MUNICIPIUL TIMIŞOARA DIRECŢIA PATRIMONIU SERVICIUL ADMINISTRARE PATRIMONIU- BAZE SPORTIVE SC 2012-21779 /13.09.2012
APROBAT PRIMAR, NICOLAE ROBU
Bd. C.D. Loga nr. 1, Timişoara, tel/fax: +40 256 -408.300; internet: www.primariatm.ro
REFERAT
privind aprobarea asocierii dintre Municipiul Timişoara şi Clubul Sportiv Studentesc Medicina Timişoara
Directia Patrimoniu a preluat Adresa cu nr. SC2012-21779 / 12.09.2012 de la Biroul aparatului permanent de lucru al Consiliului Local, formulata in baza materialului inaintat de domnul consilier local Radu Toanca, prin care domnia sa inainteaza un proiect de hotarare privind aprobarea asocierii dintre Municipiul Timişoara şi Clubul Sportiv Studentesc Medicina Timişoara. Asocierea propusa are ca obiect finantarea şi realizarea în comun a programului sportiv Turneul international de sah feminin- Memorial ’’Pius Brânzeu’’, care va avea loc in perioada 08-20.12.2012. Proiectul de hotarare promovat de domnul consilier a fost elaborat avand in vedere expunerea de motive realizata de catre C.S. Studentesc Medicina, care doreste prin desfasurarea acestui program sportiv, reinvierea traditiei organizarii in Timisoara a unui turneu international de sah, cu participarea a 12 sportive care reprezinta cel mai mai inalt nivel de performanta in sah, si anume rangul de mari maestre internationale. Turneul este inclus in calendarul oficial al F.R. Sah, fiind transmis online si avand rezultatele monitorizate de catre organismul international mondial FIDE. Trebuie mentionat faptul ca in anii trecuti au fost organizate in Timisoara turnee Memorial ’’Pius Brânzeu’’, concursuri open. Avand in vedere faptul ca domnul academician Pius Brânzeu , a reprezentat o personalitate importanta atat in activitatea sportiva sahistica cat si in activitatea stiintifica, medicala si culturala a Municipiului Timisoara, este onorant sa fie initiata organizarea in Timisoara a unui turneu –memorial de elita cu mari maestri , asa cum au fost turneele organizate in trecut de domnia sa. Contributia financiara propusa a fi acordata de Municipiului Timisoara in cadrul asocierii este de 30.000 lei , fiind disponibila in bugetul local, din cap.67.02. "Cultură, recreere şi religie" (67.02.05.’’Servicii recreative şi sportive’’). Contributia financiara se aloca pentru durata totala necesara organizarii şi desfăşurării programului sportiv Turneul international de sah feminin- Memorial ’’Pius Brânzeu’’, editia 2012, pentru acoperirea unor categorii de cheltuieli din bugetul necesar actiunii sportive. Avand in vedere aspectele mentionate, in exercitarea atributiilor sale de compartiment de specialitate din cadrul aparatului propriu de lucru al Primarului, Serviciul Administrare Patrimoniu-Baze Sportive intocmeste prezentul referat si inainteaza comisiilor din cadrul Consiliului Local, pentru analiza si avizarea pentru plen , proiectul de hotarare propus de catre domnul consilier Radu Toanca, avand ca anexa Contractul de asociere intre parti.
Viceprimar, Dan Diaconu Director executiv Directia Economica, Smaranda Haracicu Avizat juridic,
Director executiv Directia Patrimoniu, Martin Staia Sef Serviciu Administrare Patrimoniu- Baze sportive, Ioan Mihai Costa
FP53-01,ver.1
Cod FP 63 –16, ver. 1 1
MUNICIPIUL TIMIŞOARA DIRECŢIA PATRIMONIU SERVICIUL ADMINISTRARE PATRIMONIU- BAZE SPORTIVE SC2012-________/_______2012
Bd. C.D. Loga nr. 1, Timişoara, tel/fax: +40 256 -408.300; internet: www.primariatm.ro
ANEXA la HCL nr. _____ /_______2012
CONTRACT DE ASOCIERE Cap.I. PARTILE CONTRACTANTE Art.1. Prezentul contract se incheie intre : 1.1. MUNICIPIUL TIMISOARA, prin Consiliul Local al Municipiului Timisoara, reprezentat prin Primar- d-nul Nicolae Robu, cu sediul in Bv. C.D. Loga nr.1, cod fiscal nr.14756536, si 1.2. CLUBUL SPORTIV STUDENTESC MEDICINA TIMISOARA, cu sediul in Timisoara, Piata Eftimie Murgu, nr.2 A, cod fiscal nr._______ , cont bancar nr. _____________, deschis la Banca________________Timisoara, reprezentat prin d-nul Gabriel Lakatos, in calitate de Presedinte executiv. Cap.II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2. Prezenta asociere are ca obiect finantarea si realizarea in comun de catre partile contractante, a activitatilor privind organizarea şi desfăşurarea programului sportiv Turneul international de sah feminin- Memorial ’’Pius Brânzeu’’, editia 2012, care va avea loc in perioada 08-20.12.2012; Obiectivele principale ale asocierii sunt : promovarea in Timisoara, oras cu mare traditie sahista, a unui turneu international de sah de inalta performanta-nivelul de mari maestre, ’’Memorialul Pius Branzeu’’, onorand o personalitate timisoreana; promovarea sportivilor români şi timişoreni, îmbunătăţirea pregătirii lor sportive prin participarea în competiţii internaţionale alături de sportivi de valoare din lume; promovarea imaginii Municipiului Timişoara în plan naţional şi internaţional. Cap. III. DURATA CONTRACTULUI Art.3. Prezentul contract se incheie pe perioada semestrului al II-lea al anului 2012, incepand cu data intrarii in vigoare a hotararii de consiliu local prin care s-a aprobat asocierea si pana la data de 24.12.2012, cuprinzand etapa de pregatire a acţiunii sportive si desfasurarea propriu-zisa a Turneului international de sah feminin- Memorial ’’Pius Brânzeu’’, intre 08-20.12. 2012.
Cod FP 63 –16, ver. 1 2
Cap.IV. CONTRIBUTIA PARTILOR Art.4.Contributia partilor contractante in cadrul asocierii, este urmatoarea: 4.1. Municipiul Timişoara contribuie în cadrul asocierii, cu următoarele: 1.(1) Contribuie financiar pentru semestrul al II-lea al anului 2012, cu suma de 30.000 lei, de la bugetul local, din cap.67.02. "Cultură, recreere şi religie" (67.02.05.’’Servicii recreative şi sportive’’). (2) Contributia financiara se efectueaza pentru activitatile derulate in etapa de pregatire si pentru desfasurarea propriu-zisa a Turneului international de sah feminin- Memorial ’’Pius Brânzeu’’. (3) Categoriile de cheltuieli, care se pot suporta din bugetul local, aferente contributiei Municipiului Timisoara in cadrul asocierii, sunt precizate in Anexa 1 la prezentul contract, elaborata in conformitate cu prevederile Legii nr.69/2000 a educatiei fizice si sportului, art.69 alin.(1)si (2), privind cuprinderea in contractul incheiat intre Municipiul Timisoara si structurile sportive a activitatilor si naturii de cheltuieli finantate, in baza prevederilor H.G. nr.1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva. 2. Participa prin reprezentanţi desemnati la şedinţa tehnica, conferinţa de presa şi la festivităţi de premiere si alte momente oficiale din cadrul competiţiei. 4.2. Clubul Sportiv Studentesc Medicina Timisoara contribuie in cadrul asocierii, cu urmatoarele: 1.Administrează sumele alocate de la bugetul local, conform pct.4.1-supct.1, în conformitate cu prevederile legale şi numai în scopul pentru care a fost încheiată prezenta asociere, şi anume pentru organizarea şi desfăşurarea Turneului international de sah feminin- Memorial ’’Pius Brânzeu’’. 2. Asigură acoperirea tuturor cheltuielilor necesare organizării şi desfăşurării Turneului international de sah feminin- Memorial ’’Pius Brânzeu’’, cu excepţia celor acoperite din bugetul local prin alocarea contributiei financiare prevazute la pct.4.1., subpct.1; 3. Organizează procedurile de selecţie şi achiziţionează materialele şi serviciile necesare în derularea actiunii sportive; 4. Pune la dispoziţie, pentru buna desfăşurare a Turneului, din punct de vedere logistic şi tehnic, sala de concurs şi toate anexele necesare; 5. Acordă la toate rundele Turneului international de sah feminin- Memorial ’’Pius Brânzeu’’, acces gratuit tuturor persoanelor, cu excepţia acţiunilor caritabile ; 6. Promoveaza imaginea Municipiului Timişoara şi a Consiliului Local al Municipiului Timişoara pe toate materialele promoţionale aferente competiţiei şi evenimentele media. 7. Va realiza obligatiile legale care revin organizatorilor competitiilor pentru prevenirea si combaterea violentei in sport, va promova un climat de fair-play si nu va afecta imaginea Municipiului Timisoara; 8. La sfarsitul programului sportiv, clubul va transmite Municipiului Timisoara un raport de evaluare finala, privind modul de indeplinire a obiectivelor cuprinse la pct.4.2. Directia Patrimoniu in baza informarii primite de la clubul sportiv, va intocmi Raportul de evaluare privind realizarea obiectivelor , pe care il va inainta Comisiei de evaluare si analiza a contractelor de asociere, numita prin HCL nr.9/26.06.2012. ]
Cod FP 63 –16, ver. 1 3
Cap.V. MODALITATI DE PLATA Art.5. Municipiul Timisoara efectueaza platile prezentului contract astfel: 5.1. In baza contractului de asociere,se va achita un avans de maxim 30% din contributia prevazuta la art.4, pct.4.1.,subpct.1, in limita bugetului disponibil, in baza referatului transmis de catre clubul sportiv; 5.2. Va efectua platile prezentului contract, in transe , in limita bugetului disponibil si a disponibilului in cont la data solicitarii de plata, pe masura prezentarii si aprobarii documentelor justificative pentru cheltuielile efectuate. Cap.VI. MODIFICAREA CONTRACTULUI Art.6. Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea contractului poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor, prin act aditional. Cap.VII. INCETAREA CONTRACTULUI Art.7. Încetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri : a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b) înainte de expirarea termenului, prin acordul comun al celor doua părţi, la initiativa uneia dintre acestea; c) prin reziliere de drept, fara punere in intarziere, pentru neîndeplinirea de către club a obligaţiilor stipulate la art.4, pct.4.2, subpct.1, 2 si 3 din contract, fiind considerate de către părţi ca reprezentând obligaţii esenţiale în prezentul contract. d) pentru neexecutarea în mod culpabil a celorlalte obligaţii, contractul se va putea rezilia sau clubul va fi obligat la repararea prejudiciului cauzat Municipiului Timişoara, prin plata de daune- interese, în condiţiile dreptului comun. Cap.VIII. CLAUZE SPECIALE Art.8.(1) Activitatea financiară a C.S.Studentesc Medicina Timisoara , cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlata de catre o comisie numita prin Dispozitie a Primarului Municipiului Timisoara. (2) În acest sens, C.S.Studentesc Medicina Timisoara va pune la dispoziţia Municipiului Timisoara, toate documentele legate de sumele alocate prin prezenta hotărâre, in baza prezentului contract de asociere.Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de calendarele competitionale se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii. (3) Serviciul Audit Public Intern din cadrul Primariei Timisoara va audita modul de derulare al contractului in conformitate cu legislatia specifica activitatii de audit public intern. Art. 9. In baza informatiilor primite de la clubul sportiv, Municipiul Timişoara va intocmi la sfarsitul anului şi ori de câte ori va fi necesar, Raportul de evaluare a activitatii sportive desfasurate de catre club.
Cod FP 63 –16, ver. 1 4
Art.10. Municipiul Timisoara nu preia şi nu răspunde în niciun fel de eventualele debite sau obligaţii financiare ori de altă natură ale C.S.Studentesc Medicina Timisoara, cu excepţia celor stipulate în prezentul contract. Cap.IX. LITIGII Art.11. Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate mai intai pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, acestea vor fi solutionate de instantele de judecata competente din punct de vedere teritorial si material. Art.12. Prezentul contract a fost incheiat in 4 exemplare, cate doua pentru fiecare parte contractanta. MUNICIPIUL TIMISOARA, C.S. STUDENTESC MEDICINA TIMISOARA, PRIMAR, PRESEDINTE EXECUTIV, NICOLAE ROBU GABRIEL LAKATOS
DIRECŢIA ECONOMICĂ ,
DIRECTIA PATRIMONIU, AVIZAT JURIDIC,
Cod FP 63 –16, ver. 1 5
CLUBUL SPORTIV STUDENTESC MEDICINA TIMIŞOARA Piata Eftimie Murgu, nr.2 A Anexa nr. 1 la contract de asociere SC 2012-________/ _______2012, aprobat prin H.C.L.M.T.nr. _______ /_________2012 Prezenta anexa cuprinde categoriile de cheltuieli care se pot suporta din bugetul local, aferente contributiei Municipiului Timisoara in cadrul asocierii,în baza prevederilor H.G. nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, fiind elaborată în conformitate cu prevederile Legii nr. 69/2000 a educaţiei fizice şi sportului, art.69 alin.(1) şi (2), privind cuprinderea în contractul încheiat între Municipiul Timişoara şi structurile sportive a activităţilor şi naturii de cheltuieli finanţate. Categoriile de cheltuieli pe care structura sportivă le efectuează pentru programul sportiv sunt următoarele:
1. Cheltuieli de cazare si masa pentru participantii oficiali desemnati prin regulamentul concursului de catre comitetul de organizare: sportive mari maestre; arbitri ; oficiali F.R.Sah, reprezentanti FIDE; tehnicieni pentru transmisii live internet-monitorizare FIDE;
2. Cheltuieli pentru transport participanti oficiali, prezentati la pct.1: aeroport-hotel cazare; hotel – sala concurs; trasee interne in Timisoara;
3. Taxe pentru organizare concurs catre FIDE, F.R. Sah; 4. Promotionale turneu: tiparituri personalizate( mape, plicuri, afise...alte materiale
promotionale); 5. Premii in bani oferite sportivelor clasate pe locurile 1-6; 6. Alte cheltuieli legate de materiale si servicii necesare organizarii si desfasurarii
turneului;
Contributia financiara totala aprobata pentru Turneul international de sah feminin- Memorial ’’Pius Brânzeu’’ editia 2012 : 30.000 lei
Municipiul Timisoara, C.S. Studentesc Medicina ,
Directia Patrimoniu, Directia Economica, Presedinte executiv, Director, Director, Gabriel Lakatos Martin Staia Smaranda Haracicu Sef Serviciu SAP-BS, Mihai Costa