
Director Economic Manager proiect Steliana Stanciu Rodica Aurelian Şef Birou Relaţii Internaţionale Diana Donawell Întocmit Responsabil financiar proiect Asistent manager proiect Adela Bălăjel Ovidiu Simonetti
Serviciul juridic Alin Stoica