ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMIŞOARA
SC2019-2970/7.02.2019___________________________________________________________
EXPUNERE DE MOTIVE
PRIVIND OPORTUNITATEA PROIECTULUI DE HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii Protocolului de colaborare între
Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, Judeţul Timiş - Consiliul Judeţean Timiş,
Municipiul Timişoara - Consiliul Local al Municipiului Timişoara şi Instituţia Prefectului – Judeţul Timiş
1. Descrierea situaţiei actuale
Având în vedere Decizia nr. 34 a Consiliului Interministerial pentru Pregătirea şi Exercitarea Preşedinţiei României la Consiliul Uniunii Europene privind calendarul actualizat al reuniunilor informale organizate în România în primul semestru al anului 2019, Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale urmează să organizeze la Timişoara în luna februarie 2019 un eveniment la nivel de șefi de Agenții ale Medicamentului.
În acest sens, au avut loc mai multe discuții ale reprezentanţilor Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale cu reprezentanţii Consiliului Judeţean Timiş, Instituţiei Prefectului – Judeţul Timiş şi ai Muncipiului Timişoara stabilindu-se necesitatea încheierii unui Protocol de colaborare între aceste instituţii în vederea realizării evenimentului.
Cu ocazia discuţiilor purtate, Muncipiul Timişoara şi-a exprimat interesul şi disponibilitatea de a sprijini organizarea evenimentului şi de a fi parte a Protocolului de colaborare. 2. Schimbări preconizate şi rezultate aşteptate
Încheierea Protocolului de colaborare între instituţiile mai sus menţionate ar sprijini realizarea evenimentului de la Timişoara aferent exercitării Preşedinţiei Consiliului Uniunii Europene de către România în primul semestru al anului 2019 şi ar contribui la asigurarea condiţiilor necesare organizării acestuia.
Organizarea la Timişoara a evenimentului la nivel de șefi ai Agențiilor Medicamentului va favoriza imaginea Municipiului Timișoara, dată fiind natura internaţională a reuniunii. 3. Alte informatii - Nu este cazul. 4. Concluzii
Considerăm necesară şi oportună aprobarea proiectului de hotărâre privind aprobarea încheierii Protocolului de colaborare între Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, Judeţul Timiş - Consiliul Judeţean Timiş, Municipiul Timişoara - Consiliul Local al Municipiului Timişoara şi Instituţia Prefectului – Judeţul Timiş.
PRIMAR, VICEPRIMAR,
Nicolae Robu Dan Diaconu
DIRECTOR EXECUTIV, Ciprian Nyari
FO53-03, ver. 2
Capitală Europeană a Culturii
= romania2019.eu Președinția României la Consiliul Uniunii Europene
AGENȚIA NAȚIONALĂ A MEDICAMENTULUI
ȘI A DISPOZITIVELOR MEDICALE
ROMÂNIA
CONSILIUL
JUDEȚEAN TIMIȘ
ROMÂNIA
MUNICIPIUL TIMIȘOARA
ROMÂNIA
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ
1
Nr. ___________ Nr. __________ Nr. _________ Nr. ___________ Data: ___________ Data:________ Data:_______ Data: ___________
PROTOCOL DE COLABORARE
între Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, Județul Timiș - Consiliul Județean Timiș,
Municipiul Timișoara - Consiliul Local al Municipiului Timișoara și Instituția Prefectului – Județul Timiș,
încheiat cu privire la organizarea evenimentului ”Întâlnirea Șefilor Agențiilor Medicamentului
(Heads of Medicines Agencies – HMA)”, 20-22 februarie 2019, Timișoara,
cu ocazia deținerii Președinției de către România a Consiliului Uniunii Europene
PREAMBUL: Având în vedere că la 12 ani de la aderarea sa la Uniunea Europeană, România va prelua,
începând cu 1 ianuarie 2019, pentru o perioadă de şase luni, responsabilitatea Preşedinţiei uneia dintre cele mai importante instituţii – Consiliul Uniunii Europene (PRES RO 2019),
În vederea consolidării identităţii vizuale a Preşedinţiei României a Consiliului UE, la
nivel naţional, În baza dispozițiilor art. 3 lit.d din HG nr. 734/2010 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, ale art. 2 alin. (1) din Hotărârea de Guvern nr. 396/2018 privind unele măsuri referitoare la pregătirea și exercitarea de către România a Președinției Consiliului Uniunii Europene în anul 2019, precum și în baza art. 36 alin. (2) lit. e) și alin. 7 lit. a) și c), art. 91 alin. (1) lit. e) și alin. (6) lit. a) și c) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
AGENȚIA NAȚIONALĂ A MEDICAMENTULUI ȘI A DISPOZITIVELOR MEDICALE, cu sediul în Bucureşti, Str. Av. Sănătescu, nr. 48, sector 1, reprezentată legal prin domnul președinte Marius Daniel ȘIȘU,
a A € “
AGENȚIA NAȚIONALĂ A MEDICAMENTULUI
ȘI A DISPOZITIVELOR MEDICALE
ROMÂNIA
CONSILIUL
JUDEȚEAN TIMIȘ
ROMÂNIA
MUNICIPIUL TIMIȘOARA
ROMÂNIA
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ
2
JUDEȚUL TIMIȘ - CONSILIUL JUDEȚEAN TIMIȘ, cu sediul în Bd. Revoluției din 1989 nr. 17, Municipiul Timișoara, Județul Timiș, denumit în continuare Consiliul Județean, reprezentat legal de domnul Președinte Călin-Ionel DOBRA,
MUNICIPIUL TIMIȘOARA – CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA, cu sediul în B-dul C.D. Loga nr. 1, Municipiul Timișoara, Județul Timiș, denumit în continuare Consiliul Local, reprezentat de domnul Primar Nicolae ROBU,
INSTITUȚIA PREFECTULUI – JUDEȚUL TIMIȘ, cu sediul în Bd. Revoluției din 1989 nr. 17A, Municipiul Timișoara, Județul Timiș, reprezentată legal de doamna Prefect Eva Georgeta ANDREAȘ, În calitate de instituții partenere și denumite în continuare Părți,
Convin încheierea prezentului Protocol, cu respectarea următoarelor clauze:
Capitolul I. OBIECTUL PROTOCOLULUI Art. 1 - Prezentul protocol are ca obiect stabilirea cadrului organizatoric și procedural pentru cooperarea dintre Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, Consiliul Județean Timiș, Consiliul Local, respectiv Instituția Prefectului – Județul Timiș, în scopul organizării evenimentului ”Întâlnirea Șefilor Agențiilor Medicamentului (Heads of Medicines Agencies – HMA)”, ce va avea loc în perioada 20-22 februarie 2019, la Timișoara, în contextul exercitării de către România a Președinției Consiliului Uniunii Europene. Capitolul II. DURATA PROTOCOLULUI Art. 2. - Prezentul Protocol intră în vigoare de la data semnării de către toate părțile și este valabil până la finalizarea tuturor activităților realizate în contextul organizării evenimentului ”Întâlnirea Șefilor Agențiilor Medicamentului (Heads of Medicines Agencies – HMA)”. Capitolul III. DREPTURI ŞI OBLIGAŢII Art. 3. – Obligații comune:
a) Să asigure realizarea acţiunilor prevăzute la art. 4, 5, 6 și 7 din prezentul Protocol;
a A € “
AGENȚIA NAȚIONALĂ A MEDICAMENTULUI
ȘI A DISPOZITIVELOR MEDICALE
ROMÂNIA
CONSILIUL
JUDEȚEAN TIMIȘ
ROMÂNIA
MUNICIPIUL TIMIȘOARA
ROMÂNIA
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ
3
b) Să informeze celelalte Părți, ori de câte ori este nevoie, asupra activităţilor ce urmează a se desfăşura în aplicarea prezentului Protocol şi să rămână în raporturi de cooperare şi colaborare cu celelalte Părți pe toată perioada derulării acestora;
c) Să comunice celorlalte Părţi, în timp util, eventualele modificări survenite sau care ar putea surveni în desfășurarea evenimentului, în raport cu cele stabilite iniţial;
d) Să menţioneze, în relaţia cu terţii, denumirea celorlalte Părţi la Protocol, pe toată durata evenimentelor pe care le organizează în aplicarea prezentului Protocol;
e) Să facă publică, în condițiile legii, colaborarea la evenimentul ce face obiectul prezentului Protocol de colaborare.
f) Să respecte prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor – GDPR, să nu divulge aceste date niciunei persoane fizice sau juridice de drept public și/sau de drept privat, cu excepția cazului în care este permis prin prezentul Protocol, cu consimțământul scris al Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale și cu respectarea legii. Părțile vor pune în aplicare măsurile tehnice și organizatorice pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau pierderii accidentale, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat și împotriva altor forme de prelucrare. Părțile vor lua măsurile necesare pentru a asigura faptul că orice persoană fizică, care acționează sub autoritatea acestor instituții și care are acces la date cu caracter personal va utiliza aceste date în scopul strict prevăzut de prezentul Protocol.
g) Îndeplinirea obligațiilor Instituțiilor Partenere nu generează costuri pentru celelalte părți contractante.
Art. 4. - Obligațiile AGENȚIEI NAȚIONALE A MEDICAMENTULUI ȘI A DISPOZITIVELOR MEDICALE:
a) Să mențină un dialog constant cu responsabilii de proiect desemnați de Consiliul Județean, Consiliul Local și Instituția Prefectului - Județul Timiș ori de câte ori se consideră necesar și să informeze cu prioritate în cazul în care apar eventuale modificări în cadrul programului evenimentului;
b) Să asigure personal propriu pentru îndeplinirea activităților ce-i revin pentru organizarea reuniunilor;
c) Să definitiveze împreună cu Consiliul Județean, Consiliul Local și Instituția Prefectului - Județul Timiș calendarul desfășurării etapelor privind realizarea obiectului prezentului Protocol;
d) Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale nu are pretenții de natură financiară rezultate din organizarea evenimentului și nu solicită informații de acest gen cu
a A € “
AGENȚIA NAȚIONALĂ A MEDICAMENTULUI
ȘI A DISPOZITIVELOR MEDICALE
ROMÂNIA
CONSILIUL
JUDEȚEAN TIMIȘ
ROMÂNIA
MUNICIPIUL TIMIȘOARA
ROMÂNIA
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ
4
privire la contractele pecuniare încheiate de Instituțiile Partenere, în îndeplinirea obligațiilor ce le incumbă acestora.
Art. 5. – Obligațiile CONSILIULUI JUDEȚEAN
a) Consiliul Județean se obligă să-și ducă la îndeplinire activitățile convenite conform prezentului Protocol și să favorizeze imaginea județului Timiș, dată fiind natura internațională a reuniunii organizate în perioada 20 - 22 februarie 2019.
b) Consiliul Județean se angajează să facă demersurile necesare pentru organizarea evenimentului, după cum urmează:
1. Asigură, în condițiile legii, organizarea unui eveniment festiv propriu pentru prezentarea și promovarea județului Timiș către participanți, în data de 21 februarie 2019 în cadrul Programului Prioritar. Locația, detaliile organizatorice și conținutul evenimentului vor fi stabilite de comun acord cu Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, în conformitate cu programul propus.
2. Asigură, în condițiile legii, împreună cu Consiliul Local, transportul Participanților la acest eveniment festiv din data de 21 februarie 2019, prin punerea la dispoziție a mijloacelor de transport necesare pentru deplasarea acestora.
3. Asigură punerea la dispoziție a sălii multifuncționale din incinta sediului Consiliului Județean, împreună cu toată logistica necesară bunei desfășurări a sesiunilor de lucru, a unei săli cu capacitatea de minim 40 de persoane și a încă două săli cu capacitatea de minim 20 de persoane fiecare, pe perioada desfășurării reuniunii din 20-22 februarie 2019.
4. Asigură Participanților acordarea de materiale de promovare a județului Timiș, cu ocazia organizării sesiunilor de lucru, stabilite de comun acord cu Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale.
Art. 6 – Obligațiile CONSILIULUI LOCAL
a) Consiliul Local se obligă să-și ducă la îndeplinire activitățile convenite conform prezentului Protocol de colaborare și să favorizeze imaginea Municipiului Timișoara, dată fiind natura internațională a reuniunii organizate în perioada 20-22 februarie 2019. b) Consiliul Local se angajează să facă demersurile necesare pentru organizarea evenimentului, după cum urmează:
1. Asigură, împreună cu Consiliul Județean, transportul participanților la evenimentul festiv din data de 21 februarie 2019, prin punerea la dispoziție a mijloacelor de transport necesare pentru deplasarea Participanților.
a A € “
AGENȚIA NAȚIONALĂ A MEDICAMENTULUI
ȘI A DISPOZITIVELOR MEDICALE
ROMÂNIA
CONSILIUL
JUDEȚEAN TIMIȘ
ROMÂNIA
MUNICIPIUL TIMIȘOARA
ROMÂNIA
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ
5
2. Asigură Participanților acordarea de materiale de promovare a Municipiului Timișoara, cu ocazia organizării reuniunii, alese de comun acord cu Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale.
Art. 7 - Obligațiile INSTITUȚIEI PREFECTULUI – JUDEȚUL TIMIȘ
a) Instituţia Prefectului - Judeţul Timiş se obligă să-și ducă la îndeplinire activitățile convenite conform prezentului Protocol de colaborare, în condiții adecvate naturii internaționale a evenimentului.
b) Instituţia Prefectului - Judeţul Timiş se angajează să facă demersurile necesare pentru organizarea evenimentului, după cum urmează:
1. Asigură prezența serviciului de ambulanță la locația evenimentului, pe toată perioada desfășurării reuniunii.
Capitolul IV. CLAUZE FINALE
Art. 8. Părţile vor acţiona cu bună-credinţă şi vor depune toate diligenţele pentru atingerea scopului în care a fost încheiat prezentul protocol. Art. 9. Orice diferend ivit între Părţi în legătură cu prezentul Protocol de colaborare se soluționează pe cale amiabilă. Art. 10. Prezentul protocol de colaborare are caracterul unui document cadru şi nu produce, nici nu dă naştere la efecte patrimoniale între părţi.
Art. 11.
a) Protocolul de colaborare încetează la expirarea termenului convenit de părţi, după executarea obligaţiilor asumate.
b) Protocolul de colaborare poate fi reziliat, la solicitarea scrisă a uneia dintre părți, ca urmare a neexecutării culpabile a obligațiilor asumate de către cealaltă parte.
c) Părțile au dreptul, pe durata de valabilitate a prezentului Protocol, de a conveni modificarea prevederilor acestuia, prin act adițional, semnat de toate părțile, actul adițional devenind parte integrantă a Protocolului.
a A € “
AGENȚIA NAȚIONALĂ A MEDICAMENTULUI
ȘI A DISPOZITIVELOR MEDICALE
ROMÂNIA
CONSILIUL
JUDEȚEAN TIMIȘ
ROMÂNIA
MUNICIPIUL TIMIȘOARA
ROMÂNIA
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ
6
Art. 12.
a) Forţa majoră, aşa cum este definită de lege, exonerează părţile semnatare de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Protocol de colaborare, pe toată perioada în care aceasta acționează.
b) Îndeplinirea prezentului Protocol de colaborare va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
c) Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celorlalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
Art. 13. Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării lui de către părțile contractante.
Prezentul protocol se încheie în 4 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
Capitolul V. Detalii de corespondență
Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale
Adresă: București, Str. Av. Sănătescu, nr. 48, sector 1;
Persoană de contact: Ștefan PREDESCU, Șef Departament Economic
Telefon: 021/3171100
Email: [email protected]
Județul Timiș - Consiliul Județean Timiș
Adresă: Bd. Revoluției din 1989 nr. 17, Municipiul Timișoara, Județul Timiș
Persoană de contact: Mirela-Carina SINCA, Șef Serviciu Relații Externe și Protocol
Telefon: 0256/406432
E-mail: [email protected]
Municipiul Timișoara - Consiliul Local al Municipiului Timișoara Adresă: B-dul C.D. Loga nr. 1, Municipiul Timișoara, Județul Timiș Persoană de contact: Diana DONAWELL, Șef Birou Relații Internaționale Telefon: 0256/408371 E-mail: [email protected]
a A € “
AGENȚIA NAȚIONALĂ A MEDICAMENTULUI
ȘI A DISPOZITIVELOR MEDICALE
ROMÂNIA
CONSILIUL
JUDEȚEAN TIMIȘ
ROMÂNIA
MUNICIPIUL TIMIȘOARA
ROMÂNIA
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ
7
Instituția Prefectului - Județul Timiș
Adresă: Bd. Revoluției din 1989 nr. 17, Municipiul Timișoara, Județul Timiș
Persoană de contact: Mihaela BORAN, Șef Serviciu Afaceri Europene, Relații Internaționale, Comunicare și Relații Publice
Telefon: 0256/201264
Email: [email protected]
Încheiat astăzi...............................
AGENȚIA NAȚIONALĂ A MEDICAMENTULUI ȘI A DISPOZITIVELOR MEDICALE, PREȘEDINTE, Marius Daniel ȘIȘU
JUDEȚUL TIMIȘ - CONSILIUL JUDEȚEAN TIMIȘ PREȘEDINTE, Călin-Ionel DOBRA
MUNICIPIUL TIMIȘOARA - CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TIMIȘOARA PRIMAR, Nicolae ROBU INSTITUȚIA PREFECTULUI - JUDEȚUL TIMIȘ PREFECT, Eva Georgeta ANDREAȘ
a A € “
ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ MUNICIPIUL TIMIŞOARA DIRECŢIA COMUNICARE-RELAŢIONARE BIROUL RELAŢII INTERNAŢIONALE
SC2019-2970/7.02.2019_________________________________________________________
RAPORT DE SPECIALITATE
privind aprobarea încheierii Protocolului de colaborare între Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale,
Judeţul Timiş - Consiliul Judeţean Timiş, Municipiul Timişoara - Consiliul Local al Municipiului Timişoara şi
Instituţia Prefectului – Judeţul Timiş
Având în vedere Expunerea de motive nr. SC2019-2970/7.02.2019 a Primarului Municipiului Timişoara şi Proiectul de hotărâre privind aprobarea Protocolului de colaborare între Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, Judeţul Timiş - Consiliul Judeţean Timiş, Municipiul Timişoara - Consiliul Local al Municipiului Timişoara şi Instituţia Prefectului – Judeţul Timiş;
În baza prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu completările şi modificările ulterioare, ale Hotărârii de Guvern nr. 396/2018 privind unele măsuri referitoare la pregătirea şi exercitarea de către România a Preşedinţiei Consiliului Uniunii Europene în anul 2019 şi ale Ordonanţei de Guvern nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, cu modificarile şi completările ulterioare;
În conformitate cu prevederile art. 14, art. 36 alin. (2) lit. e), şi alin. 7 lit. a) şi c) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Facem următoarele precizări:
Având în vedere Decizia nr. 34 a Consiliului Interministerial pentru Pregătirea şi Exercitarea Preşedinţiei României la Consiliul Uniunii Europene privind calendarul actualizat al reuniunilor informale organizate în România în primul semestru al anului 2019, Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale urmează să organizeze la Timişoara în luna februarie 2019 un eveniment la nivel de șefi de Agenții ale Medicamentului.
În acest sens, au avut loc mai multe discuții ale reprezentanţilor Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale cu reprezentanţii Consiliului Judeţean Timiş, Instituţiei Prefectului – Judeţul Timiş şi ai Muncipiului Timişoara stabilindu-se necesitatea încheierii unui Protocol de colaborare între aceste instituţii în vederea realizării evenimentului, iar reprezentanții Municipiului Timișoara şi-au exprimat interesul şi disponibilitatea de a sprijini organizarea evenimentului şi de a fi parte a Protocolului de colaborare.
Obiectul Protocolului de colaborare îl constituie parteneriatul dintre instituţiile mai sus menţionate pentru organizarea la Timişoara a unui eveniment:
1. ”Întâlnirea Șefilor Agențiilor Medicamentului (Heads of Medicines Agencies – HMA)”, în perioada 20-22 februarie 2019.
Conform celor convenite, activităţile pe care ar urma să le asigure Municipiul Timişoara sunt: - Asigură, împreună cu Consiliul Județean, transportul participanților la evenimentul festiv din
data de 21 februarie 2019, prin punerea la dispoziție a mijloacelor de transport necesare pentru deplasarea Participanților;
- Asigură Participanților acordarea de materiale de promovare a Municipiului Timișoara.
FO53-01, ver. 1
Capitală Europeană a Culturii
= romania2019.eu Președinția României la Consiliul Uniunii Europene
Încheierea Protocolului de colaborare ar sprijini realizarea evenimentului la nivel de șefi ale Agențiilor Medicamentului de la Timişoara aferent exercitării Preşedinţiei Consiliului Uniunii Europene de către România în primul semestru al anului 2019 şi ar contribui la asigurarea condiţiilor necesare organizării acestuia.
De asemenea, organizarea la Timişoara a evenimentului va favoriza imaginea Municipiului Timișoara, dată fiind natura internaţională a reuniunii.
Având în vedere prevederile legale expuse în prezentul raport, apreciem că proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii Protocolului de colaborare între Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, Judeţul Timiş - Consiliul Judeţean Timiş, Municipiul Timişoara - Consiliul Local al Municipiului Timişoara şi Instituţia Prefectului – Judeţul Timiş, îndeplineşte condiţiile pentru a fi supus dezbaterii şi aprobării plenului Consiliului Local. Director executiv Şef birou Ciprian Nyari Diana Donawell Consilier
Mihai Negruţiu
Capitală Europeană a Culturii