FP 53-01, Ver.1
ROMÂNIA SE APROBĂ,
JUDEŢUL TIMIŞ P R I M A R,
MUNICIPIUL TIMIŞOARA
DIRECŢIA DE MEDIU NICOLAE ROBU
SC2012- / 03.12.2012.
R E F E R A T
privind propunerea de participare a Municipiului Timişoara la Proiectul CASCADE,
coordonat de Asociaţia EUROCITIES – „Cities exchanging on local energy
leadership - Peer-to-peer exchanges between European cities on successful
implementation of sustainable energy policies”
Prin Referatul înregistrat cu nr.SC2012-16421 din data de 03.07.2012, s-a aprobat formularea în
numele Municipiului Timişoara a două aplicaţii în cadrul Proiectului CASCADE, pentru ariile tematice
„Eficienţă energetică în clădiri şi cartiere” şi „Energie în transportul urban„ pentru ca Municipiul
Timişoara să fie selectată în grupul celor 20 de oraşe europene participante la Proietul CASCADE.
Municipiul Timişoara este partener şi în Proiectul „An inclusive peer-to-peer approach to involve EU
CONURBations and wide urban areas in participating to the CovenANT of Mayors” – acronim
CONURBANT – cod IEE/10/380/SI2 58 9427, finanţat prin Programul Intelligent Energy Europe. La
fel ca şi Proiectul CONURBANT, Proiectul CASCADE face parte din grupul celor 5 proiecte
europene finanţate de Programul Intelligent Energy Europe: LEAP, CASCADE, CONURBANT,
Covenant capaCITY şi ERENET, care împărtăşesc experienţa în modul de abordare a problemelor
legate de implementarea Planurilor de Acţiune pentru Energii Durabile, printr-un număr de 5 metode:
— Învăţarea de tip ‘peer-to-peer’, adică „de la egal la egal” - implicarea de grupuri de oraşe, care
lucrează pentru soluţionarea unor probleme locale similare, îşi evaluează reciproc politicile locale
pentru energie, programele şi practicile, oferind recomandări sau posibile domenii de îmbunătăţire.
—Mentoratul - presupune preluarea de către municipalitatea mai „experimentată” a rolului de mentor
pentru o municipalitate "mai puţin experimentată". Rolul mentorului este acela de a sprijini, de a
susţine dezvoltarea, de a stimula şi de a provoca.
—Învăţarea prin muncă - tehnică de instruire care implică petrecerea unei perioade de timp cu
personalul municipalităţilor mai experimentate, pentru observarea a ceea ce acesta face în mod
concret în poziţia şi rolul de specialist. Fiecare activitate de învăţare prin muncă facilitează transferul
de cunoştinţe şi expertiză, oferind oportunitatea de a vedea în mod direct, nemijlocit despre „cum se
procedează şi cum se realizează anumite lucruri” în alte municipalităţi. Această activitate oferă un
prilej de inspiraţie şi de noi idei în modul de lucru a municipalităţii instruite.
— Instruire: Toţi partenerii găzduiesc o serie de activități de formare profesională, inclusiv webinarii, ateliere de lucru, vizite de studiu și conferințe.
În cursul lunii Noiembrie 2012, Asociaţia EUROCITIES - în calitate de lider al proiectului, a
comunicat rezultatul favorabil al aplicaţiei depuse de Municipiul Timişoara pentru aria tematică
„Eficienţă energetică în clădiri şi cartiere” şi formularul de contract pe care Municipiul Timişoara va
trebui să îl transmită în vederea participării. Municipiului Timişoara are astfel posibilitatea de a
FP 53-01, Ver.1
participa la o vizită de studiu, începând din data de 16 septembrie 2013. Programul vizitei propus de
Municipalitatea din Mannheim este construit în jurul următoarelor teme şi activităţi:
—Eforturile Oraşului Mannheim în a stabili standarde de eficienţă energetică în cartierele sale noi şi
reabilitate;
—Crearea infrastructurii pentru managementul protecţiei climatice, inclusiv campania de comunicare
realizată împreună cu Agenţia pentru Protecţia Climei;
—Implementarea PAED, benchmarking şi metode de calcul al CO2, împreună cu consultantul extern;
—Tur ghidat în zona portului pentru a viziona proiectele de eficienţă energetică şi proiectele în care
s-au implementat soluţii de energie regenerabile, parţial prin ambarcaţiuni;
Pentru vizita de studiu de la Mannheim, Municipiul Timişoara va beneficia de un buget dedicat de
2.000 de Euro. Această sumă va fi avansată de la bugetul local, urmând ca să fie rambursată, în baza
unor raportări şi a unor documente justificative. Pentru cheltuielile acestei vizite de studiu sunt stabilite
reguli şi plafoane valorice, după cum urmează:
- Cheltuieli de transport clasa Economy pentru avion, bilete de tren, deplasare cu avionul, autocare
inter-city şi taxi; Cheltuielile maxime pentru transport dus-întors pentru o persoană – 500 Euro;
- Asigurările nu sunt eligibile;
- Costuri pentru cazare, conform ratelor de cost maxim admise pentru Germania: 115 Euro;
- Toate cheltuielile de diurnă pe durata deplasării şi a vizitei de studiu se acoperă: cheltuieli pentru cină
în valoare de 40 Euro/persoană şi 20 de Euro/persoană pentru masa de prânz.
Raportarea costurilor în vederea rambursării cheltuielilor se va realiza la cursul oficial Inforeuro,
disponibil pe pagina web oficială a Comisiei Europene.
CASCADE este un proiect care se focusează pe tipul de relaţionare în reţea, fiind un proiect de
învăţare şi instruire în leadershipul local de energie. Acest proiect asigură suportul pentru oraşele
Uniunii Europene în atingerea ţintelor stabilite pentru anul 2020 în domeniul energiei şi schimbărilor
climatice.
Proiectul CASCADE are ca scop îmbunătăţirea procesului de implementare a politicilor în
domeniul energiilor durabile, în oraşele de mărime mare şi medie din Europa, fiind dedicate
pentru trei arii tematice: Eficienţă energetică în clădiri şi cartiere (1), Surse de energie regenerabile,
generarea şi distribuirea de energie (2) şi Energie în transportul urban (3).
Pe parcursul celor 3 ani de implementare, proiectul va inspira participanţii în sensul îmbunătăţirii
modului de implementare a politicilor de energii durabile, prin activităţi în cascadă:
1. Învăţare în parteneriate, de la egal la egal, prin vizite de studiu între oraşele partenere;
2. Vizite, asigurarea unui mentor, îndrumare şi sprijin: fiecărui oraş i se va asigura un mentor, iar pe parcursul a maximum 2 vizite, pe parcursul a trei zile/vizită; mentorul desemnat de către
coordonatorii Proiectului CASCADE va face recomandări şi va sfătui experţii, factorii politici şi
personalul tehnic implicaţi în implementarea PAED;
3. Relaţionare de tip reţea la nivel regional şi naţional;
Partenerii proiectului CASCADE sunt oraşele: Amaroussion, Amsterdam, Birmingham, Burgas,
Edinburgh, Eindhoven, Genoa, Gijon, Malmo, Mannheim, Milano, Nantes, Newcastle-Gateshead,
Stockholm, Sunderland, Tampere, Zona Metropolitană Terrassa şi Varşovia, fiecare oraş având un
nivel de expertiză diferit funcţie de ariile tematice abordate.
Profilul Oraşului Mannheim, obiectivele, ţintele, proiectele şi rezultatele acestui oraş în
implementarea Planului de Acţiune pentru Energii Durabile dezvoltat în anul 2011 pot fi
cunoscute accesând pagina web a Proiectului CASCADE www.cascadecities.eu, respectiv
http://www.cascadecities.eu/cascadecities/city_profiles/mannheim.
FP 53-01, Ver.1
Având în vedere faptul că Municipiul Timişoara a elaborat Strategia privind schimbările
climatice şi Planul strategic de acţiuni pentru combaterea, atenuarea şi adaptarea la efectele
schimbărilor climatice, precum şi Planul de Acţiune pentru Energii Durabile, cu o ţintă de
reducere a emisiilor de gaze cu efect de seră de 20% până în anul 2020;
Având în vedere că Municipiul Timişoara este partener al proiectului CONURBANT, „An
inclusive peer-to-peer approach to involve EU CONURBations and wide urban areas in participating
to the CovenANT of Mayors” – acronim CONURBANT – cod IEE/10/380/SI2 58 9427, finanţat prin
Programul Intelligent Energy Europe, fiind o instituţie suport şi pentru încă 16 comunităţi locale din
Polul de Creştere Timişoara şi Judeţul Timiş în demersul semnării Convenţiei Primarilor şi dezvoltării
Planurilor de Acţiune pentru Energii Durabile;
Ţinând cont de faptul că la nivel local este necesar un schimb de experienţă în implementarea
de bune practici, suportul pentru o vizită de lucru într-un oraş experimentat în din Europa fiind o
oportunitate de îmbunătăţire şi stimulare a implementării acţiunilor şi politicilor locale în domeniul
energiilor durabile,
PROPUNEM:
1. Participarea Municipiului Timişoara la activităţile aferente celei de a doua faze de
schimburi de experienţă a Proiectului CASCADE, număr de contract IEE/10/217/SI2.592431,
finanţat prin Programul Intelligent Energy Europe şi coordonat de de Asociaţia EUROCITIES, cu
sediul în Belgia, Square de Meeus 1, Buxelles, B-1000.
2. Aprobarea avansării din bugetul local a cheltuielilor aferente vizitei de studiu în Oraşul Mannheim (Germania) în cuantum de 2.000 EURO şi acoperirea cheltuielilor neeligibile sau
conexe aferente care pot apărea pe parcursul acestei vizite, urmând ca toate cheltuielile eligibile să fie
recuperate ca urmare a aprobării rapoartelor şi cererilor de rambursare, potrivit cerinţelor Proiectului
CASCADE şi ale Programului Intelligent Energy Europe.
3. Împuternicirea Domnului Nicolae ROBU în calitate de Primar al Municipiului Timişoara în vederea semnării Contractului de participare la Proiectul CASCADE, a documentelor aferente
proiectului şi pentru nominalizarea participanţilor la vizita de studiu din Septembrie 2013.
VICEPRIMAR, DIRECTOR EXECUTIV DIRECŢIA DE MEDIU,
DAN DIACONU ADRIAN BERE - SEMEREDI
DIRECTOR DIRECŢIA ECONOMICĂ, CONSILIER,
Responsabil Proiect CONURBANT
SMARANDA HARACICU IUDIT BERE - SEMEREDI
Red, Dact: BSI, ex. 3
CASCADE participation agreement – City of TIMISOARA 1
CASCADE participation agreement
A CASCADE Participation Agreement is hereby concluded between:
EUROCITIES ASBL, (EUROCITIES),
1, Square de Meeus
B-1000 Brussels
Belgium
represented by
Paul Bevan, Secretary General
and
City of TIMISOARA,
1, Constantin Diaconovici Loga Boulevard
Timişoara, Timiş County, 300030
Romania
represented by
Nicolae ROBU, Mayor of Timişoara
Municipality
in order to participate in activities in the context of the implementation of the second phase of CASCADE
exchanges, as stipulated in the agreement concluded between EUROCITIES and the European Commission for
the CASCADE project (Contract number: IEE/10/217/SI2.592431).
The parties have agreed as follows:
1. Conditions and duration
This agreement sets out the activities, reporting and financial procedures covering the participation of the
City of TIMISOARA in the second phase of the CASCADE project. Its validity period spans from the 15th of
November 2012 to the 31st of May 2014 (end date of the CASCADE project).
2. Activities
The City of TIMISOARA commits to undertake the following activities:
Check and approve the city profile drafted by the CASCADE consortium, to be published on the
CASCADE website.
Participating in a STUDY VISIT.
Send a brief feedback report on the activity the city has participated in.
The city may also be involved in a more in-depth evaluation of the project.
The city provides a claim/financial report for the activities the city participated in (see annex 1)
3. Indicative planning of activities
The city profile needs to be checked and approved by the end of January 2013.
The City of TIMISOARA is to participate in a STUDY VISIT hosted by the City of MANNHEIM in SEPTEMBER 2013
(week of the 16TH September still to be confirmed). Subsequently, the municipality’s representatives are to
deliver a 1 page report in English on the lessons learnt from the host city within the month following the
STUDY VISIT.
4. Participants
In the STUDY VISIT, the City of TIMISOARA shall be represented by:
________________________
_________________________
(O) CASCADE
Supported by. INTELLIGENT ENERGY Z_
CASCADE participation agreement – City of TIMISOARA 2
5. Financial contribution
The City of TIMISOARA is entitled to receive up to 2000 EUR in real cost reimbursements for the following
types of expenses incurred as a result of its participation: travel, accommodation and subsistence costs.
Rules for travel expenses:
Travel covers economy/2nd class flights, train rides, car journeys, inter-city bus trips and taxis.
Maximum costs for return journey: 500 EUR per person. Higher costs will have to be justified.
Any insurance cost is not eligible: please deduct them from the actual cost.
Rules for accommodation expenses:
Eligible accommodation costs are the room rate, internet services and the city charges.
Each country has a maximum accommodation rate up to which expenses can be reimbursed
(detailed in annex 2).
Rules for subsistence expenses:
Subsistence covers any meals (breakfasts, lunches, dinners) taken during the visit duration or while
travelling to the destination of the visit.
Maximum costs for dinner: 40 EUR per person.
Maximum costs for lunch: 20 EUR per person.
All catering provided either by the organiser or by the hotel (breakfasts) should not be included.
Exchange rate
Costs reports for expenses in currencies other than EUR will be reimbursed in EUR according to the official
rate of the European Commission. Please use the EC official website:
http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm. If the invoice date is different from the date of payment,
the exchange rate to be applied is the one referring to the payment date.
6. Payments
Reimbursements are subject to the filing of a reimbursement claim form (available in annex 2) accompanied
by supporting evidence (certified copies of the invoices), to be sent to the EUROCITIES office by email
(scanned) within two months after the activity took place. Each expense must be demonstrated by proof
(translated in English) which shows that the expense has actually been incurred by the city, such as:
For travel: flight invoices and boarding passes, train and bus tickets (boarding passes are not
mandatory)
For accommodation: hotel invoices
For subsistence: invoices and counter tickets for meals, local transport tickets, taxi invoices
Payments shall be made to the city’s bank account denominated in EUR as indicated below:
Name of the bank:
Address of the bank:
Bank account holder:
Bank account number:
SWIFT code:
IBAN code:
Payment is subject to the submission of a complete reimbursement claim and to the approval of the feedback
report.
Signatures:
For the City of TIMISOARA: For EUROCITIES:
December, 2012
SIGNATURE/STAMP
Nicolae ROBU, Mayor of Timişoara
Timişoara Municipality
Brussels,
SIGNATURE/STAMP
Paul Bevan, Secretary General
EUROCITIES
CASCADE participation agreement – City of TIMISOARA 3