Contract de sponsorizare Semnat astazi ........................, intre:
1. Partile S.C. URSUS BREWERIES S.A., societate administrata in sistem dualist, („Ursus Breweries”) cu sediul social situat in Bucuresti, str. Calea Victoriei nr. 145, et.4‐5, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub. Nr. J40/20456/2005, Cod inregistrare fiscal RO199095, reprezentata prin Andrew Highcock, Presedinte, denumit in continuare SPONSOR. si Casa de Cultura a Municipiului Timisoara, cu sediul in Timisoara, str. Miron Costin nr.2 , tel/fax 0256‐498.214 , cod fiscal nr. 2483475 , cont virament RO67TREZ6215010XXX000405, deschis la Trezoreria sucursala Timisoara – reprezentanta prin domnul director Pavel Dehelean, denumit in continuare Beneficiar.
2. Temeiul legal Temeiul legal al acestui contract il constituie Legea nr. 32/1994, “Legea privind sponsorizarea”, cu modificarile si completarile ulterioare.
3. Obiectul contractului Obiectul prezentului contract consta in sponsorizarea de catre Sponsor a filmului artistic de scurt metraj “Timisoara First Date”, organizat de Municipiului Timişoara.
4. Durata contractului Prezentul contract este valabil pentru anul 2013, evenimentul urmand a se desfasura in cursul acestui an.
5. Valoarea contractului Valoarea totala a contractului este de 3 000 Euro si se achita de catre Sponsor.
6. Drepturile si obligatiile Sponsorului Drepturile si obligatiile Sponsorului sunt urmatoarele: 6.1 Dreptul de a folosi denumirea de Sponsor in cadrul evenimentului sponsorizat.
6.2 Dreptul de a mentiona numele companiei SC Ursus Breweries SA in legatura cu activitatea de sponsorizare, in diverse materiale. 6.3 Vizibilitate prin prezenta logo‐ului pe genericul de final al filmului. 6.4. Vizibilitate pe bannere/ roll‐up‐uri la evenimente publice organizate cu ocazia promovarii imaginii orasului si a filmului. 6.5. Costul scazut de achizitie a spatiilor de vizibilitate comparat cu costurile implicate pentru achizitia de media pe canalele de comunicare conventionale. 6.6. Capitalul de imagine adaugat prin asocierea cu elemente de cultura si de promovare a orasului Timisoara. 6.7. Posibilitatea de expunere maxima la evenimentele care se vor desfasura in cadrul proiectului “Timisoara Capitala Culturala Europeana” daca orasului ii va vi decernat acest titlu. 6.8. Sponsorul se obliga sa achite integral si la termen obligatiile mentionate la capitolul 5 si capitolul 8 din prezentul contract. 6.9. Se obliga sa nu efectueze reclama sau publicitatea comercială, anterioară, concomitentă sau ulterioară în favoarea lui sau a altor persoane.
7. Drepturile si obligatiile Beneficiarului 7.1 Se obliga sa acorde Sponsorului toate drepturile mentionate la capitolul 6 din prezentul contract.
8. Alte prevederi 8.1 Partile isi asuma responsabilitatea de a‐si indeplini obligatiile contractuale cu buna credinta tinand cont de prestigiul entitatilor implicate in sponsorizare. 8.2 Partile se vor asigura ca asociere numelor lor nu va fi utilizata in nici un mod care sa aduca prejudicii imaginii sau reputatiei sponsorilor acestui contract sau membrilor acestuia.
9. Forta majora 9.1 Forta majora ‐ convenita a fi acel eveniment imprevizibil si de neinlaturat, petrecut dupa intrarea in vigoare a contractului, care impiedica partea sau partile sa isi indeplineasca obligatiile asumate, asimilata de obicei unor evenimente cum ar fi: stare de razboi, revolta, exonereaza de raspundere partea care o invoca in conditiile legii. 9.2 Partea care invoca forta majora va inmanata celeilalte parti certificare emisa de autoritatea competenta in termen de maxim 48 de ore de la obtinerea acesteia. Daca durata confirmata a existentei cazului de forta majora este mai mare de 10 zile, partile se vor reuni in mod obligatoriu pentru a decide conditiile contractului sau rezilierea acestuia. Exonerarea de raspundere opereaza numai pe durata existentei cazului de forta majora.
10. Incetarea contractului Contractul inceteaza prin:
a. ajungere la termen; b. acordul partilor; c. rezilierea de drept de catre oricare dintre parti efectuata in scris dupa expirarea a 30 de
zile de la data notificarii celeilalte parti;
d. reziliere de drept cu un preaviz de 10 zile in cazul neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzatoare a obligatiilor contractuale, partea in culpa fiind obligate la plata daunelor interese corespunzatoare.
11. Litigii
Partile vor face eforturi pentru rezolvarea pe cale amiabila a oricaror eventuale dispute care decurg din aplicarea acestui contract. In cazul in care acestea nu pot fi solutionate astfel, ele pot recurge la instantele romane judecatoresti competente. Prezentul contract se completeaza de drept cu legislatia in vigoare. Documentele aditionale si anexele incheiate ulterior intre parti care privesc executarea obligatiilor contractual convenite, fac parte din actualul contract. Acest contract s‐a incheiat in 2 exemplare cate un exemplar pentru fiecare parte. SC URSUS BREWERIS SA Municipiul Timisoara Presedinte Primar Andrew Highcock Nicolae Robu Vicepresedinte Marketing Casa de Cultura a Mihai Barsan Municipiului Timisoara Director Pavel Dehelean Directia Economica Director Smaranda Haracicu Vice presedinte Financiar Directia Comunicare Simon Fearnhead Director Alina Pintilie Avizat Juridic
FO53 - 01 ver.1
ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIULUI TIMIŞOARA Direcţia Comunicare Biroul Organizare Evenimente SC2013- 12681 /9.05.2013
APROBAT
PRIMAR,
NICOLAE ROBU
Bd. C.D. Loga nr. 1, Timişoara, tel/fax: +40 256 -204886, e-mail: [email protected] internet: www.primariatm.ro
REFERAT
Privind aprobarea contractului de sponsorizare dintre
Casa de Cultura a Municipiului Timişoara şi SC URSUS BREWERIES
Municipiului Timişoara va realiza in acest an un film artistic de scurt metraj „Timişoara
First Date”, pentru promovarea oraşului Timişoara.
SC URSUS BREWERIES doreşte să sprijine realizarea acestui film prin sponsorizarea
cu suma de 3000 euro.
Prin urmare, propunem aprobarea contractului de sponsorizare dintre Casa de Cultura a
Cultura a Municipiului Timisoara şi SC URSUS BREWERIES.
Alăturat anexăm toate documentele depuse pentru susţinerea proiectului de hotărâre de
consiliu.
Viceprimar
Dan Diaconu
Direcţia Comunicare, Direcţia Economică Director Director Alina Pintilie Smaranda Haracicu Intocmit Avizat juridic, Diana Virtaci Consilier