FP63-16, ver.1 1
ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMIŞOARA DIRECŢIA PATRIMONIU SERVICIUL ADMINISTRARE PATRIMONIU- BAZE SPORTIVE
Bd. C.D. Loga nr. 1, Timişoara, tel/fax: +40 256 -408.300; internet: www.primariatm.ro Anexa la H.C.L.M.T. nr.______ / ________2012
Municipiul Timisoara Asociatia Club Banu Sport
Nr. SC2012-______ /_______2012 Nr.______ /_______2012
CONTRACT DE ASOCIERE Cap.I PĂRŢILE CONTRACTANTE Art.1. Prezentul contract se incheie intre : 1.1. MUNICIPIUL TIMISOARA, prin Consiliul Local al Municipiului Timisoara, reprezentat prin Primar- dl. Gheorghe Ciuhandu si Secretar-dl. Ioan Cojocari, cu sediul in Bv. C.D. Loga nr.1, cod fiscal nr.14756536, si 1.2. ASOCIAŢIA CLUB BANU SPORT, cu sediul în Timişoara, str. Ripensia, nr.33, cod fiscal nr. 17751207, cont bancar nr.RO08 RNCB 0249049257740001, deschis la Banca B.C.R. Timişoara,Certificat de Identitate Sportiva TM/A2/00320/2005, reprezentată prin d-nul Florentin Banu- preşedinte. Cap.II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2. Prezenta asociere are ca obiect finanţarea şi realizarea în comun de către părţile contractante, a activitatilor privind organizarea şi desfăşurarea actiunii sportive Turneul ’’Internaţionalele României de badminton Timişoara–BanuInvest International 2012’’, ediţia a 11-a , care va avea loc în perioada 15-18 martie 2012. Obiectivele principale ale asocierii sunt : promovarea sportivilor români şi timişoreni, îmbunătăţirea pregătirii lor sportive prin participarea în competiţii internaţionale alături de sportivi de valoare din lume, asigurarea condiţiilor organizatorice şi materiale de practicare a jocului de badminton la nivel de performanţă, popularizarea badmintonului ca sport recreativ în rândul spectatorilor prezenţi pe durata turneului, precum şi promovarea imaginii Municipiului Timişoara în plan naţional şi internaţional. Cap. III. DURATA CONTRACTULUI Art.3. Prezentul contract se încheie pentru perioada 8-20 martie 2012, reprezentând perioada care cuprinde pregatirea acţiunii sportive si desfasurarea propriu-zisa a Turneului ’’ Internaţionalele României de badminton Timişoara –BanuInvest International 2012’’, intre 15-18 martie 2012. Cap.IV. CONTRIBUTIA PARTILOR Art.4.Contributia partilor contractante in cadrul asocierii, este urmatoarea: 4.1. Municipiul Timişoara contribuie în cadrul asocierii, cu următoarele :
FP63-16, ver.1 2
1. Contribuie financiar , in conditiile legii, cu suma de 40.000 lei , de la bugetul local, din cap.67.02. "Cultură, recreere şi religie" (67.02.05.’’Servicii recreative şi sportive’’), pentru acoperirea unor categorii de cheltuieli din bugetul necesar actiunii sportive, conform anexei 1. 2. Participarea prin reprezentanţi legali la şedinţa tehnica, conferinţa de presa şi la festivităţi de premiere si alte momente oficiale din cadrul competiţiei. 4.2. Asociaţia Club Banu Sport Timişoara contribuie în cadrul asocierii, cu următoarele: 1. Asigură acoperirea tuturor cheltuielilor necesare organizării şi desfăşurării Turneului ’’Internaţionalele României de badminton Timişoara –BanuInvest International 2012’’, cu excepţia celor acoperite din bugetul local prin alocarea contributiei financiare prevazute la pct.4.1.; 2. Organizează procedurile de selecţie şi achiziţionează materialele şi serviciile necesare în derularea competiţiei; 3. Administrează sumele alocate de la bugetul local, conform pct.4.1, în conformitate cu prevederile legale şi numai în scopul pentru care a fost încheiată prezenta asociere, şi anume pentru organizarea şi desfăşurarea Turneului ’’Internaţionalele României de badminton Timişoara –BanuInvest International 2012’’ 4. Pune la dispoziţie, pentru buna desfăşurare a Turneului, din punct de vedere logistic şi tehnic, Complexul Sportiv Banu Sport, cu sala de concurs şi toate anexele necesare; 5. Acordă la toate meciurile Turneului ’’Internaţionalele României de badminton Timişoara – BanuInvest International 2012’’, in perioada 15-18 martie 2012, acces gratuit tuturor persoanelor, cu excepţia acţiunilor caritabile ; 6.Va populariza pe toata durata competiţiei, badmintonul ca disciplina sportivă şi recreativă în rândul spectatorilor prezenţi pe durata turneului; 7. Va promova imaginea Municipiului Timişoara şi a Consiliului Local al Municipiului Timişoara pe toate materialele promoţionale aferente competiţiei şi evenimentele media. Cap.V.MODALITATI DE PLATA Art.5. Municipiul Timisoara efectueaza platile prezentului contract astfel: 1. In baza contractului de asociere, va achita un avans de maxim 30% din contributia financiara prevazuta la pct.4.1.subpct.1, in limita bugetului disponibil, in baza referatului transmis de catre clubul sportiv; 2. Diferenta din contributia financiara se va achita in transe , in limita bugetului disponibil, in baza referatelor transmise de catre clubul sportiv si a documentelor justificative depuse. Cap.VI. MODIFICAREA CONTRACTULUI Art.6. Modificarea contractului poate interveni prin acordul de vointa exprimat al partilor, prin act aditional. Art.7. In cazul neindeplinirii vreuneia dintre obligatiile contractuale din partea Asociaţiei Club Banu Sport, Municipiul Timisoara poate proceda la rezilierea sau la modificarea unilaterala a contractului de asociere. Cap.VII. INCETAREA CONTRACTULUI Art.8. Încetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri : 1. la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; 2. înainte de expirarea termenului, prin acordul comun al celor doua părţi, la iniţiativa uneia dintre acestea, cu restituirea sumelor alocate şi neutilizate de la bugetul local ; 3. pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a clauzelor prezentului contract. În această situaţie sumele alocate de la bugetul local şi neutilizate vor fi restituite bugetului local.
FP63-16, ver.1 3
4. dacă se constată că sumele alocate din bugetul local nu sunt administrate corespunzător, în conformitate cu prevederile prezentului contract şi a prevederilor legale în vigoare, situaţie în care Asociaţia Club Banu Sport are obligaţia restituirii acestora la bugetul local. Cap.VIII. CLAUZE SPECIALE Art.9. (1) Activitatea financiară a Asociaţiei Club Banu Sport Timişoara, cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlata de catre comisia numita prin Dispozitia nr.777/2010, a Primarului Municipiului Timisoara. (2) În acest sens, Asociaţia Club Banu Sport va pune la dispoziţia Municipiului Timisoara, toate documentele legate de sumele alocate de la bugetul local.Justificarea cheltuielilor efectuate se va realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii. (3) Serviciul Audit Public Intern din cadrul Primariei Timisoara va audita modul de derulare al contractului in conformitate cu legislatia specifica activitatii de audit public intern, clubul sportiv punand la dispozitie intreaga documentatie solicitata. Art.10. Municipiul Timişoara nu preia şi nu răspunde in nici un fel de eventuale debite sau obligaţii financiare sau de altă natură ale Asociaţiei Club Banu Sport Timişoara, contracte încheiate anterior intrării în vigoare a prezentului contract. Cap.IX. LITIGII Art.11. Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate mai intai pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, acestea vor fi solutionate de instantele de judecata competente din punct de vedere teritorial si material. Art.12. Prezentul contract a fost încheiat în 4 exemplare, câte două pentru fiecare parte contractantă. Municipiul TIMIŞOARA, Asociaţia Club Banu Sport, PRIMAR, PRESEDINTE, GHEORGHE CIUHANDU FLORENTIN BANU Reprezentant legal, SECRETAR, DIRECTIA ECONOMICA, DIRECTIA PATRIMONIU, AVIZAT JURIDIC,
FP63-16, ver.1 4
Anexa 1 CONTRACT DE ASOCIERE /Anexa la H.C.L. M.T. nr.__________ /________2012
Prezenta anexa cuprinde categoriile de cheltuieli din contributia Municipiului Timisoara, care pot fi efectuate pentru realizarea actiunii sportive, pentru participantii la Turneul ’’ Internaţionalele României de badminton Timişoara –BanuInvest International 2012’’: I. CHELTUIELI DE CAZARE CU ARBITRII SI OFICIALI : 12.600 lei II.CHELTUIELI INTRETINERE,AMENAJARE SPATIU CONCURS: 2.600 lei III. CHELTUIELI CU MATERIALE DE CONCURS : 13.900 lei a. Mingi pentru turneu (consumabile, date de organizatori) : 7.300 lei b. Transport covoare speciale de badminton si mingi: 6.600 lei IV. CHELTUIELI CU MATERIALE BIROTICA SI ADMINISTRATIVE: 1.800 lei a. Materiale pentru secretariatul competitiei,birotica, ecusoane, tiparituri,etc : 1.800 lei V. CHELTUIELI MEDICALE : 3.000 lei a. Doctor si kinetoterapeut 1.500 lei b. Inchiriere ambulanta (salvare) 1.500 lei VI. TROFEE SPORTIVE -Cupe si medalii: 900 lei VII. MASA ARBITRI, OFICIALI, ARBITRI DE LINIE: 5.200 lei Total contributie financiara a Municipiului Timisoara: 40.000 lei
Director executiv Directia Patrimoniu, Martin Staia Sef Serviciu Administrare Patrimoniu- Baze sportive, Ioan Mihai Costa
Asociaţia Club Banu Sport, Presedinte, Florentin Banu Reprezentant legal,
1
ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMIŞOARA DIRECŢIA PATRIMONIU SERVICIUL ADMINISTRARE PATRIMONIU- BAZE SPORTIVE DP 2011-7982 /15.02. 2012
APROBAT PRIMAR, GHEORGHE CIUHANDU
Bd. C.D. Loga nr. 1, Timişoara, tel/fax: +40 256 -408.300; internet: www.primariatm.ro
REFERAT privind aprobarea contractului de asociere dintre
Municipiul Timişoara şi Asociaţia Club Banu Sport Timişoara
Prin adresa inregistrata cu nr. DP2011 – 7982 / 15.12.2011, Asociaţia Club Banu Sport Timişoara solicită realizarea unui parteneriat prin asociere între Asociaţia Club Banu Sport şi Municipiul Timişoara, în vederea sprijinirii activităţii clubului prin finanţarea unor cheltuieli necesare organizării Turneului ’’ Internaţionalele României de badminton Timişoara – BanuInvest International 2012’’. Clubul solicită alocarea sumei de 52.350 de lei. Turneul Internaţional de badminton 2012 reprezinta o actiune sportiva de traditie, fiind la a 11-a editie si face parte din Circuitul European de Badminton 2011-2012, organizat de Federaţia Europeana de Badminton si puncteaza în clasamentul mondial al BWF ( Badminton World Federation ). Reprezinta cel mai important turneu din Romania, fiind de fapt singurul de nivel international organizat in tara. Turneul se va desfaşura la Complexul sportiv Banu Sport aflat in proprietatea Asociatiei Club Banu Sport, competitia propriu-zisa fiind intre 15-18 martie 2012, iar durata totala incluzand pregatirea, poavazarea salii si apoi demontarea instalatiilor si echipamentelor specifice va fi cuprinsa în perioada 8-20 martie 2012. La ediţia din anul 2011 la Timişoara s-au inscris 106 jucatori din 25 de ţări si in cele 4 zile de concurs au avut loc peste 200 de meciuri. Caracteristica importanta a turneului a fost nivelul tehnic ridicat al sportivilor, determinat de faptul ca turneul puncteaza in clasamentul mondial, an dupa an fiind inscrisi sportivi din primele 10 locuri europene, precum si din primele 50 clasari mondiale, venind din cele mai indepartate colturi ale lumii precum Korea, Sri Lanka, Statele Unite ale Americii, Canada, Austria, Anglia, Finlanda, Italia, Portugalia, Rusia sau Grecia. La ediţia actuală organizatorii estimeaza o participare numeroasa si de valoare peste anii precedenti, de cca. 200 sportivi, avand in vedere ca 2012 este an olimpic, iar concurentii pot acumula puncte pentru calificare la Olimpiada. Participă, de asemenea, peste 50 de oficiali şi arbitri străini şi români, implicaţi în turneu. Fiecare turneu este analizat de Federaţia Europeană în funcţie de peste 20 de criterii şi pe baza acestei evaluări se face clasarea la nivel European. Calificativele obţinute de Turneul din Timisoara au fost foarte bune la fiecare ediţie de concurs. Ţinând cont de participarea numeroasa din fiecare an, organizatorii consideră că s-a reuşit o promovare pozitivă a numelui oraşului Timişoara peste hotare. Mulţi dintre sportivii înscrişi în turneu, oficiali si arbitri, revin în fiecare an tocmai datorită bunei organizări şi a atmosferei timişorene. La fiecare ediţie a turneului se organizează turul oraşului Timişoara şi vizitarea principalelor obiective turistice, iar toţi oficialii şi arbitrii primesc cadou din partea organizatorilor suveniruri constând din dvd-uri, cărţi s.a. cu imagini reprezentative ale oraşului vechi şi nou. Turneul aduce oraşului Timişoara şi beneficii din turismul sportiv : peste 450 de nopţi de cazare, ţinând cont de cele peste 200 de persoane sosite în oraşul nostru din ţară şi străinătate, respectiv alte servicii şi produse consumate.
i SĂ
2
Având în vedere cele prezentate si analiza documentatiei depuse de club, inaintam propunerea privind aprobarea asocierii între Municipiul Timişoara şi Asociaţia Club Banu Sport, precum şi pentru alocarea sumei de 40.000 lei ca si contributie financiara de la bugetul local, pentru finanţarea unor cheltuieli din bugetul necesar organizării si desfasurarii Turneului ’’ Internaţionalele României de badminton Timişoara –BanuInvestInternational 2012’’,editia a 11-a, în perioada 8-20 martie 2012. Contractul de asociere dintre Asociaţia Club Banu Sport şi Municipiul Timişoara anexa la Hotararea Consiliului Local, are ca obiective principale: promovarea sportivilor români şi timişoreni, îmbunătăţirea pregătirii lor sportive prin participarea în competiţii internaţionale alături de sportivi de valoare din lume, popularizarea badmintonului ca disciplină sportivă şi recreativă în rândul spectatorilor prezenţi pe durata turneului, precum şi a imaginii Municipiului Timişoara în plan naţional şi internaţional. Menţionăm că suma reprezentand contributia financiara a Municipiului Timisoara va fi alocata de la bugetul local, din cap.67.02. "Cultură, recreere şi religie" (67.02.05- Servicii recreative şi sportive). Avand in vedere cele mentionate, va rugam sa analizati , avizati si aprobati proiectul de hotarare alaturat.
Viceprimar, Adrian Orza Director executiv Directia Economica, Smaranda Haracicu Avizat juridic,
Director executiv Directia Patrimoniu,
Martin Staia Sef Serviciu Administrare Patrimoniu- Baze sportive, Ioan Mihai Costa
FP53-01,ver.1