Hotararea 421/27.11.2007 privind aprobarea asocierii, prin încheierea unui acord de parteneriat, între Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Timişoara şi Organizaţia Kolping Banat pentru furnizarea de servicii sociale de interes local

CONSILIUL LOCAL TIMIŞOARA Aprobat, Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Timişoara PRIMAR Nr. 3277/16.11.2007 GHEORGHE CIUHANDU

REFERAT privind aprobarea acordului de parteneriat între Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară şi Organizaţia Kolping Banat, pentru realizarea unui proiect cu finanţare Phare 2004-2006

Prin adresa nr. SC2007-025628/16.11.2007, înregistrată la Primăria Municipiului Timişoara, Organizaţia neguvernamentală Kolping Banat, cu sediul în Timişoara, str. Paris nr. 19, ap.2, a solicitat semnarea unui acord de parteneriat cu Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară, în vederea înfiinţării unui Centru de Zi pentru Persoane Vârstnice, prin Programul de finanţare nerambursabilă Phare 2004-2006. Precizăm că data limită de depunere a cererii de finanţare este de 07.12.2007. Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară a considerat că această iniţiativă este oportună pentru dezvoltarea serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice în Municipiul Timişoara. Conform Ghidului Solicitantului pentru programul Phare 2004-2006, care stabileşte condiţiile obligatorii care trebuie respectate pentru obţinerea finanţării nerambursabile, se precizează că doar instituţiile publice acreditate ca furnizori de servicii sociale pot solicita această finanţare. Astfel, Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară în realizarea proiectului „ Centru de Zi pentru persoane Vârstnice” va fi de solicitant al cererii de finanţare şi beneficiar al fondurilor necesare pentru realizarea proiectului. De asemenea va fi direct responsabilă de managementul proiectului. Organizaţia Kolping Banat, în cadrul acestui proiect va avea calitatea de partener al Direcţiei de Asistenţă Socială Comunitară şi va participa la elaborarea şi implementarea activităţilor proiectului. Perioada planificată de implementare a proiectului va fi de 12 luni. Centrul de Zi pentru Persoane Vârstnice, înfiinţat prin proiect, va funcţiona în Timişoara, str. Paris nr. 19, ap 2, în spaţiul proprietatea Organizaţiei Kolping Banat. Spaţiul destinat desfăşurării activităţilor Centrului de zi va avea o suprafaţă de 55 mp. Acest centru se va adresa persoanelor vârstnice din Timişoara, cu sau fără aparţinători legali şi va furniza servicii gratuite de asistenţă socială primară, unui număr de 30 de persoane vârstnice. Obiectivele viitorului proiect „Centru de Zi pentru Persoane Vârstnice” sunt următoarele: - Renovarea şi dotarea cu mobilier a spaţiului destinat funcţionării Centrului de Zi din strada

Paris, nr. 19, ap. 2. - Organizarea de activităţi sociale şi de petrecere a timpului liber în cadrul centrului de zi,

pentru creşterea gradului de integrare şi participare socială a vârstnicilor. - Organizarea şi asigurarea unui serviciu integrat de asistenţă (suport afectiv, spiritual,

material) pentru persoanele vârstnice cu sau fără aparţinători legali, domiciliate în Timişoara. - Obţinerea acreditării Organizaţiei Kolping Banant pentru furnizarea de servicii sociale

destinate persoanelor vârstnice în cadrul Centrului de zi pentru persoane vârstnice.

- Mediatizarea obiectivelor proiectului pentru asigurarea vizibilităţii în toate fazele implementării sale.

- Pentru realizarea implementării acestui proiect va fi nevoie de o echipă formată din 6 persoane cu diverse specializări. Trei dintre membrii acestei echipe vor fi angajaţii Organizaţiei Kolping Banat, ( asistent social, referent, asistent manager). Celelalte trei persoane vor fi angajate numai pentru perioada de realizare a proiectului, costurile salariilor efective urmând să fie suportate din bugetul prevăzut proiectului ( 2 contabili, un asistent medical). Din finanţarea proiectului se va asigura şi salarizarea managerului de proiect. Bugetul propus proiectului va fi de 83 290 Euro, dintre care 74 961 Euro vor fi solicitaţi prin Programul Phare CES 2004 – 2006 Servicii Sociale. Cofinanţarea de 10% a proiectului va fi asigurată din fondurile proprii ale Organizaţiei Kolping Banat. După finalizarea proiectului, Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară va prelungi parteneriatul cu Organizaţia Kolping Banat, în condiţiile în care aceasta se va acredita ca furnizor de servicii sociale destinate persoanelor vârstnice din centre de zi. De asemenea, Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară va beneficia în continuare de serviciile furnizate persoanelor vârstnice care frecventează Centrul de Zi şi va contribui la susţinerea financiară a unei părţi din activităţile Centrului. Astfel, din totalul de 30 de beneficiari prevăzuţi pentru frecventarea acestui Centru, un număr de 15 persoane vor fi persoanele vârstnice care se regăsesc pe listele de aşteptare ale Serviciului pentru Protecţia Socială a Persoanelor Vârstnice din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială Comunitară. Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară va suporta: - costurile privind plata salariului unui asistent social - la nivelul de salarizare asigurat de

serviciile similare ale Primăriei, care va fi angajat al Direcţiei de Asistenţă Socială Comunitară, dar îşi va desfăşura activitatea la Centrul de Zi înfiinţat prin proiect,

- o treime din totalul cheltuielilor de întreţinere al imobilului din Str. Paris, Nr. 19, Ap. 2. Propunem asocierea prin aprobarea acordului de parteneriat între Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară şi Organizaţia Kolping Banant, pentru înfiinţarea unui Centru de ZI pentru Persoane Vârstnice în Municipiul Timişoara, str. Paris nr. 19, ap. 2. Viceprimar, Director executiv, Adrian Orza Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Maria Stoianov Preşedinte, Şef Serviciu pentru Organizaţia Kolping Banat Protecţia Socială a Persoanelor Vârstnice Daniela Bărbulescu Mariana Ciurcaş Şef Serviciu Juridic, Consilier juridic, Primăria Municipiului Timişoara Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Mirela Lasuschevici Mariana Sărac

Pagina 1 din 3

Coeziune Economică şi Socială Servicii Sociale Dezvoltarea Resurselor Umane

Anexa K Acord de Parteneriat

Art. 1. Părţile

1. Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Timişoara cu sediul în Timişoara, Bv. Regele Carol I nr. 10 , având cod fiscal 14519505 , numit în continuare partener principal

2. Organizaţia Kolping Banat cu sediul în Timişoara, str. Paris, nr.19, ap.2, codul

fiscal.........................., unde este cazul, numit în continuare partener

au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul

2.1 Obiectul acestui parteneriat este de a implementa împreună proiectul: Centru de zi pentru persoane vârstnice, care este depus în cadrul licitaţiei de proiecte: Phare 2004-2006 Coeziune Economică şi Socială.

Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului 3.1. Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor cererii de finanţare – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi în proiect Partener principal- DASC Timişoara

Responsabil de managementului proiectului

Partener Organizaţia Kolping Banat

Responsabil de implementarea proiectului Finanţarea a 10% din program cu fonduri proprii Angajarea personalului necesar susţinerii proiectului ( 1 manager, 2 contabili cu 1/2 normă, 1 asistent medical ) Punerea sediului Organizaţiei Kolping Banat din str. Paris nr.19, ap.2, în suprafaţă de 140 mp, la dispoziţia activităţilor necesare desfăşurării proiectului Obţinerea acreditării pentru furnizarea serviciilor sociale furnizate în cadrul acestui proiect

3.2. Co-finanţarea operaţiunilor Partenerii vor asigura contribuţia la acest proiect aşa cum este precizat în cererea de finanţare şi în prezentul acord. Partenerul Organizaţia Kolping Banat va furniza 8329 Euro, la cursul prevăzut de BNR la data obţinerii finanţării nerambursabile.

Pagina 2 din 3

Organizaţia Contribuţia la proiect

EURO Partener principal - Partener 1 10% DIN 83.290=

8329Euro Total 8329Euro 3.3. Plăţi Partenerul principal va deschide un cont separat pentru proiect. Toate contribuţiile (finanţarea nerambursabilă şi co-finanţarea adusă de partener) vor fi transferate în acest cont. Toate plăţile pentru proiect vor fi făcute de către partener din acest cont.

Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii: a) Activitatea întreprinsă corespunzător proiectului; b) Linia de buget din proiect corespunzătoare activităţii – Phare 2006/018-147.04.02

Art. 4. Durata acordului. Durata acordului este de 1 an începând cu data acordării finanţării nerambursabile. Art. 5. Drepturi şi obligaţii ale partenerilor 5(1) Partenerul principal va semna cererea de finanţare şi contractul de finanţare. 5(2) Partenerul va consulta partenerul principal cu regularitate(trimestrial), îl va informa despre progresul acţiunii şi îi va furniza copii ale rapoartelor narative şi financiare. 5(3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (de exemplu: activităţi, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite între parteneri înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea Contractantă . Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, partenerul principal va indica acest lucru când va solicita aprobarea Autorităţii Contractante. 5(4)Costurile angajate de partenerul Organizaţia Kolping Banat sunt eligibile în acelaşi fel ca şi costurile angajate de către beneficiarul de finanţare nerambursabilă (partenerul principal corespunzător rolurilor avute în proiect). Art. 6. Proprietatea. 6 (1) Înainte de sfârşitul proiectului, partenerii vor conveni asupra distribuirii echitabile a echipamentelor, vehiculelor, bunurilor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă între partenerii locali. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. 6 (2) La sfârşitul proiectului, partenerii vor încheia o convenţie de parteneriat pentru furnizarea în continuare, pe termen de cel puţin 1 an, a serviciilor sociale primare-îngrijire în centre de zi , unui număr de 15 beneficiari desemnaţi de partenerul principal, în schimbul acoperirii unei treimi din cheltuielile de întreţinere a imobilului partenerului(situat în str. Paris nr. 19, ap.2) şi plata salariului unui asistent social- la nivelul de salarizare prevăzut pentru unităţile bugetare.

Pagina 3 din 3

Art. 7. Dispoziţii finale 7.1. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile 7.2. Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente. 7.3.Părţile sunt de acord ca prezentul acord este guvernat de legea română . Întocmit în 4 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte, unul pentru Autoritatea Contractantă şi unul anexă la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Timişoara . Semnături Partener principal Partener Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Timişoara Organizaţia Kolping Banat Director Executiv, Preşedinte Maria Stoianov Daniela Bărbulescu Şef Serviciu Buget Finanţe Contabilitate Asistent manager Valentina Litră Monica Munteanu Şef Serviciu pentru Protecţia Socială a Persoanelor Vârstnice Maria Ciurcaş Avizat juridic, Mariana Sărac