ROMÂNIA APROBAT JUDEŢUL TIMIŞOARA PRIMAR MUNICIPIUL TIMIŞOARA NICOLAE ROBU
REFERAT
privind aprobarea achiziţiei de servicii juridice în vederea acordării de asistenţă şi reprezentare juridică în Dosarul nr. 229/59/2013
Având în vedere faptul că, pe rolul Curţii de Apel Timişoara se află litigiul având ca obiect „Anularea pct. 3 secţiunea II din Decizia nr. 105/09.11.2012 a Camerei de Conturi a Judeţului Timiş” formulat de instituţia noastră, în Dosar nr. 229/59/2013, iar împotriva Sentinţei civile nr. 1959/PI/NCA/16.04.2014 pronunţată în acest dosar s-a formulat recurs.
Potrivit dispoziţiilor art. 1 din OUG 26/2012 privind unele masuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative (1) Autorităţile şi instituţiile publice ale administraţiei publice centrale şi locale, indiferent de modul de finanţare şi subordonare, societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum şi regiile autonome care au în structura organizatorică personal propriu de specialitate juridică nu pot achiziţiona servicii juridice de consultanţă, de asistenţă şi/sau de reprezentare. (2) În situaţii temeinic justificate, în care activităţile juridice de consultanţă, de asistenţă şi/sau de reprezentare, necesare autorităţilor şi instituţiilor publice prevăzute la alin. (1), nu se pot asigura de către personalul de specialitate juridică angajat în aceste entităţi, pot fi achiziţionate servicii de această natură, în condiţiile legii, numai cu aprobarea: a) ordonatorilor principali de credite pentru autorităţile şi instituţiile publice ale administraţiei publice centrale; b) consiliilor locale, consiliilor judeţene sau Consiliului General al Municipiului Bucureşti, după caz, pentru autorităţile şi instituţiile publice ale administraţiei publice locale. Având în vedere volumul mare şi complex de activitate juridică pe care îl desfăşoară în mod constant consilierii juridici din cadrul Serviciului Juridic, prin activitatea de reprezentare în instanţă, redactarea actelor de procedură, acordarea de consultanţă juridică direcţiilor şi compartimentelor din cadrul instituţiei noastre, şi constatând faptul că, litigiul este foarte complex, trebuie un timp foarte îndelungat
de studiu, de formulat apărările necesare, considerăm că este necesară încheierea contractului de asistenţă şi reprezentare juridică în această cale de atac. Apreciem că ne aflăm sub incidenţa prevederilor art. 1 alin. 2 din OG nr. 26/2012, astfel încât este pe deplin oportună şi necesară achiziţia de servicii juridice de asistenţă/reprezentare juridică în vederea apărării intereselor instituţiei noastre în dosarul mai sus menţionat. Faţă de cele prezentate mai sus supun aprobării proiectul de hotărâre privind aprobarea achiziţionării serviciului de asistenţă şi reprezentare juridică în Dosarul nr. 229/59/2013 .
SECRETAR IOAN COJOCARI
Anexa nr.1
CAIET DE SARCINI Privind achiziţionarea unor servicii de asistenţă şi reprezentare juridică în
dosarul nr. 229/59/2013
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire
INFORMAŢII GENERALE
Scopul – aplicării procedurii este de atribuire a contractului de servicii de asistenţă şi reprezentare juridică în dosarul nr. 229/59/2013
Prin serviciul de asistenţă şi reprezentare juridică în sensul prezentului caiet de sarcini se înţelege totalitatea activităţilor de documentare, studiu, redactare de documente şi acţiuni precum şi orice alte activităţi necesare asigurării reprezentării Municipiului Timişoara în Dosar nr.229/59/2013
Procedura aplicată : achiziţie directă Valoarea estimată a contractului:________________ Finanţare: buget local CERINŢE OBLIGATORII În vederea participării la procedura de atribuire a contractului de asistenţă şi
reprezentare juridică ofertanţii trebuie să susţină documentar următoarele cerinţe minime care se depun odată cu oferta:
1. Documente doveditoare a situaţiei personale a avocatului/avocaţilor Se vor prezenta în copie cu menţiunea conform cu originalul documentele care justifică faptul că avocatul/avocaţii desemnaţi pentru executarea contractului de servicii de asisteţă şi reprezentare juridică au calitatea de avocat definitiv şi vechime de ________ani în activitate juridică. Dovada se face pe baza unei declaraţii pe proprie răspundere.
2. Documente doveditoare a capacităţii de exercitare a activităţii profesionale - decizia de înfinţare a formei de organizare profesională în care îşi desfăşoară activitatea , emisă de baroul al cărui membru este avocatul/avocaţii ofertanţi. - certificatul de înregistrare fiscală emis de administraţia financiară unde îşi are /au declarat sediul fiscal - adeverinţă eliberată de baroul al cărui membru este avocatul/avocaţii.
CERINŢE CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR Avocatul va depune toate diligenţele pentru asigurarea unui nivel calitativ al
serviciilor corespunzător principiilor deontologiei profesionale şi rezultatul urmărit în conformitate cu cerinţele Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat.
Serviciile juridice vor fi prestate cu celeritate şi profesionalism. PREZENTAREA OFERTEI
Oferta de preţ trebuie exprimată în lei fara TVA şi va cuprinde valoarea totală a contractului de asistenţă şi reprezentare juridică .
Oferta de preţ va cuprinde onorariul de avocat pentru serviciile juridice ce urmează a fi prestate
Criteriul de selecţie a ofertei este (preţul cel mai scăzut ) Avocatul trebuie să depună si să înregistreze oferta în condiţiile şi termenul prevăzut în invitaţia de participare.
Orice avocat are dreptul să-şi retragă sau să-şi modifice oferta numai înainte de data limită prevăzută pentru depunerea ofertei şi numai prin solicitare scrisă în acest sens.
Avocatul va depune doar o singură ofertă.
INFORMAŢII REFERITOARE LA CLAUZELE CONTRACTUALE OBLIGATORII
Clauzele contractuale obligatorii pe care avocatul se obligă să şi le asume la data semnării contractului de prestare servicii de asistenţă şi reprezentare juridică sunt cele cu privire la : - obiectul contractului ; - preţul serviciilor furnizate ; - modalitatea de plată ; - durata contractului.
Pe lângă clauzele prevăzute în modelul de contract – cadru, autoritatea contractantă va putea propune sau accepta şi alte clauze contractuale. Contractul de achiziţie publică se va încheia cu respectarea dispoziţiilor Legii nr.51/1995 privind organizarea şi exercitarea profesiei de avocat şi a Statutului profesiei de avocat. MODALITĂŢI DE PLATĂ A SERVICIILOR PRESTATE
Plata serviciilor prestate se va face în baza contractului de servicii de asistenţă şi reprezentare juridică încheiat între autoritatea contractantă şi avocat prin ordin de plată, în termen de 30 zile de la primirea facturii emise de avocat.
Anexa nr. 2
Contract cadru de prestari servicii de asistenţă şi reprezentare juridică
1. PARŢILE CONTRACTANTE Municipiul Timişoara prin Primarul Municipiului Timişoara reprezentat de domnul Nicolae Robu în calitate de Primar, cu sediul în Timişoara, Bv. C.D.Loga nr. 1, cod fiscal RO 14756536, cont Trezorerie RO32TREZ62124810256XXXXX, în calitate de client şi _____________________________________________________________ cu sediul________________________________________________________ în calitate de avocat a intervenit prezentul contract de asistenţă şi reprezentare juridică denumit în continuare contract
2. OBIECTUL CONTRACTULUI Prestarea de servicii de asistenţă şi reprezentare juridică în faţa instanţelor de judecată până la soluţionarea cauzei care face obiectul Dosarului nr. 229/59/2013. Avocatul trebuie să îşi desfăşoare activitatea în strânsă colaborare cu clientul.
3. DURATA CONTRACTULUI Durata contractului va fi până la finalizarea tuturor activităţilor desfăşurate în baza acestui contract în vederea îndeplinirii obiectului contractului.
4. PREŢUL CONTRACTULUI Preţul total al contractului este de ________________lei astfel cum se precizează în ofertă care face parte integrantă din contract.
5. PLATA
Plata se va face doar pentru serviciile de asistenţă şi reprezentare juridică prestate efectiv de către avocat.
Pentru serviciile de asistenţă şi reprezentare juridică avocatul are obligaţia de a emite o solicitare de plată la finalizarea fiecărei etape de judecată – instanţă de recurs. .
Fiecare solicitare de plată va fi însoţită de un raport de activitate care va include o detaliere clară a activităţilor desfăşurate.
Clientul are obligaţia să verifice solicitarea de plată şi raportul de activitate. .
Ca urmare a solicitării clientului, avocatul va emite factura. Clientul are obligaţia de a efectua plata către avocat în termen de cel mult 30
de zile de la primirea facturii de la acesta, prin ordin de plată. Plata facturilor se va face în perioada ___________________________
6. OBLIGAŢIILE CLIENTULUI Clientul va transmite avocatului toată informaţia care are legătură sau prezintă relevanţă în vederea îndeplinirii obiectului contractului la cererea avocatului în termenul solicitat. Clientul va colabora cu avocatul în vederea definirii strategiei optime care va fi adoptată în vederea îndeplinirii obiectului contractului.
7. OBLIGAŢIILE AVOCATULUI
În vederea îndeplinirii obiectului contractului şi pentru a-şi îndeplini obligaţiile contractuale, avocatul îşi va desfăşura activitatea în strânsă colaborare cu clientul.
Avocatul va manifesta conştiinciozitate şi probitate profesională. Avocatul va pleda cu demnitate în faţa instanţelor de judecată. Avocatul va respecta şi va îndeplini solicitările clientului în vederea
îndeplinirii obiectului contractului.
8. ETICA PROFESIONALĂ A. Integritate
Avocatul trebui să-şi îndeplinească atribuţiile în mod cinstit şi responsabil, fiind obligat să cunoască şi respecte prevederile legale în vigoare. B. Confidenţialitate
Niciuna din părţile contractante nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi, să utilizeze informaţiile şi documentele obţinute şi la care are acces în perioada de derulare a prezentului contract în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
O parte contractantă va fi exonerată de răspundere pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la prezentul contract dacă : - informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire sau
- partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
9. Forţa majoră
Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
Îndeplinirea prezentului contract va fi suspendată pe perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona pe o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
10. Rezilierea contractului
Nerespectarea obligaţiilor asumate prin contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune – interese.
Clientul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral prezentul contract în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acestuia şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului va fi contrară interesului public.
11. Soluţionarea litigiilor
Clientul şi avocatul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului contract.
Dacă clientul şi avocatul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente .
12. Limba care guvernează contractual Limba care guvernează contractul este limba română.
13.Comunicări
Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, în limba română.
Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, poştă, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
14.Legea aplicabilă contractului
Prezentul contract va fi interpretat conform legilor din România.
15.Amendamente Modificarea prezentului contract se face numai în scris, de către
reprezentanţii legali ai părţilor, prin acte adiţionale la prezentul contract. Părţile contractante au dreptul pe durata îndeplinirii contractului, de a
conveni modificarea clauzelor contractuale prin act adiţional numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
Încheiat astăzi,_________________ în două exemplare originale, unul pentru avocat şi unul pentru client. Client, Avocat,