Hotararea 144/28.09.2012 privind aprobarea incheierii Protocolului de Colaborare între Municipiul Timişoara şi SC Ursus Breweries SA

FP53 - 01 ver.1

ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIULUI TIMIŞOARA DIRECŢIA COMUNICARE Biroul Relaţii Publice, Învăţământ, Cultură SC2012- 22826 /26.09.2012

APROBAT

PRIMAR,

NICOLAE ROBU

Bd. C.D. Loga nr. 1, Timişoara, tel/fax: +40 256 -204886, e-mail: [email protected] internet: www.primariatm.ro

REFERAT

Privind aprobarea incheierii protocolului de colaborare între

Municipiul Timişoara şi SC Ursus Breweries SA

Prin HCL 158/ 28.04.2006 s-a aprobat încheierea unui contract de asociere între

Consiliul Local al Municipiului Timisoara si SC Ursus Breweries SA, pe o perioada de 5 ani,

pentru punerea in valoare a unor cladiri cu valoare istorica si a unor activitati traditionale ale

Municipiului Timisoara.

Deoarece perioada de 5 ani a contractului de asociere a expirat, SC Ursus Breweries SA

solicită prin adresa nr.SC2012-022827/ 26.09.2012 încheierea unui nou parteneriat cu

Primaria Municipiului Timisoara, în vederea asocierii pentru realizarea de acţiuni comune,

pentru organizarea unor festivităţi şi evenimente culturale de interes public, precum şi pentru

promovarea unor activităţi traditionale ale Municipiului Timisoara. Protocolul se va incheia pe

o perioada de 3 ani. Durata protocolului poate fi prelungita, cu acordul părţilor, prin act

adiţional. Contribuţia SC Ursus Breweries SA în cadrul protocolului este de 300.000 euro.

În cadrul protocolului de colaborare atât Primăria Municipiului Timişoara cât şi S.C.

Ursus Breweries S.A. se angajează să se sprijine reciproc în vederea realizării unor proiecte

comune pentru comunitatea din municipiul Timisoara, dupa cum urmeaza:

a) Sprijinirea de către Primărie a amenajării Fabricii de Bere Timisoreana ca punct

de atractie turistica prin includerea si promovarea acesteia in circuitul turistic local. Partenerul

-SC Ursus Breweries SA -se va ocupa de logistica şi finanţarea amenajării fabricii în acest

scop.

b) Amenajarea spaţiilor de picnic ce urmează a fi desemnate de Primărie, de catre

Partener -SC Ursus Breweries SA- după un plan agreat de ambele părţi.

FP53 - 01 ver.1

c) Orice alte proiecte identificate ulterior a fi de interes pentru comunitate si

convenite de comun acord.

Ursus Breweries SA a preluat fabrica de bere din Timişoara în 2001 şi pe parcursul

anilor a investit atât în extinderea şi modernizarea capacităţilor de producţie cât şi în clădirile

fabricii, monumente de patrimoniu. În momentul de faţă, în fabrica de la Timişoara lucrează

peste 300 de angajaţi , fabrica fiind o prezenţă importantă în comunitatea locală din Timişoara

prin angajaţi şi familiile lor şi prin activitatea economică desfşurată, cu un impact pozitiv

asupra dezvoltării orşului.

Prin urmare, propunem aprobarea incheierii protocolului de colaborare între Municipiul

Timişoara şi SC Ursus Breweries SA pe o perioada de trei ani, durată ce poate fi prelungită

prin acordul părţilor.

Alăturat anexăm toate documentele depuse pentru susţinerea proiectului de hotărâre de

consiliu.

Viceprimar

Dan Diaconu

Şef birou, Director economic, Alina Pintilie Smaranda Haracicu Avizat juridic,

1

Protocol de Colaborare nr.

I. PARTILE

Municipiul Timisoara, cu sediul in Timisoara, str. nr. , tel/fax , cod fiscal nr. , cont virament , deschis la Banca Nationala – , reprezentanta prin Primar si Director Economic , denumit in continuare PRIMARIA

si SC URSUS BREWERIES S.A. societate administrata in sistem dualist, cu sediul in Bucuresti, sector 1, Calea Victoriei nr.145, et.4-5, inmatriculata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr.J40/20456/2005, Cod Unic de Inregistrare RO199095, cont bancar IBAN RO58CITI0000000725033117 deschis la CITIbank Bucuresti, reprezentata de Andrew Highcock, Presedinte, numita în continuare PARTENER.

Au convenit incheierea prezentului protocol de colaborare, cu respectarea urmatoarelor clauze:

II. OBIECTUL PROTOCOLULUI

Art.1 Obiectul prezentului protocol îl constituie încheierea unui parteneriat între S.C. URSUS BREWERIES S.A. / Partener şi Primaria Municipiului Timisoara / Primaria, în vederea asocierii pentru realizarea unor actiuni comune de organizare a unor evenimente culturale, festivitati si promovarea unor activitati traditionale ale Municipiului Timisoara, precum si a unor proiecte pentru comunitate, asa cum vor fi ele definite in continuare.

III. DURATA PROTOCOLULUI

Art.2 Prezentul protocol se incheie pe o perioada de 3 ani de la data semnării prezentului protocol. Durata protocolului poate fi prelungita, cu acordul partilor, prin act aditional.

IV. OBLIGATIILE PARTILOR

Art.3 Primaria are urmatoarele obligatii: a. Sa asigure vizibilitatea evenimentelor prevazute in Anexa 1 si a marcii Timisoreana, in

conformitate cu detaliile mentionate in pachetele de comunicare. Pachetele de comunicare pentru fiecare eveniment in parte vor fi detaliate si agreate de ambele parti ca anexe la acest protocol. Pachetele de comunicare vor fi definite cu minimum 45 de zile calendaristice inainte de inceperea fiecarui eveniment, mentionat in in Anexa 1. Pe perioada acestui protocol, pe parcursul evenimentelor mentionate in Anexa 1, nu vor avea loc manifestari similare sprijinite de un alt producator de bere in locatiile respective.

b. Sa sprijine organizarea de catre Partener a “Serbarilor Timisoreana” prin punerea la dispozitie, fara alte obligatii financiare, a spatiului de pe platoul din exteriorul stadionului Dan Paltinisanu sau alt spatiu convenit de comun acrord, o singura data pe an, pe o perioada de maxim 14 zile (incluzand perioada de pregatire logistica), in intervalul 15 mai – 15 septembrie.

2

c. Sa anunte Partenerul despre calendarul si programul activitatilor din Anexa 1, Categoria I si II, cu minimum 45 de zile inainte de desfasurarea evenimentelor.

d. Sa asigure vizibilitatea Partenerului in toate evenimentele realizate in parteneriat in municipiul Timisoara, prin includerea siglei acestuia pe toate materialele de comunicare, conform Anexei 1 (de eveniment). In aceste situatii, Primaria va prezenta Partenerului, cu doua zile lucratoare inainte de darea bunului de tipar, machetele materialelor de promovare/comunicare pentru evenimentele din Anexa 1, in vederea obtinerii acordului final al acestuia.

e. In cadrul tuturor actiunilor realizate in parteneriat, sa nu permita expunerea de materiale de comunicare pentru produse similare cu acelea ale Partenerului.

f. De comun acord partile vor decide sa isi promoveze imaginea, pe intreaga durata a Protocolului, prin elemente precum: totemuri, elemente de vizibilitate, mijloace de transport, alte puncte de interes touristic/ cultural. Detaliile se vor stabili de comun acord prin acte aditionale la contract.

g. Sa permita Partenerului, in cadrul evenimentelor enumerate si a locatiilor mentionate in Anexa 1 si in viitoare acte aditionale, in masura in care Partenerul isi manifesta vointa in acest sens, amplasarea de puncte de vanzare a produselor Partenerului.

h. In considerarea contributiei Partenerului la actiunile comune, astfel cum este prevazuta la Art. 4 pct. a) de mai jos, Primaria nu va mai solicita de la Partener plata taxelor locale de publicitate sau a oricaror alte taxe locale aplicabile activitatilor desfasurate si materialelor produse si expuse in temeiul prezentului Protocol.

Art.4 Partenerul are urmatoarele obligatii: a. Sa investeasca o suma de 300.000 Euro pentru realizarea actiunilor comune care fac obiectul

prezentului Protocol, in conformitate cu calendarul prezentat la articolul 6. b. Sa sprijine organizarea actiunilor de comunicare pentru realizarea evenimentelor convenite in

cadrul parteneriatului specificate in Anexa 1. c. Sa asigure organizarea evenimentului “Serbarile Timisoareana”, sa se ocupe integral de aspectele

logistice si de promovare ale evenimentului. d. Sa se asigure ca aparatele de vanzare a berii (ex. dozatoare) sau in care se asigura pastrarea

berii (ex. frigidere), disponibile pe perioada evenimentelor, sunt intretinute in stare corespunzatoare de functionare.

e. Sa asigure promovarea Primariei in toate evenimentele realizate in municipiul Timisoara, prin includerea siglei acesteia pe toate materialele de comunicare/promovare, conform Anexei 1 (de evenimente).

f. Sa asigure prezenta continua si in buna stare a materialelor de comunicare/promovare pe suporturile enumerate la Art.3, lit.f, g si h.

g. Pentru punctele de vanzare convenite conform Art.3, lit.h, sa respecte conditiile legale si reglementarile in vigoare la nivel local pentru astfel de activitati.

h. Sa prezinte Primariei, cu doua zile lucratoare inainte de darea bunului de tipar, machetele materialelor de promovare/comunicare pentru evenimentele din Anexa 1, din municipiul Timisoara, in vederea obtinerii acordului final al acesteia. In acest sens Primaria va desemna o persoana de contact, imputernicita sa dea bunul de tipar, cu care Partenerul va tine legatura. V. PROIECTE COMUNE DE INTERES PENTRU COMUNITATE

Art.5 Partile se angajeaza sa se sprijine reciproc in vederea realizarii unor proiecte comune pentru comunitatea din municipiul Timisoara, dupa cum urmeaza:

3

a) Sprijinirea de catre Primarie a amenajării Fabricii de Bere Timisoreana ca punct de atractie turistica prin includerea si promovarea acesteia in circuitul turistic local. Partenerul se va ocupa de logistica si finantarea amenajarii fabricii in acest scop.

b) Amenajarea spatiilor de picnic ce urmeaza a fi desemnate de Primarie, de catre Partener, dupa un plan agreat de ambele parti.

c) Orice alte proiecte identificate ulterior a fi de interes pentru comunitate si convenite de comun acord.

VI. VALOAREA PROTOCOLULUI. MODALITATI DE PLATA Art. 6. Valoarea totala a protocolului este de 300.000 Euro pentru o perioada de trei ani si se achita de catre Partener, in principiu in transe egale astfel: - 100.000 euro in anul august 2012 – august 2013 in 2 transe dupa cum urmeaza: * octombrie 2012 – 30.000 Euro * aprilie 2013 – 70.000 Euro - 100.000 Euro in anul august 2013 – august 2014 in 2 transe dupa cum urmeaza: * octombrie 2013 – 50.000 Euro * aprilie 2014 – 50.000 Euro - 100.000 euro in anul august 2014 – august 2015 in 2 transe dupa cum urmeaza: * octombrie 2014 – 50.000 Euro * aprilie 2015 – 50.000 Euro

VII. RASPUNDEREA PARTILOR Art.7 In relatiile cu tertii raspunderea pentru obligatiile asumate revine partii care s-a obligat.

VIII. NOTIFICARI SI COMUNICARI Art.8 Orice notificare sau aprobare, ce va fi trimisa de catre o parte celeilalte parti, va avea forma scrisa si va fi considerata ca primita de catre cealalta parte: a) daca a fost inmanata persoanei destinatare si aceasta a semnat de primire, in cazul expedierii prin curier personal; b) daca s-a primit confirmarea corespunzatoare (in sensul ca toate paginile constituind comunicarea au fost transmise catre destinatar) de catre faxul expeditorului, in cazul in care comunicarea a fost trimisa prin fax; c) daca s-a primit confirmarea de citire a mesajului electronic trimis prin posta electronica; d) daca a fost primita de la posta confirmarea corespunzatoare de primire, in cazul comunicarii prin scrisoare recomandata.

IX. CLAUZE DE INCETARE A PROTOCOLULUI Art.10 Prezentul Protocol inceteaza prin expirarea duratei sale (ajungere la termen) sau prin acordul scris al Partilor. Art.11 Oricare dintre Parti va putea denunta unilateral prezentul Protocol, fara interventia vreunei instante si fara nici o alta formalitate, in oricare dintre urmatoarele cazuri: a) incalcarea de catre cealalta parte a oricareia dintre clauzele prezentului Protocol, incalcare ce nu a fost remediata in maximum treizeci (30) zile calendaristice de la primirea notificarii scrise de la cealalta parte, privind o astfel de incalcare; incetarea Protocolului va fi efectiva, intr-un asemenea caz, pe data celei de-a 31-a zile calendaristice de la data expedierii notificarii mentionate;

4

b) declansarea oricarei proceduri judiciare impotriva oricareia dintre parti, in legatura cu falimentul, lichidarea, reorganizarea sau incapacitatea de plata a acesteia. Art.12 Totodata, oricare dintre Parti va putea denunta unilateral prezentul Protocol, dupa notificarea scrisa trimisa celeilalte parti cu minimum 6 luni inainte de data prevazuta pentru incetarea acestuia. Incetarea prin denuntare unilaterala nu va putea fi initiata de parti mai devreme de 1 an de la intrarea in vigoare a prezentului Protocol. In situatia in care Primaria denunta unilateral prezentul Protocol, aceasta va returna Partenerului eventualele sume platite in avans, precum si eventualele cheltuieli deja efectuate pentru productia de materiale publicitare care nu mai pot fi folosite din cauza rezilierii unilaterale.

X. FORTA MAJORA SI CAZUL FORTUIT Art.12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre parti si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa si sa notifice celeilalte parti in termen de 15 zile de la data incetarii situatiei de forta majora. Partea care invoca forta majora va asigura celeilalte parti confirmarea existentei faptelor constituind forta majora. Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca. Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere.

XI. LITIGII Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest protocol vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente din punct de vedere teritorial si material.

XII. PREVEDERI FINALE Art.15 Materialele şi documentatia tehnica (daca este cazul) sunt proprietatea S.C.Ursus Breweries S.A. şi sunt supuse legii dreptului de autor. Folosirea, reproducerea şi transmiterea, chiar şi parţială, către o terţă parte este interzisa. Art.16 Ambele parti sunt de acord ca: - in cadrul evenimentelor prevazute in Anexa 1 nu vor fi promovate texte / imagini / informatii fara acordul prealabil al celeilalte parti; - îşi asumă întreaga responsabilitate pentru exactitatea informatiilor din materialele pe care le vor pune la dispozitie; - tehnoredactarea / machetarea materialelor proprii cade in responsabilitatea fiecarei parti conform conditiilor agreate. Art.17 Protocolul reprezinta intreaga intelegere/vointa a partilor privind aspectele reglementate si prevaleaza asupra oricarei intelegeri anterioare, scrise sau verbale si orice modificare poate fi efectuata numai prin act aditional scris, încheiat între părti. Art.18 Daca o parte nu insista asupra executarii termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Protocol, acest lucru nu reprezinta o renuntare la acele prevederi sau acceptare a vreunei modificari. Art.19 In situatia in care anumite evenimente initial planificate de Primarie nu se mai realizeaza, acesta va compensa Partenerul cu prezenta la alt eveniment similar organizat ulterior, iar daca un astfel de eveniment este anulat in cursul ultimului an de valabilitate, prezentul Protocol se va prelungi automat astfel incat obiectul acestuia sa se indeplineasca.

5

Art.20 Fiecare prevedere din prezentul Protocol este independentă. În cazul în care o prevedere este anulabilă sau este declarată nulă, ilegală, nevalabilă sau inaplicabilă sub orice aspect – in conditiile legii, legalitatea, valabilitatea sau aplicabilitatea celorlalte prevederi din prezentul Protocol nu vor fi afectate de aceasta. Art.21 Pentru evenimentele enumerate in Anexa 1 – Categoria II si oricare alte evenimente organizate de Primarie, aceasta acorda Partenerului un drept de preferinta pentru participarea la aceste evenimente in conditii care vor fi stabilite printr-un act aditional. In acest sens, Primaria va notifica Partenerul, pe cat posibil, cu 30 zile calendaristice, dar nu mai putin de 15 zile calendaristice inainte de desfasurarea acestor evenimente. Art.22 Fiecare persoana care semneaza acest Protocol in numele uneia dintre parti, declara si garanteaza ca a fost pe deplin imputernicita sa semneze acest Protocol si ca au fost intreprinse toate masurile necesare pentru a autoriza semnarea prezentului Protocol. Art.23 Prezentul Protocol se completeaza cu prevederile legale in vigoare. Prezentul Protocol s-a încheiat şi semnat astăzi, ................. 2012, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. Ursus Breweries MUNICIPIUL Timisoara Presedinte PRIMAR

Andrew Highcock Vicepresedinte Marketing Serviciul Juridic Contencios

Mihai Barsan ........................................

Vice Presedinte Financiar Direcţia Economică

Simon Fearnhead ..........................................

Direcţia Comunicare

..............................................

6

ANEXA 1 – EVENIMENTE CATEGORIA I – Evenimente organizate de Primarie si Partener

1. Zilele Timisoarei Perioada: luna august Locatia: Piata Unirii

2. Festivalul inimilor Perioada: luna iulie Locatia: Parcul Rozelor

3. Ruga Banateana Perioada: luna septembrie Locatia: Parcul Rozelor

CATEGORIA A II-A - Evenimente organizate de Primarie

1. Festivităţi şi evenimente culturale de interes public. CATEGORIA A III-A – Evenimente organizate de Ursus Breweries

1. Serbarile Timisoreana Perioada: o singura data pe an, timp de maxim 14 zile (incluzand perioada de pregatire logistica), in intervalul 15 mai – 15 septembrie. Locatia: platoul din exteriorul stadionului “Dan Paltinisanu” sau alt spatiu convenit de comun acrord.

Ursus Breweries MUNICIPIUL Timisoara Presedinte PRIMAR

Andrew Highcock

Vicepresedinte Marketing Serviciul Juridic Contencios

Mihai Barsan ........................................

Vice Presedinte Financiar Direcţia Economică Simon Fearnhead ..........................................

Direcţia Comunicare

..............................................