Număr | 271 |
---|---|
An | 2018 |
Data emiterii | 22.05.2018 |
Link oficial | Primăria Timisoara |
Proces verbal | PV din 22.05.2018 |
Hotararea Consiliului Local 271/22.05.2018 privind aprobarea Regulamentului privind regimul finantarilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activitati nonprofit de interes local in vederea dezvoltarii de proiecte/programe de implicare a comunitatii in implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara Consiliul Local al Municipiului Timisoara Avand in vedere Expunerea de motive nr. 6488/16.05.2018 privind oportunitatea proiectului de hotarare, a Primarului Municipiului Timisoara- domnul Nicolae Robu; Avand in vedere Raportul de specialitate nr. 6487/16.05.2018 al Directiei de Asistenta Sociala a Municipiului Timisoara; Avand in vedere Avizul juridic din data de 17.05.2018 - Anexa la Raportul de specialitate nr. 6487/16.05.2018; Avand in vedere avizul Comisiei pentru cultura, stiinta, invatamant,sanatate, protectie sociala, turism, ecologie, sport si culte din cadrul Consiliului Local al Municipiului Timisoara; Avand in vedere prevederile Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fondurile publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general; In conformitate cu prevederile art. 36 alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct. 2 din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata si modificata; In temeiul art. 45 din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata si modificata; HOTARASTE Art. 1: Se aproba Regulamentul privind regimul finantarilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activitati nonprofit de interes local in vederea dezvoltarii de proiecte/programe de implicare a comunitatii in implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara, conform Anexei la prezenta hotarare. Art. 2: Cu aducerea la indeplinire a prezentei hotarari se incredinteaza Directia de Asistenta Sociala a Municipiului Timisoara. Art. 3: Prezenta hotarare se publica in Monitorul Primariei Municipiului Timisoara si pe site-ul propriu si totodata, se comunica: - Institutiei Prefectului - Judetul Timis; - Primarului Municipiului Timisoara; - Serviciului Juridic; - Directiei Economice; - Directiei Edilitare; - Directiei Generale de Urbanism si Dezvoltare Urbana; - Directiei Cladiri, Terenuri si Dotari Diverse; - Directiei Comunicare - Relationare; - Directiei de Mediu; - Biroului Audit; - Biroului Managementul Calitatii; - Corpului de Control al Primarului; - Directiei de Asistenta Sociala a Municipiului Timisoara; - Mass-media locale .
|
1
Anexa nr. 10
Declaraţie de angajament
Subsemnatul ............................................................., domiciliat în localitatea ...........................,
str……………..................... nr. ......., bl. ......, ap. ......, et...…., sc………., sectorul/judeţul
..........................., codul poştal ..................., posesor al actului de identitate ........ seria ........ nr.
..................., codul numeric personal ...................................., reprezentant legal al
.....................................................................,
Cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal privind falsul în declaraţii, prin prezenta, în
calitate de beneficiar al finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi
nonprofit de implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului
Timișoara:
Deţin resursele necesare pentru susţinerea implementării proiectului şi mă angajez:
- să furnizez contribuţia proprie aferentă costurilor eligibile ale proiectului conform
contractului de finanţare;
- să finanţez toate costurile neeligibile aferente proiectului;
- să asigur resursele financiare necesare implementării optime a proiectului în condiţiile
decontării ulterioare a cheltuielilor;
- să asigur folosinţa dotărilor achiziţionate prin proiect pentru scopul declarat în proiect
- să nu prezint spre decontare acelaşi document justificativ al cheltuielilor aferente
proiectului către alte autorităţi finanţatoare.
Totodată declar că nu mă aflu / persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre
următoarele situaţii:
- în incapacitate de plată;
- cu plăţile / conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile;
2
- nu am încălcat / nu a încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din
fonduri publice;
- nu sunt vinovat de declaraţii false cu privire la situaţia economică;
- nu am / are restanţe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul
asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale;
- nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune,
delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de
fonduri.
De asemenea declar că sunt de acord şi voi respecta toţi termenii şi condiţiile prevăzute in
Regulamentul privind regimul finanțărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru
activități nonprofit de implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a
municipiului Timisoara, precum şi în legislaţia UE şi naţională în vigoare, cu modificările şi
completările ulterioare, în caz contrar sunt de acord cu rezilierea contractul şi restituirea
sumelor deja alocate.
În cazul în care, în termen de 5 ani de la efectuarea plăţii aferente decontului final de către
autoritatea finanţatoare, în urma controalelor / audit ale oricărui organism de control prevăzut de
legislaţia în vigoare, o cheltuială decontată în cadrul acestui proiect este considerată neeligibilă şi
/ sau nelegală înţelegând că o cheltuială este eligibilă numai dacă aceasta respectă întru totul
dispoziţiile legale aplicabile domeniului, dispoziţii de la care părţile nu pot deroga prin simpla
lor manifestare de voinţă, mă oblig la restituirea sumei declarate în deciziile organismelor de
control a fi neeligibile şi / sau nelegale.
Data:
Prenume, nume: Funcţia ocupată în organizaţie:
Semnătură:
Ştampilă:
1
Anexa nr. 11
Declaraţie pe proprie răspundere
Denumirea beneficiarului:______________________________________________
Titlul proiectului finanţat:________________________________________
Contract de finanţare nr._______________________________________________
Subsemnatul ______________________________, domiciliat în mun. ___________, localitatea
___________________, str._____________________, nr. _______, bl. ______, ap.___, et.____,
sc._____, sectorul/judeţul____________, codul poştal _________, posesor al actului de
identitate ________ seria ____ nr.___________, codul numeric personal__________________,
în calitate de reprezentant legal al___________________________,
Cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal privind falsul în declaraţii, prin prezenta, în
calitate de beneficiar al finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi
nonprofit de implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului
Timișoara,
declar pe propria răspundere că finanţarea nerambursabilă aferentă proiectului
_____________________________________________________, contract de finanţare
nr._______/__________ nu a fost utilizată pentru activităţi generatoare de profit.
Denumirea beneficiarului: ....................................................................
Numele reprezentantului legal: .............................
Semnătura reprezentantului legal: ........................
Ştampila
Data: .....
1
Anexa nr. 9 Declaraţie de imparţialitate a membrilor comisiei de evaluare şi selecţionare
Subsemnatul .......……………........................ deţin, ca membru al Comisiei de evaluare şi selecţionare a proiectelor depuse pentru finaţarea nerambursabilă a activităţilor nonprofit de implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului, care pot primi finanţare de la bugetul local al municipiului Timişoara, calitatea de evaluator al programelor/proiectelor înaintate comisiei.
Declar prin prezenta, că nici eu şi nici soţul/soţia, rudele sau afinii mei până la gradul al II- lea inclusiv nu avem nici un interes patrimonial sau nepatrimonial în legatura cu cererile de acordare a finanţării integrale sau parţiale a proiectelor/programelor de interes public, înaintate Comisiei de evaluare şi selectionare a organizaţiilor neguvernamentale fără scop lucrativ, care pot primi finanţare de la bugetul local al municipiului Timişoara.
Confirm că, în situaţia în care aş descoperi, în cursul acţiunii de selecţionare şi evaluare, că un astfel de interes există, voi declara imediat acest lucru şi mă voi retrage din comisie.
Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă. Nume şi prenume Data ................... Semnatura .....................
Curriculum Vitae Europass
Informaţii personale
Nume / Prenume Adresa(e)
Mobil
Fax(uri)
E-mail(uri)
Naţionalitate(-tăţi)
Data naşterii
Sex
Educaţie şi formare
Perioada
Calificarea/diploma obţinută
Disciplinele principale studiate/competenţele profesionale
dobândite
Numele şi tipul instituţiei de învăţământ/furnizorului de formare
Perioada
Calificarea/diploma obţinută
Disciplinele principale studiate/competenţele profesionale
dobândite
Numele şi tipul instituţiei de învăţământ/furnizorului de formare
Experienţa profesională
Perioada
Funcţia sau postul ocupat
Activităţi si responsabilităţi principale
Numele şi adresa angajatorului
Perioada
Funcţia sau postul ocupat
Activităţi si responsabilităţi principale
Numele şi adresa angajatorului
Perioada
Funcţia sau postul ocupat
Anexa nr. 8
Activităţi si responsabilităţi principale
Numele şi adresa angajatorului
Perioada
Funcţia sau postul ocupat
Activităţi si responsabilităţi principale
Numele şi adresa angajatorului
Perioada
Funcţia sau postul ocupat
Activităţi si responsabilităţi principale
Numele şi adresa angajatorului
Perioada
Funcţia sau postul ocupat
Activităţi si responsabilităţi principale
Numele şi adresa angajatorului
Perioada
Funcţia sau postul ocupat
Activităţi si responsabilităţi principale
Numele şi adresa angajatorului
Perioada
Funcţia sau postul ocupat
Activităţi si responsabilităţi principale
Numele şi adresa angajatorului
Aptitudini şi competenţe personale
Limba maternă romana
Limbi străine cunoscute
Autoevaluare Înţelegere Vorbire Scriere
Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la conversaţie
Discurs oral
(*) Cadrului european comun de referinţă pentru limbi
Competenţe şi abilităţi sociale
Competenţe şi aptitudini organizatorice
Competenţe şi aptitudini tehnice
Competenţe şi aptitudini de utilizare a calculatorului
Competente si aptitudini artistice
Alte competenţe şi aptitudini
Permis de conducere
Informaţii suplimentare
Anexe
1
ANEXA nr. 7
Adresa de înaintare a raportului final sau intermediar
Către,
Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Timişoara
Alăturat vă înaintam raportul narativ şi financiar privind proiectul înregistrat cu nr. _______________, aprobat prin HCL nr.__________din data de ___________având titlul _____________________________________ care a avut/are loc în __________________, în perioada _______________ în valoare de ____________________. Data
Reprezentant legal Coordonator proiect
Numele şi prenumele____________ Numele şi prenumele____________ Semnătura ____________________ Semnătura ____________________
Ştampila organizaţiei
Anexa nr. 6
CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE:
- cheltuieli salariale:salarii pentru persolalul direct implicat în implementarea proiectului altele decat management de proiect și personal administrativ,contribuţii angajati şi angajator aferente salariilor personalului direct implicat în implementarea proiectului;
- cheltuieli de deplasare pentru personalul direct implicat în implementarea proiectului: cazare, masa/diurnă şi transport;
- cheltuieli de prestări servicii direct legate de implementarea proiectului: consultanţă şi expertiză; servicii transport de materiale şi echipamente;pachete complete conţinând transport,cazare şi/sau hrană; organizare evenimente; editare şi tipărire materiale pentru sesiuni de instruire/formare; studii și cercetări; servicii pentru medicina muncii, PSI, SSM; servicii cu utilitati; servicii administrare clădiri; servicii de intreţinere şi reparare echipamente şi mijloace de transport;
- cheltuieli cu taxe/abonamente/autorizaţii:taxe notariale/diverse ,TVA care au legătură directă cu implementarea proiectului ;publicaţii ,carţi,reviste de specialitate,materiale educaţionale;
- cheltuieli cu dotări(altele decât mijloacele fixe): obiecte de inventar, materiale consumabile,papetărie birotică,materiale direct atribuibile susținerii activităților de derulare a proiectului;
- cheltuieli cu închirierea/leasing fara achizitie: închirieri sedii,spaţii pentru diverse activităţi,echipamente,vehicule,diverse bunuri necesare derulării proiectului;
- cheltuieli de promovare şi publicitate care au legătură directă cu implementarea proiectului: achiziţia de afişe,invitaţii, anunţuri, banere publicitare,pliante,mape,agende, cheltuieli de organizare a seminariilor/conferințelor de presă în vederea promovării proiectului etc.
- cheltuieli realizare tipărituri care au legătură directă cu implementarea proiectului: cărţi,broşuri,reviste, cataloage,albume,etc;
- alte cheltuielicare au legătură directă cu implementarea proiectului: traducere, copiere, tehnoredactare, multiplicare etc;
CATEGORII CHELTUIELI NEELIGIBILE:
- acțiuni generatoare de profit; - provizioane pentru posibile pierderi sau datorii viitoare; - dobânzi datorate; - comisioane bancare; - cumpărări de terenuri, clădiri, autovehicule ; - amenzi, penalitati, cheltuieli de judecata si cheltuieli de arbitraj; - pierderi de schimb valutar; - cheltuieli ale unor studii pregătitoare sau altor activităţi pregătitoare; - aporturi de tipul contribuţiei în natură (ex: teren, proprietate imobiliară, integrală sau parţială,
bunuri de folosinţă îndelungată, materii prime, munca de binefacere neplătită a unor persoane fizice private sau persoane juridice);
- cheltuieli deja finanţate prin alte proiecte/finanţări; - credite la terţe părţi; - cheltuieli cu alcool şi tutun. - cheltuieli efectuate peste plafoanele specifice stabilite de catre autoritatile de management prin
prin prezentul regulament; - cheltuielile excluse de la finantare de catre autoritățile de management prin prezentul
regulament, corespunzător specificului proiectului și particularităților operațiunii;
1
Anexa nr. 5
DECLARAŢIA DE IMPARŢIALITATE
Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectiv şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoană.
Subsemnatul ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.
Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă. Numele şi prenumele: Funcţia: Semnatura şi ştampila:
Anexa nr. 4
FORMULAR pentru raportări intermediare şi finale
Contract nr.: ................................ încheiat în data de ............................. Aprobat prin Hotararea Consiliului Local nr.............din data de................... Organizaţia/ Instituţia:............................................................................. - adresa .................................................................................. - telefon/fax ........................................................................... - email: .................................................................................. Denumirea Proiectului………………………………................. Data înaintării raportului .......................................................... I. Raport de Activitate........................................................................................................................ II. Raport financiar: 1. Date despre finanţare: - valoarea totală a proiectului, conform contractului de finanţare nr. ....................din data....................., - valoarea finanţării cumulate la data întocmirii raportului: ........................................................din care: - contribuţie proprie a Beneficiarului; - sume reprezentând finanţare nerambursabilă de la bugetul local în baza contractului de finanţare nr. ...................din data: ...................................... Nr. crt.
Categorie bugetară Prevederi conform BVC Total buget
Execuţie BVC Total execuţie Finanţator Beneficiar Finanţator Beneficiar
I Finanţare nerambursabilă din bugetul local
II Cheltuieli totale din care:
1. Cheltuieli salariale(inclusiv contribuţiile aferente)
2. Cheltuieli cu deplasarea(masa,cazare, transport)
3. Cheltuieli de prestări servicii
4. Cheltuieli cu taxe/abonamente/ autorizaţii
5 Cheltuieli cu dotările 6. Cheltuieli cu închirierea/
leasing fără achiziție
7. Cheltuieli de promovare şi publicitate
8. Cheltuieli cu tiparituri 9. Alte cheltuieli Total % 2.Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: facturi, chitanţe-bonuri fiscale, extrase de cont, ordine şi dispoziţii de plată, etc
3.Situaţia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli (după modelul prezentat mai jos): Nr.crt. Categorie
cheltuieli Nr şi data document
Unitatea emitentă
Suma totală
Contribuţie finanţator
Contribuţie beneficiar
Total(lei) Preşedintele organizaţiei/instituţiei: ....................................................(numele, prenumele şi semnătura) Coordonatorul programului/proiectului:................................................(numele, prenumele şisemnatura) Responsabilul financiar al organizaţiei/instituţiei:........………………......(numele, prenumele şisemnatura) Data ................... Ştampila
Anexa nr. 3 BUGETUL DE VENITURI SI CHELTUIELI
Organizaţia-fundaţia...................................... Proiectul...................................................... Perioada şi locul desfăşurarii....................... 1.Bugetul de venituri şi cheltuieli al proiectului: Beneficiar:__________________________________________________________________ eligibil al proiectului este evaluat la ___________ lei, conform bugetului alăturat. Finanţatorul asigură o sumă de ____________________ lei,reprezentând ______________ % din cheltuielile eligibile ale proiectului, Beneficiarul asigură o sumă de _______________ lei, reprezentând ____________________ % din cheltuielile eligibile ale proiectului. 1.1 Cheltuielile proiectului Nr. crt.
Denumire indicatori Valare în lei
I Finanţare nerambursabilă din bugetul local II Cheltuieli totale din care: 1. Cheltuieli salariale(inclusiv contribuţiile aferente) 2. Cheltuieli cu deplasarea(masa,cazare,transport) 3. Cheltuieli de prestări servicii 4. Cheltuieli cu taxe/abonamente/autorizaţii 5 Cheltuieli cu dotările 6. Cheltuieli cu închirierea/leasing fără achiziție 7. Cheltuieli de promovare şi publicitate 8. Cheltuieli cu tiparituri 9. Alte cheltuieli 1.2 Veniturile proiectului: Nr. crt.
Denumire indicatori Valare în lei
I Contribuţia solicitantului-contribuţie proprie II Finanţare nerambursabilă alocată de DAS-TM Total venituri * Totalul Cheltuielilor proiectuluitrebuie să fie egale cu totalul Veniturilor proiectului. *În bugetul de venituri și cheltuieli ale proiectului vor fi trecute doar acele tipuri de cheltuieli care au fost prevăzute în bugetul cererii de finanţare. Bugetul contractului va conţine doar cheltuieli eligibile. 1.3 Detalierea cheltuielilor: Nr.crt Categorie bugetară Contribuţie
finaţator Contribuţie beneficiar
Total buget
1. Cheltuieli salariale(inclusiv contribuţiile aferente) 2. Cheltuieli cu deplasarea(masa,cazare,transport) 3. Cheltuieli de prestări servicii 4. Cheltuieli cu taxe/abonamente/autorizaţii 5 Cheltuieli cu dotările 6. Cheltuieli cu închirierea/leasing fără achizitie 7. Cheltuieli de promovare şi publicitate 8. Cheltuieli cu tiparituri 9. Alte cheltuieli Total %
1
Anexa 2 Nr. …………………………
CONTRACT CADRU de finanţare nerambursabilă pentru activităţi nonprofit de interes local în vederea dezvoltării de
proiecte/programe de implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timișoarain baza Legii 350/2005
În conformitate cu H.C.L.M.T.nr ..................................... .prin care se aprobă finanţarea activităţii de ...................................... ..................din bugetul local al Municipiului Timişoara în anul ……. În conformitate cu prevederile Legii 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes comunitar. Între: Direcția de Asistență Socială a Municipiul Timișoara, reprezentantă prin doamna Rodica Surducan(denumită în continuare autoritatea contractantă) şi ................................................................................,persoană juridică/fizică cu sediul în, ........................................................str........................................................................................... nr.........., ap........, judeţul .............................., înfiinţată în baza sentinţei civile nr. ................................... tel mobil.............................................., fax..............................., cod fiscal .......................................,cont bancar în lei nr.................................................................................. , deschis la ....................................... reprezentată prin ............................................................, în calitate de reprezentant legal, denumită în continuare Beneficiar, s-a încheiat prezentul Contract de finanţare a Proiectului ................................................................................................................................................... (denumit în cele ce urmeaza "Proiectul") CAPITOLUL I - Obiectul contractului Art. 1 - Prezentul contract are ca obiect finanţarea de către Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara, din fondurile alocate pentru domeniul ........................................................……………………cuprins în bugetul local, a activităţilor care au fost stipulate în cererea de finanţare pe care Beneficiarul le va desfăşura în cadrul
2
Proiectului ......................................................................................................., în vederea atingerii obiectivelor acestuia, în cunatum de…………………………. lei Cererea de finanţare a fost analizată de către Comisia evaluare și selecție (conform regulamentului privind procedura de acordare a sprijinului financiar nerambursabil) şi aprobată de Consiliul Local al Municpiului Timişoara. CAPITOLUL II - Durata contractului Art. 2 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi, și anume………………… Art. 3 (1) Proiectul va începe şi va fi finalizat de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finanţare şi anume de la.........................................până la..................................,dar nu mai târziu de 14.12.2018
Acest interval de timp cuprinde şi perioadele de desfăşurare a activităţilor descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.
(2) Beneficiarul finanţării are obligaţia să finalizeze proiectul în anul bugetar în care s-a acordat finanţarea. CAPITOLUL III – Obligaţiile părţilor Art.4 - Obligaţiile beneficiarului sunt: 1. să deruleze activitățile proiectului proiectului aşa cum sunt stipulate ele în cererea de finanţare, să asigure comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât către Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara, cât și în interiorul grupului de parteneri, dacă există; 2. să asigure suportul administrativ necesar derulării activităților; 3.să asigure componenţa şi funcţionalitatea echipei de lucru a proiectului; 4.să suporte toate obligaţiile legate de plata personalului său; 5. să întocmească cererea de plată conform modelului aprobat de autoritatea contractantă; 6. să comunice în scris Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara, în termen de 30 de zile, în cazul în care se afla în stare de faliment, lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale; 7. să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor autorităţii contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul
3
contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către beneficiar; 8. să întocmească şi să predea Direcției de Asistență Sociale a Municipiului Timișoara rapoartele de activitate, narative şi financiare, conform Regulamentului privind procedura de acordare a sprijinului financiar. Art. 5 - Obligaţiile autorităţii contractante sunt: 1.sa deconteze beneficiarului sumele aferente deconturilor eligibile prezentate; 2. să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând beneficiarului sau obţinute de Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara în baza relaţiilor contractuale; 3. să elaboreze rapoartele de evaluare necesare, în vederea aprobării rapoartelor de activitate ale beneficiarului; 4. să asigure şi să realizeze monitorizarea şi evaluarea intermediară şi finală a proiectului; 5. să urmărească cofinanţarea proiectelor prin verificarea documentelor financiar contabile ; CAPITOLUL IV - Participarea terţilor Art. 6 - În sensul prezentului articol, prin terţă persoană se înţelege beneficiar asociat şi / sau colaboratori ai beneficiarului. Art. 7 - Participarea terţelor părţi este permisă dar nu va scuti beneficiarul de nici una din obligaţiile şi responsabilităţile sale stabilite prin prezentul contract. Art. 8 - Beneficiarul va impune terţilor aceleaşi obligaţii care îi sunt impuse lui însuşi, asigurând respectarea tuturor drepturilor pe care le are autoritatea contractantă Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara, în baza prezentului contract. Art. 9 - Beneficiarul nu este autorizat să reprezinte sau să angajeze răspunderea autorităţii contractante în raport cu terţele părţi. Beneficiarul trebuie să aducă la cunoştinţa terţelor părţi această interdicţie şi să se abţină de la orice formulare sau comportament care ar putea fi greşit înţelese în această privinţă. CAPITOLUL V - Valoarea contractului Art. 10 - Valoarea contractului
Nici o finanţare nerambursabilă nu poate depăşi 90% din bugetul total al proiectului. Diferenţa de 10% se acoperă din resursele proprii ale solicitantului, în afara celor provenite de la bugetul local;
Valoarea contractului este de .................................... Lei, reprezentând suma totală, alocată Proiectului de către Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara, adică ........ din valoarea proiectului.
4
La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară că Proiectul care face obiectul
prezentului contract mai beneficiază de următoarele finanţări pentru realizarea sa (numele instituţiei şi suma): 1. 2. 3.
Detaliile referitoare la alte surse de finanţare ce au fost utilizate pentru co-finanţarea activităţilor Proiectului vor fi incluse şi în raportul financiar final, întocmit conform prevederilor prezentului contract. Art. 11 - Bugetul proiectului. Destinaţia (1) Beneficiarul este obligat să respecte bugetul detaliat al proiectului prezentat în anexă. Cheltuielile vor fi efectuate conform bugetului aprobat al proiectului şi prevederilor prezentului contract; (2) Pe parcursul derulării Proiectului, dacă situaţia o impune, Beneficiarul poate face realocari de buget între categoriile de buget, cu acordul finanțatorului, în baza unei note justificative. Pentru sumele realocate cu încălcarea acestei prevederi, devin aplicabile dispoziţiile alineatelor 4 şi 5; (3) Toate fondurile care fac obiectul finanţării, dobânzile aferente, precum şi bunurile pentru achiziţionarea cărora au fost utilizate acestea şi alte bunuri primite în acest scop, vor fi utilizate de către Beneficiar numai pentru realizarea activităţilor şi atingerea scopurilor specificate ale Proiectului, conform bugetului stabilit; (4) Atunci când autoritatea finanţatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, finanțatorul are dreptul de a solicita în scris restituirea în integralitate a acestora; (5) Beneficiarul are obligaţia de a restitui finanțatorului, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise a acestuia, sumele întrebuinţate în alte scopuri decât desfăşurarea activităţilor Proiectului şi cele a căror întrebuinţare nu este dovedită conform prevederilor art.21; (6) Obligaţiile prevăzute de alin. 4 rămân în vigoare timp de 5 ani după încetarea prezentului contract; (7) Structura detaliată a bugetului este prezentată în Anexa 3.
5
CAPITOLUL VI – Plăţi Art. 12 - Efectuarea plăţilor (1) Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara, efectuează plăţile prezentului contract astfel: o 45% avans, în condiţiile legii; o 45% tranşa a doua; o 10% tranşa finală după validarea raportului final care se depune pâna cel târziu în data de 14 decembrie 2018 (2) Suma avansată şi nejustificată prin raportări intermediare nu va depăşi în nici un moment al derularii contractului 45% din valoarea finanţării. (3) În cazul în care Beneficiarul nu poate justifica cheltuirea unora dintre sumele acordate, autoritatea contractantă, după ce solicită şi analizează explicaţiile Beneficiarului, va putea cere returnarea sumelor echivalente cheltuielilor nejustificate. (4) Suma rămasă necheltuită la sfârşitul Proiectului (atunci când derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici faţă de cele propuse şi aprobate iniţial) va fi evidenţiată în raportul financiar final şi va fi restituită de către beneficiar autorităţii contractante, Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara,în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia, comunicată Beneficiarului în scris. Autoritatea contractantă îți rezerva dreptul de a suspenda, printr-o notificare scrisă, în întregime sau parţial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale, şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea Proiectului finanţat şi utilizarea finanţării. CAPITOLUL VII - Modalităţi de plată Art.13 - Toate plăţile care privesc prezentul contract se realizează exclusiv prin mijloace bancare. Autoritatea contractantă efectuează plăţile în cadrul prezentului contract direct în contul beneficiarului. Art.14 - Nu sunt admise plăţi între autoritatea contractantă şi beneficiar în numerar. CAPITOLUL VIII - Fiscalitate Art.15 - Autoritatea contractantă decontează, pe baza documentelor justificative prezentate de către beneficiar, toate cheltuielile eligibile ale beneficiarului ocazionate de plata obligaţiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor şi lucrărilor executate în cadrul prezentului contract.
6
CAPITOLUL IX - Cheltuieli Art. 16 - Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar: (1) Orice sumă primită ca finanţare de la Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara,în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului; (2) Beneficiarul va efectua numai cheltuieli care se încadreaza în categoriile şi limitele de cheltuieli eligibile aprobate ale Proiectului. În cazul în care au fost efectuate alte cheltuieli sau cu depăşirea limitelor prevăzute,Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara,are dreptul de asolicita returnarea respectivelor sume. (3) Cheltuielile efectuate înainte de - şi după perioada de derulare a proiectului, aşa cum este prevăzut la art. 3, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate de către beneficiar. Art. 17 - Beneficiarul întocmeşte un raport explicativ al costurilor cuprinse în deviz, pentru fiecare perioadă de raportare, care va fi prezentat autorităţii contractante. Art. 18 - Devizul postcalcul şi raportul explicativ al costurilor vor fi semnate de către reprezentantul autorizat al beneficiarului şi de către responsabilul financiar al acestuia. Prin această viză se confirmă pe proprie răspundere realitatea datelor înscrise şi încadrarea cheltuielilor în limita sumelor prevăzute în contract. Art. 19 La decontare, beneficiarul trebuie să justifice faptul că, la fiecare activitate specifică proiectului, au fost respectate prevederile cuprinse în contract, în legătură cu cota-parte de finanţare. În caz contrar, decontarea se face proporţional cu cota de cofinanţare asigurată. La întocmirea raportului financiar final, beneficiarul va prezenta decontul aferent atât sumei primite de la autoritatea contractantă, prevăzută în prezentul contract la art. 10, reprezentând 90% din valoarea proiectului, cât şi pentru contribuţia proprie, reprezentând 10% din valoarea proiectului. CAPITOLUL X - Monitorizare şi control Art. 20 - Informare (1) Beneficiarul furnizează Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara toate informaţiile referitoare la derularea Proiectului pe care acesta i le solicită. Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara poate solicita oricând Beneficiarului informaţii cu privire la stadiul activităţilor, Beneficiarul având obligaţia să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare. Art. 21 - Prezentarea rapoartelor obligatorii
7
(1) Beneficiarul va transmite Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara informaţii privind derularea Proiectului şi utilizarea sumelor primite. În acest scop, Beneficiarul va prezenta Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara: - raportare intermediară pentru solicitarea tranșei a doua: raportul tehnic și financiar, însotit de documente justificative, va fi depus până cel târziu la data de 28 septembrie 2018 în vederea justificării avansului ; -raportare finală: raportul tehnic și financiar , însoțit de documente justificative va fi depus până cel târziu la data de 14 decembrie 2018 în vederea justificării cheltuielilor finale ale proiectului şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizând atât finanţarea proprie cât şi finantarea acordată de la bugetul local prin Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Timişoara. (2) Raportul financiar va fi structurat conform capitolelor de buget aprobate de către Comisia de evaluare și selecţionare, în scopul verificării de către Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara a încadrării în capitolele bugetare. (3) Raportul financiar va fi însoţit obligatoriu de documentele justificative ale plăţilor efectuate de Beneficiar, în copie certificată cu originalul. La solicitarea Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara, beneficiarul va prezenta documentele justificative şi în original. (4) Raportul de activitate va fi elaborat de către Beneficiar pe baza comparării cu calendarul iniţial al Proiectului. Acesta va cuprinde activităţile demarate, activităţile finalizate, sumele utilizate, necorelările existente faţă de planificare. (5) Rapoartele vor fi depuse într-un exemplar original precum şi în format electronic la adresa de e-mail: [email protected], la Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara situată pe str.Ioan Plavoșin nr.21, în termenele prevăzute în Regulament. (6) Obligaţiile prevăzute la alin.3 şi 5 ale prezentului articol sunt considerate de părţi ca fiind esenţiale pentru realizarea scopului prezentului contract. (7) În scopul informării Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoaracu privire la dificultăţile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora şi transmite acestuia rapoarte speciale. Art. 22 - Evaluarea rapoartelor de activitate (1) În conformitate cu Art. 18 (1) din Legea nr. 350/2005, la finalul exerciţiului bugetar, autoritatea finanţatoare are obligaţia întocmirii unui raport cu privire la contractele de finanţare nerambursabilă încheiate în cursul anului fiscal, care va cuprinde programele finanţate, beneficiarii şi rezultatele contractului. (2) Raportul de activitate final al beneficiarului va fi supus aprobării Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara, în termen de 20 zile de la primire.
8
(3) După analiza acestora, colegiul director al Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara va aproba rapoartele sau vor decide luarea măsurilor în cazul în care, în urma analizei unui raport, se constată încălcarea obligaţiilor contractuale şi neatingerea obiectivelor. Art. 23 – Monitorizare si control (1) Controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice alocate se exercită de către Curtea de Conturi şi de către Serviciului Audit din cadrul primăriei. (2) Pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara în scopul realizării controlului financiar şi auditului, pentru a controla registrele, documentele şi înregistrările deţinute de către Beneficiar, pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării faţă de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar, iar acesta are obligaţia să prezinte orice documentaţie solicitată. În cazul refuzului de a permite accesul acestor persoane şi de a coopera cu aceştia, Beneficiarul are obligaţia de a restitui Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, suma pe care a primit-o ca finanţare de la Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara pentru realizarea Proiectului. CAPITOLUL XI - Rezultate. Publicitate Art. 24 - Promovarea Proiectului (1) Beneficiarul are obligaţia de a folosi pe toate materialele obţinute în urma finanţării primite (acolo unde este posibil), precum şi cu ocazia tuturor activităților și acțiunilor desfăşurate pe durata Proiectului, sigla Primăriei Municipiului Timișoara și a Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara (2) Comunicarea în termen de 30 de zile către Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării proiectului; (3)Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoarava putea, pe parcursul derulării proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice în modul în care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestări: - obiectivele şi durata Proiectului; - finanţarea acestuia de către Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara; - activităţile efectuate în cadrul proiectului; - rezultatele obţinute.
9
Art. 25 - În privinţa drepturilor de proprietate intelectuală, exploatare şi disimularea rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare. Art. 26 - Autoritatea contractantă nu îşi asumă răspunderi şi nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privinţa drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obţinute sau utilizate de aceştia, atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi după finalizarea acestuia. CAPITOLUL XII - Răspunderea contractuală Art. 27 - Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate. Art. 28 - Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate autorităţii contractante, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile. Art. 29 - Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare. Art. 30 - Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată. Art. 31 - Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale. Art. 32 - Autoritatea contractantă nu este răspunzatoare pentru prejuduciile suferite de beneficiar ori de către personalul acestuia în timpul executării contractului. Art. 33 - Autoritatea contractantă nu poate fi supusă vreunei revendicări pentru compensarea sau reparaţii faţă de aceste prejudicii. Art. 34 - Utilizarea finanțării de către beneficiar în alte scopuri decât cele reglementate de prezentul contract, atrage obligaţia beneficiarului de restituire a sumelor de bani, precum şi plata de majorări de întârziere de 0,02 % pe zi de întârzierela sumele de bani utilizate în mod necorespunzător, majorări calculate de la data identificării încălcării obligaţiei contractuale până la data restituirii efective. Art. 35 - În cazul în care beneficiarul nu respectă prevederile contractuale cu privire la termenele de decontare, nu va beneficia de alocarea de sume în avans pentru programele de lucru următoare. Art. 36 - Limite ale răspunderii Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara: (1) Beneficiarul este singura persoană responsabilă pentru modul în care finanţarea este folosită; răspunderea Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara nu va fi în nici un fel angajată în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.
10
(2) Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia. (3) Beneficiarul este răspunzător de respectarea legislaţiei fiscale şi răspunde pentru plata taxelor, impozitelor şi altor obligaţii către bugetul statului presupuse de derularea Proiectului al cărui titular este, cât şi a penalizărilor ce decurg din intârzierea acestor plăţi. CAPITOLUL XIII - Subcontractare Art. 37 Este interzisă subcontractarea proiectului sau a unei părți din acesta. CAPITOLUL XIV – Cesiunea Art. 38 - Este interzisă cesiunea contractului sau a unor părţi din acesta. CAPITOLUL XV - Rezilierea contractului Art. 39 - Autoritatea contractantă poate rezilia contractul dacă beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale. Art. 40 - Autoritatea contractantă poate rezilia contractul dacă beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract. Art. 41 (1) Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. (2) Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale. (3) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat în termen de 5 zile să returneze autorităţii finanţatoare sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public. (4) Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce la pierderea tranşei finale precum şi interzicerea participării pentru obţinerea finanţării pe viitor. CAPITOLUL XVI - Forţa Majoră Art. 42 (1)Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, de îndată şi în mod complet, producerea forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia
11
(2) Forţa majoră, aşa cum este ea definită prin lege, apără de răspundere partea care o invocă în termen. (3)Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca nici o parte să poată pretinde daune-interese. (4) Beneficiarul nu este îndreptăţit la plată dacă este împiedicat, din cauze de forţă majoră, să-şi îndeplinească obligaţiile contractuale. Forţa majoră trebuie anunţată în scris în 10 zile de la apariţia ei, iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă. Realizarea parţială a proiectului are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării proiectului. CAPITOLUL XVII -Penalităţi Art.43 - În cazul în care beneficiarul întârzie în realizarea obligaţiilor contractuale, beneficiarii finanţării datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere în cuantum de 0,01% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local. CAPITOLUL XVIII - Litigii Art. 44 - Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluţionării instanţelor judecătoreşti de drept comun, conform legii. CAPITOLUL XIX - Încetarea contractului Art. 45 - Încetarea contractului (1) Contractul înceteaza de drept, fără a fi necesară punerea în întârziere sau o altă formalitate, în cazul nerespectării de către Beneficiar a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract. (2) În cazul încetării contractului conform alin.1, Beneficiarul este obligat la restituirea disponibilităţilor rămase nefolosite şi a contravalorii bunurilor achiziţionate din sumele primite de la Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoaraaflate în patrimoniul său. (3) Contractul poate înceta: a). prin acordul părților b). la data expirării duratei pentru care a fost încheiată prezentul contract c). dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni
12
d). hotărârea definitivă şi irevocabilă a unei instanţe judecătoreşti e). încetarea activității Beneficiarului CAPITOLUL XX - Dispoziţii generale şi finale Art. 46 - Cauze care înlătură răspunderea contractuală: (1) Nici o parte nu este răspunzătoare pentru încălcarea obligaţiilor contractuale, dacă executarea unor astfel de obligaţii este împiedicată de împrejurări de forţă majoră. (2) Partea afectată de un astfel de eveniment de forță majoră are obligaţia de a înştiinţa cealaltă partein termen de 10 zile de la apariția ei şi de a lua toate măsurile rezonabile pentru a înlătura incapacitatea sa de a-şi îndeplini obligaţiile din contract. (3) Pe durata imposibilităţii executării obligaţiilor, părţile se vor consulta reciproc cu privire la măsurile corespunzătoare care urmează a fi luate. Dacă evenimentul se produce şi continuă pe o perioadă mai mare de 3 luni, părţile vor putea conveni rezilierea prezentului contract. Art. 47 - Comunicări (1) Orice comunicare între părţi se va face în scris, la adresa menţionată în cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celeilalte părţi în scris, utilizând mijloace care permit evidenţa transmiterii şi primirii acestora. Dacă expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui. (2) Rapoartele şi toate celelalte comunicări între cele două părţi se vor trasmite la următoarele adrese: a) Pentru Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara str.Ioan Plavoșin, nr.21 b) Pentru Beneficiar: ........................................................................................, în calitate de reprezentant legal al ..................................................................................................., str..................................................... nr....... , bl........... , ap...... , localitatea......................................., judetul....................... Art. 48 - Comunicările referitoare la cereri, avize, aprobări, acorduri se fac în formă scrisă, pe suport care să permită înregistrarea acestora. Art. 49 - Prevederile contractului pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de comun acord de către părţi, sau de către împuterniciţi ai acestora. Art. 50. Prevederile prezentei convenții se completează şi se interpretează în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes generalși cu orice alte prevederi legale incidente.
13
Art. 51 Limba care guvernează prezentul contract este limba română. Art. 52. Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Art. 53 - Prezentul contract s-a încheiat astazi………………..în 2 exemplare originale, ambele având aceeaşi forţă juridică, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte. Finanțator Beneficiar Reprezentant legal Avizat CFP Coordonator proiect Avizat juridic Intocmit Responsabil financiar
1
Anexa nr. 1 Formular de Cerere de finanţare (Orice modificare in textul original al formularului atrage după sine respingerea cererii) A. PROIECTUL 1. Titlul
2. Perioada de desfăşurare: De la: Până la: 3. Locul de desfăşurare (localitatea):
B. DATE GENERALE ALE ORGANIZAŢIEI Numele complet al organizaţiei
Acronim Localitatea
Adresa Nr.Telefon
Fax E-mail
Web Site Cod de Înregistrare Fiscala
Cont Bancar Banca
Adresa băncii Titular de cont
C. DATELE COORDONATORULUI DE PROIECT / REPREZENTANTULUI LEGAL Reprezentant Legal
Nume si Prenume Nr. Telefon
Coordonator Proiect In cazul in care este diferit de Reprezentantul Legal al aplicantului
Nume si Prenume
Nr. Telefon E-mail
2
D. PARTENERII PROIECTULUI PARTENER 1 (denumirea):
Adresa: Nr. Telefon E-mail Scurta descriere a implicării partenerului in activităţile proiectului
PARTENER 2 (denumirea):
Adresa: Nr. Telefon E-mail Scurta descriere a implicării partenerului in activităţile proiectului
*pentru a adăuga noi parteneri se va folosi funcţia Add – Rows
3
E. CORELAREA CU OBIECTIVELE ŞI MĂSURILE STRATEGIEI INTEGRATE DE DEZVOLTARE URBANĂ (SIDU) A POLULUI DE CREȘTERE TIMIȘOARA 2015-2020 (SIDU) Vă rugăm să specificaţi obiectivul specific, programul și măsura din SIDU care se corelează cu proiectul dvs.
F. JUSTIFICAREA PROIECTULUI. SCOP. OBIECTIVE
Vă rugăm să explicaţi contextul, originea şi obiectivele proiectului dumneavoastră şi în ce mod acesta răspunde obiectivelor programului de finanţare al Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara (problema identificată, nevoile specifice ale comunităţii locale, grupului ţintă ce vor fi abordate, scop, obiective, corelarea cu obiectivele programului de finanţare)
G. GRUP TINTA Definirea grupului ţintă. Definirea beneficiarilor direcţi. Modalităţi de selecţie a acestora. Beneficiari indirecţi.
H. ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI Vă rugăm să descrieţi activităţile proiectului identificând: titlul activităţii, perioada / durata de desfăşurare, acţiunile derulate, metode de implementare, rezultate obţinute. Pe lângă activităţile specifice, includeţi activităţile de pregătire, monitorizare şi evaluare necesare. Implicarea partenerilor in activităţile prevăzute
4
I. MANAGEMENTUL PROIECTULUI Echipa de implementare (nume, responsabilitati specifice); cum se va realiza comunicarea in cadrul echipei de implementare, intre organizatori şi stakeholderii implicaţi; aspecte practice şi logistice; monitorizarea proiectului; riscuri interne/externe şi modalităţi de atenuare a acestora
J. IMPACT, EFECT DE MULTIPLICARE SI CONTINUARE
Vă rugăm să explicaţi impactul (măsurabil) anticipat asupra celor implicaţi in proiect, grupului ţintă şi asupra comunităţii locale, precum şi măsurile prevăzute pentru obţinerea acestui impact.
În afară de aceasta va rugăm să descrieţi măsurile planificate cu scopul de a recunoaşte şi valida rezultatele de învăţare ale participanţilor şi promotorilor implicaţi în proiect (ex. Certificat de voluntariat).
Pe termen mediu, lung vă rugăm să descrieţi modul în care v-aţi planificat să obţineţi un efect de multiplicare (iniţiative asemănătoare, model pentru alte proiecte) şi un impact sustenabil.
K. VIZIBILITATEA PROIECTULUI Modul în care veţi asigura vizibilitatea proiectului: Promovarea proiectului, Diseminarea rezultatelor proiectului.
5
L. EVALUAREA PROIECTULUI Ce se evaluează? Cine evaluează? Când se evaluează? Prin ce mijloace?
Reprezentant legal Numele şi prenumele: Funcţia: Semnătura:
Responsabil proiect Numele şi prenumele: Semnătura:
Ştampila: Data:
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
privind regimul finanțărilor nerambursabile alocate de la bugetul local
de implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
CUPRINS:
I. Dispoziții generale
II. Procedura de solicitare a finan
III. Criterii de selecționare a proiectelor în vederea juriz
IV. Organizarea și funcționarea Comisi
V. Procedura evaluării și selecțion
VI. Încheierea contractului de finan
VII. Modificarea contractului
VIII. Durata contractului de finan
IX. Decontul de cheltuieli
X. Procedura de raportare
XI. Sancțiuni
XII. Dispoziții finale
ANEXE
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
ANEXĂ
la H.C.L.M.T. nr. …..…..……
Regulament
ărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru
ții în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
solicitare a finanțării nerembursabile
ționare a proiectelor în vederea jurizării
și funcționarea Comisiei de Evaluare și Selecție a proiectelor
și selecționării proiectelor
Încheierea contractului de finanțare
Modificarea contractului
Durata contractului de finanțare
Decontul de cheltuieli
Procedura de raportare și control
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
ANEXĂ
la H.C.L.M.T. nr. …..…..……
pentru activități nonprofit
ții în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
p. 2
p. 6
p. 10
p. 11
p. 14
p. 18
p. 20
p. 21
p. 21
p. 28
p. 30
p. 31
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
Capitolul I. Dispoziții generale:
Scop și definiții
Art. 1 Prezentul regulament are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general şi a procedurii pentru
atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă din fonduri publice
sau deciziei autorităţilor finanţatoare care aplică procedura de atribuire a contractelor de finanţare
nerambursabilă acordată din bugetul local al municipiului Timişoara
contribuie la implicarea comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
Art. 2 În înțelesul prezentului regulament,
a) activitate generatoare de profit -
juridică;
b) autoritate finanţatoare – Direcția de Asistenț
c) beneficiar - solicitantul căruia i se atribuie contractul de finanţare nerambursabilă î
procedurii selecţiei publice de proiecte;
d) cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate în considerare pentru finanţarea nerambursabilă,
conform Anexei nr. 6;
e) contract de finanţare nerambursabilă
Socială a Municipiului Timișoara în calitate de autoritate finanţatoare şi beneficiar;
f) finanţare nerambursabilă - alocaţie financiară directă din fonduri publice, în vederea desfăşu
către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activităţi nonprofit care să contribuie la
comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
g) fonduri publice - sume alocate din bugetul local de cătr
Timișoara;
h) solicitant - orice persoană juridică fără scop patrimonial car
Art. 3 Prezentul regulament stabileşte procedura privind atribuirea contractului de finanţare
nerambursabilă.
Art. 4 Pentru a putea participa la procedura privind atribuirea cont
solicitanţii trebuie să fie persoane juridice fără scop patrimonial
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general şi a procedurii pentru
atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă din fonduri publice precum şi căile de atac ale actului
sau deciziei autorităţilor finanţatoare care aplică procedura de atribuire a contractelor de finanţare
nerambursabilă acordată din bugetul local al municipiului Timişoara pentru activită
ții în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
țelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarea semnificaţie:
activitatea care produce un profit în mod direct pentru o persoană
ția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara;
solicitantul căruia i se atribuie contractul de finanţare nerambursabilă î
procedurii selecţiei publice de proiecte;
cheltuieli care pot fi luate în considerare pentru finanţarea nerambursabilă,
contract de finanţare nerambursabilă - contract încheiat, în condiţiile legii, între
în calitate de autoritate finanţatoare şi beneficiar;
alocaţie financiară directă din fonduri publice, în vederea desfăşu
către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activităţi nonprofit care să contribuie la
ții în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara;
sume alocate din bugetul local de către Direcția de Asistență Socială a Municipiului
juridică fără scop patrimonial care depune o propunere de proiect;
Prezentul regulament stabileşte procedura privind atribuirea contractului de finanţare
ocedura privind atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă,
persoane juridice fără scop patrimonial – asociații sau fundații
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general şi a procedurii pentru
precum şi căile de atac ale actului
sau deciziei autorităţilor finanţatoare care aplică procedura de atribuire a contractelor de finanţare
activități nonprofit care
ții în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara.
termenii şi expresiile de mai jos au următoarea semnificaţie:
activitatea care produce un profit în mod direct pentru o persoană
solicitantul căruia i se atribuie contractul de finanţare nerambursabilă în urma aplicării
cheltuieli care pot fi luate în considerare pentru finanţarea nerambursabilă,
contract încheiat, în condiţiile legii, între Direcția de Asistență
alocaţie financiară directă din fonduri publice, în vederea desfăşurării de
către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activităţi nonprofit care să contribuie la implicarea
ă Socială a Municipiului
e depune o propunere de proiect;
Prezentul regulament stabileşte procedura privind atribuirea contractului de finanţare
ractului de finanţare nerambursabilă,
ții sau fundații - care desfășoară
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
activități nonprofit menite să sprijine realizarea unor
implicării comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
Art. 5
(1) Finanţările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele şi proiectele de interes
public iniţiate şi organizate de către beneficiari, în completarea veniturilor proprii şi a celor primite
sub formă de donaţii şi sponsorizări.
(2) Domeniu de aplicare: La nivelul administra
acordă o atenție deosebită implement
(SIDU) a Polului de Creștere Timișoara 2015
modificată prin HCLMT nr. 291/28.07.2017.
polarizator al Timișoarei, prin dezvoltare inteligent
educație, cercetare și afaceri, asigurarea
creativă și prosperă, conectată la valorile europene”.
Municipalitatea urmărește cu interes implementarea
cont de faptul că, în cazul zonelor def
european și național solicită punerea în func
comunitară pentru a putea accesa finan
SIDU pentru implementarea cărora este nevoie
defavorizate, sunt:
Obiectivul specific III. Asigurarea unui mediu social intercultural, coeziv şi dinamic, favorabil
incluziunii și progresului.
Obiectivul specific IV. Asigurarea unui habitat ecologic, confortabil şi atractiv
Obiectivul specific V. Promovarea unei administra
Art. 6 Finanţările nerambursabile nu se acordă pentru activităţi generatoare de profit şi nici pentru
activităţi din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificat
modificările ulterioare. În momentul depunerii decont
răspundere in acest sens, conform Anex
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
ă sprijine realizarea unor acțiuni sau programe de interes local în vederea
ții în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
Finanţările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele şi proiectele de interes
public iniţiate şi organizate de către beneficiari, în completarea veniturilor proprii şi a celor primite
sub formă de donaţii şi sponsorizări.
La nivelul administrației publice locale de la nivelul municipiului Timișoara se
implementării obiectivelor Strategiei Integrate de
ștere Timișoara 2015-2020, aprobată prin HCLMT
modificată prin HCLMT nr. 291/28.07.2017. Obiectivul general al SIDU este ”
șoarei, prin dezvoltare inteligentă și responsabilă, promovarea excelen
ție, cercetare și afaceri, asigurarea unui spațiu urban de calitate, cu o societate multicultural
ă, conectată la valorile europene”.
ște cu interes implementarea obiectivelor specifice ale SIDU
în cazul zonelor defavorizate din oraș, mecanismele de finanțare stabilite la nivel
ă punerea în funcțiune a unui proces de mobilizare
comunitară pentru a putea accesa finanțarea necesară dezvoltării acestor zone.
SIDU pentru implementarea cărora este nevoie și de implicarea comunității, în cazul zonelor urbane
III. Asigurarea unui mediu social intercultural, coeziv şi dinamic, favorabil
IV. Asigurarea unui habitat ecologic, confortabil şi atractiv
V. Promovarea unei administrații inteligente, integratoare și transparente
Finanţările nerambursabile nu se acordă pentru activităţi generatoare de profit şi nici pentru
activităţi din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificat
n momentul depunerii decontului final, beneficiarul va da o declaraţie pe p
Anexei nr. 11.
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
țiuni sau programe de interes local în vederea
ții în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara.
Finanţările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele şi proiectele de interes
public iniţiate şi organizate de către beneficiari, în completarea veniturilor proprii şi a celor primite
ției publice locale de la nivelul municipiului Timișoara se
Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbană
nr. 193/10.05.2016,
”Consolidarea rolului
ă, promovarea excelenței în
țiu urban de calitate, cu o societate multiculturală,
SIDU precum și ține
ș, mecanismele de finanțare stabilite la nivel
de mobilizare și responsabilizare
. Obiectivele specifice
, în cazul zonelor urbane
III. Asigurarea unui mediu social intercultural, coeziv şi dinamic, favorabil
IV. Asigurarea unui habitat ecologic, confortabil şi atractiv.
ții inteligente, integratoare și transparente.
Finanţările nerambursabile nu se acordă pentru activităţi generatoare de profit şi nici pentru
activităţi din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu
ului final, beneficiarul va da o declaraţie pe proprie
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
Art. 7 (1) Potrivit dispoziţiilor prezentului regulament,
acoperirea unor debite ale solicitantului;
(2) Potrivit dispoziţiilor prezentului regulament,
presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului
componentă indispensabilă proiectului.
Principii de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă
Art. 8 Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanţare nerambursabilă sunt:
a) libera concurenţă, respectiv asigurarea condiţiilor pentru ca solicitantul ce desfăşoară activităţi
nonprofit să aibă dreptul de a deveni, în condiţiile legii, beneficiar;
b) eficacitatea utilizării fondurilor publice
care să facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor tehnice şi financiare pentru atribuirea
contractului de finanţare nerambursabilă;
c) transparenţa, respectiv punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoa
aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;
d) tratamentul egal, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie şi a criteriilor
pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă,
activităţi nonprofit să aiba şanse egale de a i se atribui contractul respectiv;
e) excluderea cumulului, în sensul ca aceeaşi activitate urmărind realizarea unui interes local nu poate
beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanţare nerambursabila de la
Socială a Municipiului Timişoara, Primăria Municipiului Timi
acesteia;
f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilităţii destinării f
a cărei executare a fost deja începuta sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare;
g) cofinanţarea, în sensul că finanţările nerambursabile trebuie însoţite de o
10% din valoarea totală a proiectului din partea beneficiarului
h) neredistribuirea unei sume aprobate pentru un proiect că
nerealizării proiectului selecţionat iniţial;
i) anualitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanţare în cadrul anului bugetar în care s
acordat finanţarea nerambursabilă din bugetul local;
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Potrivit dispoziţiilor prezentului regulament, nu se acordă finanţări nerambursabile pentru
solicitantului;
Potrivit dispoziţiilor prezentului regulament, nu se acordă finanţări nerambursabile pentru
dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepția cazului în care aceasta reprezint
componentă indispensabilă proiectului.
Principii de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă
Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanţare nerambursabilă sunt:
, respectiv asigurarea condiţiilor pentru ca solicitantul ce desfăşoară activităţi
nonprofit să aibă dreptul de a deveni, în condiţiile legii, beneficiar;
eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurenţial şi a crit
care să facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor tehnice şi financiare pentru atribuirea
contractului de finanţare nerambursabilă;
, respectiv punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoa
aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;
, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie şi a criteriilor
pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, astfel încat orice solicitant ce desfăşoară
activităţi nonprofit să aiba şanse egale de a i se atribui contractul respectiv;
, în sensul ca aceeaşi activitate urmărind realizarea unui interes local nu poate
mai multor contracte de finanţare nerambursabila de la Direc
Socială a Municipiului Timişoara, Primăria Municipiului Timișoara sau alte institu
, respectiv excluderea posibilităţii destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi
a cărei executare a fost deja începuta sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare;
, în sensul că finanţările nerambursabile trebuie însoţite de o contribuţie de minimum
oarea totală a proiectului din partea beneficiarului.
me aprobate pentru un proiect către alt proiect al aceluiaşi aplicant din cauza
nerealizării proiectului selecţionat iniţial;
în sensul derulării întregii proceduri de finanţare în cadrul anului bugetar în care s
acordat finanţarea nerambursabilă din bugetul local;
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
nu se acordă finanţări nerambursabile pentru
nu se acordă finanţări nerambursabile pentru activităţi ce
ția cazului în care aceasta reprezintă o
Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanţare nerambursabilă sunt:
, respectiv asigurarea condiţiilor pentru ca solicitantul ce desfăşoară activităţi
, respectiv folosirea sistemului concurenţial şi a criteriilor
care să facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor tehnice şi financiare pentru atribuirea
, respectiv punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la
, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie şi a criteriilor
astfel încat orice solicitant ce desfăşoară
, în sensul ca aceeaşi activitate urmărind realizarea unui interes local nu poate
Direcția de Asistență
șoara sau alte instituţii subordonate
ondurilor nerambursabile unei activităţi
a cărei executare a fost deja începuta sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare;
contribuţie de minimum
tre alt proiect al aceluiaşi aplicant din cauza
în sensul derulării întregii proceduri de finanţare în cadrul anului bugetar în care s-a
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
Art. 9 (1) Finanţarea se acordă pentru acoperirea parţială a unui program ori proiect în baza unui contract
încheiat între părţi.
(2) Pentru aceași activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta decât o singur
nerambursabilă de la aceeași autoritate finanțatoare în decursul unui an fiscal
(3) În cazul în care un beneficiar contractează, în cursul aceluia
finanațare nerambursabilă de la aceea
treime din totalul fondurilor publice alocate pentru finanţările neram
(4) În vederea participării la o procedură de selecţie solicitanţii sunt obligaţi să prezinte o
declaraţie pe propria răspundere care să dovedească încadrarea în prevederile alin. (2) şi (3)
Anexa nr. 12
(5) În cazul în care beneficiarul nu face dovada întrebuinţării sumelor conform proiectului
aprobat sau nu depune raportul financiar şi raportul de activitate în termenele prevăzute, beneficiarul va
avea obligaţia ca în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de l
primite.
Prevederi bugetare
Art. 10 Programele şi proiectele de interes public vor fi selecţionate pentru finanţare în cadrul limitelor
unui fond anual aprobat de către Consiliul Local al Municipiului Ti
legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea şi raportarea bugetului local.
Informarea publică şi transparenţa decizională
Art.11 Procedurile de planificare şi executare a plafoanelor fondurilor destinate finanţării nerambursabile,
procedurile de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă, contractele de finanţare
nerambursabilă încheiate de Direcția de Asistenț
precum şi rapoartele de execuţie bugetară privind finanţările nerambursabile constituie informaţii de
interes public, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes
public.
Promovare
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
(1) Finanţarea se acordă pentru acoperirea parţială a unui program ori proiect în baza unui contract
și activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta decât o singur
și autoritate finanțatoare în decursul unui an fiscal;
beneficiar contractează, în cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o
ă de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanţării totale nu poate depăşi o
treime din totalul fondurilor publice alocate pentru finanţările nerambursabile;
) În vederea participării la o procedură de selecţie solicitanţii sunt obligaţi să prezinte o
declaraţie pe propria răspundere care să dovedească încadrarea în prevederile alin. (2) şi (3)
În cazul în care beneficiarul nu face dovada întrebuinţării sumelor conform proiectului
aprobat sau nu depune raportul financiar şi raportul de activitate în termenele prevăzute, beneficiarul va
avea obligaţia ca în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la solicitarea finanţatorului să restituie sumele
Programele şi proiectele de interes public vor fi selecţionate pentru finanţare în cadrul limitelor
unui fond anual aprobat de către Consiliul Local al Municipiului Timişoara, stabilit potrivit prevederilor
legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea şi raportarea bugetului local.
Informarea publică şi transparenţa decizională
Procedurile de planificare şi executare a plafoanelor fondurilor destinate finanţării nerambursabile,
procedurile de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă, contractele de finanţare
ția de Asistență Socială a Municipiului Timişoara
precum şi rapoartele de execuţie bugetară privind finanţările nerambursabile constituie informaţii de
interes public, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
(1) Finanţarea se acordă pentru acoperirea parţială a unui program ori proiect în baza unui contract
și activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanațare
și an calendaristic, mai mult de o
ivelul finanţării totale nu poate depăşi o
) În vederea participării la o procedură de selecţie solicitanţii sunt obligaţi să prezinte o
declaraţie pe propria răspundere care să dovedească încadrarea în prevederile alin. (2) şi (3), prevăzută la
În cazul în care beneficiarul nu face dovada întrebuinţării sumelor conform proiectului
aprobat sau nu depune raportul financiar şi raportul de activitate în termenele prevăzute, beneficiarul va
a solicitarea finanţatorului să restituie sumele
Programele şi proiectele de interes public vor fi selecţionate pentru finanţare în cadrul limitelor
mişoara, stabilit potrivit prevederilor
Procedurile de planificare şi executare a plafoanelor fondurilor destinate finanţării nerambursabile,
procedurile de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă, contractele de finanţare
Municipiului Timişoara cu beneficiarii,
precum şi rapoartele de execuţie bugetară privind finanţările nerambursabile constituie informaţii de
interes public, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
Art. 12 Beneficiarul are obligaţia să promoveze denumirea instituţiei finanţatoare în cadrul acţiunilor /
activităţilor finanţate prin modalităţile convenite între părţi, respectiv:
- să menţioneze în toate materialele de promovare a proiectului, tipărite, expresia "Proiect realizat cu
sprijinul Primăriei Municipiului Timi
împreună cu sigla Municipiului Timişoara.
Capitolul II – Procedura de solicitare a finanţării
Art.13 Atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă se face exclusiv pe baza selecţiei publice de
proiecte, procedură care permite atribuirea unui contract de finanţare ne
prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la
Art.14 Anual vor exista una sau mai multe sesiuni de selecţie a p
aplicandu-se prevederile art. 15 din Legea 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din
fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general. Numarul sesiunilor va fi stabilit in
funcţie de existenţa resurselor bugetare î
Art. 15 Procedura de selecţie de proiecte, organizată de
Timişoara va cuprinde următoarele etape:
a) publicarea programului anual pentru acordarea finanţărilor nerambursabile
României, Partea a VI-a, în cel mult 30 de zile de la
bugetul Direcției de Asistență Socială a Municipiului Timi
b) publicarea anunţului de participare
Municipiului Timişoara și al Direcției de Asistenț
zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea proiectelor;
c) depunerea proiectelor la Primăria Municipiului Timi
d) verificarea eligibilităţii, înregistrării şi a îndeplinirii
financiară;
e) evaluarea propunerilor de proiecte;
f) comunicarea rezultatelor;
g) încheierea contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă;
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Beneficiarul are obligaţia să promoveze denumirea instituţiei finanţatoare în cadrul acţiunilor /
activităţilor finanţate prin modalităţile convenite între părţi, respectiv:
să menţioneze în toate materialele de promovare a proiectului, tipărite, expresia "Proiect realizat cu
Primăriei Municipiului Timișoara prin Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timi
împreună cu sigla Municipiului Timişoara.
Procedura de solicitare a finanţării nerambursabile
Atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă se face exclusiv pe baza selecţiei publice de
proiecte, procedură care permite atribuirea unui contract de finanţare nerambursabilă din fonduri publice,
prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la art.
Anual vor exista una sau mai multe sesiuni de selecţie a proiectelor pentru anul bugetar î
15 din Legea 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din
fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general. Numarul sesiunilor va fi stabilit in
existenţa resurselor bugetare în acest sens.
Procedura de selecţie de proiecte, organizată de Direcția de Asistență Socială a Municipiului
va cuprinde următoarele etape:
publicarea programului anual pentru acordarea finanţărilor nerambursabile în Monitorul Oficial al
în cel mult 30 de zile de la data prevederii sumelor cu această destina
ă Socială a Municipiului Timișoara;
publicarea anunţului de participare în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a,
ției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara
zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea proiectelor;
Primăria Municipiului Timișoara, b-dul C. D. Loga, nr. 1,
verificarea eligibilităţii, înregistrării şi a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi
evaluarea propunerilor de proiecte;
încheierea contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă;
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Beneficiarul are obligaţia să promoveze denumirea instituţiei finanţatoare în cadrul acţiunilor /
să menţioneze în toate materialele de promovare a proiectului, tipărite, expresia "Proiect realizat cu
ă Socială a Municipiului Timișoara"
Atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă se face exclusiv pe baza selecţiei publice de
rambursabilă din fonduri publice,
art. 8.
roiectelor pentru anul bugetar în curs,
15 din Legea 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din
fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general. Numarul sesiunilor va fi stabilit in
ă Socială a Municipiului
în Monitorul Oficial al
data prevederii sumelor cu această destinație în
a, pe site-ul Primăriei
șoara, cu cel puţin 30 de
dul C. D. Loga, nr. 1, cam. 11
criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
h) publicarea anunţului de atribuire a contractului sau contractel
Monitorul Oficial al Romaniei și pe site
încheierea contractelor.
Art.16 Documentaţia de solicitare a finanţării se va depune
Municipiului Timișoara, b-dul C. D. Loga, nr. 1,
Evaluare și Selecție a finanțărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activită
de implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
Art. 17 Propunerea de proiect are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului şi
trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoană împuternicită
legal de acesta.
Art. 18 Bugetul proiectului aprobat va fi
durata de îndeplinire a contractului de finanţare nerambursabilă semnat în urma evaluării proiectului.
Bugetul va fi completat în fişierul Anexa 3
Municipiului Timișoara și al Direcției de Asistenț
Art. 19 Documentaţia solicitanţilor va conţine următoarele acte:
a) formularul de solicitare a finanţării conform
b) bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului, completat conform art. 18
anexei 3 la prezentul Regulament;
c) buget narativ - buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de cheltuieli prevăzute;
d) dovada existenţei surselor de finanţare proprii
ajutorul urmatoarelor documente financiar
- extras de cont, nu mai vechi de zece zile la depunerea proiectului, ce dovedeşte disponibilitatea
financiară pentru proiect;
- balanţa analitică de verificare din luna precedentă depunerii proiectului.
e) actul constitutiv, statutul şi certificatul de înregi
asociaţiilor şi fundaţiilor şi actele adiţionale respectiv acte juridice echivalente, după caz;
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
publicarea anunţului de atribuire a contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă î
pe site-ul Primăriei Municipiului Timisoara în termen de 30 de zile de la
Documentaţia de solicitare a finanţării se va depune într-un exemplar (original
dul C. D. Loga, nr. 1, cam. 12 şi va avea menţiunea pe plic "P
ărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activită
ții în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
Propunerea de proiect are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului şi
trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoană împuternicită
Bugetul proiectului aprobat va fi exprimat exclusiv în lei (RON) şi va rămâne ferm pe toată
durata de îndeplinire a contractului de finanţare nerambursabilă semnat în urma evaluării proiectului.
Anexa 3 şi va fi tipărit din acel fişier, disponibil pe site
ției de Asistență Socială a Municipiului Timișoara
Documentaţia solicitanţilor va conţine următoarele acte:
formularul de solicitare a finanţării conform Anexei nr. 1 a Regulamentului;
bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului, completat conform art. 18
buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de cheltuieli prevăzute;
dovada existenţei surselor de finanţare proprii (minim 10% din valoare proiectului
financiar-contabile:
as de cont, nu mai vechi de zece zile la depunerea proiectului, ce dovedeşte disponibilitatea
balanţa analitică de verificare din luna precedentă depunerii proiectului.
actul constitutiv, statutul şi certificatul de înregistrare fiscală, certificat de înscriere în registrul
asociaţiilor şi fundaţiilor şi actele adiţionale respectiv acte juridice echivalente, după caz;
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
or de finanţare nerambursabilă în
iei Municipiului Timisoara în termen de 30 de zile de la
(original) la Primăria
menţiunea pe plic "Pentru Comisia de
ărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activități nonprofit
ții în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara".
Propunerea de proiect are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului şi
trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către solicitant sau de către o persoană împuternicită
şi va rămâne ferm pe toată
durata de îndeplinire a contractului de finanţare nerambursabilă semnat în urma evaluării proiectului.
disponibil pe site-ul Primăriei
șoara.
bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului, completat conform art. 18 și conform
buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de cheltuieli prevăzute;
0% din valoare proiectului) se face cu
as de cont, nu mai vechi de zece zile la depunerea proiectului, ce dovedeşte disponibilitatea
strare fiscală, certificat de înscriere în registrul
asociaţiilor şi fundaţiilor şi actele adiţionale respectiv acte juridice echivalente, după caz;
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
f) situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, înregistrate la Direcţia Generală
Regională a Finanţelor Publice Timişoara. In cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune
situaţiile aferente exerciţiului financiar ante
g) dovezi din care să rezulte că solicitantul nu are datorii la bugetul de stat şi bugetul local
certificat de atestare fiscală eliberat de Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice
Timişoara care să ateste situaţia privind plat
valabil la data prezentării acestuia, în original;
certificat de atestare fiscală eliberat de Direcţia Fiscală a Primăriei Municipiului Timişoara care să
ateste situaţia privind plata taxelor şi impo
acestora, în original;
h) CV-ul coordonatorului de proiect din care să rezulte ca are competenţă în domeniul
adresează proiectul, completat conform
i) declaraţia de imparţialitate, întocmită conform
j) declaraţie pe propria răspundere care să dovedească încadrarea în prevederile art.9
Regulament, întocmită conform Anex
k) alte documente considerate relevante de către solicitant.
Art. 20 În vederea organizării competiţiei de selecţionare a proiectelor de finanţare nerambursabilă,
documentaţiile prevăzute la art. 19 din Regulament se vor depune în termenul stabilit de către
Asistență a Municipiului Timișoara prin anunţul de par
Tabel verificare listă documente necesare pentru depunerea dosarului de solicitare a unei
finanţări nerambursabile (documentele justificative vor
dosarului spre finalul acestuia)
Nr.
Crt.
Documente
1 Original - Cerere tip de finanţare, exemplar 1, semnat, ştampilat
2 Bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului, completat conform
art. 18
3 Bugetul narativ – buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, înregistrate la Direcţia Generală
Regională a Finanţelor Publice Timişoara. In cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune
situaţiile aferente exerciţiului financiar anterior;
solicitantul nu are datorii la bugetul de stat şi bugetul local
certificat de atestare fiscală eliberat de Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice
Timişoara care să ateste situaţia privind plata taxelor şi impozitelor la bugetul general consolidat,
valabil la data prezentării acestuia, în original;
certificat de atestare fiscală eliberat de Direcţia Fiscală a Primăriei Municipiului Timişoara care să
ateste situaţia privind plata taxelor şi impozitelor la bugetul local, valabile la data prezentării
ul coordonatorului de proiect din care să rezulte ca are competenţă în domeniul
adresează proiectul, completat conform Anexei nr. 8 și CV-urile echipei de proiect;
, întocmită conform Anexei nr. 5;
) declaraţie pe propria răspundere care să dovedească încadrarea în prevederile art.9
Anexei nr. 12;
alte documente considerate relevante de către solicitant.
În vederea organizării competiţiei de selecţionare a proiectelor de finanţare nerambursabilă,
documentaţiile prevăzute la art. 19 din Regulament se vor depune în termenul stabilit de către
prin anunţul de participare.
Tabel verificare listă documente necesare pentru depunerea dosarului de solicitare a unei
finanţări nerambursabile (documentele justificative vor respecta aceasta ordine, de la î
Cerere tip de finanţare, exemplar 1, semnat, ştampilat
Bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului, completat conform
buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, înregistrate la Direcţia Generală
Regională a Finanţelor Publice Timişoara. In cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune
solicitantul nu are datorii la bugetul de stat şi bugetul local, respectiv:
certificat de atestare fiscală eliberat de Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice
a taxelor şi impozitelor la bugetul general consolidat,
certificat de atestare fiscală eliberat de Direcţia Fiscală a Primăriei Municipiului Timişoara care să
zitelor la bugetul local, valabile la data prezentării
ul coordonatorului de proiect din care să rezulte ca are competenţă în domeniul căruia i se
) declaraţie pe propria răspundere care să dovedească încadrarea în prevederile art.9 alin. (2) şi (3) din
În vederea organizării competiţiei de selecţionare a proiectelor de finanţare nerambursabilă,
documentaţiile prevăzute la art. 19 din Regulament se vor depune în termenul stabilit de către Direcția de
Tabel verificare listă documente necesare pentru depunerea dosarului de solicitare a unei
respecta aceasta ordine, de la începutul
Verificare
Bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului, completat conform
buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
cheltuieli prevăzute
4 Dovada existenţei surselor de finanţare proprii
analitică)
5 Copie după Actul constitutiv
originalul"
6 Copie după Statut - semnat şi ştampilat cu
7 Copie după Certificatul de înregistrare în registrul asociaţiilor şi fundaţiilor
Certificatul de înregistrare fiscală
cu originalul”;
8 Situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent,
înregistrate la la Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice Timişoara
9 Dovezi din care să rezulte că
bugetul local: certificat de atestare fiscală
Regională a Finanţelor Publice Timişoara
eliberat de Direcţia Fiscală a Primăriei Municipiului Timişoara
10 Curriculum Vitae al coordonatorului de proiect
11 Declaraţia de imparţialitate, conform Anexei 5
12 Declaraţie pe propria răspundere
art.9 alin. (2) şi (3) din Regulament
13 Documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte consilii locale sau cu
organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale, dacă este cazul
14 Alte documente considerate relevante de către solicitant
Capitolul III - Criteriile de selecţionare a proiectelor î
Art. 21 (1) Este exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă,
respectiv nu este eligibil, solicitantul care se află în oricare dintre următoarele situaţii:
a) solicitanţii au conturile bancare blocate;
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Dovada existenţei surselor de finanţare proprii (extras de cont și balan
– semnat și ștampilat cu mențiunea "conform cu
semnat şi ştampilat cu menţiunea „conform cu originalul”;
Certificatul de înregistrare în registrul asociaţiilor şi fundaţiilor
Certificatul de înregistrare fiscală - semnat şi ştampilat cu menţiunea „conform
a data de 31 decembrie a anului precedent,
înregistrate la la Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice Timişoara
Dovezi din care să rezulte că solicitantul nu are datorii la bugetul de stat şi
certificat de atestare fiscală eliberat de Direcţia Generală
Regională a Finanţelor Publice Timişoara și certificat de atestare fiscală
eliberat de Direcţia Fiscală a Primăriei Municipiului Timişoara
al coordonatorului de proiect și al echipei de proiect
conform Anexei 5
Declaraţie pe propria răspundere care să dovedească încadrarea în prevederile
art.9 alin. (2) şi (3) din Regulament, Conform Anexei 12
Documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte consilii locale sau cu
organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale, dacă este cazul
Alte documente considerate relevante de către solicitant
de selecţionare a proiectelor în vederea jurizării
o procedură pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă,
respectiv nu este eligibil, solicitantul care se află în oricare dintre următoarele situaţii:
solicitanţii au conturile bancare blocate;
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
i balanța
și ștampilat cu mențiunea "conform cu
menţiunea „conform cu originalul”;
Certificatul de înregistrare în registrul asociaţiilor şi fundaţiilor și
semnat şi ştampilat cu menţiunea „conform
solicitantul nu are datorii la bugetul de stat şi
eliberat de Direcţia Generală
certificat de atestare fiscală
care să dovedească încadrarea în prevederile
Documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte consilii locale sau cu
o procedură pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă,
respectiv nu este eligibil, solicitantul care se află în oricare dintre următoarele situaţii:
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
b) solicitanţii nu au respectat un contract de finanţare anterior (în acest caz le va fi suspendat dreptul de a
participa la atribuirea contractului de finanţare pe o perioadă de un an de zile);
c) solicitanţii au prezentat declaraţii inexacte la o participare anterioară;
d) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către stat, precum şi a contribuţiei
pentru asigurările sociale de stat;
e) furnizează informaţii false în documentele prezentate;
f) a comis o gravă greşeală în materie profesională sau nu şi
contract de finanţare nerambursabilă;
g) face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare or
lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
h) se afla în litigiu cu instituţia publică căreia îi solicită atribuirea unui contract de finanţare:
Asistență Socială a municipiului Timi
sau cu Primarul Municipiului Timişoara.
(2) Autoritatea finanţatoare are dreptul de a cere solicitanţilor prezentarea de documente care dovedesc
eligibilitatea în sensul prevederilor alin. (1), precum şi documente edificatoare care să dovedească o formă
de înregistrare ca persoană juridică.
(3) Criteriile privind capacitatea financiară
criteriu duce la respingerea solicitării de finan
solicitantul este entitate nonprofit
sectorul public, privat și societatea c
solicitantul este entitate nonprofit care
zonelor urbane defavorizate;
în coordonarea proiectului pentru care se solicită finan
de minim 2 ani în domeniul la care face referin
în derularea activităților entită
cu experiență, de minim un an,
solicitantul este entitate nonprofit care po
de legislație situația financiară anuală la Direc
solicitantul este entitate nonprofit care fac
proiectului de minim 10% din valoarea acestuia.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
solicitanţii nu au respectat un contract de finanţare anterior (în acest caz le va fi suspendat dreptul de a
participa la atribuirea contractului de finanţare pe o perioadă de un an de zile);
icitanţii au prezentat declaraţii inexacte la o participare anterioară;
a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către stat, precum şi a contribuţiei
i false în documentele prezentate;
a comis o gravă greşeală în materie profesională sau nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate printr
contract de finanţare nerambursabilă;
face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de
lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
se afla în litigiu cu instituţia publică căreia îi solicită atribuirea unui contract de finanţare:
Timișoara, Primăria Municipiului Timişoara, Consiliul Local Timişoara
sau cu Primarul Municipiului Timişoara.
Autoritatea finanţatoare are dreptul de a cere solicitanţilor prezentarea de documente care dovedesc
or alin. (1), precum şi documente edificatoare care să dovedească o formă
capacitatea financiară și capacitatea tehnică sunt obligatorii, iar neîndeplinirea unui
criteriu duce la respingerea solicitării de finanțare. Acestea sunt:
nonprofit constituită în urma unui parteneriat între enitită
și societatea civilă;
nonprofit care are prevăzut în statut activități care privesc dezvoltarea
în coordonarea proiectului pentru care se solicită finanțare este implicată o per
ani în domeniul la care face referință proiectul;
ății nonprofit pentru care se solicită finanțare sunt implicate persoane
, de minim un an, în domeniul la care face referință proiectul;
nonprofit care poate dovedi că a realizat și a depus în termenul prev
ă anuală la Direcția Regională a Finanțelor Publice Timiș;
nonprofit care face dovada că are capacitatea de a asigura cofinan
proiectului de minim 10% din valoarea acestuia.
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
solicitanţii nu au respectat un contract de finanţare anterior (în acest caz le va fi suspendat dreptul de a
a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către stat, precum şi a contribuţiei
a îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt
i se află deja în stare de dizolvare sau de
se afla în litigiu cu instituţia publică căreia îi solicită atribuirea unui contract de finanţare: Direcția de
, Primăria Municipiului Timişoara, Consiliul Local Timişoara
Autoritatea finanţatoare are dreptul de a cere solicitanţilor prezentarea de documente care dovedesc
or alin. (1), precum şi documente edificatoare care să dovedească o formă
sunt obligatorii, iar neîndeplinirea unui
în urma unui parteneriat între enitități provenind din
ți care privesc dezvoltarea
ă o persoană cu experiență
sunt implicate persoane
și a depus în termenul prevăzut
țelor Publice Timiș;
are capacitatea de a asigura cofinanțarea
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
Art. 22 Nu se finanţează programe, proiecte care prevăd pregătirea unor
afara perioadei de implementare a proiectului şi/
Art. 23 Nu vor fi selectate în vederea jurizării proiectele a căror documentaţie este incompletă şi nu
respectă prevederile art.19 din prezentul regulament.
Capitolul IV – Organizarea şi funcţionarea comisiei
Art. 24 Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor sunt formate din minim
comisiilor vor fi numiţi prin dispoziţie a Primarului Municipiului Timişoara
Art. 25 Şedinţele comisiei sunt conduse de un preşedinte, ales dintre membrii comisiei, prin vot deschis.
Art. 26 Preşedintele comisiei va asigura convocarea şi prezenţa membrilor comisiei, în termen de 5 zile de
la data comunicării de către secretarul comisi
comisiei.
Art. 27 La şedinţa de evaluare și selecție
specialitate ale Consiliului Local a
activităților pentru care se acordă finan
Art. 28 Secretarul comisiei, precum şi supleantul secretarului vor fi desemnaţi din cadrul
Asistență Socială a municipiului Timișoara.
Art. 29 Comisia hotărăşte prin votul majorităţii simple a membrilor.
Art. 30 Decizia comisiei, însoţită de
nerambursabilă, va fi înaintată spre aprobare către
Municipiului Timişoara prevăzută la art. 27
Municipiului Timişoara.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
finanţează programe, proiecte care prevăd pregătirea unor activități care se desfăşoară în
afara perioadei de implementare a proiectului şi/ sau în alte localități.
n vederea jurizării proiectele a căror documentaţie este incompletă şi nu
din prezentul regulament.
zarea şi funcţionarea comisiei de evaluare şi selecţie a proiectelor
de evaluare şi selecţie a proiectelor sunt formate din minim șapte
vor fi numiţi prin dispoziţie a Primarului Municipiului Timişoara.
Şedinţele comisiei sunt conduse de un preşedinte, ales dintre membrii comisiei, prin vot deschis.
Preşedintele comisiei va asigura convocarea şi prezenţa membrilor comisiei, în termen de 5 zile de
la data comunicării de către secretarul comisiei a problemelor a căror rezolvare este de competenţa
și selecție a proiectelor pot fi invitaţi şi membrii
Municipiului Timişoara 2016 - 2020, în func
ă finanțare nerambursabilă.
Secretarul comisiei, precum şi supleantul secretarului vor fi desemnaţi din cadrul
șoara. Secretarul şi supleantul nu au drept de vot.
Comisia hotărăşte prin votul majorităţii simple a membrilor.
însoţită de rapoartele de evaluare privind atribuirea contractelor de finanţare
tă spre aprobare către Comisiile de specialitate ale
prevăzută la art. 27 iar apoi supusă votului în plenul Consiliului Local al
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
care se desfăşoară în
n vederea jurizării proiectele a căror documentaţie este incompletă şi nu
lecţie a proiectelor
apte membri. Membrii
Şedinţele comisiei sunt conduse de un preşedinte, ales dintre membrii comisiei, prin vot deschis.
Preşedintele comisiei va asigura convocarea şi prezenţa membrilor comisiei, în termen de 5 zile de
ei a problemelor a căror rezolvare este de competenţa
fi invitaţi şi membrii ai Comisiilor de
, în funcție de specificul
Secretarul comisiei, precum şi supleantul secretarului vor fi desemnaţi din cadrul Direcției de
Secretarul şi supleantul nu au drept de vot.
privind atribuirea contractelor de finanţare
Consiliului Local a
iar apoi supusă votului în plenul Consiliului Local al
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
Art. 31 (1) În vederea soluţionării eventualelor contestaţii depuse de candidaţi, la nivelul autorităţii se
înfiinţează o Comisie de soluţionare a contestaţiilor ai cărei membrii vor fi numiţi prin dispoziţie a
Primarului Municipiului Timişoara. Comisia de soluţ
reprezentanți.
(2) În componenţa Comisiei de soluţionare a contestaţiilor nu pot fi numiţi membrii care au făcut parte din
Comisia de evaluare şi selecţie.
(3) Fiecare membru al Comisiilor menţionate mai
confidenţialitate, conform Anexei nr. 9
(4) Din Comisii nu vor face parte persoane care deţin o funcţie de conducere în cadrul asociaţiilor sau
fundaţiilor care solicită finanţare pentru sesiunea de selecţ
(5) Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor şi, după caz, Comisia de soluţionare a contestaţiilor au
următoarele atribuţii:
- verificarea eligibilităţii, înregistrării şi a îndeplinirii
- examinarea şi evaluarea ofertelor;
- analizează şi notează proiectele în conformitate cu
- stabileşte ierarhia ofertelor în funcţie de valoarea, importanţa sau reprezentativitatea proiectului, pe baza
punctajului acordat;
- poate indica liniile de buget care vor putea fi finanţate din cadrul Bugetului contractului de finanţare;
- poate invita la un interviu asociaţia/fundaţia care a iniţiat propunerea de proiect sau poate solicita în scris
clarificări referitor la proiectul propus;
- întocmeşte Raportul intermediar respectiv
Art.32 La finalizarea lucrărilor Comisia de evaluare şi selecţie
proiectelor selectate va fi adusă la cunoştinţă publică.
Art.33 În cazul în care există contestaţii
finalizarea lucrărilor va înainta un Raport intermediar către Comisia de evaluare şi selecţie.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
(1) În vederea soluţionării eventualelor contestaţii depuse de candidaţi, la nivelul autorităţii se
înfiinţează o Comisie de soluţionare a contestaţiilor ai cărei membrii vor fi numiţi prin dispoziţie a
Primarului Municipiului Timişoara. Comisia de soluţionare a contestaţiilor va fi compusă
(2) În componenţa Comisiei de soluţionare a contestaţiilor nu pot fi numiţi membrii care au făcut parte din
(3) Fiecare membru al Comisiilor menţionate mai sus va completa o declaraţie de imparţialitate şi
9
(4) Din Comisii nu vor face parte persoane care deţin o funcţie de conducere în cadrul asociaţiilor sau
fundaţiilor care solicită finanţare pentru sesiunea de selecţie în curs
(5) Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor şi, după caz, Comisia de soluţionare a contestaţiilor au
verificarea eligibilităţii, înregistrării şi a îndeplinirii criteriilor de participare impuse;
analizează şi notează proiectele în conformitate cu grila de acordare a punctajelor;
stabileşte ierarhia ofertelor în funcţie de valoarea, importanţa sau reprezentativitatea proiectului, pe baza
poate indica liniile de buget care vor putea fi finanţate din cadrul Bugetului contractului de finanţare;
poate invita la un interviu asociaţia/fundaţia care a iniţiat propunerea de proiect sau poate solicita în scris
iectul propus;
respectiv Raportul Final.
Comisia de evaluare şi selecţie va întocmi un Raport intermediar. Lista
proiectelor selectate va fi adusă la cunoştinţă publică.
zul în care există contestaţii Comisia de soluţionare a contestaţiilor va analiza solicitările şi la
finalizarea lucrărilor va înainta un Raport intermediar către Comisia de evaluare şi selecţie.
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
(1) În vederea soluţionării eventualelor contestaţii depuse de candidaţi, la nivelul autorităţii se
înfiinţează o Comisie de soluţionare a contestaţiilor ai cărei membrii vor fi numiţi prin dispoziţie a
ionare a contestaţiilor va fi compusă din minim 3
(2) În componenţa Comisiei de soluţionare a contestaţiilor nu pot fi numiţi membrii care au făcut parte din
sus va completa o declaraţie de imparţialitate şi
(4) Din Comisii nu vor face parte persoane care deţin o funcţie de conducere în cadrul asociaţiilor sau
(5) Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor şi, după caz, Comisia de soluţionare a contestaţiilor au
;
stabileşte ierarhia ofertelor în funcţie de valoarea, importanţa sau reprezentativitatea proiectului, pe baza
poate indica liniile de buget care vor putea fi finanţate din cadrul Bugetului contractului de finanţare;
poate invita la un interviu asociaţia/fundaţia care a iniţiat propunerea de proiect sau poate solicita în scris
va întocmi un Raport intermediar. Lista
va analiza solicitările şi la
finalizarea lucrărilor va înainta un Raport intermediar către Comisia de evaluare şi selecţie.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
Art.34 Comisia de evaluare şi selecţie
contestaţiilor şi va înainta Raportul final
Municipiului Timişoara, raport ce se constituie anexa a Hotărârii Consiliului Local de aprobare a
rezultatului selecţiei.
Art.35 Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor se întruneşte ori de câte ori se impune analiza de
specialitate a unei solicitări venite din partea solicitanţilor a căror propuneri de proiecte au fost selectate
spre finanţare sau proiecte care au fost deja contractate.
Art.36 (1) Solicitanţii nemulţumiţi de modul de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea
selecţiei de oferte pot depune contestaţie în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data publi
rezultatului selecţiei.
(2) Soluţionarea contestaţiilor se va realiza de către
(3) Contestaţiile vor fi soluţionate în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de
depunere a contestaţiilor.
(4) Contestaţia se formulează în scris şi va conţine următoarele:
- datele de identificare ale contestatarului;
- numărul de referinţă al cererii de finanţare şi titlul proiectului;
- obiectul contestaţiei;
- motivele de fapt şi de drept;
- dovezile pe care se întemeiază;
- semnătura contestatarului sau a împuternicitului acestuia, precum şi ştampila.
Capitolul V – Procedura evaluării şi selecţionării proiectelor
Art. 37 Eligibilitatea programelor/proiectelor/
strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
Solicitantul, în elaborarea programelor/proiectelor şi/
implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
Asistență Socială a municipiului Timișoara,
importantă şi oportună finanţarea proiectelor
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Comisia de evaluare şi selecţie va lua act de Raportul intermediar al Comisiei de soluţionare a
Raportul final al procedurii de selecţie către Direcția de Asistenț
Municipiului Timişoara, raport ce se constituie anexa a Hotărârii Consiliului Local de aprobare a
Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor se întruneşte ori de câte ori se impune analiza de
specialitate a unei solicitări venite din partea solicitanţilor a căror propuneri de proiecte au fost selectate
e sau proiecte care au fost deja contractate.
(1) Solicitanţii nemulţumiţi de modul de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea
selecţiei de oferte pot depune contestaţie în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data publi
(2) Soluţionarea contestaţiilor se va realiza de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor
(3) Contestaţiile vor fi soluţionate în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de
(4) Contestaţia se formulează în scris şi va conţine următoarele:
datele de identificare ale contestatarului;
numărul de referinţă al cererii de finanţare şi titlul proiectului;
semnătura contestatarului sau a împuternicitului acestuia, precum şi ştampila.
Procedura evaluării şi selecţionării proiectelor
Eligibilitatea programelor/proiectelor/acţiunilor de implicare a comunității în implementarea
strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
ntul, în elaborarea programelor/proiectelor şi/sau acţiunilor de implicare a comunită
implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara va ţine cont de faptul că
șoara, Primăria Municipiului Timișoara şi Consiliul Local consideră
importantă şi oportună finanţarea proiectelor ținând cont de Strategia Integrată de Dezvoltare
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Comisiei de soluţionare a
ția de Asistență Socială a
Municipiului Timişoara, raport ce se constituie anexa a Hotărârii Consiliului Local de aprobare a
Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor se întruneşte ori de câte ori se impune analiza de
specialitate a unei solicitări venite din partea solicitanţilor a căror propuneri de proiecte au fost selectate
(1) Solicitanţii nemulţumiţi de modul de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea
selecţiei de oferte pot depune contestaţie în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data publicării
Comisia de soluţionare a contestaţiilor.
(3) Contestaţiile vor fi soluţionate în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de
ții în implementarea
implicare a comunității în
de faptul că Direcția de
şi Consiliul Local consideră
Integrată de Dezvoltare Urbană
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
(SIDU) a Polului de Creștere Timișoara 2014
europene și naționale permit accesarea anumitor tipuri de finanț
dezvoltării zonelor urbane defavorizate
a comunității, se vor finanța programe/proiecte sau acțiuni care
SIDU a fost prevăzut un portofoliu de proiecte care urmează a fi finan
europene, conform mecanismelor de finana
proiectele destinate zonelor defavorizate, cu popula
europene și naționale solicită mobilizarea comunită
implicarea acesteia în procesul de concepere
destinate acestor zone trebuie să răspund
decente de locuire, la infrastructură și resurse educaționale, la ocupare și oportunit
medicale de calitate în paralel cu propunerea unor solu
altor spații publice urbane. Obiectivele
urbane defavorizate, numai ca urmare a stabilirii unui mecanism de consultare
sunt:
Obiectivul specific III. Asigurarea unui mediu social intercult
incluziunii și progresului cuprinzând programele
o P.3.2. Promovarea responsabilită
măsurile
M.3.2.1. Reabilitarea, extinderea
sociale
M.3.2.2. Încurajarea integrării socio
a persoanelor din grupuri cu grad ridicat de risc
o P.3.3. Ameliorarea stării de sănătate a popula
de sănătate performante și m
M.3.3.1. Construcția, modernizarea și dot
M.3.3.2. Construcția/amenajarea de centre comunitare socio
izolate/dezavantajate și sprijinirea lor financiar
M.3.3.3. Susținerea proiectelor de educație pentru s
incidență ridicată, respectiv realizarea evaluării periodice a stării de sănătate a popula
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
ștere Timișoara 2014-2020. Având în vedere că mecanismele de finan
și naționale permit accesarea anumitor tipuri de finanțări din fonduri europene
dezvoltării zonelor urbane defavorizate, numai în urma stabilirii unor modalități de mobilizare și implicare
ța programe/proiecte sau acțiuni care au acest scop. Pentru implementarea
SIDU a fost prevăzut un portofoliu de proiecte care urmează a fi finanțate în principal din fondurie
orm mecanismelor de finanațare stabilite la nivel european și național. În ceea ce privește
proiectele destinate zonelor defavorizate, cu populație aflată în risc de excluziune socială
ă mobilizarea comunității, reprezentată de organizații publice și private și
implicarea acesteia în procesul de concepere și selectare a celor mai eficiente interven
răspundă nevoilor legate de accesul redus sau lipsa accesului la
și resurse educaționale, la ocupare și oportunități de ocupare, la servicii
în paralel cu propunerea unor soluții legate de amenajarea spațiului urban degradat și a
le specifice SIDU care vor putea fi implementate, în cazul zonelor
urbane defavorizate, numai ca urmare a stabilirii unui mecanism de consultare și mobilizare comunitar
III. Asigurarea unui mediu social intercultural, coeziv şi dinamic, favorabil
cuprinzând programele
P.3.2. Promovarea responsabilității locale privind egalitatea de șanse și incluziunea social
M.3.2.1. Reabilitarea, extinderea și înființarea de locuințe sociale și spații destinate asistenței
M.3.2.2. Încurajarea integrării socio-economice a persoanelor beneficiare de ajutorul social
a persoanelor din grupuri cu grad ridicat de risc
P.3.3. Ameliorarea stării de sănătate a populației, prin prevenție și acces echitabil la servicii
și măsurile
ția, modernizarea și dotarea infrastucturii de sănătate
ția/amenajarea de centre comunitare socio-medicale integrate, în arealele
și sprijinirea lor financiară și logistică
ținerea proiectelor de educație pentru sănătate, screening pentru bolile cu
ă ridicată, respectiv realizarea evaluării periodice a stării de sănătate a popula
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Având în vedere că mecanismele de finanțare
ări din fonduri europene, necesare
ți de mobilizare și implicare
Pentru implementarea
țate în principal din fondurie
țare stabilite la nivel european și național. În ceea ce privește
ă în risc de excluziune socială, mecanismele
ții publice și private și
intervenții. Intervențiile
te de accesul redus sau lipsa accesului la condiții
ți de ocupare, la servicii
ții legate de amenajarea spațiului urban degradat și a
SIDU care vor putea fi implementate, în cazul zonelor
și mobilizare comunitară
ural, coeziv şi dinamic, favorabil
ții locale privind egalitatea de șanse și incluziunea socială și
și spații destinate asistenței
economice a persoanelor beneficiare de ajutorul social și
și acces echitabil la servicii
medicale integrate, în arealele
ănătate, screening pentru bolile cu
ă ridicată, respectiv realizarea evaluării periodice a stării de sănătate a populație
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
o P.3.4. Consolidarea unui învă
vector al dezvoltării inteligente
M.3.4.2. Construcția, extinderea, modernizarea și dotarea spațiilor de înv
M.3.4.3. Încurajarea excelen
Obiectivul specific IV. Asigurarea unui habitat ecologic, confortabil şi atractiv
programele:
o P.4.1. Protejarea și conservarea durabil
echilibrat și armonios pentru locuitori
M.4.1.3. Creșterea suprafețelor de spații verzi, prin amenajarea de parcuri, scuaruri, fațade
verzi, grădini etajate în zonele reziden
forestiere, a perdelelor ecologice
Obiectivul specific V. Promovarea unei administra
cuprinzând programele:
o P.5.2. Creșterea apropierii administra
democraţiei participative
M.5.2.2. Creşterea atenţiei acordate grupurilor defavorizate, prin promovarea de proiecte de
incluziune socială şi culturală
Astfel finanțarea publică nerambursabilă va fi destinată entită
contribuie la realizarea obiectivelor specifice ale SIDU enumerate mai sus
defavorizate, și pot dovedi că implementarea
unui mecanism de consultare și mobilizare comunitară
Art.38 Date limită de desfăşurare a programelor/proiectelor/acţiunilor
implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
Finanţarea nerambursabilă a programelor, proiectelor şi acţiunilor de
implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
intervalul de la data semnării contractului de finanţare şi până la data de
Art.39 Cofinanţare
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
P.3.4. Consolidarea unui învățământ dinamic și atractiv, adaptat cerințelor pieței muncii,
vector al dezvoltării inteligente și măsurile
ția, extinderea, modernizarea și dotarea spațiilor de înv
M.3.4.3. Încurajarea excelenței în educație și a schimbului de bune practici
IV. Asigurarea unui habitat ecologic, confortabil şi atractiv
și conservarea durabilă a mediului, pentru o viață sănătoasă, un mediu urban
armonios pentru locuitori și măsurile
șterea suprafețelor de spații verzi, prin amenajarea de parcuri, scuaruri, fațade
verzi, grădini etajate în zonele rezidențiale dens populate și prin extinderea perdelelor
forestiere, a perdelelor ecologice
V. Promovarea unei administrații inteligente, integratoare și transparente
șterea apropierii administraţiei locale de cetăţeni, prin generalizarea practicilor
democraţiei participative și măsurile
2.2. Creşterea atenţiei acordate grupurilor defavorizate, prin promovarea de proiecte de
incluziune socială şi culturală
ă nerambursabilă va fi destinată entităților nonprofit care prin activitatea lor
tivelor specifice ale SIDU enumerate mai sus, în cadrul zonelor urbane
implementarea proiectelor/programelor/acțiunilor se va
mobilizare comunitară.
de desfăşurare a programelor/proiectelor/acţiunilor de implicare a comunită
implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
Finanţarea nerambursabilă a programelor, proiectelor şi acţiunilor de implicare a comunită
implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara se aprobă pentru activităţile derulate în
intervalul de la data semnării contractului de finanţare şi până la data de 14 decembrie
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
și atractiv, adaptat cerințelor pieței muncii,
ția, extinderea, modernizarea și dotarea spațiilor de învățământ
ție și a schimbului de bune practici
IV. Asigurarea unui habitat ecologic, confortabil şi atractiv cuprinzând
ă sănătoasă, un mediu urban
șterea suprafețelor de spații verzi, prin amenajarea de parcuri, scuaruri, fațade
țiale dens populate și prin extinderea perdelelor
ții inteligente, integratoare și transparente
ţiei locale de cetăţeni, prin generalizarea practicilor
2.2. Creşterea atenţiei acordate grupurilor defavorizate, prin promovarea de proiecte de
ților nonprofit care prin activitatea lor
, în cadrul zonelor urbane
va face prin intermediul
implicare a comunității în
implicare a comunității în
se aprobă pentru activităţile derulate în
2018.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
Direcția de Asistență Socială a
programe, proiecte şi acţiuni de implicare a comunită
municipiului Timisoara în limita creditelor bugetare alocate cu această destinaţie.
Orice finanţare nerambursabilă nu poate depăşi 9
acţiunii. Diferenţa se acoperă din resursele proprii ale solicitantului.
Solicitanţii asigură contribuţia beneficiarului de
proiectului şi/ sau acţiunii propus/e spre finanţare.
forma contribuţiei în numerar, dovedită prin extras de cont şi balanţă analitică de
precedentă începerii proiectului.
Art.40 Cererea de finanţare este însoţită de toate anexele menţionate în Regulament
Documentaţiile de solicitare a finanţării vor fi comunicate de urgenţă, pe măsura
secretariatului Comisiei de evaluare şi selecţionare. Secretariatu
înregistrate după termenul limită corespunzător sesiunii de finanţare. Acestea vor fi returnate solicitantului
cu prioritate.
Art.41 Documentaţia de solicitare a finanţării e
selecţionare în termenul stabilit prin anunţul de participare şi va fi notată potrivit
Art.42 Comisia de evaluare şi selecţionare înaintează procesul verbal de stabilire a proiectelor câştigătoare
a procedurii de selecţie Direcției de Asistenț
proiectului de hotarare de consiliu privind aloca
Art.43 În termen de 30 zile de la data încheierii selecţiei secretarul comisiei comunică în scris aplicanţilor
rezultatul selecţiei, precum şi fondurile propuse a fi alocate.
Art.44 Toate cererile selecţionate potrivit
următoarei grile de evaluare:
Criterii de evaluare
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
ă Socială a Municipiului Timișoara acordă finanţări nerambursabile pentru
implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a
în limita creditelor bugetare alocate cu această destinaţie.
nu poate depăşi 90% din bugetul total al programului, proiectului sau
Diferenţa se acoperă din resursele proprii ale solicitantului.
contribuţia beneficiarului de minim 10% din costul total al
propus/e spre finanţare. Contribuţia proprie a beneficiarului se constituie sub
forma contribuţiei în numerar, dovedită prin extras de cont şi balanţă analitică de
Cererea de finanţare este însoţită de toate anexele menţionate în Regulament
Documentaţiile de solicitare a finanţării vor fi comunicate de urgenţă, pe măsura
omisiei de evaluare şi selecţionare. Secretariatul comisiei nu va accepta documentaţiile
înregistrate după termenul limită corespunzător sesiunii de finanţare. Acestea vor fi returnate solicitantului
Documentaţia de solicitare a finanţării este analizată de către membrii Comisiei
selecţionare în termenul stabilit prin anunţul de participare şi va fi notată potrivit criteriilor de evaluare
Comisia de evaluare şi selecţionare înaintează procesul verbal de stabilire a proiectelor câştigătoare
ției de Asistență Socială a Municipiului Timişoara în vederea întocmirii
proiectului de hotarare de consiliu privind alocarea sumelor din bugetul local.
În termen de 30 zile de la data încheierii selecţiei secretarul comisiei comunică în scris aplicanţilor
rezultatul selecţiei, precum şi fondurile propuse a fi alocate.
Toate cererile selecţionate potrivit art. 21, 22, 23 din Regulament sunt supuse evaluării pe baza
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
acordă finanţări nerambursabile pentru
ții în implementarea strategiei de dezvoltare a
din bugetul total al programului, proiectului sau
0% din costul total al programului,
Contribuţia proprie a beneficiarului se constituie sub
forma contribuţiei în numerar, dovedită prin extras de cont şi balanţă analitică de verificare din luna
Cererea de finanţare este însoţită de toate anexele menţionate în Regulament.
Documentaţiile de solicitare a finanţării vor fi comunicate de urgenţă, pe măsura înregistrării,
l comisiei nu va accepta documentaţiile
înregistrate după termenul limită corespunzător sesiunii de finanţare. Acestea vor fi returnate solicitantului
omisiei de evaluare şi
criteriilor de evaluare.
Comisia de evaluare şi selecţionare înaintează procesul verbal de stabilire a proiectelor câştigătoare
Municipiului Timişoara în vederea întocmirii
În termen de 30 zile de la data încheierii selecţiei secretarul comisiei comunică în scris aplicanţilor
din Regulament sunt supuse evaluării pe baza
Punctaj
maxim
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
1. Relevanţă şi coerenţă
1.1. Cât de relevant este proiectul pentru nevoile comunităţii locale
în Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană
1.2. Cât de clar definit şi strategic este ales grupul/ grupurile ţintă ?
1.3. Cât de relevante sunt obiectivele proiectului ? (Obiective SMART
măsurabil, A-posibil de atins, Rrealist,
1.4. Cât de coerente, necesare şi practice sunt activităţile propuse în cadrul proiectului
corelate cu obiectivele stabilite?
1.5.În ce măsură proiectul conţine elemente specifice care adaugă valoare (ex. soluţii
inovatoare, modele de punere în practică, etc.)
2. Metodologie
2.1. Cât de coerent este conţinutul proiectului ? (coerenţă = obiective
impact in rândul grupului ţintă şi comunităţii)
2.2. Cât de relevant este nivelul de implicare al
există parteneri, acest punctaj va fi de 1
2.3. În ce măsură proiectul vizează rezultate de impact remarcabil în comunitatea locală ?
2.4. În ce măsură proiectul este afectat de eventuale riscuri interne/
2.5. Vizibilitatea proiectului.
3.Management
3.1. În ce măsură experiența managerului de proiect este relevant
proiectului
3.2. În ce măsură experiența echipei de proiect este relevant
3.3. În ce măsură este stabilit un sistem adecvat de monitorizare
proiectului
4. Durabilitate
4.1. În ce măsură proiectul va avea un impact
5. Buget şi eficacitatea costurilor
5.1. În ce măsură bugetul este clar, realist şi detaliat pe capitole de cheltuieli, în raport cu
activităţile propuse, corelate cu obiectele stabilite ?
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
1.1. Cât de relevant este proiectul pentru nevoile comunităţii locale, așa cum sunt formulate
Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană?
1.2. Cât de clar definit şi strategic este ales grupul/ grupurile ţintă ?
1.3. Cât de relevante sunt obiectivele proiectului ? (Obiective SMART- S-specific, M
posibil de atins, Rrealist, T-definit în timp).
1.4. Cât de coerente, necesare şi practice sunt activităţile propuse în cadrul proiectului
1.5.În ce măsură proiectul conţine elemente specifice care adaugă valoare (ex. soluţii
e de punere în practică, etc.)
2.1. Cât de coerent este conţinutul proiectului ? (coerenţă = obiective-activităţi-rezultate
impact in rândul grupului ţintă şi comunităţii)
2.2. Cât de relevant este nivelul de implicare al partenerilor din proiect ? Notă: dacă nu
există parteneri, acest punctaj va fi de 1
. În ce măsură proiectul vizează rezultate de impact remarcabil în comunitatea locală ?
. În ce măsură proiectul este afectat de eventuale riscuri interne/ externe?
ța managerului de proiect este relevantă pentru activită
ța echipei de proiect este relevantă pentru activitățile proiectului
În ce măsură este stabilit un sistem adecvat de monitorizare și raportare a activităților
.1. În ce măsură proiectul va avea un impact sustenabil asupra grupului/ grupurilor ţintă ?
.1. În ce măsură bugetul este clar, realist şi detaliat pe capitole de cheltuieli, în raport cu
activităţile propuse, corelate cu obiectele stabilite ?
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
30
șa cum sunt formulate 10
5
specific, M- 5
1.4. Cât de coerente, necesare şi practice sunt activităţile propuse în cadrul proiectului 5
1.5.În ce măsură proiectul conţine elemente specifice care adaugă valoare (ex. soluţii 5
30
rezultate- 10
partenerilor din proiect ? Notă: dacă nu 5
. În ce măsură proiectul vizează rezultate de impact remarcabil în comunitatea locală ? 5
5
5
15
ă pentru activitățile 5
proiectului 5
ților 5
5
asupra grupului/ grupurilor ţintă ? 5
20
.1. În ce măsură bugetul este clar, realist şi detaliat pe capitole de cheltuieli, în raport cu 10
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
5.2. În ce măsură sunt necesare cheltuielile propuse pentru implementarea proiectului ?
5.3. În ce măsură proiectul prevede autofinanţare de perspectivă?
Punctaj maxim
Notă: Nu poate fi luat în considerare pentru a fi finanţat un proiect care
puncte.
Capitolul VI – Încheierea contractului de finaţare
Art.45 Contractul se încheie între Direc
selecţionat în termen de maxim 5 de zile
proiectelor pe site-ul Primăriei Municipiului Timişoara. In cazul nerespectării acestui termen de către
beneficiar contractul nu va mai fi încheiat.
Art. 46 La contract se vor anexa formularul de solicita
cheltuieli al programului/proiectului.
Art.47 (1) În vederea încheierii Contractului de finanţare,
documente:
a) dovada existenţei surselor de finanţare proprii
menţiunea „conform cu originalul”
b) Declaraţie notarială de angajament, conform
(2) În cazul în care finanţarea acordată este mai mică decât finanţarea soli
va fi redusă proporţional, iar bugetul de venituri şi cheltuieli se va întocmi ţinând cont de valoarea
finanţării acordate şi de contribuţia solicitantului diminuată în mod corespunzător.
(3) Formula de calcul a contribuţiei minime a beneficiarului este:
FA/FS*CP iniţială pentru cheltuielile eligibile,
unde
FA - suma finanţare acordată
FS - suma finanţare solicitată în cererea de finanţare
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
.2. În ce măsură sunt necesare cheltuielile propuse pentru implementarea proiectului ?
.3. În ce măsură proiectul prevede autofinanţare de perspectivă?
: Nu poate fi luat în considerare pentru a fi finanţat un proiect care nu a întrunit un minim
Încheierea contractului de finaţare
Direcția de Asistență Socială a municipiului Timi
5 de zile de la data comunicării rezultatului sesiunii de selecţie a
ul Primăriei Municipiului Timişoara. In cazul nerespectării acestui termen de către
ncheiat.
La contract se vor anexa formularul de solicitare a finanţării precum şi bugetul de venituri şi
(1) În vederea încheierii Contractului de finanţare, se vor solicita beneficiarilor următoarele
de finanţare proprii (extrase de cont bancar, în copie semnate şi ştampilate cu
, conform Anexei nr. 10
cazul în care finanţarea acordată este mai mică decât finanţarea solicitată, contribuţia beneficiarului
va fi redusă proporţional, iar bugetul de venituri şi cheltuieli se va întocmi ţinând cont de valoarea
finanţării acordate şi de contribuţia solicitantului diminuată în mod corespunzător.
contribuţiei minime a beneficiarului este:
FA/FS*CP iniţială pentru cheltuielile eligibile,
suma finanţare solicitată în cererea de finanţare
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
.2. În ce măsură sunt necesare cheltuielile propuse pentru implementarea proiectului ? 5
5
100
nu a întrunit un minim de 65 de
ă Socială a municipiului Timișoara şi solicitantul
comunicării rezultatului sesiunii de selecţie a
ul Primăriei Municipiului Timişoara. In cazul nerespectării acestui termen de către
re a finanţării precum şi bugetul de venituri şi
solicita beneficiarilor următoarele
, în copie semnate şi ştampilate cu
citată, contribuţia beneficiarului
va fi redusă proporţional, iar bugetul de venituri şi cheltuieli se va întocmi ţinând cont de valoarea
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
CP iniţială pentru cheltuielile eligibile
finanţare)
(4) Contractul de finanţare se încheie doar în măsura în care s
beneficiarului şi au fost depuse toate documentele enumerate la alin (1).
(5) Contractul cadru de finanţare este Anexa nr. 2
(6) Contractul de finanţare va fi completat de către beneficiar (inclusiv anexele), ştampilat şi semnat de
către beneficiar, reprezentantul legal, coordonatorul de proiect şi de către responsabilul
beneficiarului.
Tabel verificare documente necesare în
Nr. crt. Documente
1 Copie - Dovada existenţei surse
semnate şi ştampilate cu menţiunea „conform
2 Original – Declaraţie notarială de angajament,
Capitolul VII – Procedura privind derularea contractului de finaţare
Art. 48 Cheltuielile eligibile vor putea fi finanţate în baza unui contract de finanţare nerambursabilă numai
în masura în care sunt justificate şi oportune şi au fost contractate în perioada executării contractului.
Art. 49 Categoriile de cheltuieli eligibile
Art. 50 Autoritatea finanţatoare şi beneficiarul pot stabili în contractul de finanţare nerambursabilă ca plăţile
către beneficiar să se facă în maxim 3 tranşe
de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile
interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului.
Art. 51 Finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului (exceptând
avansul acordat) se acordă doar în baza documentelor justificative a cheltuielilor.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
iniţială pentru cheltuielile eligibile - contribuţia proprie pentru cheltuielile eligibile (din cererea de
) Contractul de finanţare se încheie doar în măsura în care s-a făcut dovada existenţei contribuţiei
beneficiarului şi au fost depuse toate documentele enumerate la alin (1).
Anexa nr. 2 a prezentului Regulament.
) Contractul de finanţare va fi completat de către beneficiar (inclusiv anexele), ştampilat şi semnat de
către beneficiar, reprezentantul legal, coordonatorul de proiect şi de către responsabilul
Tabel verificare documente necesare încheierii contractului de finanțare
Dovada existenţei surselor de finanţare, extrase de cont bancar,
emnate şi ştampilate cu menţiunea „conform cu originalul”.
Declaraţie notarială de angajament, Anexa nr. 10
Procedura privind derularea contractului de finaţare
Cheltuielile eligibile vor putea fi finanţate în baza unui contract de finanţare nerambursabilă numai
în masura în care sunt justificate şi oportune şi au fost contractate în perioada executării contractului.
Categoriile de cheltuieli eligibile şi neeligibile sunt cuprinse în Anexa nr. 6 la prezentul regulament
Autoritatea finanţatoare şi beneficiarul pot stabili în contractul de finanţare nerambursabilă ca plăţile
maxim 3 tranşe, în raport cu faza proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie
de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile
interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului.
rentă unei etape următoare a programului sau proiectului (exceptând
n baza documentelor justificative a cheltuielilor.
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
cheltuielile eligibile (din cererea de
a făcut dovada existenţei contribuţiei
) Contractul de finanţare va fi completat de către beneficiar (inclusiv anexele), ştampilat şi semnat de
către beneficiar, reprezentantul legal, coordonatorul de proiect şi de către responsabilul financiar al
Verificare
Cheltuielile eligibile vor putea fi finanţate în baza unui contract de finanţare nerambursabilă numai
în masura în care sunt justificate şi oportune şi au fost contractate în perioada executării contractului.
la prezentul regulament
Autoritatea finanţatoare şi beneficiarul pot stabili în contractul de finanţare nerambursabilă ca plăţile
ctului şi cheltuielile aferente, în funcţie
de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile
rentă unei etape următoare a programului sau proiectului (exceptând
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
Art.52 Este exclusă posibilitatea destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei
deja începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare.
Art. 53 Prima tranşă, avans, nu poate depăşi
doar după decontarea integrală a tranşei anterioare.
Art. 54 Suma avansată şi nejustificată prin raportări intermediare nu poate depăşi nici un moment al
derulării contractului 45% din valoarea finanţării. Un procent de
va putea fi acordat doar după încheierea
Capitolul VII Modificarea contractului (Act adiţional, Aviz, Notificare)
Art. 55 Contractul poate să fie modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părţi,
consemnat în scris prin Act adiţional. Notificarea este unilaterală.
Art. 56 În cazul în care beneficiarul constată că din motive obiective, independente
organizare, activitățile cuprinse în Contractul de finanţare nu pot fi duse la îndeplinire, are posibilitatea să
solicite încheierea unui act adiţional al Contractului de finanţare prin depunerea unui Memoriu justificativ cu
cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de desfăşurarea
Art.57 (1) Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor evaluează Memoriul justificativ şi poate să
reconfirme sau nu, punctajul acordat anterior
(2) În cazul reconfirmării punctajului, Comisia va recomanda încheierea Actului adiţional. În situaţia
reducerii punctajului sub 65 de puncte, propunerea de proiect iniţial devine neeligibilă, iar Contractul de
finanţare este reziliat.
Art. 58 Schimbarea adresei sau modificarea contului bancar al Beneficiarului poate face obiectul unei
simple Notificări.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Este exclusă posibilitatea destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei
deja începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare.
nu poate depăşi 45% din finanţarea acordată. O nouă tranşă se poate acorda
doar după decontarea integrală a tranşei anterioare.
Suma avansată şi nejustificată prin raportări intermediare nu poate depăşi nici un moment al
% din valoarea finanţării. Un procent de 10 % din valoarea finanţării nerambursabile
va putea fi acordat doar după încheierea proiectului şi raportarea finală.
Capitolul VII Modificarea contractului (Act adiţional, Aviz, Notificare)
Contractul poate să fie modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părţi,
consemnat în scris prin Act adiţional. Notificarea este unilaterală.
În cazul în care beneficiarul constată că din motive obiective, independente
cuprinse în Contractul de finanţare nu pot fi duse la îndeplinire, are posibilitatea să
solicite încheierea unui act adiţional al Contractului de finanţare prin depunerea unui Memoriu justificativ cu
înainte de desfăşurarea acțiunilor propuse a fi modificate.
(1) Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor evaluează Memoriul justificativ şi poate să
nctajul acordat anterior.
(2) În cazul reconfirmării punctajului, Comisia va recomanda încheierea Actului adiţional. În situaţia
, propunerea de proiect iniţial devine neeligibilă, iar Contractul de
ea adresei sau modificarea contului bancar al Beneficiarului poate face obiectul unei
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Este exclusă posibilitatea destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei executare a fost
din finanţarea acordată. O nouă tranşă se poate acorda
Suma avansată şi nejustificată prin raportări intermediare nu poate depăşi nici un moment al
% din valoarea finanţării nerambursabile
Contractul poate să fie modificat numai în cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor părţi,
În cazul în care beneficiarul constată că din motive obiective, independente de modul lui de
cuprinse în Contractul de finanţare nu pot fi duse la îndeplinire, are posibilitatea să
solicite încheierea unui act adiţional al Contractului de finanţare prin depunerea unui Memoriu justificativ cu
(1) Comisia de evaluare şi selecţie a proiectelor evaluează Memoriul justificativ şi poate să
(2) În cazul reconfirmării punctajului, Comisia va recomanda încheierea Actului adiţional. În situaţia
, propunerea de proiect iniţial devine neeligibilă, iar Contractul de
ea adresei sau modificarea contului bancar al Beneficiarului poate face obiectul unei
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
Art. 59 Controlul asupra desfăşurării proiectelor, precum şi asupra modului de utilizare a sumelor acordate
sub forma finanţărilor nerambursabile s
organele cu atribuţii în domeniul controlului financiar
Capitolul VIII Durata Contractului de finanţare
Art. 60 (1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte, directorul
Asistență Socială a Municipiului Timişoara.
(2) Data începerii implementării Proiectului este ziua următoare intrării în vigoare a Contractului.
(3) Durata Contractului de finanţare: este considerat numărul de luni de implementare menţionate în cererea
de finanţare, fără a depăşi data de 14 decembrie
Capitolul IX Decontul de cheltuieli
Art.61 Stabilirea eligibilităţii unei cheltuieli
1) Cheltuielile eligibile vor putea fi finanţate în baza unui contract de finanţare nerambursabilă numai în
măsura în care sunt justificate şi oportune şi au fost contractate înperioada executării contractului.
2) Pentru a fi aprobată şi decontată o cheltuială trebuie să
valabil atât pentru cheltuielile aferente finanţării alocate, cât şi pentru celeaferente contribuţiei proprii a
beneficiarului, cu menţiunea că acestea din urmă vor fi doar
cont de toate restricţionăriile prezentate în
3) Pentru a fi eligibilă o cheltuială trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii :
- să fie legală, mai precis să se încadreze în liniile bugetare cuprinse
Contractului de finanţare. În consecinţă, o încadrare corectă pe liniile
cheltuielilor efectuate;
- să îndeplinească toate cerinţele de formă şi conţinut specifice documente
prezentul Regulament;
- să fie efectuată după data semnării de către ambele părţi a Contractului de finanţare;
- cheltuiala să fie justificată, oportună şi efectuată în vederea realizării activităţilor cuprinseîn Contractul de
finanţare;
-să fie inregistrată în contabilitatea beneficiarului,să fie identificabilă şi verificabilă,să fie dovedită prin
documente originale;
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Controlul asupra desfăşurării proiectelor, precum şi asupra modului de utilizare a sumelor acordate
sub forma finanţărilor nerambursabile se exercită de reprezentanţii autorităţii finanţatoare, precum şi de
organele cu atribuţii în domeniul controlului financiar – fiscal, în conformitate cu prevederile legale.
Durata Contractului de finanţare
(1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte, directorul
a Municipiului Timişoara.
(2) Data începerii implementării Proiectului este ziua următoare intrării în vigoare a Contractului.
a Contractului de finanţare: este considerat numărul de luni de implementare menţionate în cererea
decembrie.
Stabilirea eligibilităţii unei cheltuieli
eligibile vor putea fi finanţate în baza unui contract de finanţare nerambursabilă numai în
măsura în care sunt justificate şi oportune şi au fost contractate înperioada executării contractului.
2) Pentru a fi aprobată şi decontată o cheltuială trebuie să fie eligibilă. Acelaşi criteriu deeligibilitate este
valabil atât pentru cheltuielile aferente finanţării alocate, cât şi pentru celeaferente contribuţiei proprii a
beneficiarului, cu menţiunea că acestea din urmă vor fi doar aprobate, nu şi decontate. În
cont de toate restricţionăriile prezentate în acest Regulament.
3) Pentru a fi eligibilă o cheltuială trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii :
să fie legală, mai precis să se încadreze în liniile bugetare cuprinse in Bugetul de veniturişi cheltuieli
Contractului de finanţare. În consecinţă, o încadrare corectă pe liniile bugetare asigură respectarea legalităţii
să îndeplinească toate cerinţele de formă şi conţinut specifice documentelor justificative,cuprinse în
să fie efectuată după data semnării de către ambele părţi a Contractului de finanţare;
cheltuiala să fie justificată, oportună şi efectuată în vederea realizării activităţilor cuprinseîn Contractul de
să fie inregistrată în contabilitatea beneficiarului,să fie identificabilă şi verificabilă,să fie dovedită prin
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Controlul asupra desfăşurării proiectelor, precum şi asupra modului de utilizare a sumelor acordate
e exercită de reprezentanţii autorităţii finanţatoare, precum şi de
fiscal, în conformitate cu prevederile legale.
(1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte, directorul Direcției de
(2) Data începerii implementării Proiectului este ziua următoare intrării în vigoare a Contractului.
a Contractului de finanţare: este considerat numărul de luni de implementare menţionate în cererea
eligibile vor putea fi finanţate în baza unui contract de finanţare nerambursabilă numai în
măsura în care sunt justificate şi oportune şi au fost contractate înperioada executării contractului.
fie eligibilă. Acelaşi criteriu deeligibilitate este
valabil atât pentru cheltuielile aferente finanţării alocate, cât şi pentru celeaferente contribuţiei proprii a
aprobate, nu şi decontate. În acest sens, se va ţine
3) Pentru a fi eligibilă o cheltuială trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii :
in Bugetul de veniturişi cheltuieli și al
bugetare asigură respectarea legalităţii
lor justificative,cuprinse în
cheltuiala să fie justificată, oportună şi efectuată în vederea realizării activităţilor cuprinseîn Contractul de
să fie inregistrată în contabilitatea beneficiarului,să fie identificabilă şi verificabilă,să fie dovedită prin
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
-să fie conformă cu prevederile legislatiei nationale si comunitare în special în ceea ce prive
achizițiilor publice și al domeniului financiar contabil, prin respectarea legislației în vigoare
Art.62 Încadrarea pe liniile bugetare
1) Pentru a fi eligibilă, o cheltuială trebuie să fie încadrată conform liniilor bugetare din bugetul de venituri
cheltuieli. Încadrarea corectă asigură respectarea legalităţii cheltuielilor.
2) Fiecărei cheltuieli îi va fi stabilită apartenenţa la linia bugetară corespunzătoare (în funcţie de elementele
descrise in tabelul cu cheltuielile eligibile
3) Nu se admite decontarea utilităţilor (gaz, curent, apă, telefon etc.) aferente sediilor care nu au legatura
directă cu derularea proiectului.
Art.63 Cheltuieli pentru realizarea proiectului
Cheltuielile eligibile vor putea fi finanțate în baza unui contract de finanțare nerambursabil
în care sunt justificate și oportune și au fost contractate în perioada execut
Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cuprinse în
Autoritatea finanțatoare își rezervă dreptul de a face modificări atât în perioada derulării contractului de
finanțare nerambursabilă, cât și ulterior validarii rapoartelor intermediare/ finale, în scopul complet
dosarului de finanțare nerambursabilă.
finanțatului. În situația în care beneficiarul se încadreaz
98/2016 privind achizițiile publice, va realiz
Potrivit Codului fiscal, se consideră prestare de servicii orice operaţiune care nu este livrare de bunuri. În
consecinţă, BVC (Anexa nr.3) este compus din:
- linii bugetare care reprezintă „livrări de bunuri”
- linii bugetare care reprezintă „prestări de servicii”
Autoritatea finanţatoare şi beneficiarul stabilesc prin contractul de finanţare
beneficiar să se facă în tranşe, respectiv: avans,
proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi
timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului.
Prima tranşă, avans, va fi de 45% din finanţarea acordată.
A doua tranşă de 45% din finanțarea acordat
tranșe.Solicitarea celei de-a doua tranșă
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
să fie conformă cu prevederile legislatiei nationale si comunitare în special în ceea ce prive
țiilor publice și al domeniului financiar contabil, prin respectarea legislației în vigoare
1) Pentru a fi eligibilă, o cheltuială trebuie să fie încadrată conform liniilor bugetare din bugetul de venituri
ieli. Încadrarea corectă asigură respectarea legalităţii cheltuielilor.
Fiecărei cheltuieli îi va fi stabilită apartenenţa la linia bugetară corespunzătoare (în funcţie de elementele
descrise in tabelul cu cheltuielile eligibile, Anexa nr. 13) şi va fi decontată ca atare.
Nu se admite decontarea utilităţilor (gaz, curent, apă, telefon etc.) aferente sediilor care nu au legatura
Cheltuieli pentru realizarea proiectului
țate în baza unui contract de finanțare nerambursabil
și oportune și au fost contractate în perioada executării contractului.
Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cuprinse în anexele nr 6 și 13 la prezentul regulament
ă dreptul de a face modificări atât în perioada derulării contractului de
și ulterior validarii rapoartelor intermediare/ finale, în scopul complet
Finanțatorul are acces si poate să solicite orice document din partea
ția în care beneficiarul se încadrează în prevederile art. 4, alin. (1) conform Legii nr.
țiile publice, va realiza achizițiile în proiect prin intermediul SICAP (noul SEAP).
Potrivit Codului fiscal, se consideră prestare de servicii orice operaţiune care nu este livrare de bunuri. În
este compus din:
rări de bunuri”
linii bugetare care reprezintă „prestări de servicii”
Autoritatea finanţatoare şi beneficiarul stabilesc prin contractul de finanţare nerambursabilă ca plăţile către
beneficiar să se facă în tranşe, respectiv: avans, transă intermeriară și tranșă finală,
proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi
timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului.
Prima tranşă, avans, va fi de 45% din finanţarea acordată.
țarea acordată se poate acorda doar după decontarea integrală a primei
ă se va face pâna cel târziu la data de 28 septembrie
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
să fie conformă cu prevederile legislatiei nationale si comunitare în special în ceea ce privește regimul
țiilor publice și al domeniului financiar contabil, prin respectarea legislației în vigoare
1) Pentru a fi eligibilă, o cheltuială trebuie să fie încadrată conform liniilor bugetare din bugetul de venituri și
Fiecărei cheltuieli îi va fi stabilită apartenenţa la linia bugetară corespunzătoare (în funcţie de elementele
Nu se admite decontarea utilităţilor (gaz, curent, apă, telefon etc.) aferente sediilor care nu au legatura
țate în baza unui contract de finanțare nerambursabilă numai în măsura
ării contractului.
la prezentul regulament
ă dreptul de a face modificări atât în perioada derulării contractului de
și ulterior validarii rapoartelor intermediare/ finale, în scopul completării
ă solicite orice document din partea
ă în prevederile art. 4, alin. (1) conform Legii nr.
țiile în proiect prin intermediul SICAP (noul SEAP).
Potrivit Codului fiscal, se consideră prestare de servicii orice operaţiune care nu este livrare de bunuri. În
nerambursabilă ca plăţile către
ă finală, în raport cu faza
proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în
timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului.
acorda doar după decontarea integrală a primei
se va face pâna cel târziu la data de 28 septembrie 2018. Finanţarea
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a proiectului (exceptând avansul de 45 % acordat) se acordă
doar in baza documentelor justificative a cheltuielilor.
Solicitarea tranșei finale in procent de 10
in data de 14 decembrie 2018, termen de depunere
Suma acordată și neutilizată pâna la 14 decembrie 2018 va fi eviden
restitui finanțatorului în primele 5 zile lucrătoare ale anului 2019.
Art. 64 Reguli de prezentare a documentelor financiar contabile justificative
Documentele vor respecta următoarele cerinţe:
1. vor fi îndosariate în ordinea liniilor bugetare aşa cum acestea sunt ordonate în Bugetul de
cheltuieli al proiectului (Anexa nr. 3) aferent Contractului de finan
2.dosarul de decont se va depune obligatoriu până cel târziu la data 28 septembrie 2018 pentru tran
până cel târziu la data de 14 decembrie pentru tran
termenul specificat nu vor obţine tranşa următoare.
3. fiecare cheltuială va fi prezentată sub forma unui pachet format din:
- factură;
- documentul de plată (chitanțe, ordine plat
- contractul/comandă;
- proces verbal de recepție a produselor/serviciilor/NIR;
- alte documente justificative, în funcție de tipul cheltuielii.
4. toate documentele vor fi semnate şi ştampilate prezentate în copie lizibilă, semnată pent
originalul.
5. fiecare linie bugetară utilizată va fi delimitată prin separatoare;
6. dacă un document contabil se referă la mai multe linii bugetare, acesta va fi prezentat încopie în secţiunea
fiecărei linii bugetare la care se referă.
proiect.
7. documentele contabile justificative vor respecta aceste reguli pentru fiecare sursă de
incepe cu documentele aferente sumei acordate de către
contribuţiei beneficiarului şi cele vizând contribuţia proprie.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a proiectului (exceptând avansul de 45 % acordat) se acordă
doar in baza documentelor justificative a cheltuielilor.
șei finale in procent de 10% din valoarea finanțării nerambursabile se va face pâna cel târziu
in data de 14 decembrie 2018, termen de depunere și a raportului final.
ă pâna la 14 decembrie 2018 va fi evidențiată în raportul financiar final si se va
zile lucrătoare ale anului 2019.
Reguli de prezentare a documentelor financiar contabile justificative
Documentele vor respecta următoarele cerinţe:
1. vor fi îndosariate în ordinea liniilor bugetare aşa cum acestea sunt ordonate în Bugetul de
aferent Contractului de finanțare.
2.dosarul de decont se va depune obligatoriu până cel târziu la data 28 septembrie 2018 pentru tran
până cel târziu la data de 14 decembrie pentru tranșa finală Proiectele pentru care nu s-
următoare.
3. fiecare cheltuială va fi prezentată sub forma unui pachet format din:
țe, ordine plată, dispoziție plată,borderouachiziție);
ție a produselor/serviciilor/NIR;
ție de tipul cheltuielii.
4. toate documentele vor fi semnate şi ştampilate prezentate în copie lizibilă, semnată pent
5. fiecare linie bugetară utilizată va fi delimitată prin separatoare;
6. dacă un document contabil se referă la mai multe linii bugetare, acesta va fi prezentat încopie în secţiunea
La fel, dacă documentul este inclus în două deconturi ale aceluiaşi
7. documentele contabile justificative vor respecta aceste reguli pentru fiecare sursă de
incepe cu documentele aferente sumei acordate de către autoritatea finanţatoare urmând documentele aferente
vizând contribuţia proprie.
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a proiectului (exceptând avansul de 45 % acordat) se acordă
se va face pâna cel târziu
ă în raportul financiar final si se va
1. vor fi îndosariate în ordinea liniilor bugetare aşa cum acestea sunt ordonate în Bugetul de venituri şi
2.dosarul de decont se va depune obligatoriu până cel târziu la data 28 septembrie 2018 pentru tranșa a doua și
-au depus rapoartele în
4. toate documentele vor fi semnate şi ştampilate prezentate în copie lizibilă, semnată pentru conformitate cu
6. dacă un document contabil se referă la mai multe linii bugetare, acesta va fi prezentat încopie în secţiunea
inclus în două deconturi ale aceluiaşi
finanţare. Astfel, se va
atea finanţatoare urmând documentele aferente
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
8. dosarul de decont va conține un num
decontului.
Art. 65 Cerinţe asupra conţinutului documentelor justificative
1. Raportul financiar intermediar / final
Regulament.
2.Documente justificative de natură contabilă:
a) Contract;
b) Comandă;
c) Factură;
d) Chitanță/ordin plată/stat plată/dispoziție de plat
e) Proces verbal recepție;
f) Notă de intrare – recepție;
g) Notă de justificare;
h) Tabel participanți/invitați/echipa proiect.
a) Contractul încheiat între Beneficiar şi Furnizor/Prestator
-contractul va conține toate elementele obligatorii (num
-nu se vor admite corecturi asupra datei şi numărului contractului;
-data contractului nu poate fi anterioară datei de încheiere a contractului de finan
-data contractului nu poate fi ulterioară evenimentului sau ac
angajată;
-contractul va conține toate datele de identificare ale p
-una dintre părți este obligatoriu beneficiarul finanț
-persoanele care reprezintă părțile sunt cele care semneaz
-in obiectul contractului este obligatorie menţionarea
evenimentului din cadrul proiectului la care acesta se referă. Se vor
contractului: data calendaristică (ora, după caz),
-se vor menționa denumirea exactă şi detaliată a produselor furnizate sau serviciile prestate;
-in cazul în care contractul are anexe acestea vor fi prezentate
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
ține un număr de telefon sau e-mail al persoanei care răspunde deîntocmirea
tului documentelor justificative
1. Raportul financiar intermediar / final constă în completarea unui formular regăsit ca anexă
2.Documente justificative de natură contabilă:
ție de plată/borderou achiziție;
ți/invitați/echipa proiect.
a) Contractul încheiat între Beneficiar şi Furnizor/Prestator
ține toate elementele obligatorii (număr, dată, părţi, obiect, valoare,durată).
nu se vor admite corecturi asupra datei şi numărului contractului;
data contractului nu poate fi anterioară datei de încheiere a contractului de finanțare;
ontractului nu poate fi ulterioară evenimentului sau acțiunii la a cărei realizarecontribuie prin cheltuială
ține toate datele de identificare ale părților;
ți este obligatoriu beneficiarul finanțării;
țile sunt cele care semnează contractul;
in obiectul contractului este obligatorie menţionarea titlului proiectului precum şi, după
evenimentului din cadrul proiectului la care acesta se referă. Se vor aduce toate precizările
: data calendaristică (ora, după caz), locația etc.
ă şi detaliată a produselor furnizate sau serviciile prestate;
in cazul în care contractul are anexe acestea vor fi prezentate alături de contract;
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
mail al persoanei care răspunde deîntocmirea
constă în completarea unui formular regăsit ca anexă a prezentului
ăr, dată, părţi, obiect, valoare,durată).
ărei realizarecontribuie prin cheltuială
precum şi, după caz, a acțiunii sau a
precizările legate de obiectul
ă şi detaliată a produselor furnizate sau serviciile prestate;
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
-anexele contractului vor avea număr şi dată, nu se vor admite corecturi. Anexa nu poate
anterioară contractului;
-in cazul în care contractul face referire la o comandă, aceasta trebuie prezentată alături de contract;
-in funcție de obiect, contractul va fi înscris în Raportul de activitate în dreptul
realizare a contribuit;
-obiectul contractului va reprezenta obiectul Procesului de predare
contractate;
-este obligatorie corelația dintre obiectul contractului
cadru)-(de exemplu: nu poate fi inclusă pe linia bugetară
servicii de cazare);
-este obligatorie legătura directă dintre obiectul contractului şi con
de cazare nu reprezintă o cheltuială eligibilă dacă în
-este obligatorie corelația dintre obiectul contractului şi codul CAEN al parteneruluide contract (în timpul
verificării poate fi solicitat codul CAEN al prestatorului).
-in cazul în care obiectul contractului este format dintr
anexele vor preciza tariful stabilit pentru fiecare în parte;
-dacă tariful este prevăzut în valută se va preciza obligatoriu data cursului valutar la care se
sau plata;
-in cazul contractelor încheiate cu persoane fizice tariful, preţul sau re
netă, cu obligația achitării tuturor contribu
-contractul trebuie să precizeze modalităţile de plată (avans, plată finală etc);
-autoritatea finanţatoare şi beneficiarul stabilesc prin
beneficiar să se facă în tranşe, respectiv : avans,
proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare
timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare alebeneficiarului;
-prima tranşă, avans, va fi de 45% din finanţarea acordată.
-a doua tranşă de 45% din finanțarea acordat
Solicitarea celei de-a doua tranșe se va face pâna cel târziu la data de 28 septembrie 2018
-finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a proiectului (exceptând avansul de 45 % acordat) se
acordă doar in baza documentelor justificative a cheltuielilor.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
anexele contractului vor avea număr şi dată, nu se vor admite corecturi. Anexa nu poate
in cazul în care contractul face referire la o comandă, aceasta trebuie prezentată alături de contract;
ție de obiect, contractul va fi înscris în Raportul de activitate în dreptul evenimentului la a cărui
obiectul contractului va reprezenta obiectul Procesului de predare-recepție întocmit la
ția dintre obiectul contractului şi linia bugetară aferentă (valabilşi în cazul unui contract
(de exemplu: nu poate fi inclusă pe linia bugetară Cheltuieli de transport, o cheltuială care are ca obiect
este obligatorie legătura directă dintre obiectul contractului şi conținutul proiectului(De exemplu: serviciile
de cazare nu reprezintă o cheltuială eligibilă dacă în descrierea proiectului nu se prevede nici o deplasare);
re obiectul contractului şi codul CAEN al parteneruluide contract (în timpul
verificării poate fi solicitat codul CAEN al prestatorului).
in cazul în care obiectul contractului este format dintr-un cumul de activități, servicii etc.,contractul sau
vor preciza tariful stabilit pentru fiecare în parte;
dacă tariful este prevăzut în valută se va preciza obligatoriu data cursului valutar la care se
in cazul contractelor încheiate cu persoane fizice tariful, preţul sau retribuția vor fimenționate la valoarea lor
ării tuturor contribuțiilor conform legii;
contractul trebuie să precizeze modalităţile de plată (avans, plată finală etc);
autoritatea finanţatoare şi beneficiarul stabilesc prin contractul de finanţare nerambursabilă ca plăţile către
beneficiar să se facă în tranşe, respectiv : avans, transă intermeriară și tranșă finală, în raport cu faza
proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare
timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare alebeneficiarului;
prima tranşă, avans, va fi de 45% din finanţarea acordată.
țarea acordată se poate acorda doar după decontarea integrală a primei tran
se va face pâna cel târziu la data de 28 septembrie 2018
inanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a proiectului (exceptând avansul de 45 % acordat) se
ar in baza documentelor justificative a cheltuielilor.
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
anexele contractului vor avea număr şi dată, nu se vor admite corecturi. Anexa nu poate avea o dată
in cazul în care contractul face referire la o comandă, aceasta trebuie prezentată alături de contract;
evenimentului la a cărui
ție întocmit la finalizarea activității
şi linia bugetară aferentă (valabilşi în cazul unui contract
cheltuială care are ca obiect
ținutul proiectului(De exemplu: serviciile
descrierea proiectului nu se prevede nici o deplasare);
re obiectul contractului şi codul CAEN al parteneruluide contract (în timpul
ți, servicii etc.,contractul sau
dacă tariful este prevăzut în valută se va preciza obligatoriu data cursului valutar la care se va face facturarea
ția vor fimenționate la valoarea lor
nerambursabilă ca plăţile către
ă finală, în raport cu faza
proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în
timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare alebeneficiarului;
pă decontarea integrală a primei tranșe.
se va face pâna cel târziu la data de 28 septembrie 2018.
inanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a proiectului (exceptând avansul de 45 % acordat) se
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
-solicitarea tranșei finale in procent de 10
data de 14 decembrie 2018, termen de depunere
-suma acordată și neutilizată pâna la 14 decembrie 2018 va fi eviden
restitui finanțatorului în primele 5 zile lucr
-este exclusă posibilitatea destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei
începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare;
-valoarea contractului reprezintă valoarea maximă ce poate fi decontată, chiar în situa
facturată sau platită este mai mare;
-toate obligațiile părților se vor referi strict la realizarea proiectului finanțat;
-dacă este cazul, se vor aduce precizări legate de transport, cazare, masă, asigurări sau alte
generatoare de costuri;
- se va specifica durata prestării serviciului;
- durata contractului trebuie să fie corelată cu durata proiectului de finan
-contractul va fi semnat şi stampilat de către ambele păr
-atât contractele aferente cheltuielilor din finan
respectă acelaşi regim;
-in cazul tranzacțiilor internaționale contractele aferente vor fi prezentate traduse în limbaromân
traducător autorizat.
b) Comanda
Respectă OMFP nr. 2634/2015privind documentele
ulterioare.
c) Factura
Factura fiscală va fi întocmită în conformitate cu prevederile Codului Fiscal şi va con
informații:
-seria şi numărul facturii;
-data emiterii facturii, data facturii este obligatoriu ulterioară datei contractului care are labază tranzac
-datele de identificare ale furnizorului, identice cu cele prezentate în contractul care stă labaza tranzacţiei;
-datele de identificare ale cumpăratorului, cumpăratorul este obli
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
10% din valoarea finanțării nerambursabile se va face pâna cel târziu in
data de 14 decembrie 2018, termen de depunere și a raportului final.
neutilizată pâna la 14 decembrie 2018 va fi evidențiată în raportul financiar final si se va
țatorului în primele 5 zile lucrătoare ale anului 2019.
este exclusă posibilitatea destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei
începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare;
valoarea contractului reprezintă valoarea maximă ce poate fi decontată, chiar în situația încare suma aferent
ților se vor referi strict la realizarea proiectului finanțat;
dacă este cazul, se vor aduce precizări legate de transport, cazare, masă, asigurări sau alte
se va specifica durata prestării serviciului;
ata contractului trebuie să fie corelată cu durata proiectului de finanțare;
contractul va fi semnat şi stampilat de către ambele părți, prin reprezentanții lor;
atât contractele aferente cheltuielilor din finanțarea nerambursabilă cât şi cele efectuate
țiilor internaționale contractele aferente vor fi prezentate traduse în limbaromân
Respectă OMFP nr. 2634/2015privind documentele financiar-contabile,cu modificările şi completările
Factura fiscală va fi întocmită în conformitate cu prevederile Codului Fiscal şi va con
i este obligatoriu ulterioară datei contractului care are labază tranzac
datele de identificare ale furnizorului, identice cu cele prezentate în contractul care stă labaza tranzacţiei;
datele de identificare ale cumpăratorului, cumpăratorul este obligatoriu beneficiarulfinan
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
se va face pâna cel târziu in
ă în raportul financiar final si se va
executare a fost deja
ția încare suma aferentă
dacă este cazul, se vor aduce precizări legate de transport, cazare, masă, asigurări sau alte obligații conexe
ă cât şi cele efectuate dincontribuția proprie
țiilor internaționale contractele aferente vor fi prezentate traduse în limbaromână, de către un
contabile,cu modificările şi completările
Factura fiscală va fi întocmită în conformitate cu prevederile Codului Fiscal şi va conțineurmătoarele
i este obligatoriu ulterioară datei contractului care are labază tranzacția;
datele de identificare ale furnizorului, identice cu cele prezentate în contractul care stă labaza tranzacţiei;
gatoriu beneficiarulfinanțării;
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
-datele completate în câmpul Descriere produse/servicii vor fi în conformitate cu
la baza tranzacției. Dacă factura este achitată cu un bon fiscal,numărul şi data bonului vor fi trecute pe factură
-factura conține obligatoriu referirea la contractul care st
d) Chitanța/ordin de plată/dispoziție de plat
-documentele vor fi completate în conformitate cu OMFP nr.
contabile, cu modificările şi completările ulterioare;
-documentele vor face referire obligatorie la numărul şi data facturii pe care o achită;
-ordinele de plată electronice vor fi prezentate alături de extrasul de c
-ordinele de plată către trezorerie vor fi prezentate alături de extrasul de cont;
-toate plățile vor fi confirmate prin prezentarea Registrului de Cas
-statul de plată va fi semnat de conducătorul instit
i se cuvin banii in cazul platii in numerar si va fi înso
-dispoziția de plată va avea număr, dată, va fi completată cu toate datele necesare, OMFP nr. 2634/2015
privinddocumentele financiar-contabilecu modificările şi completările ulterioare,
casier/reprezentantul legal;
-nici o plată nu va fi decontată de către finan
e) Procesul verbal de recepție
-va avea număr de înregistrare, dată şi va face referire la contractul/comanda care a stat labaza tranzac
-in cazul achiziționării de bunuri intrarea în gestiune va fi atestată prin Nota de Intrare/recep
de completare va fi în conformitate cu OMFP nr. 2634/2015 privinddocumentele financiar
modificările şi completările ulterioare;
-in cazul prestărilor de servicii (de orice tip) executarea lor va fi atestată prin Procesulverbal de recep
-obiectul procesului verbal de recepție va fi identic cu obiectul contractului a c
f) Notă de intrare-recepție (NIR)
Conform OMFP nr. 2634/2015 privinddocumentele financiar
ulterioare.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
datele completate în câmpul Descriere produse/servicii vor fi în conformitate cu contractul/comanda care stă
ă factura este achitată cu un bon fiscal,numărul şi data bonului vor fi trecute pe factură
ține obligatoriu referirea la contractul care stă la baza tranzacției sau denumirea
ție de plată/stat de plată/borderou achiziție
documentele vor fi completate în conformitate cu OMFP nr. 2634/2015 privinddocumentele financiar
contabile, cu modificările şi completările ulterioare;
documentele vor face referire obligatorie la numărul şi data facturii pe care o achită;
ordinele de plată electronice vor fi prezentate alături de extrasul de cont;
ordinele de plată către trezorerie vor fi prezentate alături de extrasul de cont;
țile vor fi confirmate prin prezentarea Registrului de Casă sau a extrasului de cont,vizat de institu
statul de plată va fi semnat de conducătorul instituției, achitarea va fi atestată prin semnătura persoanei căreia
i se cuvin banii in cazul platii in numerar si va fi însoțit de Dispoziția de plată;
ă va avea număr, dată, va fi completată cu toate datele necesare, OMFP nr. 2634/2015
contabilecu modificările şi completările ulterioare, va fi ştampilată, semnată de
nici o plată nu va fi decontată de către finanțator fără dovada efectuării plăților cătrefurnizori/prestatori.
va avea număr de înregistrare, dată şi va face referire la contractul/comanda care a stat labaza tranzac
ării de bunuri intrarea în gestiune va fi atestată prin Nota de Intrare/recep
letare va fi în conformitate cu OMFP nr. 2634/2015 privinddocumentele financiar
in cazul prestărilor de servicii (de orice tip) executarea lor va fi atestată prin Procesulverbal de recep
ție va fi identic cu obiectul contractului a cărei realizareo atestă.
Conform OMFP nr. 2634/2015 privinddocumentele financiar-contabile, cu modificările şi completările
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
contractul/comanda care stă
ă factura este achitată cu un bon fiscal,numărul şi data bonului vor fi trecute pe factură;
ției sau denumirea proiectului.
2634/2015 privinddocumentele financiar-
ă sau a extrasului de cont,vizat de instituții;
semnătura persoanei căreia
ă va avea număr, dată, va fi completată cu toate datele necesare, OMFP nr. 2634/2015
va fi ştampilată, semnată de
ătrefurnizori/prestatori.
va avea număr de înregistrare, dată şi va face referire la contractul/comanda care a stat labaza tranzacției;
ării de bunuri intrarea în gestiune va fi atestată prin Nota de Intrare/recepție(NIR). Modul
letare va fi în conformitate cu OMFP nr. 2634/2015 privinddocumentele financiar-contabile, cu
in cazul prestărilor de servicii (de orice tip) executarea lor va fi atestată prin Procesulverbal de recepție;
ărei realizareo atestă.
contabile, cu modificările şi completările
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
g) Notă justificativă- conform Anexei nr. 14 la
h) Tabel participanți/invitați/echipă de proiect
Art. 66 Nu se decontează decât cheltuielile aferente liniilor bugetare cuprinse în BVC
Contractului de finanțare.
Art. 67 În cazul în care rămân linii bugetare neacoperite de cheltuieli acestea nu vor putea fi
sume aferente altor linii bugetare.
Art. 68 Beneficiarul poate efectua modificări asupra bugetului
liniile din cadrul aceluiaşi capitol bugetar de cheltuieli eligibile sau între
afectează scopul principal al proiectului şi dacă nu modifică
efectua numai în limita a 10% din suma înscrisa iniţial pe linia/capitol bugetar de pe care se doreşte să se facă
transferul.
Liniile modificate prin diminuare nu mai pot fi suplimentate ulterior.
Liniile modificate prin suplimentare nu mai pot fi diminuate ulterior.
În acest sens beneficiarul, în momentul efectării modificărilor asupra liniilor bugetare
(diminuare/suplimentare) va formula o Notificare
Art. 69 Contribuția proprie trebuie să se refere strict la ac
descrise în Contractul de finanţare.
Art. 70 O cheltuială poate să fie decontată numai către o singură autoritate finanţatoare.
respectarea acestui principiu prin Declaraţia de angajament notarială
Art. 71 Bugetul proiectului aprobat va fi exprimat
îndeplinire a contractului de finanţare nerambursabilă semn
Capitolul X Procedura de raportare şi control
Art. 72
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
Anexei nr. 14 la prezentul regulament
ă de proiect- conform Anexei nr. 15 la prezentul regulament;
Nu se decontează decât cheltuielile aferente liniilor bugetare cuprinse în BVC
În cazul în care rămân linii bugetare neacoperite de cheltuieli acestea nu vor putea fi
Beneficiarul poate efectua modificări asupra bugetului Contractului de finanţare prin
liniile din cadrul aceluiaşi capitol bugetar de cheltuieli eligibile sau între capitolele bugetare dacă acestea nu
afectează scopul principal al proiectului şi dacă nu modifică valoarea totală eligibilă. Ast
efectua numai în limita a 10% din suma înscrisa iniţial pe linia/capitol bugetar de pe care se doreşte să se facă
Liniile modificate prin diminuare nu mai pot fi suplimentate ulterior.
e nu mai pot fi diminuate ulterior.
În acest sens beneficiarul, în momentul efectării modificărilor asupra liniilor bugetare
Notificare şi va ataşa bugetul rezultat în urma aplicării transferurilor.
ă se refere strict la acțiunile şi evenimentele proiectului aşacum au fost
O cheltuială poate să fie decontată numai către o singură autoritate finanţatoare.
respectarea acestui principiu prin Declaraţia de angajament notarială (Anexa nr. 10).
Bugetul proiectului aprobat va fi exprimat exclusiv în lei (RON) şi va rămâne ferm pe
îndeplinire a contractului de finanţare nerambursabilă semnat în urma evaluării proiectului.
Capitolul X Procedura de raportare şi control
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
prezentul regulament;
(Anexa nr. 3) aferent
În cazul în care rămân linii bugetare neacoperite de cheltuieli acestea nu vor putea fi compensate cu
Contractului de finanţare prin transferuri între
capitolele bugetare dacă acestea nu
Astfel de realocări se pot
efectua numai în limita a 10% din suma înscrisa iniţial pe linia/capitol bugetar de pe care se doreşte să se facă
În acest sens beneficiarul, în momentul efectării modificărilor asupra liniilor bugetare
ataşa bugetul rezultat în urma aplicării transferurilor.
şi evenimentele proiectului aşacum au fost
Beneficiarul îşi asumă
şi va rămâne ferm pe toată durata de
proiectului.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
1. Pe parcursul derulării contractului solicitanţii care au primit finanţare au obligaţia să
Asistenţă Socială a Municipiului Timişoara
- raportare pentru solicitarea tranșei a doua: raportul însotit de documente justificative va fi depus pân
târziu la data de 28 septembrie 2018 în vederea justificării avansului;
- raportare finală: raportul însotit de document
decembrie 2018 în vederea justificării cheltuielilor finale ale proiectului şi va cuprinde
cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizând atât finanţarea
bugetul local prin Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Timişoara.
2. Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa nr.
hârtie cât şi în format electronic la adresa de e
documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.
4. În cazul în care beneficiarul nu face dovada întrebuinţării sumelor conform
depune raportul financiar şi raportul de activitate în termenele
termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la solicitarea finanţatorului să restituie sumele primite.
5. Beneficiarul finanţării va stabili durata contractului de finanţare
realizeze în anul calendaristic în care s-a acordat finanţarea
6. Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a face verificări, atât în perioada derulării
finanţare nerambursabilă cât şi ulterior validării raportului final, timp de 5 ani
de activitate şi a raportului financiar.
7. Contractele de finanţare nerambursabile vor prevedea, sub sancţiunea nulităţii, c
a Serviciului Audit din cadrul primăriei de a exercita controlul financiar
finanţate din fondurile publice alocate.
8. Regimul de gestionare a sumelor finanţate şi controlul financiar se
sumelor utilizate se va face de către compartimentele de
conţinând raportul finalal proiectului trebuie păstrat timp de 5 ani în arhiva aplicantului pentru un eve
audit ulterior.
9. La finalul exerciţiului bugetar, dar nu mai târziu de 15 zile de la încheierea acestuia,
Socială a Municipiului Timişoara are obligaţia întocmirii unui raport cu privire la contractele de finanţare
nerambursabilă încheiate în cursul anului fiscal, care va cuprinde programele finanţate, beneficiarii şi
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
1. Pe parcursul derulării contractului solicitanţii care au primit finanţare au obligaţia să
Asistenţă Socială a Municipiului Timişoara următoarele raportări:
șei a doua: raportul însotit de documente justificative va fi depus pân
vederea justificării avansului;
raportul însotit de documente justificative va fi depus până cel târziu la data de
decembrie 2018 în vederea justificării cheltuielilor finale ale proiectului şi va cuprinde
cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizând atât finanţarea proprie cât şi finantarea acordată de la
bugetul local prin Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Timişoara.
2. Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa nr. 4 la Regulament şi vor fi depuse atât pe
adresa de e-mail [email protected]
documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.
În cazul în care beneficiarul nu face dovada întrebuinţării sumelor conform proiectului aprobat sau nu
şi raportul de activitate în termenele prevăzute, beneficiarul va avea obligaţia ca în
solicitarea finanţatorului să restituie sumele primite.
eneficiarul finanţării va stabili durata contractului de finanţare astfel încât depunerea
a acordat finanţarea dar nu mai târziu de data de 14 decembrie 2018.
6. Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a face verificări, atât în perioada derulării
finanţare nerambursabilă cât şi ulterior validării raportului final, timp de 5 ani de la validarea raportului final
Contractele de finanţare nerambursabile vor prevedea, sub sancţiunea nulităţii, calitatea
a Serviciului Audit din cadrul primăriei de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit
Regimul de gestionare a sumelor finanţate şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Verificarea
sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/comisii de evaluare. Dosarul complet
conţinând raportul finalal proiectului trebuie păstrat timp de 5 ani în arhiva aplicantului pentru un eve
dar nu mai târziu de 15 zile de la încheierea acestuia,
obligaţia întocmirii unui raport cu privire la contractele de finanţare
cursul anului fiscal, care va cuprinde programele finanţate, beneficiarii şi
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
1. Pe parcursul derulării contractului solicitanţii care au primit finanţare au obligaţia să prezinte Direcţiei de
șei a doua: raportul însotit de documente justificative va fi depus până cel
e justificative va fi depus până cel târziu la data de 14
obligatoriu justificarea
şi finantarea acordată de la
egulament şi vor fi depuse atât pe suport de
gmail.com, fiind însoţite de
proiectului aprobat sau nu
prevăzute, beneficiarul va avea obligaţia ca în
solicitarea finanţatorului să restituie sumele primite.
astfel încât depunerea decontului final să se
târziu de data de 14 decembrie 2018.
6. Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a face verificări, atât în perioada derulării contractului de
la validarea raportului final
alitatea Curţii de Conturi şi
asupra derulării activităţii nonprofit
condiţiile legii. Verificarea
specialitate/comisii de evaluare. Dosarul complet
conţinând raportul finalal proiectului trebuie păstrat timp de 5 ani în arhiva aplicantului pentru un eventual
dar nu mai târziu de 15 zile de la încheierea acestuia, Direcţia de Asistenţă
obligaţia întocmirii unui raport cu privire la contractele de finanţare
cursul anului fiscal, care va cuprinde programele finanţate, beneficiarii şi
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
rezultatele contractului. Raportul va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea a VI
pesite-ul autorităţii finanţatoare.
Art.73
Toate raportările vor fi depuse la Direcția de Asistenț
Plavoșin, nr. 21, cu adresa de înaintare întocmită conform
Capitolul XI - Sancţiuni
Art. 74 Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de
judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpa i s
cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10
zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzatoare a uneia sau mai
multor obligaţii contractuale.
Art. 75 În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale beneficiarul finanţării
este obligat în termen de 5 zile să returneze autorităţii finanţatoare sumele primite, cu care se reîntregesc
creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe
Art. 76 Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanţării datorează
penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie în
venituri ale bugetului local.
Art. 77 Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce la pierderea tranşei finale precum şi la
interzicerea participării pentru obţinerea finanţării pe vii
Capitolul XII Dispoziţii finale
Art. 78 (1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare determinate de aplicarea prevederilor
prezentului Regulament se vor face sub formă de document scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat în momentul depunerii, transmiterii şi al primirii la
Asistență Socială a Municipiului Timişoara, str.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
rezultatele contractului. Raportul va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea a VI
ția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara
, cu adresa de înaintare întocmită conform Anexei 7 la regulament.
Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de
judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpa i s
igaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10
zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzatoare a uneia sau mai
i ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale beneficiarul finanţării
este obligat în termen de 5 zile să returneze autorităţii finanţatoare sumele primite, cu care se reîntregesc
creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.
Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanţării datorează
iere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie în
Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce la pierderea tranşei finale precum şi la
interzicerea participării pentru obţinerea finanţării pe viitor.
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare determinate de aplicarea prevederilor
prezentului Regulament se vor face sub formă de document scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat în momentul depunerii, transmiterii şi al primirii la
Municipiului Timişoara, str. Ioan Plavoșin, nr. 21.
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
rezultatele contractului. Raportul va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, precum şi
șoara, situată pe str. Ioan
Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de
judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpa i s-a adus la
igaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10
zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzatoare a uneia sau mai
i ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale beneficiarul finanţării
este obligat în termen de 5 zile să returneze autorităţii finanţatoare sumele primite, cu care se reîntregesc
şi proiecte de interes public.
Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanţării datorează dobânzi şi
iere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie în
Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce la pierderea tranşei finale precum şi la
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare determinate de aplicarea prevederilor
(2) Orice document scris trebuie înregistrat în momentul depunerii, transmiterii şi al primirii la Direcția de
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMI
DIRECȚIA DE ASISTENȚ
*Sediu administrativ: Str. Io
(3) Documentele transmise prin poştă electronică sau fax vor fi luate în considerare numai în măsura în care
au fost confirmate de primire şi expeditorului i s
(4) În cazul în care documentele scrise se transmit în formă electronică acestora le sunt aplicabile prevederile
legale referitoare la semnătura electronică
unui act juridic.
Art. 79 Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legale în vigoare.
Art. 80 Prevederile prezentului regulament vor fi aplicate tuturor finanţărilor nerambursabile acordate din
bugetul local pentru activităţi non profit
strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara
Șef Serviciu
Codruța Darida
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
ȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
Str. Ioan Plavoșin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
(3) Documentele transmise prin poştă electronică sau fax vor fi luate în considerare numai în măsura în care
au fost confirmate de primire şi expeditorului i s-a comunicat numărul de înregistrare.
(4) În cazul în care documentele scrise se transmit în formă electronică acestora le sunt aplicabile prevederile
referitoare la semnătura electronică, astfel încât să îndeplinească condiţiile de probă şi de validitate al
Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legale în vigoare.
Prevederile prezentului regulament vor fi aplicate tuturor finanţărilor nerambursabile acordate din
bugetul local pentru activităţi non profit care contribuie la implicarea comunității în implementarea
strategiei de dezvoltare a municipiului Timisoara.
Director General
jr. Rodica Surducan
ef Serviciu Întocmit
ța Darida Angela Ciupa
Adriana Jurchela
ȘOARA
șin Nr. 21 Tel: 0356/416.050, Fax: 0356/416.049
(3) Documentele transmise prin poştă electronică sau fax vor fi luate în considerare numai în măsura în care
(4) În cazul în care documentele scrise se transmit în formă electronică acestora le sunt aplicabile prevederile
, astfel încât să îndeplinească condiţiile de probă şi de validitate ale
Prevederile prezentului regulament vor fi aplicate tuturor finanţărilor nerambursabile acordate din
ții în implementarea
Întocmit
Angela Ciupa-Rad
Sara Tătaru
Aurica Mitre
Adriana Jurchela
1
Anexa nr. 12
DECLARAŢIE
(art.9 alin 4)
Subsemnatul , domiciliat în localitatea , str. nr. , bl. , ap. , sectorul/judeţul , codul poştal , posesor al actului de identitate .......... seria...... nr..............,codul numeric personal ......................................................................................................în calitate de reprezentant al asociaţiei/fundaţiei.......…............................................................., declar pe propria răspundere că
- proiectul............................................................................nu beneficiază de o altă finanţare
nerambursabilă acordată de către Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timișoara, Primăria Municipiului Timişoara sau de către instituţiile subordonate
- asociaţia/fundaţia beneficiază de un număr de.......proiecte finanţate de către Direcția de Asistență Socială a Municipiului Timişoara, Primăria Municipiului Timişoara sau de către instituţiile subordonate
Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în
declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă. Semnătura, .......................... Data
Anexa nr.13
Nr.crt. Cheltuieli eligibile Subcategorie cheltuieli eligibile Documente solicitate Reguli de decontare
1 Cheltuieli salariale cu personalul direct implicatîn implementarea proiectului
Salarii pentru personalul direct implicatîn implementarea proiectului altele decat management de proiect şipersonal administrativ; La stabilirea salariilor nu se va depăși limita maximă din grila de salarizare din sistemul bugetar raportat la funcție, grad, treapta si gradație de salarizare conform Legii 153/2017 actualizată.
Pentru cheltuielile de personal aferente specialiștilor implicați direct în implementarea proiectului se solicită: Contract individual de muncă încheiat pentru perioada de derulare a proiectului, fişa de post, extras din REVISAL, documente legale de atestare profesională(diplome, certificate,etc),dacă este cazul si acte adiţionale de modificare. Pentru plata salariului net: statul de plată semnat de fiecare salariat în parte pentru plata prin caserie sau statul de plată fără semnături însoţit de dovada plăţii pe card a salariilor, extras de cont, OP, centralizator,pontaj semnat de managerul de proiect; Orice alte documente justificative solicitateptr dovada cheltuielii. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătura.
Cheltuielile se acoperă în limita unui procent de maxim 20% din totalul finanțării nerambursabile acordate. Nu se decontează salariile altor categorii de personal în afara celor implicate direct în implementarea proiectului Nu se decontează tichete de masa, tichete de vacanta, tichete cadou sau al 13-lea salariu. Nu se vor deconta cheltuieli care depășesc limita maximă din grila de salarizare din sistemul bugetar raportate la funcție, grad, treapta si gradație de salarizare.
Contributii angajati si angajatori pentru personalul implicat în implementarea proiectului altele decat management de proiect
Pentru plata contribuţiilor la bugetul de stat (angajat și angajator): copii după ordinele de plată.
Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada cheltuielii.
Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătura .
2
Cheltuieli de deplasare pentru personalul direct implicat in implementarea proiectului:cazare,masă/diurn ă,transport.
Cheltuieli pentru cazare Pentru decontarea cheltuielilor de cazare personalul direct implicat in implementarea proiectului se vor anexa : contractul (după caz), factura fiscală, chitanţa sau ordinul de plată, diagrama de cazare cu semnătura şi ştampila
Clasificarea structurii de primire turistica trebuie să fie de maximum 3 stele sau margarete. În cazul în care cazarea s-a făcut într-o
structurii de primire turistică,tabel de prezență conform Anexei nr.15 precum și un raport de activitate privind deplasarea în vederea implementării proiectului. Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada cheltuielii. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătura ;
structură de primire turistică de confort superior celei de 3 stele, se decontează numai 50% din tariful de cazare perceput.
Cheltuieli cu masa/diurna Pentru decontarea cheltuielilor de masă ale personalului direct implicat în implementarea proiectului se vor anexa: contractul (după caz), factura fiscală, chitanţa sau ordinul de plată şi tabel de prezență conform Anexei nr.15; Se pot achiziționa alimente, cu respectarea sumei limită de 17 lei per zi/per persoană. Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada cheltuielii. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătura.
Cheltuiala cu masa este decontată din finanţarea acordată personalului direct implicat în implementarea proiectului. Nu se decontează cheltuielile pentru alcool şi tutun. Nu sunt eligibile cheltuielile cu masă pentru persoanele care prestează diverse servicii în cadrul proiectului, altele decât cele direct implicate în implementarea proiectului (de ex. instalator, tehnician)
Cheltuieli cu transportul persoanelor direct implicate în implementarea proiectului(inclusiv transportul efectuat cu mijloacele de transport în comun sau taxi, gară, autogară)
Pentru cheltuielile de transport ale persoanelor direct implicate în implementarea proiectului se vor anexa: contractul (după caz), factura fiscală, tabel de prezență conform Anexei nr.15, chitanţa sau ordinul de plată, biletele de călătorie, ordinele de deplasare, bonuri/taxe autostradă, bonuri trecere poduri, bonuri fiscale conținând codul de identificare fiscală al Beneficiarului, foi de parcurs. După caz, se vor deconta si următoarele cheltuieli de transport: -combustibil (7,5 l/ 100 km) pentru mijoacele de transport aflate în proprietatea Beneficiarului și/sau închiriate de Beneficiar, utilizate pentru
Nu sunt eligibile cheltuielile efectuate pentru transportul persoanelor care prestează diverse servicii, altele decât personalul direct implicat in implementarea proiectului (de ex. instalator, tehnician etc.)
realizarea proiectului. La deplasarile intrajudetene si interne se vor deconta 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă. -cheltuieli conexe transportului: taxe pentru trecerea podurilor, taxe privind circulaţia pe drumurile publice, etc. prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare; -bilete de călătorie pentru transportul în comun intrajudețean și urban: tramvai, autobuz, microbuz și tren; -bilete de avion, care se vor deconta în condiţiile legislaţiei aplicabile in vigoare. Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada cheltuielii. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
3 Cheltuieli de prestari servicii direct legate de implementa- rea proiectului: Consultanță/expertiză, organizare evenimente, studii și cercetări, medicina muncii, utilități, administrare clădiri, întreținere/reparații echipamente și mijloace de transport.
Cheltuieli pentru consultanta si expertiza aferente diverselor achizitii de servicii specializate (IT, contabilitate,resurse umane, juridice studii și cercetări) pentru care beneficiarul nu are expertiza necesară, care au legătură directă cu implementarea proiectului.
Documente atasate: - contract sau comandă; - factură; - chitanță sau ordin de plată; - proces verbal de recepție a serviciul prestat. Orice alte documente justificative solicitate ptr. dovada serviciilor. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
În cazul în care suma ordinului de plată este mai mare decâtcea aferentă serviciului prestat ,fie se completează un ordin de platădistinct,fie se ataşează o notă explicativă, în care se detaliază componența sumelor achitate. Nu se decontează cheltuielile cu serviciile privind utilitățile aferente spațiilor în care nu sedesfășoară activități necesare implementării proiectului.
Cheltuieli cu servicii pentru organizarea de evenimente si cursuri de formare: -Pachete complete conținând transport, cazarea şi/sau hrana personalului direct implicat in implementarea proiectului;
Documente atasate: - contract sau comandă; - factură; - chitanță/bon fiscal sau ordin de plată; - proces verbal de recepție a serviciul prestat. -decont de cheltuieli:
-Organizarea de evenimente; -Editarea şi tipărirea de materiale pentru sesiuni de instruire/formare
-lista de prezenta; -raport de activitate ; Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada serviciilor. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
Nu se decontează alte tipuri de servicii înafara celor enumerate la cheltuieli eligibile. În cazul tuturor serviciilor solicitate pentru decontare se va face dovada că au legătură fie cu personalul direct implicat în implementarea proiectului,fie cu spațiile în care se desfășoară activitatile necesare implementării proiectului.
Servicii de medicina muncii pentru personalul direct implicat în implementarea proiectului. Dupa caz ,se vor deconta și servicii pentru prevenirea și stingerea incendiilor, sănătatea și securitatea în muncă pentru personalul direct implicat în implementarea proiectului..
Documente atasate: - contract sau comandă; - factură; - chitanță/bon fiscal sau ordin de plată; - proces verbal de recepție a serviciul prestat. -tabel cu persoanele care au beneficiat de serviciile menționate. Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada serviciilor. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
Servicii cu utilități aferente spațiilor în care se desfășoară activități necesare implementării proiectului: a) apă şi canalizare b) servicii de salubrizare c) energie electrică d) energie termică şi/sau gaze naturale e) telefoane, fax, internet f) servicii poștale şi/sau servicii curierat
Documente atasate: - contract sau comandă; - factură; - chitanță/bon fiscal sau ordin de plată; - proces verbal de recepție a serviciul prestat. -nota justificativa cu privire la suprafața destinata desfășurării activităților necesare implementării proiectului conform Anexei nr.14. Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada serviciilor. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si
asumate prin semnătură. Servicii de administrare a clădirilor in care se derulează activități necesare implementării proiectului: a) întreținere si curățenie b) salubrizare şi igienizare c) servicii de monitorizare și alarmă d)servicii de pază.
Documente atasate: - contract sau comandă; - factură; - chitanță/bon fiscal sau ordin de plată; - proces verbal de recepție a serviciul prestat -nota justificativa cu privire la serviciul prestat pentru suprafața destinatadesfășurării activităților necesare implementării proiectuluiconform Anexei nr.14. Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada serviciilor. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
Servicii de întreținere şi reparare echipamente şi mijloace de transport direct implicate în activitățile necesare implementării proiectului: a) întreținere echipamente b) reparații echipamente c) întreținere mijloace de transport d) reparații mijloace de transport
Documente atașate: - contract sau comandă; - factură; - chitanță/bon fiscal sau ordin de plată; - proces verbal de recepție a serviciul prestat - notă justificativă cu privire la serviciul prestat pentru întreținerea şi repararea echipamentelor şi mijloacelor de transport direct implicate în activitățile necesare implementării proiectului conform Anexei nr.14. Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada serviciilor. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
4 Cheltuieli cu taxe(inclusiv TVA)/abonamente/ cotizații/acorduri/autorizații/ garanții bancare care au legatură directă cu
-Achiziționare de publicații, cărți, reviste de specialitate, materiale educaționale relevante pentru operațiune, în format tipărit, audio şi/ sau electronic;
Documente atașate: - contract sau comandă; - factură; - chitanță/bon fiscal sau ordin de plată; - proces verbal de recepție a serviciul prestat.
implementarea proiectului. -Taxe notariale ; -Obținerea acordului de mediu; -Obtinerea avizului PSI; -Obținerea avizelor sanitare de funcționare;
Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada cheltuielii. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
5 Cheltuieli cu dotări(altele decât mijloacele fixe): obiecte de inventar, materiale consumabile, echipament si alte produse necesare derulării proiectului.
Cheltuieli cu achiziția de obiecte de inventar, materiale consumabile și alte produse similare necesare derularii proiectului:
-Obiecte de inventar -Materiale consumabile -Materiale direct atribuibile susținerii activităților de derulare a proiectului(didactice,igienico sanitare, curațenie, etc) -Papetărie si birotică
Documente atașate: -contract cu furnizorul sau comandă; -factură; -chitanță sau ordin de plată; -borderou de achizţie(pentru achiziția de la persoane fizice care este şi document deplată şi de recepţionare) -proces verbal de recepție sau NIR (nota intrare- recepție) -proces verbal de dare in folosinţă a echipamentelor; -notă justificativă cu privire la necesitatea achiziției pentru derularea proiectului si valoarea estimată a achizițieiconform Anexei nr.14; În cazul în care achiziționarea materialelor consumabile este însoțită şi de o prestare de servicii accesorie, costurile vor fi evidențiate separat pe contract/comandă, plata putând fi făcută unitar (cu un singur document de plată). Costurile respective vor fi decontate separat pe categorii de cheltuieli. Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada cheltuielii. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
-În categoria obiectelor de inventar necesare derulării proiectului intră bunurile cu o durată de utilizaremai mare de 1 an dar a căror valoare de achiziţionare este sub limita mijloacelor fixe, conform legislaţiei în vigoare.Va fi justificată temeinic utilitatea dotării în cadrul proiectului. -Materialele consumabile reprezintă bunurile care vor fi „consumate” total încadrul derulării proiectului și sunt în general bunurile cu valoare de achiziţie mică care se consumă total cu ocazia proiectului. În cazul încare utilitatea materialelor nu rezultă implicit,este necesară completarea dosarului de decont cu o notă justificativă, prin care să fie explicată utilitatea bunurilor achiziționate. -Bunurile care permit o utilizare mai îndelungată de 1 an vor fi considerate obiecte de inventar.
6 Cheltuieli cu închirierea, direct legată de implementarea proiectului
-Închiriere sedii; -Închiriere spații pentru desfășurarea diverselor activități direct legate de implementarea proiectului; -Închiriere echipamente; -Închiriere vehicule; -Închiriere diverse bunuri; -Leasing fără achiziție (rate de leasing plătite de utilizatorul de leasing pentru: echipamente,vehicule,diverse bunuri mobile şi imobile),care au legătură directă cu implementarea proiectului. -Închirierea de rampe de acces pentru persoanele cu dizabilități în situația în care se impune și spațiile în care se desfășoară activitățile direct legate de implementarea proiectului nu sunt dotate.
Documente atașate: -contractul de închiriere/leasing (după caz); -factura fiscală; -chitanţă sau ordinul de plată; -proces verbal de predare primire; -nota justificativă cu privire la suprafața spațiului închiriat și/sau bunurilor care fac obiectul închirierii necesare derulării proiectului conform Anexei nr.14. Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada cheltuielii. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
Este obligatorie întocmirea unui proces verbal de predare-primire a spațiului închiriat și/sau bunurilor care fac obiectul închirierii necesare derulării proiectului. În contracte va fiprecizată obligatoriu durata de închiriere, care trebuie să se raporteze la durata derulării proiectului. Bunurile pot fi închiriate doar de către proprietarul acestora. Nu se decontează cheltuielile de leasing care nu au legătură directă cu activitatile necesare derularii proiectului. În cazul în care, alături de închiriere se contractează şi un serviciu conex (întreţinere,transport, manipulare etc), decontarea se va face distinct.
7 Cheltuieli de promovare si publicitate care au legatură directă cu implementarea proiectului
Cheltuielile de promovare şi publicitate includ achizitionarea de:afişe, invitaţii, anunţuri, bannere publicitare, pliante, mape, agende, cheltuieli de organizare a seminariilor/conferințelor de presă în vederea promovării proiectului,etc.
Documente atașate: -contractul (după caz), -factura fiscală, -chitanţă sau ordinul de plată -un exemplar din fiecare produs; -notă justificativă/raport de activitate privind necesitatea activității de promovare a proiectuluiconform Anexei nr.14. Orice alte documente justificative solicitate ptr
Acţiunile de promovare sau publicitate se vor raporta direct laactivitățile necesare derulării proiectului.
dovada cheltuielii. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
8 Cheltuieli realizare tipărituri care au legatură directă cu implementarea proiectului
Cheltuielile privind realizarea de tipărituri includ achizitionarea de:cărţi, broşuri,reviste, cataloage, albume etc.
Documente atașate: -contractul (după caz), -factura fiscală, -chitanţă sau ordinul de plată. Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada cheltuielii. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
Tipăriturile achiziționate se vor raporta direct la activitățile necesarederulării proiectului
9 Alte cheltuieli care au legatură directă cu implementarea proiectului
Cheluielile care nu intră în categoriile mai sus menționate dar care se justifică pentru activitățile proiectului.
Costuri derivând direct din cerințele contractului cum ar fi: traducere, copiere, tehnoredactare,multiplicare, etc
Documente atașate: -contractul (după caz), -factura fiscală, -chitanţă sau ordinul de plată Orice alte documente justificative solicitate ptr dovada cheltuielii. Toate documentele vor fi certificate cu ștampila conform cu originalul, ștampila unității si asumate prin semnătură.
Toate cheltuielile se vor raporta direct la activitatile necesarederularii proiectului.
Asociația/Fundația/......................................... Anexa nr. 14
Nr._______/______________
NOTĂ JUSTIFICATIVĂ cu privire la suprafața/serviciul/achiziția necesare desfășurării activităților în vederea derulării proiectului (denumire proiect),
în baza Legii 350/2005 și a HCLMT nr..............
În conformitate cu prevederile anexei nr......... la HCLMT nr............ , solicităm decontarea cheltuielilor cu privire la suprafața/serviciul/achiziția descrise în tabelul de mai jos, necesare desfășurării activității...(denumire activitate) în vederea derulării proiectului...(denumire proiect).
Necesitatea cheltuielii se impune din următoarele motive :
.......................................................................................................................................................
Nr. Crt.
Denumirea obiectului Valoarea estimată inclusiv TVA -lei-
1. 2. ... TOTAL
Președinte, Responsabil financiar, (Nume,prenume) (Nume,prenume) .................................., ......................................
(semnătura şi ştampila) (semnătura)
Anexa nr. 15 Modele de tabele: Tabel cazare Nr.crt. Nume, prenume Calitatea în cadrul
proiectului Date de identificare: CNP sau seria și nr
pașaport
Nr. nopți Tarif/noapte(lei) Valoare totală cazare
(nr. nopţi x tarif/noapte),(lei)
Total: Tabel masa Nr.crt Nume prenume Calitatea
în cadrul proiectului
Date de identificare
CNP sau seria si nr.
paşaport
Domicil iu
Nr. mic
dejun
Valoare/ mic
dejun (lei)
Nr. prânz
Valoare/ prânz (lei)
Nr. cină
Valoare /cină (lei)
Valoare total/pers
oană
Total Tabel transport: Nr.crt Nume, prenume Calitatea in cadrul proiectului Date de identificare:
CNP sau seria si nr.paşaport Echipa de implementare a proiectului: Nr.crt Nume, prenume Calitatea Nr.data contract Valoare contract (lei,brut) Total
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
*Sediu administrativ: Str. Ioan Plavoșin, Nr. 21 Tel: 0356/416050 Fax: 0356/416049 Sediu social: Bulevardul Regele Carol I, nr.10 Tel/fax 0256/220583
e-mail: [email protected]
Nr. 6488/16.05.2018
EXPUNERE DE MOTIVE PRIVIND OPORTUNITATEA PROIECTULUI DE HOTĂRÂRE
Sectiunea 1 Titlul proiectului de hotărâre
Proiect de hotărâre cu privire la aprobarea Regulamentului privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activităţi nonprofit de interes local în vederea dezvoltării de proiecte/programe de
implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timișoara
Sectiunea a 2 - a Motivul emiterii proiectului de hotărâre
1. Descrierea situatiei actuale Legea nr. 350 din 2 decembrie 2005 stabileşte regimul finanţărilor nerambursabile din
fondurile publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, stabileşte principiile, cadrul general şi procedura pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă din fonduri publice, precum şi căile de atac ale actului sau deciziei autorităţilor finanţatoare care aplică procedura de atribuire a contractelor de finanţare.
Ținând cont de prioritățile de dezvoltare ale orașului stabilite în prin Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană (SIDU) a Polului de Creștere Timișoara 2014-2020 (aprobată prin HCLMT nr. 193/10.05.2016, modificată prin HCLMT nr. 291/28.07.2017) corelate cu nevoia de dezvoltare a zonelor defavorizate s-au analizat posibilitățile de finanțare ale acestora. Având în vedere că mecanismele de finanțare europene și naționale permit accesarea anumitor tipuri de finanțări din fonduri europene (axa 9 POR) necesare dezvoltării zonelor urbane defavorizate numai în urma stabilirii unor modalități de mobilizare și implicare a comunității, propunem finanțarea de programe/proiecte sau acțiuni care au la bază mobilizarea/implicarea comunității reprezentată de organizații publice și private și implicarea acesteia în procesul de concepere și selectare a celor mai eficiente intervenții. În ceea ce privește proiectele destinate zonelor defavorizate, cu populație aflată în risc de excluziune socială, mecanismele europene și naționale solicită mobilizarea comunității, reprezentată de organizații publice și private și implicarea acesteia în procesul de concepere și selectare a celor mai eficiente intervenții. Intervențiile destinate acestor zone trebuie să răspundă nevoilor legate de accesul redus sau lipsa accesului la condiții decente de locuire, la infrastructură și resurse
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
*Sediu administrativ: Str. Ioan Plavoșin, Nr. 21 Tel: 0356/416050 Fax: 0356/416049 Sediu social: Bulevardul Regele Carol I, nr.10 Tel/fax 0256/220583
e-mail: [email protected]
educaționale, la ocupare și oportunități de ocupare, la servicii medicale de calitate în paralel cu propunerea unor soluții legate de amenajarea spațiului urban degradat și a altor spații publice urbane. Obiectivele specifice SIDU care vor putea fi implementate, în cazul zonelor urbane defavorizate, numai ca urmare a stabilirii unui mecanism de consultare și mobilizare comunitară sunt:
Obiectivul specific III. Asigurarea unui mediu social intercultural, coeziv şi dinamic, favorabil incluziunii și progresului cuprinzând programele
Obiectivul specific IV. Asigurarea unui habitat ecologic, confortabil şi atractiv cuprinzând programele:
Obiectivul specific V. Promovarea unei administrații inteligente, integratoare și transparente.
Astfel finanțarea publică nerambursabilă va fi destinată entităților nonprofit care prin activitatea lor contribuie la realizarea obiectivelor specifice ale SIDU enumerate mai sus, în cadrul zonelor urbane defavorizate.
2. Schimbari preconizate și rezultate așteptate: Aprobarea Regulamentului privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activităţi nonprofit de interes local, în vederea dezvoltării de proiecte/programe de implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timișoara, conform Anexei.
3. Alte informatii - nu este cazul
4. Concluzii
Pentru motivele expuse pe larg mai sus, propunem aprobarea proiectului de hotărâre privind aprobarea Regulamentului privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activităţi nonprofit de interes local în vederea dezvoltării de proiecte/programe de implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timișoara.
PRIMAR VICEPRIMAR NICOLAE ROBU FARKAS IMRE
DIRECTOR GENERAL jr. RODICA SURDUCAN
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
*Sediu administrativ: Str. Ioan Plavoșin, Nr. 21 Tel: 0356/416050 Fax: 0356/416049 Sediu social: Bulevardul Regele Carol I, nr.10 Tel/fax 0256/220583
e-mail: [email protected]
Nr. 6487 din 16.05.2018
RAPORT DE SPECIALITATE pentru aprobarea Regulamentului privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la
bugetul local pentru activităţi nonprofit de interes local în vederea dezvoltării de proiecte/programe de implicare a comunității în implementarea strategiei de dezvoltare a municipiului Timișoara
Legea nr. 350 din 2 decembrie 2005 stabileşte regimul finanţărilor nerambursabile din fondurile publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, stabileşte principiile, cadrul general şi procedura pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă din fonduri publice, precum şi căile de atac ale actului sau deciziei autorităţilor finanţatoare care aplică procedura de atribuire a contractelor de finanţare.
Ținând cont de adresa Cabinet Primar nr. SC 2018-7306/28.03.2018 și de prioritățile de dezvoltare ale orașului stabilite în prin Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană (SIDU) a Polului de Creștere Timișoara 2014-2020 (aprobată prin HCLMT nr. 193/10.05.2016, modificată prin HCLMT nr. 291/28.07.2017) corelate cu nevoia de dezvoltare a zonelor defavorizate s-au analizat posibilitățile de finanțare ale acestora. Având în vedere că mecanismele de finanțare europene și naționale permit accesarea anumitor tipuri de finanțări din fonduri europene (axa 9 POR) necesare dezvoltării zonelor urbane defavorizate numai în urma stabilirii unor modalități de mobilizare și implicare a comunității, propunem finanțarea de programe/proiecte sau acțiuni care au la bază mobilizarea/implicarea comunității reprezentată de organizații publice și private și implicarea acesteia în procesul de concepere și selectare a celor mai eficiente intervenții. În ceea ce privește proiectele destinate zonelor defavorizate, cu populație aflată în risc de excluziune socială, mecanismele europene și naționale solicită mobilizarea comunității, reprezentată de organizații publice și private și implicarea acesteia în procesul de concepere și selectare a celor mai eficiente intervenții. Intervențiile destinate acestor zone trebuie să răspundă nevoilor legate de accesul redus sau lipsa accesului la condiții decente de locuire, la infrastructură și resurse educaționale, la ocupare și oportunități de ocupare, la servicii medicale de calitate în paralel cu propunerea unor soluții legate de amenajarea spațiului urban degradat și a altor spații publice urbane. Obiectivele specifice SIDU care vor putea fi implementate, în cazul zonelor urbane defavorizate, numai ca urmare a stabilirii unui mecanism de consultare și mobilizare comunitară sunt:
Obiectivul specific III. Asigurarea unui mediu social intercultural, coeziv şi dinamic, favorabil incluziunii și progresului cuprinzând programele
Obiectivul specific IV. Asigurarea unui habitat ecologic, confortabil şi atractiv cuprinzând programele:
Obiectivul specific V. Promovarea unei administrații inteligente, integratoare și transparente cuprinzând programele:
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA
,,În slujba oamenilor”
*Sediu administrativ: Str. Ioan Plavoșin, Nr. 21 Tel: 0356/416050 Fax: 0356/416049 Sediu social: Bulevardul Regele Carol I, nr.10 Tel/fax 0256/220583
e-mail: [email protected]
Astfel finanțarea publică nerambursabilă va fi destinată entităților nonprofit care prin activitatea lor contribuie la realizarea obiectivelor specifice ale SIDU enumerate mai sus, în cadrul zonelor urbane defavorizate,
P R O P U N E M :
emiterea unei hotărâri de Consiliu Local pentru aprobarea Regulamentului privind regimul finanţărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru activităţi nonprofit de interes local, conform Anexei care va face parte din hotărâre. DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ A MUNICIPIULUI TIMIȘOARA DIRECTOR GENERAL JR.RODICA SURDUCAN SERVICIUL STRATEGII PROGRAME Întocmit, Codruța Darida Angela Ciupa Rad Sara Tataru Adriana Jurchela Aurica Mitre